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Ttulo de la tarea: APORTE DE UN SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN.

Nombre Alumno: Aurora Mrmol Hernndez

Nombre Asignatura: SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN EN CALIDAD,


AMBIENTE Y SEGURIDAD

Instituto IACC

09 de Septiembre 2017
INSTRUCCIONES: De acuerdo a los contenidos vistos en la semana, responda lo
siguiente: Considerando los aspectos comunes de los tres sistemas de gestin, plantee
la estructura de un sistema de gestin integrado

Desarrollo

Primero debemos comenzar definir un Sistemas de Gestin Integrados, Es un


conjunto de actividades mutuamente relacionadas que tienen por objetivo orientar y
fortalecer la gestin, dar direccin, articular y alinear conjuntamente los requisitos de los
Subsistemas que lo componen.
Generalmente los ms comunes que se cohesionan es para formar un sistema de
Gestin Integral son los relativos a calidad, medio ambiente, seguridad y salud en el
trabajo y seguridad
Es decir estos subsistemas de Calidad, Medio Ambiente y la Salud y de Seguridad
Ocupacional tienen orgenes comunes, lo cual los hace estar relacionados y depender
directamente uno del otro, ya que tanto cumplir con los requisitos del cliente, mantener
un desempeo sustentable respecto del Medio Ambiente y asegurar la Salud y la
Seguridad Ocupacional del sus trabajadores es el resultado de un trabajo bien hecho.

Pues bienpodemos decir entonces que un sistema de gestin integrado es aquel que
fusiona los sistemas y procesos en una estructura completa y nica que se basa en
objetivos organizacionales comunes.
La gestin integrada proporciona una imagen clara de todos los aspectos de la
organizacin, su interrelacin y los riesgos relacionados. Reduce considerablemente la
duplicacin y facilita la adopcin de nuevos sistemas pertinentes en el futuro.

Hoy en da podemos ver que la gran mayora de las organizaciones mantiene una
estructura de sistemas separados los cuales reducen la efectiva y aumenta los costos.
Lo que propone un sistema de gestin integrado es unificar los aspectos comunes de
estos sistemas y unificarlos para brindar una estructura ms slida y eficas, para lo cual
se debera contar, como en todo sistema de gestin, con:

Un compromiso y liderazgo por parte de la direccin de la organizacin. La direccin


deber estar comprometida para conseguir el xito.
El sistema de gestin deber estar inmerso en un proceso de innovacin y mejora
continua.
Se debera basar fundamentalmente en la accin preventiva y no en la correctiva.
Se debern aplicar todas las fases del ciclo de vida de los productos y en todas las
etapas de los procesos productivos.
Se deber poder medir el sistema.
La implicacin debe ser de todas las personas que integran la organizacin.
No ser posible obtener xito si no participa todo el personal.
La formacin es clave para que todos los aspectos se desarrollen en la empresa

Ventajas de los Sistemas de Gestin Integrados


Mayor eficacia y eficiencia a la gestin.
Ahorro de recursos.
Reduccin de documentacin.
Mejora la percepcin del personal en los SIG.
Mejor reparto de tareas y responsabilidades.
Reduccin de riesgos ya que se trabaja de forma coordinada para todos los
procesos y actividades de la organizacin.

Las bases de un sistema de gestin integrado deben ser:

Integralidad: Las acciones en pro del mejoramiento institucional son integrales, por lo
tanto atienden todas las dimensiones definidas en las normas que regulan los
sistemas antes citados.
Compatibilidad: Condicin bajo la cual el cumplimiento de los requisitos de un
Sistema de Gestin de la Calidad permiten la implementacin, sin conflictos, de otro
sistema de gestin o de control, es decir es posible implementarlos de manera
integrada.
Complementariedad: Debe existir complementariedad en todas las acciones de
mejoramiento institucional.
Transversalidad: Una accin de mejoramiento institucional se puede desarrollar
transversalmente en dos o ms elementos de los sistemas que integran el SIG.
Representatividad: Para efecto de las auditoras internas o externas, cada una de las
acciones de desarrollo del SIG, representan el desarrollo de los sistemas que lo
conforman, bajo los principios de la eficiencia y la economa.

Un sistema de Gestin Integrado se compone de la siguiente estructura, que


bsicamente son las mismas que podemos encontrar en cualquier otro sistema:

Poltica de gestin integrada.


Organizacin.
Planificacin.
Sistema de gestin integrada.
Capacitacin y cualificacin.
Documentacin del sistema y control.
Implantacin.
Evaluacin y control del sistema integrado.
Mejora del sistema.
Comunicacin.

El Sistema de Gestin Integrado debe estructurarse y adaptarse al tipo y caractersticas


de la organizacin, tomando en consideracin los elementos que sean apropiados para
su estructuracin.
La estructura del sistema debe ser clara, lo cual facilitara la Realizacin un control
ordenado y permanente sobre la totalidad de las actividades que afectan los resultados,
esto tambin ayudara a medir la eficacia del desempeo del mismo, para ello se debe
definir claramente:
La estructura organizativa (incluye funciones, responsabilidades, autoridad y
comunicacin).
Los procesos que se llevan a cabo para cumplir con la finalidad.
La estructura documental del sistema.
Los recursos con los cuales se dispone.

El enfoque de integracin de cualquier sistema, se basa en unificar la gestin de varios


sistemas en aquellos puntos en los que presenten requisitos similares, tales como:

- Formacin y conciencia: en este aspecto se establece la necesidad de definir un


nico procedimiento para definir el mtodo a seguir para la formacin as como la
frecuencia requerida para aquellos requerimientos que sean comunes. Esto favorece
que haya un mayor entendimiento de los mismos por parte de los empleados,
contribuyendo a mejorar los resultados de la organizacin.
- Definicin de polticas y objetivos: en este punto, con la integracin, se analizarn
cules son los propsitos esenciales que persigue la organizacin para en base a
ellos definir una nica poltica para todos los sistemas de gestin a integrar en la
organizacin.
- Definir el contexto: con el fin de detectar de una manera ms rpida y con mayor
profundidad las correlaciones, se establece la necesidad de identificar todos aquellos
factores tanto internos como externos mediante un sistema unificado.
- Establecimiento de las acciones a emprender para gestionar riesgos y oportunidades:
con esto, nos referimos a que la organizacin debe definir planes que permitan hacer
frente a las posibles amenazas y efectos positivos a los que se exponen.
- Establecer un nico diseo y procedimiento para el proceso de documentacin: es
decir, que la parte de la documentacin se realice siguiendo los mismos criterios.
- Auditora interna: designar a un mismo auditor para evaluar los procesos integrados.
- Revisar la gestin: a travs del sistema integrado, cuando se revise la gestin, se
obtendr un nico resultado del cmo se est realizando el conjunto de toda la
gestin en la organizacin, facilitando la comprensin por la Alta Direccin.
- Acciones correctivas: en este sentido, se establecer un mismo procedimiento con el
que actuar frente a las no conformidades

Como una nota aparte pero que se encuentra dentro del tema, debemos recordar que
no existe una norma ISO para Sistemas de Gestin Integrado, solo podemos encontrar
una norma ISO 19011 sobre auditoras de calidad y medio ambiente, por lo que se
debe tener claro que al momento de realizar la certificacin estas sern de forma
independiente para cada uno de los sistemas.
Bibliografa

- Material entregado por la institucin para la semana N 1

- Diverso material de internet