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TIPO DE DOCUMENTOS MERCANTILES

1. LETRA DE CAMBIO.- Letra de Cambio es una orden incondicional por escrito hecha por
una persona natural o jurdica a otra exigiendo para que sta efectuara el pago a la vista, a
una fecha futura fija o determinable, de una determinada cantidad de dinero en pago de un
valor que el girado ha recibido del girador.

La suma de dinero debe ser determinada, de acuerdo a ley no est permitido que figure
estipulacin de intereses o clausula penal.

2. EL PAGAR.- Es una promesa escrita e incondicional de pagar una suma fija o


determinada (cuando reconoce inters) de dinero de dinero en un momento determinado y
firmada por la o las personas que acuerdan efectuar el pago.
Por tanto es un documento privado de crdito, que en su caso puede ser elevado a instrumento
pblico mediante el reconocimiento de firmas y rbricas antes o despus de la transaccin.
Tambin existe el pagar con garanta hipotecaria.

3. EL CHEQUE.- Es una orden de pago de una determinada suma de dinero a la vista, por
que debe ser pagado contra presentacin del cheque en cajas del Banco, y que permite al
librador (cuentacorrentista) del mismo, retirar en su nombre o en el de tercero en forma
parcial o total de los fondos depositados en poder del librador (Banco).

4. EL RECIBO.- Es un documento mediante el cual una persona acredita haber recibido de


otra una suma determinada de dinero en efectivo o en especie y sirve de comprobante de
pago. Existen varios tipos de recibos:

Caja Ingreso
Caja Egreso
Alquiler (equivalente a factura)
Depsito en Cuenta Corriente
Depsito en Garanta
Depsito en Custodia
Depsito a Plazo fijo

5. LA FACTURA.- Es el documento o constancia escrita, que otorga un vendedor a un


comprador por la venta de bienes y servicios, con detalle de los bienes y servicios vendidos,
precios y condiciones.

La factura representa para el adquiriente la prueba de propiedad de los efectos


comprados; desde el punto de vista contable permite registrar en los libros el motivo del ingreso
de efectivo o la constancia de una cuenta cobrar para el vendedor; y causa de un desembolso de
efectivo o cheque o el importe que respalda el nacimiento de una obligacin (pasivo), para el
comprador; as mismo, se utiliza para fines estadsticos y para el control del movimiento de las
mercaderas y cuentas a cobrar.

6. NOTAS DE CONTABILIDAD.- Segn sea el objetivo que persiguen, muestran un aviso


comercial respecto a determinada solicitud, entrega o por efecto de alguna situacin
comercial como aumento o dismi9nucion de deudas pueden ser:

Nota de Debito o Cargo


Nota de Crdito o Abono

7. EL VALE.- Es el documento que una persona entrega a otra, comprometindose a pagar


una cantidad de dinero a la vista o en fecha previamente convenida. El vale solamente es
canjeable, cuando se cumple el pago estipulado o, cuando se entregue a cambio otro tipo de
bien a satisfaccin del beneficiario. El vale es un documento provisional que facilita la
definicin de una transaccin futura que aun no se paga o se cobra el importe de la
operacin.

8. FIANZA BANCARIA.- Por el contrato de una fianza bancaria, un Banco o entidad de


crdito debidamente autorizado, se comprometen a garantizar a una persona, frente al
acreedor, el cumplimiento de las obligaciones contradas por el fiado, en un contrato de
obra, pago de derechos arancelarios, consecuencias judiciales o administrativas y otros:
Contrato escrito y contra garanta
Boleta de garanta.

9. GIROS.- Es el documento que se utiliza en el envo de dinero de una plaza a otra, atreves
de un Banco; el Giro puede ser: en cheque, telefnico, fax, etc.

10. FORMULARIOS PARA EL CONTROL DE EXISTENCIA.- Es la administracin y el


control de existencia ya sea de mercaderas o materiales para la transformacin en una
industria se utilizan una serie de documentos que respaldan el manejo transparente de todas
las transacciones, desde el pedido de mercaderas o materiales hasta el despacho de los
mismos por el encargado de almacn, los mismos que pueden ser:

Nota de pedido o solicitud de materiales


Solicitud de compra
Solicitud de cotizacin
Cuadro comparativo
Orden de compra
Nota de remisin o nota de entrega
Informe de recepcin
Tarjetas de control fsico
Tarjetas de control fsico y valorado de las mercaderas

11. POLIZA DE EXPORTACION. - Es el documento mediante el cual se legaliza la salida


del pas de bienes de consumo o de capital y sirve para tramitar la salida de mercaderas de
aduana para su embarque al exterior.

12. PLANILLA DE PAGO.- Es el documento cuyo fin es el de registrar de formas nominal el


pago de funcionarios de una empresa privada o pblica, en el mismo que se detalla: bonos,
aportes laborales y patronales, descuentos de seguros etc.

Bibliografa: ABC de la contabilidad 2007