Cdigos: 1101050

IMPLEMENTACIN SISTEMA DE 1100998

Fecha: 14/01/2014
INFORMACIN PARA SITP.
Versin: 01

PLAN DIRECCIN DEL PROYECTO

Nombre del Proyecto Diseo e implementacin de Stand informativo para SITP.

Disear e implementar un Stand informativo que sea claro y

Objetivo General del Proyecto
Fecha Inicio
accesible a todos los usuarios del SITP, que contenga informacin
suficientemente clara, la cual, se encuentra plasmada en dos
carteles; adems de la instalacin de puntos electrnicos de recarga
de la tarjeta "tu llave". Se busca realizar este proyecto debido a los
multiples problemas que resaltan los usuarios del SITP, con
respecto al tipo de informacin que es suministrada por la pagina
web de dicho sistema.
7 de Diciembre de 2013

Fecha Estimada Finalizacin 14 de Marzo de 2014

Cliente TRANSMILENIO S.A.

Gerente de Proyecto Jhonnatan Felipe Saavedra Guzman, Supervisor de entregables.
Diana Katerine Angel Gomez, Gerente de proyecto.

Elabor: JHONNATAN FELIPE SAAVEDRA GUZMN

Elabor: DIANA KATERINE ANGEL GMEZ Pg. 1
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Fecha: 14/01/2014
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CONTENIDO

1. Especificaciones del Proyecto ......................................................................................................... 3

1.1. Objetivos Especficos del Proyecto ................................................................................................. 3
1.2. Factores Crticos para el xito del Proyecto .................................................................................... 3
1.3. Supuestos ........................................................................................................................................ 4
1.4. Restricciones .................................................................................................................................... 4
2. Alcance del Proyecto ........................................................................................................................ 4
2.1. Descripcin del Alcance ................................................................................................................... 4
2.2. Fuera del Alcance ............................................................................................................................ 5
2.3. Hitos del Proyecto ............................................................................................................................ 5
2.4. Entregables del Proyecto ................................................................................................................ 6
2.5. Estructura de Descomposicin del Trabajo del Proyecto (EDT)...................................................... 6
3. Cronograma del Proyecto ................................................................................................................ 6
4. Plan de Recursos Humanos ............................................................................................................ 7
4.1. Organigrama .................................................................................................................................... 7
4.2. Matriz de Asignacin de Responsabilidades ................................................................................... 8
5. Plan de Comunicaciones.................................................................................................................. 9
5.1. Programacin de Reuniones. ........................................................................................................... 9
5.2. Informes y Comunicaciones a ser presentados y/o generadas por el Proyecto............................ 10
5.3. Matriz de comunicaciones .............................................................................................................. 10
6. Plan de Calidad (Casos de Prueba) ............................................................................................... 11
6.1. Polticas de Calidad ........................................................................................................................ 11
6.2. Plan de Actividades del Aseguramiento de Calidad. ..................................................................... 11
6.3. Medicin de la Calidad ................................................................................................................... 12
7. Plan de Riesgos ............................................................................................................................. 12
8. Plan de Adquisiciones y/o Contrataciones ..................................................................................... 13
9. Plan de Costos ............................................................................................................................... 15
10. Aprobacin del Plan del Proyecto .................................................................................................. 15
11. Anexos............................................................................................................................................ 15

Elabor: JHONNATAN FELIPE SAAVEDRA GUZMN

Elabor: DIANA KATERINE ANGEL GMEZ Pg. 2
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1. Especificaciones del Proyecto

1.1. Objetivos Especficos del Proyecto

Apoyados en la metodologa PMI lograr que el proyecto tenga una adecuada organizacin y
estructura, de tal modo que, cualquier persona logre entender con claridad y facilidad a que se
quiere llegar con este proyecto.

Dar a conocer las rutas que transitan por un punto especfico de la ciudad, las cuales sern
mostradas por colores segn el sector al que se dirigen, esta informacin estara contenida en
mapas dispuestos en el stand.

Presentar informacin clara y grfica, que explique satisfactoriamente como interpretar la
informacin de la placa de ruta que se encuentran en los buses del SITP para que sea de fcil
comprensin.

Informar de manera clara y concisa los paraderos autorizados para abandonar el bus del SITP.

Disponer de un punto de recarga electrnica para los usuarios del SITP.

