AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO DEL SG-SST A LA EMPRESA FRUTAS

TROPICALES SENC

PRESENTADO POR:

JUAN DAVID MUOZ OSORIO

VICTORIA EUGENIA QUINTERO PEA

PRESENTADO A:

FABER MOSQUERA

UNIVERSIDAD DEL QUINDIO

CREAD PEREIRA

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

X SEMESTRE

9 DE SEPTIEMBRE DE 2017
 DESCRIPCION DE LA EMPRESA

La empresa frutas tropicales SENC, Es una empresa del sector agrcola cuya actividad es

la produccin y comercializacin de frutas y verduras como meln, uva, pia, papaya y

maz dulce, guanbana, guayaba, mango y sandia, en todo el territorio nacional, su sede

principal se encuentra ubicada en el municipio de la Unin Valle, pero tiene cultivos en

diferentes municipios del Valle del cauca, como La Victoria, Roldanillo, Toro, Zarzal,

Rozo y Palmira.

La empresa se encuentra legalmente registrada en superintendencia de industria y

comercio, su fundador y represente legal es el ingeniero agrnomo Santiago Prez. Su lema

es agricultura limpia y saludable, siempre comprometida con el desarrollo sostenible y la

innovacin para llevar los mejores productos al mercado.

Actualmente posee dos marcas registradas en industria y comercio:

Tropical roja: El sabor de nuestras papayas es el resultado de un gran esfuerzo por

llevar procesos eficientes para obtener la mejor calidad.

Oro tropical: Nuestra pia Oro Tropical se ha consolidado en el mercado por sus altos

estndares de calidad manejados en todas las fases del proceso productivo.

MISIN

Producir y comercializar frutas, verduras, productos agropecuarios y bienes de consumo

familiar, asegurando la satisfaccin de los clientes, la mxima rentabilidad para la empresa,

el desarrollo integral de sus trabajadores y contribuir al desarrollo de la regin.

VISIN

Ser la mejor empresa productora y comercializadora de frutas, verduras, productos

agropecuarios y bienes de consumo familiar del Valle del Cauca y posicionar nuestro

nombre comercial a nivel nacional para el ao 2019.

Actualmente cuenta con ms de 150 trabajadores distribuidos en los diferentes procesos;

tales como siembra, fumigacin, dosificacin de insumos, cosecha, postcosecha y

administrativos. Una de las principales actividades que tiene la empresa es la de

postcosecha, para esta se cuenta con seis bodegas donde se realiza el proceso de recepcin,

preparacin, seleccin y despacho de las frutas que llegan de las diferentes fincas.
 DESCRIPCION DEL PROCESO

La auditora realizada sobre el cumplimiento del sistema de gestin de la seguridad y

salud en el trabajo (SG-SST) se realiz teniendo en cuenta los parmetros que ofrece la

resolucin 1111 del 2017 sobre los estndares mnimos que deben cumplir las empresas en

su SG-SST en la fase de planeacin.

Para la realizacin de la auditoria se utiliz el anexo tcnico que ofrece la resolucin

1111 del 2017 donde nos permiti evaluar los requerimientos mnimos del SG-SST, y que

adems nos permiti determinar el porcentaje de cumplimiento de su actual SG-SST en la

fase de planeacin.
 CALIFICACION ANEXO TECNICO, RESOLUCION 1111 DEL 27 DE MARZO DE 2017

No aplica CALIFICACIN
Peso Cumple No
Valor
Ciclo Estndar Modo de verificacin porcentual totalmente cumple
Justifica No justifica

1.1.1. Responsables del Sistema de Gestin de

0,5 0.0 0.0
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

1.1.2 Responsabilidades en el Sistema de Gestin

0,5 0.5 0.5
de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
1.1.3 Asignacin de recursos para el Sistema de
Recursos financieros, Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo SG- 0,5 0.0 0.0
tcnicos, humanos y de SST
otra ndole requeridos
para coordinar y 1.1.4 Afiliacin al Sistema General de Riesgos
0,5 4 0.5 0.5
desarrollar el Sistema de Laborales
Gestin de la Seguridad y
RECURSOS (10%)

la Salud en el Trabajo 1.1.5 Pago de pensin trabajadores alto riesgo 0,5 0.5 0.5
1. PLANEAR

(SG-SST) (4%)
1.1.6 Conformacin COPASST / Viga 0,5 0.5 0.5

1.1.7 Capacitacin COPASST / Viga 0,5 0.5 0.5

0.0 0.0
1.1.8 Conformacin Comit de Convivencia 0,5
2.5 0.0 0.0 0.0 2.5

1.2.1 Programa Capacitacin promocin y

2 2.0 2.0
prevencin PYP

Capacitacin en el 1.2.2 Capacitacin, Induccin y Re induccin en

Sistema de Gestin de la Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el
2 6 0.0 0.0
Seguridad y la Salud en el Trabajo SG-SST, actividades de Promocin y
Trabajo (6%) Prevencin P y P
1.2.3 Responsables del Sistema de Gestin de
0.0 0.0
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST con 2
curso (50 horas) 2.0 0.0 0.0 0.0 2.0
 2.1.1 Poltica del Sistema de Gestin de Seguridad
Poltica de Seguridad y
y Salud en el Trabajo SG-SST firmada, fechada y 1 1.0 1.0
Salud en el Trabajo (1%)
comunicada al COPASST/Viga

