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INSTRUCTIVO PARA EL PAGO DE LA PLANILLA UNICA DE RECAUDACIN

(POR CONCEPTO DE PAGO DEL IMPUESTO 1X1000)

1. Ingrese al Portal de la Secretaria de Hacienda y Finanzas de la Gobernacin del Estado Carabobo:


(Puede Ingresar a travs del portal o, en Google ingresar hacienda Carabobo)

hacienda.carabobo.gob.ve

2. Al desplegarse la pantalla de la secretara de hacienda, Hacer clic en la Imagen donde aparece


SIARTEC.

3. Ya dentro del Sistema SIARTEC y aceptada la bienvenida, puede acceder a los procesos de dos
distintas maneras: en la parte superior, hacer clic donde seala Ingresar al Sistema y en el
recuadro en la parte inferior izquierda que tambin indica Ingresar al Sistema, al acceder, el
sistema le va a pedir Ingresar o registrarse. Debe registrarse (la primera vez) en el sistema,
cargando la informacin requerida en el cuadro de registro.
DESCRIPCION DEL FORMATO

.- Rif Jurdico: Para los organismos y entidades financieras que


declaran el 1x1000. El SIARTEC est conectado a la base de
Datos de la Gobernacin, por lo tanto el organismo debe estar
registrado en la base de datos del ejecutivo regional.

.- Contribuyente: Nombre del Organismo Pblico o Institucin


Financiera que realiza la declaracin de Impuesto

.- Rif./C.I. del Responsable: En el caso del 1x1000, la Persona que


realiza la declaracin informativa, como el Jefe o Director de la
unidad donde se desarrolla la declaracin y pago del Impuesto.

.- Correo Electrnico: del Organismo Pblico o Institucin


Financiera que realiza la declaracin de Impuesto

.- Contrasea: de 6 a 10 dgitos (Y confirmarla)

.- N. de Telfono: Preferiblemente un nmero de telfono local


de la Institucin/organismo que declara.

.- Municipio: Donde est ubicado el Organismo Pblico o


Institucin Financiera.

.- Direccin: Direccin exacta del Organismo Pblico o Institucin


Financiera.

Se tilda si, el organismo pblico o Institucin Financiera est sujeto


por ley de Timbre Fiscal al pago del impuesto 1x1000. No Aplica
para Derecho de Registro ni para Estampillas Fiscales.

NOTA: Al cargar la informacin correctamente y Registrar el organismo,


el sistema debe indicar que el usuario fue creado satisfactoriamente, de
no ser as, debe comunicarse con la Secretara de Hacienda y Finanzas.
4. Una vez registrado en el sistema, ingresando nuevamente, el mismo le solicitar su Rif., Correo
Electrnico y Contrasea.

5. Al Ingresar para el modulo de IMPUESTO 1X1000, se desplegar la siguiente pantalla para iniciar
su operacin:

6. En la opcin de Declaracin de Impuestos, el sistema despliega en la pantalla el enlace donde


deber seleccionar Impuesto 1x1000, luego se despliega la opcin para iniciar el proceso:

En este punto el usuario debe seleccionar una opcin:


a.- Agregar (si se va cargar datos e informacin de la declaracin
del impuesto 1x1000) ,

b.- Declarar en 0 (Si en el mes a declarar no se generaron


ordenes de pagos iguales o superiores a 150 UT o en el caso de
instituciones financieras, no se firmaron pagares o letras de
cambio desde.
6.1 ORGANISMOS PUBLICOS:
En la Opcin del Impuesto 1x1000, al seleccionar Agregar se despliega un cuadro para iniciar
la carga de informacin de la nueva declaracin (Nota: Este cuadro es para cargar rdenes de pago o
servicios contratados por Organismos Pblicos por montos iguales o superiores a 150 UT)

Nro. de la Orden de Pago/Documento


Monto de la Orden de Pago (Para el clculo de este impuesto se
tomar el Monto Bruto de la orden de pago, menos el monto
correspondiente al Impuesto al Valor Agregado (IVA), lo que
dar como resultado un Monto Neto sobre el cual se efectuar
el clculo del Impuesto Uno por Mil (1x1000).
Nombre del Contribuyente
Seleccione un Perodo: (Mes a declararse, debe coincidir al mes
que se emiten la Ordenes de Pago)

Observacin: De requerirse agregar algo relevante

6.2. ENTIDADES FINANCIERAS


Si al registrarse la entidad, se tilda la opcin en donde se pregunta si entidad financiera (Ver
punto No. 3), al entrar en la Opcin del Impuesto 1x1000 y seleccionar Agregar se despliega
un cuadro para iniciar la carga de informacin de la nueva declaracin (Nota: Este cuadro es para
cargar crditos otorgados mediante la aceptacin de pagars, giros o letras de cambio bancarios por montos
superiores a 1 UT)

Nro. Del Documento/Orden de Pago u Orden de Servicio


Monto de la Operacin Para el clculo de este impuesto se
tomar el Monto Neto del Crdito Otorgado sobre el cual se
efectuar el clculo del Impuesto Uno por Mil (1x1000).

