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Capitulo 0.
Introducción
Microsoft Word es utilizados hoy en día en el mundo en más 70% de los usuarios
que utilizan procesadores de texto y aquí en la República Dominicana en más de un 95%,
incluyendo centro de enseñanza como éste.
Procesador de Textos, Hoja de Cálculo y Base de Datos son las tres aplicaciones
básicas que forman lo que se conoce como ofimática. Estas aplicaciones las encontramos en
Oficinas, Comercios, Administración Pública, Universidades, Colegios, Instituto,... la lista
crece día a día a paso agigantado, por eso es la importancia de que usted aprenda MS-
Word.
Conceptos – Definiciones
o Procesador de Textos
Entre las funciones mas comunes de un procesador de textos están redacción, edición,
formato e impresión, etc.
Los procesadores de texto fueron precedidos por los Editores de Textos, lo cuales son mas
limitados.
o Documento de Texto
Como ocurre con la mayoría de las herramientas informáticas, los trabajos realizados en un
procesador de textos pueden ser guardados en forma de archivos, usualmente llamados
documentos, así como impresos a través de diferentes medios.
o Microsoft Word
Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimática
Microsoft Office.
Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema
operativo DOS en 1983 . Ha llegado a ser el procesador de texto más popular del mundo.
4.
1.1 Como Iniciar Word Seleccione
Microsoft Office
3. Word 2003
Seleccione
Para iniciar el programa de MS-Word, Microsoft
existen varias formas Office
2.
Seleccione
Todos los
Vía Menú Inicio. Programas
Vía Icono
Haciendo clic sobre el icono.
Este puede aparecer en el Escritorio
o en el mismo menú Inicio
1.
Abrir Menú
Inicio
Vía Ejecutar
3.
Digitamos
1. WINWORD
Abrir
Menú
Inicio
4.
Presionamos el
botón Aceptar
2.
Seleccionamos
Ejecutar
Vía Teclado
1. Presionar Alt + F4
Barra de Titulo
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Además como toda ventana
posee los iconos principales: Minimizar, Maximizar/ Restaurar y Cerrar.
Barra de Menús
Barra de
Formato
Barra de Dibujo
Reglas
Horizontal
Vertical
Barra de Estado
Panel de Tareas.
Barras de Desplazamientos
Horizontal
Vertical
Manejo de Barras
Mover barras: podemos mover una barra hacia otra ubicación de la ventana. Para esto dependerá de donde esta
la barra.
Desde el Entorno: si esta ubicada en la parte superior, inferior, Laterales derecho o izquierdo, solo tenemos que:
Mostrar y Ocultar Barras: las barras pueden ser ocultada o mostrada para disponer de aquellas solo de que son
necesarias y así ganar mas espacio en el área de trabajo.
1.
Hacer clic en el
Vía menú Ver: Menú Ver
2.
Hacer clic en la
opción
Barra de
herramientas
3.
Aparece un menú con
todas las barras. Las
barras con cotejos
2.
Aparece un menú con todas las
barras. Las barras con cotejos
Por lo que aparece un nuevo botón . Al hacer clic nos muestra los botones ausentes. Para mostrar solo
debemos hacer un clic sobre el botón deseado.
Desde el Documento1
Para crear un documento
1.
Hacemos clic en el icono crear
un Nuevo Documento
2.
Hacemos clic sobre el tipo
de documento que
deseamos crear.
Guardar .
Vía Teclado.
1. Ubicación.
Dejando Presionada, presionamos
2do. Paso: Cuadro Guardar Como:, elegir la Ubicación deseada
Clic a
Desde aplicar una de guardar aparecerá el sgte. Cuadro
2. Nombre de Archivo.
Escribir un nombre para
el archivo.
3.
Clic en el botón
Guardar
Abrir un documento.
1.
Clic en el
Menú Archivo.
2.
Clic en el botón
Abrir
.
Lic.Ricardo Cruz Paulino
Maestro Tecnico de Informatica Educativa Página 9
Microsoft Word 2003
1.
