La communication et la gestion de linformation Fiche de

connaissances 1/3
Choisir, utiliser, grer les espaces numriques de travail

1. Les besoins de communication dans le cadre dun projet collectif

La production de documents numriques dans le cadre dun projet collectif sappuie sur la recherche, lchange, le stockage, la
publication ou la diffusion de nombreuses informations et ressources.
A ces besoins de communication correspondent diffrents services ou outils disponibles distance (rseau internet) ou locale-
ment (rseau informatique).

Des informations sont changes entre des personnes ou groupes de

personnes
- les messageries ;
- les messageries instantanes ;
- la visioconfrence (flux audio et vido) ;
- les forums ;
- les rseaux sociaux.

Ces informations ne sont pas contrles.

Les informations sont partages et peuvent tre modifies par certai-

nes personnes.
Les espaces de stockage sur le rseau local ;
Les espaces de stockage en ligne ;
Les applications en ligne (Google documents, traitement de texte,
tableur-grapheur, prsentation, dessin 3D, agenda, vote, annuaire,
etc).

Le propritaire autorise les participants consulter et/ou modifier les

informations.

En consultation et modification
En consultation

Les informations sont diffuses par une personne vers une ou plu-
sieurs personnes ou groupe.
- les sites web ;
- les listes de diffusion ;
- les blogs ;
- les wikis. (exemple Wikipdia)

Le propritaire des informations contrle leur publication ou diffu-

sion.
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Choisir, utiliser, grer les espaces numriques de travail

2. Quest-ce quun espace numrique de travail ?

Un espace numrique de travail (E.N.T) dsigne un
dispositif global fournissant un usager un point
daccs travers les rseaux lensemble des ressour-
ces et des services numriques en rapport avec son
activit.

Exemple : lENT au collge

Les ENT permettent dans les collges, denrichir les
pratiques pdagogiques et de crer un vritable rseau
dchanges, entre les lves, les professeurs et le per-
sonnel administratif.

3. Comment choisir et utiliser les services dun E.N.T adapts aux tches collectives ?
Les Espaces Numriques de Travail proposent diffrents services pour des utilisateurs authentifis et autoriss. Les
membres accdent des outils comme le stockage et partage de fichiers, la messagerie, le carnet d'adresse, des agen-
das partags, des forums ... qui facilitent le travail coopratif et collaboratif.

Ne pas confondre travail collaboratif et travail coopratif

Exemples au collge:
Le travail coopratif du groupe : 3 lves ralisent les oprations de fabrication diffrentes, mettent jour le planning com-
mun, et un autre gre les stocks.
Le travail collaboratif : vous discutez ensemble de la rpartition des tches pour mettre au point un planning.

Choix dun outil ou dun service adapt une tche.

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Choisir, utiliser et grer les espaces numriques de travail

Exemple dun outil de planification : le diagramme Gantt

4. Comment organiser son espace numrique de travail ?

La production de documents num-

riques dans le cadre dun projet col- Atelier du
lectif ncessite de structurer les espa-
Dpt
ces de stockage sous la forme dune
arborescence. Mes documents

Exemple dune structure arborescente

C:/31/Techno/Solutions techniques

5. Les droits daccs aux dossiers et aux fichiers

Les droits daccs aux dossiers et fichiers

La protection des donnes personnelles : Dans le cadre dun projet collectif lutilisateur a cr plusieurs identifiants et a laiss sur
le WEB de nombreuses informations et traces constituant son identit numrique. Il faut protger ces informations pour viter
tout acte de malveillance.
La gestion des mots de passe :
Laccs aux diffrents services et outils sur les rseaux informatiques ncessite un identifiant : nom ou pseudonyme et un mot de
passe. La composition du mot de passe doit respecter certaines rgles (un mlange de chiffres et de lettres).
Comment choisir un bon mot de passe ?
Evitez les mots de passe trop simples comme motdepasse, tapezici .
Evitez les mots de passe composs de suites logiques, l'instar de 123456 , abcdef, azerty
Crer diffrents mots de passe pour diffrents sites.
Evitez les lments relatifs votre personne comme votre ville, votre anniversaire, un prnom
Partager votre mot de passe avec personne