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Trabajo por das
en Colombia
Servicio domstico, porteros, meseros, mensajeros,
choferes, mayordomos, etc.
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Trabajo por das en Colombia
Servicio domstico, porteros, meseros, mensajeros,
choferes, mayordomos, etc.

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publicacin con fines comerciales

Abril de 2014
Cali
CONTENIDO

05.
PELIGROS JURDICOS DE UNA MALA CONTRATACIN
Definicin de trabajador de servicio domstico 5
Trabajo en oficinas no es servicio domstico 5
Cundo se considera servicio domstico? 5
Cuidado al considerar como domstico la combinacin del trabajo en oficina y en el hogar 5
Cinco (5) elementos importantes en un contrato de servicio domstico 6
Mayordomos en fincas es servicio domstico? 6
Qu derechos tiene el mayordomo de la finca de recreo y la productiva? 7
Jornada de trabajo para empleados domsticos 7
cundo es una relacin laboral y cundo es prestacin de servicios? 7
Relacin laboral: nace la obligacin de pagar seguridad social y caja de compensacin familiar 7

08.
SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES
Aportes a salud, pensin, ARL y parafiscales en cotizaciones inferiores a 30 das 8
A quines aplica? 8
Requisitos 8
El valor mnimo es una semana 8
Responsabilidades en las cotizaciones 8
Reduccin de renta por salarios, pagos a servicio domstico debe incluir pago a caja de compensacin 9
Valor del aporte a cajas de compensacin familiar para el servicio domstico 9
Derechos del trabajador de servicio domstico 9
Quin escoge la Caja de Compensacin? 9
Afiliacin cuando existen varios empleadores 9
Violacin al derecho de afiliacin del empleado a la Caja de Compensacin 9

3
10.
PRESTACIONES SOCIALES
Sanciones por no pagar prestaciones sociales 11
Liquidacin de Prestaciones sociales cuando una parte del salario se paga en especie 11
Despido sin justa causa 11

13.
CONTRATOS DE DIRECCIN, CONFIANZA O MANEJO
El servicio domstico en contratos de manejo y confianza 13
Quines realmente son empleados de Direccin, Confianza o Manejo? 13
El monto del salario es determinante 13
Al trabajador de Direccin, Confianza y Manejo s se le paga el trabajo extra un domingo o festivo 13

14.
FORMATOS DE CONTRATO PARA EL SERVICIO DOMSTICO
Contrato de trabajo de servicio domstico interno 14
Contrato de trabajo de servicio domstico al da 16

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Servicio domstico, porteros, meseros, mensajeros, choferes, mayordomos, etc.

PELIGROS JURDICOS DE UNA


MALA CONTRATACIN
E
xisten muchos lugares de trabajo en los que los una finca de recreo, para ser considerada una finca
empleadores no necesitan trabajadores que cumplan productiva de bienes y servicios.
las 48 horas semanales, pues el rea de su negocio o la
necesidad de los mismos no requiere el cumplimiento total En muchas ocasiones le restamos importancia jurdica a los
de una jornada de trabajo; tal es el caso de los trabajadores trabajadores de servicio domstico, actividad invisible
de bares y restaurantes como meseros, domiciliarios, para muchos, pero que requiere sumo cuidado por todas las
vigilancia, logstica, etc., seoras que trabajan en empresas implicaciones legales.
o en casas realizando oficios varios con contrato por da,
recreacionistas, trabajadores en conciertos, eventos y Como ya lo mencionamos, se presentan prcticas que
promociones, etc. parecen regulares, pero que son altamente demandables y
por ende, peligrosos para la estabilidad jurdica y econmica.
Histricamente la mayora de empleadores (algunos por A continuacin, algunas de ellas:
desconocimiento), han evitado la contratacin formal de
este tipo de empleados por la alta carga prestacional que Trabajo en oficinas no es servicio domstico
esto implica, adems de las diversas complicaciones y costos
excesivos en las afiliaciones al Sistema de Seguridad Social, Lo primero que se debe mencionar es que an hay
lo que los ha llevado a prcticas de contratacin ilegales
empresarios, que consideran que la seora de los tintos
y completamente demandables por cualquier empleado
o del aseo al interior de una empresa, es considerada del
que haya sentido que se le estn vulnerando sus derechos
servicio domstico y con ello, pagan salarios inferiores al
laborales.
SMMLV (Salario Mnimo Mensual Legal Vigente).
La siguiente compilacin espera aclarar y resolver los
diversos puntos a tener en cuenta para una contratacin Gran error. Estas personas por el hecho de trabajar en
exitosa y el cumplimiento legal de cada uno de los derechos una empresa, una oficina y similares, estn realmente
de los trabajadores por das u horas en Colombia. desempeando sus labores en un establecimiento comercial
y como tal, su vinculacin es como cualquier otro trabajador
Definicin de trabajador de servicio domstico y no como servicio domstico. Por ello, y sobra decirlo, sus
garantas salariales y prestacionales son correspondientes e
Es aquel trabajador, hombre o mujer, que presta su fuerza ineludibles.
laboral en un hogar, donde por obvias razones, no se
producen bienes y servicios. Cundo se considera servicio domstico?

