PLAN ESCOLAR DE GESTIN DEL RIESGO

I.E.D DE GUITIERREZ

2017

SEDE LA MESETA.

Formulario PI1 Presentacin e Identificacin de la Institucin Educativa

PRESENTACIN E IDENTIFICACIN DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA

Nombre de la escuela
Institucin Educativa Departamental de Gutirrez.
Sede Jornada
La Meseta Maana
Departamento Municipio Barrio / Vereda
Cundinamarca Gutirrez Rio Blanco
Sitio Web y Correo
Direccin Telfonos
electrnico
Vrd Rio Blanco 0318489116
Rector (a) Coordinadores (as) Coordinador (a) del plan
Omaira Snchez Celi Mery Quevedo Orlando Garzn
Grupo de formulacin

No. Directivos
No. Estudiantes No. Docentes
Administrativos
26 3 2
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Fecha de actualizacin
formulario
21 Agosto 2017 21 Agosto 2017

Formulario OP 1 Objetivos y Polticas de Gestin del Riesgo

OBJETIVOS Y POLTICAS DE GESTIN DEL RIESGO

Objetivos
Objetivo general:
Reconocer lo riesgos y desastres que se pueden presentar en la institucin educativa departamental de
Gutirrez Sede Meseta, con el fin de prevenir y mitigar ejecutando un plan de accin e Incorporando las
variables de la gestin del riesgo en la Planificacin del desarrollo, promoviendo as la participacin pblica,
privada y comunitaria y atendiendo en forma prioritaria las reas especialmente vulnerables.

Objetivos especficos:
Capacitar a los estudiantes sobre la presencia de cualquier peligro en la institucin, de forma correcta y
oportuna.
Identificar riesgos que amenacen a la institucin, estudiantes y profesores.
Sealizar la sede con las rutas de evacuacin.
Orientar a los estudiantes y dems personal de la sede, la forma ordenada de evacuar la sede.
Polticas

1
 (Decisiones en trminos de gestin administrativa y acadmica para garantizar que el
plan escolar para la gestin del riesgo tenga una implementacin ptima)

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Formulario CR-1 - Ambiente natural de la escuela

CARACTERIZACIN DEL AMBIENTE NATURAL EN EL QUE SE ENCUENTRA LA

ESCUELA
Identificacin de las caractersticas naturales del territorio a nivel fsico y
biolgico
RELIEVE: Montaoso, hmedo.
CLIMA: templado con lluvias.
AGUAS: cerca quebradas
ECOSISTEMA: Variado con gran variedad de rboles de fauna y flora.

Identificacin de los fenmenos amenazantes de origen natural y sus causas

1)deslizamientos de tierra
2) cada de piedras.
3) filtracin de agua.
Antecedentes de fenmenos amenazantes de origen natural
Fenmenos sobre los cuales existen Fenmenos de los que no hay
antecedentes de ocurrencia en el antecedentes, pero que podran
pasado presentarse
1)deslizamiento de tierra 1) huracanes

2) avalancha de quebradas 2) tormentas elctricas

Descripcin de la vulnerabilidad de los ecosistemas presentes en el territorio

Por avalanchas a causa d las quebradas, deslizamientos de tierra y flotaciones de

agua.

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Formulario CR-2 - Ambiente social de la escuela

CARACTERIZACIN DEL AMBIENTE SOCIAL DE LA ESCUELA

Caracterizacin de los aspectos sociales, polticos, culturales y econmicos de

la comunidad escolar y aledaa a la escuela.
Viviendas familiares
Siembras
Ganadera
Conflicto armado
Identificacin de la vulnerabilidad social, econmica, poltica, cultural y
ecolgica

2
 (Descripcin de cmo se relacionan las condiciones sociales descritas anteriormente
con la generacin de vulnerabilidades)
Identificacin de fenmenos amenazantes de origen socio natural
Fenmenos amenazantes de los que Fenmenos amenazantes de los que
existen antecedentes de ocurrencia en no existen antecedentes pero que
el pasado podran ocurrir

