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Programa de la asignatura
Comportamiento organizacional
Unidad 3. Comportamiento grupal
ndice
Contenido nuclear
Presentacin ........................................................................................................................ 2
Esquema del contenido nuclear ......................................................................................... 3
Desarrollo de contenido nuclear ........................................................................................ 4
Equipos de trabajo ............................................................................................................... 4
Origen y surgimiento de los equipos de trabajo .................................................................. 4
Concepto de grupo de acuerdo a diferentes autores.......................................................... 4
Fases por las que atraviesan los grupos para convertirse en equipos ............................ 10
Tipos de equipo ................................................................................................................. 14
Liderazgo ........................................................................................................................... 21
Perspectiva histrica del liderazgo .................................................................................... 21
Diferentes teoras sobre liderazgo..................................................................................... 22
Enfoques contemporneos de liderazgo ........................................................................... 25
Poder y poltica .................................................................................................................. 30
Concepto y bases del poder .............................................................................................. 30
Campo de estudio de la poltica ........................................................................................ 33
El comportamiento poltico en las organizaciones ............................................................ 33
Conflicto y negociacin ...................................................................................................... 34
Definicin y posturas respecto del conflicto ...................................................................... 35
El proceso del conflicto ...................................................................................................... 43
Estrategias para la solucin de conflictos: la negociacin ................................................ 47
Cierre del contenido ........................................................................................................ 53
Presentacin
Los grupos constituyen la esencia del trabajo organizacional. Como has revisado, una
empresa es un gran grupo cuyos elementos interactan entre s para lograr los objetivos a
cumplir. Los principales grupos de trabajo formales son las reas funcionales y su
coordinacin aporta el valor necesario para que la empresa compita en su medio ambiente
de negocios. Los principios y conceptos derivados del estudio del comportamiento
organizacional que ya has revisado, apoyan para que los grupos sean ms eficaces en la
solucin de problemas.
Por tanto, en esta unidad estudiars los temas relacionados con los grupos o equipos de
trabajo y vers los elementos que inciden en el comportamiento grupal.
https://www.youtube.com/watch?v=qgZOKA8WQsc
Tipos de equipos
Enfoques contemporneos de
liderazgo
Comportamiento
grupal
Concepto y bases del
poder
Campo de estudio de la
Poder y poltica poltica
El comportamiento poltico en
las organizaciones
Definicin y posturas
respecto del conflicto
Conflicto y
El proceso del conflicto
negociacin
Equipos de trabajo
El grupo "es un sistema organizado, compuesto por individuos relacionados de forma tal
que cumplen una funcin, tiene un conjunto de reglas que determinan el papel de la
relacin entre sus miembros y que regulan la funcin del grupo y de cada uno de stos"
(McDavid, citado por Lpez, 2009).
El grupo es una serie de personas que se comunican entre s durante un lapso de tiempo
y cuyo nmero es suficientemente pequeo como para que cada persona sea capaz de
comunicarse con todos los dems, sin necesidad de intermediarios (Homans, citado por
Lpez, 2009).
1. Liderazgo formal: cada grupo tiene un lder sealado formalmente por la organizacin
(se puede llamar gerente, jefe, supervisor, coordinador, lder de proyecto, encargado)
que desempea una funcin muy importante en el grupo.
2. La funcin: es el conjunto de actividades y comportamientos que se requieren de la
persona que ocupa un puesto determinado en la organizacin. Es necesario que cada
persona cumpla su funcin para satisfacer las expectativas de su puesto.
3. El desempeo del papel: el cumplimiento del papel est sujeto a:
a) La identidad de la funcin, se refiere a las actitudes y los comportamientos de las
personas, que deben ser consistentes del papel asumido.
b) La percepcin de la funcin, se refiere a la visin de la manera en que la persona
debe actuar en determinada situacin, y se basa en la interpretacin de la manera
como cree que debe comportarse.
c) La expectativa de la funcin es la manera en que otros piensan que la persona
debe reaccionar y comportarse en determinada situacin, de acuerdo con la funcin
que le ha sido asignada. Se deriva del contrato psicolgico (acuerdo tcito entre las
personas y las organizaciones que da lugar expectativas mutuas).
d) El conflicto de funciones se deriva de las contradicciones entre varios papeles
que desempea una persona y le pueden producir tensin interna y frustracin
cuyas reacciones pueden variar: o se adoptan reglamentos y procedimientos
organizacionales o se redefinen las situaciones para hacerlas congruentes,
negociar, posponer las medidas correctivas o renunciar.
