Word 2007 - Tablas PDF

Word 2007 Ing. Porfirio Neira Ch.
MICROSOFT WORD 2007

Tablas - Frmulas
Objetivos:
Al finalizar este captulo, el participante aprender a:
Insertar una Tabla
Escribir dentro de las celdas
Usar Formulas
TABLAS
Una tabla es un arreglo rectangular formado por un conjunto de filas y columnas. El
elemento bsico de una tabla se denomina celda, que est formado por la interseccin
entre una columna y una fila.
Imaginariamente asumimos que la tabla est formado por los encabezados como
A B C D E F G H
1 A1 H1
2 C2 D3
3 B3 F3
4 F4

Estos encabezados no se muestran, las mismas que se utilizan cuando se crean

frmulas en Word.
Para insertar una Tabla, seleccione la Ficha Insertar Tabla...
Al dar un clic sobre una de las celdas del botn tabla, usted podr arrastrar hasta
seleccionar el nmero de filas y columnas de la nueva tabla a crear.
Luego de hacer esto, se muestra como:

Esta cuadricula permite seleccionar un determinado nmero de filas y columnas, para

ello slo tendr que efectuar un arrastre. Por ejemplo para insertar una tabla de 7
columnas y 5 filas podr elegir:
El otro mtodo para insertar una Tabla es seleccionando Insertar tabla:

Mostrndose la siguiente ventana de dialogo, ventana que ya es familiar.
Para el ventana de dialogo anterior se genera la siguiente tabla.
Para insertar una tabla, tambin puede elegir la opcin Dibujar tabla de la Ficha Insertar
Ejemplo:
FORMULAS
Una frmula es una expresin que nos permite obtener algn resultado. Por ejemplo,
usted puede multiplicar el producto de dos celdas o sumar los valores que muestran las
celdas de una columna.
Para poder efectuar clculos usando frmulas, Word enumera a cada fila de la tabla y
nombra a las columnas con una letra. Las celdas son identificadas a travs de una letra
y un nmero que corresponden con la letra de la columna y el nmero de la fila.
Cmo se nombran las celdas
Para un mejor entendimiento, se muestra la siguiente tabla con las referencias a las
celdas:
REFERENCIA A CELDAS
Los encabezados de las columnas (A, B, C, ..) no son mostrados ni debern ser editados
por el usuario, solo son referencia para determinar el resultados de la aplicacin de las
frmulas.
Para insertar una frmula:
1. Haga uso de la Ficha Insertar

2. Elija el nmero de Columnas y Filas de la Tabla. Para el ejemplo, dibujemos una
tabla de 4 columnas por 4 filas
3. Haga clic sobre la celda que contendr la frmula para efectuar algn calculo:
4. Seleccione el botn Frmula ubicado en la ficha Presentacin
3) En la ventana de dilogo, escriba la expresin (Frmula)
4) Haga clic sobre el botn de comando Aceptar
Recuerde que toda frmula en Word inicia con el signo igual (=), seguido por una
expresin. La expresin puede hacer uso de operadores o funciones.
PRECAUCION:
Se ha verificado que algunos valores especificados en la Configuracin Regional en el

Panel de Control impiden que las frmulas de las tablas funcionen correctamente. Por
ejemplo si en el idioma elige Espaol (Per) o en la moneda escribe S/. Usted leer
!Especificacin de carcter no vlida en lugar del resultado esperado para la
frmula.
Puede escoger Espaol (Espaa) y $ o Pta para el idioma y la moneda

respectivamente a fin de poder usar esta caracterstica de Word
REFERENCIAS
Referencias de tabla
Al realizar clculos en una tabla, se hace referencia a las celdas de la tabla con A1, A2,
B1, B2, etc., donde la letra representa la columna y el nmero representa la fila. Al
contrario que en Microsoft Excel, en Microsoft Word las referencias de las celdas son
siempre referencias absolutas y no incluyen signos de moneda.
Ejemplo
La referencia de la celda A1 en Word es lo mismo que $A$1 en Excel.
Referencia a celdas individuales

Para hacer referencia a las celdas en las frmulas, se usa una coma para separar las
referencias a celdas individuales y dos puntos para separar la primera y la ltima celda
de un rango, tal como se muestra en los siguientes ejemplos.
Referencia a una fila o columna completa

