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La ponencia tiene como objetivo presentar una metodologa con un proceso lgico para tomar
cada una de las decisiones en toda la cadena logstica de operaciones como capacidad, tipo de
proceso, localizacin, instalaciones, nivel de automatizacin, compras, outsourcing,
planificacin, calidad, control, incentivos, organizacin, punto de inventario, punto de
customatizacion de los productos, punto de penetracin de los pedidos, puto del cuello de
botella, punto de desacople, etc.
Es necesario que estas decisiones sean coherentes entre ellas y con la estrategia marcada con
la empresa, para evitar desacuerdos entre ellas, y lograr una estrategia coherente marcada por
la empresa para poder competir mejor en el mercado y ser una ventaja competitiva respecto a
la competencia.
Definir las relaciones en cada punto de las cadenas puede ser diferente en cada caso y es la
clave para definir los tipos de relaciones y por ende las estrategias que permitirn ventajas
competitivas en la relacin uno a uno. No todos los enlaces debern ser integrados y
coordinados de la misma forma. Para entender claramente el tipo de relacin y como definirla
apropiadamente, debemos tener conocimiento explicito de:
2. La Estructura de la cadena
Incluye todos los miembros que en una u otra forma interactan directa o indirectamente desde
el punto de origen hasta el de consumo. Se puede formar una red bastante compleja, sin
embargo se pueden clasificar en dos grupos:
En algunos casos una compaa puede ser un participante primario en un proceso y secundario
o de soporte en otro proceso. La distincin entre primario y de soporte no es obvia en todos los
casos, sin embargo debe proveer criterios importantes para definir la relacin en referencia al
rol que deben jugar en cada proceso.
La Estructura de la cadena
La estructura vertical se refiere al nmero de Proveedores y Clientes en cada piso o grada. Una
compaa puede tener un grupo de productos con una estructura Vertical estrecha con pocas
compaas en cada piso y otros productos con muchos clientes y proveedores en cada piso. En
la figura tres vemos el ejemplo del producto servilletas expandido en su estructura Vertical
dando come resultado 17 entidades a relacionar en tres pisos o gradas (TIERS).
Estos ejemplos por razones obvias muestran estructuras sencillas poco complejas, pero en la
realidad puede llegarse a estructuras demasiado complejas con muchas entidades a relacionar.
La estructura de las cadenas es uno de los factores que mas determinan su complejidad
Procesos y flujos
Las cadenas de suministro son dinmicas y estn inmersas en un continuo flujo de materiales,
informacin, dinero y decisiones. Cada organizacin ejecuta diferentes procesos e interacta
con otras organizaciones en forma permanente.
El xito de las cadenas de suministro requiere un cambio drstico en la forma como trabajamos
actualmente basados en funciones dentro de una organizacin para trabajar como un equipo
Inter- empresarial, integrando actividades en procesos claves que agreguen valor y que puedan
ser medibles en velocidad, costo y servicio.
Diferencia de enfoque entre el trabajo tradicional de manejar las cadenas y el enfoque de SCM.
La gran mayora de las ineficiencias en las cadenas de suministro se generan los enlaces o
relaciones entre los diferentes procesos, especialmente en los que se tienen que ver con ms
de una organizacin. Disear bien estas Inter-relaciones es clave para el xito de la estrategia
de Integracin de las Cadenas de Suministro.
Hacer un diseo con un enfoque holstico es clave y esto sugiere tener en cuenta a la vez los
cuatro flujos que aparecen inmersos en las Cadenas: Materiales, Informacin, Dinero y
Decisiones (Recuerde el grafico "Alcance SCOR" de la segunda edicin).
4. Medir y mejorar
Aunque las empresas en una u otra forma han manejado por aos las relaciones con sus
socios de negocios, no han formalizado una serie de criterios bsicos para hacer que se gane
lo ptimo a travs de la cadena. Entonces podemos usar los siguientes cuatro criterios para
guiar una firma hacia disear sus cadenas de suministro competitivas:
La palabra infraestructura aqu significa Procesos de Negocios que se definen como: Manejo
de la demanda, entregas, manufactura, abastecimiento, devoluciones, cuentas por pagar y
cuentas por recibir.
Como hace usted para que estos procesos sean competitivos? Enfocndose en el Cliente.
