Vous êtes sur la page 1sur 134

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A

DISTANCIA UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS,


CONTABLES, ECONOMICAS Y DE NEGOCIOS

MODULO CURSO ACADEMICO


CALIDAD Y PRODUCTIVIDAD

ANDREA DEL PILAR BARRERA ORTEGON

BOGOTA COLOMBIA

2006
COMIT DIRECTIVO

JAIME ALBERTO LEAL AFANADOR


Rector

GLORIA C. HERRERA SANCHEZ


Vicerrecto r Acadmico

ROBERTO SALAZAR RAMOS


Vicerrecto r de Medios y Mediacio nes pedagg icas

MARIBEL CRDOBA GUERRERO


Secretaria Gen eral

LEONARDO URREGO
Director d e Planeacin

EDGAR GUIL LERMO RODRGUEZ D.


Escu ela de Ciencias Adm inistrativas, Co ntables, Econmicas y de
Negocios

MDULO CURSO ACADMICO


CALIDAD Y PRODUCTIVIDAD

L a e d i c i n d e e s t e m d u l o e s t u v o a c a r g o d e l a E s c ue l a d e C i e n c i a s A d m i n i s t r a t i v a s ,
C on t a b l e s , E c o n m i c a s y de N e g o c i o s de l a U n i ve r s i d a d N a c i o n a l A b i e r t a y a D i s t a n c i a -
UNAD.

D e r e c h o s r e s e r v a d os :
2 0 0 6 , U n i v e r s i d a d N a c i o n a l A bi e r t a y a D i s t a n c i a - U N A D
V i c e r r e c t o r a d e M e d i os y M e d i a c i o n e s p e d a g g i c a s , B o g ot D . C .
Tel (57)1-344-3700
ISBN
PRESENTACIN

Estimado estudiante reciba un caluroso saludo de bienvenida al curso


acadmico CALIDAD Y PRODUCTIVIDAD, dentro de este curso se aprecia
la importancia de la calidad y su relacin con la productividad dentro de
las empresas.

Este curso acadmico equivale a tres crditos acadmicos establecidos


de acuerdo a las disposiciones requeridas por el Ministerio de Educacin
Nacional y al cual se acoge la universidad, contemplndolo en el campo
de formacin electiva, interpretndose esta como el conocimiento
bsico, de la interpretacin y argumentacin de la disciplina, siendo esta
una temtica bsica en la formacin de los administradores de
empresas.

Con este curso se pretende que el estudiante apropie la importancia de


la disciplina y establezca relaciones con disciplinas afines. As mismo se
busca describir los diferentes precursores de la calidad y su contribucin
a la produccin en el mundo y como esto se refleja en Colombia.

Para el desarrollo de este curso acadmico se contara con una


bibliografa recomendada que se precisa en dentro de este modulo.

Las Intencionalidades Formativas, guiaran al estudiante hacia los logros


que se pretenden alcanzar con el curso, la importancia de la evaluacin
y la gua de actividades que se va a realizar en cada momento, tambin
se proponen estrategias para abordar el estudio autnomo, donde el
estudiante conoce las diferentes herramientas didcticas con que cuenta
para abordar el autoaprendizaje y por ltimo se encuentran las

Calidad y Productividad
3 de 134
actividades formativas, que encaminan los procesos acadmicos de una
forma clara y precisa.

Es necesario que el estudiante asuma la metodologa del aprendizaje


autnomo como un proceso donde se destaca la responsabilidad, la
disciplina, el compromiso y algunos otros valores que son parte de
importante de la modalidad a distancia.

El desarrollo del curso acadmico contribuye a la formacin del


administrador de empresas tanto en su desempeo a nivel operativo
como en la aplicacin de las funciones del proceso administrativo que
apoyen el proceso de toma de decisin en diferentes reas de la
organizacin y soportando la razn de ser de la organizacin en busca
del mejoramiento de la calidad de los procesos a travs del
aprovechamiento de productivo de los recursos y el logro de las metas
propuestas.

A travs del curso acadmico el estudiante de la Facultad de Ciencias


Administrativas, conocer mediante las diferentes didcticas que le
ofrece la modalidad de educacin a distancia, conocer la definicin de
calidad, su origen y desarrollo a travs de la historia, su aplicacin y su
relacin con la productividad y el servicio al cliente, lo que le permitir
realizar un anlisis de la importancia de estos aspectos dentro de
organizacin y una apropiacin de los mismos que permitan en un
mediano plazo mejorar el desempeo de las organizaciones.

Siguiendo la lnea acadmica de la universidad el desarrollo de estas


temticas fortalecer el quehacer axiolgico del futuro profesional y

Calidad y Productividad
4 de 134
contribuir en su proceso de autogestin del conocimiento y flexibilidad
en la adquisicin e interiorizacin del mismo.

La evaluacin le permite conocer las metas alcanzadas en el aprendizaje


autodirigido, con el proceso de auto evaluacin; mediante la
heteroevaluacin, el concepto del tutor y, el trabajo en grupo, le
permitir conocer los diferentes conceptos que se socializan y a los
cuales se les asignar un valor de acuerdo con los parmetros
establecidos por la facultad.

Calidad y Productividad
5 de 134
GUA METODOLGICA

El Mdulo se encuentra diseado para que le estudiante desarrolle el


proceso de enseanza aprendizaje de forma concadenada, y que es
complemento y soporte acorde con la gua de actividades del cursos
acadmico que lleva e mismo nombre.

La idea es que el trabajo que se desarrolle con base en la temtica de


este curso acadmico proporciones los conocimientos fundamentales
que le permita seguir abordado y profundizando en las reas de la
calidad y la productividad.

Es importante que usted recuerde que el desarrollo de su proceso de


aprendizaje es su responsabilidad y se aborda desde el aprendizaje
autnomo involucrando competencias: de inters y participacin, de
comprensin, argumentacin y proposicin, cognitivas y de formacin,
desarrolladas en el acto pedaggico. El desarrollo de estas
competencias hace que el estudiante disee ambientes y momentos
determinados, dando un orden a su proceso de aprendizaje desde su
propio criterio. por lo tanto es necesario que usted para lograr un mejor
trabajo, se apoye en la gua didctica la que le permitir asumir su
estudio de forma clara y efectiva.

Al iniciar el estudio de cada unidad es importante que la lea


completamente para que de esta forma pueda tener una visin general
del tema que se encuentra abordando paso seguido aborde las
temticas de forma detenida y profundice en estas para que de esta
forma logre apropiarse del conocimiento.

Calidad y Productividad
6 de 134
Las estrategias de aprendizaje que conducirn al estudiante a
desarrollar las competencias de este curso acadmico se describen a
continuacin : Actividad previa, actividad de ejecucin y actividad
evaluativa; estas actividades le permiten al estudiante: reconocer,
profundizar y transferir; la primera menciona el reconocimiento a su
entorno y todo lo que lo rodea, desarrollando sentido crtico; en segundo
lugar, encontramos que el estudiante tiene que saber qu puede hacer
con lo que tiene y con lo que sabe, para construir conocimiento; por
ltimo, transferir significa que puede comunicar y aplicar lo aprendido
y lo hace ver de una forma clara y coherente con el objetivo del curso.

Para alcanzar los beneficios propuestos en el curso acadmico calidad y


productividad, con destino a los estudiantes de la Facultad de Ciencias
Administrativas de la UNAD, se utilizar la plataforma virtual para el
desarrollo de las actividades de capacitacin, que se constituir en el
medio facilitador para los procesos de aprendizaje, tanto individuales
como colectivos. Se deduce que el mdulo maneja un enfoque integral
sobre la calidad, lo que le permitir al profesional establecer un punto
de partida para el desarrollo de su que hacer en el campo
organizacional.

Dentro del proceso es importante destacar la autogestin del


conocimiento basada en el desarrollo de autonoma y disciplina vista
como la actitud y la voluntada de conocer ms sobre las temticas
trabajadas y cumplir con el tiempo y los procesos necesario para
garantizar que el conocimiento adquirido sea de calidad y til para el
desempeo profesional.

Calidad y Productividad
7 de 134
Adicional a lo expuesto anteriormente y para lograr mayor xito en el
desarrollo de la gua, se propone considerar los siguientes factores:

El manejo del tiempo estableciendo y cumpliendo un horario de


estudio.

Lectura autorregulada de cada una de las temticas incluidas en el


mdulo.
Elaboracin de cuadros sinpticos y mapas conceptuales.
Los trabajos deben estar escritos en el lenguaje tcnico apropiado
y concerniente a los temas tratados.
En cuanto a las estrategias de trabajo, se utilizarn el estudio
individual, el trabajo en pequeos grupos y en gran grupo.
El acompaamiento tutorial se dispone en el marco de la inclusin
de las TICs en el proceso de aprendizaje a distancia donde se
generan espacios de movilidad del pensamiento y que a su vez
permita ensayar, probar y explorar acciones educativas de
acuerdo con las dinmicas actuales superando las limitaciones de
espacio y tiempo, creando nuevos ambientes de aprendizaje y
democratizando la distribucin de saberes.

Otro elemento importante para apoyar el proceso de formacin de


los estudiantes es el portafolio. El portafolio es la coleccin de
trabajos que realiza el estudiante durante su proceso de
aprendizaje, este involucra las biografas de sus trabajos y sus
reflexiones. Debido a que el portafolio contiene un ramo amplio de
trabajos, ficciones, poemas, ensayos, etc, los estudiantes
comienzan a ver de manera diferente lo que estn desarrollando,
de esta manera se ampla el horizonte de conocimientos.

Calidad y Productividad
8 de 134
INTRODUCCIN

Los tiempos han cambiado y con ello han cambio las formas de
produccin y organizacin al interior de las empresas.

Lo que era valido a mediados del siglo XX hoy ha sido modificado o se


encuentra en des uso, los principios de orden productivo, de satisfaccin
del cliente y de calidad han modificado su requerimientos y estndares.

El mundo se enfrenta hoy con fenmenos de globalizacin que


derrumban fronteras permitiendo un acceso a los nuevos mercados,
para lo cual es necesario contar con las mejores ventajas competitivas,
los rpidos avances tecnolgicos han dado paso a la incursin de la
humanidad en la sociedad del conocimiento, apoyando as el acceso fcil
a la informacin desde su fuente primaria, de igual forma los avances
comunicativos que no requieren la presencia fsica de los interlocutores.

En este momento de la historia es necesario que las personas y


empresas que deseen permanecer en entorno, desarrollen nuevas
formas de hacer su trabajo, mediante la investigacin y la innovacin de
sus procesos.

En este ambiente cambiante solo el mejor preparado es capaz de resistir


y sobrevivir, de igual forma y como las empresa y organizaciones se
recuentan constituidas con individuos, a ellos es a quienes se les exigir
un liderazgo para el jalonamiento de los procesos de innovacin, de
igual manera debern desarrollar competencias que puedan en
momentos determinados beneficiar su desempeo y la gestin en su
labor.

Calidad y Productividad
9 de 134
Introduccin

Para alcanzar los propsitos, los retos y las expectativas que genera
este cambio es necesario alcanzar la mejora continua en los proceso, en
la calidad y en la productividad, a travs de formas de administracin
mas eficientes.

La calidad y la productividad incluyen la mejora continua de proceso


dentro de la empresa, que a travs de la comprensin y el compromiso
de cada uno de sus miembros se va asumiendo esta cultura de cambio,
que permita superar errores y robustecer sus ventajas.

Calidad y Productividad
10 de 134
Glosario

GL OSARIO

Accin Correctiva
Accin tomada para eliminar las causas de una no conformidad, defecto
o cualquier situacin indeseable existente, para evitar su repeticin.
(ISO 8402)

Accin Preventiva
Accin tomada para eliminar las causas de una no conformidad, defecto
o cualquier situacin indeseable potencial, con el fin de evitar que se
produzca. (ISO 8402)

Acreditacin
Certificacin realizada por un organismo reconocido de la capacidad,
objetividad, competencia e integridad de una agencia, servicio, o
individuo para certificar el cumplimiento de la Norma ISO 9000.

Anlisis de Varianza
Tcnica estadstica bsica para analizar datos experimentales,
permitiendo discriminar la magnitud de la variabilidad que producen
distintas causas.

Aseguramiento de la Calidad
Todas las actividades planificadas y sistemticas implementadas dentro
de un Sistema de la Calidad que permiten demostrar confianza en que
un producto o servicio cumplir con los requisitos de la Calidad.

Auditor de la Calidad
Persona calificada para efectuar auditoras de la calidad. (ISO 8402)

Calidad y Productividad
11 de 134
Glosario

Auditora de la Calidad
Examen sistemtico e independiente con el fin de determinar si las
actividades y los resultados relativos a la Calidad satisfacen las
disposiciones preestablecidas, y si stas disposiciones son aplicadas en
forma efectiva y son apropiadas para alcanzar los objetivos. (ISO
8402)

Calidad
La totalidad de las caractersticas de un producto o servicio que le
confieren aptitud para satisfacer necesidades establecidas e implcitas.
(ISO 8402)

Capacidad de Proceso
Es la capacidad de un proceso para producir artculos que cumplen con
los requerimientos establecidos por una especificacin. Se puede medir
con la frmula: Cp= (Lm. Superior Especificado - Lm. Inferior
Especificado) / (6 x Sigma). Es necesario advertir que los Lmites
Especificados No son los Lmites de Control Estadstico, sino los Lmites
requeridos por una Especificacin del producto o servicio.

Causas Asignables de Variacin


Son aquellas causas de variacin de un proceso que no pertenecen al
sistema habitual de causas aleatorias y que es necesario descubrir
(asignar) y eliminar para restituir el proceso a su comportamiento
normal.

Calidad y Productividad
12 de 134
Glosario

Causas No Asignables de Variacin


Son un conjunto muy grande de causas, cada una de las cules provoca
una pequea variacin en el proceso, y que aparecen en forma
aleatoria. Forman un Sistema Constante de Causas Aleatorias, cada una
de las cules es responsable de una pequea porcin de la variabilidad
total.

Crculos de la Calidad
Grupos formados por un pequeo nmero de empleados (menos de 10)
y su Supervisor, que tienen como objetivo estudiar y reflexionar para
mejorar la Calidad de su trabajo.

Cliente
Destinatario de un producto provisto por el proveedor. (ISO 8402)

Cliente Externo
Persona u organizacin que recibe un producto o servicio y que no es
parte de la organizacin que lo provee.

Cliente Interno
Persona o departamento que recibe un producto, servicio o informacin
(Output) que sale de otra persona o departamento de la misma
organizacin.

Conformidad
Cumplimiento de requisitos especificados. (ISO 8402)

Calidad y Productividad
13 de 134
Glosario

Control de la Calidad
Tcnicas y actividades de carcter operativo, utilizadas para satisfacer
los requisitos de Calidad de un producto o servicio. (ISO 8402)

Comprador
Cliente en una situacin contractual. (ISO 8402)

Contratista
Proveedor en una situacin contractual. (ISO 8402)

Costo de la No Calidad
Costos asociados con la provisin de productos o servicios de baja
calidad.

Defecto
No cumplimiento de un requisito o de una expectativa razonable, ligada
a un uso previsto, incluyendo los relativos a la seguridad. (ISO 8402)

Diagrama de Causa-Efecto
Tambin se conoce como Diagrama de Espinas de Pescado. Herramienta
para analizar la fluctuacin de un proceso, desarrollada por Kaoru
Ishikawa. El diagrama ilustra las causas y subcausas que afectan a un
proceso determinado y que producen un efecto (Sntoma). Es una de las
Siete Herramientas de la Calidad.

Calidad y Productividad
14 de 134
Glosario

Diagrama de Dispersin
Representacin grfica que permite analizar la relacin entre dos
variables. Se representan dos conjuntos de datos, en el eje X la variable
independiente y en el eje Y la variable que se supone depende de la
anterior. El grfico puede mostrar o no posibles relaciones entre ambas
variables. Es una de las Siete Herramientas de la Calidad.

Diagrama de Flujo
Representacin grfica de los pasos de un proceso, que se realiza para
entender mejor al mismo. Es una de las Siete Herramientas de la
Calidad.

Diagrama de Pareto
Herramienta grfica en la cual se representa la frecuencia para un
conjunto de causas ordenadas desde la ms significativa hasta la menos
significativa (Orden de frecuencia). Est vinculado con el Principio de
Pareto, que sugiere que la mayor parte de los problemas de calidad
provienen de solamente algunas pocas causas. Es una de las Siete
Herramientas de la Calidad.

Ensayo No Destructivo
Mtodo de Ensayo que no daa o destruye el producto que se est
ensayando.