Clic en el icono de Abrir
.
2. Nombre de Archivo.
Escribir el nombre del
archivo o clic sobre el
Archivo.
3. botón Abrir
Clic en el botón Abrir
. O Doble
clic sobre el Archivo.
1. Desplazamientos.
El Cursor del ratón nos indica donde está el puntero del ratón, y adopta dos formas según el
entorno:
Desplazar el cursor del ratón hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de inserción se colocará
en ese lugar.
Movimiento
del punto de
inserción
mediante el
teclado:
Con
las teclas de dirección (izquierda, derecha, arriba y abajo). Para desplazarse más allá de la pantalla,
seguir presionando arriba o abajo en los límites de la pantalla.
Tecla Acción
b
)
h
a
ciendo clic Colocar el cursor justo al inicio de la línea, veremos que el cursor se convierte en una
flecha, hacer clic y la línea completa quedará seleccionada; si hacemos doble clic, el párrafo
completo quedará seleccionado.
C) Doble clic. Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic, la palabra completa quedará
seleccionada. Colocar el cursor justo al inicio de la línea, veremos que el cursor se convierte en
una flecha, hacer clic y la línea completa quedará seleccionada; si hacemos doble clic, el párrafo
completo quedará seleccionado.
Luego
Menú
Edición
Barra
estándar
Clic
Derecho
Teclado
1. Seleccionar el
texto deseado.
Microsoft Word 2003
2. Elegir una
Forma para Copiar ó
o Cortar.
3. Ubicar el punto
de inserción en el
lugar deseado.
4. Elegir una
Forma para Pegar.
Menú Edición
Búsqueda Simple
1.
Escribimos el texto que deseamos
2.
Clic en
3.
El texto encontrado queda
seleccionado.
Búsqueda Avanzada
a) Dirección
Botón Más:
permite buscar en todo el Dar un clic en
documento, hacia delante o hacia
atrás.
b)
Po
demos hacer que la búsqueda
diferencie o no entre mayúsculas y
minúsculas.
d) Para ver qué símbolos se pueden usar como comodín, activar esa
casilla y hacer clic en el botón especial. Por ejemplo, buscar l?s encontrará palabras como las, los, lis,...
Buscar y reemplazar
Si queremos que
reemplace una palabra por Opciones
otra tenemos el comando Avanzadas:
Buscar y reemplazar:
botón , sin
preguntar cada vez.
Nota: Después de realizar una búsqueda, las dobles flechas de la barra de desplazamiento
vertical, que normalmente tienen la función de avanzar y retroceder una página y son de color negro,
cambian a color azul y al pulsarlas se repite la búsqueda.
Para activar otra vez su función habitual (avanzar página) abrir Buscar y en la solapa Ir a, y
elegir Página.
1. Texto a
Buscar:
Escribimos el
texto que
deseamos
.
2. Texto para
Reemplazar:
Escribimos el
texto que
reemplazara al
anterior.
3. Botón Reemplazar:
Presionamos el botón
para reemplazar una a una
Ejercicio I
Actividad 1.1 Iniciar y Finalizar Word
hacer clic.
5. Cerrrar usando el Teclado .
1. Crear un Documento:
a. Titulo: Himno Nacional,
b. Parrafo: 1era Estrofa del Himno
2. Guardar el documento:
a. Guardar en:
b. Nombre de Archivo: Himno Primera Estrofa
3. Abrir el documento. Redactar la 2da estrofa del Himno.
Ir al menú archivo y hacer clic en la opcion Guardar Como
para crear una copia
a. Guardar en:
b. Nombre de Archivo: Himno nacional < su nombre Completo>.
Actividad 1.4
2. Barra de Formato.
Carácter
Fuente: se utiliza para cambiar el tipo de letra del texto seleccionado.
Ejemplo: Alberto Alberto Alberto
Tamaño: se utiliza para cambiar el tamaño del texto seleccionado.
Párrafo
Alineaciones: nos permiten ubicar el texto en una posición de la línea.
