Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
LEMBARAN PENGESAHAN
LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)
LHOKSEUMAWE
01 AGUSTUS 2017 s/d 31 AGUSTUS 2017
NIM : 1457301043
NILAI
NO KRETERIA PENILAIAN ANGKA HURUF
1 Kedisiplinan
2 Kejujuran
3 Kemampuan
4 Kerajinan
5 Inisiatif
6 Pengusaan Materi
7 Isi Laporan
JUMLAH NILAI
NILAI RATA-RATA
Kategori :
A = 81 100 D = 36 55
B = 66 80 E = 0 35
C = 56 65
Lhokseumawe, 30 Agustus 2017
Pembimbing Lapangan
Oleh :
AKHBAR ARIANDA
NIM : 1457301023
Puji dan syukur saya ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah
melimpahkan Rahmat dan KaruniaNya sehingga saya sebagai penulis dapat
menyelesaikan makalah laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini tepat pada
waktunya. Adapun makalah ini saya susun secara pribadi yang dibantu oleh dosen
pembimbing saya.
Akhbar Arianda
NIM.1457301023
Daftar Isi
Halaman Judul........................................................................................................................iii
ABSTRAK...........................................................................................................................viii
Daftar Gambar.......................................................................................................................12
Daftar Tabel...........................................................................................................................12
BAB I.....................................................................................................................................13
PENDAHULUAN.................................................................................................................13
1.1 Latar Belakang Kegiatan........................................................................................13
1.2 Ruang Lingkup Kegiatan..........................................................................................14
1.3 Waktu dan Tempat Pelaksanaan...............................................................................14
1.4 Tujuan dan Kegunaan...............................................................................................15
BAB II...................................................................................................................................16
PROFIL PERUSAHAAN......................................................................................................16
2.1 Sejarah Singkat perusahaan....................................................................................16
2.1 Struktur Organisasi Perusahaan..............................................................................17
2.2 Visi dan Misi Perusahaan.......................................................................................21
2.3 Alamat, Lokasi dan Tata Letak Perusahaan............................................................22
B III........................................................................................................................................23
TINJAUAN PUSTAKA.......................................................................................................23
3.1 Dasar Teori.........................................................................................................23
Bab IV....................................................................................................................................33
HASIL PEMBAHASAN........................................................................................................33
4.1 Unit Kerja PKL......................................................................................................33
4.2 Uraian Praktik Kerja Lapangan.............................................................................33
4.3 Pembahasan Hasil PKL.........................................................................................34
4.4 Identifikasi kendala................................................................................................50
Bab V.....................................................................................................................................51
Penutup..................................................................................................................................51
5.1 Simpulan................................................................................................................51
5.2 Saran......................................................................................................................51
Daftar Pustaka........................................................................................................................52
Lampiran-lampiran.................................................................................................................53
Daftar Gambar
Daftar Tabel
BAB I
PENDAHULUAN
Penyusunan laporan akhir Praktik Kerja Lapangan ini adalah salah satu syarat
untuk memenuhi pencapaian mata kuliah pada semester VII dalam jangka waktu 1
bulan, dimulai dari tanggal 01 Agustus sampai dengan 31 Agustus 2017. Kegiatan
Praktik Kerja Lapangan ini merupakan yang kesekian kali dilaksanakan oleh
mahasiswa Politeknik Negeri Lhokseumawe Prodi Teknik Informaika dengan tujuan
mempersiapkan diri menuju dunia kerja. Selama 30 hari mahasiswa dibimbing dan
ikut melaksanakan pekerjaan kantor dengan tujuan memantapkan kemampuan praktik
yang selama ini tidak didapatkan dikampus. Secara teori mungkin mahasiswa sudah
hafal, tapi setelah terjun kelapangan penulis menjadi lebih paham dan tidak sekedar
hafal.
