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UNI
ASIGNATURA:
DIAGNOSTICO DE EMPRESAS
PA-415U
AGO - 2003
INDICE
Pag.
CAPITULO 1 :
Introduccin 1
CAPITULO 2 :
Mercado de la Empresa 6
CAPITULO 3 :
Diagnstico de la Administracin y Gestin Empresarial 30
CAPITULO 4 :
Diagnstico Tecnolgico y Productivo 36
CAPITULO 5 :
Diagnstico Econmico Financiero (Anlisis Contable) 43
CAPITULO 6 :
Planeamiento de la Empresa (Anlisis Econmico Financiero
a Corto Plazo) 62
AGO 2003
1
DIAGNOSTICO DE EMPRESAS
PA-415U
1. INTRODUCCION
1. 1. CONCEPTO:
2
1. 2. ESTRUCTURA DE UN DIAGNOSTICO EMPRESARIAL:
5
e) Reparaciones de equipo y maquinaria
f) Mantenimiento de Planta
g) Falta de repuestos y accesorios
h) Paros laborales
i) Otras causas.
Las dos primeras causas, son las que han venido perjudicando en
mayor grado a la industria nacional, y tienen las siguientes
caractersticas:
6
2. MERCADO DE LA EMPRESA
Segn los Economistas, el mercado es el lugar donde se contratan las ventas y las
compras de determinados bienes o servicios. El conjunto de relaciones entre
vendedores y compradores da origen a la determinacin de precios, lo cual se
identifica con la curva de la oferta y la demanda.
Of.
a) Factores Controlables:
. Productos
. Precios
. Reestructuracin y Organizacin de Ventas
. Canales de Distribucin (Plaza)
. Promocin (Publicidad)
7
b) Factores Incontrolables:
. Cambios de mercado (Modas)
. Cambios de tecnologa (Obsolescencia)
. Cambios en la economa nacional o mundial.
. Cambios en lo poltico.
. Cambios de climas.
A. Mercado de Consumo:
El producto llega al mercado totalmente transformado para ser
comercializado, tal es el caso de los alimentos, prendas de vestir, artefactos
elctricos, etc.
Est orientado a satisfacer necesidades personales o de grupo, y se pueden
clasificar, como:
- Necesidades Fisiolgicas. Ej. Alimentos, medicinas, etc.
- Necesidades Proteccin. Ej. Prendas de vestir, vivienda, etc.
- Necesidades que Buscan Status. Ej. Artefactos elctricos,
automviles, perfumes, etc.
- Necesidades Suntuarias. Ej. Adornos, accesorios, turismo.
La compra es impulsiva.
El consumo est en funcin:
Q = f ( p, Y, Z, Pob., Cc., G, Lc., ...............) .
p = Precio de bien
Y = Ingreso
Z = Precio bien sustituto (cruzada)
Pob. = Poblacin
Cc. = Cambio de Clima
G = Gustos
Lc. = Lugar de compra.
8
Alto nivel de concentracin, fcil de identificar y ubicar vendedores =
proveedores y compradores = clientes.
Su mercado es dependiente del aumento de la produccin de sus clientes. Caso
tpico: Sider Per.
El proceso de compra y venta es ms racional. Este mercado debe ser tratado
con mucho cuidado.
Segmentacin Econmica:
Se distribuye a la poblacin de acuerdos a sus niveles econmicos,
seleccionando de esta forma el nmero de habitantes que podra adquirir cierta
variedad de los productos fabricados por la empresa. A nivel del segmento
seleccionado la empresa utilizar la mejor poltica de mercadeo, en tal sentido
que se le permita obtener los mximos beneficios econmicos (utilidades).
Ejemplo:
Ingreso Econ. Mensual Poblacin (N Hab.)
-------- a S/. 2,000 1000,000
S/. 2,001 a S/. 3,000 500,000
S/. 3,001 a S/. 10,000 300,000
9
Segmentacin Geogrfica:
Se realiza tomando en cuenta el alcance geogrfico de los mercados a nivel de
las siguientes reas:
- Urbano
- Metropolitano
- Regional
- Nacional
- Internacional.
Segmentacin Social:
Se selecciona los mercados a travs de las jerarqua de necesidades y los
sectores sociales de la poblacin:
Jerarqua
de
Necesidades Autorealizacin
Psicolgicas
(Busca Status) Alta
Proteccin Media
El Modelo Lineal General, toma como base de estructura la funcin matemtica que
define a la variable dependiente (Yi) y las variables independientes (Xi), para procesar
tablas estadsticas de informacin oficial.
12
Y = X b + E
Si E 0
La Matriz:
Y = X b
b1
b2
b3
.
. -1
. = b = (X X ) X Y
.
.
.
.
bn
2
( Yi )
b X Y - _____________
n
R = _____________________________
2
Y Y - ( Yi )
_________
n
13
Regla de Decisin:
Si el Modelo Matemtico, tiene un R > 0.75 < > 75 % , se dice que el Modelo es
Optimo, es decir la variable Y es de dependiente de las variables X en base a esa
cobertura porcentual.
Aplicaciones:
. Mtodo de Prediccin (Demanda de Mercado)
. Clculo de Elasticidades (Mercado)
Metodologa:
Ejemplo:
Si se quiere predecir para un modelo matemtico la Demanda de Mercado
(Q)
para el ao 2005 en Kgs. / Hab., en base a un calculo matricial ( Regresin
Lineal Mltiple ), y se tiene como resultado:
Q2005 = 5 - 10 + 9.6
14
. Clculo de Elasticidades: (Mercado)
Tomando en cuenta el concepto de elasticidad:
Q/ Q ( Q2 - Q1 ) / Q1
E = ________ E = _____________
P/ P ( Q2 - Q1 ) / Q1
Yi
b) Elasticidad Ingreso eY = bY * ________
Qi
Zi
c) Elasticidad Cruzada eZ = bZ * ________
Qi
ELASTICIDAD
(Tipo) RANGO CARACTERISTICAS
15
c) Encuesta de Mercado:
d) Muestreo Estadstico:
El principio de muestreo es el siguiente: si se considera un conjunto de casos
denominado universo, del cul se desea conocer determinadas caractersticas
tcnicas, se acepta que tomando un nmero adecuado de los casos como
muestra (tamao de muestra), y eligiendo los componentes de esta muestra de
determinada manera, sus caractersticas reflejarn las del universo, en otros
trminos el promedio.
