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Multiplicacin *
Divisin /
Porcentaje %
Funcin exponencial ^
Operadores comparativos o de comparacin: se utilizan
para comparar dos valores entre s (por ejemplo, podran
comparar si un valor es igual a otro valor), y devuelven
un valor lgico; es decir, devuelven VERDADERO o FALSO,
dependiendo de si la comparacin es verdad o no.
Igual =
Distinto <>
Mayor >
Mayor o igual >=
Menor <
Menor o igual <=
Operador de texto: el operador de texto (&) une dos
valores de texto para producir un nuevo valor, que ser el
resultado de aadir un texto a continuacin del otro. Este
operador se llama concatenacin.
2
Frmulas
Si una frmula
tiene operado- Por ejemplo, la frmula =2*2+6 produce un resultado de 10
res que tienen
(primero hace la multiplicacin, que da como resultado 4, y luego hace
la misma
prioridad, se la suma), mientras que si pones los parntesis =2*(2+6) obtienes el
ejecutarn valor 16 (primero se suman 2 ms 6, y luego se multiplica el resultado
de izquierda
por 2). Otro ejemplo podra ser =1+2*5, que da como resultado 11, y
a derecha. Si
quieres cam- =(1+2)*5, que da 15.
biar el orden
en el que se Adems,cadaoperadoractasobreunostiposdedatosdeterminados.
ejecutarn los
operadores, Si, al escribir las frmulas, introduces un tipo de dato distinto del
utiliza los pa- esperado, Excel intentar convertir el valor al tipo esperado.
rntesis.
Por ejemplo, en la frmula ="20"+"30" ponemos los nmeros como
si fueran texto, al escribirlos entre comillas ("). Pero esta frmula da como
resultado 50, porque Excel convierte los valores de texto a nmeros.
2. REFERENCIAS A CELDAS
4
Frmulas
Las referencias
Relativas: en este tipo de referencias, la posicin de la celda
pueden iden- se basa respecto a la celda en la que estemos introduciendo la
tificar celdas frmula. Si cualquiera de las celdas cambia de posicin, las
o grupos de
celdas en una
referencias se actualizan para ajustarse a la nueva situacin.
hoja de cl-
culo. Algunos Estas referencias se indican mediante el nombre de la columna
ejemplos de y de la fila: A1, E5, B2:C4...
referencias a
una celda pue-
den ser A1, D7 Absolutas: se indica la posicin exacta donde se encuentra la
o F5, mientras celda en la hoja de clculo. Para indicar que una referencia es
que algunos
ejemplos de absoluta, se pone el signo $ antes de la letra de columna y del
referencias de nmero de fila.
grupos (rangos
de celdas) son Por ejemplo: $B$1, $D$5... Estas referencias indicarn siempre
B4:C8 o A2:D6.
estas celdas de la hoja, aunque copies o muevas las celdas, o se
inserten o eliminen filas o columnas delante de la celda
Rango ( : ): crea una referencia a todas las celdas que hay entre
las dos celdas que escribas. Por ejemplo, B1:C4, donde B1 es
la esquina superior izquierda y C4 la inferior derecha.
Unin ( , ): crea una referencia que incluye las dos referencias.
Por ejemplo, C3,C5.
Interseccin ( ): este operador es un espacio, y crea una
referencia para las celdas comunes a las dos referencias. Por
ejemplo, A3:C3 B2:B4.
6
Frmulas
Ten cuidado si mueves celdas y las pones sobre otras celdas a las que
se hace referencia en alguna frmula. En este caso, como la frmula hara
referencia a unas celdas que ya no estn, porque has puesto sobre ellas
otras celdas, la frmula dar como resultado el valor de error #REF!.
8
Frmulas
Al eliminar una hoja que est dentro del rango de una referencia
3D, los valores de la hoja eliminada se quitarn de la frmula
que utilice esta referencia a la hora de realizar el clculo.
Si insertas una nueva hoja dentro del rango de hojas de la
referencia 3D, Excel incluir los valores de la nueva hoja
en los clculos de la frmula. Se aadirn a los clculos el
mismo rango de celdas que estuviera seleccionado en las
otras hojas de la referencia 3D.
Si mueves hojas que estn dentro del rango hasta ponerlas
fuera del rango, los valores de estas hojas se eliminarn del
clculo.
Si mueves la primera o la ltima hoja del rango, el clculo
se ajusta para poner el nuevo rango de hojas entre ellas.
10
Frmulas
Por otro lado, muchas veces los datos de tu hoja tienen rtulos o
ttulos en la parte de arriba, abajo, izquierda o derecha, que representan
las categoras de la informacin que aparece en la hoja.
Para esto, tras seleccionar las celdas que forman la tabla (incluyendo
los rtulos de fila y de columna), pulsa el botn
pulsando el botn .
Puedes or-
denar la lista
de nombres
ascendente
o descen-
dentemente
haciendo clic
en el ttulo de
la columna
adecuada.
Adems, desde
el botn Filtro
puedes filtrar
los nombres
para ver slo
un subcon-
junto de ellos
(por ejemplo,
los nombres
locales a una
hoja de clculo
o globales a
todo el libro, En las distintas filas de este cuadro aparecen los nombres definidos,
o los nombres su valor actual, la referencia de celdas, su mbito (es decir, si est a
con valores
que tengan nivel del libro de trabajo o de alguna hoja de clculo en particular) y
algn tipo de un comentario o informacin adicional.
error).
Con el botn Editar podrs cambiar el nombre, la referencia
de celdas o los comentarios del nombre seleccionado, mientras que
Eliminar lo borrar.
12
Frmulas
Otra de las cosas que podemos hacer con los nombres es, en
lugar de hacer referencia a una celda o a un grupo de celdas, poner un
nombre a una frmula o a un valor sin tener que ponerlo en una celda
de la hoja de clculo. Para esto tienes que escribir el signo = seguido
del valor o de la frmula como referencia del nombre, en el cuadro
Nombre nuevo.
ACTIVIDADES
Una vez ya tengas estos nombres puestos a las celdas, vete otra
vez a la Hoja4 (la hoja nueva que has creado) e introduce, en la
celda B5, una frmula que ponga el total de coches vendidos del
modelo Sevilla. Para ello, utiliza el nombre que has asignado a
la celda.
SOLUCIN
V amos a ver lo que hay que hacer y las cosas que hay que tener en cuenta para introducir
las frmulas en el libro de Excel. Sigue los siguientes pasos si tienes algn problema
para realizar la actividad:
Abre Excel y abre el libro que te indico. Empezaremos introduciendo las frmulas de
totales de coches vendidos en cada mes (es decir, los totales que hay en la fila 10).
Pero hay otra forma ms rpida de introducir las frmulas, una vez ya has escrito la
primera frmula, la de la celda B10: podras copiar esta celda y pegarla en las celdas C10,
D10 y E10. Puedes hacer la copia a travs de los botones de Copiar y Pegar
o utilizando el controlador de relleno. De cualquiera de estas formas, podrs poner la
frmula en todas las celdas de la fila con slo escribirla una vez.
En cuanto a las celdas de la columna F, que indican el nmero total de coches que se
han vendido de cada modelo, las frmulas que tendras que introducir seran:
De la misma manera que antes, podrs escribirlas una o una o escribir la primera
frmula y copiarla en las otras celdas.
El total general (el dato de la celda F10) lo puedes escribir de dos formas: sumando el
total de coches vendidos en cada uno de los meses o sumando el total de coches vendidos
de cada uno de los distintos modelos (el resultado ser el mismo en los dos casos). En cada
uno de estos dos casos, la frmula sera: =B10+C10+D10+E10 o =F5+F6+F7+F8+F9.