Todos los clientes interactan en una cadena de suministro en trminos de pedir un producto,
recibirlo, devolverlo si esta defectuoso, y pagar por l por lo tanto, un mapa de procesos que
defina cada tipo de interaccin en el ciclo es una buena herramienta para definir la
infraestructura. Una empresa hace su infraestructura ms competitiva cuando simplifica sus
procesos, reduce el numero de intervenciones en los procesos, e incrementa la velocidad de la
informacin que se debe transmitir entre ellos y que es bsica para la plantacin.
Para racionalizar la logstica, usted debe conocer donde estn localizados geogrficamente la
demanda y el suministro. Usted disea su cadena de suministro conectando todos los orgenes
El diseo de la red logstica puede proveer una importante ventaja competitiva. Bajar costos de
fletes, impuestos (Importaciones/exportaciones) y de almacenaje puede significar importantes
ahorros. Reduciendo el nmero total de relaciones o nodos de la cadena, podemos ahorrar
costos logsticos consolidando volmenes de carga y reduciendo el nmero total de rutas.
Capturando informacin exacta y de alta velocidad en el punto de venta, se puede reemplazar
la necesidad de almacenar productos en toda la cadena.
Una buena Cadena de Suministro debe igualar la tasa de suministro con la tasa de demanda
en cada nodo. Sincroniza la mezcla de producto que esta en produccin y la mezcla que el
cliente pide. Si algn enlace en la cadena sobre produce en relacin con la demanda del
mercado, el inventario es acumulado. Pero cuando un enlace produce menos que lo
demandado, el cubrimiento de la cadena total se afecta, en dicho caso, uno de los socios ser
la restriccin del sistema. La cadena de suministro alcanza su mejor ejecucin en el
Throughput (Velocidad a la que la cadena genera dinero a travs de las ventas), cuando cada
uno de los socios iguala exactamente el Throughput de la restriccin del sistema. La
sincronizacin de la cadena de suministro es el secreto para mejorar el servicio al cliente sin
incrementar la inversin en inventarios.
La produccin solo construye y el canal logstico solo mueve lo que la firma ha vendido. La
demanda de los clientes es la que empuja los inventarios a travs del Canal, pero de nuevo el
sistema depende de la precisin y velocidad de la informacin que aporte cada socio en la
cadena. Por ejemplo Quaker crea un paquete promocional relacionado con un evento deportivo
reciente. La cadena de suministro total (incluyendo el minorista, el distribuidor, el centro de
distribucin y la planta) debe ser capaz de sincronizarse para igualar el tiempo de la promocin
. De otro lado Quaker experimentar una oleada en los costos escondidos de la cadena de
suministro por sobretiempo, expedicin de fletes y espacios en bodegas. Esto puede terminar
en un servicio al cliente desmejorado y en prdidas de ganancias.
Una amplia cadena de suministro en una empresa, trasciende los departamentos locales, el
equipo transfuncional, la estructura divisional, el clima corporativo de negocios y hasta la
cultura Nacional. An as, frecuentemente, las medidas de desempeo continan siendo
estrictamente definidas en trminos que optimizan las operaciones locales y recompensan la
ejecucin individual.
Las medidas Guan la conducta. De esta forma para que un grupo de socios de negocios que
conforman una cadena de suministro puedan sincronizar y optimizar, es necesario que alineen
Esto hace necesario que usted genere mucha confianza entre sus socios y se hagan grandes
esfuerzos en el manejo de las relaciones a travs de las diferentes culturas empresariales y
nacionales.
Principio 1:
Segmentar a los clientes basado en las necesidades de servicio de los diferentes grupos y
adapte la cadena de suministros para servir a estos mercados rentablemente. Tradicionalmente
hemos segmentado a los clientes por industria, producto o canal de ventas y hemos otorgado el
mismo nivel de servicio a cada uno de los clientes dentro de un segmento.
Una cadena de suministros eficiente agrupa a los clientes por sus necesidades de servicio,
independiente de a qu industria pertenece y entonces adecua los servicios a cada uno de
esos segmentos.
Principio 2:
Principio 3:
Estar atento a las seales del mercado y alinee la planeacin de la demanda en consecuencia
con toda la cadena de suministro, asegurando pronsticos consistentes y la asignacin ptima
Principio 4:
Principio 5:
Principio 6:
Desarrollar una estrategia tecnolgica para toda la cadena de suministros. Una de las piedras
angulares de una gestin exitosa de la cadena de suministros es la tecnologa de informacin
que debe soportar mltiples niveles de toma de decisiones as como proveer una clara
visibilidad del flujo de productos, servicios, informacin y fondos.
