ESCUELA SUPERIOR TECNOLGICA DE ARTES DBORA ARANGO

CARACTERIZACIN DE PROCESO
INVESTIGACIN
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Fecha de Aprobacin:
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01/06/2015

OBJETIVO: ALCANCE: RESPONSABLE:

Generar procesos o proyectos de

Inicia con la planificacin estratgica de las
investigacin relacionados con las prcticas
actividades para el logro de metas anuales
artsticas en contexto, que permitan la
de la Oficina de Investigacin hasta la Jefe Oficina de Investigacin.
construccin de nuevas visiones del
evaluacin del impacto generado por los
quehacer artstico en el mbito acadmico,
procesos o proyectos de investigacin.
artstico, cultural y social.

INDICADORES:
Eficacia / Operativos Eficiencia Efectividad/Impacto
Semilleros de investigacin institucional
activos Docentes de planta participando de las Productos generados desde Investigacin
Eficacia lneas de investigacin por programa formativa
Unidades de formacin que incluyen Cantidad de Proyectos de investigacin
procesos de investigacin en el aula formal en curso liderados por docentes de
Estudiantes con participacin activa en los planta
semilleros y lneas de investigacin Cantidad de Productos derivados de los
Docentes de planta certificados proyectos de investigacin
Acciones de Asesora y capacitacin a la Participacin como ponente de la
comunidad acadmica en procesos Comunidad Acadmica en eventos
relacionados con investigacin acadmicos en investigacin
Eventos y Programas Acadmicos en
Investigacin
Convenios interinstitucionales para la
Investigacin

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PROVEEDOR ENTRADA Etapa ACTIVIDADES RESPONSABLE SALIDAS CLIENTE

ciclo
PHVA
Elaborar el plan de accin Plan de accin
Proceso de Proceso de
Plan estratgico del proceso de acuerdo con del proceso para
direccionamiento Jefe oficina direccionamiento
Lineamientos P el plan estratgico y los la vigencia en el
y planeacin investigacin y planeacin
institucionales lineamientos formato
institucional institucional
institucionales. PL-FO-01
Mapa de riesgos
Establecer el mapa de del proceso en el
Proceso de riesgos del proceso de formato Proceso de
Manual para la
direccionamiento acuerdo con los Jefe oficina PL-FO-02 direccionamiento
Administracin P
y planeacin lineamientos investigacin Mapa de riesgos y planeacin
del Riesgo
institucional institucionales contenidos de corrupcin en institucional
en el documento EC-MA-01 el formato PL-
FO-03
DP-FO-01
Plan de Accin
Proceso de Proceso de
Plan estratgico
direccionamiento Elaborar el plan de trabajo Jefe oficina IN-FO-01 direccionamiento
Lineamientos P
y planeacin de investigacin investigacin Cronograma y planeacin
institucionales
institucional Anual institucional

Instituciones de Necesidades y Acercamiento a las IN-FO-35

Educacin expectativas para Instituciones, Redes y Convenio Marco
Jefe oficina Comunidad
Entidades oficiales visibilizar P Asociaciones para el IN-FO-36 Base
investigacin acadmica
y Privadas productos de establecimiento de de Datos
Redes y investigacin y convenios a nivel Convenios

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Asociaciones de generar redes investigativo que

Investigacin para la favorezcan la produccin y
produccin y divulgacin de los
circulacin del productos investigativos.
conocimiento.
Direccionamiento Directrices y Definir directrices para la Jefe de IN-PR-01 Comunidad
y Planeacin requisitos para la gestin de la investigacin Investigacin Procedimiento Educativa
estratgica investigacin. formativa y de la Investigacin
Jefe de investigacin en sentido Formativa
Investigacin P estricto IN-PR-02
SIPAC Procedimiento
Normas legales Investigacin
Formal o en
Sentido Estricto
Necesidades y
IN-FO-02
Expectativas de la Comunidad
Convocatorias
comunidad Acadmica
Semilleros
educativa. Todos los
Proceso de Jefe de IN-FO-23
Plan de P Disear convocatorias procesos Entes
Investigacin Investigacin Convocatoria
Desarrollo internos y
Interna
Institucional y externos de
Investigacin
planes de las control
Formal
reas de gestin
Estructurar mecanismos de IN-FO-37
Alta Direccin divulgacin. Estrategia de Gestin
Grupos de Eventos, Elaborar un derrotero de Jefe de Divulgacin de Acadmica
P
Inters CTICS Convocatorias. eventos, revistas y Investigacin Productos de Proceso de
Universidades convocatorias en las cuales Investigacin Comunicaciones
se pueda participar acorde

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a la Investigacin de la
Dbora.
Proceso de Infraestructura Realizar capacitaciones a Jefe de Plan anual de Comunidad
Gestin fsica y recursos los investigadores para Investigacin capacitaciones Cientfica
Financiera y de tcnicos y identificar los productos GH-FO-17
Bienes tecnolgicos para susceptibles de ser Artculos
Reglamento de el desarrollo protegidos y transferidos. publicados,
Propiedad acadmico libros y revistas
PH
Intelectual de investigacin
Capacitaciones
requeridas para
el personal del
proceso

