CARACTERIZACIN Cdigo: FG 012

Versin: 01
PROCESO GESTIN DEL CONOCIMIENTO Fecha: 2012-03-05

TIPO DE PROCESO OBJETIVO DEL PROCESO

Fomentar la capacidad para la produccin de conocimiento, mediante la consolidacin de grupos de investigacin, la ejecucin de
MISIONAL proyectos, el seguimiento de grupos, semilleros y proyectos bajo estndares de calidad y la gestin de actividades para la divulgacin
y transferencia de resultados de investigacin innovadores
LDER DEL PROCESO ALCANCE
Director Centro de Aplica desde la planeacin estratgica de las actividades para el logro de las metas anuales de la Direccin de Investigaciones hasta
Investigacin la evaluacin del impacto de los productos generados por los proyectos de investigacin

SALIDAS
ENTRADAS
PROVEEDOR ACTIVIDADES PHVA (Productos o CLIENTE
(Insumos)
Servicios)
Grupos, lneas y
Grupos, lneas y Realizar la planeacin estratgica de las actividades
Proceso Gestin del semilleros de Proceso Gestin del
semilleros de para el logro de los metas de la Direccin de Planear
Conocimiento investigacin Conocimiento
investigacin Investigaciones
nuevos
Formular acuerdos de gestin individuales
Informe de gestin
Consejo Acadmico Calendario Acadmico conducentes al logro de las metas del plan estratgico Planear
del proceso
de la Direccin de Investigaciones
Plan de Desarrollo
Proceso Planeacin
Institucional y planes Definir lineamientos y trminos de referencia para las Informacin de
Planear Institucional
de las reas de gestin convocatorias internas de proyectos de investigacin entrada para la
revisin por la
Definir lineamientos para la publicacin, divulgacin direccin
Plan de Accin Planear
y trasferencia de resultados
Comunicar a la comunidad en general las noticias de Requerimientos de
Polticas Institucionales la Direccin de Investigaciones por medio de la web Hacer comunicacin y
Proceso Planeacin
y un boletn electrnico publicacin
Institucional
Contenidos
(galerada) para la Proceso Gestin de
Metodologas para la
publicacin de la Comunicacin
formulacin,
Concertar plan de accin anual de los grupos y Planear revistas y
seguimiento y
semilleros de investigacin boletines, sean
evaluacin de planes,
acadmicos o de
programas y proyectos
resultados de
investigacin
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SALIDAS
ENTRADAS
PROVEEDOR ACTIVIDADES PHVA (Productos o CLIENTE
(Insumos)
Servicios)
Propuestas de
publicacin de
textos, sean
acadmicos o de
Estudiar propuestas para la creacin de lneas de Planear Proceso Gestin de
Manual de Riesgos resultados de
investigacin Hacer la Comunicacin
investigacin, de
acuerdo con los
trminos de la
convocatoria
Proceso Planeacin
Informacin de
Institucional Hacer seguimiento a los planes de accin de los
investigacin para
Manual de Indicadores grupos y semilleros de investigacin Hacer
incluir en el Plan
de trabajo docente
Plan de actividades
para el desarrollo Proceso Desarrollo
Resultados de la de investigacin Curricular
Evaluar la ejecucin del plan de accin de los grupos
revisin por la Verificar formativa :
y semilleros de investigacin
direccin semilleros, talleres, y
seminarios dirigidos a
estudiantes y docentes
Informacin sobre el Convocatoria de
Proponer estrategias de mejora y consolidacin de los
material bibliogrfico Actuar proyectos de
grupos y semilleros de investigacin
existente investigacin

Evaluacin de
produccin
Listados sobre nuevas
Revisar el cumplimiento de trminos de referencia Hacer investigativa de
Proceso Gestin de adquisiciones
para las propuestas de investigacin Verificar docentes en
Bibliotecas bibliogrficas Gestin del Talento
proceso de ascenso
de escalafn Humano

