DIAGNOSTICO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN LA

UNIVERSIDAD DE LA GUAJIRA EXTENSION MAICAO

SHAIR JOSE MARTINEZ VILLEGAS

DUYERLIS MEJIA

UNIVERSIDAD DE LA GUAJIRA

EXTENSION MAICAO

MAICAO- LA GUAJIRA

2014

1
DIAGNOSTICO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN LA
UNIVERSIDAD DE LA GUAJIRA EXTENSION MAICAO

PRESENTADO A:

MELISSA CASTAEDA PICON

UNIVERSIDAD DE LA GUAJIRA

EXTENSION MAICAO

MAICAO- LA GUAJIRA

2014

2
NOTA DE ACEPTACION

Firma presidente del jurado

Firma del jurado

3
 ADVERTENCIA

Queremos hacer nfasis que en el presente trabajo desarrollado, es nica y

exclusivamente realizados por nuestro esfuerzo y sacrificio, que no hay copia alguna de
trabajos o informes de otros autores, solo se citaron algunas fuentes de pginas y
documentos que nos ayudaron a profundizar y a desarrollar la temtica que estuvimos
tratando durante el tiempo establecido.

4
 DEDICATORIA

A Dios, nuestros padres y a la Universidad de la guajira, por darnos la oportunidad de

prepararnos y formarnos en la carrera que escogimos.

5
 AGRADECIMIENTOS

Queremos agradecer a Dios por darnos la oportunidad en la vida de tomar retos y

lograrlo con su ayuda.

A nuestras familias, amigos por su apoyo incondicional y moral.

A la universidad de la guajira extensin Maicao, por ese compromiso que demuestra a

travs de sus docentes, por llevarnos cada da mas al camino de la excelencia y calidad
de una educacin respetable y admirable.

6
 CONTENIDO

Pg.

1. PRESENTACIN DEL PROYECTO 11

1.1 OBJETIVO GENERAL 11

1.2 OBJETIVOS ESPECFICOS 11

1.3 DELIMITACIN DEL PROBLEMA 11

1.4 JUSTIFICACIN 12

1.5 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 13

1.6 ANTECEDENTES 14

1.7 ALTERNATIVAS DE SOLUCION 15

2. MARCO TEORICO 16

2.1 MARCO HISTORICO EMPRESARIAL 16

2.2 MARCO CONCEPTUAL 17

2.3 MARCO LEGAL 18

3. METODOLOGIA 19
3.1 Sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo. 19
3.2 Programa de sensibilizacin y valoracin de los riesgos 20
3.3 Inspecciones planeadas 20
3.4 Apoyo al entrenamiento, concientizaciones y competencias 20
3.5 Preparacin y respuestas de emergencia 21
3.6 Conformacin de las brigadas de emergencia 21

4. ANALISIS DE RESULTADOS 22
4.1 Resultados directos 22
4.2 Resultados indirectos 23
5. CONCLUSIONES 24
6. RECOMENDACIONES 25

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

ANEXOS

7
 LISTA DE CUADROS

Pg.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 29

EVALUACION DEL SISTEMA 30

LISTA DE CHEQUEO 31

8
 LISTA DE ANEXOS

Pg.

MATRIZ DOFA DEL SISTEMA DE GESTION 34

ENCUESTA 35

RESULTADOS DE LA ENCUESTA 36

9
 RESUMEN

En la universidad de la guajira extensin Maicao, se requiere contar con un sistema de

gestin que este actualizado y cumpla con todo lo exigido por la norma, por tal razn se
hace necesario que los encargados de la seguridad en la organizacin, sean idneos y
estn comprometido con las polticas tanto de la universidad como la del marco legal de
la salud ocupacional en Colombia.

Realizando el diagnostico de dicho sistema, se observa que hay falencias y fallas por
parte de los encargados del programa en la universidad, pues en este trabajo se plantea
la realizacin de un plan de accin o de mejoramiento continuo para el sistema, pues no
ha sido implementado y aplicado hasta el momento, pero a travs de este propuesta, se
busca fomentar y motivar a los administrativos que son los encargados para la ejecucin
del sistema, y logren poner en marcha, las iniciativas dadas para la optimizacin del
sistema.