Apoyados de las Normas NTC se implementara un STAND accesible para los usuarios del SITP sin causar
mucho efecto en el espacio publico del punto en inters.

1.2. Factores Crticos para el xito del Proyecto

FACTOR
Permiso por parte del IDU
Diseo adecuado de los carteles
Entrega a tiempo de los proveedores
de los diferentes insumos
Control y monitoreo semanal de los
costos iniciales
Tiempo
Informacin en el Stand
Personal calificado.
Buena Planeacin
Gestion de riesgos suficientemente
amplia
El alcance debe ser claro y especifco
DESCRIPCIN
Para la instalacin de un stand en espacio pblico, el IDU
debe proporcionar un permiso para el uso del espacio
pblico.
Si el diseo de los carteles no es el adecuado, es decir, no
es claro y llamativo para los usuarios del SITP, el proyecto
no tendr xito.
Si los proveedores incumplen en la entrega de los
compromisos que tienen, el proyecto se ve afectado en
cuanto al tiempo de ejecucin y aumento de costos.
Si lo que se presupuesto en un inicio no se cumple durante
la ejecucin del proyecto, esto representar perdidas.
Cumplir con los tiempos establecidos para el desarrollo del
proyecto.
La informacin presentada en el Stand, tiene que ser lo
suficientemente comprensible y claro para porder
implementarlo.
Se requiere de personal que tenga conocimientos en diseo
de carteles, diseo del stand der informacin (metalurgica
El proyecto debe tener una correcta planeacin, ya que de
esto depende el xito del mismo.
Es necesario contemplar todos los riesgos para el proyecto,
ya que si no se hace, alguno de ellos puede afectar en gran
medida el cumplimiento de mis objetivos.
Segn lo estipulado por el PMBOK el alcance del proyecto
debe ser, claro, especfico y abarcar todo lo que se va a
realizar en el proyecto.

Elabor: JHONNATAN FELIPE SAAVEDRA GUZMN

Elabor: DIANA KATERINE ANGEL GMEZ Pg. 3
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1.3. Supuestos

Obtener el permiso por parte del IDU, para instalar el stand en espacio pblico.

El proveedor entregar el stand en la fecha estipulada.

La calidad del stand ser adecuada para cumplir con las normas NTC.

El sponsor estar dispuesto a cubrir econmicamente todo el proyecto.

Quien va a proveer el sistema de recarga electrnica de la tarjeta tu llave, realice las
adecuaciones necesarias para que las personas invidentes puedan acceder al servicio,
adems debe tener sistema de pago con monedas y billetes.

Contar con el espacio adecuado para ubicar el stand.

El sponsor suministrara una oficina para trabajar, y todos los gastos de arriendo y servicios corrern
por su cuenta.

1.4. Restricciones

Los costos del proyecto no deben ser demasiado elevados.

El tiempo del Proyecto no debe ser mayor 45 das habiles.

El stand solo se va a implementar en un punto de la ciudad, como proyecto piloto.

Los materiales del stand, deben cumplir con la normativa internacional de calidad.

El stand debe estar ubicado en una interseccin de la carrera sptima (7) con calle (19), de tal modo,
que sea visible desde cualquier lugar.

El proyecto inicial debe tener un perodo estipulado de prueba, para as determinar si se implementar
en otro puntos de la ciudad.

Los carteles del stand deben ser lo suficientemente llamativos para que los usuarios se acerquen.

Los dispositivos de recarga deben ser fciles de usar.

Restriccin por parte de los medios para hacer publicidad.

Cumplir con la Norma Tcnica Colombiana (NTC).

Todos los programas instalados en los computadores que se usaran en el proyecto deben tener al dia
las licencias pertinentes.

2. Alcance del Proyecto

2.1. Descripcin del Alcance

Disear e implementar un Stand informativo que sea claro para los usuarios del SITP, junto con un
dispositivo de recarga electrnica para la tarjeta "tu llave", principalmente en la carrera sptima (7)
con calle diecinueve (19), logrando que la informacin sea accesible a todas las personas. Teniendo
en cuenta que si est medida tiene buena acogida podr replicarse en otros puntos de la ciudad.