Alinear a la
derecha: alinea el texto hacia el lado derecho. Común para la fecha en las cartas.
Interlineado: es la
separación o distancia entre líneas.
Viñetas: permite identificar los elementos de una misma lista o grupo. Seria enumerar con
símbolos.
Efectos:
Son opciones especiales de formato.
Estos efectos pueden aplicarse mas de uno a la vez, sin embargo existen efectos que son contrarios a otros por lo
que aplicar uno quita al otro, ejemplo Relieve quita a Grabado. Debido a esto en la sgte. Tabla agruparemos de dos
en dos los efectos contrarios
3.3 Párrafos
Conceptos.
Párrafo: es una unidad de discurso en texto escrito que expresa una
idea o un argumento, o reproduce las palabras de un orador. Está
integrada por un conjunto de oraciones que tienen cierta unidad
temática o que, sin tenerla, se enuncian juntas.
Formato al párrafo
Al párrafo se le puede aplicar varias opciones que afectan el conjunto de líneas que lo componen, la
relación entre uno y otro párrafo. Entre estas opciones tenemos: Alineación, Sangría, Espaciado de
párrafos, interlineado.
Sangria Izq. y
Nivel de Esquema : si deseamos Derecha: si deseamos Especial : lista las
apliacar al parrafo un nivel aplicar sangria a uno o opciones de mas
especifico del esquema del ambos lados de las comunes de alineacion.
documento. lineas o parrafos
seleccionados.
Texto ya Escrito.
1. seleccionar el texto (en caso de haber escrito).
2. Menú Formato
3. Clic en la opción Numeración y viñetas.
4. hacer clic sobre la(s) pestaña(s) del cuadro, seguidamente
elegir la(s) opción(es) deseada(s).
5. Presionar el botón Aceptar.
Nota: si al iniciar una línea escribimos “1.” al momento de presionar ENTER MS-Word aplicara el formato de
Numeración de manera automática.
Las columnas de textos son una distribución proporcional del texto con respecto a la
página y que afecta la longitud de sus líneas. La cantidad de columna dependerá de la
orientación del documento, horizontal o vertical.
Estas son utilizadas por revistas, periódicos, folletos y documentos con orientación
horizontal.
1. Seleccionamos el texto.
2. clic en botón columnas de la barra estándar.
3. seleccionar el números de columnas(el máximo
por esta vía es 4)
1. seleccionamos el texto.
2. Menú Formato.
3. Clic en la Columnas.
4. hacer clic sobre la(s) opción(es) deseada(s).
5. Presionar el botón Aceptar.
Esta puede ocupar uno o más renglones, además puede estar en línea con el texto o al margen de las líneas.
Pasos:
1. Nos ubicamos en la primera línea del párrafo, o bien seleccionamos la primera letra.
2. Menú formato.
3. En el cuadro aplicamos las sgte. Opciones:
Posición: indicamos en que lugar del texto deseamos la letra.
Opciones: elegimos el tipo de Fuente, cuantas líneas ocupara, la distancia que estará desde
el texto.
4. Presionamos Aceptar.
En el primer párrafo aplicamos la opción “En texto”. En el segundo
elegimos “En margen”. Ambos ocupando 3 líneas, con una distancia de
0,3 cm.
Ejercicio II - Formatos
Parte A – Formato Simple
Vamos a utilizar distintas fuentes, estilos y tamaños. Abrir el documento Informática
( u otro nuevo) y añadir lo que falta para dejarlo así:
Literatura española.
Escritores contemporáneos.
La muerte arrebató a IGNACIO ALDECOA (1925-1969) en plena madurez creadora, pero la obra que nos ha
legado basta para situarle entre los grandes narradores contemporáneos.
En julio, señores, siendo cobrador en un tranvía, cuesta sonreír. En julio se suda demasiado; la
badana de la gorra comprime la cabeza. En julio las calles son blancas y cegadoras como platos, o
negras y frescas como cuevas. En Julio es precisamente el tiempo en que a los viejos cobradores
suelen darles el delicado, docente y aburrido encargo de enseñar al que no sabe; esto es, mostrar a
los aspirantes a tranviarios cómo se debe cobrar rápida y educadamente.(Cuentos completos.
