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Cincias Documentais
(2 ciclo de estudos)
ii
Os Arquivos e Descrio Arquivstica: Evoluo e normalizao
Relatrio de Estgio realizado no Centro de Documentao/ Arquivo Histrico do Museu de
Lanifcios
iii
Os Arquivos e Descrio Arquivstica: Evoluo e normalizao
Relatrio de Estgio realizado no Centro de Documentao/ Arquivo Histrico do Museu de
Lanifcios
Agradecimentos
Agradeo, primeiramente, aos meus pais, irm, cunhado e restante famlia pelo apoio
prestado durante a realizao do Mestrado em Cincias Documentais e do Estgio no Centro
de Documentao/ Arquivo Histrico do Museu de Lanifcios.
Agradeo ao Professor Dr. Antnio dos Santos Pereira, meu orientador, pela
disponibilidade e apoio ao longo do Mestrado.
Agradeo de um modo especial equipa do Museu de Lanifcios pela ajuda e
companheirismo demonstrado ao longo do estgio: Dra. Elisa Calado Pinheiro pelo
acolhimento e disponibilidade; Dra. Helena Correia pelas preciosas orientaes ao longo do
estgio, quer ao nvel tcnico como cientfico da rea da Arquivstica; aos senhores Vicente,
Gaspar e Carlos pela ajuda sobretudo a quando da higienizao; aos outros elementos da
equipa, com quem no trabalhei directamente, Dra. Paula Fernandes, D. Amlia Marques, D.
Andreia Alves e Sr. Joo Lzaro um obrigado pela simpatia e companheirismo e, por fim,
agradeo voluntria do Museu de Lanifcios, Carla Bernardo pela partilha das mesmas
preocupaes.
Agradeo ainda o apoio dos meus colegas do Mestrado Cincias Documentais e da
Licenciatura de Estudos Portugueses e Espanhis.
iv
Os Arquivos e Descrio Arquivstica: Evoluo e normalizao
Relatrio de Estgio realizado no Centro de Documentao/ Arquivo Histrico do Museu de
Lanifcios
Resumo
Palavras-chave
v
Os Arquivos e Descrio Arquivstica: Evoluo e normalizao
Relatrio de Estgio realizado no Centro de Documentao/ Arquivo Histrico do Museu de
Lanifcios
Abstract
This report is divided in two parts. The first one is concerned with the theoretical
definition and the identification of the different types of archive, as well as the analysis of
digital records. It also mentions the history and evolution of archives in Portugal and the
creation of the Documental Centre/ Historical Archive of the Wool Museum.
Still in this part, the archival description was analyzed to understand how its norms
were established. The second part is a kind of register of all the steps followed in terms of
hygiene, mediation and data analysis of temperature, humidity, equipment maintenance,
research and creation of a data and inventory guide.
Key words
Archive; Definitive Archive; Digital Archive; Archival Description; Hygiene; Software; Guide;
Inventory.
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Os Arquivos e Descrio Arquivstica: Evoluo e normalizao
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Lanifcios
Lista de Acrnimos
v
Os Arquivos e Descrio Arquivstica: Evoluo e normalizao
Relatrio de Estgio realizado no Centro de Documentao/ Arquivo Histrico do Museu de
Lanifcios
ndice
Dedicatria ..................................................................................................... III
Agradecimentos ............................................................................................... IV
Resumo ..........................................................................................................V
Abstract......................................................................................................... VI
Introduo ....................................................................................................... 1
I Arquivo ....................................................................................................... 2
vi
Os Arquivos e Descrio Arquivstica: Evoluo e normalizao
Relatrio de Estgio realizado no Centro de Documentao/ Arquivo Histrico do Museu de
Lanifcios
Bibliografia .................................................................................................... 64
Webgrafia ..................................................................................................... 68
Anexos ...................................................................................................... 69
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Os Arquivos e Descrio Arquivstica: Evoluo e normalizao
Relatrio de Estgio realizado no Centro de Documentao/ Arquivo Histrico do Museu de
Lanifcios
Introduo
1
Os Arquivos e Descrio Arquivstica: Evoluo e normalizao
Relatrio de Estgio realizado no Centro de Documentao/ Arquivo Histrico do Museu de
Lanifcios
I - Arquivo
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Os Arquivos e Descrio Arquivstica: Evoluo e normalizao
Relatrio de Estgio realizado no Centro de Documentao/ Arquivo Histrico do Museu de
Lanifcios
1
SILVA, Jos Malheiro da et alli (2009), Arquivstica Teoria e prtica de uma cincia da informao,
volume 1, 3 edio, Edies Afrontamento, Porto, p. 45.
2
ALVES, Ivone et alli., (1993), Dicionrio de Terminologia Arquivstica, Lisboa, I.B.N.E., p. 7.
3
ALVES, Ivone et alli., (1993), p. 7.
4
ALVES, Ivone et alli, (1993), p. 7.
5
CASTRO, Astra de Moraes et alli, (1988), Arquivstica Arquivologia Tcnica Cincia, Rio de Janeiro, ed. Ao Livro
Tcnico S.A., p. 29.
3
Os Arquivos e Descrio Arquivstica: Evoluo e normalizao
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6
CASTRO, Astra de Moraes et alli, (1988, p. 29.
7
CASTRO, Astra de Moraes et alli, (1988), p. 29.
8
CASTRO, Astra de Moraes et alli, (1988), p. 29.
9
CASTRO, Astra de Moraes et alli, (1988),p. 30.
10
CASTRO, Astra de Moraes et alli, (1988), p. 30.
4
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Relatrio de Estgio realizado no Centro de Documentao/ Arquivo Histrico do Museu de
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actividade, destinados por sua natureza a ser conservado nela 11. A sua definio de arquivo
vai ao encontro da ideia de acumulao e conserva documental de uma instituio ou pessoa.
O alemo Adolf Brenneke, citado na mesma obra, Arquivo como conjunto de papeis e
de documentos que promanam de actividades legais ou de negcios de uma pessoa fsica ou
jurdica e se destinam conservao permanente em determinado lugar, como fonte e
testemunho do passado12.
E. Lodolini declara como um arquivo:
Na obra de Cruz Munet faz-se a referncia lei francesa de 3 de Janeiro de 1979 que
afirma que os arquivos so un conjunto de documentos, sean cuales sean su fecha, su forma
y su suporte material, producidos o recebidos por toda fsica o moral y por todo servicio u
organismo pblico o privado, en el ejercicio de su actividad 14 e, tambm a Ley del
Patrimnio Espaol definindo os Arquivos como los conjuntos orgnicos de documentos, o la
reunin de varios de ellos, reunidos por las personas jurdicas, pblicas o privadas, en el
ejercicio de sus actividades, al servicio de su utilizacin y la gestin administrativa 15.
Os documentos produzidos durante a actividade de um indivduo ou de uma
instituio o que distingue um Arquivo de um Centro de Documentao, pois este gere e
defende a documentao de uma determinada rea do conhecimento, como o caso do
Centro de Documentao 25 de Abril sob alada da Universidade de Coimbra que rene
informao sobre a histria recente e a transio democrtica portuguesa 16 e do Centro
Documental de la Memria Histrica, sediado em Salamanca, Espanha, o qual rene
documentao do perodo da Guerra Civil Espanhola e dos anos do Regime Franquista entre
1936 e 197817.
11
CASTRO, Astra de Moraes et alli, (1988), p. 30.
12
CASTRO, Astra de Moraes et alli, (1988), p.30.
13
CRUZ MUNDET, Jos Ramn, (2003), Manual de Archivstica, 5 edio, Fundacin Gernn Snchez
Ruiprez Biblioteca del Livro, Madrid, p. 90.
14
CRUZ MUNDET, Jos Ramn, (2003), p. 90.
15
CRUZ MUNDET, Jos Ramn, (2003), p.90.
16
Fonte do stio Centro de Documentao 25 Abril
http://www1.ci.uc.pt/cd25a/wikka.php?wakka=HomePage [consultado em 18/05/2011]
17
Fonte do stio do Centro Documental de la Memria Histrica
http://www.mcu.es/archivos/MC/CDMH/Presentacion.html [consultado em 18/05/2011].
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18
CRUZ MUNDET, Jos Ramn, (2003), p. 182.
19
ALVES, Ivone et alli,(1998) p. 13.
20
ALVES, Ivone et alli,(1998) p. 8.
21
CRUZ MUNDET, Jos Ramn, (2003), p. 205.
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22
ALVES, Ivone et alli (1998), p.8.
23
ALVES, Ivone et alli (1998), p.9.
24
ALVES, Ivone et alli (1998), p.10.
25
ALVES, Ivone et alli (1998), p.9.
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Os Arquivos e Descrio Arquivstica: Evoluo e normalizao
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informao nele contida e, com a digitalizao, permite que o documento esteja disponvel
em qualquer parte do mundo a partir de uma imagem.
Como j referi, a revoluo informtica quase comparvel revoluo que surgiu
com o aparecimento da imprensa. Mas, desde cedo que o processo de escrita estava
destinado a registar acontecimentos, pensamentos e o seu autor era sempre um individuo
letrado que possua saber. Hoje em dia, com a informatizao e a internet possvel, a
qualquer indivduo, publicar as suas ideias e pensamentos.