El stand tendra las siguientes dimensiones: 1.70 x 1.00 x 0.30 metros. De manera tal que los
usuarios del SITP se sientan cmodos al buscar la informacin que necesitan. Este stand tendr dos
carteles, uno por cada cara del stand. El primero tendr como contenido las rutas que transitan por
este punto, las cuales se diferenciaran por colores determinados, adems un mapa que indicar las
zonas de las ciudad por las que transita esta ruta, y sus respectivos paraderos, teniendo en cuenta
 siempre las rutas por colores. El segundo cartel tendr, de una forma sencilla y grfica, la manera
ms fcil de interpretar las tablillas de rutas de cada tipo de bus que transite por el punto

Elabor: JHONNATAN FELIPE SAAVEDRA GUZMN

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determinado. El stand estar compuesto por dos materiales principales, aluminio y acrlico, el marco
de los carteles ser de una dimensin de 1.20 x 1.00 x 0.28 metros y ser totalmente hecho en
aluminio, tendr dos lminas de acrlico transparente de 1.20 x 1.00 metros y de un espesor de 6
milmetros; para completar la altura total del stand se dispondr de 50 centmetros de alto,
conformado de dos tubos de 2 pulgadas de dimetro y de esta forma, apoyarlo al concreto.

Para la realizacin de los carteles, existe informacin en la pgina del SITP, que se puede utilizar
para desarrollar la informacin que se va a incluir, logrando as, que sea ordenada y comprensible,
de modo tal que cualquier persona pueda tener acceso a la informacin, sin necesidad de recurrir a
la pgina web del SITP y adems que la informacin sea ms clara que la que ya se ha presentado.

Por otra parte, el dispositivo de recargas electrnicas, el cual tiene unas dimensiones de 1.50 x 0.40
x 0.30 m, el la parte superior del cuerpo del dispositivo se ubicara el lector de la tarjeta junto con las
ranuras pertinentes para recibir efectivo, estar cubierto por aluminio el cual lo va a proteger de ser
alterado o abierto por personas ajenas al modelo, este modelo debe estar en un lugar visible junto al
stand, y debe estar identificado claramente para su buen funcionamiento; con el fin que este
dispositivo sea de fcil acceso para las personas invidentes se implementar una grabacin que
explique la forma de uso del Stand y las rutas que pasan por el punto y paraderos cercanos.

2.2. Fuera del Alcance

El stand se instalar inicialmente en la interseccin de la carrera sptima (7) con calle diecinueve (19)
en la ciudad de Bogot, no se instalar en otros puntos.

El Stand y el sistema de recarga para el SITP no se va a instalar dentro de las estaciones del
Transmilenio.

El proyecto no contempla la instalacin de pantallas en el stand.

El proyecto no contempla proporcionar volantes informativos en el stand.

El proyecto no contempla calcular las rutas de los usuarios con el esquema Origen Destino.

El stand no contendr un GPS que grafique la ruta hacia el destino al cual se dirige el usuario.

2.3. Hitos del Proyecto

Nombre Hito Descripcin del Hito

Entrega acta de constitucin
Entrega prediseo HITO
Entrega Plan de Direccin del
Proyecto (PDP).
Entrega de carteles
Entrega del STAND
Entrega del dispositivo de recarga
Finalizacin instalacin del stand
Entrega de informe presupuesto y
avance semanal 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7,
8, 9 y 10.
Elabor: JHONNATAN FELIPE SAAVEDRA GUZMN
Elabor: DIANA KATERINE ANGEL GMEZ
En el momento en que ya se tiene claro lo que se pretende hacer
en el proyecto y el alcance de alto nivel del mismo.
Se hara un diseo preliminar del STAND para tener las directrices
de lo que se quiere.
Se entrega documento donde contiene la planeacin del proyecto
al detalle y lo que se va a realizar en l.
Una vez impresos los carteles que se van a ubicar en el stand.
Una vez el stand esta terminado para su instalacin.
En el momento que el dispositivo de recarga electrnica de la
tarjeta tu llave ya esta terminado, programado y preparado par su
instalacin.
Una vez terminada la instalacin del stand.
Momento en el que se realiza el control y monitoreo del
presupuesto del proyecto.
Pg. 5
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Nombre Hito Descripcin del Hito

Entrega Informe de cumplimiento
de calidad
Entrega de informe resumen de
Gestin del proyecto
2.4. Entregables del Proyecto
Instante en el que se entregan los resultados y anlisis en cuanto
al cumplimiento de los parmetros de calidad del proyecto.
Se entrega un documento con el resumen del proyecto mostrando
los momentos importantes y las lecciones aprendidas en el
proceso.