Nombre del Contribuyente: Beneficiario del Crdito


Tipo de Operacin: Seleccionar si el descuento del Crdito o
equivalente de crdito otorgado fue otorgado a travs de un
pagar o con la suscripcin de letras de cambio.

Seleccione un Perodo: (Mes a declararse, debe coincidir al mes


que se emiten o abonan en cuenta los crditos)
Observacin: De requerirse agregar algo relevante

7. Ya sea un organismo pblico o una entidad financiera, al concluir la carga de informacin en el


cuadro de nueva declaracin, verificar que los datos estn correctos, presione el botn
Guardar y el sistema cargar la informacin de la(s) operacin(es) en el formato de
Declaracin del Impuesto.
Punto No. 8

Nota: Dentro de las virtudes del sistema, es que permite ir cargando la informacin a medida que se emiten las rdenes
de pago, ordenes de servicio, pagar o letras de cambios, segn sea el caso o la disposicin del usuario, las mismas
quedan guardadas en el sistema, haciendo ms fcil la declaracin a fin de mes.

8. Al finalizar el periodo (mes a declarar) se debe verificar nuevamente que toda la informacin
en la declaracin est cargada correctamente, ya que, en este punto se puede editar la
informacin que pudiese estar errnea, una vez verificado, se seleccionan (Ver imagen superior)
todas las declaraciones cargadas y se presiona el botn Procesar. El sistema despliega el
siguiente cuadro:
Nota: Es importante observar que antes de procesar la declaracin el Status de cada declaracin se encuentra en
proceso .

CONFIRMACIN
Se debe verificar que la cantidad de Items (Beneficiarios) y el
total en bolvares coincida con la informacin que el organismo
posee para declarar, luego se Selecciona:

Banco: B.O.D. o BANESCO


Tipo de Pago: En Efectivo, Cheque de Gerencia (en el caso del
BOD si el cheque es del mismo banco, no necesariamente debe
ser de gerencia), transferencia, cargo a cuenta

Generar: se presiona este botn para proceder a emitir la


Planilla nica de Recaudacin.

9. Posterior a la confirmacin del pago el sistema emite la Planilla nica de Recaudacin (P.U.R.),
se procede a imprimir la planilla y se dirige a cualquier agencia del B.O.D. o BANESCO en el
Estado Carabobo y presenta la planilla para pagar el monto ah detallado en caso de pago por
taquilla.
Nota 1: La P.U.R. para el pago del impuesto 1x1000 tiene una vigencia de 15 das continuos para pagarse ante el banco, posterior a
este lapso, debe generarse una nueva planilla si el usuario no logro pagarla en ese termino.
Nota 2: Es importante sealar que en la Planilla se emite en duplicado en un solo folio, se refleja el banco que usted
seleccion para ir a cancelar el impuesto y por lo tanto no podr ir a una agencia distinto al seleccionado a realizar el
pago, ya que, el sistema bancario no lo permitir y no reconocer la planilla.

Cdigo nico de Validacin


9.1 DECLARACIN EN 0
Si en algn mes o periodo de declaracin el organismo pblico o entidad financiera no califica
para realizar el pago del Impuesto 1x1000, el mismo no debe dejar de cumplir con el deber
formal establecido en la Ley de Timbre Fiscal y por lo tanto debe acceder a la Opcin Declarar
en 0 (Ver punto No. 6). Al Hacerlo el sistema automticamente emite el cuadro de
declaracin en 0, luego llena el periodo, la observacin y presiona la opcin Guardar.

9.2 Se verifica la Declaracin, se selecciona el Item y se presiona el botn Procesar para emitir
la Planilla nica de Recaudacin.
10. Una vez pagada la planilla , si fue procesada por declaracin en 0, el organismo debe
esperar un lapso aproximado de tres das hbiles para cerciorarse en el sistema que su
Status cambio:
.- de estar en Proceso: Cuando se carga la informacin

.- a estar Declarado: cuando el organismo pblico o entidad financiera proces la informacin


y se emiti la P.U.R. y,

.- a estar Pagado: Cuando la Administracin Tributaria Estadal verifica el pago y modifica su


condicin en el sistema, sea porque pag o fue declarada en 0.

11. El Organismo o Entidad Financiera puede en cualquier momento ver el progreso, culminacin
o Status de su declaracin ingresando a Histrico de Declaraciones. Puede tambin,
reimprimir la P.U.R. en caso de que as lo necesite posterior al pago.

12. Fin del Proceso