En consecuencia, son tareas bsicas de un buen muestreo la determinacin del
nmero mnimo adecuado para que la muestra sea significativa y la adopcin de
criterios ms adecuados para seleccionar los elementos que van a componer la
muestra a fin de que sea representativa.
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Tamao de la Muestra:
Si lo que se quiere es conocer el promedio de una poblacin determinada, un
criterio muy til es considerar que se est dispuesto a cometer un error de
magnitud al pretender conocer el promedio poblacional utilizando el
valor promedio muestral x , donde es la mxima discrepancia que estamos
dispuestos a admitir entre el valor que tenemos como promedio en la muestra x
y el valor real desconocido que es el promedio de toda la poblacin . Si
adems se especifica: que queremos estar dentro de los lmites establecidos de
error, menos que en un z = 1.96 para un 95 % de los casos, el tamao de la
muestra que nos asegura esta situacin se obtiene de la siguiente manera:
2 2
(1.96)
n = __________
2
c) Mercado Piloto:
2.5 PRODUCTO:
Es un bien o servicio con determinadas caractersticas que el vendedor trata de
hacer llegar al comprador o consumidor, en tal sentido de satisfacer su necesidad.
Puede ser interpretado de dos formas diferentes:
a) Vendedor (optimizar su negocio).
b) Comprador (satisfacer sus necesidades).
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A continuacin se ilustra esta relacin:
Productor Consumidor
(vende) (compra)
Intermediario
(Compra Vende)
- Tamao
a. Diseo del Producto - Usos
- Forma fsica
- Duracin
b. Calidad - Uniformidad
- Seguridad
- Mantenimiento
c. Servicio - Reparacin
- Instalacin
- Tipo Granel
d. Empaque - Envase Individual
Determinacin de la marca:
Esta ligada a la IMAGEN del producto, cuyo fin es impresionar o impactar,
para llegar fcilmente al mercado, pudindose identificar con el nombre de la
empresa, o regin geogrfica o nombre propio.
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Ciclo de Vida del Producto:
El producto en el mercado dentro de su perodo de vida lo hace a travs de
cuatro etapas:
A = Introduccin
Volumen B = Crecimiento
de C = Madurez
Venta D = Declinacin
(Q)
B
C
A
D
Perodo = t
A. Introduccin:
Todo esfuerzo a nivel de introduccin del producto en el mercado est
centrado en las reas de ventas y comercializacin, utilizando los canales
de promocin y publicidad (radio, televisin, peridicos, volantes, etc.)
Se tiene que constituir un stock inicial de mercadera que representa
unidades monetarias inmovilizadas.
Luego si la venta es al crdito se traslada dicho stock de fbrica al
intermediario (documentos por cobrar: unids. Monetarias inmovilizadas).
B. Crecimiento:
El producto tiende a marchar a travs de las ventas, a travs de su propia
inercia.
Es la etapa productiva en que las utilidades son mayores.
C. Madurez:
El producto satura la demanda.
Se debe prever el cambio o modificacin del producto para tratar de
actualizar la lnea de produccin existente.
En esta fase la mercadotecnia incentiva la investigacin de nuevos
productos.
El riesgo a nivel de mercado tiende a hacerse crtico.
19
D. Declinacin:
El departamento de finanzas su labor con la finalidad de reducir costos.
En caso contrario, retira el producto del mercado.
Ventas R = P - Cu.
Precio
Util. C. Total Ro
R1
C. Unit. Total
Ingresos
Qo Q1 Qo Q1
Tendencia + Tendencia +
20
OFERTA DEL MERCADO:
LIBRE COMPETENCIA:
Cmg.
Util.>0 Cu.
Img. = P
qopt.
21
b) Cuando la Empresa no gana ni pierde:
Cmg.
Util. = 0 Cu.
Img. = P
qopt.
Cmg.
Cu.
Util.< 0
Img. = P
qopt.
Ejercicio N 1:
El mercado de zapatos a charol, tiene una curva de demanda, tal como se detalla a
continuacin:
Y la curva de la Oferta:
MONOPOLIO:
Cmg.
Util.> 0
p
Ut.ad. Cu.
Ut.o
Cu.
qopt.
Img. D
23
a-1) Cuando la Empresa est ganando con ineficiencia:
Cmg.
Util.> 0
p
Util. Cu.
Cu.
qopt.
Img. D
Cmg.
Cu.
Util.= 0
p
Cu.
qopt.
Img. D
24
Cu.
Cmg.
Util.< 0
p
Cu.
qopt.
Img. D
Ejercicio N 2:
Supongamos que la demanda a que se enfrenta una empresa monopolista es la
siguiente:
p = 158 - 6 q
Se pide determinar:
1. Mercado Proveedor
2. Mercado Competidor
3. Mercado Distribuidor (comerciantes)
4. Mercado Consumidor (Demanda)
5. Mercado Externo.
3. Anlisis de la Competencia:
1. Tipos:
4. Cuantificacin de la Oferta:
1. Metodos:
i. Subjetivos: A travs de informacin cualitativa de
consultoras, revistas especializadas, etc.
ii. Causales: 1. Regresiones
2. Series de tiempo.
1. Oferta Histrica.
2. Actual
3. Oferta Futura
Qof. = f (px, pc, ps, T, Sb., CF, etc.)
Poltica de Precios:
1. Hacia la Competencia:
La empresa o proyecto en libre competencia acepta el precio del mercado, o se
introduce en dicho mercado con un precio menor.