Nombre Entregable Descripcin del Entregable

Acta de constitucin Presenta lo que se va a contener el proyecto, en alto nivel.

Punto de partida para inicio del proyecto.
Prediseo Se realiza el prediseo del STAND dejando plasmado todas las
dimensiones, colores y forma antes de consultar con expertos.
Plan de Direccin de Proyectos Plasma en forma ordenada, detallada y estructurada todo lo que
se va a realizar en el proyecto
Carteles Una vez el Diseador Grafico experto en mercadeo, entrega el
diseo de los carteles, listos y aprobados para impresin.
Cuerpo de stand El stand realizado con las especificaciones determinadas en el
diseo y entregado por el fabricante.
Compra dispositivo de recarga tu Realizacin de la compra del dispositivo de recarga para la
llave tarjeta tu llave
Montaje del stand. Una vez se instala el stand con la informacin sobre el SITP y el
dispositivo de recarga de la tarjeta tu llave
Se realiza una entrega semanal, el cual es un informe del
Control de presupuesto presupuesto en las fases de implementacin hasta el fin del
monitoreo.
Informe de cierre Se realiza la entrega y firma del documento donde certifica que
el proyecto ha finalizado y hasta ah llega la gestin del mismo.

2.5. Estructura de Descomposicin del Trabajo del Proyecto (EDT)

Anexo wbs detallada Nombre de archivo: WBS PROYECTO SITP.xlsx

3. Cronograma del Proyecto

Anexo cronograma en Microsoft Project - Nombre de archivo:(SITP).mpp

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4. Plan de Recursos Humanos

OFICINA CENTRAL
%
Rol Nombre Responsabilidades Cantidad Fase Estimada Dedicacin
de Comienzo en el
Proyecto
Supervisin continua del
Gerente de Diana Angel y avance del proyecto en
Jhonnatan todas sus fases y los 2 Inicio 100%
proyecto
Saavedra hitos en todo el ciclo de
vida del proyecto.
Diseador de Diseador de Diseo de los carteles
publicidad y publicidad y para presentacin en el 1 Implementacin 10%
mercadeo mercadeo STAND.
Fabricacin cuerpo del
Experto en Experto en STAND y adecuacin de
metalrgica y metalrgica y los carteles en el mismo. 1 Implementacin 10%
acrilico acrilico Entrega de Stand
terminado.
Distribuidora Distribuidora Encargado de proveer y
de dispositivo de dispositivo adecuar el dispositivo de 1 Implementacin 10%
de recarga Tu de recarga Tu recarga para la tarjeta
llave llave inteligente Tu llave
Tcnicos de Obreros de Encargados de instalar el
STAND en el punto 2 Ejecucin 10%
instalacin instalacin
acordado.
Realizar las encuestas
Encuestadores Encuestadores para poder analizar si la 3 Control y 10%
calidad del proyecto se Monitoreo
esta cumpliendo.
4.1. Organigrama

Sponsor

Gerente general Gerente general

Diseador grfico Experto en metalrgica Distribuidora de

especialista en dispositivo de recarga Tcnicos de instalacin Encuestadores
y acrilico
pblicidad y mercadeo. para tarjeta "tu lave"

Elabor: JHONNATAN FELIPE SAAVEDRA GUZMN

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4.2. Matriz de Asignacin de Responsabilidades

Abreviaturas

Abreviatura Rol2

R Responsable
A Aprobador

C Consultado
I Informado

Abreviatura Rol
GP Gerente de proyecto
Diseador de publicidad y
DP mercadeo
EM Experto en metalrgica y acrilico
Distribuidora de dispositivo de
TL recarga Tu llave
TI Tcnicos de instalacin
EN Encuestadores
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES

PERSONA
COD
GP DP EM TL TI EN
ACTI.
1.1. R, A
2.1. R, A
2.2. R, A
3.1. A, I R
3.2. A, I R
3.3. A, I R
3.4. A R
4.1. R, A
4.2. A R
5.1. R

