Cuentas de Orden

Las cuentas de orden que a continuacin estudiaremos son de mucha utilidad ya

que no sirven de recordatorio para llevar un mejor control administrativo y
contable.

1.1. Cuentas de Orden

Las cuentas de orden son de recordatorio contable o para controlar otros aspectos
como valores, no modifican el Balance1, adems consignan derechos o
responsabilidades. Las cuentas de orden se utilizan para controlar aspectos
administrativos.

Tambin a las cuentas de orden se les conoce como:

Cuentas de movimiento compensado
Cuentas de saldos compensados
Cuentas de saldos correlativos
Cuentas de memorando
Cuentas de registro

1.2 Las cuentas de orden justifican su existencia de acuerdo a las Normas de

Informacin Financiera en virtud de que expresan el registro de operaciones para
la toma de decisiones.

1.3 Apertura de las cuentas de orden

Las cuentas de orden se pueden abrir o utilizar en los siguientes registros:
Registro de valores y bienes ajenos que se reciban. Ej. Mercancas en
comisin.
Registro de valores contingentes. Ej. Contrato de seguros.
Compensacin de servicios o registro de emisin de valores cuyo pago sea
en efectivo. Ej. Emisin de boletos en las empresas de transporte, billetes
de bancos o de lotera.
Registro de operaciones por duplicado. Ej. Depreciacin contable y fiscal
aplicando diferentes tasas.

1.4 Caractersticas de las cuentas de Orden

Las cuentas de orden tienen la caracterstica que se registran en pares una
deudora y otra acreedora.
1.5 Presentacin de las cuentas de Orden
Se mostraran al calce del Estado de Posicin Financiera o Balance General.
Tambin se pueden presentar dentro de las notas a los estados financieros.

1
NIF A-5 Elementos Bsicos de los Estados Financieros.

1
1.6 Principales cuentas de orden
Es necesario aclarar la diferencia entre valores reales y valores contingentes.
Los valores reales son derechos y obligaciones de un ente econmico que se
encuentran dentro del balance general (modificando al activo, pasivo, capital) o a
los egresos e ingresos.
Los valores contingentes son derechos y obligaciones probables que estn
sujetos a una contingencia que si llegara pasar se convertiran en valores reales.
Cuentas de registro son cuando se duplican con fines de control.

1.6.1 Valores Ajenos. Importe total de los valores y bienes que se reciben y que
no son de su propiedad.

1.6.2. Valores Contingentes. Importe total de derechos y obligaciones con

responsabilidad aleatoria que al desaparecer se dice que convierten reales.

1.6.3 Valores de Registro o de Control. Importe total de las operaciones que se

realizan por duplicado para llevar un control.

1.6.4 Valores Emitidos operaciones relativas a la emisin de valores diversos.

16.3.2 Movimiento de las cuentas de Orden.

Las cuentas de orden se abren en grupo de dos. El saldo de una ser deudor y el
de la otra acreedor pero con la caracterstica que son de igual cantidad.
1.6.3.3 El movimiento de las cuentas de orden puede ser paralelo o directo y no
intervienen cuentas de Balance.
En el movimiento cruzado interviene una cuenta de balance o de resultados. En
este despus del segundo asiento, las cuentas de orden debern tener saldos
numricamente iguales.

1.7 Detalle de las cuentas.

El detalle de las cuentas de orden como mencionamos anteriormente es que se
registran transacciones econmicas que no afectan al Estado de Posicin
Financiera y que son de recordatorio.
Las cuentas de orden nos presentan la partida doble, una deudora y otra
acreedora.
El nombre que se le asigne a la cuenta de orden deudora debe ser diferente al de
la acreedora, se puede mencionar a la cuenta acreedora posponiendo la palabra
contra de la deudora.
Tambin a la cuenta deudora se le puede agregar la palabra debe y a la
acreedora haber.

Las cuentas de or5den y los Postulados bsicos.

1.8 Postulado de Entidad

2
La entidad esta constituida por recursos humanos, materiales y financieros con
fines especficos para los que fue creado.

1.9 Devengacin Contable

Las transacciones que lleva a cabo una entidad econmica con otras entidades
deben reconocerse contablemente en el momento en que ocurren,
independientemente en la fecha en que se consideren realizados para fines
contables.

1.10 Caractersticas cualitativas de los Estados Financieras

La informacin contable se presenta en los estados financieros la cual debe
presentarse en forma clara y comprensible para poder juzgar los resultados de la
situacin financiera de la entidad. La utilidad de la informacin es para la toma de
decisiones. En este postulado se establece la descripcin de los requisitos de
calidad que deben tener la informacin financiera as como las restricciones a las
que se encuentran sujetos.

1.11 Reglas de valuacin y presentacin.

Las cuentas de orden no afectan al activo, pasivo ni al capital contable por lo tanto
se mostraran al calce del Estado de Posicin Financiera o Balance General,
agrupndolas como valores ajenos, valores emitidos, contingentes y valores de
registro. Ya que sus saldos son iguales pero de naturaleza distinta se presentara
solo la deudora.

GERSOC, S.A. DE C. V.
BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE DE 2016
ACTIVO Pasivo
Circulante Circulante
Bancos Proveedores
Almacn 1 Acreedores
Fijo Total Pasivo
Mobiliario y Equipo Capital Contable
Diferido Capital Social
Gastos de Constitucin Total Capital Contable
Suma Activo Suma Pasivo y C C

Cuentas de Orden

Valores Ajenos
Mercancas en Comisin $500.00
Clientes del Comitente 100.00
Caja del Comitente 200.00
Depsitos recibidos en garanta 100.00

Valores Contingentes
Documentos Endosados $300.00
3
Seguros en Vigor 100.00

Valores Emitidos
Emisin de boletos $500.00

Valores de Registro
Activo Depreciable $700.00

Notas al Estado Financiero

El Balance General se realizo conforme a Normas de Informacin Financiera
1. El mtodo de valuacin de nuestras mercancas es por P.E.P.S.
2. El mtodo de depreciacin es el de lnea recta aplicando por cientos mximos
autorizados.

Lic, Flavio Cesar De la Cruz C. P. Gerardo Lima Lpez

Administrador General Contador General

Dra. Mara del Socorro E. Lpez Moreno