Su labor se desarrolla, en el mantenimiento de la casa de Es considerado nicamente del servicio domstico, el trabajo
familia (aseo, arreglo de ropa y elaboracin de alimentos), de quienes solo laboran en un hogar o casa de familia en
tambin est la persona que ayuda en el cuidado de labores propias del hogar (aseo, lavado, camas, planchado,
los nios (niera) y la que cuida enfermos o ancianos preparar alimentos, cuidado de los nios del hogar, de
(enfermeros as-), en el caso de stos ltimos, siempre y animales, jardinera, mayordomo, etc.).
cuando sean contratados directamente, pues el enfermero
que enva una IPS, es un trabajador de dicha entidad, y no Cuidado al considerar como domstico la
puede ser considerado domstico. combinacin del trabajo en oficina y en el hogar

De igual manera est el chofer de la familia y el mayordomo Hay situaciones en las cuales el propietario de un
de la finca de recreo, entindase sta ltima, como aquella establecimiento comercial, tiene una persona en el servicio
de descanso y si eventualmente hay rboles frutales y domstico en su hogar, pero unos das a la semana la
animales, stos deben ser para consumo del empleador, traslada hasta su establecimiento comercial para que realice
pero no para comercializar, ya que dejara de ser considerada labores de aseo.

5
Trabajo por das en Colombia

En estos casos, se rompe la labor domestica para convertirse porcentaje menor, toda vez que la persona no reside ni se le
en un trabajador comn que desarrolla labores propias del dan tres comidas al da.
empleador y con todas las garantas prestacionales y no
parciales como las del servicio domstico. 4 Periodo de prueba.
Cinco (5) elementos importantes en un Es importante definir cuntos das ser el perodo en el
contrato de servicio domstico cual se examinar el desarrollo de las labores de la persona
contratada; en todo caso est o no estipulado, para el
Es importante establecer que el contrato puede ser verbal servicio domstico, se presume perodo de prueba mximo
o escrito. Y en este ltimo caso, por trmino definido o los primeros 15 das de servicio o por trmino inferior si se
indefinido. Veamos: estipula por escrito. Se debe tener claro que si durante este
perodo se produce el retiro o despido, el empleador debe
1 Objeto del contrato. pagar todas las prestaciones sociales proporcionales a los
das laborados como veremos ms adelante.
Este elemento es muy importante para hacer una clara
diferencia respecto a la labor contratada y con ello 5 Subsidio de Transporte.
diferenciar entre un contrato de trabajo comn, uno de
servicio domstico y el de prestacin de servicios. Esta Se entrega a los trabajadores que no residen en el hogar
diferencia es de suma importancia ya que si la persona donde laboran, y corresponde a $72.000 mensuales durante el
est contratada para labores de aseo al interior de un ao 2014, segn lo fija el Gobierno Nacional, si labora menos
establecimiento u oficina, no ser considerado como de 5 das a la semana, se le pagar proporcional. Igualmente
servicio domstico sino que ser un contrato de trabajo se debe tener en cuenta que al momento de liquidar
normal, as le demos la denominacin de contrato de cesantas, primas, e indemnizaciones a que haya lugar, este
servicio domstico; ahora si se contrata con una agencia de auxilio hace parte de la base para el clculo de las mismas.
empleo domstico, por lo general stas no contraen vnculo Cabe recordar que si el empleador suministra el servicio de
laboral con el empleado domestico, simplemente hacen transporte, no est obligado a dar en efectivo dicho auxilio.
una intermediacin, y el tercero a quien presta el servicio, Anteriormente se incorporaba la condicin de una distancia
ser quien figure como empleador, y finalmente, si contrata mnima para acceder a tal beneficio, ahora basta con que el
con una empresa de aseo dicha labor, debe quedar claro trabajador no resida en el lugar para acceder a tal beneficio.
que usted hace un contrato de prestacin de servicio con Finalmente agregamos, que este auxilio no se dar mientras
dicha empresa y sern ellos los empleadores de la persona dure el periodo de vacaciones, incapacidades o licencias.
que har las labores de aseo y dems.
Mayordomos en fincas es servicio domstico?
2 Fije el horario.
Existen 3 clases de fincas, segn las cuales el mayordomo
En el servicio domstico se presenta la situacin en la cual sera servicio domstico o no, veamos:
la persona contratada residir en el hogar o por el contrario,
ser contratada por todos o algunos das pero sin pernoctar Finca de Recreo: Es aquella utilizada exclusivamente para
en el hogar. De igual manera para el servicio interno o al da, el descanso, esparcimiento o diversin del empleador y sus
se debe definir los das de descanso. familiares o amigos.

3 Defina el salario. Fincas de Recreo con cultivos y animales comestibles: Es


posible que en la misma finca de recreo existan algn tipo
En la labor domstica es importante definir claramente de cultivos o animales, pero si el producto de estos es para
el salario, toda vez que la alimentacin, habitacin y la alimentacin del dueo de la finca y su familia, la finca
transporte puede constituirse como parte del mismo y sigue considerndose como finca de recreo.
con todo ello, se debe poder definir correctamente lo
concerniente al pago de prestaciones como cesantas y Finca de Recreo con produccin agrcola comercializada:
vacaciones o una indemnizacin. Por ello, el salario de En este tipo de fincas, a pesar de que el empleador
quienes laboran en un hogar, se puede constituir hasta la utiliza para su descanso, recreo, esparcimiento, se
un 30% en especie, por concepto de la alimentacin y producen cultivos o se tienen animales de produccin de
habitacin. Debe tener en cuenta que quienes laboran carne, leche, huevos, etc. y si dichos alimentos son para
al da, no deben contabilizar un 30% en especie, sino un comercializar, la finca ser productiva comercial.

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Servicio domstico, porteros, meseros, mensajeros, choferes, mayordomos, etc.