1) conflicto armado 1) Ataques nucleares

2) contaminacin por qumicos de las 2) Destruccin por ganadera a las

siembras. sedes

Identificacin de fenmenos amenazantes de origen antrpico

Fenmenos amenazantes de los que Fenmenos amenazantes de los que
existen antecedentes de ocurrencia en no existen antecedentes pero que
el pasado podran ocurrir
1) no se conoce
1)no se conoce 2)

2)
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Formulario CR-3 - Ambiente construido de la IE y sus alrededores

CARACTERIZACION DEL AMBIENTE CONSTRUIDO DE LA ESCUELA Y

ALREDEDORES
Descripcin de las condiciones de la infraestructura pblica y privada y
servicios pblicos externos a la escuela
La infraestructura de la sede la meseta se encuentra en psimas condiciones
donde los sanitarios de los nios no son aptos para su uso.
Filtraciones de agua
Vencimientos de paredes
Tejas rotas, pisos daados por falta de sement
No se cuenta con encerramiento de la sede
No hay aulas de laboratorio ni suficientes para los nios
Descripcin de la vulnerabilidad fsica de la infraestructura externa a la
institucin
Va carretehable pegada a la escuela.

Descripcin de las condiciones de la infraestructura y mobiliario dentro de la IE

y servicios pblicos
Las condiciones de la escuela se encuentran en regular estado, no tenemos agua apta
para el consumo, sanitarios en mal estado, no se tiene encerramiento de la sede
Descripcin de la vulnerabilidad fsica de la IE (ver captulo 2)
Vencimiento de paredes y filtracin de agua.

3
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Formulario CR 4 - Daos y/o prdidas que se pueden presentar

DESCRIPCIN DE LOS DAOS Y/O PRDIDAS QUE SE PUEDEN PRESENTAR

Daos y/o prdidas Daos y/o prdidas

Daos y/o prdidas ecolgicas
sociales econmicas
Se desplazaran a otra La economa bajara de Deforestacin, no se dara un
zona. forma significativa, control de riesgos y los daos
provocando gran serian irreversibles.
afectacin en el desarrollo
de la vereda

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Formulario IR 1 - Medidas estructurales para la intervencin del riesgo

MEDIDAS ESTRUCTURALES PARA LA INTERVENCIN DEL RIESGO

Tiempo
Actividades
1
Medidas de requeridas para Responsabl 6
1 ao Recursos requeridos
intervencin implementar la es mes
mes o
medida es
ms
Alcalda,
Materia econmico y
Control de filtracin colegio y x
mano de obra
de aguas comunidad
Avalancha de Umata Mano de obra y
x
quebradas valoracin de los daos

Acciones Colegio y
Encerramiento de la Mano de obra y material
fsicas para alcalda x
sede econmico
reducir la
vulnerabilidad Colegio y
Sanitarios de la Mano de obra y material
alcalda x
sede econmico
Colegio
Arreglo de alcalda y Mano de obra y material
x
infraestructura comunidad econmico

4
Acciones
fsicas para
reducir la
amenaza de
origen socio
natural o
antrpico

Acciones de
efecto
conjunto

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Formulario IR 2 - Medidas no estructurales para la intervencin del riesgo

MEDIDAS NO ESTRUCTURALES PARA LA INTERVENCIN DEL RIESGO

Tiempo
Actividades requeridas
Medidas de Responsable 1 6 Recursos
para implementar la 1 ao
intervencin s me mes requeridos
medida o ms
s es

Acciones no
fsicas para
reducir la
vulnerabilida
d

Acciones no
fsicas para
reducir la
amenaza de
origen socio
natural o
antrpico

5
 Acciones de
efecto
conjunto

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Formulario PR 1 Definicin de Servicios de respuesta a emergencias