Of.
Q
27
2. Hacia la Demanda:
La empresa o proyecto determina el precio del mercado, esto hasta donde la
Demanda lo pueda soportar. Es el caso del monopolio y oligopolio.
Tipos de Elasticidades:
1. Elstica: |ep| > 1 (productos fcil de sustituir)
2. Unitaria: |ep| = 1
3. Inelstica |ep| < 1 (productos difcil de sustituir).
28
Casos:
P.V. x 100
C =
Py D. I.
C = Cobertura de Proyecto.
Py
D. I. = Demanda Insatisfecha.
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NOTA: a) Los proyectos que posean una cobertura de casi el 100 %, son
proyectos de alto riesgo, por lo tanto existir dificultad de
inversin y financiamiento.
b) Los proyectos que cubren de manera mnima la demanda
insatisfecha, son proyectos con riesgo mnimo y por lo tanto
con muchas posibilidades de su inversin y financiamiento.
Pronstico de Venta:
Criterios:
Antecedentes:
Ya la edad moderna, con el podero del gran imperio Ingls se presenta el Economista
Adam Smith, a travs de su obra La Riqueza de las Naciones fomenta el
colonialismo en territorios de Africa y Asia, en el sentido de derivar las actividades de
la agricultura y la minera a dichas regiones, y fomentar la industria en las ciudades,
para obtener productos elaborados con mayor rentabilidad de precios de exportacin.
En tal sentido, aparece en Francia por los aos 1870-80, el economista Henri Fayol,
aprovechando de la experiencia de militar en la guerra franco-prusiana, y como
ejecutivo de una gran empresa minera, de presentar los 5 Principios de la
Administracin: Planeamiento, Organizacin, Direccin, Coordinacin y Control,
como elementos fundamentales del desarrollo y crecimiento de las empresas.
PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIN:
Tal como se hizo mencin, son cinco los principios fundamentales que se debe aplicar
en toda buena administracin:
- Planificacin.
- Organizacin.
- Direccin.
- Coordinacin, y
- Control.
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PLANIFICACIN:
As mismo, en cuanto al plazo para su efectividad del planeamiento, este puede ser:
As tenemos, planes a corto plazo como son: el pronostico mensual de: ventas,
pronstico de caja, financiamiento a corto plazo, planeamiento productivo, etc. En el
caso de planes a mediano y largo plazo, se tiene: proyectos de ampliacin de planta,
estudios de costos, estudios de reglamentos de organizacin y funciones,
financiamiento a mediano y largo plazo.
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ORGANIZACIN:
Gere..General
La estructura organizativa a su vez, debe estar definido por los niveles de puestos,
cuya jerarqua y responsable del puesto, debe ser la siguiente:
- Gerencia General ( Gerente General)
- Gerencia de Divisin (Gerente de Divisin)
- Jefatura de Oficina Area (Sub Gerente)
- Jefatura de Departamento (Ejecutivo)
- Jefatura de Seccin (Funcionario)
- Jefatura de Unidad (Responsable Titular)
Manual de Funciones:
Documento que nos permite reglamentar las funciones de cada uno de los puestos de
trabajo, de acuerdo a los niveles de jerarqua de la empresa. En tal sentido, se define al
puesto con sus funciones y alcances, derechos y responsabilidades de cada una de las
jefaturas, y procedimientos en cuanto a su funcionabilidad, y todo este reglamento
aprobado bajo un marco de legalidad.
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Manual de Procedimiento:
Todos los procesos administrativos y productivos, son definidos en cuanto a su
secuencia de operatividad, y que debe ser cumplido para lograr los trmites de
documentacin y de accin que se deben tomar dentro del tiempo previsto. El
flujograma, viene a ser una interpretacin ilustrada del manual de procedimiento.
DIRECCIN:
Se identifica con el liderazgo, ejercido por cada uno de los responsables de los
distintos niveles de jerarqua de la estructura de organizacin de la empresa, desde el
Gerente General, hasta los niveles de Jefatura de Unidad.
COORDINACIN:
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Un elemento, que tambin es necesario considerar dentro del principio de
coordinacin es la Comunicacin que debe existir y respetar entre los diferentes
niveles jerrquicos de organizacin dentro de la empresa. La comunicacin puede ser
formal o escrita , tal es el caso de los memorandos, cartas, reportes, informes,
registros, facturas, notas, fax, mail, circulares, notificaciones, etc, y la informal u oral,
que se basa en la confianza, en base a la comunicacin verbal o telefnica, y cuyos
efectos de accin son inmediatos.
CONTROL:
Es el ltimo principio fundamental de toda administracin, consiste en supervisar y
evaluar los resultados en base a los objetivos que han sido planificados y programados
por la empresa a corto, mediano y largo plazo, para lo cul deben existir indicadores,
como pueden ser de productividad, econmicos, financieros, u otros. En tal sentido, se
evala y califica a los niveles de decisin jerarqua de acuerdo a los resultados que
obtengan: Excelentes, Buenos, Regulares, Malos o Psimos. Y en base a esto, se
premia o se castiga al responsable, o en caso ltimo, se le quita la confianza y se le
retira del puesto.
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4. DIAGNOSTICO TECNOLGICO Y PRODUCTIVO
- Terreno Inmueble
- INFRAESTRUCTURA - Edificios Industrial
TECNOLGICA - Maquinaria-Equipos
- Unids. Transporte
- Mobiliario
PLANTA - PROCESO PRODUCTIVO
- PLANEAMIENTO PRODUCTIVO
- Mat. Prima
- RECURSOS INSUMOS - Mano Obra
- Energas
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La descripcin del proceso productivo se facilitar con la ayuda de esquemas
simples o diagramas de circulacin, donde se conjuga los tiempos y las etapas
productivas, con su respectiva simbologa de: Operacin, Supervisin,
Transporte, Almacenamiento y Demoras, llmese para procesos en Serie,
Paralelos o Continuos, contribuyendo as a una mejor presentacin del proceso de
fabricacin y claridad.