Especificacin
Documento que establece los requisitos que un producto o servicio debe
cumplir. (ISO 8402)

Calidad y Productividad
15 de 134
Glosario

Evidencia Objetiva
Informacin cuya veracidad puede demostrarse, basada en hechos y
obtenida por observacin, medicin, ensayo u otros medios. (ISO
8402)

Gestin de la Calidad
Actividades de la funcin empresaria que determinan la poltica de la
calidad, los objetivos y las responsabilidades, y que se implementan a
travs de la planificacin de la calidad, el control de la calidad, el
aseguramiento de la calidad y el mejoramiento de la calidad, en el
marco del sistema de la calidad. (ISO 8402)

Gestin de la Calidad Total


Forma de gestin de un organismo centrada en la calidad, basada en la
participacin de todos sus miembros, y que apunta al xito a largo plazo
a travs de la satisfaccin del cliente y a proporcionar beneficios para
todos los miembros del organismo y para la sociedad. (ISO 8402)

Grfico de Control
Grfico con una lnea lmite superior y una lnea lmite inferior donde se
representan los valores de alguna medicin estadstica para una serie de
muestras sucesivas. El grfico incluye tambin una lnea central que
corresponde al valor medio de las observaciones. Es una de las Siete
Herramientas de la Calidad.

Calidad y Productividad
16 de 134
Glosario

Histograma
Representacin grfica de la distribucin de un conjunto de
observaciones en una serie de intervalos que cubre el rango de los
valores. Generalmente, el nmero de observaciones en cada intervalo
est representado por una columna de altura proporcional. Es una de las
Siete Herramientas de la Calidad.

Inspeccin
Actividades como medir, examinar, ensayar o comparar una o ms
caractersticas de un producto o servicio, y comparar los resultados con
los requisitos especificados, con el fin de determinar la conformidad con
respecto a cada una de esas caractersticas. (ISO 8402)

ISO
International Organization for Standardization.

ISO 9000
Conjunto de 5 Normas Internacionales de Estandarizacin sobre Gestin
de la Calidad y Aseguramiento de la Calidad desarrollado para ayudar a
las empresas a documentar efectivamente los elementos a ser
implementados para mantener un eficiente Sistema de Calidad. Los
estdares no son especficos para ninguna industria, producto o servicio.
Fueron desarrollados por la International Organization for
Standardization (ISO), una agencia internacional especializada en
estandarizacin compuesta por las organizaciones nacionales de
estandarizacin de 91 pases.

Calidad y Productividad
17 de 134
Glosario

Las Siete Herramientas de la Calidad


Herramientas de anlisis que permiten estudiar los procesos con la
finalidad de mejorarlos. Las siete herramientas son: Diagrama de
Causa-Efecto, Planilla de Inspeccin, Grfico de Control, Diagrama de
Flujo, Histograma, Grfico de Pareto y Diagrama de Dispersin.

Lote
Una cantidad definida de producto acumulada bajo condiciones que son
consideradas uniformes para propsitos de muestreo.

Manual de la Calidad
Documento que enuncia la poltica de la calidad y que describe el
sistema de la calidad de un organismo. (ISO 8402)

Mejora Continua
Conducta por la cual se busca aumentar la calidad de productos,
servicios o procesos, a travs de progresos sucesivos sin lmite de
tiempo.

Mejoramiento de la Calidad
Acciones emprendidas en todo el organismo con el fin de incrementar la
efectividad y la eficiencia de las actividades y de los procesos para
brindar beneficios adicionales al organismo y a sus clientes. (ISO 8402)

Muestreo Aleatorio
Tcnica de muestreo utilizada comnmente por la cual las unidades que
componen la muestra son seleccionadas de tal manera que todas las
combinaciones de n unidades tienen la misma chance de ser elegidas
como muestra.

Calidad y Productividad
18 de 134
Glosario

No Conformidad
No satisfaccin de un requisito especificado. (ISO 8402)

Organismo
Compaa, sociedad, firma, empresa o institucin, o parte de stas,
pblica o privada, que posee su propia estructura funcional y
administrativa. (ISO 8402)

Organizacin
Responsabilidades, autoridades y relaciones, ordenadas segn una
estructura jerrquica, a travs de la cual un organismo cumple sus
funciones. (ISO 8402)

Plan de la Calidad
Documento que enuncia las prcticas, los medios y la secuencia de las
actividades ligadas a la calidad, ya sean especficas de un producto,
proyecto o contrato particular. (ISO 8402)

Planillas de Inspeccin
Planilla diseada por el usuario para registrar datos de un proceso y que
permite visualizar con facilidad la distribucin de las observaciones,
permitiendo interpretar rpidamente los resultados. Es una de las Siete
Herramientas de la Calidad.

Planificacin de la Calidad
Actividades que establecen los objetivos y los requisitos para la calidad,
as como los requisitos para la aplicacin de los elementos del sistema
de la calidad. (ISO 8402)

Calidad y Productividad
19 de 134
Glosario

Poltica de la Calidad
Orientaciones y objetivos generales de un organismo concerniente a la
calidad, expresado formalmente por el nivel ms alto de direccin. (ISO
8402)

Prestacin del Servicio


Aquellas actividades del proveedor que son necesarias para proveer el
servicio. (ISO 8402)

Procedimiento
Manera especificada de realizar una actividad. (ISO 8402)

Proceso
Conjunto de recursos y actividades relacionadas entre s que
transforman elementos entrantes (input) en elementos
salientes(output). (ISO 8402)

Proceso Fuera de Control


Estado de un proceso en el cual la medicin estadstica que se est
evaluando no est bajo control estadstico, es decir, las variaciones
entre los resultados de las muestras estn afectados por causas
asignables.

Producto
Resultado de actividades o de procesos. (ISO 8402)

Proveedor
Organismo que provee un producto a un cliente. (ISO 8402)

Calidad y Productividad
20 de 134
Glosario

Registro
Documento que provee evidencias objetivas de las actividades
efectuadas o de los resultados obtenidos. (ISO 8402)

Retrabajo
Accin tomada sobre un producto no conforme de modo que satisfaga
los requisitos especificados. (ISO 8402)

Satisfaccin del Cliente


Es el resultado de entregar un producto o servicio que cumple con los
requerimientos del cliente.

Servicio
Resultado generado por actividades en la interfaz entre el proveedor y el
cliente, y por actividades internas del proveedor, con el fin de responder
a las necesidades del cliente. (ISO 8402)

Sistema de la Calidad
Organizacin, procedimientos, procesos y recursos necesarios para
implementar la gestin de la calidad. (ISO 8402)

Subcontratista
Organismo que provee un producto al proveedor. (ISO 8402)

Validacin
Confirmacin por examen y aporte de evidencias objetivas de que los
requisitos particulares para un uso especfico previsto han sido
satisfechos. (ISO 8402)

Calidad y Productividad
21 de 134
Glosario

Verificacin
Confirmacin por examen y aporte de evidencias objetivas que los
requisitos especificados han sido satisfechos. (ISO 8402)

Calidad y Productividad
22 de 134
Primera Unidad
Contextualizacin y Sentido de la Calidad

PRIMERA UNIDAD

CONTEXTUALIZACION Y SENTIDO DE LA
CALIDAD

Calidad y Productividad
23 de 134
Primera Unidad
Contextualizacin y Sentido de la Calidad

CONTEXTUALIZACIN Y SENTIDO DE LA CALIDAD

1. CONCEPTO DE CALIDAD

1.1 Historia y exponentes de la Calidad

Para hablar de la aparicin del concepto de calidad, es necesario primero


ubicar la calidad en la prehistoria, en las comunidades primitivas no se
acuaba este termino pero conforme el desarrollo de hombre se fue
dando, de igual manera este trabaj y procuro la mejora de sus
condiciones, un techo para cubrirse, un alimento diario, era en estas
muestras de sobre vivencia que se apreciaba la calidad como la
caracterstica que permita que el individuo mejorara su condicin de
vida y convivencia.

Esta condicin y el desarrollo mismo del ser humano favorecen la


divisin de actividades en las comunidades y la aparicin de artesanos y
fabricantes que trabajaban para suplir las necesidades de otros a travs
de la fabricacin de objetos que contribuyan a mejorar la calidad de
vida.

Con la llegada de la revolucin industrial se aborda la produccin masiva


de mercancas, es en este punto donde se realiza una conceptualizacin
diferente del concepto de produccin, es F. Taylor quien despus de
analizar de forma juiciosa los tiempos y movimientos efectuados por los
trabajadores en la realizacin de sus labores busca la eficiencia del
proceso productivo, hilando la complejidad del mismo, comprende que
es necesario ordenar el proceso productivo a travs de la identificacin
de las actividades de planificacin, ejecucin del trabajo e inspeccin
los productos donde se amarra el concepto de calidad.
Calidad y Productividad
24 de 134
Primera Unidad
Contextualizacin y Sentido de la Calidad

En principio la inspeccin consista en evaluar y revisar las no


imperfecciones de la pieza arrojada en el proceso, consiste en el
cumplimiento de la calidad tpica de un producto, esta actividad permiti
la apertura del camino a que empresas como la Wersten Electric creara
un departamento de inspeccin, es all donde encontramos a Walter
Shewart.

Shewarth es considerado el padre de los sistemas de Gestin de la


calidad, en 1924 creo las fichas de control en su publicacin "Economic
Control of Quality of Manufactured Products" (Control Econmico de la
Calidad de Productos Manufacturados), plantea los principios bsicos del
control de calidad fundamentados en los mtodos de control estadstico
y el ciclo PHVA

En la segunda guerra mundial los militares estadounidenses utilizaron


los procedimientos de muestreo estadstico lo cual fundamento la
creacin de los Estndares Z o estndares de guerra, en los cuales se
establecen requisitos estrictos a los proveedores, al finalizar la guerra
Japn queda en condiciones precarias y es as como en su bsqueda de
recuperacin econmica llegan a este territorio expertos que aportan a
la concientizacin de las ideas de control de calidad asumidas por los
japoneses.

Japn invita a Shewart y Deming quienes introducen los conceptos de


control de calidad, control estadstico de procesos y el ciclo phva, como
consecuencia de esta visita se crea el premio Deming de la calidad, con
el propsito de motivar las empresas a realizar un mejoramiento
continuo. En 1954 Joseph Juran promovi el paso del control estadstico
al control de calidad total.

Calidad y Productividad
25 de 134
Primera Unidad
Contextualizacin y Sentido de la Calidad

Ishikawa promueve la creacin de los crculos de calidad como


estrategia para fundamentar el control de calidad en toda la compaa,
en los sesenta shigueo Shingo plantea la estrategia de cero defectos,
Akao desarrolla el despliegue de la funcin de calidad.

El desarrollo de calidad en Japn va contribuyendo a el mejoramiento de


sus proceso y productos y es as como en los aos ochentas sus
productos empiezan a invadir el mercado mundial con productos de
mejor calidad que los fabricados en Amrica y Europa, en ese momento
las compaas occidentales empiezan a tomar conciencia de la
importancia de la calidad y a buscar estrategias que los orienten a la
calidad.

En esta poca Taguchi crea el mtodo seis sigma que permite el


mejoramiento de localidad en estndares altos y en busca del cero
defecto.

A continuacin veremos en ms detalle algunas de las filosofas


propuestas por los principales exponentes de la Calidad

Edward Deming.

Naci el 14 de octubre de 1900, en Sioux City, Iowa Trabajando como


conserje en su adolescencia y juventud, ahorr para pagar sus estudios
de ingeniera en la universidad de Wyoming. Posteriormente obtuvo un
grado de maestra en matemticas, otorgado por la universidad de
Colorado, y un doctorado en fsica, de la universidad de Yale, en el ao
de 1927 se convirti en profesor universitario y trabajo para el gobierno
norteamericano en el departamento de Agricultura, en 1932 conoci a
Walter Shewarth.

Calidad y Productividad
26 de 134
Primera Unidad
Contextualizacin y Sentido de la Calidad

Durante la Segunda Guerra Mundial trabajo con las fuerzas


norteamericanas el uso de estadsticas que permitieran mejorar la
calidad de los materiales de guerra, En 1950 y gracias a este trabajo se
traslado a Japn y contribuyo al desarrollo de este pas.

Deming plantea un nuevo estilo administrativo y de produccin, busca


un cambio de paradigma dentro de la organizacin centrado en la
responsabilidad y el compromiso de cada uno de sus miembros frente a
la calidad, para este desarrollo establece el ciclo PHVA, los catorce
puntos y los siete pecados de la calidad.

Ciclo de Deming o Ciclo PHVA

P H

A V

Planear: Formular el camino y el plan de cmo llevar acabo la mejora


dentro de la organizacin o el proceso, para lo cual es recomendable
establecer la situacin actual o inicial, plantear un objetivo alcanzable,
realizar una recoleccin de informacin relevante, identificar las causas
origen del problema o situacin.

Hacer: Desarrollar y ejecutar el plan de accin

Verificar: Medir los resultados obtenidos del plan de accin teniendo en


cuenta el avance para cumplir el objetivo propuesto

Calidad y Productividad
27 de 134
Primera Unidad
Contextualizacin y Sentido de la Calidad

Actuar: de acuerdo con los resultados del plan de accin estandarice y


busque obtener un mejoramiento continuo.

Ventajas del ciclo Deming

Permite que se establezca una rutina diaria de gestin para cada


trabajado y su equipo

Se establece un proceso de mejora continua promoviendo el desarrollo


del recurso humano, de los productos y los procesos a travs de la
investigacin e innovacin.

Los Catorce Puntos de Deming

1. Crear constancia en los propsitos:

Este principio toma validez teniendo en cuenta el mundo globalizado en


que vivimos, es necesario mantenerse en el negocio, para lo cual es
importante innovar e investigar logrando as una mejora continua y
alcanzando competitividad.

2. Adoptar una nueva filosofa

Esto se refiere a un cambio de cultura organizacional, buscando una


mejora continua en su desempeo dejando de la do la mediocridad,
donde el compromiso y el buen servicio sean perdurables.

3. Terminar con la prctica de comprar a los ms bajos precios

Calidad y Productividad
28 de 134
Primera Unidad
Contextualizacin y Sentido de la Calidad

En este punto es importante recordar que el precio mas bajo no significa


menor costos y mejor manejo presupuestal, es necesario establecer una
relacin con duradera y fortalecida con los proveedores, la que garantice
productos de calidad, no hay que olvidar que el costo de un producto no
es el precio de compra de sus materiales sino la satisfaccin de del
cliente en su uso el precio de uso del producto

4.- No depender ms de la inspeccin masiva:

Si bien las inspeccin no se elimina, si es claro que desde un principio y


dentro del proceso productivo se garantiza que la calidad del producto
es optima, cada punto del proceso debe garantizar la calidad.

5.- Mejorar continuamente y por siempre los sistemas de produccin y


servicio

Con base en el ciclo PHVA la mejora continua establece un esfuerzo


constante y continuo en bsqueda de la calidad.

Mejora continua de productos, sistemas y mtodos.

6.- Instituir la capacitacin en el trabajo:

Establecer una formacin idnea en el rea de trabajo, el conocimiento


de esto permite que no se degenere la labor favoreciendo que la mejora
continua se mantenga.

En este punto se deben tener en cuenta cules son las competencias


necesarias para el personal que afecte la calidad del producto, llevar a
cabo las acciones para satisfacer las necesidades de capacitacin,
evaluar la eficacia del proceso, asegurndose que el personal es
conciente de la pertinencia y la importancia de su trabajo.

Calidad y Productividad
29 de 134
Primera Unidad
Contextualizacin y Sentido de la Calidad

7.- Instituir el liderazgo:

La promocin del liderazgo favorece la motivacin y direccin de los


equipos de trabajo a la bsqueda de la calidad, el lder es quien brinda a
sus compaeros su colaboracin en la bsqueda e implementacin de
mtodos y/o estrategias que contribuyan a hacer un mejor trabajo.

Con los lderes unifican los propsitos y orientacin de la compaa, lo


que favorece un ambiente homogneo para el cumplimiento de los
objetivos de calidad.

8.- Desterrar el temor:

La gerencia debe promover la comunicacin, que permite que se opine,


y se pregunte, para de esta forma desterrar el temor y favorecer la
mejora de los procesos.

9.- Derribar las barreras que hay entre reas de staff

La promocin de la comunicacin entre las reas de trabajo, el que cada


uno de los funcionaros entiendan que hacen parte de un todo y como tal
no debe haber competencia mal sana o guerras de poder, permite que la
organizacin fluya y se posea una armona en su desarrollo.

10.- Eliminar los lemas, las exhortaciones y las metas de produccin


para la fuerza laboral:

Es bueno que dentro de las organizaciones se manejen trminos y


lenguajes comunes pero en pro de la calidad no es bueno establecer
campaas publicitarias que no contribuyan sustancialmente a la calidad
es mejor ser precavidos e invertir los recursos en investigacin y mejora
de los procesos.

Calidad y Productividad
30 de 134
Primera Unidad
Contextualizacin y Sentido de la Calidad

11.- Eliminas las cuotas numricas:

Las cuotas numricas no promueven la calidad por que al intentar


cumplir y conservar el empleo a toda costa se desatiende caractersticas
y variables que afectan la calidad, en este punto se puede consideran
que es mejor conocer el numero de llamadas recibidas o la calidad con
las que estas fueron atendidas

Si la preocupacin se centra en la calidad de seguro nuestros clientes lo


perciben las metas se alcanzaran solas y sin esfuerzo

12.- Derribar las barreras que impiden el sentimiento de orgullo que


produce un trabajo bien hecho.