DEFINICIN DE SERVICIOS DE RESPUESTA A EMERGENCIAS

Servicios de
No. respuesta a Descripcin
emergencias
Garantizar que la respuesta a la emergencia se ejecute de
Coordinacin de la manera segura y eficiente, mientras hacen presencia los
1 respuesta escolar a organismos de socorro y durante las actividades que estos
emergencias desarrollen. Que todos los dems servicios de emergencia
se lleven a cabo de manera efectiva y ordenada de
acuerdo con el evento y daos presentados.
Extincin de
2 Extincin de conatos de incendio
incendios
Asistencia primaria en salud a los miembros de la
Primeros auxilios comunidad educativa afectada, fsica o psicolgicamente,
3
con el fin de proteger su vida y evitar complicaciones
mayores mientras se obtiene ayuda mdica especializada.
Desplazamiento ordenado de la comunidad educativa
4 Evacuacin
hacia sitios seguros
Despejar las vas para garantizar el desplazamiento de la
comunidad educativa hacia los puntos de encuentro
Control de trnsito
5 externos a la IE y el acceso a la escuela y acercamiento
vehicular
de los vehculos de respuesta a emergencias como
carros de bomberos, ambulancias y patrullas de polica.
Asegurar las condiciones de higiene de la IE para atender
6 Servicios sanitarios
sus necesidades fisiolgicas
Garantizar la prestacin del servicio de agua, energa,
comunicaciones y transporte en caso de que resulten
7 Manejo de afectados, incluye tambin la suspensin de los mismos
servicios pblicos en caso de que puedan representar una amenaza para la
comunidad o las edificaciones
Desplazamiento de miembros de la comunidad educativa
8 Traslado al hospital afectados por un evento con el fin de que reciban
atencin mdica especializada
Hallazgo y recuperacin a salvo de personas perdidas y/o
Bsqueda y
9 atrapadas por colapso de estructuras o elementos
rescate
pesados, o en reas de difcil acceso
Manejo de
10 materiales
peligrosos
11 Otros
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Fecha de actualizacin
formulario
21 Agosto 2017
21 Agosto 2017

6
 Formulario PR 2 - Organizacin para la respuesta a emergencias
di
ORGANIZACIN PARA LA RESPUESTA A EMERGENCIAS
NOMBRE DE LOS
SERVICIO DE RESPUESTA A EMERGENCIAS FUNCIONES SUPLENTES
RESPONSABLES
Obtener y analizar informacin sobre el evento
Informar a sus brigadas las condiciones del evento
Activar la respuesta a emergencias
COORDINADOR DE LA Coordinar y optimizar los recursos humanos y tcnicos para atender la
RESPUESTA ESCOLAR A emergencia
EMERGENCIAS Servir de conexin con entidades operativas.
Informar a la comunidad educativa sobre el estado de la emergencia
Apoyar al rector (a) en la toma de decisiones
Consolidar los reportes de las brigadas de la escuela

Planear y ejecutar simulacros de evacuacin por cursos y general

Llevar a cabo labores de sealizacin
BRIGADAS DE Difundir el plan de evacuacin
EVACUACIN Activar la alarma de evacuacin
Conducir la evacuacin de los alumnos a los puntos de encuentro
Conteo final en coordinacin con los directores de cada curso
Elaboracin
Atenderdelosreporte de evaluacin
casos especficos de sobre participacin,
primeros tiempos de
auxilios bsicos,
Definir un lugar para la proveer la atencin primaria a los afectados.
BRIGADAS DE Identificar los centros asistenciales cercanos a la escuela
PRIMEROS
Mantener actualizado un directorio de entidades de ayuda
AUXILIOS
Mantener vigente el kit de emergencias del colegio
Elaborar reporte de atencin