Para una mejor ilustracin del tema, se presenta a continuacin el caso del
proceso de fabricacin del cemento Prtland:
Caso Estudio:
38
2. Seleccin y Especificacin de Maquinarias y Equipos:
En cuanto a maquinarias y equipos, hay que distinguir las dos etapas que implica
el proceso de seleccin:
a) Eleccin del tipo de maquinaria y equipo para especificar las propuestas,
y
b) Seleccin entre las distintas maquinarias y equipos dentro del tipo
elegido, a fin de decidir entre las propuestas.
En el estudio del diagnstico interesa especialmente la seleccin del tipo de
maquinaria y equipo, en la que influirn mucho: primero la naturaleza del
proceso productivo, segundo la escala de produccin y tercero el grado de
mecanizacin del proyecto, factores estrechamente relacionados entre si.
Suele ocurrir que un determinado grado de mecanizacin es aplicable slo por
encima de un cierto volumen mnimo de produccin. De modo similar ciertos
procesos se prestan a una mayor mecanizacin o automatizacin que otros.
39
40
Es muy frecuente que los proyectos tengan que preverse instalaciones adicionales
destinadas a proporcionar servicios necesarios para la produccin misma o para el
personal ocupado en el proyecto.
Los ejemplos mas claros seran las obras complementarias de agua e industrial o
las destinadas a la evacuacin de aguas residuales, a establecer conexiones o
plantas de energa elctrica (sub-estaciones), gasoductos o empalmes de
transportes, tanques para combustibles, y por ltimo construcciones para el
servicio de vigilancia.
6. Planeamiento Productivo:
42
7. Rendimiento de Insumos:
43
1. LA CONTABILIDAD FINANCIERA:
- Balance General
- Estado de Ganancia y Prdidas
- Movimiento de Fondos
Sistema Contable:
Teniendo como base de desarrollo el Plan Contable Nacional, el
procedimiento para la ejecucin de la Contabilidad Financiera consta de las
siguientes etapas:
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BALANCE GENERAL
- Es el registro de todos los recursos con que cuenta una institucin, y que
son valorados en trminos monetarios.
- Es un estado de situacin patrimonial o de activos y pasivos.
- La salud econmica, la liquidez, la solidez, etc. de una empresa se mide
a travs del Balance General.
- Se evala en un solo instante, es decir el de la fecha del Balance.
Balance General
+ ACTIVOS PARTICIPACIONES +
Recursos utilizados en: Recursos procedentes de:
- Caja Banco - Pasivos: (Deudas Terceros)
- Ttulos- Valores Act. Disponib. - Corto Plazo (< 1 ao)
- Cuentas Cobrar Act. Exigible - Largo Plazo (> 1 ao)
- Inventarios Act. Realizab. Patrimonio: (Accionistas)
- Capital Social
- Activos Fijos Activos - Utilid. Retenidas (No Distri-
- Act. Intangibles Inmovilizados budas)
- -
Liquidez
Estabilidad
NOTA:
45
BALANCE DE APERTURA
A fines de los aos 1968, en la ciudad de Barcelona (Espaa) el Sr. Ernesto Bosch un
empleado retirado de una fbrica de productos elctricos, decide en compaa de un
socio capitalista el Sr. Del Solar constituir una empresa comercializadora en una
primera etapa de vibradores elctricos importados de Alemania para uso industrial, y
para ser distribuidos en el mercado espaol.
En tal sentido, el Sr. Bosch haba estimado que era necesario para dar inicio a las
operaciones al 31.12.69 un capital social de US $ 36,000, y realizar una serie de
gestiones para llevar a efecto dicha iniciativa. A continuacin el Sr. Bosch redact la
siguiente lista de datos referentes a las actividades que la sociedad en apertura
deberan generarse durante el ejercicio 1969:
46
PRINCIPIOS CONTABLES:
2. Entidad Mercantil:
La contabilidad financiera se suscribe solamente a todo lo relacionado al
negocio, separando a las personas involucradas en la gestin de la empresa. En
tal sentido, los intereses de los propietarios no debe interferir con el negocio de
la empresa.
3. Continuidad de la Empresa:
No existe perspectiva de la empresa. Por lo tanto, no existe sentido de
valuacin actual. La vida de la empresa se define como ilimitada (infinito).
6. Acumulacin:
Solamente sern considerados como gastos operativos, los desembolsos que
generen ingresos.
7. Realizacin:
Se reconoce el ingreso en el momento que se despacha la mercadera.
NOTA:
47
+ Utilidad Neta
1. Materia Prima
Costo de Costo Primo
Produccin 2. Mano Obra Directa
Costo de Conversin
3. Gastos Fabricacin
48
______________________________________
+ Costo de Produccin
+ Inv. Inic. Prod. Proc.
- Inv. Final Prod. Proc.
_______________________________________
CONTABILIDAD COMERCIAL
A continuacin el Sr. Bosch resumi los antecedentes y previsiones para elaborar los
estados financieros para 1970, tomando como base el Balance de Apertura al 31.12.69
de la sociedad constituida:
BALANCE DE APERTURA
31.12.69
(US $)
ACTIVO PASIVO
--------- ---------
TOTAL: 39,900 39,900
49
50
BALANCE GENERAL
31.12.70
(US $)
ACTIVO PASIVO
--------- ---------
TOTAL: 37,130 37,130
Estas operaciones no estaban desde luego tomadas por orden cronolgico, sino que se
resumen en una serie de actividades parciales que se superponen entre si (de aqu que
haciendo las anotaciones contables en orden que figura a continuacin aparezca una
caja negativa, lo que nunca suceder en la realidad).
51
52
NDICE FINANCIEROS
(Anlisis de Ratios)
Los principales ndices financieros se dividen en 4 grupos, que son los siguientes:
1. Indices de Liquidez
2. Indices de Solvencia (o de Palanqueo Financiero)
3. Indices de Actividad
4. Indices de Rentabilidad.
1. Indices de Liquidez:
53
54
3. Indices de Actividad:
55
d. Perodo Prom. Pago = Proveedores = I P/Pago.