Esta fase da organizao documental o terceiro ponto da difuso de conhecimentos
na humanidade, pois, em primeiro lugar, a humanidade comunicava basicamente na forma
oral, passando, na segunda fase, a utilizar a escrita registando a informao em suportes
fsicos como cascas de rvores, barro, papiro, pergaminho e por fim papel sobretudo a quando
inveno da imprensa. No terceiro ponto, a humanidade comea a transmitir informao em
formato digital em cdigo binrio e a divulg-la utilizando ferramentas como, por exemplo, a
internet. O documento digital , tambm, o resultado de uma evoluo de acontecimentos
fsicos da informao em que primeiramente surge a escrita cuneiforme nos finais do quarto
milnio a.C., depois com o surgimento do alfabeto na zona dos fencios na primeira metade
do segundo milnio a.C., com a utilizao de novos suportes de escrita mais fceis de
transportar como o papiro e o pergaminho e por fim a apario e a difuso da imprensa nos
finais do sculo XV o que permitiu a expanso do saber e da cultura nos sculos posteriores
inveno da inveno da imprensa, e por sua vez a inveno da informtica e da
digitalizao.
A obteno de informao passa na digitalizao de documentos em papel para
salvaguardar o documento original do excessivo manuseamento, quer para permitir o acesso a
qualquer utilizador interessado. O processo de digitalizao vai mudando consoante a
evoluo tecnolgica: consisti primero en fotografiar y despus en fotocopiar los textos.
Las tecnologas microgrficas y los ordenadores fueron decisivos para la aparicin de los
documentos digitales. 26
Mas o que um documento digital? Primeiramente, h que referir que existem dois
tipos de documentos: os documentos impressos e os documentos electrnicos podem, ainda,
constituir um novo perodo. Estes podem subdividir-se em documentos analgicos e
documentos digitais. Os documentos electrnicos so aqueles documentos que precisam de
uma mquina para que possa funcionar de uma maneira electrnica quer analgica quer
digital; o documento digital ou informtico um documento electrnico que funciona sobre
uma base, um cdigo binrio e necessrio o auxlio de um computador; o documento
telemtico um documento que pode ser analgico ou digital e que transmitido com auxlio
de um sistema electrnico. A diferena entre um documento analgico e um documento
26
Rodrguez Bravo, Blanca, El documento: entre la tradicin y la renovacin, Gijn (Asturias), 2002,
cap. El documento digital p.163.
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Os Arquivos e Descrio Arquivstica: Evoluo e normalizao
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Acessibilidade 3 1 2
Actuao 1 2 3
Densidade 1 2 3
Recuperabilidade 1 3 3
Durao 3 3 1
Autenticidade 3 3 1
Esttica 3 1 1
27
Ibidem, El documento digital, p.170.
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Os Arquivos e Descrio Arquivstica: Evoluo e normalizao
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Ibidem, El documento digital, p.183.
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estejam na WWW ou, ento sem o aparecimento de softwares como, em 1993, o Acrobat que
permite o intercmbio entre sistemas de software e hardware que, dado s suas
caractersticas, so incompatveis entre si.
Em Setembro de 2006, apareceu outro tipo de linguagem o XML englobando a
simplicidade do HTML com a capacidade do SGML que est direccionada para o
processamento de dados. Por fim, podemos dizer que o desenvolvimento de sistemas que
permite a integrao de informao digital ainda no terminou, pois o avano da tecnologia e
da informao disponvel na Web pode muito bem surgir outros softwares que nos vai permitir
aceder melhor informao de uma forma cada vez mais simples e cmoda.
29
Ibidem, cap. Archivos y bibliotecas digitales, p.210.
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Os Arquivos e Descrio Arquivstica: Evoluo e normalizao
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Vd. Ibidem, cap. Archivos y bibliotecas digitales, p. 210.
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31
Vd. Ibidem, cap. Archivos y bibliotecas digitales, p.218.
32
Ibidem, cap. Archivos y bibliotecas digitales, p.219.
13
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Vd. Ibidem, cap. Archivos y bibliotecas digitales, p.221
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estavam localizados nas Chancelarias dos Mosteiros como de Santa Cruz de Coimbra 34 . Os
arquivos portugueses do reino foram, durante sculos, mveis devido mudana constante da
corte portuguesa. A documentao era guardada em arcas permitindo o fcil transporte ou
em armrios compostos por gavetas devidamente identificados. Um exemplo deste tipo de
mveis pode ser observado na pintura que retratava o mercador alemo Jacob Fgger, de
autor desconhecido, com a documentao classificada por cidades nas gavetas do seu armrio
entre as quais a cidade de Lisboa35.
O aumento da documentao produzida no reino provocou a necessidade de guard-la
num s local bem como a documentao expedida registada. Para alm da documentao
rgia fiscal alvo de conservao permanente, j no reinado de D. Joo I, o arquivo albergava
outro tipo de documentos de instituies pblicas como a da Alfndega do Porto. Os
documentos a depositados so-nos indicados por Tom Lopes em uma carta a D. Joo III.
Nela, o autor faz uma exposio ao rei da documentao existente: 149 volumes de livros
37 volumes de livros de 300 folhas cada hum, com suas tavoadas feitas em quatro ttulo cada
huma36 e mais 10 livros de Leitura Nova tendo sido criados durante o reinado de D. Manuel I.
No arquivo da poca, tambm eram depositados acervos documentais de outras
provenincias, documentos que pertenciam a outras monarquias, nobreza e Igreja,
provenientes do Imprio Portugus ou do estrangeiro, pois era considerado como um local de
grande importncia e de segurana. Quanto segurana, poucas pessoas tinham acesso
documentao o que permitia guardar no mais profundo sigilo os assuntos a escritos pois s o
Rei, o Guarda-Mor e o Cronista do Reino tinham acesso documentao sendo proibida a
consulta s restastes pessoas.
A informao da documentao anterior aos reinados de D. Manuel I e de D. Joo III,
entre 1504 e 1538 foi novamente registada em livros, os anteriormente referidos por Leitura
Nova. Com isto, foram criados 6 Cdices em pergaminho e brilhantemente ornamentados,
mas que levaram destruio da documentao original. Os cdices de reforma Manuelina
so designados, no Reinado de D. Joo III, de Livraria Nova, em contraposio Livraria Velha
que so constitudos pelos originais de Chancelaria e por outros livros antigos de datas
anteriores Leitura Nova37. Entre 1526 e 1532, Tom Lopes, leva a cabo uma repreensvel
destruio da documentao cuja informao consta nos cdices da Leitura Nova cuja
consequncia desta aco foi o empobrecimento do acervo por esta prtica. Para alm disso,
o terramoto de 1 de Novembro de 1755, que destruiu Lisboa, fez tambm estragos no arquivo,
destruindo parte da valiosa documentao, mas a restante foi salva por aco de Manuel da
Maia permitindo minimizar as consequncias do sismo.
34
McMURTRE, Douglas C. (1997), O Livro, 3 edio, Fundao Calouste Gulbenkian, Lisboa, pp.105 e
106.
35
Fonte http://fr.wikipedia.org/wiki/Fichier:Fuggerkontor.jpg [consultado em 15/03/2011]
36
RIBEIRO, Fernanda, Como seria a estrutura primitiva do Arquivo da Casa da Coroa (Torre
do Tombo)?, p. 9, <http://ler.letras.up.pt/uploads/ficheiros/1240.pdf> [consultado em 15/03/2011]
37
SILVA, Armando Malheiro da (2009), p. 75.
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Durante sculos, o acervo do arquivo foi alvo de estragos pela aco humana com a
usurpao de livros e rasgos de pginas dos livros tendo sido declarados em 1684. A
documentao sofreu uma reorganizao, prtica na poca, o que provocou alteraes na
ordem natural dos documentos e em consequncia do sismo de 1755, a reorganizao no
visou perceber a ordem original da documentao. Com este terramoto, o arquivo da Torre do
Tombo deixa as instalaes localizada numa das torres do Castelo de So Jorge em Lisboa que
vinha desde 1378, passando para novas instalaes no Mosteiro de So Bento, actual
Assembleia da Repblica. Com esta mudana, foi feito um inventrio da documentao, o que
levou alguns anos, e, tambm, a produo de novos armrios e encadernao de
documentos antigos. Recentemente, em 1990, o Arquivo Nacional da Torre do Tombo deixa
estas instalaes, dispondo de edifcio prprio situado na Alameda da Universidade de Lisboa
no Campo Grande.
Contudo a organizao documental do Arquivo da Torre do Tombo era uma das mais
modernas da Europa. No sculo XVI, Filipe II fica maravilhado com a organizao do Arquivo
da Torre do Tombo, ainda sediado no Castelo de So Jorge, visitando-o pessoalmente
tomando conscincia que a organizao da Torre do Tombo era muito melhor que no Arquivo
de Simancas. Em consequncia, manifesta a Diego Ayala o desejo de que viesse em qu
podria imitar de aquellos (archivo de Portugal) en lo de Simancas 38. A partir deste mesmo
sculo, relativamente regulamentao da gesto documental, comeam a surgir normas,
muitas vezes de carcter oficial, levando assim ao nascimento de uma nova disciplina: a
arquivstica. No entanto ainda estavam numa poca onde no existia a noo de arquivo
pblico como na Idade Mdia e a noo de acesso pblico tambm no estava em vigor,
sobretudo nos arquivos particularmente sensveis como por exemplos o da Arquivo da Cria
Romana, que desde 1611 denomina-se Archivum Secretum Vaticanum ou arquivos que
foram construdos em autnticas fortalezas como a j referida Torre do Tombo ou a Fortaleza
de Simancas.
Com a Revoluo Liberal em Portugal no sculo XIX e a prtica existente, como em
outros pases da Europa, tem efeitos negativos com a incorporao macia de documentos nos
arquivos com o decreto de 28 de Maio de 1834 ordenando a extino de ordens religiosas,
determinando a transferncia dos cartrios que encontravam-se em sua propriedade para os
da Fazenda Nacional o que levou quebra da ordem original como relata em 1947 Rui de
Azevedo, numa tentativa de reorganizao nesta coleco intitulada Coleco Especial,
descrevendo os erros de organizao levados a cabo por Jos Manuel Severo Aureliano Basto
aps o lanamento da portaria de 1 de Maro de 1836 o que fez transitar a documentao
para a Torre do Tombo.