Atender conatos de incendio para lo cual debern hacer sido capacitados

BRIGADAS CONTRA Detectar y prevenir incendios dentro de las instalaciones de la escuela
INCENDIOS Revisar el estado y ubicacin de los extintores o sistemas contraincendio
Hacer inventario de recursos necesarios para atender incendios
Identificar los puntos crticos para el despeje de vas
BRIGADAS
Controlar la movilidad vehcular para evitar que ponga en riesgo a la comunidad
CONTROL TRFICO
educativa y/o garantizar la evacuacin hacia puntos de encuentro externos a la
VEHICULAR
escuela
Identificar focos de contaminacin del agua y/o el aire
BRIGADAS Implementar medidas de saneamiento bsico
SERVICIOS Coordinar la prestacin de servicio de agua y energa simpre y cuando no
SANITARIOS
representen un riesgo

OTRAS BRIGADAS Las que se requieran segn las condiciones de la emergencia

7
Formulario PR 3 Directorio de servicios de respuesta a emergencias

DIRECTORIO DE SERVICIOS DE RESPUESTA A EMERGENCIAS

Institucin Nombre y telfono del contacto
Suplente o segundo contacto
responsable principal
Cuerpo de
Bomberos

Centro de Salud Pilar Robayo 3102694139

Hospital GUTIERREZ
Polica
Polica de
NO
Trnsito
Empresas de
servicio Luz Cundinamarca 0315115115
Pblicos
Juntas de
NO
Defensa Civil
Alcalda Rubiel Sabogal3102524323
Comit
Municipal de
Gestin del
Riesgo

Otros

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8
 Formulario PR 4 - Necesidades de Capacitacin para la respuesta

DIRECTORIO DE SERVICIOS INSTITUCIONALES DE RESPUESTA A EMERGENCIAS

No. De
No. de
Servicio de personas Oferente de
personas Responsable Plazo Recursos
respuesta a capacitacin
capacitadas
capacitar
Coordinacin
de la 2
respuesta 0 3 0 directivos humano
meses
escolar a
emergencias
Extincin de 0 4
3 0 directivos humano
incendios meses
Primeros 3 0 1 directivos 1 mes humano
auxilios
Evacuacin 3 0 1 directivos 1 mes humano
Otros

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21 Agosto 2017 21 Agosto 2017

Formulario PR 5 - Equipamiento contra incendios

EQUIPAMIENTO CONTRA INCENDIOS

Descripcin Verificacin Equipos Responsable Plazo Recursos
del de requeridos
equipamiento existencia y
condicin
Detectores NO NO DIRECTIVOS 1 MES HUMANO
de humo Y ALCALDIA

Sprinkles o NO NO DIRECTIVOS 2 HUMANO

rociadores Y ALCALDIA MESES

Mangueras NO NO DIRECTIVOS 0 HUMANO

Y ALCALDIA

Hidrantes NO NO DIRECTIVOS 0 HUMANO

Y ALCALDIA

Extintores NO NO DIRECTIVOS 1 MES HUMANO

tipo ABC Y ALCALDIA

Extintores NO NO DIRECTIVOS 1 MES HUMANO

Solkaflam Y ALCALDIA
para equipos
elctricos

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formulario

21 Agosto 2017 21 Agosto 2017

9
Formulario PR 6 - Equipamiento para primeros auxilios

EQUIPAMIENTO PARA PRIMEROS AUXILIOS

Verificacin
Equipo para
de Equipos
primeros Responsable Plazo Recursos
existencia requeridos
auxilios
u condicin
Camillas NO 1 DIRECTIVOS 1 MES HUMANO
Inmovilizadores NO DIRECTIVOS 1 MES HUMANO
1
cervicales
Inmovilizadores
para NO 1 DIRECTIVOS 3 HUMANO
MESES
extremidades
SI RECTORA HUMANO
Botiqun SI 1 MES
NO DIRECTIVOS 1 MES HUMANO
Mscaras RCP 1
Fecha de elaboracin de este
Fecha de actualizacin
formulario
21 Agosto 2017
21 Agosto 2017