Teniendo claro las definiciones anteriores, las 2 primeras se caso, no podrn laborar ms de 10 horas, despus de este
consideran fincas de recreo y como tal, el mayordomo es lmite se generan horas extras, de igual manera, siempre
considerado como empleado de servicio domstico. tendr derecho a laborar mximo 6 das a la semana, el
sptimo es de descanso remunerado.
Por su parte, en la tercera (finca con produccin agrcola
comercializada), el mayordomo est laborando para un ente Cuando se desplazan al sitio de trabajo:
productivo que da utilidades por la produccin de bienes o
servicios, de tal manera que su labor ya no es considerada En este caso, la jornada mxima ser igual a la de cualquier
como servicio domstico sino como trabajador comn. trabajador, o sea, 8 horas, despus de este lmite, se generan
horas extras.
Qu derechos tiene el mayordomo de la finca de
recreo y la productiva? Cundo es una relacin laboral y cundo es
prestacin de servicios?
La diferencia radica en los factores prestacionales y aportes
parafiscales, veamos: El Ministerio de Proteccin Social ha sostenido en varias
ocasiones que si la persona que va a nuestro hogar o
Finca de finca de recreo, lo hace de manera ocasional, dos das a
Finca de
Concepto Produccin la semana, sin que sea obligatorio dicho da al igual que la
Recreo
Comercial hora exacta de ingreso y salida, pues hace las labores del
Prestaciones Sociales hogar y se va a la hora que termine (no tiene que quedarse
hasta una hora determinada obligatoriamente), si un da
Cesantas Si Si
no puede ir y no afecta en nada, simplemente al otro da va
Vacaciones Si Si o en algunos casos enva a un familiar a que lo reemplace;
Prima de Servicio No (voluntaria) Si se estara frente a una relacin comercial denominada
Seguridad Social Prestacin de Servicios.
Salud Si Si
Si por el contrario, la persona que hace las labores del
Pensin Si Si hogar o de la finca de recreo, debe obligatoriamente
ARP Si Si cumplir un horario de ingreso y salida, su labor es
SENA, Caja, ICBF No Si prcticamente toda la semana, no se le permite que pueda
enviar a un familiar o amigo a que lo reemplace; se est sin
lugar a dudas frente a una relacin personal y subordinada
Jornada de trabajo para empleados domsticos y como tal, sera una Relacin Laboral.

Exista un vaco legal sobre el particular, pues algunos crean Relacin laboral: nace la obligacin de pagar
que estos trabajadores estaban incluidos dentro de la excep- seguridad social y caja de compensacin familiar
cin a la jornada mxima establecida en el Cdigo Laboral.
Desde el 15 de abril del 2013, es obligatoria la afiliacin
Artculo 162. Excepciones en determinadas actividades. del servicio domstico que est vinculado por contrato
de trabajo.El Decreto 721 de 2013 seala su forma de
1. Quedan excluidos de la regulacin sobre la jornada mxima legal
de trabajo los siguientes trabajadores: vinculacin, caractersticas, obligatoriedad y otros aspectos,
entre ellos, la obligacin de afiliacin si se quiere descontar
b). <Literal CONDICIONALMENTE exequible> Los servicios domsti- los salarios de la renta.
cos ya se trate de labores en los centros urbanos o en el campo; []
Si existe una relacin laboral y no de servicios, nace para
Pero la Corte Constitucional mediante la Sentencia 372 de el empleador la obligacin de vincular y pagar seguridad
1998 condicion la interpretacin de la norma anterior social en Salud, Pensin y Riesgos Laborales.
referente al servicio domstico, as:
El Decreto 721 de 2013 del 15 de abril del 2013
Cuando residen en el lugar de trabajo: ha establecido la obligacin de vincular a cajas de
compensacin familiar a todos los trabajadores del
En el servicio domstico se presenta la situacin en la cual la servicio domstico que tengan una relacin laboral. Dicha
persona contratada residir en el hogar (casa o finca), en tal obligacin rige de manera inmediata segn el decreto.

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Trabajo por das en Colombia

SEGURIDAD SOCIAL Y
PARAFISCALES
Aportes a salud, pensin, ARL y parafiscales en mes, siempre y cuando se encuentre afiliado al rgimen
cotizaciones inferiores a 30 das subsidiado de salud y cumpla con los siguientes requisitos:

El Gobierno Nacional expidi el Decreto 2616 de 2013, que


establece la cotizacin por semanas, una modalidad indita a) Encontrarse vinculado laboralmente, esto es, tener un
contrato de trabajo vigente.
en el pas, pues hasta ahora el Sistema de Seguridad Social en
Colombia solamente permita cotizar por periodos de un mes.
b) Que el contrato obligue a laborar por un periodo
inferior a treinta (30) das por mes calendario.
As se ratifica una de las grandes ventajas de este sistema
de cotizacin que permite que si se trabaja por un trmino
inferior a un mes se pueda cotizar a pensiones por el tiempo c) Que el valor que resulte como remuneracin en el mes,
sea inferior a un (1) salario mnimo mensual legal vigente.
efectivamente laborado y no por un periodo superior.
El valor mnimo es una semana
No hacerlo es correr un altsimo riesgo de tener que
solventar, el empleador, los valores totales de una La cotizacin por semanas, como su nombre lo indica, no
incapacidad por enfermedad o accidente comn o permite el pago por periodos inferiores a una semana, por lo
profesional, al igual que tener que pagar los aportes a que si se trabaja entre uno (1) y siete (7) das en un mismo
pensin con intereses de mora o una posible sancin mes, el valor mnimo que puede cancelar es una semana.
llamada pensin sancin a quien llega a la edad de pensin
y su empleador nunca le cotiz al Fondo de Pensiones. Si se trabaja entre ocho (8) y catorce das en un mismo mes,
debe cancelar el valor equivalente a 2 semanas.
Igualmente, los trabajadores pueden gozar de las
prestaciones que otorga el subsidio familiar a travs de las Si se trabaja entre 15 y 21 das al mes, debe hacer el pago de
Cajas de Compensacin Familiar y tener el aseguramiento 3 semanas y si trabaja ms de 21 das, debe hacer el pago
del sistema de riesgos laborales, y si cumple las condiciones, por el mes completo.
tener acceso al Mecanismo de Proteccin al Cesante.
Das laborados
A quines aplica? Monto de la cotizacin
en el mes
Entre 1 y 7 das Una (1) cotizacin mnima semanal
La cotizacin por semanas aplica para aquellas personas
vinculadas mediante un contrato de trabajo y que laboren Entre 8 y 14 das Dos (2) cotizaciones mnimas semanales
por periodos inferiores a treinta das en un mes calendario Entre 15 y 21 das Tres (3) cotizaciones mnimas semanales
sin importar la jornada de trabajo utilizada, es decir, la Cuatro (4) cotizaciones mnimas semanales
Ms de 21 das
persona que trabaje uno o varios das a la semana y que (equivalen a un salario mnimo mensual)
no labore el mes completo de servicios indistintamente del
horario de trabajo acordado. Responsabilidades en las cotizaciones

Este esquema de cotizacin no permite cotizar por El responsable del pago de la cotizacin a riesgos laborales
horas o por das, ni modifica el rgimen laboral vigente, y subsidio familiar es el empleador, en pensiones se cancela
especialmente en lo que se refiere a duracin de los de manera compartida, del 16% respectivo, corresponde un
contratos de trabajo o al rgimen de jornada. 12% al empleador y un 4% al trabajador.

Requisitos El pago de estas cotizaciones debe efectuarse por el


empleador a travs de un Operador de Informacin quien
Se puede cotizar a los sistemas de pensiones, riesgos deber reportar mensualmente los das que el trabajador
laborales y subsidio familiar por periodos inferiores a un labor y el salario que se le pag.

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Servicio domstico, porteros, meseros, mensajeros, choferes, mayordomos, etc.

Estos Operadores de Informacin son entidades autorizadas Derechos del trabajador de servicio domstico
por la Superintendencia Financiera de Colombia para
liquidar los aportes que corresponden en cada periodo Tendr todos los beneficios como los tiene el trabajador
dependiendo del salario y el tipo de vinculacin que tengan de una empresa, como el subsidio econmico familiar por
los trabajadores. los hijos que tenga, subsidios para vivienda y desempleo,
acceder a los dems servicios que ofrecen las cajas de
Reduccin de renta por salarios, pagos a compensacin como centros recreativos, educativos y
servicio domstico debe incluir pago a caja de culturales (artculo 57 y ss de la Ley 21 de 1982 y artculo 8
compensacin del Decreto 721 de 2013).

Para la determinacin de la renta gravable alternativa, Quin escoge la Caja de Compensacin?


que seala el artculo 332 (modificado por la Ley 1607 de
2013 Reforma Tributaria), es requisito indispensable que el El empleador es quien escoge entre las cajas de
empleador previamente se afilie a una caja de compensacin compensacin familiar que operen en el departamento
familiar (el Decreto 721 de 2013 establece que es de dentro del cual se presten los servicios.
aplicacin inmediata, por ello, lo mejor es que se afilie a caja
a partir del mes de mayo de 2013 a ms tardar, si no quiere Afiliacin cuando existen varios empleadores
perder dicha deduccin de salarios pagados).
Cuando un trabajador del servicio domstico preste sus
Estatuto Tributario. servicios a varios empleadores, ser afiliado en la caja de
compensacin familiar escogida por el primer empleador
Artculo 332. (Modificado por el Art. 10 de la Ley 1607/2013)
Determinacin de la Renta Gravable Alternativa. De la suma que realice la afiliacin, siempre y cuando sus servicios
total de los ingresos obtenidos en el respectivo periodo gravable sean prestados en el mismo departamento (artculo 3
se podrn restar nicamente los conceptos relacionados a Decreto 721 de 2013).
continuacin, y el resultado que se obtenga constituye la Renta
Gravable Alternativa: Nota 1: Si varios empleadores aportan simultneamente
a) [] en el mismo mes, la caja de compensacin familiar, para
efectos de reconocer las prestaciones del subsidio familiar
g) Los aportes obligatorios al sistema de seguridad social can- al trabajador, validar el cumplimiento de los requisitos de
celados durante el respectivo periodo gravable, sobre el salario ley, considerando en el caso de trabajadores domsticos
pagado a un empleado o empleada del servicio domstico. Los que prestan sus servicios a varios empleadores, la
trabajadores del servicio domstico que el contribuyente contrate
a travs de empresas de servicios temporales, no darn derecho sumatoria de las horas trabajadas para cada uno de ellos.
al beneficio tributario a que se refiere este artculo.
Violacin al derecho de afiliacin del empleado a
La UGPP (Unidad de Gestin de Pagos Pensiones y la Caja de Compensacin
Contribuciones Parafiscales UGPP), ser quien haga
seguimiento y evaluacin a la afiliacin de empleadores La inspeccin, vigilancia y control estar a cargo de
personas naturales, respecto de los trabajadores del servicio la Superintendencia del Subsidio Familiar, entidad
domstico a su cargo y efectuar los reportes del caso a competente que deber dar las medidas conducentes para
la DIAN y dems autoridades. (Artculo 13 Decreto 721 de asegurar el cumplimiento de las disposiciones adoptadas
2013). en el Decreto 721 de 2013 y la efectividad de los derechos
al subsidio familiar y a los servicios sociales para los
Valor del aporte a cajas de compensacin familiar trabajadores del servicio domstico, en relacin con las
para el servicio domstico obligaciones a cargo de los empleadores y de las cajas de
compensacin familiar.
A partir de ahora, todos aquellos, que sean subordinados
deben ser vinculados no slo a salud, pensin y riesgos
laborales, sino tambin Cajas de Compensacin que equivale
al 4% mnimo de un (1) SMMLV (as perciba menos) o del
salario que perciba el trabajador si es superior.
Dicho valor lo asume en su integridad el empleador
($24.640,00 mensualmente en 2014), el cual se cargar en la
PILA.