O conceito de Arquivstica desenvolveu-se durante este sculo XIX e o
desenvolvimento do Positivismo Alemo incorpora a verificao documental como mtodo de
estudar a Histria. As alteraes no que toca Nova Histria demonstram a necessidade de
38
SILVA, Armando Malheiro da (2009), p. 87.
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uma boa organizao documental, conceito que nasceu nesta poca, e a necessidade de
instrumentos descritivos. Para alm disso, surge a publicao de documentos importantes e a
abertura ao pblico o que desenvolve uma Histria intelectual. Em paralelo a estas
mudanas, assiste-se intensificao da actividade tcnica para criar instrumentos de
trabalho (ndices, reportrios, etc.), na rea meramente administrativa. Embora no haja
ligao directa entre os dois movimentos, eles so expresso de uma mesma tendncia
tecnicista que passou a envolver os arquivos39.
O desenvolvimento da cincia tem como marco o Manual dos Arquivistas Holandeses
permitindo uma grande melhoria face teorizao arquivstica.
39
SILVA, Armando Malheiro da (2009), p. 112.
40
SILVA, Armando Malheiro da (2009), p. 115.
41
RIBEIRO, Fernanda Antunes (2003), O Acesso Informao nos Arquivos, volume I e II, Fundao
Calouste Gulbenkian, Lisboa p. 434.
42
RIBEIRO, Fernanda Antunes (2003), p. 435.
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Lanifcios
43
RIBEIRO, Fernanda Antunes (2003), p. 496.
44
RIBEIRO, Fernanda Antunes, p. 435
45
ANTNIO, Jlio Rafael e SILVA, Carlos Guardado da (2006), Organizao do Arquivos Definitivos:
Manual ARQBASE, Edies Colibri, p.8.
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46
RIBEIRO, Fernanda Antunes, p. 358, Seco 4 Arquivos Privados, O acesso informao nos
arquivos, Tese de doutoramento em Arquivstica realizada em 1998 na Faculdade de Letras da
Universidade do Porto e disponvel na Biblioteca Digital da Faculdade de Letras da Universidade do Porto
<http://ler.letras.up.pt/uploads/ficheiros/artigo1661.PDF> [Consultado em 19/03/2011]
47
RIBEIRO, Fernanda Antunes (2003), p. 285.
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Lanifcios. Inicialmente como sede, provisoriamente, nos antigos escritrios de uma oficina da
empresa de lanifcios Jos Paulo de Oliveira entre 1998 e 2004, quando foi transferido para o
Ncleo da Real Fbrica Veiga em 2004, situado junto Ribeira da Goldra, cujo edifcio foi
recuperado e financiado no mbito das Aces Integradas de Base Territorial - AIBT da Serra
da Estrela (III QCA - P.O. Centro). O Centro de Documentao/ Arquivo Histrico ocupa cerca
de 470 m2 dos totais 12.000 m2 que compem todo o edifcio.
O Centro de Documentao/Arquivo Histrico adquire, conserva e organiza
documentos com vrias origens pblicas e privadas relacionadas com o sector txtil. A
salvaguarda da memria da indstria de lanifcios e de apoiar o desenvolvimento da
investigao, particularmente nos domnios da histria empresarial e industrial dos lanifcios,
de mbito local, regional e nacional so os principais objectivos deste Centro de
Documentao/ Arquivo Histrico, no entanto permite tambm a incorporao de
documentao que, no estando directa ou indirectamente relacionada com os lanifcios,
ajude na investigao sobre a indstria dos lanifcios, bem como da informao que resulta da
investigao do prprio Museu.
O acervo documental reunido e disponvel no Centro de Documentao/ Arquivo
Histrico permite aos designers txteis e estilistas de moda, investigadores de vrios ramos
do conhecimento, docentes dos vrios graus de ensino, formadores; estudantes do ensino
superior, empresrios e tcnicos txteis e outros museus e centros de documentao e
outros, a consulta aos 27 fundos de Documentais e diversas coleces e esplios de
documentao tcnica, cartogrfica, iconogrfica e txtil dos sculos XVIII a XX que ocupa
mais de 3000 metros lineares, provenientes de doaes, depsitos e permutas de entidades
particulares (individuais e colectivas) efectuadas a esta instituio desde 1996. O Centro de
Documentao/Arquivo Histrico contm ainda uma coleco de bibliografia sobre o
txtil/lanifcios com publicaes peridicas, monografias e catlogos, cronologicamente
compreendida entre o sc. XIX e a actualidade, e que ocupa aproximadamente 105 metros
lineares.
Para alm do Centro de Documentao/ Arquivo Histrico, o Museu de Lanifcios
engloba ainda dois ncleos museolgicos: o Ncleo da Real Fbrica de Panos albergando um
vasto esplio relativo manufactura txtil dos lanifcios e o Ncleo da Real Fbrica Veiga,
recentemente inaugurado, ligado indstria dos lanifcios. A equipa do Museu do Museu de
Lanifcios procura, para alm de dar a conhecer o mundo fabril e manufactureiro da l, com
os dois ncleos de exposio permanente, procede simultaneamente higienizao,
organizao e divulgao dos vrios acervos documentais que compem o Centro de
Documentao/ Arquivo Histrico do Museu de Lanifcios.
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II - Descrio arquivstica
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BONAL ZAZO, Jos Luiz (2001) El processo de normalizacin: el origen de las normas nacionales y de
la norma ISAD (G), La descripcin archivstica normalizada: origenes, fundamentos, principios y
tcnicas, Ed. TREA, Gijon p. 33.
49
BONAL ZAZO, Jos Luiz (2011), p. 35.
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50
BONAL ZAZO, Jos Luis (2001), p. 37.
51
BONAL ZAZO, Jos Luis (2001), p.39.
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Quanto a nota de Alcance e Contedo, esta serve para dar informaes globais,
destina-se, ento, a proporcionar uma descrio geral dos grupos superiores com indicao do
tipo de documentos, datas, do tipo particular da documentao existente, informa sobre o
contedo e descrio detalhada de partes que componham o fundo. Na descrio das sries,
esta pode-se dividir em duas partes: a primeira, com zona de ttulo com a indicao do ttulo,
nmero, datas extremas e volume documental; na segunda, composta por uma breve
descrio de alcance e contedo que conta com informaes sobre a actividade, funo que
gerou a srie podendo incluir caractersticas fsicas dos documentos, a existncia de cpias,
regras quanto ao acesso.
As regras de catalogao dos Estados Unidos da Amrica, cuja 1 edio datam em
1970, sendo seguido por uma 2 edio datada em 1978. Neste mesmo ano, foi criada um
grupo de trabalho para catalogao de documentos especiais 53 que inclua os documentos de
arquivo, ao qual chamaram Joint Committe Cattalogimg. No ano anterior, ou seja em 1977, a
Diviso de Manuscritos da Biblioteca do Congresso criou tpicos sobre manuscritos histricos
da AACR2 que vem da AARC - Regras de Catalogao Anglo-Americanas. O captulo 4 anuncia
os tpicos da informao descritiva a que devia obedecer: Regras generales, rea de ttulo y
de mencin de responsabilidad, rea de edicin (no se usa para manuscritos), rea de los
detalles especficos del material (o tpo de publicacin/ no se usa para manuscritos), rea de
fecha, rea de descipcin fsica, rea de la srie (no se usa para textos); rea de notas. 54
Com este captulo da AACR2, Steven Helsen tentou criar um manual que permitisse
descrever qualquer documento de arquivo, tendo como base os princpios bsicos e estrutura
da AARC2. Em 1983 foi publicada a primeira edio de Archives, Personal Papers and
Manuscripts que foi adoptada por instituies como a Biblioteca do Congresso, Research
Livrary Group y OCLC. Com o aparecimento das diferentes normas da AACR2 e da APPM,
juntamente com a publicao do formato USMAC AMC em 1983, surgiu a necessidade de criar
um grupo que de trabalho para coordenar e supervisionar a aplicao correcta das normas.
Desta forma, publicou-se uma srie de recomendaes, 17 no total. Estas normas resumem-se
nos seguintes tpicos: a participao dos arquivistas na implementao das normas, a
exigncia face s instituies arquivistas Biblioteca do Congresso e NARA para que
desenvolvam e mantenham as regras da descrio arquivista como base da APPM, necessidade
de formao tcnica de descrio documental normalizada e a necessidade de desenvolver a
52
BONAL ZAZO, Jos Luis (2001), p. 47.
53
BONAL ZAZO, Jos Luis (2001), p. 47.
54
BONAL ZAZO, Jos Luis (2001), p. 48.
25
Os Arquivos e Descrio Arquivstica: Evoluo e normalizao
Relatrio de Estgio realizado no Centro de Documentao/ Arquivo Histrico do Museu de
Lanifcios
55
BONAL ZAZO, Jos Luis (2001), p.51.
56
BONAL ZAZO, Jos Luis (2001), p.59.
26
Os Arquivos e Descrio Arquivstica: Evoluo e normalizao
Relatrio de Estgio realizado no Centro de Documentao/ Arquivo Histrico do Museu de
Lanifcios
origem baseada nas normas bibliogrficas. A obra Manual of Archival Description a prova
disso mesmo. O desenvolvimento da descrio arquivstica foi muito mais rpido que a dos
Estados Unidos da Amrica devido falta de uma forte base terica para criar normas como
aconteceu nos EUA e a implementao foi individualizada e isolada, ou seja, cada arquivo
actuava por si s e no, como nos Estados Unidos da Amrica, como um grupo.