Costo Venta Diaria
4. Indices de Actividad:
56
MOVIMIENTO DE FONDOS
A. Aplicacin: B. Fuentes:
+ -
Activo Activo
- +
Activo Pasivo
- +
Patrimonio Patrimonio
Caso Estudio:
Analizar la variacin de las partidas contables 1976/1977 de los Estados de
Activos y Pasivos (Balances Generales), de la empresa: INDUSTRIA S.A., para
determinar como han sido utilizado sus recursos financieros (movimiento de
fondos).
57
2. Activo Fijo:
- Inmueble 260,000 220,000 40,000
- Maquinaria 980,000 900,000 80,000
3. Activo Intangible:
- Carga Diferidas 50,000 70,000 20,000
- Inversiones Valores 30,000 35,000 5,000
2. Pasivo No Corriente:
- Tributos 250,000 230,000 20,000
- Prov. Indemn. Benef. Soc. 80,000 90,000 10,000
- Ptmos. Largo Plazo 400,000 360,000 40,000
3. Patrimonio:
- Capital Social 700,000 700,000
- Reservas Legales 15,000 15,000
- Prdidas Acumuladas -18,000 -50,000 32,000
58
NOTA:
El anlisis de movimiento de fondos, para el caso en estudio puede ser presentado
de manera sinttica y porcentual, de acuerdo a los recursos financieros ($ 257,000)
utilizados, y que presentan el siguiente comportamiento:
Movimiento de Fondos U$ %
A. Aplicasiones:
1. En A+ Activo Corriente 140,000 54
2. En A+ Activo Intangible 25,000 10
3. Pago Tributo y Ptmos. L. Plazo 60,000 23
4. En A+ Prdidas Acumuladas 32,000 12
257,000 100
B. Fuentes:
1. Depreciacin Act. Fijos 120,000 47
2. En A+ Deudas Corto Plazo 127,000 49
3. En A+ Indemnizacin 10,000 4
257,000 100
Observaciones:
1. En 1977, la empresa ha orientado prioritariamente sus recursos financieros en
incrementar Activos Corrientes (Existencia, Caja, Ctas. Cobrar),
descuidndose de la inversin de Activos Fijos que tiende a ser lgicamente
ms productivos. Sin embargo, tambin se ha utilizado estos recursos
financieros en cubrir amortizaciones de deudas a largo plazo (23 %),
incrementar sus Activos Intangibles (10 %), y por ltimo soportar la prdida
del ejercicio 1977 $ 32,000.
59
A. Estructura Econmica:
1. Ventas Netas 766,000 1,044,000 1,553,000
2. Utilidad Neta (Prdida) -18,000 -32,000 -100,000
3. Utilidad Neta + Depreciacin 102,000 88,000 20,000
4. Utilidad Neta / Patrimonio -2.60% -4.60% -14.30%
5. Util. Neta / Ventas Netas -2.30% -3.00% -6.40%
B. Estructura Financiera:
1. Capital de Trabajo 107,000 120,000 115,000
2. Indice de Liquidez Comn 1.37 1.29 1.18
3. Indice de Liquidez Acida 0.69 0.66 0.64
4. Perodo Promedio Cobranza 62 das 61 das 59 das
5. Perodo Promedio Pago 50 das 55 das 60 das
6. Rotacin de Inventarios 91 das 89 das 74 das
7. Indice de Solidez 41% 38% 31%
8. Activo Fijo Neto 1,240,000 1,120,000 1,000,000
9. Indice de Inmovilizacin 177% 168% 142%
Conclusiones y Recomendaciones:
a. Situacin Econmica:
60
b. Situacin Financiera:
El perodo promedio de cobranza puede ser considerado algo lento, sin embargo
dad la envergadura de la empresa y el volumen de ventas puede ser este perodo
de rotacin de cobranzas (2 meses) considerado como normal, pero con el
peligro dado que el perodo promedio de pago muestra una tendencia ya ms
ligera en cuanto a su rotacin.
c. Recomendacin Final:
61
Estructura Econmica:
. Proyeccin de Estado de Ganancias y Prdidas
. Anlisis de Punto de Equilibrio
. Anlisis de Costos Unitarios.
Estructura Financiera:
. Pronstico de Caja (mensual)
. Balance General
. Movimiento de Fondos
. Anlisis de Sensibilidad (Escenarios)
62
6. PLANEAMIENTO DE LA EMPRESA
(Anlisis Econmico Financiero a Corto Plazo)
PRONOSTICO DE CAJA
Parmetro financiero que nos permitir proyectar las necesidades futuras de dinero,
y que se determinan a partir de los ingresos y desembolsos operativos y diversos
(deudas a corto y largo plazo). En resumen, el Pronstico de Caja nos permitir
encontrar la solvencia mensual de liquidez o de caja, punto clave y referencial para
la determinacin de nuevas polticas productivas econmicas y de financiamiento.
I. Ingresos Operativos:
. Venta Contado
. Venta Crdito: 30 das.
. Venta Crdito: 60 das.
. Venta Crdito: 90 das.
. Ingresos Financieros.
. Otros Ingresos Menores (Prom. Mens.).
63
Estas cuentas exigibles, como el saldo de caja citados, son los activos y
pasivos que se vienen arrastrando a corto plazo, y que tendrn incidencia
significativa en la elaboracin del pronstico de caja mensual.
