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Quest-ce quune formule ?
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Syntaxe dune formule (1)
s
a !
Oprateur daffectation
e p !
N lier
u b
o
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Syntaxe dune formule (2)
Oprandes (donnes traiter)
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Syntaxe dune formule (3)
Oprateurs (instructions)
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Nommage dune cellule
Nouveau nom
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Relative versus absolue (1)
Problme ?
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Relative versus absolue (2)
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Relative versus absolue (3)
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Relative versus absolue (4)
Erreur !
Un
e
so
lu
tio
n
tape 1 : On renomme la cellule pour
la rendre absolue
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Relative versus absolue (6)
= B2 + B2 * Taxe
tape 2 : On tape la formule correspondante
au calcul.
tape 3 : On tend la cellule sur les autres cellules.
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Oprateurs (2)
de texte :
& Concatnation
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Les erreurs de calcul
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Formules avances
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Fonctions de Recherche (1)
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Fonctions de Recherche (2)
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Fonctions de Recherche (3)
Si le tableau est tri
Colonne1 Colonne3
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Autres recherches
Index(tableau;no_lig;no_col)
La fonction Index renvoie la donne situe l'intersection de la ligne et de la
colonne du tableau (plage) de recherche.
Exemple Index(A1:D8;3;2) retourne la valeur de la cellule de troisime ligne et
deuxime colonne cest--dire B3
EQUIV(valeur_cherche;tableau_recherche;type) Renvoie la
position relative de la valeur_cherche dans le tableau o on effectue
la recherche. Type est le nombre -1, 0 ou 1 qui indique comment
Excel doit procder pour comparer l'argument valeur_cherche aux
valeurs de l'argument tableau_recherche :
Si la valeur de l'argument type est 1, la fonction EQUIV trouve la valeur la plus
leve qui est infrieure ou gale celle de l'argument valeur_cherche.
Si la valeur de l'argument type est 0, la fonction EQUIV trouve la premire
valeur exactement quivalente celle de l'argument valeur_cherche.
Si la valeur de l'argument type est -1, la fonction EQUIV trouve la plus petite
valeur qui est suprieure ou gale celle de l'argument valeur_cherche.
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Fonctions Conditionnelles
Fonction SI
SI(test ; valeur_si_vrai ; valeur_si_faux)
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Les filtres automatiques
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Excel en tant que mini-SGBD
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Filtres automatiques (1)
Dans une feuille (ou une plage de donnes) en tant
que table, on peut slectionner (et ne pas faire
apparatre les autres) certaines donnes.
Exemple dune table en Excel:
Noms des colonnes
Filtre1.swf
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Filtres automatiques (4)
On peut aussi choisir des filtres plus labors
Pour cela, on clique sur une des colonnes puis on
choix personnalis :
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Les critres des filtres labors
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Les tableaux croiss
dynamiques
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Objectif
But par lexemple :
A partir d'un tableau recensant par exemple toutes les
commandes de l'anne, les tableaux croiss dynamiques
permettent d'obtenir, des tableaux statistiques.
Voici, titre d'illustration, quelques exemples de
rsultats qu'il est possible d'obtenir
le nombre ou le montant des commandes pour chaque client ou
type de produits (en valeur absolue ou bien mme en %) ;
le montant ou le nombre de commandes trait par chaque
employ ;
le montant gnr par chaque produit vendu, soit dans l'anne,
soit par mois ou par trimestre.
Il ne faudra pas confondre les tableaux croiss et les
SGBD 35/48
Comparaison
A le diffrence des SGBD, les donnes proviennent dune
seule et mme table (feuille) ;
Dans les SGBD, les donnes peuvent, pour des raisons
defficacit et de non redondance des informations, provenir
de diffrentes tables et mme tre slectionns en chaque
table (nous verrons ces possibilits dans les prochains cours
avec les requtes SQL)
Par contre, les donnes seront donnes de manire
brutecest--dire sous la forme dune table. Avec les
tableaux dynamiques, les donnes seront prsents sous la
forme de tableaux Excel (avec donc toute lesthtisme qui
peut all avec)
On a donc
Access pour retrouver/slectionner ces donnes
Excel pour les traiter et les visualiser correctement
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But gnral
Formules et
Entrer les macros Excel
donnes
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Cration dun tableau crois
Pour dbuter, vous devez donc disposer d'un fichier
de donnes. Exemple :
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Cration dun tableau crois (2)
Il vous faut slectionner votre fichier de donnes. Si
la zone contenu dans le champ Plage n'est pas la
bonne, effacez son contenu et activez votre feuille
de calcul. Slectionnez ensuite l'intgralit de votre
tableau ;
cliquez sur Suivant
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Cration dun tableau crois (3)
Choisissez, un emplacement pour votre tableau
crois dynamique. Il est conseill d'opter pour une
Nouvelle feuille.
Bien qu'il soit possible de cliquer directement sur le
bouton Terminer, puis de procder ensuite
l'amnagement de vos donnes, il est recommand
de prendre l'habitude de cliquer sur le bouton
Disposition...
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Cration dun tableau crois (4)
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Cration dun tableau crois (6)
Si on double-clic
sur le champs
NomProduit :
Et on peut faire la
mme chose pour
chacun des autres
champs
Attention, ne pas
oublier de cliquer
sur le bouton ! si on
modifie les donnes
(actualiser)
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Animation
Dmo Flash trouve sur http://top-assistante.com
Reproduction copyright
Double-clic sur licne pour avoir la dmo
Tcd1.swf
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Cration dun tableau crois (7)
Si on prend le tableau suivant :
On obtient alors :
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Plus de dtails
PECA
Vous trouverez plus de dtails et doptions
supplmentaires sur
regrouper les donnes par dates
amliorer la prsentation dun tableau crois
etc
ladresse suivante :
http://www.top-assistante.com/
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A la semaine prochaine !