ABSTRACT

At the University of La Guajira Maicao extension is required to have a management

system that complies with this updated and everything required by the standard, therefore
it is necessary that those in charge of security in the organization will be suitable and are
committed to the policies of both the university and the legal framework of occupational
health in Colombia.

Making the diagnosis of such a system, it is observed that there are shortcomings and
faults by program managers at the university, as in this work the implementation of a plan
of action or continuous improvement to the system arises, as it has not been
implemented and applied so far, but through this proposal seeks to encourage and
motivate the administration who are responsible for implementing the system, and
achieve implement the initiatives given for system optimization.

10
 INTRODUCCION

Un sistema de gestin en seguridad y salud en el trabajo es una herramienta

fundamental para implementar, sostener y actualizar las herramientas bsicas en
seguridad para la administracin de los riegos en una organizacin. Por medio de
elementos como planes de emergencias, brigadas de emergencia, listas de chequeo,
encuestas, entrevistas documentos en seguridad, se pretende implementar dicho
sistema en la universidad de la guajira extensin Maicao, con ayuda de los
administrativos para su aplicacin, con el fin de lograr la buena administracin de los
riesgos en la organizacin y el cumplimiento de los requisitos establecidos en el marco
legal colombiano de la salud ocupacional, adems de la culturizacin y buen ambiente
dentro de las instalaciones y el control de los riesgos presentes y de eventos que puedan
darse repentinos u ocasionalmente.

En el presente trabajo se plasma las metodologas que ayudaran a la puesta en marcha

de dicho sistema en la universidad, basados en Normas OSHAS 18001, decreto 1295/
94, decreto 1443/ 2014, Resolucin 2400 y documentacin interna de la universidad de
la guajira.

11
 1. PRESENTACION DEL PROYECTO

1.1 OBJETIVO GENERAL

Diagnosticar el sistema de gestin de seguridad y salud en los administrativos de la

universidad de la guajira extensin Maicao, buscando el eficiente y eficaz control de la
administracin de los riesgos en la organizacin.

1.2 OBJETIVOS ESPECFICOS

Definir el sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo de la universidad

de la Guajira extensin Maicao.
Evaluar el sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo de la Universidad.
Incitar a la implementacin y ejecucin de los planes y brigadas de emergencia.
Establecer estrategias para la sensibilizacin en el estamento administrativo en la
Universidad de La Guajira extensin Maicao.

1.3 DELIMITACION

Esta investigacin pretende englobar principalmente la universidad de la guajira

extensin Maicao, quien a su vez est dirigida a los administrativos con un total de 60
trabajadores y tratan con una poblacin joven y adulta de aproximadamente 2000 mil
estudiantes, por lo cual se debe empezar por alcanzar anticipadamente una cultura de
seguridad en todos y hacia todos y que sea un compromiso entre las partes.

12
 1.4 JUSITFICACION

Es necesario que en la universidad de la guajira extensin Maicao, se haga un

diagnostico y sea notorio el sistemas de gestin de seguridad y salud, de manera
documentada, precisa, divulgada y firmada en todos los niveles de la entidad, aportando
al personal administrativo y a los interesados la confiabilidad y seguridad de estar dentro
de las instalaciones y de mantenerse informado en caso de una evento adverso, de este
modo se cumple con lo establecido por las leyes colombianas en su reciente decreto
1443 del 31 de julio del 2014, la cual establece las disposiciones para la implementacin
del sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo.

Por tal razn, es necesaria la pronta intervencin para esta situacin, ya que se quiere
prevenir de algo potencialmente peligroso y perjudicial para todos los que estamos en
contacto con los riesgos y eventos que estn presentes a dentro y fuera de la
universidad.

