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Ponente / Docente
Facultad / Escuela / Programa
Auditora de Gestin
En esta etapa se realizan las siguientes
actividades:
g) Elaborar el
a) Organizar el
documento que
manejo de las
contiene los resultados
evidencias
La etapa de ejecucin se de la auditora
competente.
e) Elaborar la c) Registrar y
matriz de procesar los
resultados datos
d) Analizar la
informacin
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Auditora de Gestin
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Analizar la
informacin
Situacin
Criterio Brecha Causas Efectos
encontrada
Hechos y
circunstancias
Estndar que Respuesta Consecuencias
de mayor
define el directa a la o efectos
relevancia que Explicaciones de
desempeo pregunta de posibles de
describen cmo la brecha
esperado en el auditora, la mantenerse la
funciona el identificada
subproceso o cual resulta de brecha
subproceso o
proceso de comparar la identificada
proceso de
soporte situacin
soporte
relevante encontrada con
relevante (lo
el criterio
que es)
Ponente / Docente
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Auditora de Gestin
MATRIZ DE RESULTADOS
[NOMBRE DE LA AUDITORA]
Periodo: [periodo]
Materia a examinar y entidades pblicas
[Bien o servicio pblico / Entidades pblicas involucradas]
La matriz de
Pregunta General
resultados
Pregunta Especfica o Subpregunta / Dimensin de Desempeo contiene el
resumen de los
Resultados
Fuentes de datos y
Recomendaciones
resultados con
Brecha (situacin
Situacin encontrada Criterio
encontrada-criterio)
Causas Efectos mtodos de anlisis
sus elementos,
Hechos y las fuentes de
datos, los
circunstancias de
mayor relevancia que Respuesta directa a la De forma sucinta, se
describen cmo pregunta especfica o indican las fuentes y mtodos de
funciona el subproceso Estndar que define el
o proceso de soporte desempeo esperado
subpregunta.
Explicaciones de la
mtodos usados.
anlisis
relevante (lo que es). en el subproceso o brecha identificada, Consecuencias reales Se orientan a superar empleados y las
proceso de soporte Se lista la evidencia cuyo abordaje permitira o efectos posibles de las causas de la brecha recomendacion
relevante (lo que que resulta de solucionarla en gran mantenerse la brecha. identificada.
Se lista la evidencia de
debera ser, lo que se contrastar la hiptesis medida.
Se debe incluir las es de la
la situacin encontrada.
espera). implcita en la
limitaciones.
comisin
subpregunta.
Refleja la comparacin
auditora
entre la situacin
encontrada y el criterio.
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Facultad / Escuela / Programa
Tcnicas de Auditora
PRUEBAS
SELECTIVAS
MUESTREO SINTOMAS
ESTADISTICO (SEAL O INTUICION SOSPECHA
A JUICIO (CLCULO DE INDICIO DE (SEXTO (ACTITUD DE
DEL PROBABI- ALGUNA SENTIDO) DESCONFIAR)
AUDITOR LIDADES) COSA)
Procedimientos de Auditora
vigentes.
i Pruebas Sustantivas
SUFICIENCIA:
Objetiva y convincente.
Veraz y adecuada.
COMPETENCIA
- Vlida y confiable.
RELEVANCIA
Relacin lgica y patente con el hecho que
se quiere demostrar o refutar.
Clasificacin de la Evidencia
FISICA DOCUMENTAL
Informacin elaborada por
Se obtiene mediante la
inspeccin u la administracin
relacionada con su desempeo
observacin directa de
y las que establecen las
los hechos normas procesales.
TESTIMONIAL ANALTICA
Se obtienen de terceros en Comprende los clculos,
forma de declaraciones comparaciones,
hechas en el curso razonamientos y separacin
de las investigaciones de la informacin
y entrevistas en sus componentes
PAPELES DE TRABAJO
papeles de trabajo.
Qu son los Papeles de Trabajo?
Conjunto de cdulas y
documentos conteniendo
informacin preparada u
auditor.
... Qu son los Papeles de Trabajo?