Elabor: JHONNATAN FELIPE SAAVEDRA GUZMN

Elabor: DIANA KATERINE ANGEL GMEZ Pg. 8

5. Plan de Comunicaciones
5.1. Programacin de Reuniones.
Reunin
Reunion para informes de
avance del proyecto.
Reunion para control del
presupuesto.
Reunion para adquirir
requisitos de aprobacin
del proyecto.
Reunin para hacer el
prediseo.
Reunin entrega Plan de
Direccin del Proyecto.
Reunin entrega de
informacin para diseo de
cartel.
Reunin para revisin del
diseo del cartel.
Reunion para aprobacin
del diseo del cartel.
Reunin de entrega de
especificaciones del stand
y los carteles.
Entrega de requisitos para
el dispositivo de recarga
electrnica de la tarjeta Tu
llave.
Reunin Prueba de
dispositivo
Reunin Aprobacin de
dispositivo de recarga
Reunin de seleccin de
indicadores y diseo de
encuesta.
Reunin de aprobacin de
encuesta.
Reunin de revisin de
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Propsito Frecuencia
Dar a conocer las actividades Semanal
terminadas ddel proyecto.
Controlar si se esta
cumpliendo con el Semanal
presupuesto inicial.
Presentacin del Acta de
constitucin del proyecto
Actividad 1.1.13.
para su aprobacin por parte
del Sponsor.
Reunin para lluvia de ideas Actividad 2.1.4.
sobre el diseo del stand.
Entregar la planeacin del Actividad 2.2.20.
proyecto.
Dar a conocer al diseador
especializado en publicidad y
mercadeo la informacin del Actividad 3.1.2.
alcance del proyecto y el
prediseo.
Hacer correcciones al diseo Actividad 3.1.4.
de los carteles.
Aprobar el diseo final de los Actividad 3.1.6.
carteles.
Dar a conocer que
dimensiones requiere el
stand y en que materiales Actividad 3.2.2.
debe ser fabricado, al igual
que los carteles.
Dar a conocer al fabricante
las adecuaciones que se Actividad 3.3.2.
requieren para el dispositivo
de recarga inicial.
Probar el dispositivo en
cuanto a todos los cambios Actividad 3.3.4.
del mismo y dar
correcciones.
Aprobacin de las
correcciones realizadas en el Actividad 3.3.6.
dispositivo.
Determinar que tems se van
a evaluar en las encuestas y Actividad 4.2.1. y 4.2.2.
disearlas con base a esto.
Aprobar las encuestas que
se van a realizar a los Actividad 4.2.4.
usuarios del SITP.
Analizar los resultados Actividad 4.2.8.
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anlisis de resultados de la obtenidos en las encuestas

encuesta. para determinar si se estn
cumpliendo los requisitos de
calidad.
Reunin de informe de Firmar el documento del Actividad 5.1.3.
cierre. cierre del proyecto..

5.2. Informes y Comunicaciones a ser presentados y/o generadas por el Proyecto.

Tipos de Responsable Medio Frecuencia Quin recibe A quin se

Informacin escala
Acta de Gerente de Escrito Actividad Sponsor Directo
constitucin proyecto 1.1.14.
Plan de Gerente de Actividad
direccin del Escrito Sponsor Directo
proyecto 2.2.20.
proyecto
Informe de Gerente de
avance del Escrito Semanal Sponsor Directo
proyecto
proyecto
Informe de Informe de
control de Escrito Semanal Sponsor Directo
proyecto
presupuesto
Informe de Informe de Cierre del Sponsor y
Escrito gerente de Directo
cierre proyecto proyecto
proyecto
5.3. Matriz de comunicaciones

QUE QUIEN A QUIEN Como Periodicidad Medio Tipo

Informe de Gerente de En
avance de Sponsor Semanal Escrito Documento
proyecto reunin
proyecto
Informe de Gerente de En
control de Sponsor Semanal Escrito Documento
proyecto reunin
presupuestos
Acta de Gerente de Sponsor En Inicio del Escrito Documento
constitucin proyecto reunin proyecto
Plan de direccin Gerente de Sponsor En Fase de Escrito Documento
del proyecto proyecto reunin planeacin

Informe de cierre Gerente de Sponsor En Cierre de Escrito Documento

de proyecto proyecto reunin proyecto

Diseador
Prediseo Gerente de grafico y En Fase de Escrito Documento
STAND proyecto fabricante reunin Implementacin
de STAND

Elabor: JHONNATAN FELIPE SAAVEDRA GUZMN

Elabor: DIANA KATERINE ANGEL GMEZ Pg. 10
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6. Plan de Calidad (Casos de Prueba)

6.1. Polticas de Calidad

Abrir lneas de colaboracin con otras entidades o empresas que sean de inters para el proyecto,
que tengan un reconocimiento y experiencia en la sociedad por su trabajo.
Identificar y satisfacer las necesidades de los usuarios el SITP dando una solucin efectiva a la
desinformacin acerca de este sistema de transporte.
Lograr que la informacin que se suministre a los usuarios del SITP sea lo mas clara posible, a
travs del diseo de la informacin que se va a implementar en los carteles (por colores, sealando
con un tono diferente los puntos de parada del autobs).
Realizar un stand que sea visible y cmodo para las personas que lo utilicen.
Diseador con experiencia en el diseo de carteles.

