QUE ES LIQUIDACION DE NOMINA?

LIQUIDACIN DE NOMINA
Es un documento de carcter interno en el cual un empleador relaciona salarios,
deducciones, valor neto a pagar, aportes parafiscales y apropiaciones de los
trabajadores que han laborado en un periodo determinado, ya sea por una
semana, quincena o mes.
VALOR DEVENGADO
Est constituido por las sumas que el empleador paga al trabajador teniendo en
cuenta la legislacin y est formado por los distintos conceptos que constituyen
salario.
Puede ser en dinero o en especie (parcialmente y su equivalente monetario no
podr exceder el 50% de la totalidad del salario. Si el empleador devenga el
mnimo legal, el salario en especie no puede ser superior al 30% del mismo.

SALARIO BASICO-+

Es la remuracion ordinaria pactada en el contracto laboral de trabajo y sirve de

base para la liquidacin del trabajo diurno, nocturno dominicales, festivos y
trabajo extra en das ordinarios, dominicales y festivos.

SALARIO MINIMO LEGAL

Es el que todo trabajador tiene derecho a percibir para subvenir a s us

necesidades bsicas y a las de su familia, en el orden material, moral y cultural.
El salario minimo Legal es de: 689.455
El salario minimo dia es de: $22.981
El salario minimo hora ordinario es de: $2.872
El salario minimo hora nocturno es de: $3.878

JORNADA DE TRABAJO

La jornada es la que convengan las partes y su duracin mxima legal es de 8

horas al da 48 horas a la semana 240 horas al mes.

TRABAJO DIURNO Y TRABAJO NOCTURNO

El trabajo diurno est comprendido entre las seis (6:00 am) y diez (10:00 pm) el
trabajo nocturno est comprendido ntrelas diez (10:00 pm) y las seis (6:00 am).
El trabajo nocturno, por el solo de ser nocturno, se remunera con un recargo del
35% sobre el valor del trabajo diurno.

TRABAJO EXTRA
Trabajo suplementario o de horas extras es el que excede de la jornada ordinaria
y en todo caso que excede de la jornada mxima legal.

HORA EXTRA VALOR DEFINICIN

Hora extra ordinaria 2.789,58 Valor hora ordinaria + 25% de
recargo
Nocturna 3.905,12 Valor hora ordinaria + 75 % de
recargo
Dominical y festivo ordinaria 4.463.33 Valor hora ordianria + 75% por
festivo +25%
recargo diurno
Dominical y festivo nocturno 5.579.17 Valor hora ordinaria + 75% por
festivo +75% recargo
nocturno

Explicacin
Salario: Sueldo bsico + auxilio de transporte + horas extras + c omisiones +
viticos.
*Sueldo Bsico: Asignacin bsica mensual que se le da a la persona.
*Auxilio de transporte: tienen derecho al auxilio de transporte quienes devenguen
un salario fijo, igual o inferior a 2 veces el S.M.L.V; su objetivo es que le trabajador
cobre parte del desplazamiento entre el sitio de trabajo y su lugar de
residencia.
LIQUIDACIN DE TRABAJO ORDINARIO

Da ordinario: Salario bsico mensual/30 das

Hora Ordinaria: Salario bsico mensual /240 horas

COMISIONES

Comisin: Valor total de ventas * porcentaje sobre ventas

AUXILIO DE TRANSPORTE

Todo trabajador que devengue mensualmente hasta dos salarios mnimos legales
($1.071.200) tiene derecho a recibir, adems de su salario por concepto de
transporte.
El auxilio de transporte tiene un valor de $63.600 mensuales y $2.120 diarios

DEDUCCIONES

Legalmente el empleador est autorizado para deducir de la nomina los aportes de

los trabajadores para las entidades promotoras de salud y pensin. Para la DIAN
por la retencin en la fuente, embargos judiciales, adems previa autorizacin
escrita del trabajador, puede descontar cuotas voluntarias para sindicatos, fondos
de empleados o cooperativas, prstamos bancarios por libranzas, pagares u
otros.
APORTES A LAS ENTIDADES DE SEGURIDAD SOCIAL