Cdulas Analticas
Clculo verificado.
Marcas de Auditora con Significado
Uniforme
Circularizado.
Circularizacin confirmada.
Verificacin fsica.
Operacin autorizada.
Pago Posterior.
Cobro Posterior.
Ejemplo de Marcas de Auditora con
leyenda a criterio del auditor
Colocada bajo una cantidad en un registro, para sealar la
ltima partida del perodo actual que se haya examinado.
N/A No Aplicable
A,B,C... Observaciones
Comunicacin de
Ejecucin del Programa de Hallazgos
Auditora
Informe
Trabajo de Campo
Informe
CRITERIOS Y CONSIDERACIONES GENERALES DE PROGRAMACIN
Rotacin de nfasis.
Impacto social.
Carencia o insuficiencia de Controles Internos.
reas o procesos de importancia que no han sido
examinados en los ltimos aos.
Significativo nmero de recomendaciones Pendientes
de implantar, producto de los Informes de acciones de
control y actividades de control.
Indicios de irregularidad detectados en actividades
practicadas.
N y monto de exoneraciones a los procesos de
seleccin.
El conocimiento que el OCI posee de las unidades
orgnicas y de los procesos que conforman la entidad.
Tipos de Auditora
El tipo de la Auditora se define por sus objetivos.
II .- PLANIFICACIN (L)
I .-PERMANENTE (P)
III.- CORRIENTE DE AUDITORA FINANCIERA (F)
IX .- OPCIONAL (O)
X .- VARIOS (V)
ndice y Referencia Cruzada de los
Papeles de Trabajo
ndice de los papeles de trabajo
Permite un ordenamiento lgico del contenido de los
archivos.
obtenidos.
... Referencia Cruzada de los Papeles
de Trabajo
CATEGORA: NOMBRE
Gerente Juan Prez
Supervisor Carlos Campos
Encargado Mara Carranza
Auditor Jos Pinedo
Auditor
Descripcin de los archivos de Papeles
de Trabajo
I. Archivo Permanente:
REFERENCIA DESCRIPCION
EA. 2.1 Solicitar .
HECHO POR :
REVISADO POR :
FECHA :
EA2
ENTIDAD :
EXAMEN ESPECIAL AL:
Perodo del . Al .
TRABAJO REALIZADO:
CONCLUSION:
HECHO POR
REVISADO POR : :
FECHA :
EA2.1
ENTIDAD :
EXAMEN ESPECIAL AL:
Periodo del . Al
CONCLUSION:
La documentacion verificada (no) cuenta con las ..
HECHO POR
REVISADO POR :
FECHA : :
EA2.2
ENTIDAD :
EXAMEN ESPECIAL AL:
Periodo del .. Al
EVALUACION DE ACLARACIONES
SR.
IDENTIFICACION DE
HALLAZGO ACLARACIONES EVALUACIN RESPONSABILIDAD
De acuerdo con los
comentarios vertidos se
desprende que .
Administrativa / Civil / Penal por haber
Consecuentemente:
Condicin, Criterio, Causa y Efecto Comentarios visado / participado / existir indicios de
(No alcanza mayores
elementos de juicio) .
HECHO POR :
REVISADO POR :
FECHA :
EA200/300.1
... Descripcin de los archivos de
Papeles de Trabajo
Archivo de Comunicacin de Hallazgos:
Incluye la informacin relacionada con la
comunicacin de hallazgos
Para los hallazgos cursados se utiliza el cdigo
OC.
Para las aclaraciones o comentarios recibidos se
utiliza el cdigo DR.
ENTIDAD :
EXAMEN ESPECIAL AL:
Periodo del al .