Objetivos del Sistema de

2.2.1 Objetivos definidos, claros, medibles,
Gestin de la Seguridad y
cuantificables, con metas, documentados, 1 1.0 1.0
la Salud en el Trabajo SG-
revisados del SG-SST
SST (1%)
Evaluacin inicial del SG-
2.3.1 Evaluacin e identificacin de prioridades 1 1.0 1.0
SST (1%)
2.4.1 Plan que identifica objetivos, metas,
Plan Anual de Trabajo
responsabilidad, recursos con cronograma y 2 2.0 2.0
(2%)
firmado
GESTION INTEGRAL DEL SG- SST (15 %)

2.5.1 Archivo o retencin documental del Sistema

Conservacin de la
de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo 2 2.0 2.0
documentacin (2%)
SG-SST
Rendicin de cuentas
2.6.1 Rendicin sobre el desempeo 1 0.0 0.0
(1%)

Normatividad nacional 15
vigente y aplicable en
2.7.1 Matriz legal 2 2.0 2.0
materia de seguridad y
salud en el trabajo (2%)

2.8.1 Mecanismos de comunicacin, auto reporte

Comunicacin (1%) en Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el 1 0.0 0.0
Trabajo SG-SST

2.9.1 Identificacin, evaluacin, para adquisicin

Adquisiciones (1%) de productos y servicios en Sistema de Gestin de 1 1.0 1.0
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

2.10.1 Evaluacin y seleccin de proveedores y

Contratacin (2%) 2 0.0 0.0
contratistas

2.11.1 Evaluacin del impacto de cambios 0.0 0.0

Gestin del cambio (1%) internos y externos en el Sistema de Gestin de 1
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
10 0.0 0.0 0.0 10

TOTAL 25 14.5
 HALLAZGOS O NO CONFORMIDADES EN EL SG-SST

Fase 1: planear

No existe responsables del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo

SG-SS
No existe programa donde se establezca la asignacin de recursos para el Sistema
de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
No est conformado el comit de convivencia laboral.
No existe programa de Induccin y Reinduccin en Sistema de Gestin de
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, actividades de Promocin y Prevencin.
No existe responsables del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo
con curso de 50 horas.
No existe un proceso para la rendicin de cuentas por parte de toda la organizacin.
No existen un mecanismo establecidos de comunicacin de auto reporte en Sistema
de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST que abarque toda la
organizacin.
No existe documento sobre la seleccin de proveedores y contratistas que incluyan
aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo.
No existen mecanismos para la medicin del impacto de cambios internos y
externos.
 RECOMENDACIONES

Se debe contratar un profesional en seguridad y salud en el trabajo o profesional con

especializacin o maestra en seguridad y salud en el trabajo, que cuente con licencia
en salud ocupacional o seguridad y salud en el trabajo vigente y con certificacin de
curso de capacitacin virtual de cincuenta (50) horas en el Sistema de Gestin de
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
Realizar un presupuesto anual para el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el
Trabajo que debe ser estudiada y consolidado con el comit COPASST y la alta
gerencia, este presupuesto puede ir consolidado junto con el plan anual de trabajo.
Conformar el comit de convivencia labora que contribuye a proteger a los
trabajadores contra los riesgos psicosociales que pueden afectar su salud, adems de
ayudar a intervenir en los conflictos que se puedan presentar dentro de la
organizacin.
Programar capacitaciones de induccin y re induccin para todos los trabajadores de
la organizacin, programar jornadas y actividades de promocin y prevencin
abarcando temas como por ejemplo: riesgo cardiovascular, tamizajes, manejo del
estrs, concientizacin sobre el cncer, etc. Todo esto debe ir consolidado dentro del
plan anual de trabajo.
Estructurar proceso de rendicin de cuentas sea por medios escritos, electrnicos o
verbales de los cuales deben entregar un informe final de desempeo, esta rendicin
de cuentas se debe realizar a nivel organizacional.
Se aconseja adoptar la comunicacin asertiva con todos los entes de la organizacin
para mejorar los niveles comunicativos y as concientizar sobre la importancia de
realizar los autoreportes para el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Elaborar un proceso claro para la evaluacin y seleccin de proveedores y
contratistas, que incluyan aspectos de Seguridad y Salud en el trabajo.
Establecer mecanismos para la evaluacin del impacto que tiene la implementacin
del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo tanto en los cambios
internos como externos a nivel organizacional.
 REFERENCIA BIBLIOGRAFICA

Resolucin 1111 del 27 de Mayo de 2017 Por la cual se definen los estndares
mnimos del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo para
empleadores y contratistas.