PROFIL PERUSAHAAN
b. Seksi Akuntansi
Adapun Struktur Organisasi pada Badan Pengelola Keuangan Daerah (BPKD) yaitu :
KOTA LHOKSEUMAWE
Gambar 2.1 Struktur Organisasi BPKD Lhokseumawe
BAB III
TINJAUAN PUSTAKA
a. Menyediakan Data base mengenai kondisi di daerah yang terpadu baik dari
aspek keuangan, aset daerah, kepegawaian/aparatur daerah maupun
pelayanan publik yang dapat digunakan untuk penilaian kinerja instansi
pemerintah daerah.
425
1. Pengguna SIMDA 425 Pemda 0 Pemda
Pemda
365
2. SIMDA Keuangan 365 Pemda 0 Pemda
Pemda
347
3. SIMDA BMD 347 Pemda 0 Pemda
Pemda
69
4. SIMDA GAJI 69 Pemda 0 Pemda
Pemda
SIMDA 55
5. 55 Pemda 0 Pemda
PENDAPATAN Pemda
PRODUK
2
Program Aplikasi SIMDA Barang Milik Daerah (BMD)
.
3
Program Aplikasi SIMDA Gaji
.
4
Program Aplikasi SIMDA Pendapatan
.
5
Sub Aplikasi Display SPP s.d SP2D
.
6
Sub Aplikasi Gabungan per Provinsi
.
7
Sub Aplikasi Rekonsiliasi Bank
.
a. Penganggaran
b. Penatausahaan
Surat Penyediaan Dana (SPD), Surat Permintaan Pembayaran (SPP), Surat
Perintah Membayar (SPM), SPJ, Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D), Surat
Tanda Setoran (STS), beserta register-register, dan formulir-formulir pengendalian
anggaran lainya.
1) Perencanaan
2) Pengadaan
Daftar Hasil Pengadaan, Daftar Hasil Pemeliharan Barang, dan Daftar Kontrak
Pengadaan.
3) Penatausahaan
Kartu Inventaris Barang (KIB), Kartu (sejarah) Barang, Kartu Inventaris ruangan
(KIR), Buku Inventaris (BI), Daftar Mutasi Barang Daerah, dan Rekap Hasil
Sensus, serta Label Barang.
4) Penghapusan
SK Penghapusan, Lampiran SK Penghapusan dan Daftar Barang yang Dihapuskan
5) Akuntansi
2) Daftar Pegawai.
3) Register- register.
1) Pendataan
2) Penetapan
3) Penatausahaan
B. Terintegrasi
2.Efisien dalam melakukan penatausahaan, hanya membutuhkan satu kali input data
transaksi sehingga menghemat waktu, tenaga dan biaya.
C. Transfer of Knowledge
serta didukung dengan kantor Perwakilan BPKP yang dapat menjangkau seluruh
pemerintah daerah, maka BPKP dapat membimbing dan mengasistensi pengelola
keuangan daerah untuk mengimplementasi sistem pengelolaan keuangan daerah
sesuai ketentuan dan kebutuhan manajemen dengan menggunakan aplikasi SIMDA.
Bimbingan dan asistensi tersebut merupakan proses transfer of knowledge dalam
rangka meningkatkan kompetensi dan kapasitas SDM pemerintah daerah .
D. Kesinambungan Pemeliharaan
Dengan komitmen dan dukungan dari pimpinan dan eksistensi BPKP maka
pengembangan dan perbaikan Aplikasi SIMDA masih terus dilakukan meliputi :
E. Mudah Digunakan
HASIL PEMBAHASAN
4.1 Unit Kerja PKL
Pada unit kerja praktek ini diberikan beberapa tugas yaitu tentang pengaplikasian
SIMDA KEUANGAN dibidang akuntansi, pada bidang akuntasi ini yaitu ada
beberapa bagian sub unit yang terdiri dari Kabid,Kasi dan karyawan,adapun tugas
yang diberikan untuk masing-masing subbagian yaitu tentang posting data,dan proses
register sp2d,dan menganalisa laporan keuangan yang ada.