Ignacio Aldecoa).
Literatura española.
Escritores contemporáneos.
La muerte arrebató a IGNACIO ALDECOA (1925-1969) en plena madurez creadora, pero la obra que nos ha legado basta
para situarle entre los grandes narradores contemporáneos.
En Julio, señores, siendo cobrador en un tranvía, cuesta sonreír. En julio se suda demasiado; la badana de
la gorra comprime la cabeza. En julio las calles son blancas y cegadoras como platos, o negras y frescas
como cuevas. En Julio es precisamente el tiempo en que a los viejos cobradores suelen darles el delicado,
docente y aburrido encargo de enseñar al que no sabe; esto es, mostrar a los aspirantes a tranviarios cómo
se debe cobrar rápida y educadamente.(Cuentos completos. Ignacio Aldecoa)
Seleccionamos el párrafo ‘En Julio…’ y lo ponemos en cursiva, alineación justificada y lo desplazamos hacia
la izquierda con el icono aumentar sangría que esta a la derecha de la alineaciones. (Basta colocar el cursor encima
de un icono unos segundos para que aparezca su nombre en un rectángulo de fondo amarillo)
2do Párrafo: Fuente: Monotype Corsiva, 21, NK, Color de Fuente Blanco,
Relieve, Sangría a lera. Línea con la Opción Párrafo, Interlineado 1,5 Líneas,
Alineación Izquierda.
4to Párrafo: Fuente: Comic Sans, 17, NK, Color de Fuente Blanco, Grabado
, Sangría a lera. Línea con la Opción Párrafo, Interlineado 1,5 Líneas,
Alineación Izquierda.
Capitulo IV – Herramientas.
MS-Word dispone de múltiples herramientas, las cuales son de gran ayuda y nos proveen de muchas ventajas. En
este capitulo veremos las mas útiles.
MS-Word busca en un diccionario las palabras escritas y subraya en rojo las Sgtes. Palabras: a) Con errores
ortográficos b) desconocidas c) repetidas d) exóticos o de otro idioma. Los errores gramaticales los subrayaran en
color verde.
La responsabilidad final es nuestra ya que MS-Word solo sugiere de acuerdo a criterios establecidos, muchas
palabras pueden estar mal o bien escritas para un contexto o tema y para otro no.
o Corrección Individual.
1.hacemos clic derecho sobre la palabra a
corregir.
2. del menú contextual elegimos de la lista
de sugerencia la opción correcta.
MS-Word cambiara la palabra por la elegida.
Autocorrección.
o Revisión General.
Si deseamos corregir el documento completo:
1. Menú Herramientas.
2. Ortografía y gramática…
3. en el cuadro, nos indicaran en rojo cada palabra a corregir
o en verde los fragmentos con errores gramaticales.
4. de la lista de sugerencia escoger la opción correcta.
5. presionamos Cambiar, para corregir la palabra, o Cambiar todas para corregir todas las escritas de igual
forma.
4.2 Idioma
Definir Idioma.
Especificamos el idioma en que MS-Word realizara las Correcciones ortográficas y gramaticales, las traducciones,
sinónimos y antónimos, etc.
2
Listado de idiomas: elegimos el idioma
deseado.
Los que están por encima de la doble línea
son los que se han utilizados. Los que están
debajo son la lista de idiomas disponibles.
Símbolos.
El teclado no tiene todos los símbolos del léxico grafico mundial, tenerlos seria inviable
más que imposible. por lo que si necesitamos alguno debe seguir estos pasos:
Área de Página
Área de
Margen Izquierdo Escritura Margen Derecho
Margen Inferior
5.2 Márgenes.
Los márgenes son los espacios entre los bordes del papel y el área de escritura. Tiene los márgenes superior,
inferior, izquierdo y derecho.
