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4 dicas para definir corretamente o escopo dos

projetos
26/Julho/2017

No gerenciamento de
projetos, a definio de
escopo o primeiro item a
ser realizado. Essa
atividade consiste em
determinar quais
processos e recursos so
necessrios para a
realizao da empreitada,
delimitando exatamente o
que est e o que no est
incluso.

De imediato, pode parecer

uma atividade simples de ser executada, mas saiba que78% dos projetos
(https://www.wrike.com/blog/complete-collection-project-management-statistics-
2015/) no tm um escopo alinhado aos objetivos estratgicos das empresas que os
contratam, impactando nos resultados esperados.

Converse agora
O mau dimensionamento do escopo pode acarretar uma srie de problemas,
especialmente no que tange ao custo (/blog/2017/junho/gestao-custos-projetos), que
pode aumentar, e ao prazo (/blog/2017/junho/como-garantir-prazos-em-projetos), que
tambm pode ser afetado por mudanas no previstas a tempo.

No quer incorrer nesses erros? Confira as dicas que separamos para voc definir
corretamente o escopo dos seus projetos!

Colete os requisitos

Antes de mais nada, preciso saber qual o objetivo final do projeto, identificando os
requisitos que ele deve cumprir juntamente com todos os stakeholders.

Por exemplo: no desenvolvimento de um software de gesto de pessoas, haver um

mdulo para folha de pagamento, outro para controle de jornada, outro para avaliao
de desempenho (/blog/2017/junho/indicadores-de-performance-que-voce-nao-pode-
perder), e assim por diante.

Cada mdulo deve carregar algumas funcionalidades, cumprindo com requisitos

estipulados por quem vai fazer uso da soluo. Este exerccio serve para determinar o
que est e o que no est contemplado no projeto.

Para ficar mais claro para todos os motivos pelos quais cada requisito est sendo
considerado, voc pode desenvolver uma matriz de rastreabilidade de requisitos, onde
so justificados todos os elementos considerados, demonstrando como eles
contribuem para o objetivo final.

Liste premissas e restries

Um exerccio por vezes esquecido no gerenciamento de projetos e definio do escopo

a identificao das premissas e restries do projeto. Premissa tudo aquilo que se
considera essencial para o desenvolvimento do projeto. No caso da construo de uma
casa, por exemplo, podemos dizer que uma premissa que os materiais sejam
comprados com antecedncia.

J as restries so fatos ou situaes que limitam a execuo do projeto, como, por

exemplo, o oramento. Se voc tem apenas 10 mil reais para desenvolver um novo
prottipo de carro, pode ser que o produto final no fique exatamente como voc
gostaria, pela falta de recursos.

Converse agora
Crie a EAP do projeto

A Estrutura Analtica do Projeto uma espcie de mapa que permite detalhar as

atividades inerentes a cada entrega do projeto, dando uma dimenso mais completa de
todo o esforo necessrio para a concluso do mesmo.

Com a EAP, fica mais fcil dimensionar a quantidade de pessoas e recursos necessrios
para o desenvolvimento da iniciativa, bem como elaborar o diagrama de caminho
crtico, o qual auxilia na mensurao do tempo necessrio para o trabalho.

No projeto de uma nova ala hospitalar, por exemplo, podemos decompor o entregvel
UTI em unidades menores, como: fundao; edifcio; rede eltrica; rede de gua e
esgoto; entre outras. Essas podem, ainda, ser pormenorizadas, dependendo da
complexidade do projeto e necessidade de detalhamento das atividades envolvidas.

Valide o escopo

Finalmente, no esquea de validar o escopo do projeto com o sponsor e demais

stakeholders, obtendo a aprovao de todos com relao aos dados levantados. Desta
maneira, caso haja uma solicitao de mudana no meio do caminho ou ento um
questionamento acerca da execuo do projeto, voc ter um documento
comprobatrio de que todos estavam cientes de como seria o desenvolvimento do
trabalho.

Principalmente quando desenvolvemos projetos internos, isto , para a nossa prpria

organizao, esquecemos desta etapa. E quando surgem os problemas, ningum lembra
do que foi acordado inicialmente, gerando uma srie de conflitos.

Planejar e definir o escopo de um projeto no precisa ser difcil nem conflituoso. Siga
estas dicas, utilize uma ferramenta de gesto de projetos paraacelerar os fluxos de
informao (/blog/2017/julho/comunicacao-efetiva-gestao-projetos) e otimize seu
trabalho!

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