Otra posibilidad en esta hoja es poner nombres a los rangos de celdas, y luego utilizar
estos nombres para obtener las cantidades totales. Para esto, selecciona las celdas A4:E9
y pulsa el botn , que est en el grupo de comandos Nombres
definidos de la ficha Frmulas de la Cinta de opciones. En el cuadro de dilogo que
aparecer, indica que los rtulos estn en la fila superior y en la columna de la izquierda
de la seleccin.
Microsoft Excel 2007 Avanzado
Pasemos a las frmulas de la Hoja2. En este caso, las frmulas que tenemos que
introducir para calcular la densidad sern igual al nmero de habitantes dividido entre la
extensin de cada pas:
Puedes hacerlo de la misma forma que hemos dicho antes: escribirlas una a una, escribir
la primera y copiarla en las otras celdas, o escribir la primera y utilizar el controlador de
relleno para copiarla en las otras celdas.
Las frmulas de la Hoja3 tendrn el nmero total de puntos que tiene cada equipo,
segn los partidos que haya ganado, empatado y perdido.
Para empezar, veremos cul sera la frmula de la celda H6: podramos coger los
partidos que ha ganado en el mes de enero y multiplicarlos por 3, para obtener el nmero
de puntos por esos partidos; luego le sumaramos la cifra resultante de multiplicar las
partidos empatados en el mes de enero por 1 punto que vale cada empate. A continuacin
sumaramos los partidos que ha ganado en febrero multiplicados por 3, y luego los partidos
empatados en febrero multiplicado por 1 punto. Con todo esto, la frmula resultante sera:
=B6*3+C6*1+E6*3+F6*1.
Otra forma de calcular los puntos sera sumar primero los partidos ganados en los dos
meses y luego multiplicarlos por 3; luego sumar el nmero de partidos empatados en los
dos meses, y luego multiplicarlos por 1. De esta manera, las frmulas seran:
Despus de aadir una nueva hoja al libro (a travs de la etiqueta de hoja Insertar
hoja de clculo o desde la opcin Insertar hoja del men del botn )
y escribir los datos que te indico en el enunciado, vete a la Hoja1, sitate en la celda F5
y pon el texto Total_Sevilla en el cuadro de nombres. Con esto habrs asignado este
nombre a esta celda.
Asigna, de la misma manera, los nombres Total_220 y Total_320 a las celdas F6 y F7,
respectivamente.
Una vez ya hayas puesto los nombres a estas celdas, vamos a utilizar estos nombres
en las frmulas de la Hoja4 (la nueva hoja que has creado). Las frmulas que tendrs que
introducir en las celdas son las siguientes:
A una funcin le damos unos valores, que son los que se utilizan
para hacer los clculos y dar otro valor como resultado. Estos valores
que utiliza la funcin se llaman argumentos.
2. SUMA AUTOMTICA
L
a funcin SUMA es una de las ms utilizadas en las hojas
de clculo. Adems, con su uso se puede reducir bastante el
tamao de las frmulas y simplificarlas.
barra de estado.
2
Funciones
Para introducir frmulas con este botn, selecciona una celda que
est debajo o a la derecha de los datos a sumar y pulsa en el botn
Suma . Excel escribir en la celda la frmula con la funcin SUMA
y resaltar el rango de celdas que se sumarn.
Al realizar la
autosuma de
esta forma,
tambin se
calcula el total
general (que
en este ejem-
plo est en la
celda F10).
Aunque es lo
mismo sumar
las filas que
las columnas,
Excel lo calcula
sumando las
Por ejemplo, en la imagen que te enseo, si pulsramos el botn
4
Funciones
6
Funciones
Para acabar, recuerda que una funcin debe estar en una frmula.
Si no es as, Excel entender el nombre de la funcin como texto y lo
introducir as en la celda.
De hecho, cuando
Si introduces
el signo = y introduces el signo = al
seleccionas principio de una celda,
una funcin en
Excel te muestra en el
esta lista, es lo
mismo que si cuadro de nombres una lista
pulsas el botn de funciones que puedes
de Insertar
utilizar (pulsa en la flecha
funcin
del cuadro de nombres
de la barra de
frmulas. para desplegar esta lista).
4. INSERTAR REFERENCIAS
5. FUNCIONES ANIDADAS
10
Funciones
ACTIVIDADES
Las frmulas que tendrs que utilizar para cada uno de estos
casos son PROMEDIO, MAX y MIN, poniendo en cada caso el
rango de celdas a tener en cuenta para el clculo.
Ten en cuenta que, cada vez que se calcula la hoja (cada vez
que se modifica algn valor), la funcin ALEATORIO vuelve
a calcularse, por lo que cambian los valores de las celdas. Lo
mismo le ocurre a la funcin ALEATORIO.ENTRE.
SOLUCIN
E mpezaremos viendo cmo hacer la primera parte de las actividades que te propongo:
la utilizacin de la funcin suma automtica de Excel.
Para poner los totales en las celdas correspondientes de la Hoja1, primero debes
seleccionar las celdas con los datos numricos, teniendo en cuenta que tienes que
seleccionar una fila ms por abajo y una columna ms por la derecha.
Una vez ya tengas seleccionadas estas celdas, pulsa el botn Suma (del grupo de
comandos Modificar de la ficha Inicio de la Cinta de opciones) o el botn
(del grupo de comandos Biblioteca de funciones de la ficha Frmulas). Con esto ya
tendrs los totales en las celdas correspondientes; comprubalo.
Tambin podras ir introduciendo las frmulas una a una. Por ejemplo, te podras poner
en la celda F5 y pulsar el botn Suma o para crear la frmula que ira en
esa celda. As podras hacer con el resto de celdas, comprobando cada vez que el rango de
celdas que pone Excel en la funcin SUMA en cada celda es el adecuado.
Para poner las frmulas de la media de las notas en la Hoja2 lo haramos de manera
parecida. Primero tendremos que seleccionar el rango de celdas adecuado y, de la misma
forma que antes, seleccionar una fila y una columna ms.
Igual que antes, tambin puedes poner la funcin PROMEDIO celda por celda
(ponindote en la celda que quieras, desplegando la lista del botn Suma o
, eligiendo Promedio y comprobando que las referencias a las celdas
son las correctas). Incluso puedes introducir esta funcin de forma totalmente manual,
ponindote en la celda, pulsando el botn Insertar funcin , seleccionando esta
funcin e introduciendo las referencias a las celdas. Como puedes ver, cuando se puede,
lo ms cmodo es utilizar el comando de suma automtica.
En cuanto a las frmulas de la Hoja3, vamos a ver cmo se podran introducir de forma
manual. Primero nos tendremos que poner en la celda en la que vayamos a introducir la
frmula (por ejemplo, empezaremos por la celda B14). Entonces pulsaremos el botn
Insertar funcin y seleccionaremos la funcin PROMEDIO (est en la categora de
funciones Estadsticas).
Para indicar las celdas, puedes introducir el rango de celdas directamente en el campo
de texto del primer argumento (en el caso de la celda B14, el rango de celdas sera B5:M5),
o puedes pulsar el botn de Minimizar dilogo (tambin llamado Contraer dilogo)
y seleccionar el rango de celdas pulsando y arrastrando entre ellas con el ratn.
Una vez tengas las celdas de la temperatura media para cada ao, puedes pasar a las
celdas de las temperaturas mximas. Ponte en la celda C14 e introduce la funcin MAX
(hazlo de la misma forma que antes: pulsa el botn Insertar funcin , selecciona
la funcin, que tambin est entre las funciones estadsticas, y selecciona el rango de
celdas). En el caso de la celda C14, el rango de celdas es el mismo que para la funcin de
la celda B14, es decir, B5:M5.