Os britnicos usavam, segundo Cook, basicamente dois instrumentos de descrio: a
lista e o ndice. A lista um instrumento mais detalhado e completa que serve de controlo da
documentao que entra no arquivo, enquanto o ndice um instrumento que basicamente
serve de auxiliar. As listas compem-se de 4 partes: uma introduo onde se faz uma
descrio do contedo, origem, caractersticas fsicas e utilidade dos documentos; o
inventrio das unidades compostas que podem ser caixas, documentos, ou outros; o quadro de
classificao e o ndice. Cook assinala um ponto que, anos mais tarde, a norma ISAD G)
recupera, que a necessidade de usar descries que se possam entender por si para poder
recuperar a informao descrita.
Contudo, existem dois tipos de listas: as listas estruturadas e as listas de materiais. As
listas estruturadas consistem no respeito da organizao da documentao descrita e as
segundas regem-se por outros critrios como listas por assuntos por assuntos. Isto deve-se
preferncia de certos arquivistas no uso de instrumentos descritivos que estruturam o fundo e
os que preferem instrumentos descritos por assuntos. Como j vimos os arquivos ingleses tm
uma maneira distinta dos Estados Unidos da Amrica de gerir a documentao. A
documentao da Inglaterra, Esccia, Pas de Gales Irlanda do Norte encontra-se
descentralizada em 3 grandes arquivos e uma biblioteca os quais fazem de Arquivo Central e
Arquivo Histrico. A estes juntam-se 46 arquivos dos condados que guardam a documentao
da administrao pblica e documentao privada. Para a salvaguarda da documentao
privada, foi criada em 1869 a Royal Commission on Historical Manuscripts, no entanto, ao
longo destes anos teve uma pauprrima actuao de carcter oficial, mas podemos dar um
dos exemplos que a criao de uma lista de termos a Subject Index Schema y World List que
em 1947, no mesmo ano da criao da Society of Archivist, comeou a ser elaborada e que,
em 1960, foi publicada com o registo nacional de arquivo de pessoas e instituies privadas.
Esta lista foi ordenada em duas partes: uma com termos hierarquicamente descritos do geral
para o particular e outra composta alfabeticamente e ordenada para indicar os termos
relacionados.
Nos anos 70, a gesto documental nos arquivos conhece uma nova realidade com a
informalizao e com isso aparecem numerosos estudos como a Comisso de Investigao
sobre mtodos de catalogao da Society of Archivists que principia a criao de um mtodo
para descrever agrupamentos documentais de um modo automtico. Deste modo, surge o uso
da organizao documental por grupos composta por informaes mais amplias, de dentro
destes subgrupos que contm informaes parecidas que se encontram dentro de um grupo e
dentro de um subgrupo aparece o conceito que contm elementos particulares. Com o
27
Os Arquivos e Descrio Arquivstica: Evoluo e normalizao
Relatrio de Estgio realizado no Centro de Documentao/ Arquivo Histrico do Museu de
Lanifcios
57
BONAL ZAZO, Jos Luis (2001), p.82.
58
BONAL ZAZO, Jos Luis (2001), p.84.
28
Os Arquivos e Descrio Arquivstica: Evoluo e normalizao
Relatrio de Estgio realizado no Centro de Documentao/ Arquivo Histrico do Museu de
Lanifcios
Ao contrrio das normas dos Estados Unidos da Amrica e da Gr-Bretanha, que surgiu
por iniciativa particular, as normas de normalizao no Canad surgiram para uso
generalizado, ou seja, as regras para a descrio de documentos de arquivo (RDDA) surgiram
de um consenso generalizado da comunidade arquivista do Canad para a sua implementao,
em 1990. Durante os anos 80, o desenvolvimento terico, legislativo e regulamentar da
arquivstica canadiana que permitiu a publicao de vrios documentos e manuais e o forte
associativismo profissional permitiram a criao de uma norma comum encabeada pela
Associao de Arquivista do Quebec (AAQ) e a Association of Canadian Archivists (ACA). A
primeira desenvolveu-se na parte francfona do Canad a partir dos finais dos anos 70 e a
segunda foi criada em 1975. Esta ltima uma associao de carcter nacional contando com
arquivistas sobretudo do lado anglfonos. Estas suas associaes criaram de forma conjunta a
Bureau Canadien Archivistes (BCA), uma associao que debate a educao e formao dos
arquivistas bem como a questo do tratamento tcnico.
Apesar de ter sido publicado a RDDA em 1990, o processo de normalizao comeou
nos princpios dos anos 80 e transcorreu quatro etapas com o estudo da situao dos arquivos
do Canad durante os anos 1978 a 1983, com a criao do Grupo de Trabalho das Normas de
Descrio Arquivstica, com desenvolvimento institucional durante 1986 e 1990 com a criao
do Comit de Planificao das Normas de descrio, e por fim com a etapa de aplicao e de
29
Os Arquivos e Descrio Arquivstica: Evoluo e normalizao
Relatrio de Estgio realizado no Centro de Documentao/ Arquivo Histrico do Museu de
Lanifcios
59
BONAL ZAZO, Jos Luis (2001), pp. 104 e 105.
30
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Relatrio de Estgio realizado no Centro de Documentao/ Arquivo Histrico do Museu de
Lanifcios
31
Os Arquivos e Descrio Arquivstica: Evoluo e normalizao
Relatrio de Estgio realizado no Centro de Documentao/ Arquivo Histrico do Museu de
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60
BONAL ZAZO, Jos Luis (2001), p. 122.
32
Os Arquivos e Descrio Arquivstica: Evoluo e normalizao
Relatrio de Estgio realizado no Centro de Documentao/ Arquivo Histrico do Museu de
Lanifcios
61
BONAL ZAZO, Jos Luis (2001), p. 127.
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Os Arquivos e Descrio Arquivstica: Evoluo e normalizao
Relatrio de Estgio realizado no Centro de Documentao/ Arquivo Histrico do Museu de
Lanifcios
2. Tabela contrastiva da ISAD (G) verso de Madrid e da verso ISAD (G) de Estocolmo.
62
BONAL ZAZO, Jos Luis (2001), p. 130.
63
BONAL ZAZO, Jos Luis (2001), p. 135.
34
Os Arquivos e Descrio Arquivstica: Evoluo e normalizao
Relatrio de Estgio realizado no Centro de Documentao/ Arquivo Histrico do Museu de
Lanifcios
Instrumentos de descrio
64
BONAL ZAZO, Jos Luis (2001), p. 136.
65
BONAL ZAZO, Jos Luis (2001), p.136.
35
Os Arquivos e Descrio Arquivstica: Evoluo e normalizao
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Os Arquivos e Descrio Arquivstica: Evoluo e normalizao
Relatrio de Estgio realizado no Centro de Documentao/ Arquivo Histrico do Museu de
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Apesar de a ISAD (G) conter influncias de outras normas, a APPM, a RDDA e a MAD2,
nem todos as reas foram criadas com a ajuda destas. Outro problema levantado encontra-se
no na macroestrutura da norma, em que a disposio das reas est bem definida, mas sim
dentro de cada rea s quais carecem de recomendaes detalhadas o que pode levar ao erro
de uso da mesma, obrigando a que cada organismo nacional realizar um conjunto de
recomendaes para um uso mais preciso. No entanto o seu uso pode ser utilizado tanto nos
arquivos administrativos ou arquivos correntes como nos arquivos histrico ou arquivos
definitivos. Os arquivos administrativos devem ter em conta a localizao documental e os
arquivos definitivos, para alm da localizao, deve ter um carcter informativo.
A norma ISAD (G) essencialmente usada em arquivos histricos contudo pode ser
utilizada nos arquivos correntes apesar de o seu uso ser questionvel. Durante o Congresso
Internacional de Arquivos em Montreal, em 1992, a ainda em funes Comisso Ad Hoc
recomendou a aplicao da norma aos documentos administrativos qual que j tem muitos
defensores. Junto com a CIA, a difuso da norma ISAD (G) teve a colaborao de diversos
arquivos europeus da Sucia, Finlndia, Noruega, Alemanha, Espanha e os Arquivos da Unio
Europeia em Florena que afirmaram o seu uso e ainda outros pases como Holanda ou Frana
que afirmavam na altura proceder sua implantao. A Direco dos Arquivos Franceses
defendia a sua aplicao, para facilitar compatibilidade dos diferentes sistemas, com a ajuda
do grupo MIRA Mthode d laboration des Instruments de Recherche des Archives nos
arquivos nacionais e territoriais. A Associao de Arquivistas Italianos tambm organizou um
grupo de trabalho sobre normas de descrio com dois projectos em simultneo, o FEA
Funzioni Elettroniche dell Archivio e o Anagrafe degli archivi italiani para compor de forma
automatizada a informao nos arquivos pblicos e privados com a norma ISAD (G). Em
Espanha a ISAD (G) foi apresentada em 1995 a nvel nacional contudo j tinha sido difundida
pela Associao de Arquivistas de Castela e Leo com publicaes e aces de formao. Em
1997, a V Conferncia Europeia de Arquivos reforou a ideia de trabalhar de forma prtica as
normas ISAD (G) e a ISAAR (CPF) e tambm a criao de instrumentos electrnicos para uso
automatizado das normas.
37
Os Arquivos e Descrio Arquivstica: Evoluo e normalizao
Relatrio de Estgio realizado no Centro de Documentao/ Arquivo Histrico do Museu de
Lanifcios
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Os Arquivos e Descrio Arquivstica: Evoluo e normalizao
Relatrio de Estgio realizado no Centro de Documentao/ Arquivo Histrico do Museu de
Lanifcios
66
O estudo terico para a realizao prtica da higienizao documental foi baseado nas seguintes
obras: Livros e Documentos de Arquivo Preservao e Conservao de Franoise Flieder e Michel
Duchein, Como Fazer Conservao Preventiva em Arquivos e Bibliotecas de Norma Ciaflone Cassares.