Formulario PR 7 - Necesidades de sealizacin

NECESIDADES DE SEALIZACIN
# de # de
Tipo de seal seales seales Responsable Plazo Recursos
existentes requeridas
Seales de 1 1 MES HUMANO
SI DOCENTES
Prohibicin ECONOMICO
Seales de HUMANO
precaucin o SI 2 DOCENTES 1 MES
ECONOMICO
advertencia
Seales de HUMANO
obligacin o SI 2 DOCENTES 1 MES
ECONOMICO
reglamentarias
Seales de
Informacin de
Salidas de HUMANO
SI 6 DOCENTES 1 MES
Emergencia y ECONOMICO
Primeros
Auxilios
Seales de
proteccin SI HUMANO
1 DOCENTES 1 MES
contra ECONOMICO
incendios

10
 Otros
Fecha de elaboracin de este formulario Fecha de actualizacin

21 Agosto 2017 21 Agosto 2017

Formulario PR 8 - Necesidades del sistema de alarma

NECESIDADES DEL SISTEMA DE ALARMA

Verificacin
Caracterstica
de la Modificaciones Responsab Plaz
s del sistema Recursos
caracterstic requeridas le o
de alarma
a
Cubre todas HUMANO Y
las zonas DIRECTIV 1
donde hay NO NO ECONOMIC
OS MES
estudiantes y O
empleados
Es distinta al HUMANO Y
DIRECTIV 1
sonido de NO NO ECONOMIC
cambio de OS MES
clases O
HUMANO Y
Es exclusiva DIRECTIV 1
para casos de NO NO ECONOMIC
OS MES
emergencia O

La conoce HUMANO Y
DIRECTIV 1
toda la NO NO ECONOMIC
comunidad OS MES
educativa O
Dispone de un HUMANO Y
sistema DIRECTIV 1
alterno para el NO NO MES ECONOMIC
OS
suministro de O
energa.

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21 Agosto 2017 21 Agosto 2017

Formulario PR9 - Necesidades de equipos para comunicaciones

NECESIDADES DE EQUIPOS PARA COMUNICACIONES

Verificacin
Equipos para de Equipos
Responsable Plazo Recursos
comunicaciones existencia o requeridos
condicin
Telfonos 1
si 1 docentes humano
Celulares semana
Radio telfonos no 1 directivos 1 mes humano
Otros

Fecha de elaboracin de este Fecha de actualizacin

formulario
21 Agosto 2017
21 Agosto 2017

11
Formulario PR 10 - Evaluacin del simulacro

EVALUACIN DEL SIMULACRO

Simulacro No. 1
Fecha: 21 marzo 2017
Objetivo: identificar los factores de riesgo a los que se puede someter un estudiante durante
su jornada escolar y las medidas de prevencin y evacuacin que se deben tomar.

Acciones de
Tiempo
Actividad Dificultades mejoramiento Responsable Tiempo Recursos
empleado
requeridas,
Deteccin 15
4 minutos no no docentes humano
del peligro minutos
15
Alarma 3 minuto no no docentes humano
minutos
Preparacin
15
para la 4 minutos no no docentes humano
minutos
salida
15
Salida 3 minutos no no docentes humano
minutos
Fecha de actualizacin
Fecha de elaboracin de este formulario

21 Agosto 2017 21 Agosto 2017

Formulario ER 1 - Procedimiento bsico de respuesta a emergencias

PROCEDIMIENTO BSICO DE RESPUESTA A EMERGENCIAS

Pasos
Identificar la situacin de emergencia
Activar Brigadas
Ejecutar los servicios de respuesta
Solicitar servicios externos respuesta
Consolidar informacin de daos
Realizar reporte
(Insertar otros pasos)
Fecha de elaboracin de este
formulario
21 Agosto 2017
Descripcin
(Tener en cuenta las brigadas existentes,
capacitadas y entrenadas)
(Ejecutar los servicios de respuesta por parte
de las brigadas, segn el caso, evacuacin,
extincin de incendios, etc)
(Segn sea el tipo de emergencias)
Fecha de actualizacin
21 Agosto 2017

Formulario ER 2 - Reporte de daos

REPORTE DE DAOS

12
 Fecha del evento Diligenciado por Telfono

Fenmeno al que est asociada la emergencia

Sismo____ Inundacin____Deslizamiento____ Avalancha_____Vendaval____
Erupcin volcnica____Tormenta elctrica____ Huracn_____Cada rbol_____
Incendio forestal____