Puede hacer referencia a una fila o columna completa de un clculo de las maneras
siguientes:
Utilice un rango que incluya slo la letra o el nmero que lo representa, por ejemplo,
1:1, para hacer referencia a la primera fila de la tabla. Esta indicacin permite que el
clculo incluya automticamente todas las celdas de la fila si decide agregar otras
celdas ms adelante.
Utiliceun rango que incluya las celdas especficas, por ejemplo, a1:a3, para hacer
referencia a una columna con tres filas. Esta indicacin permite que el clculo incluya
slo esas celdas. Si agrega otra celdas posteriormente y desea incluirlas en el
clculo, deber modificarlo.
Referencia a celdas de otra tabla

Para hacer referencia a celdas de otra tabla o a una celda que se encuentre fuera de una
tabla, identifique la tabla con un marcador. Por ejemplo, el campo { =average(Tabla2
b:b) } calcula el promedio de la columna B de la tabla marcada por el marcador Tabla2.
OPERADORES
En un campo = (Formula), puede utilizar cualquier combinacin de valores con los
operadores matemticos y relacionales.
OPERADORES MATEMATICOS
Smbolo Operador
+ Suma
- Diferencia
* Producto
/ Divisin
% Porcentaje
^ Potencia y races
OPERADORES RELACIONES
Smbolo Operador
= Igual a
< Menor que
> Mayor que
<= Menor o igual a
>= Mayor o igual a
<> Distinto de
FUNCIONES EN WORD
Microsoft Word est dotado en un conjunto de funciones. Las funciones son frmulas
especiales que nos permiten obtener algunos resultados de una expresin.
El campo = (Formula) puede utilizar los valores que devuelven las siguientes funciones.
Las funciones con parntesis vacos pueden aceptar cualquier nmero de argumentos
separados por comas (,) o puntos y comas (;), mientras utilice el separador de listas
definido en la configuracin regional del Panel de control de Microsoft Windows. Los
argumentos pueden ser nmeros, frmulas o nombres de marcadores. Las funciones
AVERAGE(), COUNT(), MAX(), MIN(), PRODUCT() y SUM() tambin puede aceptar
referencias a celdas de tabla como argumentos.
ABS
Devuelve el valor positivo de un nmero o una frmula, independientemente de su valor
positivo o negativo real.
Sintaxis:
= ABS (x)
Ejemplo:
Dada la siguiente tabla, determinar el valor absoluto:
Dato Valor Absoluto

3 3
-4
1) Ingrese los datos

2) Haga clic sobre la celda B2 y elija pegar funcin
3) Para obtener el resultado, haga clic sobre el botn aceptar

Dato Valor Absoluto

3 3
-4
Al seleccionar la celda que muestra el resultado, se vera sombreado.
Para mostrar el campo, haga uso del men contextual, mostrase
Como resultado en la celda, podr observar el cdigo de campo de la expresin que utiliza la funcin
valor absoluto:
Para desactivar el cdigo de campo, active el men contextual y seleccione nuevamente

Activar o desactivar cdigos de campo.
AND
Devuelve el valor 1 si las expresiones lgicas x e y son ambas verdaderas, o el valor 0
(cero) si ambas expresiones son falsas.
Sintaxis:
= AND(x ; y)
La tabla de verdad para AND se expresa como:
x y x AND y
1 1 1
1 0 0
0 1 0
0 0 0
Ejemplo:
Si la celda A2 contiene el valor 10 y la celda B2 = 5. Determinar el resultado de la
expresin:
= AND(A2 >= 5; B2 < 8)
Dato1 Dato2 Expresin

10 5 1
Solucin:
En la celda C2, escribimos la frmula:
La respuesta se muestra como: 1 (Verdadero)

AVERAGE
Devuelve el promedio de una lista de valores.
Sintaxis:
= AVERAGE (Num1; Num2; )

= AVERAGE (Rango)
Ejemplos
Para los Datos:
12 13 10
15 8 14
13 16 9
Para obtener el promedio de estas celdas:
1) Calcular el Promedio de la columna B:
12 13 10
15 8 14
13 16 9
Escriba:
=average(b:b)
=average(b1:b3)
2) Calcular el Promedio del rango de celdas:
12 13 10
15 8 14
13 16 9
Escriba:
=average(a1:b2)
3) Calcular el Promedio de los datos contenidos en la fila:
12 13 10
15 8 14
13 16 9
Escriba:
= average(1:1)
= average(A1:C1)
4) Calcular el Promedio de celdas discontinuas:
12 13 10
15 8 14
13 16 9
Escriba:
=average(a1;a3;c2)
5) Calcular el Promedio de un Rango de celdas
12 13 10
15 8 14
13 16 9
Escriba:
=average(a1:c2)
=average(1:1;2:2)
Ejemplo:
Dada las siguientes calificaciones de los alumnos en el Curso de Microsoft Word:
Nombres Practica Examen Trabajo Promedio