Es importante promover la participacin de los empleados, escucharlos,


reconocer sus logros para as contribuir al mejoramiento de procesos.

13.- Establecer un vigoroso programa de educacin y entrenamiento:

"Tanto la administracin como la fuerza laboral tendrn que instruirse


en los nuevos mtodos, entre ellos el trabajo en equipo y las tcnicas
estadsticas".*

Este principio es complemento del nmero 6 sobre la capacitacin. Este


es ms referido a lo que se conoce como "Formacin y Desarrollo de
Competencias", lo cual depende de la visin de la empresa, de los
objetivos para alcanzarla, de las nuevas formas de poder competir, de
los nuevos procesos a desarrollar, de los nuevos comportamientos del
personal a todos los niveles, en sntesis del cambio cultural que la
empresa requiere.

Calidad y Productividad
31 de 134
Primera Unidad
Contextualizacin y Sentido de la Calidad

14.- Tomar medidas para lograr la transformacin

Hay que trabajar en todo los niveles de la organizacin, comunicarse y


entender lo que implica una cultura de calidad, es importante que todos
decidan trabajar con calidad y comprometerse, el tener un plan de
accin para logra la calidad.

Philip Crosby.

Naci en Wheeling, Virginia el 18 de junio de 1926, comenz su trabajo


como profesional de la calidad en 1952 en una escuela mdica.

Inicio su carrera en una planta de fabricacin en lnea, dentro de su


filosofa encontr que era mejor tratar de prevenir los problemas que
solucionarlos, trabajo para Martn-Marietta de 1957 a 1965 como
encargado de calidad formulo su concepto de cero defectos, su trabajo
para diversas compaas alrededor del mundo implantando su filosofa.

En 1979 fund Philip Crosby Associates, Inc. (PCAautor del libro "La
Calidad no Cuesta"-- McGraw-Hill 1996), facelleci en agosto de 2001

Los Cuatro Absolutos de la Calidad

Definicin
Sistema
Estndar de Desempeo
La medicin

Calidad y Productividad
32 de 134
Primera Unidad
Contextualizacin y Sentido de la Calidad

Las Seis C de Crosby

Comprensin
Compromiso
Competencia
Comunicacin
Correccin
Continuidad

Las Tres T de Crosby

Tiempo
Talento
Tesoro

Kaoru Ishikawa

Naci en Japn en 1915 ha sido un terico de la teora de la


administracin e empresas japonesa y el mas conocido de e 1989)
Terico de la administracin de empresas japonesa, graduado en
qumica en la universidad de Tokio en 1939, en el mismo ingreso a
trabajar en la industria de su pas y posteriormente sirvi en el ejercito.

En 1949 particip en la promocin del control de calidad, participando


como consultor de diversas empresa que procuraban desarrollar el
Japn de la posguerra, en 1960 forma parte de la ISO (International
Standard Organization), siendo el presidente de la delegacin japonesa
en dicha organizacin, as mismo fue presidente del Instituto de
Tecnologa Musashi de Japn. Es conocido como el creador del diagrama
causa efecto o espina de pescado como herramienta de calidad.

Calidad y Productividad
33 de 134
Primera Unidad
Contextualizacin y Sentido de la Calidad

Aportes de ishikawa.

Presto atencin al desarrollo y uso de los mtodos estadsticos prcticos


y accesibles para la industria, desarrollo el diagrama de Causa-Efecto
como herramienta sistemtica para encontrar, seleccionar y
documentar las causas de la variacin de la calidad en la produccin, y
priorizar la relacin entre ellas.

Para Ishikawa, el control de calidad se centra en la participacin de


todos, desde los altos directivos hasta el empleado de ms bajo rango,
lo cual debe ser acompaado por los mtodos estadsticos de estudio.

Ishikawa defini una filosofa administrativa de la calidad, identificando


los elementos de los sistemas de calidad y las 7 herramientas bsicas
de administracin de la calidad.

7 Herramientas Bsicas de la Administracin de la Calidad.

1. Elaboracin de graficas del flujo del proceso (lo que se hace).


2. Graficas (con que frecuencia se hace).
3. Histogramas (visin grafica de la variacin).
4. Anlisis de Pareto (clasificacin de problemas).
5. Anlisis de causa y efecto (lo que ocasiona los problemas).
6. Diagramas de dispersin (definicin de relaciones).
7. Graficas de control (medicin y control de la variacin).

El movimiento de control de calidad no se centra en la calidad del


producto, va dirigido a la calidad del servicio en post venta, a la calidad
de la administracin, de la empresa y de su recurso humano.

Calidad y Productividad
34 de 134
Primera Unidad
Contextualizacin y Sentido de la Calidad

Shingeo Shingo

Naci en Japn en 1909, se gradu de Ingeniero Mecnico en 1930, en


1951 conoci y aplico por primera vez el control de calidad estadstico
en 1968 creo el sistema preautomatizado y en 1970 elaboro el sistema
"SMED" (cambio rpido de datos en un minuto) que forma parte del
sistema justo a tiempo.

Sus aportes cambiaron la direccin de los mtodos de produccin.

Justo a Tiempo

En este sistema se propones el tener cero inventarios, favoreciendo:

El ahorro financiero
La reduccin de los defectos en produccin
Los desperdicios se reducen al mnimo.
Las fbricas ocupan menos espacio.
Es confiable en cuanto a los tiempos de entrega

Las 5 "eses".

 Seri (Seleccion): distinguir lo necesario de lo que no es.


 Seiton (Orden): un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar.
 Seiso (Limpieza): mtodos para mantener limpio las reas de
trabajo.
 Seikutsu (Estandarizacin): mtodos que sean fciles de seguir.
 Shitsuke (Mantenimiento): establecer mecanismos para hacerlo un
hbito.

Calidad y Productividad
35 de 134
Primera Unidad
Contextualizacin y Sentido de la Calidad

Genichi Taguchi

Es el creador de diseo robusto, a travs del cual se logra el control de


calidad desde la etapa de diseo del producto, para alcanzar la
satisfaccin del cliente

La idea es disear un proceso de produccin, que permita que el


producto sobrepase las expectativas del cliente en sus caractersticas
ms importantes y ahorre dinero en las que el cliente no tiene inters.

A travs de esto se puede establecer que el trabajo en rediseo de


procesos y productos de fabricacin sale ms econmico que el control
de calidad

En el diseo robusto se minimiza la posibilidad de fallas, buscando la


mnima variacin en las caractersticas de calidad importantes para el
cliente.

1.2. Que Es Calidad?

A travs de la historia el concepto de calidad a pasado por diferentes


tipos de concepciones y acepciones, se puede definir la calidad como la
propiedad inherente una cosa que permite compararla con la de su
especie. Carcter, ndole de una persona. Nobleza, importancia
(hombre de calidad).

Propiedad o conjunto de caractersticas de un elemento que le dotan de


una ventaja competitiva.

Calidad y Productividad
36 de 134
Primera Unidad
Contextualizacin y Sentido de la Calidad

Es la totalidad de los rasgos y caractersticas de un producto o servicio


que se sustenta en su habilidad para satisfacer las necesidades
establecidas implcitas1

De acuerdo con lo anterior se puede comprender el concepto de calidad


como la satisfaccin del cliente al usar o adquirir un bien o servicio.

Un bien o servicio de calidad es el que cumple con las expectativas del


clientes satisfaciendo las necesidades de forma adecuada y suficiente
con el costo de bien o servicio.

Se puede decir que la calidad se define de acuerdo al contexto en el cual


se encuentre el bien y el servicio y la utilizacin del mismo por el
cliente, para entender mejor esto, pensemos en la actividad de lavar la
ropa, cuya necesidad es la de obtener ropa limpia , para lo cual es
necesario utilizar detergente, el cliente puede tener acceso a cualquier
detergente, pero el elegir aquel que limpie mejor la ropa, pero que
adicional a ello le entregue valor agregado, aroma o suavizante; ahora
puede existir un detergente que limpie la ropa pero que en el proceso
del lavado descolorice las prendas claramente este detergente satisface
una necesidad pero es de baja calidad debido a que en el proceso
deteriora la ropa.

De acuerdo con lo anterior podemos apreciar una evolucin del concepto


de calida a travs de la historia de la humanidad

1
http://www.definicion.org/calidad

Calidad y Productividad
37 de 134
Primera Unidad
Contextualizacin y Sentido de la Calidad

Etapa Concepto Finalidad

 Satisfacer al cliente.
Hacer las cosas bien  Satisfacer al artesano,
independientemente por el trabajo bien
Artesanal
del costo o esfuerzo hecho
necesario para ello.  Crear un producto nico.

Hacer muchas cosas no


importando que sean
 Satisfacer una gran
de calidad
Revolucin demanda de bienes.
Industrial  Obtener beneficios.
(Se identifica
Produccin con
Calidad).

Asegurar la eficacia del  Garantizar la


armamento sin disponibilidad de un
Segunda
importar el costo, con armamento eficaz en la
Guerra
la mayor y ms rpida cantidad y el momento
Mundial
produccin (Eficacia + preciso.
Plazo = Calidad)

 Minimizar costes
mediante la Calidad
Posguerra Hacer las cosas bien a
 Satisfacer al cliente
(Japn) la primera
 Ser competitivo

 Satisfacer la gran
Postguerra
Producir, cuanto ms demanda de bienes
(Resto del
mejor causada por la guerra
mundo)

Calidad y Productividad
38 de 134
Primera Unidad
Contextualizacin y Sentido de la Calidad

Tcnicas de inspeccin  Satisfacer las


Control de en Produccin para necesidades tcnicas del
Calidad evitar la salida de producto.
bienes defectuosos.

Sistemas y
 Satisfacer al cliente.
Procedimientos de la
 Prevenir errores.
Aseguramiento organizacin para
 Reducir costes.
de la Calidad evitar que se
 Ser competitivo.
produzcan bienes
defectuosos.

Teora de la  Satisfacer tanto al


administracin cliente externo como
empresarial centrada interno.
Calidad Total en la permanente  Ser altamente
satisfaccin de las competitivo.
expectativas del  Mejora Continua
cliente.

Fuente
http://www.monografias.com/trabajos14/calidadtotal/calidadtotal.shtml

Esta ejercicio permite que se establezca el desarrollo del concepto y la


comprensin de el por que es importante ofrecer una mayor calidad de
producto o servicio al cliente de esta forma se ha involucrado todo el
ejercicio de la organizacin en la bsqueda de ofrecer mejor calida en
sus productos y servicios.

Calidad y Productividad
39 de 134
Primera Unidad
Contextualizacin y Sentido de la Calidad

1.3. Importancia de la Calidad

Despus de un breve recorrido por los exponentes de la calidad, y el


concepto de calidad vale la pena preguntarse por que es importante la
calidad

De acuerdo con la visin de cliente, la calidad representa la


caracterstica de un bien o servicio que permite la satisfaccin,
entendida esta como el cumplimiento de las expectativas de uso del bien
o producto en cuestin.

En la misma lnea se debe tener presente que para las organizaciones la


satisfaccin del cliente constituye un punto importante, que repercute
en el rendimiento, en tal medida, el considerar esa satisfaccin a travs
del concepto de calidad, representa el punto central de la importancia de
la calidad para la organizacin.

La calidad es importante porque a travs de ella el cliente satisface una


necesidad, la obtencin de esa satisfaccin es la que genera beneficios a
la organizacin y por ende el aumento de la demanda en los bienes o
productos ofertados por la misma.

Es clara la importancia de la calidad para la empresa en trminos de la


satisfaccin del cliente no se debe olvidar que la calidad al interior de las
organizaciones representa una disminucin en costos de operacin ya
que no se reprocesa, se ahorra en puntos de control y se economiza
materia prima.

Es importan ver como la calidad va permeando todos y cada uno de los


niveles de la organizacin, de esta forma la organizacin de forma
inteligente va asimilando como en ciertas caractersticas de su
funcionamiento en trminos de calidad va tomando un papel relevante
Calidad y Productividad
40 de 134
Primera Unidad
Contextualizacin y Sentido de la Calidad

en la oferta de sus bienes o servicios en el cumplimiento y la


superacin de las expectativas de sus clientes.

2
De acuerdo a un estudio realizado por IDC que es el resultado de una
encuesta realizada a 450 directores de TI de grandes empresas de
Alemania, Reino Unido y Francia, se analizan los principales problemas
que se presentan en la calidad de la informacin.

Con base en esto se identifica que los sistema de informacin pueden


ser mejorados en un 67%, el costo en el que incurren por la falta de
calidad en la informacin, en casos como cartera y posibles clientes, que
adems de reducir su productividad deterioran su imagen. De acuerdo a
lo anterior se concluye que es necesario mejorar la calidad de la
informacin para de esta forma alinear los objetivos del sistema
informtico con los del negocio, que permita tener una rango de
confiabilidad ms alto, prestando as un mejor servicio a sus clientes un
servicio de calidad.

En este estudio se aprecia como la importancia de la calidad se ve


inmersa dentro de uno de los departamentos claves de las organizacin
es como lo es informtica, debido a que la informacin que se produce y
almacena debe generar confiabilidad al cliente interno para de esta
forma poder ofrecer servicio y productos de calidad al cliente externo.

1.4. El costo de la Calidad

Se ha realizado un recorrido por las definiciones de calidad es necesario


que se realice tambin una definicin de costo de acuerdo con los
siguientes planteamientos as:

2
Las empresas europeas descubren la Importancia de la calidad en las Tecnologas de la Informacin Un Enfoque
sistemtico, Un White Paper de IDC realizado bajo pedido de Mercury Interactive Abril de 2003

Calidad y Productividad
41 de 134
Primera Unidad
Contextualizacin y Sentido de la Calidad

Costo: representa el gasto monetario total mnimo necesario para


obtener cada nivel de produccin3

Costo: Trabajo invertido para hacer una cosa4

De acuerdo con las definiciones podramos establecer que el costo de


calidad son los gastos mnimos en que se incurre para generar las
caractersticas mnimas necesarias que permitan satisfacer las
necesidades del cliente.

Se entiende por costos de calidad todo lo que integra y corresponde a


los factores de diseo, implementacin, mantenimiento y operacin de
los sistemas de calidad dentro de las organizaciones.

De acuerdo con los parmetros de calidad observamos que debe existir


una relacin directa entre la satisfaccin del cliente, el mnimo costo
para alcanzar esta satisfaccin y la motivacin personal en el desarrollo
de este propsito. La bsqueda de la calidad requiere la mejora continua
en estos parmetros.

Satisfaccin
del cliente

Mnimo Motivacin de
Costo Personal

3
Economa. Samuelson Cuarta edicin. S/A.
4
Pequeo Larousse Ilustrado
Calidad y Productividad
42 de 134
Primera Unidad
Contextualizacin y Sentido de la Calidad

La importancia de los costos de calidad radica en su participacin en la


ventas de acuerdo a un estudio efectuado por la oficina para el
desarrollo econmico Nacional ODEN determino que entre un 10% y
20% de las ventas se representan en los costos relacionados con la
calidad, as mismo el 95% de los costos de calidad poseen relacin con
la valoracin y los defectos, lo cual e proporciona muy poco valor al bien
o servicio ofertado por lo tanto pueden ser evitados

La disminucin en los costos de defectos o fallas a travs de la


eliminacin de las causas de incumplimiento de requerimientos se
refleja en la reduccin de los costos de valoracin del producto.

Dentro de los costos de calidad los autores han identificado una


clasificacin as5:

1. los esfuerzos para fabricar un producto de calidad.


2. los generados por no fabricar un producto de calidad, el costo de la no
calidad.

Dentro de esta clasificacin se han identificados clases de costos como


los siguientes

Costos de Prevencin6: son aquellos en los que se busca que el procesos


se apegue a las especificaciones, en el se incluyen las actividades para
evitar defectos en el diseo y desarrollo del producto, las labores de
adquisicin de materia prima, mano de obra, todas las actividades que
interfieren directamente en la produccin y comercializacin del bien o
servicio la pregunta para identificarlos seria Qu relacin posee con el
proceso de fabricacin y en que lo afecta?
5
Costos de Calidad, Maria Cristina Ruiz Villar, 2002
6
Costes de Calida y de no calidad, Oriol Amat 2 edicin Eada Gestion, Barcelona 2000
Calidad y Productividad
43 de 134
Primera Unidad
Contextualizacin y Sentido de la Calidad

Costos de Evaluacin7: son aquellos en los que se incurre tratando de


corregir los defectos o imperfecciones que por algn motivo no se
apegaron alas especificaciones dentro de ellos podemos encontrar
actividades como la inspeccin y las pruebas.

Costos de Fallas Internas8: son las actividades que se realizan para


corregir o eliminar los defectos o las fallas aqu encontraramos el
reproceso

Costos de Actividades internas de calidad9: son en los que se incurre al


utilizar recursos internos en actividades de prevencin o de evaluacin

De acuerdo con lo anterior podemos afirmar que el costo de calidad se


encuentra compuesto as:

Costos para
Hacer Calidad

Costo
de
Calidad
Costos de no
calidad

7
Ibidem
8
Ibidem
9
Ibidem
Calidad y Productividad
44 de 134
Primera Unidad
Contextualizacin y Sentido de la Calidad

Dentro de las empresas el clculo del costo de calidad se vuelve de


suma importancia ya que este determina la factibilidad y la mejora
sustancial en la produccin y en los gastos, como lo estableca Deming,
la mejora en la calidad determina una disminucin de costos y un
aumento de la productividad.