6.2. Plan de Actividades del Aseguramiento de Calidad.

Actividad Quin Cmo Cundo Donde

Revisando si es En el hito En las

Revisin diseo de Gerente de entedible a instalaciones
entrega de
cartel proyecto cualquier tipo de de de diseo
cartel
pblico de cartel
Revisar si las En las
En el hito instalaciones
Gerente de dimensiones y
Revisin stand entrega de del proveedor
proyecto especificaciones
STAND del STAND
son las solicitadas.
ensamblado
Estando presente Carrera
Supervisin en la instalacin y En el hito de sptima (7)
instalacin del Residente cumpliendo con las Instalacion de con calle
STAND especificaciones de STAND diecinueve
instalacion (19).
Busqueda
exhaustiva de Expertos en En la etapa de Carrera
empresas dedicadas Diseo de cartel y
diseo y implementacin, sptima (7)
al diseo y Fabricando el
publicidad, y, en al momento de con calle
publciidad, y, al Stand que se va a
metalrgica y buscar el diecinueve
trabajo del acero y instalar.
acrilico proveedor. (19).
acrlico para la
fabricacin del stand.

Elabor: JHONNATAN FELIPE SAAVEDRA GUZMN

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6.3. Medicin de la Calidad

ITEM FRMULA DESCRIPCIN OCURREN

CIA
Se realiza una
encuesta y de
los resultados
se ve si el En la fase
Grado de producto cumple
de control y
satisfaccin con las polticas
monitoreo.
de calidad
propuesta en
cuanto a su
aceptacin.
Se renen el
sponsor y los
gerentes del
proyecto para En la etapa
Especificacio asi, aprobar las
de cuerpo
nes de Stand dimensiones y
del Stand.
las
especificaciones
dadas sobre el
stand.

7. Plan de Riesgos

Identifi Prioridad Descripcin

cador
Baja Presentan bajo grado de atencin al momento de mitigar sus efectos al proyecto.
Media Presentan moderado grado de atencin al momento de mitigar sus efectos al
proyecto.
Alta Presentan alto grado de atencin al momento de mitigar sus efectos al proyecto.

Descripcin del Pri

ID Riesgo orid Accin de Respuesta al Riesgo
Riesgo
ad
Se debe realizar publicidad del
Como consecuencia nuevo sistema para que las
de la problemtica que personas se sientan agustas,
Poca acogida. ha venido presentando manifestando que este sistema de
01 el SITP, uno de los transporte es para el progreso de la
riesgos es que que el ciudad y para desarrollo de la
Stand tenga poca misma. Por otro lado mostrando lo
acogida. fcil que es tomar el sistema y de
entenderlo.
02 Baja atraccin Que el stand no sea lo Contratando a un especialista de
suficientemente diseo de publicidad y mercadeo,

Elabor: JHONNATAN FELIPE SAAVEDRA GUZMN

Elabor: DIANA KATERINE ANGEL GMEZ Pg. 12
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llamativo para que los con gran experiencia en campaas

usuarios se acerquen publicitarias y conocimiento de
a mirarlo. colores para atraccin de los
usuarios.
Logrando un diseo donde la letra
No legible Que la letra del cartel tenga un espacio necesario para
03 no sea legible para hacerladeunatamaolo
todo tipo de usuario. suficientemente grande para que
todo el publico pueda leerla.
Dimensiones Inadecuado tamao de Investigacin de proyectos similares,
ya que con estos se puede realizar
04 inadecuadas l stand, para su visibili un dimensionamiento coherente y
dad.
aceptable en el publico.
Mantener el Stand conun buen
Poca visibilidad Localizacin inapropia mantenimiento, que no lo obstruya
05 ningn rbol o algo aprecido,
da del stand.
tramitar el permiso del IDU en el
espacio exacto que requerimos.
Daos Que el stand sea deter Constante monitoreo y
06 iorado por parte de la
mantenimiento del Stand.
comunidad.
Protestas por parte del Posibilidad de incomodidad por parte
07 Protestas gremio del Servicio de del servicio publico tradicional por la
transporte publico tradi acogida del sistema intgrado de
cional. transporte pblico (SITP).