O estudo terico foi completado na anlise dos seguintes documentos disponibilizados on-line:
Preveno do Patrimnio Documental e Bibliogrfico com nfase na Higienizao de Livros e
Documentos Textuais de Marina Mayumi Yamashita e de Ftima Aparecida Colombo Paletta
http://www.arquivistica.net/ojs/include/getdoc.php?id=297&article=77&mode=pdf [consultado em
12/10/211]; Procedimentos bsicos de preservao/conservao preventiva de Documentos Grficos
realizado pela Diviso de Preveno, Conservao e Restauro do Arquivo Nacional da Torre do Tombo
http://www.dgarq.gov.pt/files/2008/10/procedimentos_preservacao.pdf [consultado em 13/10/2010.
39
Os Arquivos e Descrio Arquivstica: Evoluo e normalizao
Relatrio de Estgio realizado no Centro de Documentao/ Arquivo Histrico do Museu de
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Dia N. Pastas
24/11/2010 +/- 97
25/11/2010 2
26/11/2010 3
29/11/2010 2
30/11/2010 2
02/12/2010 3
03/12/2010 2
06/12/2010 2
07/12/2010 4
09/12/2010 2
10/12/2010 2
13/12/2010 3
14/12/2010 2
15/12/2010 2
16/12/2010 2
20/12/2010 3
21/12/2010 3
22/12/2010 3
23/12/2010 (manh) 1
27/12/2010 3
28/12/2010 3
29/12/2010 3
30/12/2010 1 + Terminada
03/01/2011 (tarde) 1
04/01/2011 3
05/01/2011 3
06/01/2011 1
07/01/2011 2
10/01/2011 4
11/01/2011 3
13/01/2011 4
13/01/2011 3
40
Os Arquivos e Descrio Arquivstica: Evoluo e normalizao
Relatrio de Estgio realizado no Centro de Documentao/ Arquivo Histrico do Museu de
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F1
Empresa Transformadora de Ls
Documentos de Contabilidade n. 7
41
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Com este exemplo, podemos ver o nmero a que corresponde o Fundo da Empresa
Transformadora de Ls (F1), o nome da srie e seu nmero de srie original (Documentos de
Contabilidade n.7), as datas extremas (De 1 de Janeiro de 1961 a 30 de Junho de 1961) e o
nmero de srie no depsito, ideal quando no tem nmero de srie original (7). Esta ficha
agregada documentao para a identificao da documentao e, assim, elimina-se o
dossier original.
Ao longo da higienizao pode-se proceder abertura de orifcios para a colocao do
documento no ferro que segura os documentos e esses orifcios no podem encontrar-se em
zona de texto, pois destri informao, contudo estes orifcios so de evitar. Quando, por
fim, a documentao se encontra devidamente limpa procede-se ao envolvimento pelos dois
orifcios de uma fita de nastro, que no caso foi utilizada uma fita n. 4, utilizando duas
agulhas que introduzem-se dentro do instrumento que segura as folhas e com muito cuidado
viram-se os documentos e retiram-se as agulhas, conta-se a fita que est segura pela agulha
que est mais prxima ao novelo e finaliza-se a operao com um lao. Em seguida, escreve-
se na pasta arquivadora a informao que contm a ficha anteriormente descrita e envolve-se
com um papel, que no caso do Centro de Documentao/ Arquivo Histrico do Museu de
Lanifcios o papel tissue para envolver o mao que posteriormente coloca-se na Pasta.
Ao longo deste perodo higienizao ajudei na colocao definitiva de vrias pastas no
Depsito 1 cuja documentao foi higienizada por mim e pelos funcionrios responsveis pela
limpeza da documentao. No seguinte quadro, apresento os dias e pastas colocadas
definitivamente no depsito:
A quando da colocao das pastas nas estantes, deve-se registar nos inventrios a sua
localizao. No caso dos depsitos do Centro de Documentao/ Arquivo Histrico, as
estantes so mveis e tem dois lados, encontram-se numerados em numerao romana e os
dois lados a indicao da estante com a indicao de uma letra que vai de A a H e de I a Q e
cada estante tem 6 ou 7 prateleiras. As pastas so colocadas de cima para baixo, da esquerda
para a direita em cada prateleira, e tendo em conta a direco do lado da estante, da
esquerda para a direita. Assim sendo, a pasta que contm Documentos de Contabilidade
42
Os Arquivos e Descrio Arquivstica: Evoluo e normalizao
Relatrio de Estgio realizado no Centro de Documentao/ Arquivo Histrico do Museu de
Lanifcios
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Os Arquivos e Descrio Arquivstica: Evoluo e normalizao
Relatrio de Estgio realizado no Centro de Documentao/ Arquivo Histrico do Museu de
Lanifcios
medir a quantidade de oxignio que sai dentro da bolha, e quando este no acusa oxignio
fecha-se definitivamente as trs torneiras e deixa-se a documentao estar no interior da
bolhadurante um ms a uma temperatura entre os 18 e 20 e uma humidade relativa de
50%. Quando finaliza este perodo abre-se a bolha e coloca-se a documentao ordenada
nas estantes de apoio higienizao. O saco reaproveitado para uma nova fechando-a
novamente com outra documentao, contudo leva menos quantidade. Ao longo do estgio,
fiz vrias bolhas tendo-se reaproveitado, em alguns casos, o saco de plstico feito com as
pinas e outros de raiz.
Tab.6- Tabela de registo das medies da temperatura e humidade nos Depsitos 1 e 2 e no Depsito
dos Txteis
44
Os Arquivos e Descrio Arquivstica: Evoluo e normalizao
Relatrio de Estgio realizado no Centro de Documentao/ Arquivo Histrico do Museu de
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Os Arquivos e Descrio Arquivstica: Evoluo e normalizao
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Humidade relativa
74%
72%
70%
68%
66%
64%
Humidade relativa
62%
60%
58%
14-10-2010 14-11-2010 14-12-2010
46
Os Arquivos e Descrio Arquivstica: Evoluo e normalizao
Relatrio de Estgio realizado no Centro de Documentao/ Arquivo Histrico do Museu de
Lanifcios
Temperatura
19,5
19
18,5
18
17,5
17 Temperatura
16,5
16
15,5
15
14-10-2010 14-11-2010 14-12-2010
58,00%
Humidade Relativa
56,00%
54,00%
52,00%
50,00%
48,00% Humidade
46,00%
44,00%
14-10-2010 14-11-2010 14-12-2010
47
Os Arquivos e Descrio Arquivstica: Evoluo e normalizao
Relatrio de Estgio realizado no Centro de Documentao/ Arquivo Histrico do Museu de
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mais ou menos 1 C. A humidade relativa oscila entre os 48.5 e os 55.6 estando dentro dos
valores aceitveis cujo ideal 55% com variao de mais ou menos 5%. Assim sendo verifica-
se, apesar da descida brusca verificada entre os dias 28 de Novembro de 2010 e 9 de
Dezembro de 2010, que os valores esto dentro dos aceitveis, contudo a humidade relativa
atingiu valores mais baixos da margem aceitvel. O Depsito 1 um espao amplio e arejado
o que o torna favorvel conservao do acervo.
Temperatura
21
20,5
20
19,5
19
18,5
18
Temperatura
17,5
17
16,5
16
15,5
14-10-2010 14-11-2010 14-12-2010
Humidade Relativa
70,00%
60,00%
50,00%
40,00%
30,00%
20,00% Humidade Relativa
10,00%
0,00%
14-10-2010 14-11-2010 14-12-2010
48
Os Arquivos e Descrio Arquivstica: Evoluo e normalizao
Relatrio de Estgio realizado no Centro de Documentao/ Arquivo Histrico do Museu de
Lanifcios
67
Este captulo sobre Sistemas Informticos para Arquivo foi baseado nas informaes pedidas por
contacto telefnico e por correio electrnico s diferentes empresas fornecedoras dos softwares em
questo. As informaes sobre cada programa informtico foram enviadas durante o restante tempo do
estgio.
49
Os Arquivos e Descrio Arquivstica: Evoluo e normalizao
Relatrio de Estgio realizado no Centro de Documentao/ Arquivo Histrico do Museu de
Lanifcios
3.4.1. Digitarq
O Digitarq foi criado em parceria entre a Universidade do Minho, o Arquivo Distrital do Porto e
a Direco-Geral de Arquivos e melhorado pela empresa Keep Solutions. Esta plataforma
gratuita, sem custos de licena e a sua instalao ser realizada pelos tcnicos da empresa
Keep. Este programa, destinado ao Arquivos Definitivos, respeita as normas ISAD (G), EAD,
ISAAR (CPF) e EAC. Este software composto por sete mdulos que so: descrio
arquivstica, gesto de objectos digitais, publicao de objectos digitais, disseminao,
navegao e pesquisa, gesto de utilizadores e produtividade, interoperabilidade OAI-PMH e
balco electrnico. O que torna este software ptimo para arquivos a sua panplia de
opes, que esteja inserido num s programa informtico vrias ferramentas de trabalho.