Proceso de IN-PR-01 Desarrollo y seguimiento Jefe de IN-FO-06 Gestin

Investigacin Procedimiento de los procesos de Investigacin Cronograma Acadmica
Proceso de Investigacin investigacin formativa y Proceso de Grupos de Direccionamiento
Gestin Humana Formativa formal de la Escuela. Gestin Inters, y planificacin
IN-PR-02 Acadmica. Semilleros y institucional.
Procedimiento Grupos de
Investigacin Investigacin.
Formal o en IN-FO-07
HV
Sentido Estricto Evidencia de
Encuentros
IN-FO-08
Registro de
Integrantes de
Semilleros de
Investigacin
IN-FO-09

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Ficha de
Identificacin de
Propuestas de
Investigacin
IN-FO-10
Informe de
Investigacin.
IN-FO-11
Reporte horas
docentes
IN-FO-16
Listado de
Semilleros
Activos.
IN-FO-20
Informe de
Actividades de
Investigacin en
el Aula
IN-FO-21
Consolidado
investigacin en
aula docentes
IN-FO-22
U de F
Investigacin en
el Aula
IN-FO-30
Propuestas de
investigacin

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formal
Aprobadas
IN-FO-31 Acta
de Inicio

Colciencias Informacin Desarrollo de eventos y Jefe de IN-FO-38 Comunidad

Entidades de sobre eventos, participacin en eventos investigacin Listado de Acadmica
Educacin Convocatorias. externos. Participacin en Comunidad
Superior Eventos Cientfica
Internos y
Externos
GH-FO-04
H Asistencia a
Capacitacin o
Evento
Evaluacin de
evento
Certificados de
participacin
Afiches
Lineamientos Directrices para Verificar el cumplimiento Jefe de IN-FO-26 Todas los
Institucionales. la ejecucin de de los trminos de investigacin Lista de procesos Entes
Normatividad las convocatorias referencia de las verificacin internos y
interna y externa y Seleccin de HV convocatorias de recepcin de externos de
Procesos o investigacin formal. propuestas de control
Proyectos investigacin Comunidad
formal Acadmica
SIPAC Seguimiento a los Asesora y Jefe de GD-FO-12 Comunidad
H
procesos y acompaamiento a los Investigacin Actas Acadmica

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proyectos de procesos y proyectos de

investigacin. investigacin.
Lder de Proceso Desarrollar reuniones Jefe de GD-FO-12 Comunidad
de Investigacin H segn calendario. Investigacin Actas Acadmica

Medir indicadores Jefe de Plan de accin Proceso de

Investigacin Monitoreo de direccionamiento
HV
riesgos y planeacin
institucional
Seguimiento al cronograma Jefe de Plan de Accin Proceso de
anual Investigacin direccionamiento
y planeacin
V institucional
Calidad y
Mejoramiento
Continuo
Lder de Proceso Directrices para Verificar la ejecucin de los Jefe de IN-FO-21 Proceso de
de Investigacin evaluacin de procesos y proyectos de Investigacin Consolidado direccionamiento
procesos y investigacin segn lo investigacin en y planeacin
proyectos. planeado mediante aula docentes institucional y
informes de avance y IN-FO-10 proceso de
finales. Informe de Investigacin
V Investigacin.
Los docentes a cargo de
semilleros segn la Gua
subirn los avances a la IN-GU-01
plataforma virtual. Gua para subir
informacin a la
plataforma

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virtual

Direccionamiento Metas del V Realizar la verificacin del Jefe de Informe grafico Proceso de
y planeacin proceso cumplimiento de metas del Investigacin de metas de direccionamiento
Institucional, proceso proceso y planeacin
Ministerio de ACPM institucional
Educacin VERIFICAR
Nacional. Planes de
mejoramiento

Resultados de Evaluar los diversos Jefe de IN-FO-34 Proceso de

procesos y VA impactos de los productos Investigacin Evaluacin final direccionamiento
proyectos de generados por los procesos proyectos de y planeacin
Investigacin o proyectos de investigacin institucional
investigacin. formal Jefe de
Investigacin
IN-FO-14
Autoevaluacin
de semilleros
Comunidad que Resultados de A Implementar acciones Lder del Indicadores de Lder de calidad y
interviene en el encuestas de correctivas, preventivas o Proceso de gestin medidos mejoramiento
proceso de satisfaccin, de mejora, de acuerdo al Extensin y continuo
extensin y informes de resultado del "VERIFICAR" Proyeccin Informes de
proyeccin gestin, medicin del proceso. Institucional gestin Control interno
institucional de indicadores
MC-FO-01
Formato de
acciones
correctivas,