Juan 12 15 16
Norma 13 10 12
Isis 8 14 12
Calcular los promedios.
Solucin:

Juan 12 15 16 14,33
Norma 13 10 12
Isis 8 14 12
En la celda E2 escriba la frmula:
=Average(2:2)
=Average(B2:D2)
Ejemplo:
Dada la calificacin de los alumnos en el Curso: Internet e Intranet
Nombres Practica1 Practica2 Examen Trabajo Promedio

Carlos 12 10 15 18
Mary 8 14 13 13
Luis 16 12 14 16
Norma 8 10 12 12
Determinar el promedio ponderado. Las ponderaciones se son:
50% de Examen
30% de Prctica
20% de Trabajo
Por tanto:
Solucin:
1) Haga clic sobre la celda F2
Nombre Practica Practica Exame Trabaj Promedi

s 1 2 n o o
Carlos 12 10 15 18
Mary 8 14 13 13
Luis 16 12 14 16
Norma 8 10 12 12
2) Escriba la frmula del Promedio como:
3) Haga clic sobre aceptar, se muestra:
Nombre Practica Practica Exame Trabaj Promedi

s 1 2 n o o
Carlos 12 10 15 18 14,4
Mary 8 14 13 13
Luis 16 12 14 16
Norma 8 10 12 12
COUNT
Devuelve el nmero de elementos de una lista.
Sintaxis:
= COUNT (Num1 ; Num2 ; )

= COUNT (Rango)
Ejemplo:
Dada las siguientes notas del Curso de Microsoft Windows:
Nombres N1 N2 N3 Contar Notas

Pedro 12 16
Isis 13 10
Maria 14 12
Fermin 12 14 14
Contar las calificaciones:
Solucin:
Nombres N1 N2 N3 Contar Notas

Pedro 12 16 2
Isis 13 10
Maria 14 12
Fermn 12 14 14
En la calda E2, escriba la frmula:
Escrita en forma de un rango se expresa como:
= Count(B2:D2)
DEFINED
Devuelve el valor 1 (verdadero) si la expresin x es vlida, o el valor 0 (falso) si no se
puede calcular la expresin.
Sintaxis:
= DEFINED(x)
Ejemplo:
Para los datos:
Dato Expresin
4 1
Juan 0
Isis
Al escribir = Defined(A2) en la celda B2 muestra como resultado: 1 (verdadero)
Al escribir = Defined(C2) en la celda B3 muestra como resultado: 0 (falso)
FALSE
Devuelve 0 (cero).
Sintaxis:
=FALSO
IF
Evala la expresin de prueba para ejecutar si es verdadero o falso, la expresin
contenida como argumento de la funcin
Sintaxis:
=IF(PruebaLogica; Si_verdadero; Si_Falso)
Ejemplo:
La siguiente tabla muestra la calificaciones de los Alumnos:
Nombres N1 N2 N3 Promedio Calificativo

Grover 12 10 15
Mirla 8 10 11
Ana Maria 12 8 13
Antonio 11 10 12
Muestre el calificativo como Aprobado o Desaprobado
Solucin:
1) Calculando el Promedio:
a) Haga clic sobre la celda: E2
b) Escribir la frmula:
= Average(B2:D2)
Nombres N1 N2 N3 Promedio Calificativo

Grover 12 10 15 12,33 Aprobado
Mirla 8 10 11
Ana Maria 12 8 13
Antonio 11 10 12
2) Calculando el Calificativo:
a) Haga clic sobre la celda: F2
b) Escribir la frmula:
= IF { E2>=10.5 Aprobado Desaprobado }
INT
Devuelve los nmeros situados a la izquierda de la posicin decimal del valor o de la
frmula x.
Sintaxis:
= INT(x)
Ejemplo:
Dada las siguientes calificaciones de los alumnos en el Curso de Microsoft Word:

Gaby 12 18 16 15,33
Yamileth 13 10 13
Mirla 8 14 12
Ciro 12 11 13
Calcular los promedios. Haga uso de la funcin INT para obtener slo la parte entera
Solucin:
1) Desplace el punto de insercin en la celda: E2
2) Calcular el Promedio, escribiendo la frmula: = Average(Left)

