DEFINICIN DE PRESUPUESTO DE

PRODUCCIN
El presupuesto es el documento o la plantilla que recoge
las estimaciones de ingresos y gastos para un determinado periodo
temporal. Por lo general, un presupuesto se utiliza para realizar el clculo de
cunto dinero costar concretar un proyecto o desarrollar una actividad.
Produccin, por su parte, es un concepto que se
emplea para nombrar al proceso de
producir(crear, fabricar) algo e incluso para
denominar a aquello que se ha producido.
Esto nos permite acercarnos a la nocin
de presupuesto de produccin, que se utiliza
en el mbito de las empresas e industrias. El presupuesto de produccin se
vincula al presupuesto de venta, ya que consiste en calcular cunto
costar fabricar la cantidad de productos que una firma prev vender. Esto
permite analizar los costos y cotejarlos con los ingresos y las ganancias que
se espera obtener.
La finalidad del presupuesto de produccin, por lo tanto, es ayudar a que se
alcance un equilibrio entre lo que se produce y lo que se vende. Este
presupuesto recoge cuntas unidades de un producto deben ser fabricadas
para cubrir las ventas previstas y las necesidades del inventario.
El presupuesto de produccin, por lo tanto, desarrolla el siguiente clculo:
unidades que se prev vender + las unidades que se pretende tener en el
inventario final las unidades que se esperan en el inventario final =
cantidad de total de unidades que deben producirse.
Para estimar el costo en s de aquello que debe fabricarse, se deben
considerar los costos de las materias primas y de su transformacin,
incluyendo el uso de recursos tecnolgicos y de recursos humanos.

Para desarrollar correctamente un plan de

produccin es necesario adoptar ciertas polticas relacionadas con la
bsqueda de eficiencia y estabilidad en el proceso de fabricacin,
hacer un uso ptimo de las instalaciones y conseguir un equilibrio de
productos finalizados y en construccin. En otras palabras, para obtener
resultados positivos en el mercado es esencial prestar igual atencin a la
produccin y a los inventarios.
El clculo del presupuesto de produccin debe llevarse a cabo para cada tipo
de producto en particular y teniendo en cuenta el nmero de unidades
fsicas. Las bases para realizarlo con xito son las siguientes:

* determinar las necesidades totales de produccin, lo cual se debe

expresar en nmero de productos finalizados;
* establecer la capacidad de trabajo de la compaa y del equipo o los
equipos a los cuales se les haya destinado alguna tarea relacionada con el
proceso de produccin;
* definir la disponibilidad de mano de obra y de materias primas;
* analizar las potenciales consecuencias, tanto negativas como positivas, de
la duracin del proceso de fabricacin.
Una vez que se ha calculado el presupuesto de produccin por el perodo de
un ao, se vuelve necesario partirlo en perodos ms cortos, que pueden
medirse en trimestres, meses o semanas, por ejemplo, segn las
necesidades de cada empresa respecto a las caractersticas del mercado o los
mercados en donde opere.
Resulta interesante sealar que, a diferencia del presupuesto de ventas, el de
produccin debe planearse de manera que mantenga la mayor estabilidad
posible a lo largo de todo el proceso de fabricacin,
independientemente de las condiciones del mercado. En otras palabras, si
bien una compaa debe pronosticar las ventas de cada perodo del ao
aceptando de manera realista las altas y bajas, cuando planea la produccin
debe buscar la uniformidad.
Con respecto al personal requerido para participar del proceso de
produccin, es importante recordar que no siempre es posible contar con
todos los empleados, dados ciertos inconvenientes tales como los
problemas de salud y las renuncias imprevistas. Por esta razn, no es
conveniente anticipar una capacidad de trabajo mayor al 85%.
1. El Presupuesto de Operacin
El presupuesto maestro est constituido por dos presupuestos, el
presupuesto de operacin y el presupuesto financiero. El
primero de ellos se refiere propiamente a las actividades de
producir, vender y administrar la organizacin, que son las
actividades tpicas a travs de las cules una empresa realiza su
misin de ofrecer productos o servicios a la sociedad.