9
Trabajo por das en Colombia

PRESTACIONES
SOCIALES
D
urante mucho tiempo se tuvo la creencia que el No se debe olvidar que el valor del auxilio de cesantas
servicio domstico no tena derecho al pago de a 31 de diciembre de cada ao, se debe consignar a ms
prestaciones sociales, a pesar de ser un concepto tardar el 14 de febrero del ao siguiente en un fondo de
errado; en reiterados fallos de la Corte Constitucional a la cesantas a nombre del empleado de servicio domstico,
luz de la Constitucin Nacional de 1991, el sentido de las solo se le puede entregar directamente a la persona en el
normas laborales han sido interpretadas ms ampliamente momento que se termine el contrato y el auxilio an no
y sobre todo con un enfoque ms humanista con quienes haya sido consignado al fondo.
desarrollan una labor sumamente importante en el hogar.
Intereses de cesantas
Cesantas
Los intereses de las cesantas se deben pagar en dinero
Debe ser claro que el trmino cesanta viene de cesante,
y directamente al trabajador, se reconocer y pagar
inactivo, etc., por ello la norma laboral contempla esta
intereses del 12% anual sobre el monto de las cesantas
prestacin social, como un ahorro forzoso, como lo
acumuladas por el ao a 31 de diciembre, o en las fechas
han denominado algunos tratadistas sobre el tema, ya
de retiro definitivo del trabajador, o de liquidacin parcial
que el trabajador, no puede disponer de l sino bajo la
de cesanta, que tengan a su favor por concepto de
circunstancia de desempleo o para el pago de compra,
cesanta.
mejora o levantamiento de gravamen en su vivienda o el
pago de su estudio, el de su cnyuge o hijos.
Valor cesantas (x) das laborados (x) 12%
A menos que se produzca la desvinculacin del trabajador 360
antes de consignarse las cesantas a un Fondo de
Administracin, el valor de las mismas ser entregado Por su parte, la Ley 52 de 1975, estableci como sancin
directamente a l. por el no pago, el doble del valor correspondiente a los
intereses de las cesantas.
Los trabajadores del Servicio Domstico tambin tienen
derecho al pago del Auxilio de Cesanta, como lo define Prima de servicio
el artculo 252 del C.S.T., derecho establecido no solo en
la ley, sino en los miles de fallos judiciales en contra de Esta prestacin es especial por considerarse como una
ex empleadores, obligados a pagarlas junto con todas las participacin que da el empleador a los trabajadores por
sanciones por su incumplimiento. las utilidades arrojadas por la empresa en su actividad
diaria. Como se comprender, un hogar no da utilidades,
Se debe liquidar sobre el valor de un salario mensual por ello, esta prestacin no se le paga al personal de
promedio por cada ao de servicio, o proporcional al servicio domstico.
tiempo laborado, en todo caso, dicho valor a pagar por
auxilio de cesanta no se puede liquidar por debajo del Vacaciones
SMMLV.
Es claro que las vacaciones son un tiempo para el
Se liquida as: descanso (quince das hbiles consecutivos) por cada
ao de trabajo continuo. Son obligatorias y remuneradas.
Salario promedio mes*(x) das laborados Si el contrato termina y no ha completado el ao de
360 servicio o no las ha disfrutado, se le pagarn en dinero
proporcionalmente al tiempo laborado.
* No puede ser inferior a un SMMLV, (dinero, en especie, el
subsidio de transporte). ($616.000 en el 2014). Se liquida as:

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Servicio domstico, porteros, meseros, mensajeros, choferes, mayordomos, etc.

cesantas, la sancin ser pagar el doble de lo debido por


Salario promedio mes* (x) das laborados** este concepto.
720
Liquidacin de Prestaciones sociales cuando una
parte del salario se paga en especie
* Se determina el salario sumando el pago en dinero y en
especie, pero no se suma el subsidio de transporte.
Cabe recordar que la Corte Constitucional condicion que
** Si la persona labora por das, inferiores a 5 a la semana, se en el caso de los salarios iguales o inferiores al salario
contarn solo los das laborados en todo el tiempo a liquidar. mnimo, el salario en dinero tiene que ser mnimo el 70%
Si labora 6 das en cada semana del mes, se considera como de lo que corresponde al salario mnimo, el otro 30%
trabajo continuo o de periodo mensual completo. puede ser pactado en especie.