64
PRONOSTICO DE CAJA
(Aplicacin)
Caso Estudio:
Solucin de Caso:
65
Plan de Ventas: Plan de Compras y Stocks:
Pronostico de Caja
(US $)
Concepto ENE FEB MAR ABR MAY J UN TOTAL
(*)
1. Ingresos:
- Contado (40%) 5,600 5,600 6,720 8,400 8,400 10,080 44,800
- Crd. 30 d. (30 %) 4,200 4,200 5,040 6,300 6,300 26,040
- Crd. 60 d. (30 %) 4,200 4,200 5,040 6,300 19,740
Total (1) : 5,600 9,800 15,120 17,640 19,740 22,680
2. Egresos:
- Compra Merc. 15,000 15,000 7,500 7,500 7,500 7,500 60,000
- Sueldo Person. 900 900 900 900 900 900 5,400
- Impto (2 armad.) 6,990 6,990 13,980
Total (2) : 15,900 15,900 15,390 8,400 8,400 15,390
3. Flujo Caja (1-2) -10,300 -6,100 -270 9,240 11,340 7,290 11,200
4. Sald. Caja Acum.-10,300 -16,400 -16,670 -7,430 3,910 11,200
5. + Ptmo. C. Plazo 16,670
6. - Amortiz. Ptmo. -16,670
7. Nuev. Flujo Caja 6,370 -6,100 -270 9,240 11,340 -9,380 11,200
8. Nuev. S.C. Acum. 6,370 270 0 9,240 20,580 11,200
66
CASO ESTUDIO:
POWER MOWERS I.N.C.
Durante los ltimos 3 aos la Power Mowers Inc., haba emprendido un programa
importante de expansin y modernizacin dirigido a lograr las eficientes facilidades
de produccin que la gerencia consideraba vitales para la supervivencia de la
compaa en vista de la situacin competitiva.
La produccin fue programada para que fuera nivelada a lo largo de 1957, excepto
durante las dos semanas que comenzaban el lunes 5 de agosto y el lunes 12 de agosto,
en que estaba planeado cerrar la fbrica para el perodo anual de vacaciones pagadas.
Las compra de materiales fueron planificados en $ 750,000 al mes, excepto para
agosto, para cuyo mes se calcularon compras por $ 500,000. La compaa compraba
sus materiales a base de 30 das netos. El pronstico de la depreciacin del ao fue de
$ 500,000. Los desembolsos relativos a otros gastos generales de fabricacin y mano
de obra fueron planificados en $ 500,000 por mes durante 1957. Se esperaba que los
desembolsos por gastos de operacin se produjeran uniformemente a travs de todo el
ao.
Bajo las disposiciones vigentes sobre impuestos, los impuestos acumulados pendientes
al 31 de diciembre de 1956, ascendente a $ 646,000 vencan y deban pagarse en
plazos iguales de $ 323,000 en marzo y junio de 1957. Adems, pagos iguales, ambos
del 15 % de los impuestos federales sobre las utilidades estimados sobre los ingresos
de 1957, vencan y eran pagaderos en septiembre sobre los ingresos de 1957, vencan
y eran pagaderos en septiembre de 1957.
El equipo nuevo, con su costo de $ 400,000 iba a ser entregado en marzo. Sera
pagado en 4 plazos mensuales iguales, comenzando en marzo. Otras erogaciones por
equipo fueron pronosticados en $ 20,000 al mes durante 1957.
68
En 1956, sin embargo, la compaa no haba podido liquidar sus prstamos hasta
mediados de septiembre y para finales de octubre se haba visto en la necesidad de
obtener fondos del Banco. Al final de 1956, los prstamos bancarios pendientes de
pago ascendan a $ 1620,000.
Aunque el Banco haba dudado ampliar este crdito, sus funcionarios expresaron su
decepcin por no haber recibido con anticipacin suficiente el aviso de la necesidad
continuada, especialmente en un momento en que el crdito bancario estaba en
disponibilidad reducida. Ellos sugirieron que sera ayuda de que el seor Harman
pudiera planear sus necesidades durante 1957 ms cuidadosamente.
El seor Harman estaba tambin inquieto por el aumento inesperado en los prstamos
y lo que ello poda representar en trminos de las necesidades futuras por lo tanto
comenz a recopilar datos que podra ser ayuda para hacer sus planes para 1957.
En 1953, la Power Mowers Inc., haba tomado a prstamo $ 400,000 a una compaa
de seguros con la garanta de una hipoteca por 16 aos sobre toda la fbrica y todo el
equipo. Este prstamo era pagadero en plazos semestrales en junio y diciembre de
cada ao en esas fechas indicadas, tambin se pagaban los intereses al 5 % anual sobre
el saldo adeudado. En su pronstico financiero, el seor Harman plane
diferentemente los pagos de los intereses sobre el prstamo hipotecario y sobre el
prstamo bancario. Los 2 pagos de intereses sobre la hipoteca, con un importe total de
$ 172,000 al ao, vencidos en 1957, seran mostrados separadamente en las
69
proyecciones de ingresos y egresos de efectivo. En contrastes, los pagos de los
intereses de los prstamos bancarios haban sido aproximadamente calculados e
incluidos en el pronstico total de gastos de operacin en $ 912,000.
Sobre la base de los planes bosquejados arriba el seor Harman solicit a uno de sus
auxiliares que preparara un pronstico mensual de los corrientes de fondos para 1957,
que el esperaba indicara la cuanta y la fecha del crdito bancario que necesitara la
Power Mowers Inc., tambin pidi a su auxiliar supiera que no habra cambio en otros
activos , ni en acumulaciones varias con respecto a los niveles existentes al final del
ao 1956.
70
ESTADO 1
Activo Corriente:
- Efectivo (Caja) 3,188 729 508
- Cuentas a Cobrar 1,170 1,292 1,680
- Inventario 1,972 2,280 2,960
Total: 6,330 4,301 5,148
Pasivo Corriente:
- Prstamo Bancario 1,620
- Cuentas a Pagar Comerciales 690 720 780
- Rrva. para Imptos. Federales sobre Utilidades 472 583 646
- Acumulaciones Varias 79 121 138
- Hipoteca, Plazos Corrientes 250 250 250
Total Pasivo Corriente: 1,491 1,674 3,434
71
ESTADO 2
ESTADO 3
72
ESTADO 3
(Reformulado)
73
OBJETIVOS
ANTECEDENTES.
