Trabajo Individual

Fase 2
Resumen Unidades 1 y 2

Gabriel Armando Dueas Lpez

C.C. 74770835

Fanny Marcela Garca

Tutora

GRUPO: 212018_15

CONTABILIDAD Y COSTOS

ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS TECNOLOGIA E INGENIERIA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD)
PROGRAMA DE INGENIERA INDUSTRIAL
SEPTIEMBRE DE 2017
 Conceptos Bsicos

Contabilidad y Costos

Es importante para una empresa saber su futuro, su presente y adems como dato
importante su pasado, es la contabilidad, la ciencia o herramienta que logra que esto
mencionado este al alcance de dueos, accionistas, gerentes, administradores etc., y dems
profesionales responsables de alguna empresa, organizacin, compaa o grupo empresarial
que tenga como fin econmico la produccin de bienes o servicio.

A travs de el SIC, Sistema de informacin contable, es que estos profesionales a cargo de

alguna empresa que ejerza una actividad econmica, tenga a la mano informacin
importante para la toma de decisiones o en su defecto para saber que estado financiero tiene
la empresa, si es no viable econmicamente o no.

En una empresa siempre debe haber ese ente contable que registre tanto lo que entra como
lo que sale y que de ello siempre haya un histrico debidamente documentado.

Para una empresa siempre habrn do tipos de clientes, internos y externos, dentro delos
internos podemos encontrar: al propio gerente de la compaa, administradores,
produccin, recursos humanos, departamento de compras y ventas, etc
A su vez encontramos los externo y en ellos estn lo que son: Accionistas, el estado,
entidades financieras, clientes, proveedores, pblico en general, y todos ellos unidos luchan
por un objetivo comn: Velar por una informacin financiera positiva y real, Modo de
activos, pasivos y patrimonio, un proceso de planeacin, control de ingresos y egresos y por
ultimo herramientas para poder entrar, si es necesario a revisar la planeacin, control y
toma de decisiones.

Que es Empresa?

Es esta un ente econmico, establecimientos comercial, o sociedades comerciales, que

fueron creadas con el fin de suplir algunas necesidades a las personas, pero que a su vez,
fue creada con el fin de generar un ingreso, ya que no son obras de beneficencia y tienen
uno o mas dolientes a los que se les debe reconocer sus acciones, rendimientos, ganancias.
De las sociedades, podemos decir que son uniones que se presentan entre una o varias
personas que aportan dinero en pro de iniciar la empresa y que a su vez es para poder
cumplir con algn proyecto, el cual necesita de una inversin considerable, se cataloga
como persona jurdica, pude ser colectiva o en comandita simple, y algunas por nombrar
pueden ser:
 - Sociedades de capital.
- Sociedades mixtas.
- Sociedades no comerciales.

Las empresas se pueden clasificar en:

Segn objetivos

- Comerciales, su objeto social es la utilidad.

- No comerciales con personera jurdica, prestar servicios especficos.
- Sin personera jurdica, no so vistas como sociedades.

Segn su reparticin de utilidades.

- Animo de lucro y sin nimo de lucro.

- Segn actividad econmica.

Segn actividad econmica.

- Empresas agropecuarias.
- Empresas mineras.
- Empresas industriales
- Empresas comerciales
- Empresas de servicios

Segn procedencia de capital.

- Empresas privadas
- Empresas oficiales o publicas
- Empresas de economa mixta.

Segn el nmero de propietarios.

- Individual
- Unipersonal
- Sociedad
Segn tamao.

Relacionadas con las Pymes por el nmero de empleados y su capacidad de activos,

y se diferencian as:

No. de Empleados Activos

Microempresa 1 a 10 0 a 500 SMLV
Pequea 11 a 50 +500 A 5000 SMLV
Mediana 51 a 200 +5000 A 30000 SMLV
grande Ms de 200 +30000 SMLV

Tipos de sociedades:

La administracin responsabilidad y control es de los propietarios, entre ellos encontramos:

Sociedad de personas.

- Sociedades colectivas
- Sociedades comandita simple
- Responsabilidad limitada o mixta.

Sociedades de capital.
- Sociedades annimas:
- Sociedad en comandita por acciones

Libros de contabilidad:

Cdigo de comercio, la contabilidad debe llevarse en libros, foliados y registrados ante la

cmara de comercio, mtodo de partida doble, mantenerlos al da, se prohbe alterar el
orden, fecha de las operaciones, dejar espacios que permitan alteraciones, raspar corregir,
borrar, tachar o arrancar, mutilar hojas.
Lo mnimo que se pide paras una sociedad es:

- Libro diario
- Mayor y balances
- Inventarios y balances
- Libros de actas
- Registros de socios.
NIIF y NIC

Normas internacionales que se manejan de una misma manera, en todo el mundo con el fin
promover la globalizacin de la economa.

NIIF; de 1973 por las IASC normativa clara y de fcil aplicacin.

Importancia de la calidad de la informacin contable

Es un aspecto importante para considerar que permite generar valor agregado a las
organizaciones que disponen de ellas, la calidad ofrece comprensibilidad, confiabilidad,
utilidad y pertenencia y que sea oportuna y que permita la comparacin.