Gaby 12 18 16 15,33
Yamileth 13 10 13
Mirla 8 14 12
Ciro 12 11 13
3) Insertar una columna a continuacin del Promedio:
Nombres Practica Examen Trabajo Promedio Parte

Entera
Gaby 12 18 16 15,33
Yamileth 13 10 13 12,00
Mirla 8 14 12 11,33
Ciro 12 11 13 12,00
4) Escribase la frmula: =INT(E2+ 0,5)
Nombres Practica Examen Trabajo Promedio Parte

Entera
Gaby 12 18 16 15,33 15
Yamileth 13 10 13 12,00
Mirla 8 14 12 11,33
Ciro 12 11 13 12,00
Se agrega 0,5 para obtener el redondeo proximo para finalmente obtener la parte
entera.
MAX
Devuelve el mayor valor de una lista.
Sintaxis:
= MAX (Num1; Num2; )
= MAX (Rango)
Ejemplo:
Para las cantidades producidas en las ciudades. Calcular la produccin Mxima por
ciudad:
Ciudades Practica Examen Trabajo Promedio

Cusco 250 480 600 600
Arequipa 630 500 330 630
Puno 180 140 420 420
Solucin:
En la celda E2 escriba la frmula:
En forma alternativa, puede escribir:

MIN
Devuelve el valor ms pequeo de una lista.
Sintaxis:
= MIN (Num1; Num2; )

= MIN (Rango)
Ejemplo:
Con los datos del ejercicio anterior, determinar los valores minimos:
Ciudades Practica Examen Trabajo Promedio

Cusco 250 480 600 250
Arequipa 630 500 330 330
Puno 180 140 420 140
Solucin:
En la celda E2, escriba la frmula:
MOD
Devuelve el resto de dividir el valor x por el valor y .
Al efectuar la divisin de dos valores numricos:
R = x Mod y
Matemticamente, el resto de dividir x por y se expr4esa como:
R=xy*C
Sintaxis:
= MOD (x; y)
Ejemplo:
Para los datos:
x y Resto
12 5
7 3
Determinar el Resto de x e y:
Solucin:
1) Haga clic sobre la celda C2
x y Resto
12 5
7 3
2) Escribir la frmula:
x y Resto
12 5 2
7 3
3) Haga clic sobre el botn de comando aceptar
NOT
Devuelve el valor 0 (cero) (falso) si la expresin lgica x es verdadera, o el valor 1
(verdadero) si la expresin es falsa.
La tabla de verdad de NOT se muestra a continuacin:
x NOT (x)
1 0
0 1
Sintaxis:
= NOT(x)
Ejemplo:

10 5 1
OR
Devuelve el valor 1 (verdadero) si alguna de las expresiones lgicas x e y o ambas son
verdaderas, o el valor 0 (cero) (falso) si ambas expresiones son falsas.
Sintaxis:
= OR (x ; y)
La tabla de verdad para OR se expresa como:
x y x OR y
1 1 1
1 0 1
0 1 1
0 0 0
Ejemplo:
La tabla contiene dos siguientes datos:

10 5
2 8
En la celda C2 escriba la expresin:
= OR(A2>=10; A3>B3)
Da por respuesta: 1 (verdadero)

10 5 1
2 8
PRODUCT
Devuelve el resultado de multiplicar una lista de valores.
Sintaxis:
= PRODUCT (Num1; Num2; )

= PRODUCT (Rango)
Ejemplo:
La funcin { = PRODUCTO (1;3;7;9) } devuelve el valor 189.
Ejemplo:
Data la tabla con los datos:
3 5
a) Determinar el producto
El resultado del producto, deber mostrarse as:
Se explicar cmo hacer que la celda C2 de la tabla anterior muestre el producto de las
cantidades contenidas en las celdas A2 y B2, debe realizar los siguientes pasos:
1. Cree una tabla de tres filas y cuatro columnas. En las celdas A2 y B2 escriba los
nmeros 3 y 4 respectivamente.
2. Coloque el punto de insercin en la celda C2.
3. Haga clic en el men Tabla y luego en el comando Frmulas. Usted podr ver el
cuadro de dilogo que se muestra a continuacin:
Cuadro de dialogo Frmula
4. Borre el contenido de la caja de texto Frmula1 y escriba el signo igual (=).
5. El cuadro combinado Pegar Funcin muestra la relacin de funciones que puede