Introduce la funcin MAX en las celdas C15 a C18 (ya sabes cmo: poniendo la
funcin celda a celda o copiando y pegando la frmula de la celda C14).
Para las celdas de las temperaturas mnimas, hazlo de la misma forma que te acabo de
decir, pero, esta vez, utiliza la funcin MIN.
Con todo esto, las frmulas que te quedarn en las celdas de la tabla del resumen sern
las siguientes:
Otra forma de introducir estas funciones sera ponerte en la celda en la que vayas a
poner la frmula, desplegar la lista del botn Suma o y seleccionar la
opcin adecuada (primero tendras que seleccionar Promedio, luego Mx y luego Mn).
Excel te pondr la funcin y se quedar esperando que confirmes o cambies el rango de la
misma; en estos casos, debers poner el rango de celdas adecuado, pulsando y arrastrando
entre las celdas.
Al poner estas frmulas, es posible que Excel te ponga un tringulo en una esquina
de las celdas y, al ponerte en las celdas, que aparezca una etiqueta que te indique un
posible error. Como en este caso no se trata de ningn error, puedes pulsar en la etiqueta
y seleccionar la opcin Omitir error para que desaparezca este aviso.
Crea una nueva hoja en el libro, colcate en ella y escribe los datos que te indico en el
enunciado. Puedes introducir los nmeros del 1 al 6 utilizando el controlador de relleno,
y el texto Equipo con las opciones de Copiar y Pegar o con el controlador de
relleno.
Si quieres poner las dos funciones en una celda, la frmula que tendras que poner sera
=REDONDEAR(100*ALEATORIO();0). Los pasos que tendras que seguir seran los
siguientes:
Guarda el libro a travs de la opcin Guardar como del men del Botn de Office .
Formato avanzado de celdas
1. FORMATOS DE NMERO
Al crear una hoja nueva, las celdas tienen por defecto el formato
General. A veces, Excel cambia este formato por otro ms adecuado,
al escribir ciertos datos. Por ejemplo, si pones el smbolo de moneda o
el signo de porcentaje al escribir un nmero, Excel cambia el formato
al de moneda o de porcentaje, segn corresponda.
porcentaje.
Estilo millares : pone el formato de contabilidad sin smbolo
de moneda, mostrando tambin el smbolo separador de miles.
Aumentar decimales , Disminuir decimales : muestra
ms o menos decimales en el nmero.
Recuerda que
puedes asig-
nar formato
de texto a los
nmeros, para
que Excel los
trate como tex-
to. Para esto,
puedes poner
un apstrofo '
delante del n-
mero o utilizar
el cdigo de
formato @,
como luego
veremos.
2
Formato avanzado de celdas
2. FORMATOS PERSONALIZADOS
C uando creas un libro, los formatos disponibles son los que hay
en la ficha Nmero. A veces, puede pasar que estos formatos
que tiene Excel no sean suficientes para lo que quieras hacer y querrs
crear tu propio formato.
4
Formato avanzado de celdas
[Azul][>1000]#.###;[Rojo][<-1000]#.###;#.###
6
Formato avanzado de celdas
3. ESTILOS DE CELDA
En estos casos, puede ser til el tener una forma de aplicar todo
este conjunto de formatos de una vez, sin tener que ir indicando cada
caracterstica una a una.
Ten en cuenta que, al aplicar un estilo sobre una celda, todos los
formatos que estuvieran aplicados en la celda desaparecern.
Para crear un estilo, selecciona la celda que tiene los formatos que
formarn el estilo y despus dale un determinado nombre al estilo. De
esta forma, despus de seleccionar la celda, accede la opcin Nuevo
estilo de celda del botn .
8
Formato avanzado de celdas
P
el formato;
para acabar, ara acabar la leccin, vamos a ver una utilidad de Excel que te
pulsa la puede servir para encontrar una determinada celda.
tecla .
Ya sabes que puedes usar las opciones de Buscar y Reemplazar
para encontrar determinados valores o frmulas en la hoja de clculo.
Pues bien, la bsqueda tambin puede basarse en un determinado
formato.
No necesitas
indicar ningn
valor a buscar
cuando haces
una bsqueda
por formato,
aunque pue-
des combinar
las dos posibi-
lidades (buscar
un determina-
do texto que,
adems, tenga Entonces podrs ver un botn con el nombre Formato. Utilizando
el formato que este botn, podrs indicar un formato de bsqueda, es decir, indicar
hayas indica-
do). que por lo que se buscar ser una cierta caracterstica de formato.
10
Formato avanzado de celdas
ACTIVIDADES
SOLUCIN
Empieza introduciendo los datos en la hoja de clculo que aparece al abrir Excel.
Seguro que ya sabes cmo hacerlo: ponte en la celda, escribe el dato y pulsa o el
botn Introducir de la barra de frmulas.
Cuando los tengas escritos, guarda el libro dndole el nombre Coches vendidos.xlsx.
Para esto, accede a la opcin de men Guardar o Guardar como del men del Botn de
Office o pulsa el botn Guardar de la barra de herramientas de acceso rpido.
Para introducir las funciones que calculen las sumas, primero tienes que seleccionar las
celdas de la tabla que tengan datos, seleccionando una fila ms por abajo y una columna
ms por la derecha.
Si quisieras introducir las frmulas una a una, te tendras que poner en la celda en la
que fueras a introducirla, pulsar el botn Suma , comprobar que el rango de celdas es
el correcto y aceptar.
Selecciona las celdas B5..F10 con el ratn, pulsa el Iniciador de cuadro de dilogo
del grupo de comandos Nmero, Fuente o Alineacin y ponte en la ficha Nmero. A
continuacin, selecciona la categora Nmero, marca la casilla para que se muestre el
separador de miles e indica que no se muestre ninguna cifra decimal (pon el valor 0 en el
campo Posiciones decimales). Acepta el cuadro de dilogo.
Selecciona las celdas A12..F12 y pulsa otra vez Combinar y centrar . Luego pulsa
Alinear texto a la derecha , para poner el texto alineado al lado derecho.
Para asignar los estilos a las celdas, primero selecciona las celdas adecuadas y luego
selecciona el estilo desde el men del botn , que est en el grupo de
comandos Estilos.
Para establecer el borde azulado, selecciona las celdas de datos (B5..F10) y, desde
la ficha Bordes del cuadro Formato de celdas, indica que se deben mostrar los bordes
horizontales de las celdas: tras seleccionar el color y el estilo de la lnea, haz clic en
los botones adecuados de la seccin Borde (o en el sitio adecuado del cuadro de la
previsualizacin de las celdas).
Utiliza los botones Negrita para establecer este estilo y Centrar para centrar
los textos de los rtulos.
Para que no se vean las lneas de divisin de las celdas, desactiva la opcin Ver del
apartado Lneas de la cuadrcula, que se encuentra en el grupo Opciones de la hoja de la
ficha Diseo de pgina de la Cinta de opciones. Para activar o desactivar la visualizacin
Con esto ya tendrs tu libro tal como te indico en el enunciado. Pulsa el botn
Guardar para guardar el libro.
Si quieres aplicar
alguno de ellos, simple-
mente debes seleccio-
narlo. El cambio de
tema afectar a todas
las hojas del libro,
afectando al formato de
las celdas de todas sus
hojas.