Aportes a salud:

Empresa 8.5%.
Empleado 4%

Aportes a pensin:

Empresa 12%
Empleado 4%

Riesgos profesionales:
Segn el nivel de riesgo.
Riesgo 1 : 0,522%
Riesgo 2 : 1,044%
Riesgo 3: 2,436%
Riesgo 4: 4,350%
Riesgo 5: 6,960%
A cargo del empleador

Aportes a I.C.B.F: 3%
Aportes a Sena: 2%
Aportes a caja d ecompensacion familiar: 4%
A cargo de la empresa
RETENCION EN LA FUENTE

Es el valor que el empleador debe descontar mensualmente a los trabajadores por

concepto del impuesto causado sobre los pagos gravables originados en la
relacin laboral, aplicando la tabla que actualmente publica la DIAN, en el cual
existe un tope y unos mtodos a tener en cuenta para retener.

PRESTACIONES A CARGO DEL EMPLEADOR

Prestaciones Valor
Cesantias: Provision mensual $49.933
Intereses de cesantias: Provision mensual $5.992
Prima de servicios: Provision mensual $49.993
Dotacion: Un vestido y un par de zapatos cada cuadro meses

VACACIONES
Los trabajadores que hubieren prestado sus servicios durante un ao tienen
derecho a quince (15) das hbiles consecutivos de vacaciones remuneradas.

Los profesionales y ayudantes que trabajan en establecimientos privados

dedicados a la lucha contra la tuberculosis, y los ocupados en la aplicacin de
rayos X, tienen derecho a gozar de quince (15) das de vacaciones remuneradas
por cada seis (6) meses de servicios prestados.
El valor de las vacaciones ser el sueldo que el trabajador est devengando el da
en que salga a vacaciones.
El Empleador tiene que dar a conocer con quince (15) das de anticipacin, la
fecha Aportes parafiscales
*Cajas de Compensacin Familiar: Son entidades sin animo de lucro encargadas
de pagar el subsidio familiar y de brindar recreacin y bienestar social a los
trabajadores y a quienes de el dependa.
El aporte es del 4% del monto total de la nomina mensual (total devengado), lo
hace el empleador.
*Servicio nacional de Aprendizaje (SENA): Es una entidad estatal encargada de la
preparacin e instruccin a los trabajadores de aquellas empresas obligadas a
contratar aprendices para labores u oficios que requieran formacin profesional
metdica.
El aporte al SENA es del 2% sobre el monto total de la nomina mensual (total
devengado), lo hace el empleador.
*Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF): Es un establecimiento publico
de orden nacional que se encarga de la creacin y el mantenimiento de centros
para la atencin integral al pre-escolar menor de 7 aos hijos de cualquier
trabajador oficial o particular, el ICBF se encarga principalmente de la atencin a
la niez desamparada.
El aporte es del 3% sobre el monto total de la nomina mensual (total devengado).
Apropiaciones
En la liquidacin de la nmina se tienen en cuenta los siguientes conceptos.
*Cesantas: Valor reconocido al empleado por cada ao de servicio continuo
prestado a la empresa o proporcional si se retira antes del ao.
Formula para liquidar cesantas:
Salario* numero de das trabajados /360.
El empleador consigna cada mes el 8,33% del total devengado.
*Vacaciones: Formula:
Salario * numero de das trabajados /720
El empleador consigna cada mes el 4,17% del total devengado.
*Intereses Sobre Cesantas: Todo empleador debe pagarle al trabajador unos
intereses anuales por las cesantas, y son del 12% anual sobre el monto de las
cesantas, se depositan al fondo hasta el 15 de febrero.
Liquidacin:
I = Cesantas * Das Trabajados * 12% /360
*Prima de servicios: Se pagan 15 das en junio-15 das en diciembre, el aporte es
del 8,33% sobre el total devengado.
Salario* numero de das trabajados /360.en que le conceder la vacaciones.

