Ao De La Consolidacin Del Mar De Grau

COMPUTACION INFORMATICA
TEMA
SISTEMA DE VENTAS DE BODEGA LUCERO
PRESENTADO POR : BENDEZU CARDENAS CLINT
SALVADOR SAGARVINAGA SARA
HUAMAN HUAMAN MIGUEL
UNIDAD DIDCTICA : METODOLOGIAS DE DESARROLLO DE
SOFTWARE
DOCENTE : HERCULES HUAMAN PAUCAR.
SEMESTRE : IV
TURNO : DIURNO
 SISTEMAS DE VENTAS BODEGA LUCERO

Los sistemas de informacin de apoyo a la gestin hoy en da

son necesarios en las organizaciones, ya que gracias a estos se puede contar

con informacin confiable y en un tiempo record para la toma de decisiones.

DESCRIPCION DEL PROYECTO A DESARROLLAR

El Sistema de Ventas permitir realizar en forma sencilla y rpida el registro de

sus ventas diarias, as como el registro de sus compras lo cual permitir
actualizar la base de datos y contar con los stocks correspondientes, adems
este sistema permitir generar reportes como los listados de clientes, productivos
y los balances diarios y mensuales.

DESCRIPCIN DEL ESTABLECIMIENTO

El establecimiento comercial ubicado en la Calle, Ramiro Prale N S/N-San
Agustn de Cajas, lleva en funcionamiento ms de 4 aos, su propietaria Mariela
Rojas Yauri quien inicio el negocio con poca mercanca, y con el pasar del
tiempo fue creciendo y generando as ms utilidades, es un negocio que les ha
brindado buena estabilidad econmica y les ha generado los suficientes ingresos
para ampliar su propiedad y la adquisicin de varios bienes. Es un negocio
familiar que con esfuerzo y dedicacin ha salido adelante y logrado forjar una
meta para el beneficio propio.

DIRECCION:
Calle Ramiro Prale N S/N-San Agustn de Cajas.

NOMBRE DEL DUEO:

MARIELA ROJAS YAURI

TELEFONO:

CLARO: 952309935
MOVISTAR:965045250
Misin

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Ofrecer al cliente la mejor mezcla de precio - calidad en sus productos, una

distintiva limpieza, disponibilidad permanente de mercanca y una atencin
digna por su visita a nuestras sucursales. Contribuir al desarrollo de la
sociedad y al cuidado del medio ambiente As, toda persona que sea tocada
por la empresa recibir completa satisfaccin y obtendr ms valor por ello.

Visin
Ser la mejor opcin de autoservicio para el consumidor.
Poseer una experiencia nica de compra que incluya variedad y
disponibilidad de productos, instalaciones prcticas y funcionales, brindar una
serie de servicios que den placer al realizar su compra y, contar con personal
fuertemente identificado con la filosofa de la empresa.

ANALISIS FODA
FORTALEZA DEBILIDAD
Productos fiables Dificultad de proveedores
buen servicio a los clientes

Buena infraestructura

OPORTUNIDAD AMENAZAS
Competitividad en precios Otras bodegas ms grandes a
Ofrecer productos de calidad su alrededor

Mala ubicacin.

ORGANIGRAMA

Adminstrador

Contabilidad

Encargado de Encargado de
compras Ventas

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OBJETIVOS GENERALES
Incrementar y crecer el negocio
Crear nuevos negocios
Satisfacer a los clientes
Crecer econmicamente

OBJETIVOS ESPECIFICOS
Facilitar mdulos que permitan actualizar los datos de los clientes y productos,
as como la facturacin de las ventas de la Empresa.

Integrantes:
Bendez Crdenas Clint
Salvador Sagarvinaga Sara
Miguel Huamn Huamn

1. ROLES EN XP

Programador: El encargado de la codificacin es Clint Bendez Crdenas

Encargado de pruebas (Tester): Es la misma persona que ha programado el
aplicativo Granados Condori Magaly
Cliente: MARIELA ROJAS YAURI.