Principio 7: Adoptar mediciones del desempeo para todos los canales. Los sistemas de
medicin en las cadenas de suministro hacen ms que monitorear las funciones internas,
deben adoptarse mediciones que se apliquen a cada uno de los eslabones de la cadena. Lo
ms importante es que estas mediciones no solamente contengan indicadores financieros, sino
que tambin nos ayuden a medir los niveles de servicio, tales como la rentabilidad de cada
cliente, de cada tipo de operacin, unidad de negocio, y en ltima instancia, por cada pedido.
Estos principios no son fciles de implementar, y requieren de ciertas habilidades que en
algunos casos no son las que naturalmente encontramos en los profesionales de la logstica.
Se requiere de un esfuerzo de grupo, de habilidades multifuncionales, con las cualidades
facilitadoras que integren las necesidades divergentes de manufactura y ventas, calidad y
precio, costo y servicio y las mediciones cualitativas y financieras. Se debe ampliar el
entendimiento de las otras reas de la organizacin, se tiene que mejorar el conocimiento de
las funciones de compras, planeacin de productos, marketing, ventas y promocin de ventas,
y tambin deben desarrollar un conocimiento ms ntimo de sus clientes.
Pero, qu tanto necesitamos Administrar una Cadena? Esto depende de varios factores. Pero
los ms importantes son la complejidad del producto, el nmero de Proveedores y Clientes y la
disponibilidad de materiales. Hay varias dimensiones a considerar que incluyen la complejidad
de la cadena y la longitud de la misma. Es obvio que en cada empresa se manejan varias
cadenas con distintas caractersticas en referencia a los puntos anteriores, lo que hace ms
complejo definir las relaciones entre las diferentes entidades.
Definir las relaciones en cada punto de las cadenas puede ser diferente en cada caso y es la
clave para definir los tipos de relaciones y por ende las estrategias que permitirn ventajas
competitivas en la relacin uno a uno. No todos los enlaces debern ser integrados y
coordinados de la misma forma. Para entender claramente el tipo de relacin y cmo definirla
apropiadamente, debemos tener conocimiento explcito de:
Incluye todos los miembros que en una u otra forma interactan directa o indirectamente desde
el punto de origen hasta el de consumo. Se puede formar una red bastante compleja, sin
embargo se pueden clasificar en dos grupos:
Primarios, son los que adicionan valor directamente al producto o servicio, y
Secundarios que proveen recursos, conocimientos o activos a los miembros primarios de la
cadena como bancos, operadores logsticos, compaas de outsourcing de Tecnologa de
Informacin, etc.
En algunos casos una compaa puede ser un participante primario en un proceso y secundario
o de soporte en otro proceso. La distincin entre primario y de soporte no es obvia en todos los
casos, sin embargo debe proveer criterios importantes para definir la relacin en referencia al
rol que deben jugar en cada proceso.
La Estructura de la cadena
La estructura vertical se refiere al nmero de Proveedores y Clientes en cada piso o grada. Una
compaa puede tener un grupo de productos con una estructura Vertical estrecha con pocas
compaas en cada piso y otros productos con muchos clientes y proveedores en cada piso. En
la figura tres vemos el ejemplo del producto servilletas expandido en su estructura Vertical
dando come resultado 17 entidades a relacionar en tres pisos o gradas (tiers).
Estos ejemplos por razones obvias muestran estructuras sencillas poco complejas, pero en la
realidad puede llegarse a estructuras demasiado complejas con muchas entidades a relacionar.
Procesos y flujos
Las cadenas de suministro son dinmicas y estn inmersas en un continuo flujo de materiales,
informacin, dinero y decisiones. Cada organizacin ejecuta diferentes procesos e interacta
con otras organizaciones en forma permanente.
El xito de las cadenas de suministro requiere un cambio drstico en la forma como trabajamos
actualmente basados en funciones dentro de una organizacin para trabajar como un equipo
inter-empresarial, integrando actividades en procesos claves que agreguen valor y que puedan
ser medibles en velocidad, costo y servicio.
La gran mayora de las ineficiencias en las cadenas de suministro se generan en los enlaces o
relaciones entre los diferentes procesos, especialmente en los que se tienen que ver con ms
de una organizacin. Disear bien estas inter-relaciones es clave para el xito de la estrategia
de Integracin de las Cadenas de Suministro.