13
 1.5 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Las universidades en todo el mundo buscan cumplir con sistemas y estndares de

calidad para el buen funcionamiento y control de las facultades y programas
investigativos y cientficos con los que cuentan, tambin buscan implementar dentro de
sus polticas programas que conllevan a salvaguardar las vidas de sus estudiantes y
docentes, en universidades reconocidas en todo el mundo como la de Harvard (EE.
UU.) Stanford (EE. UU.), Instituto Tecnolgico de Massachusetts -MIT- (EE. UU.)
Universidad de Cambridge (Reino Unido), entre otras establecen medidas
supremamente estrictas y de control para los riesgos y eventos que se puedan presentar
al instante o a futuro, para los cuales cuentan con sistemas de monitoreos y alarmas en
caso de una emergencia, indicando los niveles o grado de un temblor, tormentas y
dems fenmenos naturales, as mismo la pronta atencin para un accidente o lesin, y
en caso de una enfermedad cuentan con mdicos especializados y sistemas de
vigilancia epidemiolgica para su atencin y control.

En Colombia la universidad nacional, de Antioquia, del norte y del valle son entidades
que constantemente se preocupan por llevar a cabo los sistemas de gestin de
seguridad y salud en su organizacin, tanto as que han elaborado sistemas de
informacin y estadsticas en cuanto a enfermedades y accidentes de trabajo, sistemas
de vigilancia epidemiolgica, medidas de identificacin, valoracin y evaluacin de los
riesgos, y la caracterizacin de su naturaleza y vulnerabilidad de los peligros con ayuda
de personas capacitadas y profesionales.

En base a esta referencias vemos que en nuestra universidad de la guajira extensin

Maicao, no se est implementando y ejecutando las polticas y sistemas de seguridad y
salud, pues estn las bases para ejecutarlo, pero hasta el momento no lo han aplicado,
esto implica la realizacin de un plan de accin o de mejora para cumplir con la poltica
establecida, por esta razn surge la pregunta cmo implementar el sistema de
seguridad y salud en la universidad de la guajira extensin Maicao, si en sus polticas y
procedimientos no est establecido?

Adems de los protocolos y procedimientos para los planes de emergencia y

conformacin de las brigadas de emergencia, es algo que nicamente esta por escrito y
en documento, pues no se est aplicando y no hay un control y supervisin por parte de
los encargados, para que esto sea notorio a todos los interesados, tambin se debe de
contar con referencias o antecedentes de enfermedades, accidentes o lesiones que sean
presentados ltimamente, tener la culturizacin en seguridad industrial y salud
ocupacional por parte del personal de la organizacin, es decir, mantener un mayor
control en la supervisin constante sobre las actividades, situaciones y condiciones sub
estndar y de la existencia de peligros.

14
1.6 ANTECEDENTES

Las enfermedades, accidentes o lesiones son situaciones que se pueden presentar en

cualquier parte, razn por la cual, las organizaciones de educacin superior en todo el
mundo, se les requiere contar con programas que controlen y prevengan a las personas
de cualquier hecho negativo y perjudicial para su salud, eventos como cadas, fracturas,
heridas abiertas sucedidos dentro de las instalaciones de las mismas, han hecho que se
incremente las polticas para esta situacin.

no obstante en la universidad de la guajira se han establecido en sus polticas

programas que han buscado la mejora en cuanto a los riesgos que se puedan presentar
en las instalaciones de la misma, a travs de personas idneas, para la puesta en
marcha de esta herramienta, la cual busca controlar y prevenir a los administrativos,
estudiantes, docentes, personal contratante y visitantes en general, de enfermedades y
accidentes que puedan darse por un fenmeno ya sea natural o por condiciones sub
estndar, que probablemente puedan darse de manera ocasional o repentina.

ltimamente se han presentado eventos en los cuales la comunidad estudiantil opta por
reaccionar de manera insegura frente a situaciones de peligro, una de esta fue, cuando
hubo un temblor de 2,3 grados de magnitud sobre la escala de Richter, donde corrieron
apresuradamente bajando las escaleras de los pasillos presentndose lesiones dentro
de los mismos, todos con pnico en busca de salvaguardar sus vidas; otro evento se
presento con un incendio que se registro muy cerca a las afueras de la universidad,
donde estudiantes corran por la curiosidad hacia donde estaba el lugar del hecho
representando un peligro para sus vidas, adems se han presentados lesiones y
accidentes dentro de las instalaciones y no se est ejecutando un programas de salud
ocupacional de manera eficaz.