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REQUISITOS APLICABLES AL PROCESO
LEY
Constitucin Poltica de
Colombia de 1991
LEYES
Ley 30 de 1992 Educacin
Superior
Ley 749 de 2002 organiza el
servicio pblico de la
educacin superior en las
modalidades de formacin
tcnica profesional y 2.3.2 Comunicacin Informativa
tecnolgica.
Ley 1188 de 2008 Registro
calificado de los programas de
Educacin Superior
Ley 1286 de 2009 Ciencia,
Tecnologa e Investigacin.
DECRETOS
Decreto 1212 de 1993
Decreto 1295 de 2010 Por el
cual se reglamenta el registro
calificado de que trata la Ley
1188 de 2008 y la oferta y
desarrollo de programas
acadmicos de educacin
preventivas y de
mejora
NTCGP 1000:2009
MECI DE LA INSTITUCIN
ISO 9001:2008
1.2.1 Planes y Programas 4.2.4; 7.1; 7.2.1; 7.2.2; 7.3; Proyecto Educativo
1.2.2 Modelo de Operacin por 7.5;8.2; 8.3; 8.4 y 8.5 Institucional (PEI)
Procesos Proyectos Educativos por
1.3.1 Contexto Estratgico Programa (PEP)
1.3.2 Identificacin de Riesgos Acuerdos del Consejo
1.3.3 Anlisis del Riesgo Directivo
2.1.2 Procedimientos Decisiones del Consejo
2.1.3 Controles Acadmico
2.1.4 Indicadores Resoluciones Rectorales
Sistema de Investigacin para
3.1 Componente Autoevaluacin las Prcticas Artsticas en
3.3 Componente Planes de Contexto (SIPAC) Acuerdo
Mejoramiento 181 de 2014
3.3.2 Planes de Mejoramiento Reglamento de Propiedad
por Procesos intelectual Acuerdo 190 de
2015

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REQUISITOS APLICABLES AL PROCESO

NTCGP 1000:2009
LEY MECI DE LA INSTITUCIN
ISO 9001:2008
superior.

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RECURSOS FSICOS NECESARIOS PARA EL PROCESO DOCUMENTOS ASOCIADOS AL PROCESO

Presupuesto asignado para el desarrollo de los procesos de
investigacin. PROCEDIMIENTOS
IN-PR-01 Investigacin Formativa
Temperatura ambiente, buena iluminacin. IN-PR-02 Investigacin en Sentido Estricto
Oficinas dotadas, equipos de cmputo de mesa e impresora.
(1) Jefe Oficina de Investigacin. INSTRUCTIVOS
IN-IN-01 Registro de Evidencias en plataforma Institucional

REGISTROS ASOCIADOS AL PROCESO

FORMATOS
IN-FO-01 Cronograma Anual
IN-FO-02 Convocatorias Semilleros
IN-FO-03 Resultado de Convocatorias Apertura de Semilleros.
IN-FO-04 Consolidado Convocatorias
IN-FO-05 Inscripcin a Semilleros
IN-FO-06 Cronograma Grupos de Inters, Semilleros y Grupos de
Investigacin.
IN-FO-07 Evidencia de Encuentros
IN-FO-08 Registro de Integrantes de Semilleros de Investigacin
IN-FO-09 Ficha de Identificacin de Propuestas de Investigacin
IN-FO-10 Informe de Investigacin.
IN-FO-11 Reporte horas docentes
IN-FO-12 Plantilla presentacin de investigacin
IN-FO-13 Formato de Evaluacin Proyecto semilleros
IN-FO-14 Autoevaluacin de semilleros
IN-FO-15 Ficha de Identificacin de Semilleros de Investigacin
IN-FO-16 Listado de Semilleros Activos.

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IN-FO-17 Base de Datos de Los Docentes Coordinadores de

Semilleros
IN-FO-18 Ficha Bibliogrfica
IN-FO-19 Matriz bibliogrfica para estados del arte
IN-FO-20 Informe de Actividades de Investigacin en el Aula
IN-FO-21 Consolidado investigacin en aula docentes
IN-FO-22 U de F Investigacin en el Aula
IN-FO-23 Convocatoria Interna Investigacin Formal
IN-FO-24 Propuesta de Investigacin formal
IN-FO-25 Presupuesto para Proyecto de Investigacin Formal
IN-FO-26 Lista de verificacin recepcin de propuestas de
investigacin formal
IN-FO-27 Asignacin de proyectos a pares externos
IN-FO-28 Evaluacin de proyectos por pares externos
IN-FO-29 Modificaciones propuestas de investigacin formal
IN-FO-30 Propuestas de investigacin formal Aprobadas
IN-FO-31 Acta de Inicio
IN-FO-32 Incumplimiento en la entrega de productos de
investigacin formal
IN-FO-33 Acta de Finalizacin proyecto de investigacin formal
IN-FO-34 Evaluacin final proyectos de investigacin formal
IN-FO-35 Convenio Marco
IN-FO-36 Base de Datos Convenios
IN-F0-37 Proyeccin de Divulgacin
IN-FO-38 Listado de Participacin en Eventos Internos y Externos

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