incluir en la tabla, entre ellas estn: Suma (SUM), Promedio (AVERAGE) y Producto
(PRODUCT). Despliegue la lista en este control y seleccione la funcin que desee.
Para el ejemplo que se est desarrollando debe elegir PRODUCT.
6. En la caja de texto Frmula coloque el punto de insercin entre los parntesis que
se muestran a la derecha del nombre de la funcin y escriba A2;B2.2
7. Haga clic en el botn Aceptar. La tabla debe verse como se muestra en la

siguiente imagen:3
Tabla en la que se ha incluido una Frmula
8. Si usted hace cambios en los valores que influyen en el resultado de la frmula debe
hacer clic derecho sobre el valor calculado y luego dar clic en el comando Actualizar
campos del men contextual.
1
La caja de texto muestra la frmula =SUM(LEFT) pues Word asume que lo que usted desea es sumar (SUM) las celdas que se
encuentran a la izquierda (LEFT) de la celda sobre la cual se encontraba el punto de insercin en el momento de dar la
orden
2
Para separar las celdas dentro de la frmula debe usar el separador de listas que ha especificado en la ficha Nmero de la
Configuracin Regional en el Panel de Control. Usted debe escribir A2,B2 si su separador de listas es la coma, pues de lo
contrario leer !Error de sintaxis, , en lugar del resultado que espera
3
Si no ve el sombreado en el nmero 15 debe hacer clic en el men Herramientas, luego en el comando Opciones y luego
seleccionar Siempre en el cuadro combinado Sombreado de campo de la ficha Ver en el cuadro de dilogo que Word ha
mostrado
ROUND
Devuelve el valor de x redondeado con el nmero especificado de posiciones decimales
y; x puede ser un nmero o el resultado de una frmula.
Sintaxis:
= ROUND(x ; y)
Ejemplo:
Para las ventas:
Datos Redondeo
13,75
10,5
15,725
Determinar el redondeo a 2 dgitos:
Solucin:
1) Desplace el punto de insercin a la celda: B2

2) Escribir la frmula: = Round(A2;2)
3) Los resultados se muestran en la tabla:
Datos Redondeo
13,75 13,75
10,5 10,50
15,725 15,73
SIGN
Devuelve el valor 1 si x es un valor positivo, o el valor -1 si x es un valor negativo.
Sintaxis:
= SIGN(x)
Ejemplo:
Determinar el signo de los Nmeros 13, 0 y 5
Solucin:
1) Insertar una tabla de 2 columnas por 3 filas:
13 1
0 0
-5 -1
2) Escribase las frmulas:
=Sign(A1)
=Sign(A2)
=Sign(A3)
SUM
Devuelve la suma de una lista de valores o frmulas.
Sintaxis:
= SUM (Num1; Num2; )

= SUM (Rango)
Al efectuar una suma, se puede hacer uso de los siguientes argumentos:
Argumento Resultado
ABOVE Permite sumar los valores numricos por

encima de las celdas
LEFT Suma los valores de la izquierda
Ejemplo:
Para la Tabla:
Dato1 Dato2 Dato3 Suma

2 4 5
6
3
TOTAL
1) Haga clic sobre la celda: D2

2 4 5
6
3
TOTAL
2) Elija el men: Tabla

3) Seleccione el sub men: Frmula
4) En la ventana de dilogo:
5) Haga clic sobre Aceptar, mostrndose como resultado:

2 4 5 11
6
3
TOTAL
6) Seleccione la celda: B5 y escriba la frmula: =SUM(Above). Al hacer clic cobre

Aceptar se obtiene:
Dato1Dato2 Dato3 Suma

2 4 5 11
6
3
TOTAL 13
Ejemplo
Calcular el monto a cancelar por la compra de los siguientes productos informticos:
Cant Descripcin Precio Unit Costo

4 Teclados Ultimedia 15
1 Monitor a color de 15 Pulg 90
5 CD en Blanco 1
Sub Total
Desc 3%
IGV 19%
TOTAL
a) Calcular el Costo
b) Determinar el descuento del 3%
c) Determinar el Sub Total
d) Calcular el impuesto general a las ventas (19%)
e) Calcular el Total
Solucin:
a) Calcular el Costo
Pasos:
Haga clic sobre la celda D2:

4 Teclados Multimedia 15
1 Monitor a color de 15 Pulg 90
5 CD en Blanco 1
Sub Total
Desc 3%
IGV 19%
TOTAL
Escriba la frmula: =A2 * C2

El resultado de la multiplicacin muestra:

4 Teclados Multimedia 15 60
1 Monitor a color de 15 Pulg 90 90
5 CD en Blanco 1 5
Sub Total
Desc 3%
IGV 19%
TOTAL
b) Determinar el Sub total

Haga clic sobre la celdad: D5

5 CD en Blanco 1 5
Sub Total
Desc 3%
IGV 19%
TOTAL
Escriba la Frmula: = Sum(Above)

4 Teclados Ultimedia 15 60
5 CD en Blanco 1 5
Sub Total 155
Desc 3%
IGV 19%
TOTAL
En la versin en espaol, escriba: = Suma(Encima)
c) Determinar el descuento del 3%
Pasos:
Haga clic sobre la celda: D6 y escriba la frmula:

5 CD en Blanco 1 5
Sub Total 155
Desc 3%
IGV 19%
TOTAL
Para efectuar un descuento del 3%, deber de aplicar al monto de las compras
(Sub total). Para ello, escribase la frmula:
=3%*D5

4 Teclados Ultimedia 15 60
5 CD en Blanco 1 5
Sub Total 155
Desc 3% 9,3
IGV 19%
TOTAL
d) Calcular el impuesto general a las ventas (19%)
Pasos:
Escriba la frmula: = 19% * (D5 D6)
e) Calcular el Total
Pasos:
Escriba la frmula: = D5 D6 + D7
La tabla luego de los clculos son mostrados a continuacin:

5 CD en Blanco 1 5
Sub Total 155
Desc 3% 9,3
IGV 19% 27,68
TOTAL 173,38
TRUE
Devuelve el valor 1.
Sintaxis:
= TRUE
CDIGO DE CAMPO
Un cdigo de campo en Word permite establecer una expresin y los modificadores para
calcular el resultado de una frmula matemtica.
La sintaxis del cdigo de campo frmula es:

{ = Formula [Marcador ] [\# Imagen-Numrica] }
Puede utilizar el comando Formula (men Tabla) o presionar las teclas CTRL+F9 para
insertar un campo en una tabla o en texto normal.
Donde:
Marcador
Nombre de un marcador (marcador: ubicacin o seleccin de texto de un archivo al que
se da un nombre para usarlo como referencia. Los marcadores identifican una ubicacin
de un archivo al que se se puede hacer referencia o crear un vnculo ms adelante.) que
hace referencia a uno o varios valores.
\# Imagen numrica
Especifica el aspecto de un resultado numrico. Este modificador se denomina
modificador de "imagen" porque utiliza smbolos para representar el formato del
resultado de campo (campo de resultado: texto o grfico que se inserta en un
documento cuando Microsoft Word realiza instrucciones de campos. Cuando imprima el
documento o cuando oculte los cdigos de campo, los resultados de campo sustituirn a
los cdigos de campo.).
Ejemplo:
El modificador \# #.##0,00 $ de { = SUM(ABOVE) \# #.##0,00 $ } muestra el resultado
como "4.455,70 $".
Si el resultado de un campo no es numrico, este modificador no tendr efecto.
Nota
No es necesario que las imgenes numricas sencillas, que no incluyan espacios, vayan
entre comillas; por ejemplo, { VentasMarzo \# #.##0,00 $}.
Cuando se trate de imgenes numricas ms complejas o que incluyan texto o espacios,

coloque la imagen numrica entre comillas.
Microsoft Word agrega comillas a los modificadores de imgenes numricas si inserta

un campo con el comando Campo (men Insertar) o el comando Frmula (men
Tabla).
Combine los siguientes elementos de imagen para crear un modificador de imagen

numrica.
Elementos de imagen
Elemento Descripcin
0 (cero) Especifica las posiciones numricas necesarias que van
a mostrarse en el resultado. Si el resultado no incluye
ningn dgito en dicha posicin, Word muestra un 0
(cero).
Ejemplo
{ = 4 + 5 \# 00,00 } muestra "09,00".
# Especifica las posiciones numricas necesarias que van
a mostrarse en el resultado. Si el resultado no incluye
ningn dgito en dicha posicin, Word muestra un
espacio.
Ejemplo
{ = 9 + 6 \# ### $ } muestra 15 $".
x Coloca dgitos a la izquierda del marcador "x". Si el
marcador est a la derecha de la coma decimal, Word
redondea el resultado con dicha posicin.
Ejemplo:
{ = 111053 + 111439 \# x## } muestra "492".
{ = 1/8 \# 0,00x } muestra "0,125".
{ = 3/4 \# .x } muestra ",8".
. (coma decimal) Determina la posicin de la coma decimal.
Ejemplo
{ = SUM(ABOVE) \# ###,00 $ } muestra "495,47 $".
Nota Utilice el smbolo decimal especificado como