HARI/
TEMPAT JENIS KEGIATAN PARAF
TANGGAL
BADAN
JUMAT PENGELOLAAN Pengiputan RKA-SKPD
04/08/2017 KEUANGAN 1 Pendapatan
Pengiputan RKA-SKPD
LHOKSEUMAWE
HARI/
TEMPAT JENIS KEGIATAN PARAF
TANGGAL
HARI/
TEMPAT JENIS KEGIATAN PARAF
TANGGAL
SENIN Pengarsipan Surat
14/08/2017 BADAN
PENGELOLAAN
KEUANGAN Pengarsipan Surat
DAERAH KOTA
LHOKSEUMAWE
LHOKSEUMAWE
PENGELOLAAN
KEUANGAN Pengiputan Perubahan
DAERAH KOTA Anggaran Pendapatan
LHOKSEUMAWE
KAMIS
BADAN MEMPERINGATI
17/08/2017
PENGELOLAAN HARI
KEUANGAN KEMERDEKAAN
17 AGUSTUS 1945
DAERAH KOTA
LHOKSEUMAWE
Pengiputan Perubahan
JUMAT
BADAN Anggaran Pendapatan
18/08/2017
PENGELOLAAN
KEUANGAN
Pengiputan Perubahan
DAERAH KOTA
Anggaran Pendapatan
LHOKSEUMAWE
HARI/
TEMPAT JENIS KEGIATAN PARAF
TANGGAL
PENGELOLAAN
KEUANGAN Pengiputan Perubahan
DAERAH KOTA Anggaran Belanja Tidak
LHOKSEUMAWE Langsung
SELASA Pengiputan Perubahan
BADAN
22/08/2017 Anggaran Belanja Tidak
PENGELOLAAN
Langsung
KEUANGAN
Pengiputan Perubahan
DAERAH KOTA
Anggaran Belanja Tidak
LHOKSEUMAWE
Langsung
PENGELOLAAN Langsung
KEUANGAN
DAERAH KOTA Pengiputan Perubahan
LHOKSEUMAWE Anggaran Belanja Tidak
Langsung
PENGELOLAAN Langsung
KEUANGAN
DAERAH KOTA Pengiputan Perubahan
LHOKSEUMAWE Anggaran Belanja Tidak
Langsung
JUMAT Pengiputan Perubahan
BADAN
25/08/2017 Anggaran Belanja Tidak
PENGELOLAAN
Langsung
KEUANGAN
DAERAH KOTA
LHOKSEUMAWE
HARI/
TEMPAT JENIS KEGIATAN PARAF
TANGGAL
DAERAH KOTA
LHOKSEUMAWE
2.Langkah postingan data dengan mengklik data entri selanjutnya pembukuan posting
data.Dengan alur input seperti berikut ini:
3.kemudian pada langkah yang ketiga ini akan muncul posting jurnal,klik 2 kali pada
nama satuan kerjanya yaitu satuan polisi pamong praja dan wilayatul hisbah.
4.Langkah yang ke empat yaitu akan muncul sebuah menu posting datanya klik pada
tombol posting jika ingin diposting,pada menu ini akan muncul beberapa pilihan
menu yaitu ada unposting,browse,unit organisasi,dan posting.
5.langkah yang kelima yaitu ada beberapa data yang belum diposting akan muncul
pada menu berikut ini,kemudian pilih bulan dan tanggal berapa yang belum diposting
selanjutnya klik tombol posting.
PEMERINTAH KOTA LHOKSEUMAWE
MEMO JURNAL
Tahun Anggaran
Nomor :0654/LS-GJ/2017
1.
2.
3.
Dicatat Oleh : Disetujui : Auditor :
MEMO JURNAL Halaman 1 dari
1
6.Langkah keenam yaitu melakukan proses unposting data dengan memilih kembali
pada menu seperti pada langkah nomor 4,dan klik unposting data,kemudian akan
muncul daftar listnya ceklist pada bulan yang ingin di unpostingkan.
7.output jurnal SKPD pada satuan polisi pamong praja dan wilayatul hisbah kota
lhokseumawe.
8.selanjutnya ada menu posting jurnal SKPKD dengan mengceklist bulan dan
tanggal berapa yang mau diposting.
9.pada langkah yang ke 9 ini yaitu proses membuka jurna akrual dimulai dari
data entry skpkd=>pembukuan=>Jurnal Akrual.