Este programa informtico est em constante evoluo o que permite uma actualizao mais
eficaz no que toca ao respeito das normas e utilizao das tecnologias que constantemente
so lanadas no mercado. Para a instalao da plataforma Digitarq h que ter em conta a
arquitectura escolhida: a arquitectura de monoposto ou cliente-servidor. A arquitectura
monoposto destinada a pessoas individuais ou arquivos com poucos recursos. A arquitectura
cliente-servidor dirigida a arquivos de mdia e grande dimenso permitindo, entre outras
opes o trabalho em equipa, a gesto de utilizadores, a avaliao de produtividade e a
publicao de informao na Internet. Com base na arquitectura de Monoposto mdulos
includos so: Mdulo de Descrio Arquivstica (MDA); Mdulo de Gesto de Objectos Digitais
(MGOD); Mdulo de Publicao de Objectos Digitais (MPOD). E para a sua instalao, o
software necessita dos seguintes requisitos mnimos: Microsoft Windows 2000, XP ou Superior;
Processador 1GHz ou superior; 500 Mb de memria RAM; 600 Mb de espao livre em disco;
Resoluo de ecr de 800x600 pixels; Microsoft.Net Framework v1.1 (includo na distribuio
de Digitarq); Microsoft SQL Server 2005 Express Edition (Includo na distribuio de Digitarq)
Com base na arquitectura de Cliente-Servidor so includos os seguintes mdulos:
Mdulo de Descrio Arquivstica (MDA); Mdulo de Gesto de Objectos Digitais (MGOD);
Mdulo de Publicao de Objectos Digitais (MPOD); Mdulo de Gesto de Utilizadores (MGU);
Mdulo de Gesto de Produtividade (MGP); Mdulo de Disseminao, Navegao e Pesquisa
(MDNP). Para a instalao do software, o computador deve ter os seguintes requisitos
50
Os Arquivos e Descrio Arquivstica: Evoluo e normalizao
Relatrio de Estgio realizado no Centro de Documentao/ Arquivo Histrico do Museu de
Lanifcios
mnimos para o servidor: Microsft Windows 2000 Server (ou verso superior do Windows
Server); Microsoft SQL Server 2000 Standard Edition (licena no includa- $450-$750, 37 para
5 utilizadores); 1GB de memria RAM; Microsoft Internet Information Server (IIS). E deve ter
os seguintes requisitos mnimos para o cliente: Microsoft Windows 2000, XP ou Superior;
Processador 1GHz ou superior; 512 Mb de memria RAM; 600 Mb de espao livre em disco;
Resoluo de ecr de 800x600 pixels; Microsoft.Net Framework v1.1 (includo na distribuio
de Digitarq).
Este software, Digitarq, encontra-se em funcionamento nos 16 Arquivos Distritais
existentes (Aveiro, Beja, Bragana, Castelo Branco, vora, Portalegre, Porto, Santarm,
Guarda, Leiria, Lisboa, Setbal, Viana do Castelo, Vila Real, Viseu e Faro), no Centro
Portugus de fotografia, na Biblioteca Pblica e Arquivo Regional de Ponta Delgada, no Museu
do Douro, no Museu da Presidncia da Repblica, no Arquivo Nacional da Torre do Tombo,
entre outros.
Contudo, apesar de ser de licena gratuita, o custo de instalao e manuteno
bastante dispendioso. Relativamente instalao em sistema monoposto, o ideal para o
Centro de Documentao/ Arquivo Definitivo do Museu de lanifcios, o valor de 1525 + IVA.
Se optar pela instalao, manuteno e suporte com assistncia por um ano, o preo 5000
+ IVA, quando renovado o valor 2500 + IVA, por fim, a opo desta modalidade por 3 anos
custar 8120 + IVA. Se optar pela mesma modalidade mas com assistncia on-line os valores
chegam a 7000 + IVA para um ano, 4000 + IVA para renovar o contrato e 12.190 + IVA para 3
anos. Os valores aumentam substancialmente para o servidor-cliente.
A keep Solution tambm disponibiliza o servio de formao cujos valores so
demasiado altos: 300 + IVA para 1 formando; para o 2 e 3 formandos 200 + IVA por
formando; para o 4, 5 e 6 formandos 100 + IVA por formando; a partir do 7 formando o
preo de 75 + IVA. Ou seja, tomando o exemplo dado pela empresa, a formao de 10
pessoas contabiliza-se da seguinte forma: 300+200x2+100x3+75x4=1300+IVA. Contudo, a
DGArq, Direco Geral dos Arquivos, disponibiliza gratuitamente este software.
3.4.2. ArqHist
51
Os Arquivos e Descrio Arquivstica: Evoluo e normalizao
Relatrio de Estgio realizado no Centro de Documentao/ Arquivo Histrico do Museu de
Lanifcios
de vrias fichas de unidades arquivsticas a uma outra unidade; ocultao de campos para
determinados nveis; disponibilizao de informao catalogada on-line; entre outras. Os
principais clientes de este programa informtico so: os Arquivos dos Ministrios da
Administrao Interna, da Educao, das Finanas, das Obras Pblicas e dos Negcios
Estrangeiros, o Instituto do Arquivo Histrico de Cabo Verde como tambm os Arquivos
Municipais de Lagoa, Marinha Grande, Beja, Bragana, Loul e Ponte de Lima entre outros
pblicos e particulares.
Quanto aos requisitos tcnicos, a empresa SHP emitiu a seguinte informao que
necessita em relao ao hardware no cliente-servidor: processador, memria de RAM, espao
disponvel em disco, placa de Rede, placa de Vdeo com resoluo, CD/DVD Rom; Intel /
AMD 733 Mhz ou superior, 512 Mb ou superior, 100 Mb ou superior, BNC / RJ 10 / 100; 640 x
480 256 cores. Em relao ao hardware necessita no modo cliente: processador, memria de
RAM, espao disponvel em disco, placa de Rede, placa de Vdeo com resoluo, CD/DVD
Rom, Intel / AMD 400 Mhz ou superior, 128 Mb ou superior, 50 Mb ou superior, BNC / RJ 10 /
100, 640 x 480 256 cores.
Para o software, o cliente necessita dos seguintes requisitos: servidor NT 4.0 Server,
Windows 2000 Server, Windows Server 2003 ou 2008. Nos postos de consulta so necessrios
os seguintes programas insformticos: Windows 98, Windows 2000 Professional (Service Pack
4) ou Windows XP Professional (Service Pack 2), Base de Dados MSDE (Microsoft Data Engine),
SQL Server 7.0 ou SQL Server 2000.
Relativamente ao preo este tambm tem um custo bastante elevado, 4.000,00
mais IVA taxa legal em vigor este valor pode-se acrescentar para 100 mais IVA do contrato
de assistncia para o InfoGest/SEIGA Mdulo ArqHist. A empresa disponibiliza, ainda,
formao cujo tempo total de 16 horas, ensinando 3 mdulos: Administrao/ Estrutura e
Navegao do Mdulo ArqHist com 8 horas, Pesquisa/Gesto de Utilizadores com 4 horas,
Casos Prticos: Interface do Utilizador com outras 4 horas. O custo da formao est includo
no preo.
3.4.3. X-Arq
O Software X-Arq (Extended Arquive- Gesto Integrada de Arquivos) foi criado pela
empresa MIND- Software Multimdia e Industriais, S.A. Este programa informtico X-arq
permite gerir as vrias particularidades que tem a gesto documental em arquivo bem como a
interface com a web e seus utilizadores. Este programa contm vrios mdulos de uso que so
o Mdulo de Descrio, Mdulo de Consulta e o Mdulo de Administrao que respeita as
normas ISAD (G) e ISAAR (CPF). Segundo a empresa, dada a grande diversidade do tipo de
documentos de arquivo, o programa j foi desenvolvido no sentido de o tipo de suporte
(papel, fotografia, formatos electrnicos entre outros) no ser um factor limitador, nem a
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Os Arquivos e Descrio Arquivstica: Evoluo e normalizao
Relatrio de Estgio realizado no Centro de Documentao/ Arquivo Histrico do Museu de
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criao de nveis hierrquicos intermdios e/ou folhas de recolha de dados e que esse
sentido, existe uma ferramenta disponvel do lado do cliente que lhe permite configurar, em
qualquer momento do uso do produto, as suas prprias folhas de recolha e/ou os campos que
quer que apaream nas folhas j existentes. Trata-se de uma aplicao cliente-servidor
suportada por diferentes sistemas de gesto de bases de dados: Microsoft SQL Server e
ORACLE.
Quanto aos requisitos mnimos: computador pessoal: com Windows 2000/XP; disco
rgido com 400 MB disponveis; leitor de CD-ROM/DVD, 512 MB RAM e Internet Explorer 6.0,
7.0 ou 8.0. (a instalao permite tambm a funcionalidade de correco ortogrfica requer a
instalao do dicionrio de portugus, por omisso, no Winword; servidor SQL Server: com
Windows 2003 Server; Disco Rgido com 200 GB disponveis, leitor de CD-ROM, 2 GB de RAM e
Internet Explorer 7.0. (o servidor dever ter o Gestor de Base de Dados instalado e licenciado
para o n. de postos previstos com acesso simultneo (caso a base de dados tenha um
tamanho inferior a 4GB, poder ser usado o Microsoft SQL Server Express, que tem a
vantagem de no ter custos de licenciamento associado); servidor Web com Windows 2000
Server; Disco Rgido com 400 MB disponveis, Leitor de CD-ROM, 512 MB de RAM e Internet
Explorer 6.0, 7.0ou 8.0 e leitor de cdigos de barras: dever usar a porta PS/2 do teclado (h
adaptadores para poder-se ligar na mesma porta o teclado e o leitor de cdigo de barras); os
diferentes postos de trabalho devero estar interligados por uma infra-estrutura e rede local).
Relativamente ao preo, h que ter em conta que o licenciamento referido a computador
pessoal/servidor e no a utilizador; um computador pessoal poder ter um ou mais mdulos
activados, independentemente de qual/quais; um cliente poder ter mais licenas na sua
posse do que aquelas que esto activas. Pelo contrrio, um cliente no poder ter mais
licenas activas do que aquelas que possui; as licenas podem ser activadas/desactivadas em
qualquer momento do uso do sistema x-arq.