Mejorar Costos Productividad


Calidad

El aumento de la productividad y la disminucin de costos se obtienen


partiendo de un costeo estricto del proceso productivo y de cada una de
las actividades que interviene directa o indirectamente con la calidad del
bien o servicio producido.

La disminucin de costos se genera debido a que el estudio de costos


me permite identificar los costos innecesarios, la perdida en materiales y
recursos por causa de fallos o defectos, que en su reprocesamiento o
correccin generan costos, ahora bien en un ajuste y acople de un
sistema de calidad se obtendr una disminucin o eliminacin de estos
costos de reproceso lo cual se reflejara en la disminucin de costos para
la empresa.

Calidad y Productividad
45 de 134
Primera Unidad
Contextualizacin y Sentido de la Calidad

AUTOEVALUACIN PRIMERA UNIDAD

1. Con sus palabras defina el concepto de calidad.

_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________

2. Explique el ciclo PHVA y quien fue el exponente del mismo,


establezca cual es la importancia de esta ciclo en la organizacin de
hoy.

_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________

3. Cual cree usted que es la importancia de la Calidad?

Calidad y Productividad
46 de 134
Primera Unidad
Contextualizacin y Sentido de la Calidad

___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________

4. Cual es el costo de la Calidad

___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________

5. Qu es un costo de Prevencin?

___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________

6. Que es un costo de Evaluacin?

___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________

Calidad y Productividad
47 de 134
Primera Unidad
Contextualizacin y Sentido de la Calidad

7. Defina y de un ejemplo de un costo de fallas internas?

___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________

8. Defina y de un ejemplo de un costo de Actividades internas


de Calidad?

___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________

9. Reflexione, con base en la temtica desarrollada y en su


proceso de aprendizaje Cree usted que es posible disminuir los
costo si deteriorar la calidad de la empresa?

___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________

Calidad y Productividad
48 de 134
Primera Unidad
Contextualizacin y Sentido de la Calidad

10. Reflexione: segn su opinin la Calidad tiene algn costo


para la organizacin?

___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________

Calidad y Productividad
49 de 134
Segunda Unidad
Aspectos Importantes en la Calidad

SEGUNDA UNIDAD

ASPECTOS IMPORTANTES EN LA
CALIDAD

Calidad y Productividad
50 de 134
Segunda Unidad
Aspectos Importantes en la Calidad

ASPECTOS IMPORTANTES EN LA CALIDAD

1. INNOVACIN

1.1. Clima para la Innovacin

La empresa a travs de su desarrollo van consolidando practicas y


creencias bajo las cuales suelen realizar las actividades diarias,
estas rigidez para el cambio se hace mas evidente en cuanto mas
tiempo pasa, haciendo muy difcil introducir cambio y dinamizar el
desarrollo organizacional, si bien es cierto que lo nico seguro en la
vida es el cambio dentro de las empresas se pude asegurar igual.

Para que una empresa entre dentro de un proceso de cambio e


innovacin es necesario que se plantee y cuente con su recurso
humano quienes son los encargados de mover estos procesos.

Las personas deben ser capaces de enfrentar y asumir nuevas ideas


y cambio de paradigmas, posibilitar una evaluacin de su forma de
pensar y de actuar frente a la dinmica de la organizacin misma
en todo su contexto.

El generar un clima de innovacin plantea que se avance de forma


libre a partir de a lgica convencional que posee cada persona, se
deben ampliar los limites del conocimiento, identificar las
conexiones existente y posibles entre ese conocimiento, cuando un
gerente se enfrenta a una situacin compleja puede que la vea tan
grande que empiece a segmentarla para poder abordarla, es posible
que dentro de esa segmentacin se omitan datos significativos que
conecte y agreguen valor a la situacin, por eso es importante que

Calidad y Productividad
51 de 134
Segunda Unidad
Aspectos Importantes en la Calidad

no se olvide contemplar la situacin en toda su extensin desde el


pensamiento complejo considerando de igual forma que quien se
enfrenta a la situacin es la organizacin que como tal es un ente
complejo y posee relaciones e interacciones al igual que la situacin
en mencin.

El enfrentar una situacin desde a orilla de la complejidad permite


que la comunicacin fluya que la creatividad y los caminos de
solucin se acerquen, debido a que al ser concientes de la
complejidad de la organizacin y de la situacin, se puede utilizar el
potencial de las personas que conforman la organizacin.

La colectividad del pensamiento que permitir hallar una alternativa


adecuada de solucin, sin embargo la complejidad trae consigo
restricciones que favorecen la bsqueda de alternativas de solucin
innovadoras, por ejemplo el cuello de botella de un proceso, puede
generar alternativas de solucin que permitan que sea mas eficaz el
proceso en su desarrollo, una restriccin presupuestal puede dar la
opcin de generar mejores ideas y mas eficaces en mercadeo con
una proporcin mas reducida de dinero, esto suele convertirse en
retos que ataen a la superacin del pensamiento convencional.

El clima de innovacin dentro de una organizacin debe poder


permitir que todo el personal se sienta libre de expresar sus ideas
y dudas acerca de cmo realizar su trabajo, el mejor clima de
innovacin se obtienen mediante la concientizacin y eliminacin
de acciones innecesarias y que no agregan valor al proceso, de la
inclusin de cliente interno, de la importancia del servicio,
generando as la mejora contaste de los procesos. Es as como la

Calidad y Productividad
52 de 134
Segunda Unidad
Aspectos Importantes en la Calidad

generacin de alternativas y nuevas ideas es responsabilidad de


todos los miembros de la organizacin.

Proceso de Creacin de Nuevas Ideas

Resultado
deseado

Todo el personal Buscar


Todos los departamentos Soluciones en
Los proveedores el recuerdo
Los clientes

Es
adecuada la Si Empezar el
solucin? diseo
detallado

No

Buscar
asociaciones
en la memoria

Es
adecuada la Si Disear el
adaptacin? desarrollo

No

Observar e
investigar

Fuente Calitividad, John York, 1994

Calidad y Productividad
53 de 134
Segunda Unidad
Aspectos Importantes en la Calidad

1.2. El despliegue de la Funcin de Calidad

El despliegue de la Funcin de Calidad es una metodologa que se


utiliza para probar los conceptos del diseo del producto, con ella
se pretende transformar los deseos del cliente en especificaciones
tcnicas que permitan que el diseo del producto satisfaga las
necesidades del cliente.

El concepto de despliegue de la funcin de calidad (QFD) tiene su


origen el en Japn a cargo de Yoji Akao en 1966, aplicndolo en
Mitsubishi Heavy Industries Ltda. en 1972. Su primera aplicacin en
empresas occidentales no se produce hasta mediados de los
ochenta, siendo Rank Xerox y Ford en 1986 las primeras empresas
occidentales en aplicar dicha tcnica a su proceso de desarrollo de
nuevos productos10

Los objetivos bsicos de la funcin de calidad se pueden definir


como:

 Hacer llegar a los empleados en todos los niveles la voz del


cliente
 Satisfacer las necesidades del cliente
 Adaptar el diseo a los procesos de produccin
 Evitar los problemas de arranque de produccin
 Aumenta la velocidad del sistema

10
Zairi, M. y Youssef, M. A.: Quality function deployment: a main pillar for successful total quality
management and product development. International Journal of Quality & Reliability Management, vol.
12, n 6, 1995.

Calidad y Productividad
54 de 134
Segunda Unidad
Aspectos Importantes en la Calidad

En el proceso de convertir las ideas del cliente en producto se


utilizan herramientas que permita analizar la informacin y obtener
un resultados de la misma esta herramientas son:

 Diagramas de Afinidad
 Diagramas de interrelacin
 Diagramas de matriz
 Diagramas de rbol
 Los diagramas de flecha
 Diagrama de proceso de Decisin
 Diagrama de Flujo

El empleo de estas herramientas permite que se progrese en el


diseo del producto tomando como referente la voz del cliente

1.2.1. Diagramas de afinidad

Es una herramienta que permite encontrar un problema o facilitar la


concepcin de una idea integrando datos verbales agrupndolos en
funcin de la relacin o afinidad entre si, se puede considerar que
su insumo principal es la lluvia de ideas.

A travs de esta herramienta se promueve la creatividad de los


integrantes de los grupos y equipos de trabajo durante todas las
fases del proceso, permitiendo de esta forma se derriben barreras
de comunicacin y a su vez se desarrolle la conexin y relacin
compleja de los miembros de la organizacin.

Calidad y Productividad
55 de 134
Segunda Unidad
Aspectos Importantes en la Calidad

Una ventaja del uso de esta herramienta es que la apropiacin de


los resultados sea natural ya que ellos mismos han sido los autores
y promotores de estos.

Que se espera de una gerencia

Apoyo Gestin de
Informacin Recursos

Acompaar a los
Consolidar una profesionales en los Realizar el control
Base de datos procesos de recursos

Disear estrategias Motivar al equipo de Suministrar los


para el intercambio trabajo materiales
de informacin necesarios para la
gestin

Diagrama de Afinidad

1.2.2. Diagrama de interrelacin

El diagrama de interrelaciones permite que se encuentre la relacin


lgica existente entre una serie de problema, actividades,
situaciones etc. A travs de la identificacin de causa efecto.

Los diagramas de interrelacin brindan la posibilidad de representar


mas de una causa y efecto, as como, que a la vez una cusa pueda
ser al mismo tiempo efecto de otra causa, esta identificacin
clarifica el panorama y permite que la complejidad de la situacin

Calidad y Productividad
56 de 134
Segunda Unidad
Aspectos Importantes en la Calidad

se aborde de forma tal que se pueda identificar la causa principal


y/o primaria de la situacin en anlisis.

El trabajo comienza buscando las posibles causas de un problema


en estudio, para lo cual se inicia generalmente con una lluvia de
ideas, categorizarlas y representarlas en un diagrama causa-efecto,
de este ejercicio se deben seleccionar las mas relevantes para las
bsqueda de una solucin al cual se le asigna el presupuesto
necesario para realizarlo en forma exitosa.

Causa

Causa
Resultado Causa

Resultado

Causa
PROBLEMA O
SITUACIN
Causa
Resultado

Causa

Causa Causa
Causa
Resultado

Diagrama de Interrelacin

Calidad y Productividad
57 de 134
Segunda Unidad
Aspectos Importantes en la Calidad

1.2.3. Diagrama de Matriz

El diagrama de matriz permite que se identifiquen la relaciones


existentes entre varios factores generalmente se observa esta
herramienta con los factores de las caractersticas del producto y
los requerimientos del clientes.
Este diagrama permite que se observe la relacin e incidencia de
las tareas y procesos en la generacin de calidad.

Diagrama de Matriz

CARACTERSTICAS
DE CALIDAD Resistencia Valor de los
del Material Materiales
REQUERIMIENTOS
DEL CLIENTE

Durabilidad

Precio

Color

Relacin Fuerte

Relacin

Relacin Dbil

Calidad y Productividad
58 de 134
Segunda Unidad
Aspectos Importantes en la Calidad

1.2.4. Diagrama de rbol

Esta tcnica permite que se tenga una visin en conjunto de los


medios necesario para alcanzar una meta o resolver una situacin

Con base en la informacin general se desarrolla en detalle los


medios necesarios para el logro o la solucin del problema.

El detalle se representa partiendo de una informacin general,


como la meta a alcanzar y se incrementa gradualmente el grado de
detalle sobre los medios necesarios para su consecucin. Este
mayor detalle se representa mediante una estructura y las
ramificaciones que se obtengan del detalle.

La toma de decisin de un local en donde ubicar una planta de


produccin puede girar en torno de la adquisicin del mismo
considerando que pude ser comprado o alquilado y los gatos que se
incurriran en cada caso.

Arriendo
Servicios
Alquilado
Adecuacin

LOCAL
Gastos de Escritura

Servicios
Comprado
Pagos del Local

Adecuacin

Diagrama de rbol
Calidad y Productividad
59 de 134
Segunda Unidad
Aspectos Importantes en la Calidad

1.2.5. Diagrama de Flechas

Esta herramienta es muy utilizada para la programacin de


actividades necesarias para el cumplimiento de una tarea especfica
compleja, lo que permite controlar el progreso de cada actividad y
as mismo establece el tiempo de desarrollo.

En la representacin de un diagrama de flechas se observan


crculos que representan los eventos y las fechas las actividades.

Evento Evento
Evento Evento

Actividad A Actividad B

Diagrama de Flechas

Calidad y Productividad
60 de 134
Segunda Unidad
Aspectos Importantes en la Calidad

1.2.6 Diagrama de proceso de Decisin

Esta herramienta pretende predecir el futuro en la etapa en que se


desarrolla un evento determinado lo que pretende que se llegue al
resultado deseado, al idea es identificar eventos y la posibles
contingencias a situaciones que se pueden presentar en el
desarrollo del mismo lo que permite que se identifique las medidas
para solucionar esta situaciones y as lograr el objetivo propuesto.

Meta
Objetivo

Accin
Contingencia
O
X O Medida

Difcil
X
O Elegida

Calidad y Productividad
61 de 134
Segunda Unidad
Aspectos Importantes en la Calidad

1.2.7 Diagrama de Flujo

Este es un mapa secuencial de las actividades que se deben realizar


de forma secuencial para lograr una meta propuesta, en el se
representan de forma simblica todo los pasos necesarios de un
proceso.

EXPEDICIN DE CERTIFICADO DE ESTUDIO

INICIO

RECIBIR
SOLICITUD DE
CERTIFICACIN

N
CANCEL O
SI
EXPEDIR
CERTIFICACIN

FIN

REA 1 REA 2

Tarea A

Tarea C
Tarea B

Tarea D

Calidad y Productividad
62 de 134
Segunda Unidad
Aspectos Importantes en la Calidad

1.3. Innovacin

La empresa por lo general teme al cambio el cual radica en el


riesgo, el temor al riesgo hace que la organizacin se estanque y
vea como a su alrededor avancen y ganen mayor proporcin del
mercado otras empresas.

Sin embargo ese miedo es infundado, mas temor debera sentir


quien no innova y no corre ese riesgo.

A nivel mundial la innovacin se contempla como la forma de


disminuir y reducir el riegos de futuros fracasos, las empresas
multinacionales tiene conciencia de eso y por ello saben que un
cambio tecnolgico pude convertir en obsoletos sus productos.

Es por ello que el realizar una gestin de ese riesgo y asumir retos
de innovacin puede pasar a una empresa de un fracaso a un xito
arrollador.

La innovacin permite que se desarrollen ventajas competitivas a la


organizacin brindando valor agregado y diferenciacin al producto
que se ofrece.

De esta forma se puede aseguran el rendimiento de de negocio en


un mediano y largo plazo, que permite que se incremente el know-
how de la organizacin.

Para que esto suceda es necesario que se sistematice y se


estructure el proceso de diseo y desarrollo del producto, lo cual
debe estar acorde con las necesidades del cliente, es necesario
considerar el diseo de forma tal que pueda aportar valor a la

Calidad y Productividad
63 de 134
Segunda Unidad
Aspectos Importantes en la Calidad

organizacin y necesariamente lograr disminuir el tiempo de


lanzamiento del producto al mercado.

De igual forma y acercndonos al tema de la calidad no se debe


olvidar que, la calida como tal debe pernear todos los niveles
organizacionales, de igual forma la calidad implica un desarrollo
constante de innovacin como ya lo mencionamos en el diseo y
desarrollo del producto pero tambin en el trabajo y la gestin que
se realiza da a da en la organizaron.

Dentro del desempeo de los cargos que conforman una


organizacin se debe imprimir la innovacin que permitir que la
persona se sienta til para la organizacin capaz de hacer cada da
mejor su trabajo que a su vez reflejara un aumento en la
productividad.

1.4. Tecnologa

La tecnologa es definida como la compilacin de conocimiento que


para el caso permite que se lleve a cabo un proceso de
transformacin o produccin.

La tecnologa consta de tres componentes:

Hardware, que corresponde a la estructura fsica y distribucin


lgica del equipo utilizado para desarrollar la actividad especfica

Software; se conoce como los parmetros que permiten que el


hardware sea operado para realizar las actividades especificas.

Calidad y Productividad
64 de 134
Segunda Unidad
Aspectos Importantes en la Calidad

Ser humanos: tambin conocido como Brainware se enfoca en la


razn, la coherencia, el propsito y el objetivo para utilizar y
desarrollar la tecnologa en un modo especifico.

La tecnologa de punta o ultima generacin trae muchos beneficios


para la organizacin permitiendo que a travs de ella se desarrollen
productos innovadores que constituyen toda una familia de
productos dentro del mismo proceso productivo, tambin pueden
generan menos trabajos directos, menor desperdicio menor
inventario mayor precisin en la transferencia de informacin y
datos.