En cada una de
las opciones corres-
pondientes a los temas
puedes ver una pequea
previsualizacin o
muestra de sus colores
y fuentes, para que
te hagas una idea del
aspecto que podran
tener las celdas.
puedes buscar Los cuadros de seleccin de color estn divididos en varias partes:
ms temas en
en la seccin Colores del tema puedes seleccionar alguno de los
el sitio web
de Microsoft colores que estn definidos en el tema actual, pero tambin seleccionar
Office Online alguno de los Colores estndar o elegir Ms colores para seleccionar
o buscar otros
exactamente el color que quieras.
temas en tu
disco duro o en
una ubicacin Si has utilizado algn color del
de red. tema (para la fuente de una celda, su
relleno, las lneas del borde o cualquiera
de los otros elementos de las hojas), al
cambiar el tema este color cambiar,
para adaptarse a los colores definidos en
el nuevo tema. Por el contrario, si has
utilizado un color estndar u otro color,
este color no se ver modificado al
cambiar el tema, sino que seguir igual.
2
Temas y formato condicional
En el apartado
de Muestra
puedes ver
el aspecto
general al ir
cambiando los
colores. Por
otro lado, el
botn Resta-
blecer permite
recuperar
los colores
originales de
la combinacin
de colores.
Desde este cuadro puedes cambiar los colores del tema, creando
un nuevo conjunto de colores con el nombre que indiques en el campo
Nombre.
El ltimo botn
del grupo de comandos
Temas es . Los
efectos se aplican a las
formas, lneas y rellenos.
No puedes crear tu propio
conjunto de efectos,
pero puedes elegir el que
quieres utilizar, si no te
gusta el que se aplica en el
tema seleccionado.
4
Temas y formato condicional
6
Temas y formato condicional
A
La opcin
Administrar parte de estas opciones de formato condicional, tambin
reglas abre un puedes crear formatos condicionales avanzados, en los que
cuadro de di- puedes especificar las condiciones de una manera ms personalizada
logo en el que
puedes ver las que con las opciones predefinidas.
reglas de for-
mato condicio- Desde la opcin Nueva regla del men de
nal existentes
en las celdas crears una regla de formato condicional manualmente, mientras que
seleccionadas desde el submen Borrar reglas puedes borrar las reglas de las celdas
o en cualquier seleccionadas o de toda la hoja.
hoja del libro.
Desde este
cuadro tam- Al seleccionar la opcin Nueva regla, en la parte superior del
bin puedes cuadro de dilogo que aparecer seleccionaremos el tipo de regla de
aadir nuevas
reglas, as formato condicional que queremos aplicar, mientras que en la parte
como modificar inferior configuraremos dicha regla.
o eliminar las
ya existentes.
8
Temas y formato condicional
hoja actual del botones Editar regla o Eliminar regla para modificarla o eliminarla
libro o selec- de la lista de reglas de formato. El botn Nueva regla permite aadir
cionar otra
hoja para ver
nuevas condiciones, de la misma forma que con la opcin Nueva regla
las reglas que del men de
.
hay en ella.
Puedes cam-
biar el orden
de prioridad
de las reglas
utilizando
los botones
Subir y Puedes aplicar las reglas de formato de condicional que quieras.
Bajar Estas reglas se evalan por orden de prioridad segn aparezcan en este
del cuadro de cuadro: primero se evalan las reglas que estn en la parte de arriba, y
dilogo. luego las reglas de abajo.
10
Temas y formato condicional
Al seleccionar un objeto de
dibujo, aparece la ficha contextual
Formato en la Cinta de opciones,
que dispone de todas las herramientas
que permiten trabajar con este tipo
de objetos: colores, tipos de lnea,
girar, etc.
Tambin pue-
des modificar
el formato de
los objetos de
dibujo desde el
cuadro de di-
logo Formato
de forma, Desde la lista del botn puedes seleccionar un
al que pue- color de relleno, utilizar un degradado de colores, una textura o una imagen
des acceder
desde el men como relleno. Adems, si seleccionas la opcin Ms colores de relleno,
contextual del puedes indicar, adems del color, la transparencia que tendr este relleno.
objeto.
El botn establece el color, ancho y estilo de
la lnea de la forma, mientras que aplica efectos,
como sombras, resplandor, un reflejo o efectos tridimensionales.
12
Temas y formato condicional
ACTIVIDADES
SOLUCIN
En el primer caso, tras seleccionar las celdas B5..H5, selecciona el grupo de iconos
indicado en el enunciado desde el submen Conjuntos de iconos de este botn
. A continuacin, selecciona las celdas B6..H6 y vuelve a seleccionar
este tipo de formato condicional. Selecciona las celdas B7..H7 y selecciona otra vez este
formato condicional; sigue seleccionando este formato condicional en los rangos de celdas
B8..H8 y B9..H9.
Observa las diferencias entre la asignacin de formato condicional que hemos realizado
y la que obtendramos si seleccionramos las celdas B5..H9 y eligiramos este mismo tipo
de formato condicional: el formato condicional que hemos creado nosotros nos sirve para
ver la evolucin de las ventas de coches en cada ciudad de manera independiente.
Selecciona un formato condicional desde el submen Barras de datos del men del
botn a las celdas I5..I9.
Para cambiar el tema del libro, elige el nuevo tema desde la lista del botn ,
Al cambiar los valores de las celdas que te indico en el enunciado, puedes comprobar
que cambian tambin los distintos iconos, barras y dems formato condicional que se base
en estos valores.
Guarda el libro desde la opcin Guardar del men del Botn de Office o pulsa
el botn Guardar de la Barra de herramientas de acceso rpido.
Ms sobre la edicin de hojas
1. PEGADO ESPECIAL
Como ves, este comando permite separar las partes de los datos
copiados a la hora de pegar en el destino. Adems, en el apartado de
Operacin hay una serie de operaciones matemticas que puedes
seleccionar, para combinar los datos del rea que has copiado con los
del rea en la que vas a pegar.
2
Ms sobre la edicin de hojas
S i has creado una hoja de clculo grande, puede ser que, en algn
momento, quieras ver dos o ms partes al mismo tiempo. Para
hacer esto, Excel permite dividir la ventana en dos o cuatro paneles.
4
Ms sobre la edicin de hojas
Desde las
opciones de este
submen puedes
ocultar las filas
o las columnas
seleccionadas.
T a m b i n
puedes utilizar
este submen
para volver a
mostrar las filas
o columnas
ocultas.
6
Ms sobre la edicin de hojas
4. COMPARAR LIBROS
Con este comando te podrs mover por los dos libros a la vez y
buscar las diferencias entre ellos.
Lo primero que tenemos que hacer es abrir los dos libros que
Si tienes ms
queremos comparar. Para comparar libros se utilizan los botones Ver
de dos libros en paralelo , Desplazamiento sincrnico y Restablecer
abiertos, al
pulsar el botn
posicin de la ventana , que se encuentran en el grupo de comandos
Ver en para- Ventana de la ficha Vista de la Cinta de opciones. Para iniciar esta
lelo para comparacin, pulsa el botn Ver en paralelo .
activar esta
opcin, ten- Entonces podrs ver las ventanas de los dos libros a la vez. Si est
drs que elegir
el libro con el
activo el botn Desplazamiento sincrnico , te podrs desplazar por
que compa- los dos libros al mismo tiempo: al mover uno, tambin se mover el otro.
rars el libro
actual.
8
Ms sobre la edicin de hojas
ACTIVIDADES
Para acabar, aade una flecha que seale a la celda C30, que
indicar que esta es la temperatura ms baja de todos los datos
que tenemos. Pon esta flecha en color rojo.
SOLUCIN
A qu tienes algunas indicaciones que puedes seguir para hacer las actividades de esta
leccin:
Abre el libro Edicin.xlsx que te indico. Para copiar los datos, primero tenemos que
seleccionarlos: pulsa y arrastra con el ratn desde la celda A4 hasta la celda D10. A
continuacin, pulsa el botn Copiar o la combinacin de teclas + .