15
 1.6 ALTERNATIVAS DE SOLUCIN

Basado en el decreto 1443 del 31 de julio del 2014, se debe realizar el PHVA, que
consiste en reestructurar los procedimientos establecidos en busca de la
optimizacin del sistema de gestin de seguridad y salud.
Implicar a los administrativos a conformar las brigadas de emergencia por parte
del encargado de la salud ocupacional o del viga ocupacional de la universidad
Capacitar y entrenar a los administrativos en seguridad bsica y de cmo
reaccionar de manera segura frente a una situacin de peligro presentada en las
instalaciones de la misma.
Divulgar a todos los niveles de la organizacin las polticas y procedimientos
establecidos de la seguridad y salud en el trabajo, planes de emergencia,
brigadas d emergencia, herramientas de seguridad, entre otros.

16
 2. MARCO REFENCIAL

2.1 RESEA HISTRICA EMPRESARIAL

2.2 MISIN

La Universidad de La Guajira, como institucin de educacin superior estatal de mayor

cobertura en el departamento, se nutre de diferentes campos de la ciencia y la
tecnologa; forma profesionales que perciben, aprenden, aplican y transforman los
saberes y la cultura a travs de las funciones que le son propias: el desarrollo y la
difusin de la Ciencia y la Tecnologa y la formacin de cientficos; el fomento y el
desarrollo de la actividad econmica y la formacin de emprendedores; el desarrollo y la
transmisin de la cultura; la profesionalizacin y el compromiso social; con una
organizacin acadmico-administrativa soportada en procedimientos que la dinamizan
para proyectarse hacia el entorno.

2.3 VISIN

En el siglo XXI la Universidad de La Guajira ser el centro de la cultura regional, con

reconocimiento local, nacional e internacional; con acreditacin de alta calidad e
institucional; formadora de personas integradoras, dedicadas a la academia, a la
investigacin y a la produccin intelectual, comprometidas con el entorno con el fin de
contribuir a mejorar la calidad de vida de los ciudadanos.

2.4 POLITICA DE CALIDAD

La Universidad de La Guajira est comprometida con la prestacin de servicios de

educacin superior, gestionando la calidad en la docencia, la investigacin y la
proyeccin social, con programas acadmicos pertinentes y apoyndose en procesos
administrativos eficaces, infraestructura apropiada, talento humano competente,
internacionalizacin institucional, adecuados sistemas de informacin y comunicacin,
cumpliendo los requisitos legales y mejorando continuamente la gestin institucional para
generar bienestar social y satisfacer a sus usuarios y dems partes interesadas.

17
2.5 MARCO CONCEPTUAL

Accin de mejora: Accin de optimizacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y

Salud en el Trabajo SGSST, para lograr mejoras en el desempeo de la organizacin en
la seguridad y la salud en el trabajo de forma coherente con su poltica.

Alta direccin: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.

Ciclo PHVA: Procedimiento lgico y por etapas que permite el mejoramiento continuo a
travs de los siguientes pasos:
Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los trabajadores,
encontrando qu cosas se estn haciendo incorrectamente o se pueden mejorar y
determinando ideas para solucionar esos problemas.

Hacer: Implementacin de las medidas planificadas.

Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados estn consiguiendo los
resultados deseados.

Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los. mayores beneficios en la

seguridad y salud de los trabajadores.

Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la realizacin de

una accin.

Eficiencia: Relacin entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.

Emergencia: Es aquella situacin de peligro o desastre o la inminencia del mismo, que

afecta el funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una reaccin inmediata y
coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias y primeros auxilios y en algunos
casos de otros grupos de apoyo dependiendo de su magnitud.

Evaluacin del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de
probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las consecuencias de
esa concrecin.

Mejora continua. Proceso recurrente de optimizacin del Sistema de Gestin de la

Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeo en este campo, de
forma coherente con la poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo SST de la organizacin.

No conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviacin de

estndares, prcticas, procedimientos de trabajo, requisitos normativos aplicables, entre
otros.

Peligro: Fuente, situacin o acto con potencial de causar dao en la salud de los
trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.
18
 2.6 MARCO LEGAL

La estructura de un sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo est

fundamentada en su soporte legal, a continuacin se nombran algunas que hacen parte
del estudio que se est realizando.

Ley 100 de 1993, por el cual establece os deberes de los empleadores en

garantizar un ambiente laboral sano.
Ley 1562 del 2013, la cual modifica el sistema de riesgo laboral y dicta otras
disposiciones en materia de salud ocupacional.
Decreto 1295 administracin y organizacin del sistema general de riesgos
profesionales
Decreto 4366 del 2006 por lo cual se regula la operatividad de los sistemas de
emergencias.
Decreto 1443 del 31 de julio del 2014, por el cual establece las disposiciones para
la implementacin del sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo.
Resolucin 2413 del 1979, por la cual se establece el reglamento de higiene y
seguridad industrial.
Resolucin 2013 de 1986 establece el comit paritario de seguridad y salud en el
trabajo.

19
 3. METODOLOGIA

Mediante los lineamientos de la OHSA 18001 y del decreto 1443 del 2014, se aplicara el
ciclo PHVA de mejoramiento continuo, pues se hace necesario, ya que la falta de
aplicacin e implementacin de dicho sistema pone en desarreglo los procedimientos y
polticas establecidas por la universidad y al personal que est vinculado con la
organizacin.

3.1 Sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo.

El Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST consiste en el

desarrollo de un proceso lgico y por etapas, basado en la mejora, continua y que
incluye la poltica, la organizacin, la' planificacin, la aplicacin, la evaluacin, la
auditora y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y
controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.

Debe ser liderado e implementado por el empleador o contratante, con la participacin

de los trabajadores y/o contratistas, garantizando a travs de dicho sistema, la aplicacin
de las medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo, el mejoramiento del comportamiento
de los trabajadores, las condiciones y el medio ambiente laboral, y el control eficaz de los
peligros y riesgos en el lugar de trabajo.

Para el efecto, el empleador o contratante debe abordar la prevencin de los accidentes

y las enfermedades laborales y tambin la proteccin y promocin de la salud de los
trabajadores y/o contratistas, a travs de la implementacin, mantenimiento y mejora
continua de un sistema de gestin cuyos principios estn basados 'en el ciclo PHVA
(Planificar, Hacer, Verificar y Actuar).

3.1.1 Requisitos del SG - SST

1. Establecer el compromiso de la empresa hacia la implementacin del SST de la

empresa para la gestin de los riesgos laborales.

2. Ser especfica para la empresa y apropiada para la naturaleza de sus peligros y el

tamao de la organizacin.

3. Ser concisa, redactada con claridad, estar fechada y firmada por el representante
legal de la empresa.

4. Debe ser difundida a todos los niveles de la organizacin y estar accesible. a todos
los trabajadores y dems partes interesadas, en el lugar de trabajo.

20
 5. Ser revisada como mnimo una vez al ao y de requerirse, actualizada acorde con los
cambios tanto en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo -SST, como en la empresa

Decreto 1443/2014.

3.1.2 Objetivos de la Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo

La Poltica de SST de la empresa debe incluir como mnimo los siguientes objetivos
sobre los cuales la organizacin expresa su compromiso:

Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos
controles.

Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores, mediante la mejora

Continua del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG SST
en la empresa.

Cumplir la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos

laborales.

3.2 Programa de sensibilizacin y valoracin de los riesgos

Por medio de charlas educativas y de sensibilizacin se buscara el accionar inmediato y

urgente para la puesta en marcha del sistema de gestin de seguridad y salud por parte
de los administrativos y de la persona directamente responsable y encargada de la salud
ocupacional en la universidad de la guajira extensin Maicao.