Estas tecnologas permiten tambin que los cambios que los


cambios y modificaciones que se realicen en el diseo del producto
se incorporen con mayor facilidad al proceso, permitiendo que se
flexibilice el proceso y se incremente su utilizacin y capacidad, lo
cual se traduce en mayor rentabilidad para la empresa.

Es as como el nivel de tecnologa se encuentra inherente en los


productos, determinando as el xito que lograra la empresa en el
mercado, si se trabaja con nueva tecnologa puede concluirse que
el producto tendr una vida mas larga y productiva, el uso de una
mejor tecnologa se traduce en la obtencin de mejores productos y
por lo tanto de mayor rendimiento.

En realidad esta proporcin varia, ya que existe un punto en el cual


ese beneficio decrece.

Calidad y Productividad
65 de 134
Segunda Unidad
Aspectos Importantes en la Calidad

Beneficio

Tecnologa Obsoleta Tecnologa probada y Tecnologa de Punta


estable

Limite de Beneficio

Esfuerzo

Como se aprecia en la grafica el beneficio de adquirir tecnologa


tiende a comportarse como una curva en forma de S, mostrando un
decrecimiento en el beneficio a medida que mayor es el esfuerzo
por adquirir nueva tecnologa, como explicar este fenmeno?

Este fenmeno es muy sencillo, el permanecer en la cresta de la ola


tiene un costo, la adquisicin de la nueva tecnologa generalmente
es alto e implica un inversin financiera considerable dentro de la
empresa, adicional a ello se corren riesgos ya que el desarrollo de
un producto soportado en el uso de tecnologa de punta puede traer
incertidumbre, debido a que la tecnologa utilizada por ser tan

Calidad y Productividad
66 de 134
Segunda Unidad
Aspectos Importantes en la Calidad

nueva no ha probado su estabilidad y desarrollo, aun trae errores e


inconsistencias.

Pensemos todos los usuarios de computadores caseros desean


tener el sistema operativo mas avanzado con las mejores
herramientas y especificaciones, el tener una versin 2007 de un
sistema operativo ubica a los usuarios en la cresta de la ola con
tecnologa de punta.

Esta situacin tan deseada para la gran mayora a la vez genera


incertidumbre, mas an si de este sistema operativo depende un
trabajo prioritario para el usuario, un software tan nuevo puede ser
inestable y correr de forma lenta con otras aplicaciones
indispensables para las tareas prioritarias del usuario.

En este caso los usuarios de este sistema operativo serian quienes


lo probaran y contribuiran a mejorarlo, pero en realidad vale la
pena hacer este ejercicio, si nos encontramos en un punto en que
buscamos cero errores mayor calidad y productividad.

Para el caso la adquisicin de tecnologa debe ser de acuerdo con la


confiabilidad que se tenga de ella, la toma decisin de la adquisicin
de tecnologa debe estar fundamentada como ya se menciono en la
confiabilidad de la misma, de cuan estable y probada ha sido, es
mejor no ubicarse en la cresta de la ola, es mejor ubicarse un paso
atrs, en un punto donde se pueda garantizar la confiabilidad y
calidad de la tecnologa utilizada y por ende del proceso que esta
soporta.

Calidad y Productividad
67 de 134
Segunda Unidad
Aspectos Importantes en la Calidad

2. SENTIDO DE LA CALIDAD

2.1 Calidad en el servicio

Cuando una organizacin emprende el camino de la calidad debe


siempre tener en el horizonte la satisfaccin del cliente, ya que el
ofrecimiento de la calidad y el desarrollo del negocio giran entorno
a la satisfaccin de una necesidad que posee un cliente.

En este aspecto es importante considerar la diferencia en el servicio


al cliente y la satisfaccin del cliente, las dos complementarias pero
no iguales, el servicio al cliente es establecido por la organizacin,
por la forma en la cual se dirige, atiende y aborda a sus clientes ya
sean externos o internos, de otro lado la satisfaccin del cliente es
determinada por el mismo y de que manera sinti satisfecha la
necesidad que posea.

La satisfaccin del cliente para una empresa puede representar un


indicador de productividad que a su vez muestra como es el
desempeo de los trabajadores y de que manera se esta prestando
el servicio.

Normalmente la empresas se han clasificado en

 Empresas Manufactureras: aquellas que transforman materias


primas en un producto con valor agregado, manejan un bien
tangible.

Calidad y Productividad
68 de 134
Segunda Unidad
Aspectos Importantes en la Calidad

 Empresas de Servicios aquellas de transporte, restaurantes,


hoteles, servicios publico, financieros, profesionales, etc.

Esta clasificacin sesgo en un comienzo la concepcin que se tiene


sobre el servicio, ya que se asocio el servicio solo a aquellas
empresas prestadoras del mismo, las empresas manufacturares se
apartaron un poco de este concepto, pero hoy en da, el servicio se
encuentra en todas las empresas y constituye un factor importante
de la fidelizacin de sus clientes.

El servicio sin excepcin de que tipo de empresa es de contener:

 Intangibilidad: si vende un producto este tendr


especificaciones de calidad pero la calidad tambin va
depender de la percepcin que tenga el cliente en la atencin
all se encontrara la intangibilidad.

 Produccin y consumo: la calidad es observada en el


momento en que le cliente interacta con el producto, en
todo su conjunto, especificaciones y servicio, por lo tanto la
sensacin y percepcin del cliente en ese momento constituye
insumo importante de mejora en el proceso.

Lo que influye en un cliente para que determine un servicio de


calidad se concentra en los siguientes aspectos:

 Confiabilidad: conocer y tener certeza de lo que ofrecen es


real y cumple con lo que dice cumplir.

Calidad y Productividad
69 de 134
Segunda Unidad
Aspectos Importantes en la Calidad

 Responsabilidad: la cual es observada mediante la actitud


positiva y facilitadota de el servicio pre y postventa

 Habilidades: es claro que las personas encargadas de ofrecer


el servicio posean la competencias necesarias para fortalecer
y fidelizar al cliente, de igual forma es importante la imagen
de la compaa en la realizacin de las actividades de servicio
al cliente.

 Acceso: la calidad tambin se mide en la facilidad de acceso


al producto, y por ende al servicio pre o postventa

Como se ha observado la calidad del servicio se observa como una


combinacin entre la satisfaccin y el servicio al cliente.

2.2. Compromiso de la Direccin

El camino de la calidad no es solo emprendido por el rea de


produccin, este debe ser emprendido por toda la empresa y
liderado por la alta direccin.

Algunos directivos no son consientes de la importancia de la calidad


en la cobertura de mercado, suelen pensar que se trata de un
asunto de produccin cuando se toma la decisin de implementar

Calidad y Productividad
70 de 134
Segunda Unidad
Aspectos Importantes en la Calidad

un sistema de gestin de la calidad, y mejoramiento continuo, esta


responsabilidad no debe ser delgada, las directivas deben participar
activamente en todo el sistema.

Esta participacin radica en el compromiso de la poltica de calidad


y de all partir para facilitar la comunicacin entre toda la
organizacin para sensibilizar y difundir el conocimiento de la
calidad entre todos los integrantes de la organizacin, de igual
forma es el responsable de facilitar los recursos necesarios para
llevar a cabo la tarea, si no hay un lder convencido no pretenda
tener una organizacin convencida.

3. MEJORA CONTINUA

Las actividades de mejora continua tocan todos los procesos al


interior de la organizacin, incluye desde los que son bsicamente
industriales pasando por los administrativos y financieros, ya que
no se debe olvidar que todos ellos influyen en la calidad final del
producto que ofrecemos en el mercado.

La mejora continua puede ser vista como una serie de cambios


pequeos, pero que a medida que el tiempo transcurre contribuyen
a mejorar gradualmente la calidad, estos cambios pequeos no
implican desembolsos de capital, pero si necesitan esfuerzo
continuo y compromiso de todos los miembros de la organizacin

Este ejercicio de mejoramiento continuo en busca de la calidad para


lograr un cambio ventajas ante la competencia lo cual se traduce en
un avance.

Calidad y Productividad
71 de 134
Segunda Unidad
Aspectos Importantes en la Calidad

La mejora continua de la calidad necesita que se considere y


conozca la infraestructura de la organizacin, conocer cuales son
los proyectos de mejora continua que se tienen, conformar los
equipos que participan en estos proyectos, proporcionar los
recursos adecuados para el logro de la mejora, todo ello
acompaado de la motivacin, y la formacin que permita que los
miembros de la organizacin se sensibilicen y sean capaces de
identificar causas, buscar soluciones y establecer controles para
evitar que sucedan

Todas las empresa que ingresan en el camino del a calidad deben


implementa la mejora continua debido a que da a da los productos
deben adecuarse mas a las satisfaccin de las necesidades de los
clientes y en lo posible colmar su expectativas.

Hay enfoque que permiten que se alcance este propsito de mejora


continua veamos dos casos, el primero radica en la filosofa oriental
y el uso del Kaizen, que consiste en utilizar una tarjeta e indicar los
cambios mas mnimos pero que se convierte en continuos en pro de
la mejora, la idea es que a travs de este ejercicio se mejore los
productos y servicios ofertados.

En occidente se ha trabajado en el desarrollo organizacional como


la estrategia para la obtencin del mejoramiento continuo, la idea
es que la organizacin se adapte al cambio constate del entorno, el
cual debe estar fundamentado en la solidaridad y el trabajo en
equipo, es por ello que en culturas individualitas limita esta
aplicacin y efectividad

Calidad y Productividad
72 de 134
Segunda Unidad
Aspectos Importantes en la Calidad

Por ello en el desarrollo de esta estrategia se requiere un


replanteamiento de hombre entendindolo en todas su dimensiones
y complejidad, del poder el cual se fundamenta en la colaboracin y
la razn, as mismo se replantean lo valores organizacionales que
ahora se fundamenta con mayor solidez en el humanismos y la
democracia

Es claro tambin que existen espacios en lo cuales no es suficiente


con mejorar y corregir los errores e imperfecciones, es all donde se
hace necesario disear algo nuevo que permita que sea mas
eficiente

En algunos casos, la correccin de imperfecciones supone el diseo


de planes para mejorar un procedimiento. En otros casos, la
reingeniera de todo el proceso.

Todo este ejercicio sirve para garantizar la calidad del producto que
llega la consumidor final.

3.1 Mejoramiento continuo de los procesos

La mejora continua implica tambin un mejoramiento de procesos


dentro de toda la organizacin, una mejora continua de proceso
requiere que se tengan en cuenta tres elementos calves el trabajo
en equipo, el conocimiento de la calida y el mtodo cientfico como
se expresa en el triangulo de Jointer para el mejoramiento de la
calidad.

Calidad y Productividad
73 de 134
Segunda Unidad
Aspectos Importantes en la Calidad

CALIDAD

TRABAJO EN MTODO
EQUIPO

Triangulo de Jointer para el Mejoramiento de la Calidad

El trabajo en Equipo

La forma indicada de lograr que los procesos mejoren


continuamente es que las actividades que desarrollan los actores de
la organizacin y de cada uno de los procesos (proveedores,
clientes internos etc)

Esta actitud obliga a que se mantenga una comunicacin


permanente entre lo actores y la coordinacin continua del trabajo
en equipo.

La calidad

Esto indica que es necesario que se comprenda el concepto de


calidad entender como se pude llegar a ella

Calidad y Productividad
74 de 134
Segunda Unidad
Aspectos Importantes en la Calidad

El mtodo cientfico

Como la disciplina y la constancia para llegar al desarrollo de la


calidad, a travs de el se desarrollan las actitudes y se utilizan la
herramientas que contribuyen al proceso de toma de decisiones
soportadas en los datos.

En este caso no es suficiente con el conocimiento de las


herramientas es necesario saber utilizarlas para mejorar los
procesos y la vez la toma de decisin para corregir las fallas bajo el
soporte de la medicin y no por opiniones o pareceres.

3.2 Etapas del mejoramiento de Calidad

Conciencia y Evaluacin

A travs de la Evaluacin de la necesidad que tiene una empresa,


en cada una de las rea que la componen, ya sea en produccin
con la eliminacin de desperdicios, en servicio al cliente que puede
ser el lograr una mejor atencin y satisfaccin, pueden ser los
punto de inicio que creen la conciencia y la necesidad de cambio
para mejorar y mejorar con calidad.

Organizar la mejora de la calidad

Reiterando lo ya mencionado es necesario que organizacionalmente


se establezcan los objetivos, las polticas, principios y valores de la
calidad que permeen todos los niveles de la organizacin.

Calidad y Productividad
75 de 134
Segunda Unidad
Aspectos Importantes en la Calidad

Educacin

Es necesario que se eduque y entrene a todos los miembros de la


organizacin en los temas de calidad y en la importancia que estos
tienen en el desarrollo de su trabajo, as mismo como generar al
responsabilidad de cada uno en el tema de mejora continua, que
permita que la organizacin se aplane y se conciba como un
sistema integrado.

Establecer procesos estables

Analizar los procesos calves de la organizacin tomando como


punto de referencia los requerimientos establecidos por el cliente,
se deben realizar mediciones constantes que desarrollen un control
estadstico de procesos, que sea la base de la mejora continua

Participacin de todos los empleados

Con base en la educacin y la concientizacin, se debe contar con la


participacin de la totalidad de los funcionarios de la organizacin,
para que se establezca el clima propicio del trabajo en equipo, que
genere aportes con valor agregado y con la capacidad de mejorar
buscando un objetivo comn.

Calidad y Productividad
76 de 134
Segunda Unidad
Aspectos Importantes en la Calidad

AUTOEVALUACIN SEGUNDA UNIDAD

1. Que significa clima de Innovacin?

________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________

2. Cuales son los objetivos del despliegue de la funcin de


calidad?

________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________

3. Describa las herramientas administrativas de calidad que


permiten que las ideas del cliente se conviertan en producto.

________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________

Calidad y Productividad
77 de 134
Segunda Unidad
Aspectos Importantes en la Calidad

4. Elija una problemtica que desee trabajar y con ella


elabore un diagrama de Afinidad.

5. Elija un proceso que debe mejorar identifique cada una de


sus etapas y elabore un diagrama de flujo.

7. Elijan un producto de consumo masivo y analice las


caractersticas del mismo frente a los requerimientos que
usted como cliente desee del mismo, a partir de lo cual debe
elaborar un diagrama de matriza que establezca la relacin
entre las variables que usted defini.

8. Dentro de una empresa la innovacin juega un papel


importante y relevante que permite que se enfrente los
cambio del mercado, cual es la razn de esta afirmacin?

________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________

9. Cuales son los componentes de la tecnologa?

________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________

Calidad y Productividad
78 de 134
Segunda Unidad
Aspectos Importantes en la Calidad

10. dentro de una organizacin es muy importante contar


con tecnologa de punta que permita al mximo el
aprovechamiento de los recursos, la empresa que no tiene
tecnologa de punta se resigna a desaparecer del mercado

Con base en la anterior informacin explique por que es mas


recomendable o menos recomendable la adquisicin de
tecnologa de punta.

________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________

Calidad y Productividad
79 de 134
Tercera Unidad
Productividad y proyeccin organizacional

TERCERA UNIDAD

PRODUCTIVIDAD Y PROYECCIN
ORGANIZACIONAL

Calidad y Productividad
80 de 134
Tercera Unidad
Productividad y proyeccin organizacional

PRODUCTIVIDAD Y PROYECCIN ORGANIZACIONAL

1. PRODUCTIVIDAD

La productividad puede ser definida como la proporcin de entradas


y salidas, esto es una relacin entre la produccin que se obtiene
de un proceso y loas factores que se utilizaron para lograr esta
produccin.

Pero para lograr esta medida es necesario determinar con


anterioridad la unidades de medida y definir cuales son la entradas
y salidas de indeterminado proceso.

Entradas Salidas

Insumos
Fuerza de trabajo Proceso
Producto
Energa
Maquinaria

Productividad salidas/ entradas

Proceso Productivo

De acuerdo con la relacin y los factores en los cuales se requiera


hacer la medicin de productividad as mismo ser la expresin en
unidades, por ejemplo si la expresin se genera en Ton/Kw.
Ton/hh, se leer la productividad respecto a la energa o a la mano
de obra y as respectivamente dependiendo de los factores que se

Calidad y Productividad
81 de 134
Tercera Unidad
Productividad y proyeccin organizacional

relacionen. El indicador puede denotar la unidad de medida de


cualquiera de los factores que intervienen el proceso productivo.

1.1. Niveles de Productividad

Diversas combinaciones de entradas y salidas generan diferentes


niveles de productividad

Se pueden presentar las siguientes situaciones:

 Aumenta la salida y permanece la misma entrada, por lo


tanto aumenta la productividad

 Se mantiene la misma salida pero disminuye la cantidad de


entradas, por lo tanto aumenta la productividad.

 Se aumenta la cantidad de salidas pero de forma


proporcional se aumentan las entradas, lo que indica que se
presenta un aumento en la produccin pero no un aumento
en la productividad

 Se disminuye la cantidad de salidas pero proporcionalmente


se disminuye la cantidad de entradas, entonces se presenta
una disminucin de la produccin, pero no una disminucin
de productividad.