Ahora que ya tenemos copiados los datos al portapapeles, ponte en otra celda de la hoja
opcin Pegado especial. En la ventana que aparece, activa la casilla Transponer y acepta
(en este cuadro de dilogo deben estar seleccionadas las casillas Todo y Ninguna, en
los apartados de Pegar y Operacin, respectivamente). Otra forma equivalente de hacer
cualquiera de estas dos maneras, el resultado que obtendrs ser como el siguiente:
Ponte ahora en otra celda de la tabla (por ejemplo, en la celda A19) y escribe en ella
el valor 2. Selecciona esta celda y pulsa de nuevo el botn Copiar (o su combinacin
de teclas).
A continuacin, selecciona las celdas con los datos de las temperaturas de la Ciudad 1
de la tabla que has copiado (en nuestro caso, de la celda B14 a la celda G14) y accede al
cuadro de dilogo Pegado especial a travs del botn . En este cuadro de dilogo,
Pasemos a lo que hay que hacer en la Hoja2. Para inmovilizar la fila de ttulos,
selecciona primero la fila 6, haciendo clic sobre el ttulo de esta fila. Luego pulsa el botn
(que est en la ficha Vista de la Cinta de opciones, en el grupo de
comandos Ventana) y selecciona la opcin Inmovilizar paneles. De esta forma, Excel
inmovilizar el panel superior de la hoja (de la fila 1 a la 5), con lo que tendremos los
ttulos siempre visibles, al desplazarnos hacia abajo por la hoja de clculo.
Oculta las lneas de divisin de las celdas desactivando la opcin Ver del apartado
Lneas de la cuadrcula, que se encuentra en el grupo Opciones de la hoja de la ficha
Diseo de pgina de la Cinta de opciones. Para esto tambin puedes utilizar las opciones
Guarda el libro desde la opcin Guardar como del men del Botn de Office .
1. INTRODUCCIN
Tambin se
U n grfico incrustado es un elemento ms de la hoja de clculo,
al igual que el texto, una imagen o cualquier otro elemento
grfico. Por lo tanto, podrs cambiar su tamao, la posicin donde est
usan los grfi- en la hoja, etc., seleccionndolo y arrastrando con el ratn.
cos incrustados
cuando quie-
res mostrar Este tipo de grficos se suelen utilizar cuando quieres ver o
ms de un imprimir un grfico y otra informacin en una misma hoja (por ejemplo,
grfico en la
la tabla de origen, otros datos, otros grficos u otros objetos).
misma hoja de
clculo.
Antes de crear el grfico, tenemos que seleccionar los datos a
partir de los que se crear el grfico. Tienes que incluir en la seleccin
los rtulos o ttulos de las distintas series de datos de la tabla, si quieres
que se muestren en el grfico; si no lo haces, no te preocupes: despus
podrs aadir estos rtulos, si quieres.
2
Crear grficos
Con la opcin
Todos los ti-
pos de grfico
(o pulsando
el Iniciador
de cuadro de
dilogo
de este grupo
de comandos
Grficos) se
abrir un cua-
dro de dilogo
con todos los
tipos de grfi-
co disponibles,
para que pue-
das seleccionar
el tipo desde Adems, muchas veces habr subtipos en dos dimensiones y
all. subtipos tridimensionales. Selecciona el que ms te interese para cada
ocasin.
4
Crear grficos
Puedes cam-
biar el tipo de
grfico pre-
determinado
seleccionando
el tipo y subti-
po de grfico
adecuado en
el cuadro de
dilogo donde
aparecen
todos los tipos
de grfico y
pulsando el
botn Esta-
blecer como
predetermi-
nado.
el botn puedes
8
Crear grficos
5. FORMATO DE ELEMENTOS
6. AADIR DATOS
Desde el apar- Cinta de opciones (en la ficha Diseo) puedes cambiar el rango de
tado Entradas celdas que se representarn grficamente, cambiando las celdas a las
de leyenda
(Series) pue-
que se hace referencia en el campo Rango de datos del grfico de este
des cambiar cuadro de dilogo.
el orden en el
que se mues-
tran las series
en el grfico,
lo que pue-
de ser til en
ocasiones. Este
cuadro tam-
bin permite
intercambiar
los datos
representados
en las filas y
columnas del
grfico.
10
Crear grficos
Ten en cuenta
que el tamao
del grfico no
cambia al aa-
dir ms datos
al mismo,
por lo que es
posible que, al
aadir nuevos
datos, tengas
que cambiar
manualmente
el tamao,
para que el Para agregar ms datos, haz que estos datos que quieres incorporar
grfico quede al grfico entren en el rango, arrastrando uno de los controladores de
ms claro. tamao del rango (es decir, uno de los pequeos cuadrados que aparecen
en las esquinas del rango).
ACTIVIDADES
SOLUCIN
S igue estos pasos para hacer lo que te indico en las actividades de esta leccin:
Abre Excel e introduce los datos que te indico. Para aplicar el formato adecuado al ttulo
de la tabla (el texto Coches vendidos), primero ponlo en negrita (botn Negrita ),
luego selecciona las celdas A1..E1 y pulsa el botn Combinar y centrar .
Para poner los bordes a las celdas de la tabla, puedes seleccionar las celdas adecuadas
y acceder a la ficha Bordes del cuadro de dilogo Formato de celdas, que puedes mostrar
desde los botones Iniciador de cuadro de dilogo de los grupos de comandos del formato
(en la ficha Inicio) o desde la opcin Ms bordes del men del botn Bordes .
Cuando ya tengas escritos los datos, puedes crear el grfico a partir de ellos: selecciona
las celdas A3..E9, ponte en la ficha Insertar de la Cinta de opciones, despliega el men
de opciones.
Para que el grfico aparezca en una hoja de grfico nueva, pulsa el botn y
selecciona la opcin Hoja nueva. Al aceptar, se crear una hoja de grfico con este
grfico.
Cambia el estilo del grfico desde el men de los Estilos de diseo, que est en la ficha
Diseo de la Cinta de opciones.
Si luego quisieras incluir otra vez esta serie en el grfico, podras utilizar las rdenes
de Copiar y Pegar: selecciona los datos de la serie en la Hoja1 (seran las celdas A6..E6),
cpialos, ponte en la hoja del grfico y pega los datos ah; de nuevo la serie Opel se
mostrara en el grfico.
Para mostrar los rtulos o etiquetas de datos, selecciona la opcin adecuada en el men
del botn , segn la posicin donde quieras mostrarlos el en grfico.
Para crear el segundo grfico de esta hoja, selecciona las celdas A3..F5. Crea el grfico
Enero y qutala del grfico. Con esto tendremos los datos adecuados representados en el
grfico. En este caso, recuerda que no debes eliminar la leyenda del grfico.
Si necesitas cambiar la posicin de alguno de los grficos, pulsa sobre una zona libre
del grfico y arrstralo hasta donde quieras ponerlo. Si quieres cambiar su tamao, primero
selecciona el grfico (haciendo clic en alguno de sus lados o en una zona libre) y luego
pulsa y arrastra en alguno de los controladores de tamao que aparecen en su borde.
Tambin puedes cambiar el tamao del rea de trazado (que es el rea donde aparece el
dibujo circular del grfico, donde se representan los datos), de la leyenda o de cualquier
otro elemento; para ello, primero tendrs que seleccionar el elemento y luego cambiar su
tamao arrastrando los controladores de tamao que aparecen en sus esquinas.
