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Pensar em todos os papis

Agrupar funes similares Como identificar?


Mximo 8 Papis
Definir cada um deles
Declarao para as pessoas
importantes

Andar
Ir academia
Dormir Fsico
Alimentar-se bem
Ir ao mdico

Ler
Escrever
Trabalhar
Mental
Assistir a um filme
Fazer um curso
Aprender idiomas
Equilbrio
Namorar
Fazer novos amigos Identidade
Ajudar pessoas
Deixar algum feliz Emocional
Demonstrar emoes
Ser sincero
Cantar

Orar
Celebrar a natureza
Refletir
Espiritual
Buscar o autoconhecimento
Meditar
Relaxar

Ela deve ser poderosa e motivadora


Deve abranger todas reas da vida
Deve ser realista
Tem que respeitar os seus limites
No existe tamanho mximo ou mnimo
Deve ser escrita no infinitivo, Consideraes na hora de criar uma misso
com verbos de ao Misso
Deve ser auto-explicativa
atemporal
Processo de dentro para fora
A forma no tem importncia.
Pode ser msica, poesia, etc...
Reflexo para escrever

Pessoais
Escritas
Definio
Possveis www.maistempo.com.br
Importantes Autor Christian Barbosa @christiantriad

O qu? eSpecfica christianb@triadps.com

Quanto? Mensurvel www.coachcibernetico.com.br


Mapeado por Heitor Tognoli @heitorts
Como? Alcanvel SMART Como escrever?
contato@coachcibernetico.com.br
Por qu? Relevante

Quando? Temporal

Escreva a meta de forma positiva


Ter
Utiliza verbos de ao Metas
Sonhos Ser
Se o objetivo for grande,
Dicas para tornar as metas mais Fazer
fragmente
eficazes
Utiliza recursos multimdia
Sigilo
Revise constantemente

Misso
Seus papeis O poder
Devem estar conectadas a
Seus relacionamentos Escolha
As 4 dimenses do ser humano

Curto
Mdio Prazos
Longo

"Conjunto de 2 ou mais aes e


recursos, necessrias para concluir uma Definio
tarefa de grande porte, com prazo e Ao
escopo definido

Metas so sonhos, tem maior


relevncia, esto conectadas a
sua identidade
Projetos tem menor relevncia, Metas x Projetos
Tarefas importantes tm prazo.
o desafio pessoal menor, j
Atividades pessoais, importantes
existem condies para sua
para voc e no para os outros
realizao" Projetos Importante Caractersticas
Proporcionam prazer em serem executadas
Definio do projeto
Resultados positivos
Descrio
Em geral, espontneas
Data de incio e trmino
Responsvel Geral
Elementos
Horas totais e por atividade
Prioridade da atividades a
serem executadas Demandas que surgem sem previso
Urgente Tarefas importantes com prazo,
Descrio das atividades e seus
responsveis no realizadas em tempo

8 metas anuais, 4 mensais e 2 semanais

Revisar identidade
Definir metas conectadas
Planejamento anual Importante ou urgente para os
Criao de janelas temporais outros, mas nunca para voc
Reorganizao pessoal Coisa feitas em excesso,
Planejamento tomando o tempo
Reviso do ms anterior
Planejamento mensal Circunstancial Contra sua vontade
Reviso de metas conectadas Metodologia trade
Aceitao por educao ou
Nome que facilite a identificao
medo de dizer no
Durao prevista Compromissos A Trade No trazem resultados
Pessoas envolvidas
Geram sensao de insatisfao
Espao para priorizao
Por que ela foi urgente?
Nome da tarefa
Como eu poderia ter prevenido a urgncia?
Durao em horas Tarefas
Pensando nas ltimas tarefas urgentes Que atividades posso planejar
I (importante), U (urgente), C para evitar essa urgncia?
Regra 8-4-2
(circunstancial)
possvel pedir para algum me
Aes ligadas a identidade ajudar com essa atividade?
Aes conectadas s metas Planeje, planeje, planeje
Projetos e antecipao Planejamento semanal Previses do que pode se tornar
Diminuindo a esfera da urgncia
Comece planejando apenas 4 urgente
horas dirias Quando a urgncia surgir,
Cuide para no sobrecarregar a segunda A trade ideal aprenda com ela, e tome
Dicas medidas prticas para ela no
Crie atividades com durao aparecer novamente
mxima de 4 horas Passos
Tente delegar
Quando depender de outra Dicas Organizao pessoal
pessoa, crie um follow-up com Aja imediatamente
2 a 3 dias de antecedncia No entre em pnico. Resolva sua
Analise se as reunes da urgncia e reveja as prioridades
semana sero produtivas No uma palavra familiar
Flexibilidade nos planos Diminuindo a esfera das No aceite chantagens
Dicas para dizer no
Anote tudo que aparecer na semana circunstncias Seja simptico e firme
No tenha medo, nem volte atrs
Toda baguna que voc pode ver e tocar Fsico

Utilizao eficaz da computao Lgico Nveis


Gerir o excesso de informaes Conhecimento
a que estamos submetidos

Descarregar

Papis
Baseada em Taxonomia pessoal
Assuntos gerais

Taxonomia Planejar
Grande saco de lixo
Pastas
Etiquetas auto-adesivas com a Ferramentas de resgate
sua taxonomia
Uma para ao Bandejas de papel (2
Outra para espera ou delegar prateleiras)
Conceitos bsicos da
Antecipar
Desligue o aviso de chegada administrao do tempo
Aplique taxonomia nas pastas
Caixa prioritria
Organizao
Tenha outro e-mail
Limpe sua caixa de entrada Caos do e-mail
Tenha horrios para e-mails
Tome uma ao imediata
Priorizar
Nunca responda spams
Utiliza um anti-vrus

Criar
Capturar
Taxonomizar
Atividades
Compartilhar
Pesquisar
Reutilizar Equilibrar

Data
Mdia
Resumo Ttulo Taxonomia 1 Gesto do conhecimento
Palavras-chave
Gesto do conhecimento pessoal Usando mapa mental
link
Taxonomia 2
Taxonomia 3
Taxonomia 4

Dieta da informao
Recorte a informao Estratgias
Capture o conhecimento

Revisar pendncias
Calcular a durao
Priorizar
Dizer no Priorizao diria
Delegar
Lidando com o inesperado
Fazer
Priorizar

Delegao sempre 1:1


Escolha a pessoa certa
0 - autoridade mxima
1 - prossiga me mantendo
Defina as expectativas de
informado de cada passo
autoridade
2 - comunique o que pretende fazer
3 - autoridade mnima
Delegar de forma eficaz
O qu? Especfico
Execuo
Quando? Alcanvel Explique claramente o que deve ser feito

Como? Temporal

Estimule o feedback
Monitore a execuo
Elogie os resultados

Se for grande, divida


Utiliza a operao "shutdown"
Delegue ou cancele
Transforme a tarefa em um
compromisso Evite a procrastinao
Utilize recompensas
Imagine o objetivo que existe
por trs da tarefa
Assuma papel poltico

Descubra o que vc gosta de fazer


Faa seu grfico de papeis
O que traz prazer e d sentido 1 semana
ao seu tempo
O que voc quer para os
prximos 24 meses da sua vida?
Implantando a administrao pessoal
Resolva suas urgncias e
pendncias 2 semana
Planeje sua prxima semana

Priorize seus dias


Faa sua taxonomia 3 Semana
Organize seus e-mails