parte de la configuracin regional en el Panel de control
de Microsoft Windows.
, (smbolo de agrupacin Separa una serie de tres dgitos.
de dgitos)
Ejemplo
{ = BenefNeto \# #.###.### $}muestra "2.456.800 $".
Nota Utilice el smbolo de agrupacin de dgitos

especificado como parte de la configuracin regional en
el Panel de control de Windows.
- (signo menos) Agrega un signo menos a un resultado negativo o un
espacio si el resultado es positivo, o bien un 0 (cero).
Ejemplo
{ = 10 - 90 \# -## } muestra "-80".
+ (signo ms) Agrega un signo ms a un resultado positivo, un signo

menos a un resultado negativo o un espacio si el
resultado es 0 (cero).
Ejemplo
{ = 100 - 90 \# +## } muestra "+10" y
{ = 90 - 100 \# +## } muestra "-10".
%, $, *, etc. Incluye el carcter especificado en el resultado.
Ejemplo
{ = benefneto \# "##%" } muestra "33 %".
"positivo; negativo" Especifica formatos de nmero distintos para los
resultados positivos y negativos.
Ejemplo
Si el marcador (marcador: ubicacin o seleccin de texto
de un archivo al que se da un nombre para usarlo como
referencia.
Los marcadores identifican una ubicacin de un archivo

al que se sepuede hacer referencia o crear un vnculo
ms adelante.)Ventas es un valor positivo, el campo {
Ventas \# "#.##0,00 $;-#.##0,00 $" } muestra el valor con
el formato normal
Ejemplo
"1.245,65 $".
Los valores negativos se muestran con formato de

negrita y un signo menos;
Ejemplo, "- 345,56 $".

"positivo; negativo; cero" Especifica formatos de nmeros distintos para un
resultado positivo, negativo y 0 (cero).
Ejemplo
En funcin del valor del marcador Ventas95,{Ventas95 \#
"#.##0,00 $;(#.##0,00 $);0 $" } muestra valores positivos,
negativos y 0 (cero) de la siguiente forma: 1.245,65 $,
(345, 56 $), 0$
'texto' Agrega texto al resultado. Escriba el texto entre comillas.
Ejemplo
{ = { Precio } *8,1% \# "##0,00 $ 'por impuestos de
ventas' " } muestra "347,44 $ por impuestos de ventas".
`elementonumerado` Muestra el nmero del elemento anterior numerado con

el comando Ttulo (men Insertar, submen
Referencia) o insertando el campo SEQ. Escriba el
identificador del elemento entre comillas, como por
ejemplo "mesa" o "figura", con acentos graves (`).
El nmero secuencial se muestra en numerales

arbigos.
Ejemplo
{ = SUM(A1:D4) \# "##0,00 'es el total de Tabla' `tabla`" }
muestra "456,34 es el total de Tabla 2".
Ejemplo 1
El siguiente campo resta una cantidad del valor representado por el marcador
VentasBrutas. El modificador de imagen numrica muestra el resultado con un signo
de moneda; por ejemplo: 14.786,17 Soles:
{ = VentasBrutas-29.897,62 \# "#.##0,00 Soles" }
Ejemplo 2
El siguiente campo = (Formula) calcula el nmero total de pginas de un documento
cuya numeracin de pginas empiece en 47 y muestra el resultado como "Pgina 51 de
92".
Pgina { PAGE } de { = (47 - 1) + { NUMPAGES } }
Ejemplo 3
Los siguientes ejemplos hacen referencia a los valores de una tabla. Las referencias de
celdas en los ejemplos marcan las celdas de la tabla que contienen el campo =
(Formula). Si el campo no est en la tabla a la que se hace referencia, marque la tabla
con un marcador y especifquelo, seguido de las referencias de celda.
{ = SUM(ABOVE) } (Insertada en una celda de tabla)
Suma de celdas, desde la celda situada encima del campo hasta la parte superior de la
columna, o bien hasta la primera celda vaca o con un valor no vlido.
{ = SUM(Table3 C3) }
Contenido de la celda situada en la tercera columna de la tercera fila de la tabla