Continuemos con el siguiente grfico: escribe primero los datos adecuados en la Hoja3
del libro. Luego selecciona las celdas A3..D7, pulsa el botn y elige el subtipo de
grfico Lnea con marcadores (que es el primero de la segunda fila de subtipos en 2D).
Si quieres, puedes cambiar el tamao del grfico, para verlo mejor, o aplicarle un
determinado estilo de diseo. Tu hoja puede quedar de manera parecida a como te enseo
a continuacin:
1. INSERTAR HIPERVNCULOS
Los hipervn-
culos son los
que utilizamos
para movernos
entre las p-
ginas web de
Internet, que
es lo que se
conoce como
"navegar" por Si no sabes la direccin exacta del sitio que quieres abrir al pulsar
Internet. Los el hipervnculo, puedes buscarla bien con el botn Buscar archivos
hipervncu-
los tambin
o bien con el botn Explorar el Web , segn a lo que quieras
se llaman acceder.
hiperenlaces o,
simplemente Por ejemplo, si pulsas en Explorar el Web , se abrir tu
vnculos.
explorador de Internet y podrs navegar por las pginas de Internet
hasta encontrar la que quieras abrir al pulsar el hipervnculo de tu
libro. Entonces, podras copiar su direccin (que aparece en la barra
de direcciones del navegador de Internet) y pegarla en el cuadro de
dilogo de Excel. Otra forma de indicar la direccin de la pgina
en la que nos encontremos es minimizar el navegador; entonces la
direccin de la pgina aparecer en el cuadro de dilogo de Insertar
hipervnculo, con lo que podremos aceptar para crear el hipervnculo
a dicha pgina.
2
Colocar datos en la Web
Otra forma de
seleccionar un
hipervnculo
sin activar
el vnculo es Cuando te pones con el puntero del ratn por encima de un
pulsar sobre hipervnculo, Excel convertir el cursor del ratn en una mano ,
la celda o ele-
para indicar que puedes hacer clic en el hipervnculo.
mento mien-
tras mantienes
pulsada la Si pulsas en un hipervnculo, te trasladars a la ubicacin a la
tecla . Si que apunta este hipervnculo; entonces, qu tienes que hacer para
el hipervnculo seleccionar la celda o elemento, sin desplazarte al vnculo asociado?
est en una
celda, tambin
puedes utilizar Si quieres seleccionar una celda con un hipervnculo, mantn
las teclas de pulsado el botn del ratn durante un poco sobre ella, para que Excel
direccin para
seleccionar la
se d cuenta de que quieres seleccionar la celda y no ir a la direccin
celda. del hipervnculo.
Paraesto,puedespulsarelbotnPersonalizarbarradeherramientas
de acceso rpido y seleccionar la opcin Ms comandos.
Tambin pue-
des acceder
a este cuadro
desde el botn
Opciones de
Excel del men
del Botn de
Office ,
seleccionando
la categora
Personalizar
para irte hasta
esta seccin.
Los botones que nos permiten desplazarnos entre los vnculos por
lo que desplazas son Atrs y Adelante .
4
Colocar datos en la Web
6
Colocar datos en la Web
Ten en cuen-
ta que las
posibilidades
de Excel son
mayores que
Si, en el cuadro de dilogo Guardar como, seleccionas la opcin
las del formato
HTML, por lo Pgina Web (*.htm;*.html) en la lista Tipo, el libro se guardar en el
que se pueden formato HTML, es decir, como una pgina web.
perder algunas
caractersticas
de la hoja o El formato de Pgina Web de un slo archivo (*.mht;*.mhtml)
del libro al (que tambin puedes seleccionar desde la lista Tipo) incluye, en el
guardarlo
mismo archivo donde est el cdigo HTML, las imgenes y dems
como pgina
web. recursos codificados, por lo que un nico archivo de disco tenemos todo
lo necesario. Este formato se denomina MIME HTML (Multipurpose
Internet Mail Extension HTML), pero no est totalmente estandarizado,
por lo que la pgina resultante puede mostrarse diferente segn
el navegador que utilices, e incluso hay algunos navegadores no lo
soportan.
La casilla Abrir
la pgina en
el explora-
dor Web hace
que, despus
de publicar el
libro, se mues-
tre el fichero Si activas la casilla Volver a publicar automticamente cada
HTML creado
en el navega- vez que se guarde el libro, te asegurars de que la pgina web muestra
dor. el mismo contenido que el libro de Excel del que proviene.
Sin embargo, recuerda que, de esta forma, lo nico que pueden hacer
los usuarios que acceden a travs de la Web a estos datos es verlos.
10
Colocar datos en la Web
Despus
de instalar este
complemento,
en el submen
Guardarcomo, en
el men del Botn
de Office ,
aparecerlaopcin
PDF o XPS, que
permite guardar
el libro actual en
cualquiera de estos
dos formatos.
Si est activa
la casilla Abrir
archivo tras
publicacin,
tras crear
el archivo
a partir del
documento de
Excel se abrir Si seleccionas esta opcin PDF o XPS, en la seccin Optimizar
en el progra- para del cuadro que aparecer puedes seleccionar la opcin
ma que tengas
asociado en tu
correspondiente al aspecto ms importante en tu documento: el tamao
sistema a los del archivo o la calidad de impresin.
documentos
PDF (o XPS, si Si el archivo que crees tiene que tener una calidad alta, selecciona
ests creando
un documento Estndar (publicacin en lnea e impresin), mientras que, si es
de este tipo). ms importante el tamao del archivo que la calidad de impresin,
selecciona Tamao mnimo (publicacin en lnea).
Desde el botn
Opciones puedes establecer
otras opciones de creacin
del documento: el intervalo
de pginas que se publicarn,
si quieres publicar todo el
libro de Excel, las hojas
seleccionadas o las celdas
seleccionadas, etc.
12
Colocar datos en la Web
ACTIVIDADES
SOLUCIN
V eamos primero lo que tenemos que hacer para cambiar el libro segn te indico en el
enunciado de la actividad.
Abre Excel y abre el libro Datos.xlsx (puedes utilizar la opcin Abrir del men del
Botn de Office ).
que est en la ficha Insertar de la Cinta de opciones. En el cuadro de dilogo que aparecer,
selecciona Lugar de este documento, en la seccin Vincular a; a continuacin, selecciona
la Hoja3 y acepta la ventana.
Al insertar el hipervnculo, Excel cambiar el tipo de letra y el tamao del texto de esta
celda. Si quieres volver a ponerlo como estaba antes, selecciona el tipo de letra Cambria,
el tamao 14, el estilo Negrita y un color rojo para la fuente de texto desde el grupo
de comandos Fuente de la ficha Inicio de la Cinta de opciones. Tambin puedes indicar
todas estas caractersticas a travs de la ficha Fuente del cuadro de dilogo del Formato
de celdas (accesible desde los botones Iniciador de cuadro de dilogo de los grupos
de comandos del formato de la ficha Inicio).
botn . En este caso, tienes que seleccionar Archivo o pgina Web existente
Accede a la opcin Guardar como - Otros formatos del men del Botn de Office .
En el cuadro de dilogo que se abre, selecciona el formato Pgina Web (*.htm;*.html)
en la lista Tipo, selecciona la opcin Todo el libro, escribe el nombre Pgina1.htm y
guarda la pgina. Tambin podras asignar un ttulo para la pgina web que se crear o
pulsar el botn Publicar para indicar el elemento a publicar como pgina web y si quieres
volver a publicar automticamente la pgina cada vez que se modifique el libro origen de
Excel.