Vestido y calzado No es habitual ver en el servicio domstico a alguien


con salario de un milln de pesos. El salario en especie
La dotacin hace parte de las prestaciones sociales. Es se tasa, y se calcula su valor en dinero. Para todos los
obligatorio darlo por parte del empleador, entregndole efectos, el salario de la persona es el salario completo; la
al trabajador domstico un par de zapatos y una dotacin sumatoria de lo fijado en dinero y especie.
de ropa o vestido de labor cada cuatro meses. Recuerde
que la primera dotacin se dar a partir del tercer mes de Para el caso del servicio domstico, la Corte tambin
servicio a la empleadora. condicion que el valor a tomar, por ejemplo en el caso de
las cesantas, nunca puede ser inferior al valor referente
Sanciones por no pagar prestaciones sociales a un salario mnimo, por el tiempo que estas personas
trabajan en nuestra casa.
Si el empleado es desvinculado, cualquiera que sea la
causa, y tiene derecho al pago de salarios y prestaciones Igual sucede con las vacaciones, se toman con base en el
sociales, el pago debe ser inmediato, aunque el trmino salario que la persona recibe entre salario en dinero y el
inmediato puede ser interpretado como al otro da, o al monto fijado en especie que estamos entregando.
segundo o tercero, en todo caso, no puede ser un trmino
superior a la siguiente fecha de pago habitual, o sea 15 o Despido sin justa causa
30 del mes, segn sea el caso.
Es muy importante tener claro que los trabajadores del
De lo contrario el empleador ser sancionado con la pena servicio domstico gozan de todas las garantas laborales
de pagar un da de salario por cada da de retraso hasta como cualquier otro trabajador en Colombia, entre
cuando efecte el pago, solo por un lapso de 2 aos, o ellas, la estabilidad laboral. Por eso, el despido de un
sea que la sancin podra ir hasta por 720 das de salario
trabajador sin justa causa establecida, o sin preaviso de
si la mora en el pago llega a tal extremo, segn el caso. Lo
no prorrogar un contrato a trmino fijo, conlleva al pago
anterior se desprende del artculo 65 del C.S.T.,
de indemnizacin al ex-trabajador, segn lo
o lo que algunos llaman sancin moratoria o brazos
contempla el artculo 64 del C.S.T. de acuerdo al
cados.
tipo de contrato, veamos:
En el caso de las cesantas, ya manifestamos que estas
se causan al 31 de diciembre de cada ao y se deben Si el contrato es a trmino indefinido porque as se
consignar a ms tardar el 14 de febrero del ao siguiente. estableci, o simplemente era un contrato verbal y como
Solo es vlido el pago en efectivo cuando la persona se tal se interpreta como de trmino indefinido, la sancin
desvincula antes del 14 de febrero y no se han consignado ser el pago de 30 das de salario si la persona no labor
las cesantas generadas del ao anterior. Igualmente se ms de un ao. Pero si sta labor ms de un ao, se
condenar al empleador cuando pasado el 14 de febrero pagar como indemnizacin 30 das de salario por el
no haya consignado las cesantas, por lo que a partir del primer ao, y por el segundo ao y siguientes se pagarn
15 de febrero, deber liquidar al ex-trabajador un da de 20 das adicionales por cada uno de los
salario por cada da de retraso, hasta su pago. Igualmente aos de servicio subsiguientes al primero y
y como ya lo explicamos, por no pagar los intereses de las proporcionalmente por fraccin.

11
Trabajo por das en Colombia

Ejemplo 1

Contrato a trmino indefinido

El empleado estuvo vinculado a trmino indefinido


por 3 aos y 6 meses, la indemnizacin ser as:

Por el 1 ao: 30 das de salario.

Por el 2 ao: 20 das de salario.

Por el 3 ao: 20 das de salario.

Por los 6 meses: 10 das de salario.

Para un total de: 80 das de pago como


indemnizacin.

En el contrato a trmino fijo, la indemnizacin se paga


sobre el tiempo que faltare para su vencimiento, en
todo caso, tal valor no puede ser inferior a 15 das de
salario.

Ejemplo 2

Contrato a trmino fijo

a) El contrato es suscrito por un ao, con inicio el


1 de enero y terminacin el 31 de diciembre, y es
terminado unilateralmente y sin justa causa por el
empleador el da 15 de agosto.

En este caso faltaron para la terminacin 4 meses


y medio o 135 das, por tanto, se deber pagar
indemnizacin por:

El valor de 135 das de salario.

b) El contrato es suscrito por un ao, con inicio el


1 de enero y terminacin el 31 de diciembre, y es
terminado unilateralmente y sin justa causa por el
empleador el da 23 de diciembre.

En este caso faltaron para la terminacin 8 das, caso


en el cual se pagar indemnizacin por:

El valor total de 15 das de salario.

12
Servicio domstico, porteros, meseros, mensajeros, choferes, mayordomos, etc.

CONTRATOS DE DIRECCIN,
CONFIANZA O MANEJO
El servicio domstico en contratos de manejo y
confianza Ejemplo

Muchos empleadores han credo erradamente que confiar Scrates es contratado como empleado de Direccin,
demasiado en determinados empleados, los convierte Confianza y Manejo en una empresa, laborando 9, 10,
automticamente en aquellos que el Cdigo Laboral 11 y hasta 13 horas al da. En este caso, el trabajador
clasifica como de Direccin, Confianza o Manejo. debe necesariamente ganar muy por encima de un
(1) SMMLV, para que compense el trabajo ms all de
En dicho error han cado los que creen que los empleados las 8 horas diarias.
domsticos por el hecho de vivir en nuestras casas o
permanecer en ellas, manipular las llaves, conocer los
sitios donde se guardan joyas, dinero y dems objetos Al trabajador de Direccin, Confianza y Manejo s
de valor, los revisten con dicha calidad ante el Cdigo se le paga el trabajo extra un domingo o festivo
Laboral.
Si bien los trabajadores de Direccin, Confianza o Manejo
deben tener un salario superior a un (1) SMMLV por los
Igualmente sucede con el personal de vigilancia o
motivos expuestos antes, si dicho empleado debe trabajar
escoltas, pues por el hecho de cuidar de nuestra empresa
de manera extraordinaria un domingo o festivo, dichos das
o de nuestras vidas, no revisten la calidad de Direccin,
deben ser cancelados de manera adicional al salario.
Confianza o Manejo.