Entre los beneficios que traer la contabilidad tenemos que para lo profesionales a fines hay
13 normas bsicas con las que se tienen que acomodar:

- Ente econmico
- Continuidad
- Unidad de medida
- Periodo contable
- Evaluacin o medicin
- Esencia sobre la forma
- Realizacin
- Asociacin o relacin de causalidad
- Mantenimiento del patrimonio
- Revelacin plena
- Materialidad
- Conservadurismo o prudencia
- Caractersticas y practicas de cada actividad

Objetivos bsicos

La informacin contable debe servir para:

- Conocer y demostrar recursos contables

- Predecir flujos de efectivo
- Apoyo en planeacin, organizacin, direccin de negocios.
- Toma de decisiones en inversiones y crditos
- Evaluar gestin de administradores
 - Ejercer control sobre operaciones
- Fundamenta cargos tributarios, precios y tramites
- Informacin estadstica nacional
- Evaluacin beneficio o impacto social

Cualidades de la informacin contable

Esta debe ser til, comprensible y comparable.

Ecuacin contable financiera

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

INVERSIN = FINANCIACIN

Cuentas reales: Asociada a activo, pasivo y patrimonio.

Cuentas nominales: Gastos y costos.

Cuentas reales; o de balance: muestran la situacin financiera de la empresa, Activo,

pasivo, balance general.

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

Balance General

Activo (clase 1)

Cuentas que representan bienes y derechos tangibles e intangibles para obtener beneficios
prestantes a futuro.

- Disponibles
- Inversiones
- Deudores
- Inventarios
- Propiedad planta y equipo.
Pasivos (clase 2)

Cuentas que representan obligaciones contradas pagadas en dinero, bienes o servicios.

- Obligaciones financieras
- Proveedores
- Cuentas por pagar
- Impuestos gravmenes y tasas
- Obligaciones laborales
- Pasivos estimados y provisiones.
- Diferidos
- Otros pasivos
- Bonos y papeles comerciales.

Patrimonio (clase 3)

Obligaciones contradas en accionistas de la empresa en giro ordinario.

- Capital social
- Supervit de capital
- Reservas
- Revalorizacin del patrimonio
- Dividendos o participaciones decretados en acciones, cuotas partes de inters social.
- Resultados del ejercicio
- Resultados de ejercicios anteriores
- Supervit por valorizacin

Las Cuentas Nominales

Estas cuentas muestran los resultados financieros de ganancias o prdidas obtenidos de las
operaciones de la empresa, son una subestructura de la cuenta del patrimonio
- Representacin: (utilidad o perdida) = ingresos (gastos + costos)
Siendo la utilidad aumento de patrimonio y la perdida disminucin del patrimonio.
- Los ingresos (clase 4). Agrupa las cuentas que representan los beneficios operativos
y financieros que percibe el ente econmico en el desarrollo del giro normal de su
actividad comercial en un ejercicio determinado.
- Los ingresos se clasifican en operacionales y no operacionales.
 - Los gastos (clase 5). Agrupa las cuentas que representan los cargos operativos y
financieros en que incurre el ente econmico en el desarrollo del giro normal de su
actividad en el ejercicio econmico determinado.
- Los gastos se clasifican en operacionales y no operacionales, dependiendo la
relacin directa o indirecta que tenga con la razn de ser del negocio u objetivo de
la empresa.
- Los costos de venta (clase 6). Agrupa las cuentas que representan la acumulacin de
los costos directos e indirectos necesarios en la elaboracin o produccin de bienes,
ventas de estos y/o de servicios, de acuerdo con la actividad econmica desarrollada
por el ente econmico.

Transacciones Contables

(Cuenta 1) Activos
El plan nico de cuentas PUC, en el cogido interno 239, lo describe como: agrupa el
conjunto de cuentas que representan bienes y derechos tangibles e intangibles de propiedad
del ente econmico.
El activo comprende los siguientes grupos:

Pasivos (Cuenta 2)
Representan las obligaciones adquiridas por el ente econmico, en desarrollo de sus
actividades, pagaderas en dinero, bienes o en servicios.

Patrimonio (Cuenta 3)
Son las obligaciones contradas con los socios o accionistas de la empresa, las cuales han
sido suministradas directa o indirectamente como consecuencia de las actividades del
negocio.
Disponible (cuenta 11)
Comprende las cuentas que registran los recursos de liquidez inmediata, total o parcial con
que cuenta el ente econmico y puede utilizar para fines generales o especficos.
Algunas pueden ser:
- 1105 caja
- 1110 bancos
- 1120 cuentas de ahorro
- 1125 fondos

Inversiones (cuenta 12)

Estas cuentas tienen la finalidad de mantener una reserva secundaria de liquidez, establecer
relaciones econmicas con otras entidades o para cumplir disposiciones legales o
reglamentarias.
Entre otras pueden ser:
- 1205 Acciones
- 1210 Cuotas O Partes De Inters Social
- 1215 Bonos
- 1220 Cedulas
- 1225 Certificados De Depsito A Trmino Cdt

Deudores (cuenta 13)