10.proses untuk melihat laporan BUD dengan cara melihat klik laporan lalu pilih bud
11.langkah selanjutnya yaitu memilih register SP2D dan menginputkan
tanggal,uraian,bidang,unit dan jenis SPM.
12.pada langkah diatas klik tombol preview untuk melihat laporannya,dengan output
seperti dibawah ini:
REGISTER SP2D
Periode : 01-Januari-2017 s/d 31-Desember-2017
Urusan :1 Urusan Wajib Pelayanan Dasar
Bidang : 1 . 05 Ketentraman dan Ketertiban Umum serta Perlindungan
Masyarakat
Unit : 1 . 05 . 02 Satuan Polisi Pamong Praja dan Wilayatul Hisbah
Organisasi
Sub Unit : 1 . 05 . Satuan Polisi Pamong Praja dan Wilayatul Hisbah
Organisasi 02 . 01
No TANGGAL NO. SP2D JENIS SPM URAIAN NILAI SP2D
1 08/02/2017 0004/L/UP/2017 Uang Pembayaran Uang 319.500.000,00
Persediaan Persediaan (UP)
Kegiatan Rutin pada
Satuan Polisi Pamong
Praja dan ilayatul
(UP)
Hisbah Kota
Lhokseumae Tahun
2017
TOTAL 319.500.000,00
Lhokseumawe, 19
September 2017
Kuasa BUD
DAHNIAR, S.Sos
REGISTER
Halaman 1 dari 1
SP2D
13.langkah selanjutnya untuk melihat laporan skpd tata usaha,klik tombol laporan,tata
usaha.
14.Form laporan tata usaha pilihan laporan yang mau dilihat,dan menginputkan
tanggal,urusan,bidang,sub unit,jenis spp,lalu klik preview.
15.output laporan register surat permintaan pembayaran(spp),pada periode 1 januari
sampai dengan 31 desember 2017.
Sub Unit Organisasi: 1 . 05 . 02 . 01Satuan Polisi Pamong Praja dan Wilayatul Hisbah
N
TANGGAL NO. SPP JENIS SPP URAIAN NILAI SPP
O
1 07/02/2017 922/0003/SPP- Uang Persediaan Pembayaran Uang 319.500.000,0
UP/L/1. (UP) Persediaan (UP) Kegiatan
19.04/2017 Rutin pada Satuan Polisi
Pamong Praja dan ilayatul
Hisbah Kota Lhokseumae
Tahun
2017
TOTAL 319.500.000,0
Mengetahui, Lhokseumawe, 19 September 2017
Pengguna Anggaran
Penutup
5.1 Simpulan
Dari seluruh uraian dan pembahasan yang dikemukakan mulai dari Bab I
sampai Bab V dan berdasarkan tinjauan yang di lakukan penulis berkaitan dengan
Sistem dan Prosedur Penyusunan Laporan Keuangan Satuan Kerja Perangkat Daerah
pada Badan Pengelola Keuangan Daerah, Maka penulis dapat menarik kesimpulan
bahwa penyusunan laporan keuangan SKPD telah disusun dengan baik,dengan
adanya sistem keuangan simda semua prosedur penyusunan sudah diterapkan dengan
benar,dan akural sehingga mudah dalam proses pembuatannya.
5.2 Saran
Saran yang di berikan sebagai rekomendasi kepada Badan Pengelola
Keuangan Daerah adalah tetap menggunakan Sistem dan Prosedur Penyusunan
Laporan Keuangan SKPD karena telah di susun dengan baik,selain itu perlu adanya
peningkatan pembelajaran mengenai sistem-sistem keuangan yang baru sehingga bisa
mudah untuk mencapai tujuan yang diinginkan sesuai dengan prosudur keuangan
daerah yang telah ditentukan.
Daftar Pustaka
Devi, V. F. P. 2013. Pengaruh implementasi sistem informasi akuntansi terhadap
kinerja organisasi pemerintah daerah (penelitian pada SKPD di lingkungan
pemerintah daerah Kabupaten Kulon Progo). Skripsi. Universitas
Muhammadiyah Yogyakarta.