ACTIVIDADES
Esta hoja nos servir para obtener la nota final de cada alumno,
que se calcular segn las notas de los distintos exmenes y la de
los trabajos que haya hecho el alumno durante el curso. Primero,
escribe las funciones adecuadas en las celdas de la columna F
para calcular la nota media de los cuatro exmenes.
SOLUCIN
E
libro:
n esta actividad combinaremos varias de las caractersticas de Excel que hemos visto
hasta ahora. Aqu te indico varias cosas que tienes que tener en cuenta para crear el
Escribe los datos en el libro que aparece al abrir Excel. Seguro que no tienes ningn
problema para hacer esto. Recuerda que puedes indicar el formato del texto de las celdas
a travs de los controles y botones del grupo de comandos Fuente de la ficha Inicio
de la Cinta de opciones; indica la alineacin centrada de los distintos textos en negrita
desde el grupo de comandos Alineacin. Tambin puedes utilizar el cuadro de dilogo del
Formato de celdas para establecer todas estas caractersticas.
En cuanto a los bordes, puedes usar el botn Bordes , mientras que el color
de relleno de las celdas lo puedes indicar con la paleta de colores del botn Color de
relleno (tambin desde el grupo de comandos Fuente). Tambin puedes usar el
cuadro del Formato de celdas para indicar estos formatos.
Por supuesto, tambin puedes escribir esta frmula directamente en la celda; al escribir
A4, Excel sabr que te ests refiriendo a esa celda.
Ponte ahora en la celda D8, para escribir la frmula que va ah. Segn lo que hemos
dicho en el enunciado, esta frmula ser la distancia (que tenemos en la celda C8) dividido
por la velocidad (los kilmetros por minuto, que tenemos en la celda B4):
=C8/B4
Si copiamos esta frmula en las celdas que estn debajo (las celdas D9 a D12), las
referencias a las celdas se actualizarn (es decir, se introducirn las frmulas =C9/B5,
=C10/B6...). Esto no es exactamente lo que queremos, ya que el valor por el que dividimos
(la celda B4) no debera cambiar, sino que debera ser siempre el mismo. Para evitar esto,
una vez que hayas introducido la frmula de la celda D8, pon el cursor en la referencia de
la celda B4 y convirtela en una referencia absoluta, pulsando la tecla . La frmula
se quedar entonces como:
=C8/$B$4
Para finalizar con esta hoja, el formato de las celdas lo puedes establecer a Nmero, con las
cifras decimales indicadas, a travs de la ficha Nmero del cuadro del Formato de celdas.
De cualquiera de las maneras, las frmulas que se tienen que introducir en las celdas son:
Selecciona las celdas en las que vas a aplicar el formato condicional y despliega el
men del botn ; selecciona la opcin Resaltar reglas de celdas -
Es menor que. En la ventana que aparecer, escribe el valor 5 en el campo de la izquierda
y selecciona Texto rojo en la lista de la derecha. Para indicar el formato, tambin podras
seleccionar la opcin Formato personalizado en esta lista e indicar manualmente el
formato que se aplicara a las celdas que cumplieran la condicin.
Tras aceptar la ventana del formato condicional, podrs ver que, en los exmenes que
el alumno haya suspendido, la nota aparece en color rojo. Si la nota media o la nota final
es suspenso, tambin se ve en color rojo.
Para que las notas medias y finales se vean mejor, puedes poner estas celdas con el
formato de Nmero, con una cifra decimal.
Pasemos a lo que tenemos que hacer en la Hoja3. Tras escribir los datos, selecciona las
celdas B4..F8 y pulsa el botn Suma o . Con esto pondrs en las celdas
de la fila 8 la funcin SUMA, para calcular el nmero total de votos de cada partido. sta
es la forma ms rpida y sencilla de hacer esto, pero recuerda que tambin puedes hacer
lo mismo de otras formas.
Para poner los estilos a las celdas, selecciona primero las celdas adecuadas y luego
elige el estilo desde la lista del botn , que est en la ficha Inicio de la
Cinta de opciones. Tambin puedes poner en negrita las celdas de la primera y ltima
filas (la fila con los encabezados o ttulos y la de los totales), as como centrar los textos
de la primera fila de la tabla.
Para crear el grfico, selecciona las celdas A3..F7, despliega el men del botn
Tras crear el grfico, pulsa el botn de la ficha Diseo (entre las herramientas
contextuales del grfico), para cambiar los datos representados en las filas y columnas del
grfico, de forma que en el eje de categoras (eje X) se representen las provincias.
Para mostrar los rtulos o ttulos en los ejes del grfico, selecciona un diseo de grfico que
tenga estos elementos (desde la lista Diseo de grfico de la ficha Diseo) o indcalo desde
Utiliza el botn de esta misma ficha Diseo para indicar que el grfico se debe
siguientes:
La alineacin
se aplica a to-
das las lneas
de texto del
prrafo donde
sites al cursor Fjate en que, para justificar el texto, Word pone espacios entre
o a todo el tex-
to que hayas
las palabras. As todas las lneas, excepto la ltima, ocupan el espacio
seleccionado. entre el margen izquierdo y derecho.
2. LA BARRA DE REGLA
2
Formato de prrafo (I)
Tambin pue-
des mostrar
este cuadro de
dilogo pul-
sando el botn
Iniciador del
cuadro de
dilogo del
grupo Confi-
gurar pgina.
4
Formato de prrafo (I)
3. SANGRAR EL TEXTO
6
Formato de prrafo (I)
Los puntos Slo con hacer clic en la barra de regla, se crea una tabulacin. Si
que hay en la pulsas la tecla Tab , el cursor salta a la siguiente tabulacin.
parte de abajo
de la barra de
regla son las En el extremo izquierdo de la barra de regla est el botn de
tabulaciones tabulacin con un smbolo en forma de L. Cada vez que lo pulsas,
que vienen
por defecto
cambia el tipo de tabulacin.
separadas por
1,25 cm.
5. CARACTERES NO IMPRIMIBLES
8
Formato de prrafo (I)
ACTIVIDADES
SOLUCIN
E n estas actividades tendrs que dar formato a los prrafos y aplicar tabulaciones para
organizar el texto en columnas:
Pon en marcha Word desde el men Inicio o haciendo doble clic en el icono de un
acceso directo.
Selecciona la fuente Times New Roman y tamao 12 en las listas de Fuente y Tamao
de fuente en el grupo Fuente de la ficha Inicio. Pulsa Negrita y Subrayado .
Escribe el texto del ttulo en maysculas. Para centrarlo, pulsa el botn Centrar .
Primero ajusta el tipo de fuente Arial y tamao de 11. Despus escribe el texto. Para
adaptarlo a los dos mrgenes laterales, pulsa el botn Justificar .
Pulsa la tecla Tab y escribe EQUIPO. Repite lo mismo para escribir DEPORTE,
y PUNTUACIN a nivel de cada una de las tres tabulaciones.
Para separar los bloques de distintos deportes, escribe una lnea de varios guiones
pulsando varias veces la tecla .
Si quieres ver cmo debe quedar el documento, puedes abrir el archivo Torneos.docx,
que encontrars entre los Trabajos de la leccin.
Para cerrar Word, pulsa el Botn de Office y, en el cuadro de dilogo que aparece,
pulsa X Salir de Word. Tambin puedes pulsar Cerrar en la ventana de Word.
Formato de prrafo (II)
Word puede hacer este trabajo por nosotros. Lo primero que hay
que hacer es seleccionar el texto al que vas a ajustar la separacin entre
sus letras o caracteres.
2. INTERLINEADO Y ESPACIADO
sombreado.
4
Formato de prrafo (II)
Pulsando el
botn Lnea
horizontal,
podrs elegir
entre distintos
tipos de lneas
para incluir
una lnea
horizontal de
separacin
del texto en
un documen-
to cuando
pulses el botn
Bordes
y selecciones
Lnea hori-
zontal.