Incendio estructural____ Descarga elctrica____ Explosin ____

Contaminacin____Estampida de estudiantes_____Accidente de laboratorio____
Accidente de trnsito____ Toma armada____Atentado terrorista____
Descripcin general del evento

Daos y/o perdidas ocurridas

Tipo y nmero de personas Tipo de servicios de respuesta

afectadas solicitados
Estudiantes_____ Ambulancia____
Docentes_____ Bomberos____
Personal administrativo_____ Polica____
Personal de Servicios generales___ Polica de trnsito____
Directivos_____ Manejo de servicios pblicos____
Visitantes_____
Tipo y nmero de edificaciones Descripcin de los daos en las
afectadas edificaciones

Descripcin de necesidades

Fecha de elaboracin de este

Fecha de actualizacin
formulario
21 Agosto 2017 21 Agosto 2017

Formulario PRC 1 - Informacin general y valoracin de necesidades de la escuela

INFORMACIN GENERAL Y VALORACIN DE NECESIDADES DE LA ESCUELA

Lugar de la emergencia
Tipo de emergencia
Informacin general SI NO Detalle de necesidades
Est funcionando la institucin x
Las instalaciones escolares son
x
seguras
Dispone de agua limpia x
Dispone de equipamiento (tableros,
x
pupitres, etc.)
Dispone de materiales escolares
x
(cuadernos, libros, etc.)
Dispone de docentes x
Existen adultos / jvenes que puedan
x
ejercer como docentes
Nios / nias estn asistiendo a la
x
institucin

13
 Nios / nias dejan de asistir a la
x
institucin
Si la institucin no puede ser usada,
existen sitios donde se pudieran dar x
clases
Es / son suficiente (s) para la
x
cantidad de nios y nias
Es / son accesibles x
Es / son seguros x
Se brindan mensajes especiales a los
x
nios y las nias sobre salud
Se brindan mensajes especiales a los
nios y las nias sobre peligros x
potenciales
Se brindan mensajes especiales a los
nios y las nias sobre formas de x
proteccin
Fecha de elaboracin de este formulario Fecha de actualizacin
21 Agosto 2017 21 Agosto 2017

Formulario PRC 2 -Ejecucin de las acciones para la recuperacin

EJECUCIN DE LAS ACCIONES PARA LA RECUPERACIN

EJECUCION SEGUIMIENTO
EJECUTOR
ACCIONES DE
NECESIDAD A ACCIONES A % DE
INTERNO EXTERNO PLAZO MEJORAMIENTO
SATISFACER DESARROLLAR CUMPLIMIENTO

Fecha de elaboracin de este formulario Fecha de actualizacin

21 Agosto 2017 21 Agosto 2017

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LA PRESENTE PLANILLA SE LLENAR UNA POR CADA SEDE:

PRESENTACIN E IDENTIFICACIN DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA

Nombre de la escuela
LA MESETA
Sede Jornada
MESETA MAANA
Departamento Municipio Barrio / Vereda
CUNDINAMARCA GUTIERREZ VRD RIO BLANCO
Sitio Web y Correo
Direccin Telfonos
electrnico
VRD RIO BLANCO 0318489116
Rector (a) Coordinadores (as) Coordinador (a) del plan
OMAIRA SANCHEZ
MERY QUEVEDO ORLANDO GARZN
CELY
HISTORIA DE AMENAZA Y RIESGO PRESENTADA EN LA SEDE

MAPA Y RUTAS DE EVACUACIN

SIMULACROS DE EVACUACIN REALIZADOS /FECHAS PROGRAMADAS

3
No. Directivos
No. Estudiantes No. Docentes
Administrativos
23 3 2
Fecha de elaboracin de este
Fecha de actualizacin
formulario
21 DE AGOSTO 2017 21 DE AGOSTO 2017

15