3.3 Inspecciones planeadas

Contar con una lista de chequeo para aplicarla en todas las reas de la universidad,
mirar con que elementos de seguridad y preparacin de emergencia cuenta y de los
utensilios para los primeros auxilios.

21
 3.4 Apoyo al entrenamiento, concientizaciones y competencias

Con personal calificado y experto, se orienta y entrena a los administrativos, para la

implementacin del plan de emergencia en toda la universidad y la conformacin de las
brigadas de emergencia.

3.5 Preparacin y respuestas de emergencia.

A travs de especies de simulacros y charlas preventivas se buscara la adecuada

reaccin del personal administrativo, docentes y estudiantes frente a una situacin de
peligro o emergencia

3.6 Conformacin de las brigadas de emergencia.

Se realizara pruebas de conocimientos y de habilidades a los administrativos, para

seleccionar a los ms indicados para conformar la brigada.

22
 4. RESULTADOS

Se espera que a travs del diseo metodolgico, se den resultados directos e indirectos,
acerca del diagnostico del sistemas de gestin de salud y seguridad en el trabajo de la
universidad de la guajira extensin Maicao.

4.1 Resultados directos

Se espera que el personal administrativo ponga en funcionamiento el plan de

emergencia y que este publicado a todos los niveles para todo el personal de la
universidad.
Que las personas tanto como docentes, estudiantes sepan que hacer, como
actuar y a quin dirigirse en caso de un evento de peligro.
Se espera que los implementos de seguridad, tales como, extintores, utensilios
de primeros auxilios, reas debidamente sealizadas, personal capacitado
disponible, puntos de encuentro, estn en un lugar visible para que sean de una
ayuda indispensable a la hora de cualquier eventualidad.
Apoyo de los directores y administrativo para el cumplimiento del sistema
Conocer los riesgos y peligros existentes en las diferentes reas de la
universidad.
Que la brigada de emergencia este debidamente conformada en la universidad.

4.2 Resultados indirectos

Se espera que los estudiantes del programa de salud ocupacional y de otras

facultades, sepan del sistema de gestin de seguridad y salud, que tiene la
universidad.
Que docentes y estudiantes de la extensin Maicao, tengan claro lo que es un
plan de emergencia y conozcan la brigada de emergencia.
Que estos planes no solamente informen y prevengan los peligros y riesgos a la
salud del personal que est dentro de las instalaciones o de la organizacin, sino
tambin, que pueda ampliarse y pueda acobijar las comunidades, los barrios y
sus alrededores.
Que el sistema de gestin que se ejecute en la universidad, sirva de modelo, de
gua y de ejemplo para las instituciones, organizaciones, fundaciones, entre otras.
Que el sistema de gestin, no solo sea apoyado por directores y administrativos
de la universidad, sino tambin con el apoyo de alcalda y gobernacin con
cualquier incentivo que ayude al desarrollo de dicho sistema.

23
 Que el diseo del plan de emergencia est al alcance de contratistas y
trabajadores informales (mototaxistas) y de personal que est vinculado a la
organizacin por cualquier modalidad de contratacin.

24
 5. CONCLUSIONES

Se logro definir el sistema de gestin de seguridad y salud en la universidad de la guajira

extensin Maicao, mediante el diseo metodolgico implementado por las partes, con el
fin de mostrar al personal administrativo cuan importantes son las normas de seguridad
establecidas en el sistema de gestin, basados en OSHAS 18001, decreto 1443 del
2014, polticas y procedimientos de la universidad.

Se implementaron estrategias de sensibilizacin, planes de emergencia, conformacin

de las brigadas logrando el compromiso y el sentido de pertenencia por el mejoramiento
continuo del mismo sistema.

Se logro realizar el diagnostico del sistema de gestin de seguridad y salud en la

universidad, identificando falencias en dicho sistema, y del mismo modo despertando el
inters del personal administrativo, sus criterios, sus inquietudes, sus conocimientos y
motivacin por la realizacin de un mejor sistema de gestin de la organizacin.

25
 6. RECOMENDACIONES

Se requiere mayor compromiso e inters por parte de los encargados de la

administracin del riesgo de la universidad de la guajira Extensin Maicao.