Hacer un diseo con un enfoque holstico es clave y esto sugiere tener en cuenta a la vez los
cuatro flujos que aparecen inmersos en las Cadenas: Materiales, Informacin, Dinero y
Decisiones.
Aunque las empresas en una u otra forma han manejado por aos las relaciones con sus
socios de negocios, no han formalizado una serie de criterios bsicos para hacer que se gane
lo ptimo a travs de la cadena.
Entonces podemos usar los siguientes cuatro criterios para guiar una firma hacia disear sus
cadenas de suministro competitivas:
La palabra infraestructura aqu significa Procesos de Negocios que se definen como: Manejo
de la demanda, entregas, manufactura, abastecimiento, devoluciones, cuentas por pagar y
cuentas por recibir.
Para racionalizar la logstica, usted debe conocer donde estn localizados geogrficamente la
demanda y el suministro. Usted disea su cadena de suministro conectando todos los orgenes
del suministro a todos destinos de la demanda y a todos los socios de negocio que intervengan
entre ellos. Una vez se ha entendido la totalidad de la red, usted puede analizar volmenes
para determinar rutas estratgicas y modos de transporte. La Cadena de suministro trabaja
para optimizar costos vs. Tiempos desarrollando y manejando relaciones con un preferido y
reducido nmero de distribuidores y transportadores.
El diseo de la red logstica puede proveer una importante ventaja competitiva. Bajar costos de
fletes, impuestos (Importaciones/exportaciones) y de almacenaje puede significar importantes
Una buena Cadena de Suministro debe igualar la tasa de suministro con la tasa de demanda
en cada nodo. Sincroniza la mescla de producto que est en produccin y la mescla que el
cliente pide. Si algn enlace en la cadena sobre produce en relacin con la demanda del
mercado, el inventario es acumulado. Pero cuando un enlace produce menos que lo
demandado, el cubrimiento de la cadena total se afecta, en dicho caso, uno de los socios ser
la restriccin del sistema. La cadena de suministro alcanza su mejor ejecucin en el
Throughput (Velocidad a la que la cadena genera dinero a travs de las ventas), cuando cada
uno de los socios iguala exactamente el Throughput de la restriccin del sistema. La
sincronizacin de la cadena de suministro es el secreto para mejorar el servicio al cliente sin
incrementar la inversin en inventarios.
La produccin solo construye y el canal logstico solo mueve lo que la firma ha vendido. La
demanda de los clientes es la que empuja los inventarios a travs del Canal, pero de nuevo el
sistema depende de la precisin y velocidad de la informacin que aporte cada socio en la
cadena. Por ejemplo Quaker crea un paquete promocional relacionado con un evento deportivo
reciente. La cadena de suministro total (incluyendo el minorista, el distribuidor, el centro de
distribucin y la planta) debe ser capaz de sincronizarse para igualar el tiempo de la promocin.
De otro lado Quaker experimentar una oleada en los costos escondidos de la cadena de
suministro por sobre tiempos, expedicin de fletes y espacios en bodegas. Esto puede terminar
en un servicio al cliente desmejorado y en prdidas de ganancias.
Una amplia cadena de suministro en una empresa, trasciende los departamentos locales, el
equipo transfuncional, la estructura divisional, el clima corporativo de negocios y hasta la
cultura Nacional. An as, frecuentemente, las medidas de desempeo continan siendo
estrictamente definidas en trminos que optimizan las operaciones locales y recompensan la
ejecucin individual.
Las medidas Guan la conducta. De esta forma para que un grupo de socios de negocios que
conforman una cadena de suministro puedan sincronizar y optimizar, es necesario que alineen
y definan las mismas medidas de ejecucin. Este es el taln de Aquiles de la administracin de
las Cadenas de Suministro. Esto hace necesario que usted genere mucha confianza entre sus
socios y se hagan grandes esfuerzos en el manejo de las relaciones a travs de las diferentes
culturas empresariales y nacionales.
1. Disear las diferentes etapas o fases que componen el proyecto: as como en muchos
otros casos aqu aplica la poltica divide y vencers, los proyectos de diseo de la
cadena deben resolverse metdicamente, paso a paso, considerando etapas de
validacin y de entrega de resultados. Cada una con objetivos, alcance y entregables
definidos.
2. Definir el tiempo estimado de cada una de las fases del proyecto: para cada una de las
fases mencionadas anteriormente se debe definir un tiempo de entrega aproximado.