Requerimientos de
Informe de utilizacin
Someter propuestas de proyectos a pares externos para capacitacin para
y disponibilidad de los Hacer
su revisin y evaluacin el personal
recursos bibliogrficos
adscrito al Proceso
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SALIDAS
ENTRADAS
PROVEEDOR ACTIVIDADES PHVA (Productos o CLIENTE
(Insumos)
Servicios)
Grupos, lneas y
Proceso Gestin del Tramitar el presupuesto requerido por los proyectos Proceso
Plan de Capacitacin Hacer semilleros de
Talento Humano viabilizados tcnicamente Autoevaluacin
investigacin
Proceso Proyeccin Convenios Ejecutar los presupuestos de los proyectos de Requerimientos de
Hacer
Social formalizados investigacin asesora legal Proceso Gestin
Verificar la ejecucin de los proyectos de Requerimientos de Jurdica
Presupuesto de Verificar
investigacin segn lo planeado mediante informes de Actos
ingresos y gastos
avance y finales Administrativos
Proceso Gestin
Financiera Propuesta de
Informes de ejecucin Tomar acciones para finalizar o ajustar los proyectos diseo curricular Proceso
Actuar
presupuestal segn lo indique el seguimiento del mismo para programas de Diseo Curricular
posgrados
Infraestructura fsica y
recursos tcnicos y
Artculos
tecnolgicos para el Realizar capacitaciones a los investigadores para
Planear publicados, libros
desarrollo acadmico identificar los productos susceptibles de ser protegidos
Hacer y revistas de
Proceso (especialmente y transferidos
investigacin
Administracin de laboratorios y
Bienes Muebles e biblioteca)
Comunidad
Inmuebles Infraestructura fsica y
Cientfica
recursos tcnicos y Proyectos de
Identificar los productos resultados de investigacin
tecnolgicos para el Planear investigacin para
susceptibles de ser protegidos y transferidos
desarrollo su evaluacin
administrativo
Call for papers
Programacin del Gestionar el registro de propiedad de los productos
Hacer para las revistas
Centro de Laboratorios susceptibles de ser transferidos y comercializados
Proceso Gestin de institucionales
Laboratorios Evaluar los diversos impactos (cientfico, econmico,
Servicios del Centro de Productos de I + D Comunidad en
ambiental y social) de los productos generados por los Verificar
Laboratorios +i General
proyectos de investigacin
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SALIDAS
ENTRADAS
PROVEEDOR ACTIVIDADES PHVA (Productos o CLIENTE
(Insumos)
Servicios)
Evaluar el cumplimiento de la planeacin estratgica Informacin
Verificar general del Comunidad en
Actos administrativos mediante la produccin derivada de los proyectos de
Actuar proceso (web, General
Proceso Gestin investigacin y realizar los ajustes que sean necesarios
boletn, teckn etc.)
Jurdica
Propuestas de
Emisin de conceptos Evaluar la satisfaccin del cliente Verificar redes acadmica y
cientficas y Proceso
Propuestas de Internacionalizacin
Plan anual de Desarrollar el tratamiento adecuado al servicio y/o Hacer eventos cientficos del Conocimiento
movilidad producto no conforme y volver a revisar Actuar nacionales e
internacionales
Solicitud servicios
Informe anual de Documentar y ajustar los procedimientos, instructivos, Hacer Proceso Gestin de
del Centro de
movilidad guas y formatos adscritos al Proceso Actuar Laboratorios
Laboratorios
Divulgacin de
Acciones
oportunidades en Hacer
Analizar y actualizar informacin (Riesgos, correctivas,
convocatorias Verificar Proceso
Indicadores y Anlisis de datos) del Proceso preventivas y de
nacionales e Actualizar Gestin de Calidad
mejora del proceso
internacionales
Proceso Georeferenciamiento Proceso
Anlisis del
Internacionalizacin de entidades para Gestin del
Implementar y hacer seguimiento a las acciones, Actuar control del servicio
del Conocimiento potenciales alianzas, Conocimiento
correctivas, preventivas y de mejora del Proceso Verificar y/o producto no
convenios o
conforme
intercambios
Convenios
formalizados
Suscripcin a redes
acadmicas y
cientficas
Seguimiento a los
convenios especficos
de cooperacin
Informe del personal
administrativo y
acadmico con
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SALIDAS
ENTRADAS
PROVEEDOR ACTIVIDADES PHVA (Productos o CLIENTE
(Insumos)
Servicios)
participacin en
eventos nacionales e
internacionales
Informe de los
acadmicos y de los
estudiantes
internacionales con
presencia en la
Institucin
Proceso Informe con los
Internacionalizacin resultados de los
del Conocimiento eventos acadmicos y
de visibilidad
institucional
Docentes y estudiantes
con participacin en
eventos nacionales e
internacionales
Informes de auditoras
internas y externas
Proceso Evaluacin
Informes de evaluacin
y Control
de planes, programas y
proyectos
Manual de Calidad-
Proceso Gestin de Caracterizaciones
la Calidad Manual de Polticas de
Operacin