La compaa Power Mowers Inc. fue fundada en 1946, habiendo experimentado desde
su inicio un rpido ascenso en sus ventas. Las operaciones fueron beneficiosas desde
el ao 1948.
MERCADO.
La industria de segadora a motor se ha vuelto altamente competitivo en los aos de
la post-guerra.
Haban ms de 200 fbricas de segadoras a motor en el pas, pero 40 de ellas
realizaban el 90% de las ventas de la industria en 1956.
Numerosas empresas haban fracasado en los ltimos aos, y las condiciones
competitivas, se esperaban que se intensificarn en los prximos aos.
CAPACIDAD INSTALADA.
Power Mowers Inc., haba emprendido un programa de expansin y
modernizacin dirigido a aumentar la eficiencia de la produccin que la Gerencia
consideraba importante para la supervivencia de la compaa debido a la situacin
de la alta competitividad en el mercado.
Por lo que la capacidad de la fbrica fue aumentada para producir US $ 25
millones por ao en resguardo al crecimiento de la demanda de segadoras a motor.
Se esperaba adems por el programa de expansin que en el ao 1957 se instalara
un equipo nuevo con un costo de US $ 400 000.
75
ESTUDIO FINANCIERO.
El Hudson-Security Bank ha satisfecho las necesidades estacionales de la
compaa, que en 1956 ascenda a US $ 3.5 millones. Power Mowers comenzaba a
tomar prstamos a principios de enero y los pagaba para mediados de julio.
Sin embargo, la compaa no haba podido liquidar sus prstamos hasta mediados
de septiembre, y para finales de octubre se haba visto en la necesidad de obtener
un prstamo del banco. Al final del ao 1956, los prstamos pendientes de pago
ascenda a US $ 1620 000.
El tesorero de la Power Mowers, el Seor Harold Harman, est trabajando en una
solicitud de prstamo a solicitar, as como la duracin y la clase del mismo, a la
vez evaluara la probabilidad de que el banco le concediera el prstamo, para ello
considerar el Balance General al 31/12/1956 y las previsiones del ao 1957 para
calcular: Libro Mayor. Presupuesto de Caja, Estado de Ganancias y Prdidas y
Pronstico de Caja.
CONSIDERACIONES:
Todas las actividades econmicas y financieras realizadas por la Compaa
Power Mowers Inc. se detallan a continuacin:
1. Instalacin de equipo nuevo por $400 que ser entregado en marzo, pagado en
cuatro plazos en partes equitativas. Erogacin por equipo de $240.
2. Ventas por US $ 18 mil en 1957 siendo cancelado en efectivo slo una parte y el
resto de ella al Crdito.
3. Compras de materiales por US $ 750 al mes excepto en agosto que es de $ 500.
4. Depreciacin en todo el ao de US $500.
5. Gastos de fabricacin incluyendo mano de obra de $500 por mes.
6. Gastos de Operacin calculados en US$ 912, de los cuales los desembolsos se
realizan uniformemente durante todo 1957.
7. Impuestos acumulados del ao 1956 por un total de US $ 646 (en dos partes de
US$ 323 que son pagados en Marzo y Junio)
8. Pagos de 15% Impuestos federales pagados en Septiembre y Diciembre.
Impuesto del ao 1957 = 15%(1008) = 151.2
9. Erogacin por equipo por US$ 20 al mes durante el ao de 1957.
TOTAL: US $ 20 * 12 = US $ 240
10. Gastos de Ventas: US$ 14.9 mil.
11. Intereses de Prstamos Hipotecarios por un total de US$ 172, pagaderos en Junio y
Diciembre.
12. Impuestos Federales sobre las Utilidades antes de impuestos US $ 1008.
IMP.FEDERAL = 50%(2016) = 1008
13. Intereses bancarios por la deuda de la compaa asciende a $ 1620 a pagarse en
Enero de 1957.
14. Pago de Hipoteca por US $ 4000 durante 16 aos, realizados en Junio y Diciembre
(plazos semestrales).
PAGO = 4000/16 = 250
15. Pago de Dividendos = 500 x 1 = US $ 500
1. PARTE I: 77
ACTIVO
Caja Banco Cuentas x Cobrar Inventario
508 400 1680 17700 2960 8400
17700 8780 18000 8750
3943 6000 1980 3310
912
646 Fbrica y Equipo Otro Activo
240 9439 500 370
172 400 370
302 240
1620 9579
250
500
1829 Intereses x Pagar
500 172 172
0
PASIVO
PATRIMONIO
Ventas 1240.00 1750.00 2470.00 2550.00 2850.00 1610.00 1340.00 1120.00 640.00 600.00 630.00 1200.00 18000.00
Cuentas x Cobrar Final -2610.00 -3290.00 -4730.00 -5720.00 -6180.00 -5240.00 -3300.00 -2730.00 -1820.00 -1310.00 -1320.00 -1980.00 -40230.00
Total Ingresos 310.00 1070.00 1030.00 1560.00 2390.00 2550.00 3280.00 1690.00 1550.00 1110.00 620.00 540.00 17700.00
2. EGRESOS
Compra de Equipo 100.00 100.00 100.00 100.00 400.00
Compra de Materia Prima 780.00 750.00 750.00 750.00 750.00 750.00 750.00 750.00 500.00 750.00 750.00 750.00 8780.00
Gastos de Fabricacion 500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 6000.00
Gastos de Operacion 76.00 76.00 76.00 76.00 76.00 76.00 76.00 76.00 76.00 76.00 76.00 76.00 912.00
Otras Erogaciones x Equipo 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 240.00
Total Egresos 2996.00 1346.00 2019.00 1446.00 1446.00 1980.00 1346.00 1346.00 1497.00 1346.00 1346.00 1708.00 19822.00
3. FLUJO DE CAJA -2686.00 -276.00 - 989.00 114.00 944.00 570.00 1934.00 344.00 53.00 - 236.00 -726.00 - 1168.00 -2122.00
4. SALDO CAJA (ACUM) -2178.00 -2454.00 -3443.00 -3329.00 -2385.00 -1815.00 119.00 463.00 516.00 280.00 -446.00 - 1614.00 -1614.00
Saldo Deudor Prstamo 3943.00 3943.00 3943.00 3943.00 3943.00 3943.00 3943.00 3943.00 3943.00 3943.00 3943.00 2114.00 2114.00
7. NUEVO FLUJO CAJA 1765.00 -276.00 - 989.00 114.00 944.00 570.00 1934.00 344.00 53.00 - 236.00 -726.00 -2997.00 500.00
7.NVO.SALD.CJA.(ACUM) 1765.00 1489.00 500.00 614.00 1558.00 2128.00 4062.00 4406.00 4459.00 4223.00 3497.00 500.00 500.00