Conformacin de las brigadas e implementacin del plan de emergencia con que cuenta
la universidad

Desarrollar el sistema de gestin de seguridad y salud de la organizacin, para el

eficiente y eficaz control de los riesgos.

Se requiere que el sistema de gestin est al alcance de todo el personal docente y

estudiantil, y que el estamento administrativo sea aplicado y reconocido por los
trabajadores de la administracin.

Hacer seguimiento continuo, para el cumplimiento de los requisitos y polticas

establecidas por el sistema de gestin de la universidad.

Hacer capacitaciones, charlas e incentivar al personal de la universidad al auto cuidado e

importancia de las herramientas de seguridad.

26
 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS. Sistema de Gestin de Seguridad

y Salud. Santa fe de Bogot, Incontec, 2006

Acurdo numero 015, Universidad del Tolima, Ivesad, 2008

Decreto 1443 del 2014, Ministerio de trabajo, 2014

NTC OSHAS18001

Sistema de Gestin de SST. Universidad del valle. Cali 2007

Documentacin de inspecciones y listas de chequeos.

WEBGRAFIA

www.unilibrectg.edu.co

www.uts.edu.co

www.monografias.com

27
ANEXOS

28
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Las actividades a realizar se ejecutaran en el mes de noviembre del 2014.

ACTIVIDADES DIAS MES AO

Desarrollo del sistema de gestin Del 26 al 31 OCTUBRE 2014
de salud y seguridad
Sensibilizacin del estamento Del 1 al 6 NOVIEMBRE 2014
administrativo
Realizacin de las inspecciones Del 7 al 12 NOVIEMBRE 2014
planeadas
Capacitaciones y entrenamiento Del 13 al 18 NOVIEMBRE 2014
Implementacin del plan de Del 19 al 24 NOVIEMBRE 2014
emergencia
Conformacin de las brigadas de Del 25 al 30 NOVIEMBRE 2014
emergencia.

29
EVALUACIN DEL SISTEMA

tem Requisitos y objetivos Cumple No cumple

Hay compromiso de la organizacin hacia la

implementacin del SST para la
1 X
Gestin de los riesgos laborales

2 X
Es especfica para la empresa y apropiada X
para la naturaleza de sus peligros y el tamao
de la organizacin.

3 Es concisa, redactada con claridad, estar X

fechada y firmada por el representante legal
de la empresa.

4 Es difundida a todos los niveles de la

organizacin y estar accesible a todos Los
trabajadores y dems partes interesadas, en X
el lugar de trabajo.

5
Es revisada como mnimo una vez al ao y de
requerirse, actualizada acorde con los X
cambios tanto en materia de Seguridad y
Salud en el Trabajo -SST, como en la
empresa.
6 Identifica los peligros, evaluar y valorar los
riesgos y establecer los Respectivos
controles. X

Protege la seguridad y salud de todos los

7 trabajadores, mediante la mejora continua del
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud X
en el Trabajo SG
SST en la empresa.

8 Cumple con la normatividad vigente aplicable

en materia de Riesgos laborales.
X

30
Esta evaluacin es basada en el decreto 1443 del 2014, y vemos que en la evaluacin
es notable que el sistema presenta falencias o fallas, en cuanto al cumplimiento de los
requisitos segn lo indica la norma en su artculo 6 y 7, donde establece los requisitos
mnimos y objetivos que debe tener un sistema de gestin de seguridad y salud en el
trabajo.

Cabe resaltar, que en una de las metodologas que tiene que ver con la definicin del
sistema, tratamos de abordar este punto, observando e identificando esas no
conformidades, razn por la cual, se debe de realizar un plan de mejora para este
sistemas y procedimientos que tiene la universidad de la guajira extensin Maicao.