DOCUMENTOS REGISTROS MARCOL LEGAL INDICADORES RECURSOS

APLICABLES
Consultar Consultar Talento Humano
Consultar Listado Listado Consultar Manual de Infraestructura
Maestro de Maestro de Normograma Indicadores Ambiente de
Documentos Registros Trabajo
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REQUISITOS ESPECIFICOS DEL PROCESO

NTC GP 1000:2009 MECI 1000:2005 V2

4.1. Requisitos generales

4.2.1 Generalidades
4.2.2 Manual de Calidad
4.2.3. Control de documentos
4.2.4 Control de registros
5.3 Poltica de calidad
5.4.1 Objetivos de la Calidad
5.4.2 Planificacin del Sistema de Gestin de la Calidad
Elemento 1. Acuerdos, compromisos y protocolos ticos
5.5.3 Comunicacin interna
Elemento 4. Planes y programas
6.3 Recursos de infraestructura
Elemento 5. Modelo de operacin por procesos
7.1 Planificacin de la realizacin del producto o prestacin del servicio
Elemento 7. Contexto estratgico
7.2.1 Determinacin de los requisitos relacionados con el producto
Elemento 8. Identificacin del Riesgo
7.2.2 Revisin de los requisitos relacionados con el producto
Elemento 9. Anlisis del Riesgo
7.2.3 Comunicacin con el cliente
Elemento 10. Valoracin del Riesgo
7.3.1 Planificacin del Diseo del Producto,
Elemento 11. Polticas de Administracin del Riesgo
7.3.2 Elementos de entrada para el diseo y desarrollo
Elemento 12. Polticas de operacin
7.3.3 Resultados del diseo y desarrollo
Elemento 13. Procedimientos
7.3.4 Revisin del diseo y desarrollo
Elemento 14. Controles
7.3.5 Verificacin del diseo y desarrollo
Elemento 15. Indicadores
7.3.6 Validacin del diseo y desarrollo
Elemento 16. Manual de procedimientos
7.3.7 Control de cambios del diseo y desarrollo
Elemento 17. Informacin Primaria
7.5.1 Control de la produccin y prestacin del servicio
Elemento 18. Informacin Secundaria
7.5.2 Validacin de los procesos de la produccin y de la prestacin del
Elemento 21. Comunicacin Informativa
servicio
Elemento 22: Medios de Comunicacin
7.5.3 Identificacin y trazabilidad
Elemento 24. Autoevaluacin de Gestin
7.5.4 Propiedad del cliente
Elemento 23. Autoevaluacin del Control
7.5.5 Preservacin del producto y/o servicio
Elemento 28. Planes de Mejoramiento por Procesos
7.6 Control de los equipos de seguimiento y medicin
8.2.1 Satisfaccin del cliente
8.2.2 Auditora interna
8.2.3 Seguimiento y medicin de procesos
8.2.4 Seguimiento y medicin del producto
8.3 Control del producto no conforme
8.4 Anlisis de datos
8.5.1 Mejora continua
8.5.2 Acciones correctivas