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CAPITULO II
PRIMERA ITERACIN
1. HISTORIAS DE USUARIOS (Basado en el siguiente formato)
Iteracin de acuerdo al sistema a implementar
Historia de Usuario
Numero: 1 Usuario: Cliente
Nombre de Historia: Solicitar Datos personales al Cliente
Iteracin asignada: 1
Programador responsable: Clint Bendez Crdenas
Descripcin:
Ingresar datos personales del cliente
Validacin:
El usuario puede agregar, editar y eliminar el listado de clientes de la tabla Cliente

Historia de Usuario
Numero: 2 Usuario: Producto
Nombre de Historia: Gestin de Productos
Iteracin asignada: 2
Programador responsable: Clint Bendez Crdenas
Descripcin:
Revisar el listado de productos y verificar la disponibilidad del stock de productos, brindar
informacin al cliente de los tipos de productos que estn disponibles para la venta
respectiva.
Validacin:
Se puede agregar, modificar y eliminar listado de Producto y variar el precio del mismo.

Historia de Usuario
Numero: 3 Usuario: Cliente
Nombre de Historia: Registro del Cliente
Iteracin asignada: 3
Programador responsable: Clint Bendez Crdenas
Descripcin:
Pedir datos, DNI al cliente para realizar el registro correspondiente del cliente y validar el
cliente con el DNI.
Validacin:
El cliente puede modificar algunos datos que estn mal registrados.

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Historia de Usuario
Numero: 4 Usuario: Venta
Nombre de Historia: Venta de Producto
Iteracin asignada: 4
Programador responsable: Miguel Huamn Huamn.
Descripcin:
Ingresar DNI del cliente, registrar productos a comprar y realizar el cobro respectivo,
entregar el producto, realizar la boleta para entregar al cliente.
Validacin:
La venta de producto se puede modificar si existen posibles errores o cancelarse.

Historia de Usuario
Numero: 5 Usuario: venta
Nombre de Historia: Reporte por fechas del Venta
Iteracin asignada: 5
Programador responsable: Miguel Huamn Huamn.
Descripcin:
Realizar los reportes por fechas (fecha inicio-fecha final) de todas las ventas dados en las
fechas indicadas y que muestren un subtotal.
Validacin:
Las fechas se pueden cambiar dependiendo al gusto del usuario y as muestre los resultados.

Historia de Usuario
Numero: 6 Usuario: Clientes
Nombre de Historia: Reporte clientes
Iteracin asignada: 6
Programador responsable: Sara Salvador Sagarvinaga
Descripcin:
Realizar los reportes por fechas (fecha inicio-fecha final) de todos los clientes dados en las
fechas indicadas.
Validacin:
Las fechas se pueden cambiar dependiendo al gusto del usuario y as muestre los resultados.

Historia de Usuario
Numero: 7 Usuario: Productos
Nombre de Historia: Reporte Productos
Iteracin asignada: 6
Programador responsable: Sara Salvador Sagarvinaga
Descripcin:
Realizar los reportes por fechas (fecha inicio-fecha final) de todos los Productos dados en las
fechas indicadas y que muestren un subtotal.
Validacin:
Las fechas se pueden cambiar dependiendo al gusto del usuario y as muestre los resultados.

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DIAGRAMA DE CASOS DE USO

DIAGRAMA DE SECUENCIA

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SISTEMAS DE VENTAS BODEGA LUCERO

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 SISTEMAS DE VENTAS BODEGA LUCERO

DIAGRAMA DE COLABORACION

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 SISTEMAS DE VENTAS BODEGA LUCERO

DIAGRAMA DE ESTADO

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 SISTEMAS DE VENTAS BODEGA LUCERO

DIAGRAMA DE ACTIVIDADES

BASE DE DATOS DE MI SISTEMA DE VENTAS

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DICCIONARIO DE DATOS
DESCRIPCION DE ELEMENTO DE DATO DE UN SISTEMA DE VENTAS
CLIENTE Tipo: numrico