La productividad mide la eficiencia en el uso de los recurso


disponibles de una empresa, el aumento de la productividad se

Calidad y Productividad
82 de 134
Tercera Unidad
Productividad y proyeccin organizacional

puede traducir en la disminucin de entradas evitando el


despilfarro los desperdicios en le proceso productivo, la bsqueda
de productividad se puede hacer diferenciando entre el trabajo
con valor agregado y aquel que no lo tiene.

El trabajo con valor agregado es aquel que durante el proceso


productivo agrega valor al producto, por ejemplo la operacin de
convertir la leche en queso, el proceso de convertir la cada de
agua en energa, las actividades que no agregan este valor son las
que se consideran de apoyo y soporte y que son necesarias para
el funcionamiento de la organizacin.

De igual forma las actividades de apoyo tendrn una entra y una


Salida y estas pueden ser analizadas de forma individual bajo este
enfoque para depurarlas y hacerlas mas eficientes.

1.2. Matriz de Actividad - Eficiencia

La idea de incrementar la eficiencia de las actividades y procesos se


puede expresar bajo el anlisis realizado en la Matriz Actividad -
Eficiencia.

En el eje X se ubican las actividades desde las innecesarias a las


necesarias para el desarrollo del objeto social del la empresas, en
el eje Y se ubica la eficiencia de baja a alta en funcin del nivel de
productividad entendiendo esta como el uso racional de los
recursos, incluyendo al calidad y la velocidad.

Calidad y Productividad
83 de 134
Tercera Unidad
Productividad y proyeccin organizacional

Como se aprecia en la ilustracin se observan cuatro cuadrantes A,


B, C y D en los cuales se pude ubicar el desempeo de la empresa.

Alto

B A

Eficiencia

D C

Baja Innecesaria Necesarias

Actividades

Matriz de Actividad Eficiencias Actividades

Fuente www.gestiopolis.com Calitividad Autor Mauricio Lefcovich

El cuadrante A es el optimo en el se desarrollan las actividades


necesarias, y de forma eficiente, es all donde se deben ubicar
todas las actividades de la empresa.

En el cuadrante B se ubican las actividades innecesarias pero que


son realizadas de forma eficiente un ejemplo seria el visto bueno
del gerente de mercadeo para que se remita la dotacin de

Calidad y Productividad
84 de 134
Tercera Unidad
Productividad y proyeccin organizacional

papelera, las actividades que representan vueltas dentro de la


estructura organizacional y que no agregan valor agregado deben
ser eliminadas.

En el cuadrante C se ubican las actividades que son necesarias


para empresas pero que son efectuadas de forma ineficiente, ya
sea por que pueden ser mercerizadas o sistematizadas, por ejemplo
la conciliacin de facturas, estas actividades deben ser analizadas y
mejoradas para despus ubicarlas en el cuadrante A

En el cuadrante D se ubican las actividades innecesarias estas


deben ser eliminadas por completo

Alto

B A

Eficiencia

D C

Baja Innecesaria Necesarias

Actividades

Matriz de Actividad Eficiencias Actividades

Fuente www.gestiopolis.com Calitividad Autor Mauricio Lefcovich

Calidad y Productividad
85 de 134
Tercera Unidad
Productividad y proyeccin organizacional

Para los anlisis de las actividades y subactividades se pueden


conformar grupos por reas o sectores donde la participacin de
todos los niveles acompaados de un asesor esta interaccin de
grupos favorece que se afronte desde diversas pticas el desarrollo
de este trabajo.

1.3. Despilfarros

En el Momento de incrementar la productividad y con base en el


anlisis que se realicen de las actividades, se deben identificar las
actividades y procesos que presentan despilfarros de recursos,
encontrando as las siguientes situaciones.

 Sobreproduccin: Cuando se realizan los anlisis en mencin


se pueden encontrar en algunos puntos del procesos la
tendencia de producir mas de los necesario, lo cual significa
un despilfarro de recursos, la sobreproduccin ocurre con el
animo de realizar previsiones innecesarias y no planeadas, la
laxitud y falta de planeacin en la produccin, la bsqueda de
sobreproduccin con la idea de reducir el costos unitarios que
se traducen en mayor cantidad de inventario y la idea de
mantener siempre ocupado al personal y encendidas y en
funcionamiento las maquinas.

 Excesos de Existencias: en estrecha relacin con la


sobreproduccin, y llegando a ser un resultado de la misma,
ya sea por que se realiza un deficiente planeacin de ventas,
se presentan inadecuados tiempos de entrega a los clientes,

Calidad y Productividad
86 de 134
Tercera Unidad
Productividad y proyeccin organizacional

posiblemente se presenten cuellos de botella en la produccin


y estos lleva a que se produzca, mas de los necesario. El
tener inventario no significa dinero, mas bien traduce
ineficiencias y problemas en produccin, el que las maquinas
permanezcan encendidas no significa que se sea productivos,
ya que los recursos se estn utilizando sin un fin
determinado, no existe un propsito claro mas all de la
previsin mal infundada.

 manipulacin excesiva de los materiales: como resueltazo de


un exceso de existencias, cuando mas existencias se
presentan, mayor es la manipulacin de las mismas, ya que
es necesario que se realice, por ello una disposicin poco
propicia en planta aumentara la manipulacin lo cual puede
producir una disminucin de la calidad en el producto
terminado.

 Los tiempos de espera: entre la espera de la orden para


producir, la espera de los materiales para se utilizados en el
proceso, lo anterior ejemplifica un despilfarro de tiempo
efectivo, estas situaciones se presentan por la falta de
planeacin del trabajo, cargas de trabajo desiguales entre los
empleados, fallas en los equipos, materiales perdidos,
rechazo por mala calidad y mala supervisn.

Una falla en el montaje de los componentes de una maquina,


representa perdida de tiempo, estas fallas constantes pueden
ser el indicador de que un proceso no se encuentra bajo un

Calidad y Productividad
87 de 134
Tercera Unidad
Productividad y proyeccin organizacional

control estadstico, as como que las tolerancias del mismo no


son las adecuadas para la capacidad del proceso.

 Movimientos innecesarios: Una estacin de trabajo mal


diseada arrojar como resultado que los operarios realicen
movimientos innecesarios, la disposicin de herramientas,
manuales etc., deben ser colocadas en lugares apropiados
que eviten el gasto de energa innecesaria a las operarios

 Piezas defectuosas: constituyen un despilfarro de tiempo y


materiales que nunca se recuperan as mismo con estas se
corre el riesgo de que un cliente sea quien detecte la pieza
defectuosa y que sea un cliente que se pierde.

 Mantenimiento ineficiente: el mantenimiento ineficiente de la


maquinas genera defectos de produccin, prdidas del ritmo
de trabajo y accidentes laborales, es importante implementar
un mantenimiento preventivo que permita que siempre
funcionen los procesos y que no se detengan, al contrario un
mantenimiento correctivo genera perdida de recursos.

 Desequilibrio en la carga de trabajo: es necesario que se


realice un anlisis de las cargas laborales, que permita un
equilibro de las actividades a desarrollar, de este modo se
evitan cuellos de botella e incumplimiento en tiempos de
entrega, permitiendo la sincronizacin de la empresa en los
tiempos necesarios.

Calidad y Productividad
88 de 134
Tercera Unidad
Productividad y proyeccin organizacional

 Utilizacin inadecuada de recursos: representa una


caracterstica de despilfarros, en ocasiones de uso de
tecnologa muy avanzada que se sub utiliza, mal distribucin
de planta, exceso de persona, utilizacin en general de
espacios excesivos.

 Supervisar o controlar de forma excesiva: el control de los


procesos de forma excesiva representa un despilfarro de
recursos, es claro que todo proceso y maquina deben
garantizar fiabilidad en el desempeo de las actividades.

1.4. Mantenimiento

La empresas que ingresan en el camino de la calidad desarrollan


un alto grado de mantenimiento interior, la limpieza, la pulcritud y
el orden son caractersticas innegables de una empresa que se
preocupa por la calidad y el buen ambiente de sus empleados, que
gracias a ello obtendr mejores niveles de productividad, el
desarrollo de un buen mantenimiento influye en los siguientes
aspectos:

Seguridad: se presenta una disminucin de los accidentes de


trabajo, ya que la limpieza, el orden y la iluminacin permiten
que se prevenga y controlen los riesgos que se pueden
observar.

Calidad: Cuando se tiene orden y limpieza dentro de la


empresa, una buena ventilacin e iluminacin, as como un

Calidad y Productividad
89 de 134
Tercera Unidad
Productividad y proyeccin organizacional

buen mantenimiento de componentes, piezas y maquinaria


influir en el desempeo de los procesos y en la calidad y
pulcritud del producto terminado.

Mantenimiento: el aseo el orden, la ventilacin la iluminacin


contribuyen a la deteccin de posibles fallas o fatigas en la
maquinas evitando que la produccin se detenga, la limpieza
anima a un buen desempeo

Existencias: Un almacn ordenado, con buen mantenimiento,


con reas cuidadas permitir que se realice un seguimiento y
control adecuados de las existencias.

Orgullo: un ambiente adecuado, unas cargas laborales


equilibrados, un respeto por el trabajo, genera pertenencia y
por ende orgullo de trabajar en esta empresa que cuida de si
mismo y de sus empleados, esto comprometer mas a los
funcionarios con la calidad.

El mantenimiento se enfoca a evitar que se presenten paros en la


produccin, por lo tanto se debe disponer de la informacin y
tiempo necesario para el desarrollo de esta labor.

Dentro de la informacin es importante conocer la frecuencia con la


que ocurren las averas que se traduce en la fiabilidad que
representa un ndice de calidad de las instalaciones, un aumento de
fiabilidad significa que se presenta una disminucin entre el tiempo
de averas.

Calidad y Productividad
90 de 134
Tercera Unidad
Productividad y proyeccin organizacional

El tiempo que se necesita para la reparacin se afecta por el diseo


de las instalaciones y la eficacia del servicio, la mejora en el
mantenimiento implica:

 Suprimir causas de falla y anticiparse


 En la adquisicin de repuestos desarrollar una gestin
racional de los mismos.
 Contar con la mano de obra capacitada para que realice el
mantenimiento y contar a la vez con las herramientas
necesarias para el desarrollo del mismo.

Cunado se maneja un enfoque de mantenimiento productivo total


se identifican cinco causas de fallas:

 Descuido en las condiciones bsicas del equipo


 Se ignora el deterioro de las partes de una maquina
 No se pueden determinar las condiciones de uso de un equipo
 Diseo dbil en un equipo
 Falta de habilidades y competencias en la operacin y el
mantenimiento

Para superar los problemas mencionados anteriormente se


propone11:

 Limpiar, apretar y lubricar


 Aprender cmo usar el equipo de manera adecuada

11
Fuente www.gestiopolis.com Calitividad Autor Mauricio Lefcovich

Calidad y Productividad
91 de 134
Tercera Unidad
Productividad y proyeccin organizacional

 Revisar todas las partes con regularidad


 Trabajar con proveedores e ingenieros par mejorar los
diseos
 Establecer programas sistemticos de capacitacin y
entrenamiento

No hay que olvidar que el mantenimiento es una tarea que debe


sistematizarse para que as sea efectiva, en ello es necesario que
los funcionarios participen y se responsabilicen de sus reas de
trabajo.

1.5. Productividad y responsabilidad social

Dentro de la economa de mercado y retomando la mano invisible


de Smith se puede decir que el equilibrio econmico y el impacto de
las empresas en la sociedad serian positivo considerando que
dentro de ese equilibrio de oferta y demanda fuera mas la cantidad
de empleos ofertados que la cantidad de personas demandando
empleo, pero ese supuesto ha sido revaluado por diversos cambios
de orden social como la explosin demogrfica.

La situacin planteada puede conducir a que el aumento de


productividad de una empresa se realice a expensas de sus
trabajadores, a travs de la explotacin o el pago injustos de
salarios por las horas trabajadas, cuando se habla del uso eficiente
de los recursos con el fin de buscar la calidad y la eficiencia se llega
a concebir y entender que al pagar menores salarios o pagar al

Calidad y Productividad
92 de 134
Tercera Unidad
Productividad y proyeccin organizacional

destajo es una practica que contribuye al usos eficiente de


recursos.

Cuando esta practica se generaliza se desconoce la importancia de


las personas en la generacin de valor agregado en los productos y
servicios ofertados, es claro que un empleado cmodo y feliz, un
empleado que vive en armona en su entorno de trabajo y fuera de
el, en su hogar, es un empleado que incrementa su sentido de
pertenencia hacia la organizacin.

Cuando se establecen polticas de calidad y el desarrollo de planes


de mejoramiento tendrn mayor eco en los empleado con alto
sentido de pertenencia porque para ellos la empresa es importante,
por ello los productos que contribuyen a fabricar sern de mejor
calidad, que en ultimas es los que buscamos.

De igual forma no hay que apartarse de la realidad social que rodea


a la organizacin, es importante que dentro de los proceso
productivos se trabaje en el marco de la mejora continua pensando
en hacerlos mas limpios, con tecnologas e insumos que permitan
que el ambiente no sufra impactos y por ende se garantice la
calidad de vida del planeta y de sus habitantes, all tambin se
encuentra reflejada la calidad.

Por ultimo pero no menos importante, hay que ser consientes de la


competencia que existe en el mercado, de los altos niveles de
eficiencia exigidos, pero adems de ello hay que reconocer a la
comunidad como un motor que impulsa el desarrollo de las
organizaciones y por ello no es suficiente con satisfacer las
necesidades que tienen esta comunidad, es necesario que en busca

Calidad y Productividad
93 de 134
Tercera Unidad
Productividad y proyeccin organizacional

de la igualdad y del rostro humano del sistema econmico se


retribuya a la comunidad los que hace por la empresas, no hay que
olvidar que la comunidad se conforma por personas que son
potencialmente clientes, por lo tanto si la comunidad no existe,
tampoco existirn clientes. Reconocer la comunidad y ser solidario
refleja calidad y productividad en el modo de hacer el trabajo.

2. CONTROL ESTADSTICO DE PROCESOS

La definicin de control se refiere a la actividades que se disea


para cambiar el estado actual, o hacer que este permanezca como
esta de acuerdo con lo que se pretenda, el objetivo del control de
calidad es el de garantizar que las caractersticas de producto
permanezcan dentro de un nivel satisfactorio.

EL control estadstico de calidad tuvo sus inicios en 1924 gracias a


Walter Shewhart, quien trabajaba en los laboratorios de la Bell
Telephone Company, all desarrollo la tcnica de marcar los datos
estadsticos en graficas que contribuan al control de calidad del
producto.

Dentro del control estadstico se establecen dos pasos, el primero


es realizar la medicin del comportamiento real del proceso al cabo
de lo cual se comparan estos resultados con los objetivos meta o
propuestos y la diferencia entre la medicin real y los objetivos
sern los puntos sobre los cales se debe mejorar.

Calidad y Productividad
94 de 134
Tercera Unidad
Productividad y proyeccin organizacional

Dentro de control de los procesos se aplican los mtodos


estadsticos que permiten que se analicen los datos, se estudien y
se vigile el desempeo de los procesos. El control tiene como objeto
principal que las caractersticas del producto una a una se convierta
en el objetivo fin de realizar el control.

El control estadstico es simple, puede desarrollarse mediante la


diagramacin histrica de una frecuencia, este diagrama mostrara
la frecuencia con la que ocurren distintos valores en mediciones
dentro del proceso que se quiere controlar.

Sin importar que el control estadstico se trabaje con una grafica en


la que se cumplen o no todas las especificaciones, la idea es que se
logre reducir la variacin para cumplir con la meta propuesta en
trminos de especificacin del producto, para ello es necesario que
se reduzcan los limites de control tanto inferior como superior para
irse acercando mas a especificacin exacta, para lograr este
propsito se puede:

 Estratificar: se clasifican los datos en grupos o categoras,


de lo cual se parte para buscar un patrn para la forma en
la cual se agruparon, lo cual va a arrojar los puntos en los
cuales se debe mejorar de acuerdo al patrn de
agrupamiento.

 Experimentar: la idea de este mtodo es la de realizar


cambios perfectamente planeados dentro del proceso, se
consigan y registran los resultados obtenidos con estos

Calidad y Productividad
95 de 134
Tercera Unidad
Productividad y proyeccin organizacional

cambios, hasta que al final se llegue al punto optimo de


especificaciones.

 Disgregar: primero se debe analizar el proceso y dividirlos


en subproceso que lo conforman, de all se analiza cada
uno de los subprocesos lo que permitir que se identifique
los puntos de mejora.

En el momento de analizar las variaciones de un proceso se deben


determinar si estas corresponden al sistema mismo o son
aleatorias, esta distincin puede soportar la toma de decisiones en
trminos de correcciones o ajustes al sistema.

2.1. Aplicar Control estadstico de proceso

Para aplicar el control estadstico de procesos se puede identificar


dos razones, la primera es que este control arroja los resultados
inmediatos de cuado se debe llevar a cabo acciones de ajuste del
proceso o la informacin necesaria para saber que el proceso se
encuentra fuera de control.