CONTRATO DE TRABAJO

Contrato de trabajo a trmino fijo

El contrato de trabajo a trmino fijo debe constar siempre por escrito y su duracin no
puede ser superior a tres aos, pero es renovable indefinidamente.

1. Si antes de la fecha del vencimiento del trmino estipulado, ninguna de las partes avisare
por escrito a la otra su determinacin de no prorrogar el contrato, con una antelacin no
inferior a treinta (30) das, ste se entender renovado por un perodo igual al inicialmente
pactado, y as sucesivamente.

2. No obstante, si el trmino fijo es inferior a un (1) ao, nicamente podr prorrogarse

sucesivamente el contrato hasta por tres (3) perodos iguales o inferiores, al cabo de los
cuales el trmino de renovacin no podr ser inferior a un (1) ao, y as sucesivamente.

PARGRAFO. En los contratos a trmino fijo inferior a un ao, los trabajadores tendrn
derecho al pago de vacaciones y prima de servicios en proporcin al tiempo laborado
cualquiera que ste sea. (ARTICULO 46 CST)

Contrato de trabajo a trmino indefinido

1o) El contrato de trabajo no estipulado a trmino fijo, o cuya duracin no est determinada
por la de la obra, o la naturaleza de la labor contratada, o no se refiera a un trabajo
ocasional o transitorio, ser contrato a trmino indefinido.
2o) El contrato a trmino indefinido tendr vigencia mientras subsistan las causas que le
dieron origen, y la materia del trabajo. Con todo, el trabajador podr darlo por terminado
mediante aviso escrito con antelacin no inferior a treinta (30) das, para que el patrono lo
reemplace. En caso de no dar aviso oportunamente o de cumplirlo solo parcialmente, se
aplicar lo dispuesto en el articulo 8o., numeral 7o., para todo el tiempo, o para el lapso
dejado de cumplir. (ARTICULO 47 CST)

JORNADA DE TRABAJO

Trabajo ordinario y nocturno

1. Trabajo ordinario es el que se realiza entre las seis horas (6:00 a.m.) y las veintids horas
(10:00 p.m.).
2. Trabajo nocturno es el comprendido entre las veintids horas (10:00 p.m.) y las seis
horas (6:00 a.m.).ARTICULO 160 CST

SALARIO

Remuneracin que recibe el trabajador por servicios prestados en forma personal, en dinero
o en especie.

El salario mnimo no es embargable pero puede ser embargado hasta en un cincuenta por
ciento (50%) en favor de cooperativas legalmente autorizadas, o para cubrir pensiones
alimenticias que se deban de conformidad con los artculos 411 y concordantes del Cdigo
Civil. El valor que exceda del salario mnimo ser embargable hasta en una quinta parte.

Pagos que constituyen salario (Que son factor salarial)

Constituye salario no slo la remuneracin ordinaria, fija o variable, sino todo lo que recibe
el trabajador en dinero o en especie como contraprestacin directa del servicio, sea
cualquiera la forma o denominacin que se adopte, como primas, sobresueldos,
bonificaciones habituales, valor del trabajo suplementario o de las horas extras, valor del
trabajo en das de descanso obligatorio, porcentajes sobre ventas y comisiones.
(ARTICULO 127 CST).

Pagos que no constituyen salario (Que no son factor salarial)

No constituyen salario las sumas que ocasionalmente y por mera liberalidad recibe el
trabajador del empleador, como primas, bonificaciones o gratificaciones ocasionales,
participacin de utilidades, excedentes de las empresas de economa solidaria y lo que
recibe en dinero o en especie no para su beneficio, ni para enriquecer su patrimonio, sino
para desempear a cabalidad sus funciones, como gastos de representacin, medios de
transporte, elementos de trabajo y otros semejantes. Tampoco las prestaciones sociales de
que tratan los ttulos VIII y IX, ni los beneficios o auxilios habituales u ocasionales
acordados convencional o contractualmente u otorgados en forma extralegal por el
{empleador}, cuando las partes hayan dispuesto expresamente que no constituyen salario
en dinero o en especie, tales como la alimentacin, habitacin o vestuario, las primas
extralegales, de vacaciones, de servicios o de navidad. (ARTICULO 128
CST) Consulte: Importante recordar que los pagos no constitutivos de salario no pueden
superar el 40%.