Word establece los márgenes a 2,5 cm. de los bordes superior e inferior de la página y a 3,0 cm. de los bordes
izquierdo y derecho del papel. Cualquiera de estos márgenes puede ser modificado.
A la hora de aplicar una sangría o una tabulación MS-Word lo realiza la distancia a partir del margen
correspondiente.
1) Configurar página.
Encuadernacion: distancia adicional que se aplica en caso de que el documento se imprima en forma de libro
plegado y se encuaderne. Un margen de encuadernación evita que se oculte texto al encuadernar un documento.
Posición del margen interno : Establece la posición del margen interno de un documento, ya sea en la parte
superior, izquierda o derecha. Esta opción no estará disponible si configura el documento con páginas enfrentadas
o con dos páginas por hoja.
Entre por lo que podemos modificar el tamaño del área de escritura
Cambio de Márgenes.
1. Menú Archivo.
2. Configurar página …
por hoja.
1) Menú Insertar.
2) números de página …
3) En el cuadro elegimos las opciones deseadas.
4) Presionamos Aceptar.
1
Posicion : especificamos la posicion del
numero: 2
arriba Parte superior.
Abajo Parte Inferior
Mediante esta pantalla podemos insertar un autotexto en el encabezado/pie de página, así como números de
página, fecha, hora, etc.
1. Bordes y Sombreado.
Es una opción de formato que podemos aplicar a: Página s, área de un texto seleccionado, Tablas, etc.
Capitulo VI – Tablas.
Conceptos: Tablas, Columnas, Filas, Celdas.
6.1 Tabla
Filas
Las filas están organizadas horizontalmente y se nombraran con números.
Columnas
Están ordenadas verticalmente y se nombraran con Letras.
Para darle una terminación profesional a la tabla debemos aplicar un formato. Siga estos pasos:
12 344
texto Casilla grande en 3 33 5
dos líneas D 3 r R
Listado de Amigos
Nombre Dirección TEL. Edad
Víctor Romero C/3 #7 809-239-1010 29
… … … …
… … … …
… … … …
Menú Insertar
Barra de Dibujo.
Empresa
Dpto. B
Dpto. C
2. Producción Listados
3.
8.1 Plantillas.
Una plantilla es un tipo de documento base, que puede sernos útil cuando usamos muchas veces el mismo
tipo de documento.
Para utilizar las plantillas hay que abrir documento nuevo desde el menú archivo, No desde el icono de
la barra estándar.
Para
utili
zar
una
pla
ntill
a
sim
ple
men
te debemos hacer clic en el modelo de plantilla
elegido y ya estaremos en un documento de Word, en
el que podremos escribir normalmente.
Una vez acabemos de rellenar la plantilla con nuestros datos, la podemos guardar como un documento
Word normal y corriente, y la plantilla no se modificará, así la podremos utilizar cuantas veces queramos.
Hay que tener en cuenta que las plantillas son documentos de tipo Plantilla de Documento.
Las plantillas se guardan, por defecto, en el directorio Archivos de programas Microsoft Office/
Plantillas.
Para modificar una plantilla, debemos ir a este directorio (o adonde las guardemos nosotros), utilizar el
comando Abrir pero eligiendo Plantilla de documento en el campo Tipo de archivo. Haremos las modificaciones
pertinentes sobre la plantilla y la volveremos a guardar como Plantilla de documento.
Para crear un plantilla nueva, ir a Archivo, Nuevo y pinchar en la parte inferior derecha en el círculo
Plantilla. Cuando hagamos Guardar nos la guardará como Plantilla. (También podemos abrir un documento nuevo
y al guardarlo, simplemente darle el tipo Plantilla de documento).
Capitulo IX – Impresión.
Recordar lo visto en el punto 2.5 sobre Configurar página (menú Archivo) y sobre los márgenes.
b) Desde el menú Archivo, Imprimir (CTRL + P). Cuando queremos cambiar alguna característica de
impresión. Por ejemplo, el número de copias.