La segunda, es que este control puede alertar cuando se debe dejar


un solo proceso o cuando emprender acciones dentro del mismo, lo
que permite que se evite la comisin de defectos eliminado la
inspeccin y la clasificacin de esta forma se esta realizando una
utilizacin mas racional de los recursos.

Calidad y Productividad
96 de 134
Tercera Unidad
Productividad y proyeccin organizacional

Para el control estadstico de procesos es necesario que se asignen


responsabilidades de calidad a cada uno de los funcionarios frente a
la labor que desempean y as ir desarrollando el control sobre las
actividades de las cuales son la cabeza visible, as mismo es
necesario que esas responsabilidades y asignaciones sean
conocidos por todos los participantes del proceso para de esta
forma llevar a cabo un control mas efectivo.

Dentro de un proceso productivo se pueden generan productos no


conformes que son inadecuados para el uso del cliente estos deben
ser descartados o se busca la forma de repralos de acuerdo con
las especificaciones, tambin se pueden presentar productos no
conformes que nos son detectables de forma fcil que sus no
conformidades pueden permitir su uso de forma limitada, en este
caso es necesario que se delimite y especifique bajo que
condiciones pueden ser utilizados estos productos.

2.2. Normas de control-Norma Serie ISO 9000

Durante los aos 80 se empieza a desarrollar la globalizacin y la


conformacin de bloques econmicos, en este clima se fueron
estableciendo exigencias que con el paso del tiempo fueron
aumentando, en el ao de 1985 algunos pases que eran miembros
de ISO al ver la necesidad de control y homogenizacin que
permitiera una lnea de base en el comercio internacional, se
encargan a travs de un comit tcnico de desarrollar y publicar
una normas internacionales que trabajan el tema de aseguramiento
de la calidad, para ello se toma como base las normas BS 5750 de
1977 y se publica en 1985 la primera versin de las normas ISO

Calidad y Productividad
97 de 134
Tercera Unidad
Productividad y proyeccin organizacional

9000 en ellas se encontraban 20 Captulos (ISO 9001) en los cuales


se recomendaban las practicas mas adecuadas para lograr
productos de Calidad, las cuales cubran casi todos los mbitos de
la empresa, posteriormente en 1994 se realiza su primera revisin
y ajustes, en el 2000 se realiza su ultima revisin obteniendo como
resultado las Normas ISO 9000 versin 2000.

Las ISO 9000, son un conjunto de normas que se utilizan como


marco para disear, implantar y certificar sistemas de gestin de
calidad.

La Organizacin Internacional de Normalizacin (ISO) es una


federacin mundial de organismos nacionales de normalizacin, con
sede en Ginebra, esta funciona a travs de comits tcnicos que se
encargan de la elaboracin de normatividad internacional.

La idea de las normas que a travs de ella se pueda satisfacer las


necesidades del cliente, enmarcando todo el funcionamiento de la
empresa dentro de un modelo de sistema de gestin de calidad,
que permita mejorar en el desarrollo y coordinacin de actividades,
de igual forma propende en la formalizacin de procesos de trabajo,
funcionamiento y eficiencia de diferentes organizaciones a travs de
la integracin de proveedores, empresa y clientes.

Calidad y Productividad
98 de 134
Tercera Unidad
Productividad y proyeccin organizacional

Normas ISO 9000: 1994 Normas ISO 9000:2000


ISO Normas para la ISO Sistemas de
9000:1994 gestin de la calidad 9000:2000 Gestin de la
y el aseguramiento calidad- Principios
de la calidad. ISO y vocabulario.
9000:2000 Sistemas
de Gestin de la
calidad- Principios y
vocabulario.
ISO Sistemas de la ISO Sistemas de
9001:1994 calidad. Modelo para 9001:2000 Gestin de la
el aseguramiento de calidad
la calidad en el Requisitos
diseo, el desarrollo,
la produccin, la
instalacin y el
servicio postventa.
ISO Sistemas de la
9002:1994 calidad. Modelo para
el aseguramiento de
la calidad en la
produccin, la
instalacin y el
servicio postventa.
ISO Sistemas de la
9003:1994 calidad. Modelo para
el aseguramiento de
la calidad en la

Calidad y Productividad
99 de 134
Tercera Unidad
Productividad y proyeccin organizacional

inspeccin y los
ensayos finales.
ISO Gestin de la calidad ISO Sistemas de
9004:1994 y elementos del 9004:2000 gestin de la
sistema de la calidad. calidad
recomendaciones
para

Fuente: Normas ISO 9000: 2000 ICONTEC

La versin 2000 de las normas ISO 9000 se centran en el modelo


de procesos, donde se identifica a la empresas como un conjunto
de proceso interrelacionados, donde se identifican la gestin por
procesos.

2.3. Herramientas bsicas de Calidad

Las siete herramientas bsicas de la calidad a pesar de ser muy


antiguas todava siguen siendo un conjunto de tcnicas estadsticas
muy utilizadas para el logro de la calidad total, la idea de utilizar
esta herramientas es poder organizar datos numricos, facilitar la
planeacin de actividades a travs de la efectividad de estas
herramientas y mejorar el proceso de toma de decisiones.

2.3.1 Hoja de Verificacin

La hoja de verificacin es una herramienta que sirve para llevar


acabo el registro y organizacin de la informacin recolectada, su
utilidad se centra en poder proporcionar registros histricos del
comportamiento de un proceso en el tiempo, es el inicio del

Calidad y Productividad
100 de 134
Tercera Unidad
Productividad y proyeccin organizacional

pensamiento estadstico y permite que se consoliden las opiniones


en hechos y datos.

Para utilizar una hoja de verificacin debe cerciorarse del propsito


con el cual va efectuar la recoleccin de datos, decida de qu
manera los va a recolectar, estime cuanto va a ser el total de los
datos recolectados, elija el formato de hoja que va a utilizar e inicie
el registro de los datos.

Existen hojas de verificacin para registros de datos, para la


localizacin de imperfecciones y para la verificacin de
especificaciones.

Ejemplo

Para un restaurante es importante conocer como es el servicio al


cliente que esta ofreciendo y en ese punto es relevante conocer el
tiempo que transcurre desde que el cliente ingresa al restaurante
hasta que se le toma el pedido, a continuacin se registra este
hecho con un total de 60 clientes en un tiempo determinado.

Restaurante Las Abejas


Fecha: 14-04-06 Periodo: 12:00-2:00 pm
observador: Willam Manosalva
TIEMPO
DATOS F
(minutos)

IIII IIII IIII IIII IIII I


0-20 21

IIII IIII IIII III


20-40 15

IIII IIII IIII I


40-60 13

IIII IIII
60-80 8

III
80- 120 Calidad y Productividad 3
TOTAL 60 101 de 134
Tercera Unidad
Productividad y proyeccin organizacional

2.3.2. Diagrama de Pareto

El economista Italiano Wilfredo Pareto centra su atencin de


anlisis sen el concepto de los pocos vitales contra los muchos
triviales, lo primero se entienden como los factores que representan
un alto porcentaje del total analizado, el segundo grupo representa
numeroso factores que representa la parte restante del total, esta
herramienta se utiliza bajo la regla de 80-20.

La idea del diagrama es que se identifiquen los pocos vitales que


corresponde a un 20% sobre los cuales se debe tomar la acciones
correctivas y donde se obtendr mayor beneficio, as se puede
priorizar las acciones, permitiendo una comparacin entra la
situacin pasada y la actual.

Para iniciar la construccin identifique el problema o el rea de


mejora, elabore un listado de los factores que inciden en la
problemtica, ahora defina un periodo de tiempo en el cual
recolectara datos, ahora construya una hoja de verificacin de
acuerdo a los parmetros que desee analizar, recuerde que debe
tener claro el periodo en el cual se realizara el anlisis.

Recolectados los datos ordnelos de acuerdo con la frecuencia


iniciando con el mayor, ahora obtenga el porcentaje absoluto, el
relativo atribuible a cada factor y porcentaje relativo acumulado.

Calidad y Productividad
102 de 134
Tercera Unidad
Productividad y proyeccin organizacional

Construya una tabla que incluya los siguientes campos Factores del
problema, Frecuencia de Ocurrencia, % absoluto, % relativo y %
relativo acumulado.

Para graficar en el eje horizontal ubica los factores de izquierda a


derecha de forma decreciente, y se grafica cruzando los puntos con
el eje horizontal segn los datos de la frecuencia.

250 120,00%

200 100,00%
80,00%
150 Serie2
60,00%
100 Serie1
40,00%
50 20,00%
0 0,00%
Inadecuado

Interrupcion d
Mantenimiento

incorrecto

Virus en el

Otros
Programa

ela Energia

Manejo

sistema
Falta de

2.3.3. Diagrama Causa-efecto

Es una tcnica que permite analizar la resolucin de problemas esta


fue desarrollada por el profesor Kaoru Ishikawa sirve para explicar
como diverso factores afectan un proceso, la clasificacin y relacin
entre los mismos.

Es importante que el diagrama representa las ideas de diferentes


personas implicadas en el problema, para este ejercicio es bueno

Calidad y Productividad
103 de 134
Tercera Unidad
Productividad y proyeccin organizacional

utilizar la lluvia de ideas como insumo en la construccin de este


diagrama.

Para iniciar la construccin y desarrollo del diagrama identifique el


efecto o problemtica que requiere solucin, despus identifica las
cusas del mimo teniendo especial cuidado en identificar causas y
sub-causas que contribuyen al efecto, las causas corresponden a
las ramas principales y las sub-causas componen estas ramas.
Ahora verifique las causas mas probables a travs de la recoleccin
y el anlisis de datos para as ver el impacto que tiene sobre el
efecto es importante que para cada una de las causa probables se
identifique el quien, el que, el donde, cuando y porque, para poder
precisar bien el efecto.

Anlisis de la insatisfaccin del cliente

Procedimiento
Entrega de Producto
Mercanca Vendido

. No aplicados Falta de procedimientos


Faltante Estndar de Manejo
Desconocidos
Golpeado
INSATISFACCIN
DEL CLIENTE
Insuficiente
Programacin de las
Entregas

Exceso de trabajo Falta de capacitacin

Demora en
entrega Mano de
Obra

Calidad y Productividad
104 de 134
Tercera Unidad
Productividad y proyeccin organizacional

2.3.4. Estratificacin

La estratificacin es una herramienta estadstica que clasifica los


elementos de una poblacin que tiene afinidad para as analizarlos y
determinar causas comunes de su comportamiento.

La estratificacin contribuye a identificar las causas que j+hacen


mayor parte de la variabilidad, de esta forma se puede obtener una
comprensin detallada de la estructura de una poblacin de datos,
examinando as la diferencia en los valores promedio y la variacin
en los diferentes estratos.

La estratificacin puede realizarse dentro de anlisis periodo a


periodo, o un anlisis de departamento a departamento

ESTRATIFICACION

160

140

120

100
a
80 b
c
60

40

20

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9

Calidad y Productividad
105 de 134
Tercera Unidad
Productividad y proyeccin organizacional

2.3.5. Diagrama de Dispersin

el diagrama de dispersin se utiliza para realizar una anlisis grafico


de dato bivariados el resultado mostrara la relacin entre una
variable y otra.

DIAGRAMA DE DISPERSION

4500
4000
3500
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
0 500 1000 1500 2000 2500 3000 3500 4000 4500

2.3.6. Histograma

El histograma se trabaja a partir de la distribucin de frecuencias,


organizando los datos por grupo, donde se pude ver que datos son
los valores ms bajos y cuales los mas altos, cual es la frecuencia
con la que se presentan los datos y cual es su forma de poblacin.

Calidad y Productividad
106 de 134
Tercera Unidad
Productividad y proyeccin organizacional

HISTOGRAMA

20

18

16

14
FRECUENCIA

12

10

0
2,506 2,511 2,516 2,521 2,526 2,531 2,536 2,541 2,546 y
mayor...
CLASE

El histograma puede tener una distribucin:

Normal

Calidad y Productividad
107 de 134
Tercera Unidad
Productividad y proyeccin organizacional

Sesgado a la Derecha

Sesgada a la Izquierda

Forma de U

Calidad y Productividad
108 de 134
Tercera Unidad
Productividad y proyeccin organizacional

2.3.7 Grficas de Control

Es un diagrama que sirve para examinar si un proceso se encuentra


estable y dentro de los limites especificados, a travs de esta
grafica se puede obtener informacin para cambiar las
especificaciones, tener un criterio par poder decidir las causas de la
variacin y familiarizar al personal con el uso de este grafico.

GRAFICO DE CONTROL

4,24

4,22

4,20

4,18

4,16

4,14

4,12
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

2.4. Variacin y Estabilidad

La definicin de un sistema estable se encuentra ligada a la


variacin, que es un fenmeno natural que determina que las
acciones por idnticas que sean nunca sern exactas.

Por ello el direccionamiento y el rendimiento de una organizacin se


encuentra determinado por la variacin que se presenta en el
desarrollo del trabajo.

Calidad y Productividad
109 de 134
Tercera Unidad
Productividad y proyeccin organizacional

Las variaciones pueden ser ocasionadas por causas comunes que


son generales a todo sistema y en las cuales nos e puede influir si
afectar el mismo sistema y causas especiales de variaron que
pueden ser seguidas hasta llegar a un punto especifico de variacin
lo que implica que pueden se modificados por las personas.

2.4.1. Sistema Estable

Un sistema estable es aquel que se encuentra dentro de los limites


que se requiere donde las variaciones que se presenta no superan
lo limites etablecidos.

2.5 Existencias

Dentro del desarrollo de un proceso productivo se pueden presentar


existencias, las cuales son el resultado de mechas veces de la falta
de planeacin de produccin.

Cuando dentro de un sistema de produccin se presenta una


variacin la sobre produccin puede constituirse en un paliativo a la
falta de gestin, esta disfraza la falta de calidad en el sistema.

2.5.1 Existencias de Regulacin

Dentro de una produccin se puede establecer el mecanismo de


existencias de regulacin o seguridad con lo cual se protege el
sistema para evitar una disminucin de existencias no planeada, en
algunas ocasiones incluso con sistemas muy estables y controlados
el uso de las existencias de regulacin se usan parar regular el
sistema y contrarrestar las leves variaciones que puedan
presentarse.

Calidad y Productividad
110 de 134
Tercera Unidad
Productividad y proyeccin organizacional

Existen motivos por los cuales se establece un sistema con


existencias de seguridad estos motivos pueden ser:

Cubrir una aumento de la demanda que puede llegar a sobre


pasar las ventas esperadas
Dar un tiempo de holgura en caso de rechazo de materia
prima o componentes necesarios para el proceso de
fabricacin
Encontrarse cubierto con un colchn de seguridad en caso
que se presenten retraso por parte de los proveedores
Cubrir algn tipo de ausentismo laboral
Cubrir cualquier tipo de eventualidad sea externa o interna

Es importante aclara que un sobre aumento de existencias puede


traducirse en una disminucin de la competitividad y la
productividad de acuerdo a los cambios que se presentan en el
mercado.

2.5.2. Proveedores

Un proveedor confiable es aquel que es capaz de realizar la entrega


de lo que se necesita, en la medida exacta, en el tiempo
determinado y de acuerdo con las especificaciones requeridas, esta
actitud constituye un factor relevante en los costos de las
existencias.

Frente a este aspecto hay que ser cuidadoso y atento a la hora de


contemplar las promesas de entrega de un proveedor tal y como se
evidencia en los siguientes grficos

Calidad y Productividad
111 de 134
Tercera Unidad
Productividad y proyeccin organizacional

Puede presentarse una entrega continua en el tiempo son una


dispersin estrecha.

Permite la planificacin de las existencias y un control de la produccin


excelente

Numero Total
de Ordenes de
Compra

Tarde Temprano

Continuamente a tiempo dispersin estrecha

Fuente: York John, Calitividad, Marcombo S.A. Madrid 1994

Calidad y Productividad
112 de 134
Tercera Unidad
Productividad y proyeccin organizacional

Es necesario tomar precauciones en la planificacin de existencias debido a


las entregas no fiables

Tarde Temprano

Normalmente a tiempo dispersin amplia

Fuente: York John, Calitividad, Marcombo S.A. Madrid 1994

Dificulta la planificacin de existencias y produce cuellos de botella en la


produccin

Tarde Temprano

Continuamente tarde -dispersin estrecha

Fuente: York John, Calitividad, Marcombo S.A. Madrid 1994

Calidad y Productividad
113 de 134
Tercera Unidad
Productividad y proyeccin organizacional

Es imposible el control de la produccin

Tarde Temprano

Continuamente tarde - dispersin amplia

Fuente: York John, Calitividad, Marcombo S.A. Madrid 1994

Produce un incremento en las existencias

Numero Total
de Ordenes de
Compra

Tarde Temprano

Continuamente temprano - dispersin estrecha

Fuente: York John, Calitividad, Marcombo S.A. Madrid 1994

Calidad y Productividad
114 de 134
Tercera Unidad
Productividad y proyeccin organizacional

Produce un grave incremento de las existencias

Tarde Temprano

Continuamente temprano dispersin amplia

Fuente: York John, Calitividad, Marcombo S.A. Madrid 1994

Es claro que el comportamiento y cumplimiento del proveedor que


permite que se realice una planificacin de las existencias y un
buen control de la produccin seria el proveedor mas indicado.

