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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CIUDAD NUEVA

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N -2009-CEP-MDCN-T

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N -2009-CEP-MDCN-T


(Primera Convocatoria)

CAPTULO I
GENERALIDADES:

1.1 ENTIDAD CONVOCANTE


Municipalidad Distrital de Ciudad Nueva.
RUC N. 20227623544.

1.2 DOMICILIO LEGAL


Calle Manuel Lorenzo Vidaurre N 448, Distrito de Ciudad Nueva, Departamento y Provincia de Tacna.

1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA


El presente proceso de seleccin tiene por objeto la adquisicin de MATERIA ORGANICA para la obra:
MEJORAMIENTO DE AREA VERDES DEL DISTRITO DE CIUDAD NUEVA, requerimiento efectuado
mediante cuadro de Necesidades N 296-2009.

1.4 VALOR REFERENCIAL


El valor referencial asciende a S/. 12,750.00 (Doce Mil Setecientos Cincuenta con 00/100 nuevos
soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor
referencial ha sido calculado al mes de Enero del 2009.

Los lmites mximos y mnimos del valor referencial total ascienden a:

70 % DEL VALOR 110% DEL VALOR


VALOR REFERENCIAL
REFERENCIAL REFERENCIAL

S/. 8,925.00 S/.12,750.00


S/. 14,025.00
(Ocho Mil Novecientos (Doce Mil Setecientos
(Catorce Mil Veinticinco con
Veinticinco con 00/100 nuevos Cincuenta con 00/100
00/100 nuevos soles)
soles) nuevos soles)

Las propuestas que excedan en ms del diez por ciento (10%) el valor Referencial y aquellas que
fueren inferiores al setenta por ciento (70%), sern devueltas por el Comit Especial tenindolas por
no presentadas. Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial,
hasta el lmite antes establecido, se deber contar con la asignacin suficiente de recursos
y la aprobacin del Titular del Pliego, quedando suspendido el otorgamiento de la Buena Pro, en
tanto no se cumpla con este requisito.

1.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO


Canon y Sobre Canon.

1.6 SISTEMA DE CONTRATACION


El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo establecido en el expediente
de contratacin respectivo.

1.7 MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL


Por Financiamiento de la entidad

1.8 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO


El requerimiento est definido en el Captulo III de las presentes Bases.

1.9 BASE LEGAL


Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Ley N 29289, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el ao fiscal 2009.
Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto
Supremo N 083-2004-PCM, y sus modificatorias.
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N
084-2004-PCM, y sus modificatorias.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Ley N 28015 Ley de Promocin y Formalizacin de la Micro y Pequea Empresa.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el
caso.
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CAPITULO II

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN:

2.1 DEL REGISTRO DE PARTICIPANTES Y CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN

Para que un proveedor se registre como Participante en el presente proceso de seleccin deber presentar
su carta de presentacin en la Sub Gerencia de Logstica de la Municipalidad Distrital de Ciudad Nueva sito
en Calle Manuel Lorenzo Vidaurre N 448 frente a la Plaza Jos Olaya, en el horario de 08:00 a 12:00
horas
Obligatoriamente, la persona natural o jurdica que solicite registrarse para participar en el presente proceso
de seleccin, deber consignar, la siguiente informacin: Razn Social (persona jurdica), nmero de R.U.C.,
representante, domicilio legal, correo electrnico, telfono.

CONVOCATORIA : 22 DE ENERO DEL 2009.


REGISTRO DE PARTICIPANTES : 23 DE ENERO DEL 2009, HASTA LAS 12:00 HRS.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS : 23 DE ENERO DEL 2009, HASTA LAS 12:00 HRS.
EVALUACIN DE PROPUESTAS : 23 DE ENERO DEL 2009 A LAS 14:00 HRS.
OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO : 23 DE ENERO DEL 2009.

Las Bases podrn ser solicitadas por los participantes en la Sub Gerencia de Logstica de la Municipalidad
Distrital de Ciudad Nueva, EN FORMA GRATUITA, en el horario establecido para el registro de
participantes

2.2 PRESENTACIN DE PROPUESTAS


Las propuestas se presentarn en dos sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial de la
Adjudicacin de Menor Cuanta N -2009-CEP-MDCN-T, conforme al siguiente detalle:

Seores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CIUDAD NUEVA
Att.: Comit Especial

Adjudicacin de Menor Cuanta N -2009-CEP-MDCN-T


Objeto del proceso: ADQUISISCION DE MATERIA ORGANICA para la obra:
MEJORAMIENTO DE AREAS VERDES DEL DISTRITO DE CIUDAD NUEVA.

SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA


NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

Seores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CIUDAD NUEVA
Att.: Comit Especial

Adjudicacin de Menor Cuanta N -2009-CEP-MDCN-T


Objeto del proceso: ADQUISICION DE MATERIA ORGANICA para la obra:
MEJORAMIENTO DE AREAS VBERDES DEL DISTRITO DE CIUDAD NUEVA.

SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA


NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

Todos los documentos que contengan informacin esencial de las propuestas se presentarn en idioma
castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial, salvo el caso de la informacin tcnica
complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el
idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

Los formatos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la
rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.
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2.2.1. Contenido de las Propuestas


Se presentarn en un (1) original

SOBRE N 1 - PROPUESTA TECNICA:


a) Copia simple de la Constancia vigente de inscripcin en el Registro Nacional de Proveedores: Captulo de
Bienes
b) Carta de presentacin y Declaracin Jurada de datos del postor. Cuando se trate de Consorcio, esta
declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados - Anexo N 01.
c) Declaracin Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple los Requerimientos Tcnicos
Mnimos contenidos en el Captulo III de las Bases - Anexo N 02.
d) Declaracin Jurada del postor de acuerdo al Artculo 76 del RLCAE - Anexo N 03.
e) Declaracin Jurada de pacto de integridad - Anexo 04
f) Declaracin jurada de ser pequea o microempresa, Anexo 05 (de ser el caso).
g) Declaracin jurada de bienes elaborados en el territorio nacional, en aplicacin de la Ley N 27633 -
Anexo 06 (de ser el caso).
h) Declaracin Jurada de Compromiso del Plazo de Entrega de Bienes - Anexo 07
i) Promesa Formal de Consorcio, segn lo dispuesto en la Directiva N 003-2003-CONSUCODE/PRE,
aprobada con la Resolucin N 063-2003-CONSUCODE/PRE (Artculo 37 de la Ley) (de ser el caso).

SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONOMICA:


El Sobre N 2 deber contener el valor total de la oferta econmica, en nuevos soles, incluidos todos los
tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislacin vigente, as como
cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a adquirir. Por lo tanto, la
Municipalidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. Anexo N 08.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales debern ser expresados hasta con dos decimales.

2.3. EVALUACIN DE PROPUESTAS Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


La evaluacin de propuestas se realizar en dos (02) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin
econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:
Propuesta Tcnica : 100 puntos
Propuesta Econmica : 100 puntos

2.3.1 Evaluacin Tcnica


Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en el
Captulo III de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern
admitidas.
Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los factores de evaluacin previstos en
las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60) puntos, sern descalificadas
en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.

2.3.2 Evaluacin Econmica


Si la propuesta econmica excede en ms del 10% o es menor al 70% del valor referencial, se tendr por
no presentada.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo de cien (100) puntos a la oferta
econmica vlida de menor costo, al resto de propuestas la evaluacin de la ofertas ser empleando el
mtodo y frmulas establecidas en los Art. 69 numeral 2 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.
2.3.3 Determinacin del Puntaje Total
Una vez calificadas las propuestas durante la evaluacin tcnica y econmica se determinar el puntaje total
de las mismas. El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones
obtenido de la aplicacin de la formula establecida en el art. 72 numeral 3, utilizando los coeficientes de
ponderacin c1= 0.60 y c2=0.40, segn el Reglamentote la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado.

2.4.- OTORGAMIENTO, NOTIFICACIN Y CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO


Se otorgar la Buena Pro al postor que obtenga el mayor Puntaje Total. De acuerdo a lo dispuesto en el
Artculo135 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, el otorgamiento de la
Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se
entregar a los postores copia del acta y el cuadro comparativo detallando los resultados en cada factor de
evaluacin, sin perjuicio de que se publiquen en el SEACE. El consentimiento de la Buena Pro se registrar
en el SEACE al da siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.
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2.5.- DE LA SUSCRIBIR DEL CONTRATO


Tratndose de una adjudicacin de Menor Cuanta, distintas a las convocadas para la ejecucin y consultora
de obras, el contrato se perfeccionara con la recepcin de la Orden Compra

2.6.- OTROS:
En todo lo no previsto en las presentes BASES; ser de aplicacin lo establecido en el TUO de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por D.S. N 083-2004-PCM y su reglamento aprobado
por D.S. N 084-2004-PCM y sus modificatorias.