Jornada de trabajo:

Diurna: 6:00 a.m 10:00 p.m

Nocturna: 10:00 p.m 6:00 a.m

-Las horas extras diurnas se pagan con un 25%, adicional al valor de la hora normal.
Ejemplo. Se tiene:

-Sueldo bsico $480.000

-30 horas extras diurnas, calcular el valor de las horas extras.

Entonces:

480.000/240=2.000 que equivale al valor de una hora de trabajo.

Luego:

2.000*1.25=2500 que equivale al valor de la hora extra diurna.

Como en el mes hay 30 horas extras diurnas:
2.500*30=75.000 valor total de horas extras.

En resumen seria:
480.000*30*1.25/240=75.000
-Las horas extras nocturnas se pagan con un 75% adicional al valor de la hora normal.

Tomando los datos anteriores pero con horas extras nocturnas seria:

480.000*30*1.75/240=105.000 valor total horas extras nocturnas.

Recargo nocturno: existe recargo nocturno cuando se labora en horarios de

10:00 p.m a 6:00 a.m, y se calcula as:

Se tiene:
- sueldo bsico: 480.000
- -El empleado labora diariamente de 10:00 p.m a 6:00 a.m
- En el mes hay 4 dominicales.

Dominicales y festivos:
Se pagan con un 75% (1.75) adicional al valor de un da normal de trabajo.

Deducciones.
Valores que se aplican con descuentos, pueden existir deducciones por concepto de
libranzas, embargos judiciales entre otras, pero independiente de ello, deducciones
obligatorias para el trabajador como los aportes a la seguridad a la seguridad social y las
retenciones.

Aportes parafiscales:
No son impuestos ni contribuciones, constituyen una obligacin para el empleador por el
hecho de tener una vinculacin laboral.

1. Cajas de Compensacin Familiar

2. Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)
3. Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF)
Seguridad social: la ley 100/93 creo en Colombia el sistema de Seguridad Social Integral
(SSSI) constituido por tres regimenes:

a. Rgimen Pensional
b. Rgimen salud
c. Rgimen Riesgos Profesionales.

Rgimen Pensional: Ampara al trabajador contra contingencias de vejez, invalidez y

muerte.
El aporte es del 16% sobre el salario del trabajador repartido as:

Empleador: 12%
Trabajador: 4% sobre su salario.
Quienes tenga un ingreso mensual igual o superior a cuatro salarios mnimos paga un 1.0%
adicional al obligatorio para pensiones.
Quienes devengue entre 16 y 17 salarios mnimos pagan un 1.20% adicional al obligatorio
para pensiones.
Quienes devengue entre 17 y 18 salarios mnimos pagan un 1.40% adicional al obligatorio
para pensiones.
Quienes devengue entre 18 y 19 salarios mnimos pagan un 1.60% adicional al obligatorio
para pensiones.
Quienes devengue entre 19 y 20 salarios mnimos pagan un 1.80% adicional al obligatorio
para pensiones.
Quienes devengue ms de 20 salarios mnimos pagan un 2.0% adicional al obligatorio para
pensiones.

-Rgimen de Salud: Protege al trabajador contra contingencias de enfermedad o

maternidad.
El aporte es del 12.5% sobre el salario del trabajador repartido as:

Empleador: 8.5%
Trabajador: 4% sobre su salario.

-Rgimen de Riesgos Profesionales: Protege al trabajador contra accidentes de trabajo y

enfermedades profesionales, el aporte depende del nivel de riesgo y lo paga todo el
empleador. Las empresas utilizan por lo general el 0,522%.

Nota: El auxilio de transporte slamente se incluye para el clculo de la prima de servicios

y el auxilio de cesantas; para los dems conceptos no se tiene en cuenta, es decir que se
resta.

http://caudata.com.co/realizar-la-liquidacion-nomina/
https://prezi.com/uvzegkcebrix/valor-devengado/