De tal manera que stos trabajadores al no ser de


confianza, estn regulados por la jornada mxima diaria (8
horas), el pago de trabajo extra (hasta 2 horas ms al da) y
todas las reglas en caso de trabajar un domingo o festivo.

Quines realmente son empleados de Direccin,


Confianza o Manejo?

Aquellos que por disposicin expresa o tcita del


empleador, pueden tomar decisiones como las tomara el
empleador. Por ejemplo, podra despedir a otro trabajador
o determinar que factura se paga y cual no, etc.

El monto del salario es determinante

A pesar de tener dicha condicin de Direccin, Confianza


o Manejo descrita en el contrato de trabajo, sta debe
ser coherente con el monto del salario, pues a estos
trabajadores por disposicin legal, no es obligatorio
pagarle horas extras o trabajo suplementario, as excedan
la jornada mxima de 8 horas al da.

Y por no ser obligatorio el pago de horas extras, es que el


salario debe ser coherente, o sea, alto en proporcin al
nmero de horas que habitualmente labora al da.

13
Trabajo por das en Colombia

FORMATOS DE CONTRATO PARA EL SERVICIO DOMSTICO

Contrato de trabajo de servicio domstico interno


Nombre del empleador: ______________________________________
Identificado con cdula N:______________
Lugar de residencia: _____________________________________
Telfonos: _________________________
Nombre del empleado(a):____________________________________
Identificado(a) con cdula N:______________
Lugar de residencia : _____________________________________
Telfonos : _________________________

Entre el empleador y el trabajador, ambos mayores de edad, identificados como ya se anot, se suscribe
CONTRATO DE TRABAJO DE SERVICIO DOMESTICO, regido por las siguientes clusulas:

PRIMERA: Lugar. El trabajador desarrollar el objeto del contrato de servicio domstico en la residencia
del empleador. En caso que el empleador cambie de domicilio dentro de la misma ciudad, el contrato se
entender modificado respecto al sitio de prestacin de la labor.

SEGUNDA: Funciones. El empleador contrata los servicios del trabajador del servicio domstico para
efectuar labores domsticas tales como aseo, planchado, preparacin de alimentos, cuidado de nios, lavado
de ropa y todos los oficios inherentes al hogar.

TERCERA: Elementos de trabajo. Corresponde al empleador suministrar los elementos necesarios para el
normal desempeo de las funciones del cargo contratado.

CUARTA: Obligaciones del contratado. El trabajador por su parte, prestar los servicios domsticos en
lugar sealado en la clusula primera o en el sitio que corresponda por cambio de la misma, mientras se
encuentre en ejecucin el presente contrato, sin jornada de trabajo especfica, pero sin exceder el mximo
legal diario de diez (10) horas, para lo cual emplear su mejor nimo y voluntad cuidando los objetos y
elementos entregados y obedeciendo las rdenes que le imparta el empleador, relacionadas con las funciones
inherentes que no afectarn la dignidad humana.

QUINTA: Trmino del contrato. El presente contrato tendr un trmino de duracin


de____________________, pero podr darse por terminado por cualquiera de las partes, cumpliendo con las
exigencias legales al respecto.

SEXTA: Periodo de prueba: Acuerdan las partes fijar como periodo de prueba los primeros quince (15) das
de servicio a partir de la vigencia de este contrato. Durante este periodo las partes pueden dar por terminado
unilateralmente el contrato. Este periodo de prueba solo es para el contrato inicial y no se aplica en las
prrrogas.

SEPTIMA: Justas causas para despido: Son justas causas para dar por terminado unilateralmente el
presente contrato por cualquiera de las partes, las expresadas en los artculos 57 y siguientes del Cdigo
Sustantivo del Trabajo.

OCTAVA: Salario. En dinero - El empleador cancelar al trabajador del servicio domstico un salario
mensual de _______________________________ pesos moneda corriente ($______________), pagaderos
en el lugar de trabajo, el da _______ de cada mes.

En especie El empleador pagar adems del pago en dinero, una suma en especie equivalente a
______________________________ ($______________), por concepto de alimentacin y hospedaje que se
da en el lugar de trabajo.

Ambos valores, tanto en dinero como en especie conforman el salario y se suman para liquidar prestaciones
sociales.

14
Servicio domstico, porteros, meseros, mensajeros, choferes, mayordomos, etc.

NOVENA: Trabajo extra, en dominicales y festivos: El trabajo suplementario o en horas extras, as como
el trabajo en domingo o festivo que correspondan a descanso, al igual que los nocturnos, ser remunerado
conforme al Cdigo Laboral. Es de advertir que dicho trabajo debe ser autorizado u ordenado por el
empleador para efectos de su reconocimiento.