sealada con el marcador "Tabla3".
{ = MIN(Table3 A3:D3) }
El menor valor de las cuatro primeras celdas de la tercera fila de la tabla sealada con el
marcador "Tabla3".
PREGUNTAS DE REPASO
1. Qu debe hacer para crear una tabla que tenga 3 filas y cuatro columnas?
2. Qu debe hacer para que una tabla de 80 filas muestre los ttulos de las columnas en
todas las pginas del documento en las que aparezca?
3. Qu debe hacer para insertar una columna al final de la ltima columna de una tabla?
4. Cmo se combinan dos celdas en una sola?
5. Cmo se aplica lneas de borde a las celdas de las tablas?
6. Qu ocurre si usted elimina una celda?
7. Cmo se coloca en una celda una frmula que calcule la suma de las celdas que estn
sobre ella?
8. Cmo se elimina una tabla?
9. Qu significa Distribuir columnas uniformemente?
10. Qu debe hacer para que una tabla se muestre hacia el lado derecho del margen de la
pgina?
11. Qu puede causar que, al escribir una frmula en una tabla, Word muestre
Especificacin de carcter no vlida en lugar del resultado que debera verse?
La poblacin crece en progresin geomtrica

mientras que los alimentos se producen en
progresin aritmtica

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Word 2007 Ing. Porfirio Neira Ch.

MICROSOFT WORD 2007

Estos encabezados no se muestran, las mismas que se utilizan cuando se crean

Para insertar una Tabla, seleccione la Ficha Insertar Tabla...

Luego de hacer esto, se muestra como:

Esta cuadricula permite seleccionar un determinado nmero de filas y columnas, para

El otro mtodo para insertar una Tabla es seleccionando Insertar tabla:

Mostrndose la siguiente ventana de dialogo, ventana que ya es familiar.

Para el ventana de dialogo anterior se genera la siguiente tabla.

Cmo se nombran las celdas

Para insertar una frmula:

1. Haga uso de la Ficha Insertar

4. Seleccione el botn Frmula ubicado en la ficha Presentacin

3) En la ventana de dilogo, escriba la expresin (Frmula)

4) Haga clic sobre el botn de comando Aceptar

Se ha verificado que algunos valores especificados en la Configuracin Regional en el

Puede escoger Espaol (Espaa) y $ o Pta para el idioma y la moneda

Referencia a celdas individuales

Referencia a una fila o columna completa

Referencia a celdas de otra tabla

Dada la siguiente tabla, determinar el valor absoluto:

Dato Valor Absoluto

1) Ingrese los datos

3) Para obtener el resultado, haga clic sobre el botn aceptar

Dato Valor Absoluto

Al seleccionar la celda que muestra el resultado, se vera sombreado.

Para mostrar el campo, haga uso del men contextual, mostrase

Para desactivar el cdigo de campo, active el men contextual y seleccione nuevamente

La tabla de verdad para AND se expresa como:

= AND(A2 >= 5; B2 < 8)

Dato1 Dato2 Expresin

En la celda C2, escribimos la frmula:

La respuesta se muestra como: 1 (Verdadero)

= AVERAGE (Num1; Num2; )

Para obtener el promedio de estas celdas:

1) Calcular el Promedio de la columna B:

2) Calcular el Promedio del rango de celdas:

3) Calcular el Promedio de los datos contenidos en la fila:

4) Calcular el Promedio de celdas discontinuas:

5) Calcular el Promedio de un Rango de celdas

Nombres Practica Examen Trabajo Promedio

Calcular los promedios.

Nombres Practica Examen Trabajo Promedio

En la celda E2 escriba la frmula:

Nombres Practica1 Practica2 Examen Trabajo Promedio

Determinar el promedio ponderado. Las ponderaciones se son:

1) Haga clic sobre la celda F2

Nombre Practica Practica Exame Trabaj Promedi

2) Escriba la frmula del Promedio como:

3) Haga clic sobre aceptar, se muestra:

Nombre Practica Practica Exame Trabaj Promedi

= COUNT (Num1 ; Num2 ; )

Nombres N1 N2 N3 Contar Notas

Contar las calificaciones:

Nombres N1 N2 N3 Contar Notas

En la calda E2, escriba la frmula:

Escrita en forma de un rango se expresa como:

Al escribir = Defined(A2) en la celda B2 muestra como resultado: 1 (verdadero)

Al escribir = Defined(C2) en la celda B3 muestra como resultado: 0 (falso)

=IF(PruebaLogica; Si_verdadero; Si_Falso)

Nombres N1 N2 N3 Promedio Calificativo

Muestre el calificativo como Aprobado o Desaprobado

Nombres N1 N2 N3 Promedio Calificativo