Dentro del control de las existencias y entregas de materias primas


es indispensable que se documente este proceso, ya que es a
travs de la documentacin que se puede obtener la informacin
que determine un exceso de existencias.

Por tal razn es de vital importancia llevar una documentacin


fiable que permita que cuando se alimente el sistema con esta
informacin se pueden llevar a cabo la planeacin necesaria para el
proceso de produccin.

Calidad y Productividad
115 de 134
Tercera Unidad
Productividad y proyeccin organizacional

Una mala documentacin de las existencias puede traer consigo un


aumento en su nivel.

2.6. Equilibrio

El equilibro es un estado de armona que alcanza un empresa en el


desarrollo de su actividad, en este estado se conjuga de forma
precisa la calidad y la productividad.

El equilibrio dentro de una empresa se logra cuando se tiene la


colaboracin de todo el personal y este a su vez armoniza con el
sistema tcnico.

El cambio de la organizacin en busca de loa productividad requiere


que se redistribuya el poder, la autoridad y la responsabilidad, es
as como estas se trasladan a lo largo de la estructura de la
empresa y se empiezan a centran en los dueos de los procesos, al
tener mas autoridad se tiene mayor responsabilidad.

Esta ejercicio genera de por si un equilibrio de poder dentro de la


organizacin, donde se desconcentra horizontalizando la estructura,
facilitando la comunicacin y efectividad de la empresa.

2.7. Medida de Calidad

Dentro de la medida de calidad se puede apreciar dos categoras las


caractersticas del producto totalmente ligadas a la satisfaccin del
cliente y la bsqueda de la ausencia de deficiencias dentro del
proceso productivo.

Calidad y Productividad
116 de 134
Tercera Unidad
Productividad y proyeccin organizacional

2.7.1. Caractersticas del producto

Como ya se menciono con anterioridad la calidad es la satisfaccin


eficaz de las necesidades y expectativas del cliente, pero es
necesario saber cuales son las necesidades del cliente que
queremos satisfacer respuesta a las necesidades de los clientes, por
ello es necesario que la empresa se preocupe por dar al cliente lo
que pide y as robustecer el concepto de calidad que est tiene de
la empresa.

Muchas veces se puede creer que el contar con una gran


participacin en el mercado se traduce en un producto de calidad,
lo cual no es del todo cierto, si se piensa que el cliente puede tan
solo estar conforme con el producto, ya que no encuentra otro que
sea mejor, la idea de la calidad es poder darle el mejor producto
posible al cliente.

Si un cliente desea un producto A que consta de ciertas


caractersticas, la forma de satisfaccin es poder encontrar en el
mercado un producto que satisfaga talmente sus expectativas, pero
si al buscarlo en el mercado no lo encuentra, se conformara con un
producto B que satisfaga de forma parcial su necesidad, si al
contrario la empresa conoce las necesidades del cliente y le ofrece
un producto que satisface esa necesidades tenderemos un cliente
satisfecho que traer consigo mas clientes, fortaleciendo el
posicionamiento de la empresa en el mercado.

Calidad y Productividad
117 de 134
Tercera Unidad
Productividad y proyeccin organizacional

Cliente
Conforme

Producto A Producto B

Grado de Insatisfaccin

Las zonas rosas ejemplifican la


insatisfaccin del cliente

Cliente
Satisfecho

Producto A Producto B

Grado de Satisfaccin

No se presentan zonas de
insatisfaccin del cliente

Calidad y Productividad
118 de 134
Tercera Unidad
Productividad y proyeccin organizacional

2.7.2. Ausencia de Deficiencias

Esta mediad es dada al desarrollo y fabricacin del producto y


consiste en la bsqueda de la frecuencia con que se presentan la
deficiencia dentro del proceso, puede ser establecido en trminos
de cantidad de defectos, errores y fallas posteriores a la venta del
producto y horas de reproceso.

3. PRODUCCIN

La funcin de produccin se puede considerar como un proceso de


transformacin que convierte los insumos, materia prima y capital
en un producto o bien especfico.

En el desarrollo de esta funcin se hace necesario llevar a cabo un


manejo que permita que se de solucin a los problemas que
presente el proceso desde el diseo, la operacin y el control del
sistema de produccin.

Dentro del proceso productivo se busca la obtencin de la utilidad lo


para lo cual se hace necesario la implementacin de la medicin,
evaluacin, planeacin y mejoramiento de la productividad del
sistema, lo cual es denominado ciclo de productividad.

3.1. Tipos de Produccin

A. Cadena: Gran cantidad de elementos distintos en una lnea de


ensamble: como automviles.

Calidad y Productividad
119 de 134
Tercera Unidad
Productividad y proyeccin organizacional

B. Unitaria o por proyecto: Fabricacin de un producto nico: un


barco
C. Intermitente o en lotes: Fabricacin de una cantidad de
productos semejantes: lpices

3.2. Produccin en Cadena

La cantidad del producto que se fabrica es alta, su procedimientos


son mecanizados o automatizados, no se hace necesario realizar
ajustes a la maquinaria debido a que no existe variedad en los
productos que se fabrican.

El volumen de produccin de cada empleado es elevado, y en


puntos de la lnea se cuenta con mano de obra poco especializada,
lo inventarios de productos en fabricacin son mnimos con un
sistema de distribucin continuo, la lnea cuenta de forma constate
con una sistema de mantenimiento

A travs de la produccin en cadena se puede determinar la


cantidad a producir y a almacenar para cada producto, as como la
cantidad de empleados y materia prima requeridos.

3.3. Produccin Unitaria o por Proyecto

Este tipo de produccin se encuentra asociada con un cliente en


particular y es por pedido, generalmente el trabajo se empieza a
desarrollar hasta que se realice el pedido del mismo, el producto
generalmente es uno solo o una cantidad muy reducida de este, en
este proceso se requiere de operaciones y recursos variados.

Calidad y Productividad
120 de 134
Tercera Unidad
Productividad y proyeccin organizacional

Para realizar la planificacin de este tipo de produccin se utilizan


tcnicas como el PERT y CPM

En la tcnica PERT se construye una red que muestra el orden de


actividades, que son requeridas para el desarrollo del proyecto.

El CPM o mtodo de la ruta critica, al igual que le PERT usa las


redes para evaluar tiempo y los costos de la ejecucin del proyecto.

3.4. Produccin intermitente o en Lotes

En la produccin por lotes se fabrican pocas o grandes cantidades


del producto mediante una serie de operaciones donde se terminan
el lote completo antes de que se pase a la siguiente operacin, en
este tipo de produccin se determina que un elemento del lote
puede ser sometido en un solo momento a una operacin
determinada, lo cual pone a los elementos en tres estados:

 En espera de ser procesado.


 En procesamiento.
 En espera de pasar a la siguiente operacin.

En este tipo de produccin es importante determinar el tamao


ptimo del lote a producir lo que se traduce en una minimizacin de
los costos de produccin.

Calidad y Productividad
121 de 134
Tercera Unidad
Productividad y proyeccin organizacional

3.5. Clulas de produccin

Las clulas de produccin son un grupo autnomo de procesos que


se ejecutan por un solo equipo de trabajo o persona, la clula
regularmente realiza la produccin de componentes para conformar
un producto completo, sin necesidad de contar con lneas de
produccin.

El trabajo dentro de la clula garantiza que no se regresen las


materias primas que los operarios no se movilicen fuera de ella ,
estas poseen mxima visibilidad y espacio suficiente, la idea es que
dentro de la clula se termine el trabajo que se programo a diario,
en ellas no se fabrican piezas de reserva. Y cumple solo con la
satisfaccin de la demanda esperada

4. LA DIRECCIN DEL FUTURO

4.1 Dinmica de la organizacin

La estructura convencional de las organizaciones sirve


principalmente para ejercer el control dentro de toda la empresa,
sin embargo la existencia de una organizacin informa que pueda
llagar a ser comn y aceptada por todos los miembros permite que
se dinamice el sistema.

En la organizacin informal se presentan altos grados de


comunicacin entre las funciones que se desarrollan lo que permite
que los funcionarios conozcan el funcionamiento del sistema y por

Calidad y Productividad
122 de 134
Tercera Unidad
Productividad y proyeccin organizacional

ende se integren al mismo, lo que es un factor determinante para


hacer frente al as variaciones constantes del mercado.

La organizacin misma como un todo ser capaz de adaptarse a los


cambios, se convertir en una organizacin flexible, pero hay que
tener cuidad el que todos conozcan las funciones y el desarrollo del
sistema no implica que se eliminen las responsabilidades, al
contrario el conocimiento permite que se responsabilice de su parte
del proceso y entienda la importancia de su labor, tendr sentido de
perteneca a la organizacin de este modo ser capaz de mejorar o
modificar su trabajo de acuerdo con las necesidades que se
presenten.

Frente a esta situacin nos encontraremos en una organizacin


dinmica, flexible y que aprende.

4.2. Recursos Humanos

Alcanzar altos niveles de calidad y productividad resulta imposible


sin el compromiso ni la participacin de los empleados de todos los
niveles. Para ello la direccin debe comprometerse con mejorar
ostensiblemente los niveles de calidad de vida laboral.

La calidad de vida laboral consiste en la armonizacin de las metas


personales y las de la organizacin, en este ambiente los
funcionarios de la organizacin se sienten importantes,
pertenecientes y con estmulos para trabajar.

Una buena organizacin debe poseer liderazgo, programas, de


reconocimiento, altos grados de participacin, existencias y

Calidad y Productividad
123 de 134
Tercera Unidad
Productividad y proyeccin organizacional

valoracin del trabajo en equipo, buena comunicacin y


oportunidades de crecimiento profesional y personal para sus
integrantes.

Cuando dentro de una organizacin se presenta la participacin


este hecho se presenta partiendo de la base de que los empleados
so capaces de tomar dediciones siendo importantes para el
desarrollo de su trabajo mejorando as el desempeo general de la
organizacin.

Una buena gestin del recurso humano debe considerara la forma


mediante la cual las personas se vinculan con la organizacin, este
factor de igual forma ayuda a determinar su desempeo, si existe
una buena relacin entre la persona y el sistema de la organizacin
se complementara la activada lo que se traducir en un mejor
desempeo de la empresa

La buena gestin debe procurar que a medida que se va


introduciendo la tecnologa se brinde la oportunidad de desarrollo a
los empleados, de esta forma se aprovecharan sus aptitudes y se
favorecer la adquisicin de nuevas habilidades para el desarrollo
de un trabajo mas innovador, de igual forma debe procura agrupar
las actividades y capacitar a las personas con el propsito de dar
mas responsabilidad y empoderamiento del su funcin dentro de la
organizacin, lo que permitir que el empleado se autorregule en su
funcin y se capaz de ser dinmico dentro del funcionamiento de la
organizacin.

Calidad y Productividad
124 de 134
Tercera Unidad
Productividad y proyeccin organizacional

Este tipo de gestin es participativa y orientada a la cualificacin de


los empleados, que permitir la obtencin de los resultados
esperados acorde con los desempeos y habilidades de cada
persona.

4.3. Satisfaccin Colectiva

Siguiendo por la misma lnea encontramos que el conocimiento


colectivo de las personas hace funcionar las organizacin de forma
armnica y en pro de la calidad y la productividad, ese ambiente de
trabajo atraer a que se unan miembros que deseen ampliar el
sentido de su vida profesional, en la empresa hallaran la
oportunidad de contribuir a la creacin de la vida corporativa.

Las empresas debe procurar que sus trabajadores obtengan una


satisfaccin de sus necesidades, el que la gestin de la organizacin
sea de ser el mas xito y competir con los mejores en su segmento
de mercado debe traducirse tambin en el mejoramiento del
bienestar y las satisfaccin de la comunidad y por ende en la alegra
de realizar su trabajo da a da.

4.4. Sistema Vivo

Un sistema es un conjunto de elementos que se ponen en accin


par poder llegar a un fin determinado, el sistema la organizacin
vive en un entorno que le afecta y el obliga a asumir posiciones y
posturas frente a el.

Calidad y Productividad
125 de 134
Tercera Unidad
Productividad y proyeccin organizacional

Dentro del sistema se establecen tambin sistemas de trabajo que


establece concesiones entre procesos, esto es lo que hace que el
sistema sea un sistema vivo, dentro de este sistema se
establecern buenas conexiones para trabajar aumentando as al
complejidad de su trabajo.

El sistema vivo se repara, se auto regula posee la capacidad de


multiespecializarse y de ser multifuncional para responder a la
multitarea del desarrollo diario de su trabajo.

Calidad y Productividad
126 de 134
Tercera Unidad
Productividad y proyeccin organizacional

AUTOEVALUACIN TERCERA UNIDAD

1. Defina que es proceso?


________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________

2. A que se refiere el termino productividad?


________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________

3. Cuales son los niveles de productividad, explique en que


consiste cada uno de ellos?
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________

Calidad y Productividad
127 de 134
Tercera Unidad
Productividad y proyeccin organizacional

4. De acuerdo a su formacin profesional justifique la


importancia de la responsabilidad social dentro de la
empresa.
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________

5. Para que sirve el control estadstico de los procesos


dentro de una planta de produccin?
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________

6. que son las Normas ISO 9000, cual es su papel y que


implicaciones trae consigo su aplicacin?
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________

Calidad y Productividad
128 de 134
Tercera Unidad
Productividad y proyeccin organizacional

________________________________________________
________________________________________________

6. LA hoja de verificacin se convierte en un insumo


fundamental para el desarrollo y aplicacin de diferentes
herramientas bsicas estadsticas de calidad, elija un
servicio que desee evaluar, puede ser un restaurante o a
un estacin de servicio, establezca las variables y realice
la medicin que usted crea conveniente de acuerdo a lo
que desee evaluar, para recopilar esta informacin realice
una hoja de verificacin.

7. Con base en la informacin que ha recopilado ordnela y


elabore un diagrama de pareto realice un anlisis del
mismos.

8. Elija una problemtica de orden nacional, puede ser el


problema del transporte, el desempleo, los dilogos de paz
analcelo y realice un diagrama causa efecto (espina de
Pescado)

9. Defina los tipos de produccin que se pueden presentar


________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________

Calidad y Productividad
129 de 134
Tercera Unidad
Productividad y proyeccin organizacional

10. En que consiste la direccin del futuro


________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________

Calidad y Productividad
130 de 134
Bibliografa

BIBLIOGRAFA

1. Dale Barrie G and. James J. Plunkett. Quality Costing; London,


U.K., 1992.Chapman & Hall

2. Horngren Charles T / George Foster. Contabilidad de Costos : Un


enfoque gerencial; Mxico 6.
Edicin, 1991.Prentice-Hall Hispanoamericana, S:A:

3. GUASPARI, John. Erase Una Vez Una Fabrica NORMA, 1996

4. YORK , John. Calidad y productividad Marcombo, S.A. 1994

5. VELASCO, Antonio. Estadstica y Control de


calidad.Unisur.1989

6. MAHECHA, Gabriela. Anlisis y control de calidad. Unisur. 1993.

7. GALE, Bradley T. Descubra el Valor de su Cliente: Produzca la


calidad y el Servicio que el Cliente pueda ver Prentice Hall. 1996.

8. HARRINGTON, H. James. Administracin total del Mejoramiento


Contnuo: La Nueva Generacin McGraw-Hill. 1997

9. MORENO-LUZN, Mara D. Gestin de la Calidad y Diseo de


Organizaciones Teora y Estudios de Casos PEARSON. 2000

Calidad y Productividad
131 de 134
Bibliografa

10. BESTERFIELD, Dale H. Control de calidad 4 edicin


PEARSON.1995.
11. EVANS James R. Administracin y Control de la Calidad 6
edicin Thomson Mxico 2005

11. JAMES, Pal, Gestin de la Calidad Total Un texto


introductorio 4a edicin PEARSON.1997

12. DALESSIO IPINZA, Fernando. Administracin y Direccin de la


Produccin Enfoque estratgico y de calidad
2a edicin. PEARSON. 2004

Calidad y Productividad
132 de 134
Webgrafa

WEBGRAFIA

http://www.ilustrados.com/publicaciones/EpVAluylZAAxVsSpkm.ph
p
http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger/herb
assolprob.htm
http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger/refle
xcoscali.htm
http://mailweb.pue.udlap.mx/~jtambore/qfd/QFD.HTML
http://www.gestiopolis.com/dirgp/adm/calidad.htm
http://www.gestiopolis.com/recursos2/documentos/fulldocs/ger/cali
dad y productividad.htm

Calidad y Productividad
133 de 134
Material Audiovisual

MATERIAL AUDIOVISUAL

Gestin de Calidad y Gestin Tecnolgica: El proceso


implantacin de la calidad total, Asociacin Iberoamericana de
Postgrado

Gestin de Calidad y Gestin Tecnolgica: Direccin y


liderazgo para la calidad total Universidad Autnoma
Metropolitana de Mxico.

Calidad y Productividad
134 de 134

Vous aimerez peut-être aussi