4. LETRA CAPITAL
Si seleccionas
sita el cursor en cualquier parte del
la primera prrafo.
palabra del
prrafo antes
de aplicar la
Despus, muestra la ficha Insertar
letra capital, y pulsa el botn Letra capital en el
Word convierte grupo Texto.
en letra capital
toda la pala-
bra. Puedes elegir entre situar la letra capital En texto o fuera de l,
En margen. Para quitar una letra capital, elige la opcin Ninguno.
En la seccin Opciones
puedes indicar el tipo de Fuente
de la letra capital, y establecer
el nmero de Lneas que ocupa
la letra y la Distancia desde el
texto a la que debe quedar.
ACTIVIDADES
SOLUCIN
S i tienes alguna duda de cmo hacer las actividades que te he indicado, consulta los
puntos que siguen:
Pon en marcha Word desde el men Inicio o haciendo doble clic en el icono de un
acceso directo.
Sita el cursor en el texto del ttulo y pulsa el botn Centrar para centrarlo.
Sita el cursor en el texto del ttulo. Muestra la ficha Diseo de pgina y en Espaciado
ajusta el espaciado anterior a 6 pto y el posterior a 18 pto.
Para el espaciado del resto del texto, primero lo seleccionas y despus le aplicas un
espaciado anterior de 0 pto y posterior de 12 pto.
Haz lo mismo con el primer subttulo para ajustar el espaciado anterior a 18 pto y el
posterior a 6 pto.
Para convertir en letra capital la primera letra de un prrafo, sita el cursor sobre el
prrafo. Despus, en la ficha Insertar, pulsa el botn Letra capital en el grupo Texto y
elige Opciones de letra capital...
Muestra la ficha Inicio y pulsa la parte derecha del botn Color de fuente . Al
desplegarse, elige un color azul oscuro.
Para el ttulo aplica una fuente Comic Sans MS a 16 de tamao, en negrita y un color
verde al texto.
Para aplicar el borde y el sombreado, sita el cursor sobre el ttulo, pulsa en la parte
derecha del botn Bordes , selecciona la opcin Bordes y sombreado... y muestra la
ficha Bordes o la ficha Sombreado para ajustar cada uno de ellos.
Selecciona el texto del primer subttulo y le aplicas una fuente Calibri a 14 de tamao,
en negrita y un color canela oscuro al texto. Despus, pulsas la parte derecha del botn
Sombreado y seleccionas el color amarillo claro.
Haz doble clic en el botn Copiar formato y haz clic a la izquierda de cada una de
las lneas de texto con subttulos para aplicarles el mismo formato que al primero. Cuando
termines, pulsa la tecla .
Puedes abrir el documento La Navidad Final.docx, que encontrars entre los Trabajos
de la leccin, para ver cmo debera quedar el documento una vez lo hayas terminado.
Para cerrar Word, pulsa el Botn de Office y, en el cuadro de dilogo que aparece,
pulsa X Salir de Word. Tambin puedes pulsar Cerrar en la ventana de Word.
Formato de pgina (I)
2. SALTOS DE PGINA
3. BORDE DE PGINA
4
Formato de pgina (I)
Aplica bordes En la lista Aplicar a puedes elegir entre aplicar el borde a Todo el
de pgina
a algunas documento o slo a algunas pginas o secciones. Una seccin es una
pginas de tus parte de un documento en la que puedes aplicar ciertas propiedades
documentos slo a esa parte sin que afecte al resto del documento.
para mejorar
su aspecto.
Cuando ya tengas ajustados los parmetros necesarios, pulsa
Aceptar para crear el borde en la pgina.
Para ver todo el borde de la pgina que se sita por la zona de los
mrgenes, cambia el Zoom para poder ver toda la pgina entera.
ACTIVIDADES
SOLUCIN
P ara ayudarte a hacer las actividades que te he indicado en esta leccin, aqu te muestro
algunos consejos para hacerlas:
Pon en marcha Word desde el men Inicio o haciendo doble clic en el icono de un
acceso directo.
Para separar en la primera pgina del documento a los tres primeros prrafos, inserta un
salto de pgina manual despus del tercer prrafo. Veamos estos pasos con ms detalle.
Sita el cursor al final del prrafo donde pone: Valencia, 10 de diciembre de 2007.
Despus muestra la ficha Insertar y pulsa el botn Salto de pgina.
Para distribuir los tres prrafos de la primera pgina en alineacin vertical, pulsa el
botn Iniciador de cuadro de dilogo en el grupo Configurar pgina y muestra la
ficha Diseo. Despliega la lista Alineacin vertical y elige la opcin Justificada para
que las tres lneas de los tres prrafos se sitan distribuyndose a lo largo de la pgina.
En la ficha Vista, pulsa el botn Una pgina para ver toda la pgina completa.
Vuelve a situar el cursor al final del prrafo donde pone: Valencia, 10 de diciembre de
2007. Despus pulsa la tecla para eliminar el espacio hasta el final de la pgina.
Para cerrar Word, pulsa el Botn de Office y, en el cuadro de dilogo que aparece,
pulsa X Salir de Word. Tambin puedes pulsar Cerrar en la ventana de Word.
Para que el aspecto del texto quede bien, es mejor que ningn
prrafo quede dividido entre dos pginas.
Para mantener juntas todas las lneas del ltimo prrafo de una
pgina cuando est dividido entre dos pginas, primero sita el cursor
en el prrafo que est dividido.
En todo caso estas opciones slo sirven para los casos en los que
el salto de pgina de una pgina a otra sea automtico.
2
Formato de pgina (II)
2. NUMERAR LNEAS
4
Formato de pgina (II)
3. NUMERAR PGINAS
4. DIVIDIR EN SECCIONES
Una seccin puede ser tan corta como un nico prrafo, ocupar
una o varias pginas o ser tan larga como el documento entero.
6
Formato de pgina (II)
8
Formato de pgina (II)
ACTIVIDADES
SOLUCIN
S i tienes alguna duda de cmo hacer alguna de las actividades, consulta los puntos que
siguen:
Pon en marcha Word desde el men Inicio o haciendo doble clic en el icono de un
acceso directo.
Para evitar que un prrafo quede dividido entre dos pginas, recorre las pginas del
documento y si encuentras un prrafo entre dos pginas, sita el cursor sobre l.
Al ajustar uno de los prrafos, el subttulo "Tierra firme" queda al final de la pgina.
Seleccinalo junto al prrafo siguiente (que estar en la pgina siguiente). Despus accede
a la ficha Lneas y saltos de pgina del cuadro de dilogo Prrafo y activa la opcin
Conservar con el siguiente.
Para numerar las lneas de texto, muestra la ficha Diseo de pgina y pulsa el botn
Nmeros de lnea para desplegarlo y elige Continua.
Para quitar los nmeros de lnea, pulsa el botn Nmeros de lnea para desplegarlo y
elige Ninguno.
Para numerar las pginas de un documento, sita el cursor al inicio del documento,
muestra la ficha Insertar y pulsa el botn Nmeros de pgina. Despliega la galera de
diseos de la opcin Final de pgina y elige un diseo de nmero de pgina, de forma
que el nmero quede en el margen inferior y en el centro de la pgina.
Termina la numeracin saliendo del pie de pgina pulsando el botn Cerrar encabezado
y pie de pgina .
Para cerrar Word, pulsa el Botn de Office y, en el cuadro de dilogo que aparece,
pulsa X Salir de Word. Tambin puedes pulsar Cerrar en la ventana de Word.