Dichas actividades dan origen a los presupuestos de ventas, de

produccin, de compras, de requerimientos de materia prima, de
mano de obra, de gastos indirectos y los gastos de operacin,
costos de ventas.

Estos a su vez requieren ser resumidos en un reporte que permita

a la administracin, conocer hacia dnde se dirigirn los
esfuerzos en torno a la operacin de la compaa, lo cual se logra
a travs del Estado de Resultados presupuestado.

Presupuesto de operacin
Cuando una empresa necesita conocer los conceptos que
integran los resultados de la operacin recurre, generalmente, al
presupuesto de operacin. Estos conceptos estn
estrechamente relacionados con los que integran el presupuesto
financiero, pero qu importancia tienen? Para dar respuesta a
la pregunta anterior te dejo, a continuacin, un extracto de un
documento electrnico que nos habla sobre los presupuestos de
operacin.

Presupuesto de operacin
Primero se determina el volumen de ventas, el cual
denominaremos presupuesto de ventas, normalmente se debe
formular para cada producto que maneje la empresa.
1) La cantidad de ventas estimada se determina a travs del
pronstico de ventas, una vez que se realice un anlisis de la
posible demanda futura del mercado.

2) El precio de venta unitario esperado. Esta informacin es

establecida en base al costo estimado y frecuentemente por
regiones.

Al estimar la cantidad de ventas para cada producto, los

volmenes de ventas pasadas son normalmente usados como
punto de partida. Estos montos son revisados por factores que
se espera afecten a las ventas futuras, la opinin del personal
especializado en el rea es imperante, as como utilizar mtodos
estadsticos. El presupuesto de ventas se considera como la
base del presupuesto maestro, por lo cual, debe de estar
determinada sobre supuestos lgicos y confiables.

La informacin que se determine en el presupuesto de ventas,

-una vez autorizado por la alta direccin de la empresa-, ser
considerada para la elaboracin del presupuesto de produccin.
El presupuesto de produccin debe cuidadosamente utilizar los
datos determinados en el presupuesto de ventas para
asegurarse que la produccin y las ventas guarden cierto
balance durante el periodo. El nmero de unidades elaboradas
para llegar a las ventas presupuestadas y a las necesidades de
inventario para cada producto es establecido en el presupuesto
de produccin.

El presupuesto de produccin tambin proporciona el punto de

partida para preparar el presupuesto de mano de obra directa.
Los requerimientos de mano de obra para cada unidad de
producto son estimados tanto en nmero de horas, costo de la
mano de obra directa; as como determinar el nmero de
trabajadores necesarios para cumplir con la produccin
presupuestada.
La estimacin del presupuesto de gastos indirectos de
fabricacin, usualmente incluye el costo total estimado para
categora de los gastos indirectos de fabricacin, con su
correspondiente clasificacin en fijos y variables. Los gastos
indirectos de fabricacin son todos aquellos que no se pueden
cuantificar con exactitud y que son necesarios para la
elaboracin de un producto, tales como materia prima indirecta,
mano de obra indirecta y otros gastos de fabricacin indirectos
(mantenimiento del equipo de produccin, consumo de energa
elctrica, renta de rea de produccin entre otros).

En estos momentos ya contamos con la informacin necesaria

para determinar el costo de produccin presupuestado; para ello
se requiere el presupuesto de compra de materia prima directa,
el presupuesto de mano de obra directa y el presupuesto de
gastos indirectos de fabricacin.

Para determinar el presupuesto de gastos de administracin y

ventas se utiliza generalmente presupuesto de ventas, ya que
de ste se estima un porcentaje para cubrir los gastos de venta
y de administracin. Con el presupuesto de gastos de
administracin y ventas se concluye el presupuesto de
operacin.

Como puedes notar, el presupuesto de operacin se realiza a

partir de un planteamiento global para un periodo econmico
prximo. Generalmente son fijados a un ao, debiendo incluir
los objetivos de utilidad los cuales consisten adems, en los
pronsticos sobre un futuro incierto, pero cuanto ms exacto sea
el presupuesto, mejor ser el proceso de planeacin fijado por
los administradores de la empresa.