CAPITULO III

REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

La Municipalidad Distrital de Ciudad Nueva requiere los siguientes materiales para la obra:
MEJORAMIENTO DE AREAS VERDES DEL DISTRITO DE CIUDAD NUEVA, segn se detalla:
estando siempre en coordinacin con el Residente de Obra.

CANT. U. MED DESCRIPCION P. UNIT. P. TOTAL


550 SAC MATERIA ORGANICA 25.00 12,750.00
VALOR TOTAL 12,750.00

IMPORTANTE: especificar las caractersticas y marca de los productos que se ofertan.

LUGAR Y CONDICIONES DE ENTREGA


Los bienes, sern entregados en las Cantidades y caractersticas mnimas indicadas en las Bases, previa
Orden de Compra, en el Almacn Central de la Municipalidad Distrital de Ciudad Nueva ubicado en la Calle
Manuel Lorenzo Vidaurre N 448 del Distrito de Ciudad Nueva, Provincia y Departamento de Tacna, en el
horario de 08:00 a 15:00 hrs.

CAPITULO IV

FACTORES DE EVALUACIN:

FACTOR PUNTAJE TOTAL


FACTOR REFERIDO A LA ENTREGA DEL BIEN 100
DE 03 A 05 DAS CALENDARIO 100

DE 06 A 08 DAS CALENDARIO 80

IGUAL O MAS DE 09 DIAS CALENDARIO 40
TOTAL EVALUACION TECNICA 100

IMPORTANTE: Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje
tcnico mnimo de sesenta (60) puntos. En el caso de presentarse solo un postor se proceder a evaluar
la propuesta tcnica, verificando que esta cumpla con los Requerimientos Tcnicos Mnimos.

EL COMIT ESPECIAL PERMANENTE.


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ANEXO 01

DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

SEORES:
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
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Presente:
De nuestra consideracin:

El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................), identificado con DNI N ...............,


R.U.C. N............., con poder inscrito en la localidad de................ en la Ficha N............ Asiento N...........,
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad:

NOMBRE O RAZN SOCIAL


DOMICILIO LEGAL
RUC TELFONO FAX
AUTORIZACION MUNICIPAL
Municipalidad N de Licencia de Funcionamiento Fecha

PARTICIPA EN CONSORCIO
NOMBRE DE LAS EMPRESAS QUE ACTAN EN CONSORCIO
SI NO EMPRESA N 1 EMPRESA N 2 EMPRESA N 3

Tacna de del 2009.

..
Firma, Nombre y Sello / Razn Social

ANEXO N 02

DECLARACI0N JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS DEL


BIEN CONVOCADO

SEORES:
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CIUDAD NUEVA
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Presente:

De nuestra consideracin:

En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por
la Municipalidad Distrital de Ciudad Nueva y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el bien
(CONSIGAR LOS BIENES Q OFRECE), de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los
Requerimientos Tcnicos Mnimos y dems condiciones que se indican en el Captulo III de las Bases.
En ese sentido, me comprometo a entregar los bienes, con los requerimientos tcnicos mnimos exigidos en las
Bases.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CIUDAD NUEVA
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Tacna de del 2009.

..
Firma, Nombre y Sello / Razn Social

ANEXO N 03

DECLARACION JURADA SEGN EL ART 76 DEL RLCAE

SEORES:
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CIUDAD NUEVA
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N -2009-CEP-MDCN-T.

Presente:
De nuestra consideracin:

El que suscribe.. (o representante legal de ..), identificado con DNI N ................, con RUC N
, domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la ADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA N .., para la ADQUISICIN DE, declaro bajo juramento:

1. No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al
Art. 9 TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
2. Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin.
3. Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del presente
proceso de seleccin.
4. Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en caso que
resulte favorecido con la Buena Pro.
5. Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley N 26850 y su Reglamento, aprobado mediante el
Decreto Supremo N 084-2004-PCM, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General.

Tacna de del 2009.