Em relao ao preo, o valor o seguinte: no X-arq Descrio, o valor de 1425 para
uma ou duas licenas mais taxa de IVA em vigor cuja quantidade uma para ambos; para o X-
arq Pesquisa Local, a quantidade ilimitada e o preo gratuito. Por fim, para o X-arq Web o
valor de 1500 na primeira licena por servidor Web. O custo total, assim sendo, de 2850
mais taxa de IVA em vigor. O MIND tambm disponibiliza um servio de formao do software
em questo cujo preo o seguinte: o servio de formao de 500 por dia, tendo a
durao de 2 dias com um valor total de 1000; a isso acrescentamos as ajudas de custo de
deslocao com um valor de 0,45 por Quilmetro, numa deslocao de 542 km o preo de
243,90; o cliente tambm paga a estadia por 3 dias com um valor de 110, assim sendo o
valor total de 1573. A formao e as ajudas de custo ao formador so de, no total, 1573
mais taxa de IVA em vigor. Concluindo o preo de licenciamento e a formao mais ajudas de
custo de no total sem IVA de 4.423,90 acrescentando a taxa de IVA em vigor. O X-arq
encontra-se a ser utilizado no Arquivo Municipal da Cmara Municipal de Lisboa.
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Os Arquivos e Descrio Arquivstica: Evoluo e normalizao
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3.4.4. DocARQUIVO
3.4.5. GISA
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3.4.6. GEAD
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Os Arquivos e Descrio Arquivstica: Evoluo e normalizao
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3.4.6. Calm
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Os Arquivos e Descrio Arquivstica: Evoluo e normalizao
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cada proposta tendo em conta os mdulos prendidos e a relao qualidade preo para que o
sistema escolhido seja, efectivamente, a melhor opo. Mas deve-se analisar os requisitos
tcnicos dos maquinismos existentes, ou seja, computadores, scanners e outros, para que o
software seja instalado nas melhores condies. Para alm disso, deve-se analisar se o
software tem em ateno as normas de descrio arquivstica internacionais com existncia
de campos de preenchimento que o respeita. A meu ver, os melhores programas informticos
para arquivo apresentados foram o GISA e o Digitarq. O GISA pela qualidade/preo, visto ter
sido criado em colaborao de diversas entidades no comerciais e tendo em ateno s
especificidades de um arquivo, com as suas normas e fundamento. O Digitarq pela prova dada
nos Arquivos Distritais cuja abrangncia total e por ter sido criada pela Universidade do
Minho, tal como o GISA que foi criado pela Universidade do Porto, e ter sido criado
exclusivamente para a gesto da documentao dos arquivos. Contudo, e apesar da licena
gratuita, o preo de instalao, manuteno e assistncia demasiado alto para um Arquivo
com to baixos recursos econmicos. A Direco Geral dos Arquivos disponibiliza uma verso
do Digitarq o que pode at ser a melhor opo para o Centro de Documentao/ Arquivo
Histrico do Museu de Lanifcios visto ser gratuito e por permitir a cooperao de arquivos
que tambm trabalham com o mesmo sistema informtico, com troca de informao e acesso
documentao existente. No entanto h que proceder a uma minuciosa e cuidadosa anlise
do programa informtico disponvel pela DGArq para saber as condies de uso. Assim sendo,
programa seleccionado o Digitarq, porque respeita as normas de descrio arquivista
internacional (ISAD (G) e ISAAR (CPF) e permite a divulgao online do acervo, bem como a
migrao de dados. Contudo, h que ter em conta a anlise verso disponibilizada pela
DGArq bem como as condies de seu uso.
68
Durante a produo do Guia de Fundos foi utilizado, para alm da informao recolhida pelo
prprio Centro de Documentao/ Arquivo Histrico, foi utilizado, em relao histria das diferentes
entidades cuja documentao faz parte do acervo o segundo volume da obra Rota da L Ruta de la
Lana, coordenado pela Dra. Elisa Pinheiro. Em relao aos documentos particulares, a utilizao do stio
www.Geneall.net foi uma preciosa ajuda no que toca, sobretudo, identificao da relao de
parentesco da Famlia Alada, detentora da Fbrica Alada, bem como o ano e local de nascimento e
morte, casamento, filhos e outras informaes relevantes disponibilizadas on-line.
Em relao descrio arquivstica dos Fundos Documentais fora consultada as obras ISAD (G)
disponvel em www.dgarq.gov.pt/files/2008/10/isadg.pdf[ Consultado em 18/03/2011], ISAAR (CPF)
disponvel em http://www.dgarq.gov.pt/files/2008/09/isaar_pt.pdf [ Consultado em 21/03/2011] e o
projecto Orientaes para a Descrio Arquivstica cuja 2 Verso encontra-se disponvel em
http://www.dgarq.gov.pt/files/2008/10/oda1-2-3.pdf [ Consultado em 21/03/2011].
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A norma ISO 3166 Codes for the representation of names of cauntries est disponvel em
http://www.iso.org/iso/catalogue_detail?csnumber=39719 [Consultado em 08/04/2011].
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ALVES, Ivone et alli, (1993), p.
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Para a criao do plano de classificao, faz-se uma primeira anlise a todas as sries
existentes no fundo documental Fbrica Alada. Esta leitura das vrias sries documentais
existentes permite-nos em primeiro lugar fazer uma pr-seleco de sries e agrup-las em
grandes reas como, por exemplo, retirando do grupo todas as sries de digam respeito
contabilidade, pessoal e patrimnio. No por acaso esta escolha, porque estas reas
correspondem s funes meio, que so actividades desenvolvidas por um organismo ou
instituio no quadro da gesto interna, juntamente com a documentao da constituio e
estruturao. Quando esta aco encontra-se terminada, procede-se subdiviso em seces
em que se vai subdividindo a rea at chegar srie. O Fundo Documental pode existir
tambm Sub-Fundos ou Sub-Ncleos ligados empresa em questo contudo se a
documentao proveniente da dita empresa tem autonomia administrativa considerada um
sub-fundo. Depois que as sries das funes meio esto todas devidamente recolhidas,
procura-se identificar as funes fim mais difceis de explicar, mas com a ajuda dos
regulamentos e normas polticas, a legislao em vigor poca e entrevista com os tcnicos
sobre a indstria em questo como no caso do Fundo da Fbrica Alada permite saber ainda
mais sobre a estrutura funcional da empresa para uma boa classificao documental. Antes de
passar Classificao propriamente dita, a descrio da classificao deve apresentar-se de
forma hierrquica, no mais de trs nveis (classe, subclasse e srie) e por ordem alfabtica.
Alm disso, prestar ateno aos nmeros de srie, s datas extremas e ao ttulo formar ou
atribudo de cada processo que constitui a srie.
Durante o ms de Abril e Maio classifiquei, juntamente com a Dra. Helena Correia, as
sries relativas de uma primeira doao da documentao da Fbrica Alada realizada em
1996 e acrescentou-se novas entradas no plano de classificao visto a especificidade de
certo tipo de documentos. A maioria da documentao de tema contabilstico pelo volume
documental abrangido por esta seco. Relativamente segunda doao realizada em 2005
da Fbrica Alada, a classificao tambm foi realizada sob orientao da Tcnica Superior de
Arquivo, contudo esta documentao originou problemas no que toca realizao de um
Catlogo (instrumento de descrio que descreve, at ao nvel do documento, a totalidade ou
parte de um arquivo/fundo) e de um Roteiro (instrumento de descrio documental que
referencia as unidades de instalao de um acervo documental, por ordem das respectivas
cotas, fornecendo de cada uma as indicaes necessrias sua identificao e localizao).
Esta segunda incorporao foi mal inventariada o que levanta problemas no que toca
classificao documenta. Para um melhor entendimento, analisemos o seguinte exemplo
encontrado: a pasta identificada INE (Instituto Nacional de Estatstica) encontravam-se no seu
interior 3 maos intitulados Boletins Estatsticos da Produo e do Pessoal e Correspondncia
com INE. Ora salta vista que a Correspondncia com INE deveria estar numa pasta parte
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por ser classificado na Correspondncia. Esta operao exigia muito tempo para que toda a
documentao da Fbrica Alada em 2005 o que no foi possvel a sua concluso.
A recente doao de documentos produzidos por Jos Mendes Alada de Paiva, por
Joo Mendes Alada de Morais e por outros indivduos, oficializada na Real Fbrica Veiga onde
alberga o Centro de Documentao/ Arquivo Histrico do Museu de Lanifcios permitiu, a
mim, o contacto com documentos isolados e livros de registo particulares e para entender a
inventariao documental. Esta documentao poder estar relacionada com uma outra
doao realizada anteriormente que corresponde ao Fundo Jos Mendes Alada de Paiva o
que deve-se proceder uma anlise futura.
Para inventariar um documento necessrio retirar da documentao os seguintes
aspectos: tipo de documento, autor, destinatrio, data da produo do documento e assunto.
No que toca ao tipo de documento necessrio perceber se uma carta, letra, protesto de
letra, testamento, etc., permitindo assim identificar o tipo de documento ajudando numa
classificao futura. Em relao ao autor, a sua identificao permite identificar o produtor
intelectual bem como o destinatrio do documento. A data da produo permite identificar
temporalmente os documentos e ainda, juntamente com a identificao do tipo de
documento, o relacionamento entre os outros documentos. Em relao ao assunto, este
permite entender o motivo sua produo. Depois desta descrio, necessrio colocar em
parntesis rectos o nmero de flios que componham o documento como por exemplo uma
folha A4 escrita em ambos lados tem 2 flios. Este exemplo seguinte faz parte de um dos
documentos inventariados durante o estgio: Factura n.706 da Padaria Central Silva de
Francisco Gonalves Silva, da Covilh, a Joo Mendes Alada de Morais, datada em 14 de Abril
de 1926, relativo compra de cal hidrulico [1flio].