5000.00
4000.00
80
2. PARTE 2.
(1) Incluye Caja Inicial y Ptmo. Bancario C/Plazo.
2.1 PRESUPUESTO DE CAJA - 1957
INGRESOS (1)
Saldo Inicial 508
Cobranza Ventas 17700
Prstamo Bancario 3943
Total Ingresos 22151
EGRESOS (2)
Equipo Nuevo 400
Compra Materia Prima 8780
Gastos Generales 6000
Gastos de Operacin 912
Pago de Impuestos '57 302
Otras Erogaciones 240
Pago de Int. por Hipoteca 172
Pago de Imp.Pendiente '56 646
Ptmo. Pendiente pago. 1620
Amortizacin de Hipoteca 250
Pago de Dividendos 500
Amortizacin Ptmo. C/P. 1829
Total Egresos 21651
INDICES DE LIQUIDEZ:
INDICES DE LIQUIDEZ
4.50
4.00
3.50
3.00
2.50 Liquidez Comn
2.00 Liquidez Acida
1.50
1.00
0.50
0.00
1 2 3 4
LIQUIDEZ ACIDA.
Entre los aos 1954 y 1956 este ndice ha ido disminuyendo progresivamente hasta
0.64 en 1956, estimndose para el ao 1957 un ndice de 0.63 como capacidad de
pago que tendra la empresa para cubrir sus necesidades financiera a corto plazo sin
incluir sus inventarios. Esto motivado, por estacionalidad de sus y tener que cubrir
compromisos por inversin de activos fijos (ampliacin).
INDICE DE SOLVENCIA. 83
Endeudamiento
INDICES DE SOLVENCIA Solidez
Riesgo Financiero C. Plazo
120.00%
Inmovilizacin
100.00%
80.00%
60.00%
40.00%
20.00%
0.00%
1 2 3 4
INDICE DE ENDEUDAMIENTO.
Entre los aos 1954 al 1956 este ndice ha sido menor al 45%, estimndose para el
ao 1957 que la participacin de los acreedores o deuda de terceros representa el
44.2% de los bienes y derechos y propiedades de la empresa, por lo que la empresa ha
tenido una buena poltica de endeudamiento al no poner en riesgo los activos de la
empresa.
INDICE DE SOLIDEZ.
Entre los aos 1954 al 1956 este ndice ha sido mayor al 55%, estimndose para el ao
1957 que el Patrimonio (capital en acciones comunes, supervit ganado) es el 55.8%
de los activos, por lo que los accionistas de la empresa mantienen el control sobre el
total de los bienes y servicios de la empresa.
INDICES DE ACTIVIDAD.
INDICES DE RENTABILIDAD.
INDICES DE RENTABILIDAD
Margen Bruto
20.00%
Margen Neto
18.00%
Productividad Activos
16.00% Retorno Patrimonio
14.00%
12.00%
10.00%
8.00%
6.00%
4.00%
2.00%
0.00%
1 2 3 4
85
MARGEN BRUTO.
Entre los aos 1954 al 1956 el Margen Bruto ha sido menor al 50%, estimndose que
para el ao 1957 la Utilidad Bruta ser el 17.2% de la Ventas, es decir, que por cada
100 dlares del producto de la Venta se genera $ 17.2 de Utilidad Bruta.
MARGEN NETO.
Entre los aos 1954 al 1956 el Margen Neto ha sido menor al 5.5%, estimndose que
para el ao 1957 la Utilidad Neta ser el 5.6% de las Ventas, es decir, que por cada $
100 producto de las Ventas se genera $ 5.6 de Utilidad Neta.
PRODUCTIVIDAD DE ACTIVOS.
Entre los aos 1954 al 1956 este ndice ha registrado aumento, estimndose que para
el ao 1957 la Utilidad Neta ser el 6.4% del activo.
RETORNO DE PATRIMONIO.
Entre los aos 1954 al 1956 este ndice ha registrado un aumento, estimndose que
para el ao 1957 la Utilidad Neta ser el 11.5% del Patrimonio de la Empresa.
86
CONCLUSIONES FINALES
87
El INDICE DE SOLIDEZ se observa que son muy superiores al 55%, lo cual nos
indica que la Compaa podra llamar a ms socios para participar en ella, y cubrir
sus necesidades como alternativa de financiamiento a corto plazo.
La Rotacin de Caja es muy beneficiosa para la empresa ya que se observa que es
elevada (mucho mayor a 12).
Finalmente, la rentabilidad patrimonial de la empresa estimada para 1957 resulta
creciente (11.5 % ) y muy superior al 8.0 % del COK en promedio del sistema
financiero de U.S.A.
88
CICLO 2003-II
SYLLABUS
BIBLIOGRAFIA :
Direccin de Mercadotecnia. Autor : KOTLER
Administracin de Produccin. Autor : BUFFA
Administracin de Empresas. Autor: KOONTZ/DONOVAN
Finanzas para Ejecutivos. Autor: WESTON
Administracin de Contabilidad. Autor: ANTHONY
25/08/03