UNIVERSIDAD CATOLICA DE LA SANTISIMA CONCEPCION 1

Herramientas TIC aplicadas a los Negocios

Ejercicio 2
Consultas en Access

1. Abrir la base de datos.

2. Crear las relaciones entre las tablas de acuerdo a sus claves primarias.
a) Men Herramientas de base de datos.
b) Botn Relaciones.
c) En la ventana Mostrar tabla, escoger la tabla y luego el botn Agregar.
d) Repetir hasta tomar todas las tablas.
e) Botn Cerrar.
f) Buscar dos tablas que tengan los mismos campos siendo en una de ellas la clave
principal.
g) Hacer clic en el nombre del campo que sea clave principal de una tabla marcada con
una llave y arrastrar el mouse a la otra tabla escogida.
h) Se abrir la ventana Modificar relaciones, y en ella se debe observar si los campos de
cada tabla son los necesarios sino se deben cambiar.
i) Escoger botn Crear (se formar una relacin entre ambas tablas).
j) Repetir f y g hasta que todas las tablas queden relacionadas.

Para ver las relaciones creadas entre las tablas

Men Herramientas de base de datos

Botn Relaciones

3. Crear las consultas.

a) Men Crear.
b) Botn Diseo de consulta.
c) Seleccionar la tabla correspondiente.
d) Botn Agregar.
e) Repetir las opciones c y d si se quiere agregar otra tabla.
f) Botn Cerrar.
g) Aparecer la ventana Vista Diseo de consultas.
h) En la parte inferior denominada cuadrcula QBE definimos la consulta.
a. En la fila Campo, escoger el nombre de cada campo de la tabla (uno, varios o
todos) que se quiere visualizar en la consulta que se va a obtener.
b. En la fila Tabla, escoger el nombre de la tabla a la que pertenece el campo
escogido en la fila campo de arriba.
c. En la fila Orden, escoger ascendente o descendente (opcional).
d. En la fila Mostrar, dejar con tic cada campo que se quiere mostrar en la
consulta que se va a obtener.
e. En la fila Criterios, especificar el criterio requerido debajo del campo
correspondiente. Si se quieren especificar ms de un criterio y ambos deben
cumplirse, se escriben en la misma fila y si puede cumplirse uno u otro, se
escriben en esta fila y en la fila O.
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4. Ejecutar las consultas.

a) Men Diseo.
b) Botn Ejecutar de la barra Resultados.
5. Guardar la consulta (botn derecho sobre la lengeta con el nombre opcin Guardar).

Se generar una nueva tabla (Consulta1 y as sucesivamente). En el lado derecho se muestra

con los datos de la consulta y en el lado izquierdo aparecer debajo del nombre de cada tabla.

Si se quiere eliminar una consulta

1) Se guarda la consulta.
2) Se selecciona la consulta en el lado izquierdo de la ventana.
3) Botn derecho opcin Eliminar.
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Ejercicio
1.- Abrir la base datos Autos (Ejercicio1).

2.- Identificar y crear las relaciones entre las tablas.

3.- Realizar las siguientes consultas.

a. Datos del cliente con el rut 33333333-3 (tabla cliente).
b. Cul es la patente y el precio del vehculo que pag el Sr. del rut 77777777-7 (tabla
arriendo).
c. Cul es el nombre y apellidos de los vendedores de la automotora con el nombre
Cuatroruedas (tablas Automotora y Vendedor).
d. Todos los datos del vehculo que se arrend el 23-07-2005 (tablas Vehculo y
Arriendo).
e. Cul es el rut del vendedor que atendi al cliente Juana Fabiola y cul es la patente
del vehculo que arrend (tablas Cliente y Arriendo).
f. Cules son los datos personales del vendedor Kent Luthor y cul es la patente y
pecio del auto arrendado (tablas Arriendo y Vendedor).

4.- Guardar las consultas con un nombre representativo.

5.- Cerrar la base de datos.