Durante duas semanas do ms de Maio, procedi, ento, descrio desta doao
identificando os dois envelopes A4 com as letras A e B. Dentro de cada envelope, havia vrios
maos, que durante a inventariao percebi estarem devidamente organizados por assunto ou
por tipo de documento com, em alguns casos, invlucro identificativo. Ora, ao longo da
inventariao, encontrei vrios documentos de diferentes agregados com cola, fitas ou
instrumentos metlicos, cujo assunto era comum, neste caso inventariei cada documento
isolado mas separado com um sinal + como no seguinte exemplo: Contagem de Joo Carapito
Donas Concessionrio da Iluminao Elctrica na Cidade da Covilh, da electricidade
consumida, datada em 31 de Maro de 1926 + Factura do consumo de energia elctrica
relativo ao ms de Maro de 1926, de Joo Carapito Donas Concessionrio da Iluminao
Elctrica na Cidade da Covilh a Joo Mendes Alada, cujo contrato com este Concessionrio
o n 651, datada em 31 de Maro de 1926 [2 flios]. Outro problema encontrado na
identificao dos tpicos foi, em alguns casos, a ausncia de parte de informaes como o
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produtor do documento, o destinatrio e data da produo dos documentos, mas que pode ser
contornado identificando caractersticas particulares como a letra do autor, a identificao
de certos elementos como lugares ou instituies que por sua vez pode localizar
cronologicamente o documento em questo. A informao em falta poder em alguns casos
ser contornada cruzando estes dados, no entanto a sua anlise levava demasiado tempo para
o fazer.
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Os Arquivos e Descrio Arquivstica: Evoluo e normalizao
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Consideraes finais
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salvaguarda do documento, cujo aspecto fsico apresenta graves danos e pode levar ao risco
de deteriorao no sendo permitido assim a sua consulta.
Quanto ao desenvolvimento dos arquivos em Portugal, apuramos a existncia de um
arquivo fixo no sculo XIV numa das torres do Castelo de So Jorge em Lisboa, contudo
conferimos que a existncia de arquivos mveis era de igual modo comum. No entanto, o
Arquivo da Torre do Tombo era de tal forma apto na gesto dos acervos, que o Rei Filipe II
ordenou que o Arquivo de Simancas seguisse os mesmos preceitos. A criao e
desenvolvimento de novas prticas de gesto documental externas, originaram uma
reorganizao dos documentos com consequncias desastrosas tendo sido retirados
documentos sem ter em conta a um princpio bsico, o respeito na conservao da ordem
original. Para alm disso, o terramoto de 1755 levou destruio de documentos e na recolha
do restante acervo no tiveram em ateno reorganiz-los a quando da transferncia para o
Mosteiro de So Bento, actual Assembleia da Repblica tendo sido posteriormente transferido
para um novo edifcio localizado na Alameda da Universidade em Lisboa. A evoluo de uma
nova cincia, a Arquivstica, influenciou na criao de decretos cujo contedo demonstra a
preocupao pelo acervo, cujo volume documental aumenta desmesuradamente com a
incorporao dos arquivos das ordens religiosas no sculo XIX. No sculo XX, o volume de
documentao era de tal ordem elevado sendo necessrio a descentralizao criando, assim,
os arquivos distritais. A apreenso com a gesto documental, criaram-se associaes como a
BAD, cujas reunies debatem os problemas inerentes aos arquivos, centro de documentao e
bibliotecas.
Comparativamente normalizao da descrio arquivstica, apuramos que as regras
de descrio arquivstica criadas pelos pases que mais influenciaram a norma internacional
de descrio arquivstica foram Canad com a norma RDDA, indirectamente influenciado pela
norma dos Estados Unidos da Amrica APPM e Gr-Bretanha com a norma. Estudando os trs
diferentes processos de normalizao, verificamos a diferena dos mtodos de trabalho,
instrumentos de descrio e terminologias, assim sendo, para encontrar um consenso, criou-
se a CIA Comit Internacional dos Arquivos cujas sucessivas reunies destinadas,
primeiramente, a recolher informaes sobre o mtodo de trabalho em diferentes pases.
Com a criao da Comisso Ad Hoc de Descrio Arquivstica destinada anlise e emisso de
um esboo cuja primeira verso definitiva foi apresentada na terceira sesso da Comisso Ad
Hoc em Estocolmo em 1995, enquanto, a segunda verso foi apresentada na XVI Congresso
Internacional dos Arquivos no ano 2000.
No estgio efectuado no CD/ AH do Museu de Lanifcios permitiu-me, em primeiro
lugar, proceder higienizao de documentos com o uso de trincha, eliminao de agrafos,
cosedura de amostras de l e de tecido agregado s folhas (Documentos de Contabilidade),
produo de maos e ficheiro identificativo, sua colocao em pastas arquivadoras e
posterior arquivamento. Procedi, tambm, criao de bolhas cujo objectivo expurgar a
documentao de possveis agentes de deteriorao como o piolho dos livros, realizando
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Bibliografia
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Webgrafia
Centro de Documentao 25 Abril,
<http://www1.ci.uc.pt/cd25a/wikka.php?wakka=HomePage>
ISAAR (CPF)
<http://www.dgarq.gov.pt/files/2008/09/isaar_pt.pdf>
ISAD (G)
<http://www.dgarq.gov.pt/files/2008/10/isadg.pdf>
RIBEIRO, Fernanda, Como seria a estrutura primitiva do Arquivo da Casa da Coroa (Torre do
Tombo)?,
<http://ler.letras.up.pt/uploads/ficheiros/1240.pdf>
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Anexos
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Anexo 1
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Plano de Classificao
A. Administrao
C. Comunicao
C.1. Circulares
C.2. Correspondncia Geral
C.2.1. Correspondncia Expedida
C.2.2. Correspondncia Recebida
C.2.3. Correspondncia Recebida/ Expedida
C.3. Memorandos
C.4. Registo de Contactos
CF.1. Clientes
CF.1.1. Devolues
CF.1.2. Encomendas
CF.1.3. Facturas
CF.1.4. Guias de Remessa
CF.1.5. Letras a Receber
CF.1.6. Oramentos
CF.1.7. Vendas a Dinheiro
CF.2. Despesas Gerais
CF.3. Fornecedores
CF.3.1. Compras = Doc. Caixa/ Docs. Contabilidade
CF.3.2. Facturas
CF.3.3. Letras a Pagar
CF.4. Impostos e Contribuies
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O inventrio pode vir acompanhado pelos balanos
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D. Direco
D.1 Actas da Direco
D.2 Organograma
D.3 Planeamento
D.4. Polticas e Normas Externas
D.5. Polticas e Normas Internas
P. Patrimnio
P.1. Bens Imobilirios
P.1.1 Instalaes
P.2. Bens Mobilirios
P.2.1. Equipamentos
P.2.2. Viaturas
P.2.3. Matrias Primas
PES. Pessoal
PES.1. Administrao do Pessoal
Pes.1.1. Contratos
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PES.1.2. Horrios
PES.1.3. Recrutamento e Seleco
PES.1.4. Registo Geral do Pessoal72
PES.1.5. Registos de Assiduidade
PES.1.6. Salrios ou Processamento de Salrios (fria)
PES.1.7. Trabalho Extraordinrio
PES.2. Formao e Desenvolvimento Profissional
PES.2.1. Estgios
PES.2.2. Formao Profissional do Pessoal
PES.3. Segurana e Sade do Trabalho
PES.3.1. Benefcios Sociais73
PRO. Produo
PRO.1 Armazns
PRO.1.1 Registo de Entrada de Matrias-Primas
PRO.1.2 Registo de Expedies dos Produtos
PRO.2. Cardao e Penteao
PRO.2.1. Registo de Sada de Ls
PRO.3. Fiao
PRO.3.1. Registo de Sada de Fios
PRO.3.2. Tabela de Preos
PRO.4. Lavadouro
PRO.4.1. Registo de Entrada de Lotes de L
PRO.5. Matrias-Primas
PRO.5.1. Registo de Entrada de Matrias-Primas
PRO.5.2. Boletins de Importao
PRO.5.3. Guias de Trnsito
PRO.6. Produo Geral
PRO.6.1. Registo de Entrada
PRO.6.2. Registos de Produo
PRO.6.3. Registo de Sada
PRO.7. Servios a Clientes
PRO.8. Tecelagem
Pro.8.1. Registos de Entrada de Fios
PRO.9. Ultimao
PRO.9.1 Guias
72
composto pelos Registos Individuais do Pessoal
73
Contm registos dos seguros dos trabalhadores, segurana social e outros benefcios destinados ao
pessoal
73
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Anexo 2
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Cdigo de referncia
Entidade detentora
Centro de Documentao/
Arquivo Histrico do Museu de
Lanifcios
Datas extremas
1962 - 2002
Nvel de descrio
Fundo
Nome do produtor
Histria institucional
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actividade neste local at 2004 com uma empresa de ultimao e tinturaria que foi
expandindo e modernizando. Em 1998, aps a morte do fundador, foi diversificada a
produo. A firma adquiriu em 1976 mquinas para fazer acabamentos de tecidos em
bombazina, tendo sido a primeira fbrica na Covilh a produzir este tipo de tecido. Entre
1957 e 1961? lvaro Paulo Rato instala-se num espao de uma empresa localizada na Estrada
da Palmatria, na freguesia de So Martinho onde se encontra o actualmente o Departamento
da Unidade Cientfico-Pedaggico de Cincias Exactas da Universidade da Beira Interior.
mbito e contedo
Volume documental
520 Unidades de
instalao (cerca de 50
metros lineares).
Acessibilidade
Notas de publicao
75