Representa el valor de las deudas a cargo de terceros y a favor del ente econmico,
incluidas las comerciales y no comerciales.
Algunas de estas son:
- 1305 Clientes
- 1310 Cuentas corrientes comerciales
- 1330 Anticipos y avances
- 1345 Ingresos de impuestos
- 1355 Anticipo de impuestos
- 1399 provisiones
Inventarios (cuenta 14)
Comprende todos los materiales, suministros, productos recursos renovables o no
renovables, que se utilizan en el proceso de transformacin, consumo, alquiler o venta de
las actividades que se realizan dentro del negocio.
Se pueden realizar inventarios peridicos o permanentes.
Algunas pueden ser:
- 1405 Materias Primas
- 1410 Productos En Proceso
- 1435 Mercanca No Fabricada Por La Empresa
- 1455 Materiales, Repuestos, Accesorios

Propiedad, panta y equipos (cuenta 15)

Son cuentas que representan los bienes que posee la empresa con la intencin de utilizarlos
en el desarrollo permanente de sus actividades. Estos son: depreciables, no depreciables y
agotables.

Intangibles (cuenta 16)

Son cuentas que representan los bienes inmateriales, estos pueden ser, ventajas, derechos o
privilegios que posee la empresa, y representan un aumento en ingresos o utilidad.

Diferidos (cuenta 17)

Este grupo de cuentas, representan los costos o gastos que afectan periodos diferentes al
que se realiz el pago, ya que no se cargan en el periodo en el que este se realiz.
Algunas son:
- 1705 Gastos Pagados Por Anticipado
- 1710 Gastos Diferidos
Obligaciones financieras (cuenta 21)
Estas corresponden a las cantidades de efectivo recibidas, se deben registrar por el monto
de su principal. Los intereses y otros gastos financieros que no incrementen el principal, se
deben registrar por separado.
Algunas son:
- 2105 Obligaciones Con Bancos Nacionales
- 2110 Obligaciones Financieras Bancos Del Exterior

Proveedores (cuenta 22)

Son las obligaciones contradas por las empresas por motivo de compras a crdito de
mercanca, materia prima e insumos, es decir, lo que tiene directa incidencia con el objeto
social de la empresa.

Cuentas por pagar (cuenta 23)

Este grupo de cuentas corresponde a los pasivos diferentes de las obligaciones financieras y
proveedores.
Algunas son:
- 2305 cuentas corrientes comerciales
- 2335 costos y gastos por pagar

Impuestos, gravmenes y tasas (cuenta 24)

Comprende entre otros los impuestos de renta y complementarios, sobre las ventas, de
industria y comercio, turismo, hidrocarburos.

Obligaciones laborales (cuenta 25)

Comprende el valor de los pasivos a cargo de los trabajadores o beneficiarios, originados en
virtud de normas legales, convenciones de trabajo, tales como salarios por pagar, cesantas,
entre otros.
Pasivos estimados y provisiones (cuenta 26)
Comprende valores provisionados, por concepto de obligaciones para costos y gastos,
algunos de estos son: intereses, comisiones, honorarios, tambin atiende acreencias
laborales no consolidadas determinadas en virtud de la relacin con sus trabajadores, tales
como; sanciones, multas, entre otros.

Pasivos diferidos (cuenta 27)

Son ingresos no causados recibidos de clientes, estos ingresos tienen incidencia en perodos
futuros o que deben aplicarse en varios ejercicios.
Puede ser una:
- 2705 ingresos recibidos por anticipado

Anticipos y avances recibidos (cuenta 28)

Estas cuentas registran el dinero recibido de los clientes, como por ejemplo de anticipos o
avances originados en ventas.

Otros pasivos (cuenta 29)

Son aquellas cuentas que no se han podido clasificar en ninguno de los grupos de pasivo.
Eje. 2905 bonos y papeles comerciales

Estados De Resultados
Sirve para representar la rentabilidad de una empresa por medio de los ingresos obtenidos,
y los gastos y costos incurridos por la empresa en su actividad comercial.

Cierre Contable
Un cierre contable se da al final de cada ao, o periodo contable, tiene como finalidad:
- Cerrar las cuentas nominales, dejar en cero las cuentas de ingresos, gastos y costos.
.
Estados De Flujo De Efectivo
Es un estado financiero bsico, representa informacin relacionada con los recaudos y los
desembolsos realizados en efectivo, generados a causa de la actividad de la empresa
El flujo de efectivo es uno de los estados financieros ms complejos de realizar y que
exigen un conocimiento profundo de la contabilidad de la empresa para poderlo desarrollar.
Segn el Consejo Tcnico de la Contadura, se entiende que el flujo de efectivo es un
estado financiero bsico que muestra el efectivo generado y utilizado en las actividades de
operacin, inversin y financiacin. Para el efecto debe determinarse el cambio en las
diferentes partidas del balance general que inciden en el efectivo
REFERENCIA BIBLIOGRAFICA
Rincn, C. A., Lasso, M. G., & Parrado, B. . E. (2012). Contabilidad siglo XXI (2a.ed.).
Bogot, CO: Eco Ediciones.
Recuperado de
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?docID=10623634&
ppg=59