31
Diagnostico inicial del sistema de gestin

Lista de chequeo

PLANIFICACION Cumple En parte No cumple

Identificacin de peligros, X
evaluacin de riesgos y control de
los riesgos
Requisitos legales X
Objetivos y programas X
Optimizacin del sistema de X
gestin
Aplica la normatividad vigente en X
materia de riesgos laborales
IMPLEMETACION

Recursos, funciones, X
responsabilidad, rendicin de
cuentas y autoridad
Competencia, formacin y toma de X
conciencia
Comunicacin participacin y X
consulta
Control de documentos X
Preparacin y respuestas a x
emergencia
VERIFICACION x

Esta lista de chequeo fue aplicada al sistema de gestin de SST y a los procedimientos
que tiene la Universidad en materia de salud ocupacional, para identificar mas a
profundidad, los procedimientos y protocolos de seguridad, no se est implementando,
ya que el plan de emergencia est diseado, pero no hay la preparacin y respuestas a
emergencia, as como el abandono para la conformacin de las brigadas de emergencia.

32
 MATRIZ DOFA

FORTALEZA

Copasst y vigas establecidos.

Recursos y herramientas de
seguridad disponible y visible

Plan de emergencia diseado

OPORTUNIDADES
DEBILIDADES
Reconocimiento local en
cuanto a la administracin Plan de emergencia no
del riesgo. implementado

Pocos recursos para la

administracin del riesgo.

Brigada de emergencia no
conformada

AMENAZAS

Mayor probabilidad que se

presenten accidentes y lesiones.

Poca eficiencia y eficaz control de

los riesgos y peligros identificados

Personal sin el conocimiento

previo para saber qu hacer en
una emergencia.

Sanciones por el no cumplimiento

de la norma

Segn la DOFA, es preocupante la situacin que actualmente tiene el sistema, ya que

est presentando no conformidades como lo seala la norma, y volvemos a la
conclusin, que es necesario la realizacin de un plan de accin o de mejoramiento,

33
pues todo sistema o proceso cuenta, con una planificacin, una organizacin, un control
y una ejecucin, que en dicho sistema no se est aplicando, por tal razn hay fallas en la
administracin del riesgo de la organizacin.

ENCUESTA

Diagnostico del sistema de gestin de la universidad de la guajira extensin

Maicao.

1) Conoce usted el plan de emergencia con que cuenta la universidad de la

guajira extensin Maicao?

SI. NO.
XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
14 26

2) Sabe usted que un plan de emergencia?

SI. NO.
XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
18 22

3) Sabe usted que hacer frente a una situacin de peligro?

SI. NO.
XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
17 23

4) sabe usted cuales son las rutas de evacuacin de la universidad?

SI. NO.
XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
11 29

5) ha sufrido algn accidente o incidente dentro de las instalaciones?

SI. NO.
XXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
6 34

34
6) cree usted que las condiciones de su lugar de trabajo son ptimas?

SI. NO.
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX
28 12

7) Se encuentra usted augusto en su espacio laboral?

SI. NO.
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX
26 14

8) conoce usted el viga ocupacional de la universidad?

SI. NO.
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX
25 15

9) como calificara usted el sistema de gestin de SST que se maneja en la

universidad?

BUENO REGULAR MALO

XXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXX
8 25 7

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 RESULTADOS DE LA ENCUESTA

Esta encuesta fue realizada al personal administrativo de la universidad de la guajira

extensin Maicao, que en total fueron 40 trabajadores a los que se les hizo y que hacen
parte de la administracin de la universidad.

Hay en total, 174 respuestas negativas de los interrogantes acerca del plan de
emergencia, rutas de evacuacin y conocimiento del sistema Y 146 respuestas positivas
a los mismos, queriendo decir, que el sistema est en desconocimiento por parte de los
administrativos y en dicha evaluacin del sistema de gestin, es regular, esto indica que
dicho sistema no est cumpliendo con los requisitos y objetivos establecidos en la
norma, adems de esto, no hay interfaces de comunicacin y transferencias de
informacin entre los mismos y las personas directamente encargadas y responsables
de la seguridad y salud de la universidad de la guajira extensin Maicao, no tienen el
suficiente control y compromiso para la aplicacin e implementacin del sistema de
gestin de seguridad y salud en toda la universidad.

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