DECIMA: Afiliacin y pago a seguridad social: Es obligacin del empleador, afiliar al trabajador a la
seguridad social como es salud, pensin y riesgos profesionales, autorizando el trabajador el descuento en su
salario, por los valores que le corresponda aportar, en la proporcin establecida por la ley.

DECIMA PRIMERA: Prorroga. Si el aviso de terminacin unilateral del contrato no se da, o se da con una
anticipacin menor a treinta (30) das, el contrato se prorroga por un periodo igual al inicial, siempre que
subsistan las causas que lo originaron y la materia del trabajo.

DECIMA SEGUNDA: Modificaciones. Cualquier modificacin al presente contrato debe efectuarse por
escrito y anexarse a este documento.

DECIMA TERCERA: Efectos. El presente contrato reemplaza y deja sin efecto cualquier otro contrato
verbal o escrito, que se hubiera celebrado entre las partes con anterioridad.

Se firma por las partes, el da ____ del mes _________ de 20___

EMPLEADOR TRABAJADOR
C. C. No. C. C. No.

15
Trabajo por das en Colombia

Contrato de trabajo de servicio domstico al da

Nombre del empleador: ______________________________________


Identificado con cdula N:______________
Lugar de residencia: _____________________________________
Telfonos: _________________________
Nombre del empleado(a):____________________________________
Identificado con cdula N:______________
Lugar de residencia: _____________________________________
Telfonos: _________________________

Entre el empleador y el trabajador, ambos mayores de edad, identificados como ya se anot, se suscribe
CONTRATO DE TRABAJO DE SERVICIO DOMESTICO, regido por las siguientes clusulas:

PRIMERA: Lugar. El trabajador desarrollar el objeto del contrato de servicio domstico en la residencia
del empleador. En caso que el empleador cambie de domicilio dentro de la misma ciudad, el contrato se
entender modificado respecto al sitio de prestacin de la labor.

SEGUNDA: Funciones. El empleador contrata los servicios del trabajador del servicio domstico para
efectuar labores domsticas tales como aseo, planchado, preparacin de alimentos, cuidado de nios, lavado
de ropa y todos los oficios inherentes al hogar.

TERCERA: Elementos de trabajo. Corresponde al empleador suministrar los elementos necesarios para el
normal desempeo de las funciones del cargo contratado.

CUARTA: Obligaciones del contratado. El trabajador por su parte, prestar los servicios domsticos en
lugar sealado en la clusula primera o en el sitio que corresponda por cambio de la misma, mientras se
encuentre en ejecucin el presente contrato, sin jornada de trabajo especfica, pero sin exceder el mximo
legal diario de ocho (8) horas, para lo cual emplear su mejor nimo y voluntad cuidando los objetos y
elementos entregados y obedeciendo las rdenes que le imparta el empleador, relacionadas con las funciones
inherentes que no afectarn la dignidad humana.

QUINTA: Trmino del contrato. El presente contrato tendr un trmino de duracin


de____________________, pero podr darse por terminado por cualquiera de las partes, cumpliendo con las
exigencias legales al respecto.

SEXTA: Periodo de prueba: Acuerdan las partes fijar como periodo de prueba los primeros quince (15) das
de servicio a partir de la vigencia de este contrato. Durante este periodo las partes pueden dar por terminado
unilateralmente el contrato. Este periodo de prueba solo es para el contrato inicial y no se aplica en las
prrrogas.

SEPTIMA: Justas causas para despido: Son justas causas para dar por terminado unilateralmente el
presente contrato por cualquiera de las partes, las expresadas en los artculos 62 y 63 del Cdigo Sustantivo
del Trabajo.

OCTAVA: Salario. En dinero - El empleador cancelar al trabajador del servicio domstico un salario
mensual de _______________________________ pesos moneda corriente ($______________), pagaderos
en el lugar de trabajo, el da _______ de cada mes.

En especie El empleador pagar adems del pago en dinero, una suma en especie equivalente a
______________________________ ($______________), por concepto de alimentacin que se da en el
lugar de trabajo.

Ambos valores, tanto en dinero como en especie conforman el salario y se suman para liquidar prestaciones
sociales.

16
Servicio domstico, porteros, meseros, mensajeros, choferes, mayordomos, etc.

NOVENA: Trabajo extra, en dominicales y festivos: El trabajo suplementario o en horas extras, as como
el trabajo en domingo o festivo que correspondan a descanso, al igual que los nocturnos, ser remunerado
conforme al Cdigo Laboral. Es de advertir que dicho trabajo debe ser autorizado u ordenado por el
empleador para efectos de su reconocimiento.

DECIMA: Afiliacin y pago a seguridad social: Es obligacin del empleador afiliar al trabajador a la
seguridad social como es salud, pensin y riesgos profesionales, autorizando el trabajador el descuento en su
salario, por los valores que le corresponda aportar, en la proporcin establecida por la ley.

DECIMA PRIMERA: Prorroga. Si el aviso de terminacin unilateral del contrato no se da, o se da con una
anticipacin menor a treinta (30) das, el contrato se prorroga por un periodo igual al inicial, siempre que
subsistan las causas que lo originaron y la materia del trabajo.

DECIMA SEGUNDA: Modificaciones. Cualquier modificacin al presente contrato debe efectuarse por
escrito y anexarse a este documento.

DECIMA TERCERA: Efectos. El presente contrato reemplaza y deja sin efecto cualquier otro contrato
verbal o escrito, que se hubiera celebrado entre las partes con anterioridad.

Se firma por las partes, el da ____ del mes _________ de 20___

EMPLEADOR TRABAJADOR

C. C. No. C. C. No.

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