..
Firma, Nombre y Sello / Razn Social

ANEXO N 04

PACTO DE INTEGRIDAD

SEORES:
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CIUDAD NUEVA
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N -2009-CEP-MDCN-T.
PRESENTE:

Conste por el pacto de integridad que celebran de una parte................................................... (Postor), con RUC
N................................ y de la otra parte el COMIT ESPECIAL PERMANENTE DE LA MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE CIUDAD NUEVA, declaramos lo siguiente:

1. Reconocer la importancia de aplicar los principios que rigen los procesos de contratacin sealados en la Ley
de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
2. Confirmar que no hemos ofrecido, ni otorgado, ni ofreceremos, ni otorgaremos ya sea directa o
indirectamente a travs de terceros, ningn pago o beneficio indebido o cualquier u otra ventaja
inadecuada a funcionario pblico alguno, a sus familiares o a sus socios comerciales a fin de obtener o
mantener el contrato objeto del presente proceso de seleccin.
3. No haber celebrado o celebrar acuerdos formales o tcticos entre los postores a fin de restablecer prcticas
restrictivas de libre competencia.
4. No aceptar la extorsin por parte de los funcionarios de la entidad convocante
5. Cumplir con lo establecido en la presente Declaracin Jurada bajo sancin de quedar inhabilitado para
contratar con el estado, sin perjuicio de responsabilidad emergente.

En contra parte, la Entidad se obliga a evitar toda accin de extorsin y aceptacin de sobornos de cualquier tipo,
por parte de sus funcionarios.
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Tacna de del 2009.

..
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ANEXO N 05

DECLARACIN JURADA DE SER PEQUEA O MICROEMPRESA

SEORES:
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CIUDAD NUEVA
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N -2009-CEP-MDCN-T.

Presente:

Mediante el presente declaramos ante la Municipalidad Distrital de Ciudad Nueva que nuestra representada es
una pequea / microempresa, en los trminos de la Ley N 28015, Ley de Formalizacin y Promocin de la
Pequea y Microempresa, y sus normas reglamentarias.

Tacna de del 2009.

..
Firma, Nombre y Sello / Razn Social

ANEXO N 06

DECLARACIN JURADA DE BIENES


ELABORADOS EN TERRITORIO NACIONAL

SEORES:
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CIUDAD NUEVA
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N -2009-CEP-MDCN-T.
PRESENTE:

Mediante el presente declaramos ante la Municipalidad Distrital de Ciudad Nueva, que nuestra representada
elabora los bienes objeto de la convocatoria, dentro del territorio nacional, en los trminos de la Ley N. 27633,
Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional, el Decreto Supremo N. 003-2001-PCM y dems
normas complementarias.

CANT. U. MED DESCRIPCION NACIONAL IMPORTADO


550 SAC MATERIA ORGANICA

Tacna de del 2009

..
Firma, Nombre y Sello / Razn Social
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ANEXO N 07

DECLARACIN JURADA DE COMPROMISO DEL PLAZO DE ENTREGA DE BIENES

SEORES:
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CIUDAD NUEVA
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N -2009-CEP-MDCN-T.

Presente:
De nuestra consideracin:

Por medio de la presente (Razn Social del Postor) garantiza la Entrega de los bienes ofertados para el proceso
de Adjudicacin de Menor Cuanta N ____2009-CEP-MDCN-T, en un PLAZO de:.. (Letras) ...
(Nmeros) das calendarios a la recepcin de la Orden de Compra.
Asimismo declaro que conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento as como la N 27444 Ley de
procedimiento Administrativo general y dems disposiciones reglamentarias complementarias.

Tacna de del 2009

..
Firma, Nombre y Sello / Razn Social

ANEXO N 08

PROPUESTA ECONOMICA

SEORES:
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CIUDAD NUEVA
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N -2009-CEP-MDCN-T.

Presente:

El suscrito seor: ..identificado con DNI N., Representante legal de .., con RUC N.,
presenta su propuesta econmica para la Adjudicacin de Menor cuanta N _____2009-CEP-MDCN-T, cuyo
monto asciende a la cantidad de ... con ../100 nuevos soles ( S/. .), monto que incluye IGV y
dems gastos que puedan incidir en el Valor referencial de acuerdo al siguiente detalle:

CANT. U. MED DESCRIPCION P. UNI. P. TOTAL


550 SAC MATERIA ORGANICA
VALOR TOTAL

Tacna de del 2009

..
Firma, Nombre y Sello / Razn Social