Elemento de dato: primer apellido Longitud: 6

Descripcin: identifica apellido del padre Alias: NT

Tipo: varchar

Longitud: 15 PROVEEDOR

Alias: P A Elemento de dato: primer apellido

Elemento de dato: segundo apellido Descripcin: identifica apellido del padre

Descripcin: identifica apellido de la madre Tipo: varchar

Tipo: varchar Longitud: 15

Longitud: 30 Alias: P A

Alias: S A Elemento de dato: segundo apellido

Elemento de dato: nombre Descripcin: identifica apellido de la madre

Descripcin: identifica el nombre Tipo: varchar

Tipo: varchar Longitud: 15

Longitud: 15 Alias: S A

Alias: N Elemento de dato: nombre

Elemento de dato: numero DNI Descripcin: identifica el nombre

Descripcin: identifica el nmero de DNI Tipo: varchar

Tipo: Chart Longitud: 15

Longitud: 8 Alias: N

Alias: ND Elemento de dato: numero DNI

Elemento de dato: cdigo de cliente Descripcin: identifica el nmero de DNI

Descripcin: identifica el cdigo de cliente Tipo: Chart

Tipo: char Longitud: 8

Longitud: 6 Alias: ND

Alias: CC Elemento de dato: cdigo de proveedor

Elemento de dato: nmero telfono Descripcin: identifica el cdigo del

proveedor
Descripcin: identifica el nmero de
telfono del cliente Tipo: Char

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 SISTEMAS DE VENTAS BODEGA LUCERO

Longitud: 10 Alias: CV

Alias: CC Elemento de dato: nombre

Elemento de dato: RUC de proveedor Descripcin: identifica el nombre del

producto
Descripcin: identifica el RUC del
proveedor Tipo: varchar

Tipo: Char Longitud: 15

Longitud: 10 Alias: N

Alias: RP Elemento de dato: costo de compra

Elemento de dato: nmero telfono Descripcin: identifica el costo de compra

del producto
Descripcin: identifica el nmero de
telfono del proveedor Tipo: numrico

Tipo: numrico Longitud: 5

Longitud: 6 Alias: ND

Alias: NT EMPLEADO
Elemento de dato: direccin del proveedor Elemento de datos: apellido paterno
Descripcin: identifica la direccin del Descripcin: primer apellido
proveedor
Tipo: varchar
Tipo: varchar
Longitud: 10
Longitud: 20
Alias: a p
Alias: DP
Elemento de datos: apellido materno
PRODUCTO
Elemento de dato: cdigo de producto
Descripcin: segundo apellido

Descripcin: identifica el cdigo de cada Tipo: varchar

producto Longitud: 10
Tipo: Char
Alias: a m
Longitud: 4
Elemento de datos: primer nombre
Alias: CP
Descripcin: nombre del identificado
Elemento de dato: costo de venta
Tipo: varchar
Descripcin: identifica el costo de venta
del producto Longitud: 10

Tipo: numrico Alias: p n

Longitud: 5 Elemento de datos: segundo nombre

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 SISTEMAS DE VENTAS BODEGA LUCERO

Descripcin: nombre del identificado

Tipo: varchar
Longitud: 10 DOCUMENTOS DE LA BODEGA
Alias: s n
Elemento de datos: datos del dueo
Descripcin: primer apellido
Tipo: varchar
Longitud: 10
Alias: P A
Elemento de datos: documento de
identidad
Descripcin: nmero de DNI
Tipo: numrico
Longitud: 08
Alias: nd
Elemento de datos: direccin
Descripcin: ubicacin exacta
Tipo: varchar
Longitud: 20
Alias: d
Elemento de datos: telfono fijo
Descripcin: nmero telefnico
Tipo: char
Longitud: 9
Alias: tf

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Flujograma
Pedido y
Entradas Especificaciones del
. Producto
Salidas
Se busca el Producto
Inicio Atiende El Cliente
Producto entregado por
al Cliente Solicita
los proveedores
Producto
No
Si lo Si
El Cliente Se le dice al hay
Fin Cancela el Cliente el
valor del valor del
producto producto Producto y
El Usuario
satisfaccion
recibe su
del cliente
Dinero Devuelta producto
Dinero

DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS

Administracin

SISTEMA Informe
mensual
Departamento
Notificaciones

Datos

Ventas de
Centralista productos Extensiones de
realizados registro de

Almacn de datos

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DIAGRAMA CERO

CLIENTE
Pedido 1 Autoriza
2
Validacin de Emitir
pedido documento

Registra

boletas

3
Registra
Registro de
venta

DIAGRAMA DE CONTEXTO

Pedido
0
PROVEEDOR
Confirmacin

CLIENTE De pedido
SISTEMA DE
VENTAS

Entrega boleta

DIAGRAMA HIJO

a Productos

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Cliente verificado
 SISTEMAS DE VENTAS BODEGA LUCERO

Detalle de producto

pedido 1.1 1.2

Cliente
Verificar estado Verificar
de Cliente existencia de
productos
Estado de crdito
Pedido vlido
c Clientes d Pedidos
Pendientes

DIAGRAMA DE CLASES

Relacionando entidades

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 SISTEMAS DE VENTAS BODEGA LUCERO

PASOS PARA GENERAR LA BASE DE DATOS

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 SISTEMAS DE VENTAS BODEGA LUCERO

PASO PARA RELLENAR LOS CAMPOS DE LA TABLA

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 SISTEMAS DE VENTAS BODEGA LUCERO

REALIZANDO CONSULTA BUSCANDO CLIENTES CON APELLIDOS

INICIALES P

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 SISTEMAS DE VENTAS BODEGA LUCERO

CAPITULO I

VENTANAS DEL
PROGRAMA

1. ESPECIFICION DE LA FUNCION DEL PROGRAMA.

1.1.- INGRESAR EL PASSWORD:
Cuando se inicia el programa es necesario que el usuario se identifique, para
ello deber ingresar su nombre de usuario y la contrasea. El nombre y
la contrasea debern ser provistos por el administrador del programa.

Debe de ingresarse los

datos del dueo del
negocio

Vendedor: Tiene acceso a algunas funcionalidades del programa. El

usuario vendedor podr:

Realizar ventas
Hacer una alta y modificacin de un cliente
Consultar de un producto
Modificar la cotizacin de la moneda

1.2.- NOS CONLLEVARA A LA PGINA PRINCIPAL:

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 SISTEMAS DE VENTAS BODEGA LUCERO

La pestaa inicio contiene las funcionalidades de ms uso en el programa:

Ventas, Consulta Producto y Cotizacin

Verificamos que en
men se encuentre
lo que se requiere
para las ventanas

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 SISTEMAS DE VENTAS BODEGA LUCERO

1.3.- PASAMOS A DESPLAZAR PARA VER EL CONTENIDO QUE NOS PRESENTARA EL PROYECTO.

Pasamos hacer clics en

ingresos, categoras

A continuacin, nos llevara a la a ventana de categoras tal y como se muestra

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 1.4.- PASAMOS A LA VENTANA DE CLIENTES:
Para realizar el correcto registro de una venta se tendr que identificar el
cliente, para ello primero deber elegir un cliente en la lista que aparece en
la esquina superior izquierda.

Registrar a clientes
nuevos y clientes ya
existentes.

1.5.- PASAMOS A REALIZAR LA VENTA CON UN DETERMINADO CLIENTE:

En la funcionalidad de ventas se podr realizar el registro de una
venta. Para registrar una venta satisfactoriamente se deber
completar los siguientes tems:

Agregar producto(s)
Se Registrar o ingresar primeramente datos del Cliente
Como segundo paso para realizar una venta es la eleccin de el/los
productos(s) a ser vendido(s), para ello se podr ingresar el producto de las
siguientes formas

seleccionando el producto de la tabla lista y pulsando el Botn

agregar.
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1.6.- PASAMOS HACER EL DETALLE DE LA VENTA:

la venta que se
realizar y
luego se
imprimir.

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1.7- BOTON IMPRIMIR:

FORMATO DE
COMO SE VERA LA
PAGINA, PARA
IMPRIMIR EL
VENTA QUE SE HA
REALIZADO

1.8.- LISTADO DEL PRODUCTO:

Para realizar una consulta rpida sobre un producto especfico
se podr acceder a la funcionalidad de Consulta de Producto
desde la pestaa inicio.

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