8. Plan de Adquisiciones y/o Contrataciones

Fase
Tipo de Descripcin Responsable Proveedor Estimada Criterios de
Adquisicin Decisin de Aceptacin
Compra
Un computador Gerente Sistema operativo
Computador para manejo de VAIO Inicio Corei5
general
informacin Pantalla de 15
Licencias que Las licencias deben
cubrir el tiempo del
Licencias de requiere los Gerente
Microsoft Inicio proyecto para todos
software programas para general
los programas de
uso legal.
office.
Especialidad en
Persona mercadeo y
Diseador especialista en Gerente Loviu Ejecucin publicidad.
Grfico publicidad y general Entregar carteles con
mercadeo. especificaciones
requeridas
Experto en Persona Gerente Metalpack
metalrgica y encargada de Ejecucin Experto
general ingeniera
acrlico. la fabricacin

Elabor: JHONNATAN FELIPE SAAVEDRA GUZMN

Elabor: DIANA KATERINE ANGEL GMEZ Pg. 13
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del stand.

Las adecuaciones
sugeridas deben estar
Dispositivo que acordes a lo pedido,
Dispositivo de todo en cuanto a
permita la
Recarga Gerente TRANSMILENIO introducir el pago con
recarga de la Ejecucin
electrnica Tu general S.A efectivo con su
tarjeta tu
llave respectivo espacio de
llave.
recaudo, y el sistema
de audio para
invidentes.
Necesario para
realizar las Gerente Todo el Hojas tamao carta y
Papelera encuestas y Panamericana oficio para utilizarlo
general proyecto
documentos a segn sea necesario.
entregar.
Para Celular con capacidad
comunicacin Gerente Todo el de recibir y enviar
Celular entre Movistar correos electrnicos,
general proyecto
proveedores y servicio de datos y
gerentes. plan de telefona.
Experiencia en el
Personal mbito de las
encuestas, y
capacitado para Gerente E Y A Estadistica Control y
Encuestadores la realizacin general y Analisis Ltda monitoreo reconocimiento en el
de encuestas sector por su buen
desempeo en las
encuestas.
Personal
capacitado para Experiencia en
Tcnicos de la instalacin Gerente SENA Ejecucin instalacin de
instalacin del stand y el general paraderos en rea
dispositivo de publica.
recarga.

Elabor: JHONNATAN FELIPE SAAVEDRA GUZMN

Elabor: DIANA KATERINE ANGEL GMEZ Pg. 14
 Cdigos: 1101050
IMPLEMENTACIN SISTEMA DE 1100998
Fecha: 14/01/2014
INFORMACIN PARA SITP.
Versin: 01

9. Plan de Costos

RESUMEN COSTOS DEL PROYECTO

COSTOS FIJOS
ITEM CANTIDAD VALOR UNI. CANT. VALOR TOTAL
MESES
Transporte Stand 1 $80.000 - $80.000
Papeleria 30 $70.000 - $2100.000
Celulares 2 $120.000 3 $720.000
Computador 2 $1500.000 1.5 $3000.000
Internet 1 $100.000 3 $300.000
TOTAL COSTOS FIJOS $3200.000
COSTOS ADMINISTRATIVOS
ITEM CANTIDAD VALOR DA CANT. DAS VALOR TOTAL
Gerente de proyecto 2 $100.000 97 $19400.000
Diseador grafico 1 $50.000 18 $900.000
Experto en 1 $55.000 17 $969.000
metalurgica
Tecnicos de 2 $30.000 1 $60.000
instalacin
Empresa de 1 $187.500 8 $1500.000
encuestas
TOTAL COSTOS ADMINISTRATIVOS $22829.000
TOTAL PROYECTO $26029.000

10. Aprobacin del Plan del Proyecto

Gerente del proyecto (Cliente) Gerente del proyecto ()

Fecha Aprobacin Fecha Aprobacin

11. Anexos
Anexo 1 INTERESADOS Y REQUISITOS.xlsx

Elabor: JHONNATAN FELIPE SAAVEDRA GUZMN

Elabor: DIANA KATERINE ANGEL GMEZ Pg. 15