COMUNICACION DE HALLAZGOS
HECHO POR :
REVISADO POR : OC
FECHA :
ENTIDAD :
EXAMEN ESPECIAL AL:
Periodo del .. Al
FUNCIO FECHA DE
REFERENCIA OFICIO NARIO RECEPCIN REF DOC N FECHA HALLAZGO
001-2011-
DR1 S/N-2011 David A. 25/03/2011 OC1 CH 18/03/2011 1
002-2011-
DR2 S/N-2011 Renzo Z. 15/03/2011 OC2 CH 09/03/2011 1
003-2011-
DR3 S/N-2011 Juan S. 30/03/2011 OC3 CH 20/03/2011 1
HECHO POR :
REVISADO POR :
FECHA : DR
... Descripcin de los archivos de
Papeles de Trabajo
Archivo de Correspondencia:
Incluyen todos los memorandos y oficios remitidos y
recibidos por la Comisin de Auditora durante el proceso
de la auditora.
Para la Correspondencia Remitida se utiliza el cdigo C1.
Para la Correspondencia Recibida se utiliza el cdigo C2.
ENTIDAD :
EXAMEN ESPECIAL AL:
Periodo del .. Al
CORRESPONDENCIA EMITIDA
RESPUESTAS
FECHA DE COMENTARIOS
FUNCION RECEPCION /OBSERVACIONES
REFERENCIA OFICIO ARIO ASUNTO REF DOC N FECHA
Relacin de
C1.1 001-2011 Pedro H. 08/02/2011 funcionarios C2.1 540-2011 14/02/2011 Completo
Comprobantes de
C1.2 002-2011 Ronal C. 09/02/2011 pago C2.2 430-2011 16/02/2011 Incompleto, falta
C1.3 003-2011 Mario H. 10/02/2011 Reportes C2.3 560-2011 13/02/2011 Incompleto, falta
HECHO POR :
REVISADO POR : C1
FECHA :
ENTIDAD :
EXAMEN ESPECIAL AL:
Periodo del .. Al .
CORRESPONDENCIA RECIBIDA
Relacin de
C2.1 540-2011 Pedro H. 14/02/2011 Funcionarios C1.1 001-2011 08/02/2011 Completa
Comprobantes
C2.2 430-2011 Ronal C. 16/02/2011 de Pago C1.2 002-2011 09/02/2011 Incompleta, falta
C2.3 560-2011 Mario H. 13/02/2011 Reportes C1.3 003-2011 10/02/2011 Incompleta, falta
HECHO POR :
REVISADO POR : C2
FECHA :
... Descripcin de los archivos de
Papeles de Trabajo
General).
Supervisin y Revisin de los Papeles
de Trabajo
Cul es el objetivo de una correcta supervisin y revisin de
documentada.
Supervisin y Revisin de los Papeles
de Trabajo
Eficiencia y economa, al evitar regresar a la entidad por
informacin adicional.
integrado y conciso.
terminados.
Revisin por parte del Auditor Encargado
Calidad de la evidencia.
Cumplimiento de las consideraciones mnimas para
elaborar P/T.
Validez de las conclusiones.
Adecuada organizacin de los archivos.
Consignar sus iniciales en cada P/T en seal de
conformidad con el trabajo realizado por integrante.
Revisin por parte del Auditor Encargado
Auditora ao
auditora.
Revisin por parte del Supervisor de la
Comisin
Revisin de los P/T durante el trabajo de campo en forma
peridica y progresiva, consignando sus iniciales en seal
de aprobacin.
La verificacin debe comprender:
La adecuada planificacin de la auditora.
Revisin del Supervisor de la Comisin
La conformidad con las normas,
criterios y procedimientos
establecidos.
La calidad de las evidencias
obtenidas.
Revisar el P/T Revisin de los
Papeles de Trabajo- Auditora ao
Revisar el P/T Lista de verificacin
de conclusin de auditora.
Supervisin a Nivel Gerencial
CONTROL DE CALIDAD
Los rganos conformantes del Sistema Nacional de Control y las
Sociedades de Auditora designadas, que ejecuten Auditora
de acuerdo con estas normas, deben establecer y mantener un
adecuado sistema de control de calidad que permita ofrecer
seguridad razonable que la Auditora se ejecuta en
concordancia con las Normas de Auditora Generalmente
Aceptadas y las Guas de Auditora.
Qu es un Sistema de Control de Calidad?