4. Las normas: son las pautas de comportamiento que aceptan y comparten todos los
miembros. Los grupos definen normas para cada situacin y stas son importantes
porque:
a) Facilitan la supervivencia de un grupo, aumentando sus posibilidades de xito.
b) Aumentan la posibilidad de prever el comportamiento de sus miembros, porque
anticipan sus acciones y preparan reacciones adecuadas.
c) Reducen los problemas interpersonales embarazosos, al evitar desencuentros
entre las personas.
d) Permiten que sus miembros expresen los valores centrales del grupo y definan su
identidad.
5. Procesos de
4. Asignacin de
seleccin de
recursos
personal
6. Sistemas de
3. Reglas evaluacin del
formales desempeo y de
recompesas
2. Estructura de 7. Cultura de la
autoridad organizacin
8. Condiciones
1. Estrategia de
la organizacin Grupo fsicas del
trabajo
Formales
Informales
Los grupos formales son conjuntos de trabajo que crea la organizacin mediante la
asignacin de tareas especficas (Chiavenato, 2009). Se crean para lograr los objetivos de
la organizacin y pueden ser:
1. Grupos de mando: son los grupos determinados por las relaciones formales de
autoridad y se encuentran definidos en el organigrama de la empresa. Un gerente
general y sus gerentes de rea constituyen un grupo de mando.
2. Grupos de tarea: son definidos por la organizacin y estn conformados por
empleados que realizan determinadas tareas o funciones. Pueden trascender las
relaciones de mando.
3. Grupos temporales con plazos definidos: son grupos que se forman para
realizar alguna tarea especfica de la organizacin y tienen tiempo de vida definido.
Estos grupos tienen cierta secuencia:
a) La primera reunin es para definir la direccin del grupo. Se establecen las
normas de comportamiento que durarn el tiempo que dure el grupo.
b) Inercia. El grupo tiende a quedarse esttico o a seguir un curso de accin fijo.
c) Transicin. Se caracteriza por innumerables cambios que destruyen pautas
anteriores y renueva perspectivas.
d) Segunda fase, etapa de equilibrio o inercia. Los miembros del grupo ejecutan
los planes elaborados en el periodo de transicin.
e) La ltima reunin se caracteriza por actividades sumamente rpidas y una
nueva cantidad de tareas para concluir el trabajo.
Como puedes notar, hasta este momento se habl de grupos, ya que para hablar de
equipos se necesita analizar una serie de caractersticas distintivas que van a terminar por
darle esta categora, mismas que se estarn analizando a lo largo de esta unidad.
1. La etapa de formacin
2. La etapa de la tormenta
3. La etapa de normalizacin
4. La etapa de desempeo
La etapa de interrupcin
Esta etapa es slo para los grupos temporales. Los miembros del grupo se
alistan para regresar a sus actividades normales y el grupo deja de existir; lo
cual puede crear diferentes reacciones: algunas son eufricas, de complacencia
por los logros del grupo y otras pueden ser de incomodidad por la desaparicin
de la camaradera y las amistades que se lograron mediante la vida del grupo de
trabajo, por lo que la nocin de equipo desaparecer tambin a la par de la
desaparicin del grupo.
Un equipo se puede definir como aquellos grupos formales que se constituyen para
atender las necesidades de la empresa, en los cuales se integran los trabajadores para
lograr un propsito y unos objetivos. En toda organizacin, es fundamental un equipo
constituido por sus miembros desde el nacimiento de sta, el acuerdo bsico que
establecen sus integrantes es el de trabajar en conjunto, es decir, formar un equipo de
trabajo (Lpez, 2009).
Las principales diferencias en grupos de trabajo y los equipos son las siguientes:
De acuerdo con Lpez (2009), los requerimientos para que se pueda desarrollar el trabajo
en equipo son:
Participacin
El primer condicionante para trabajar en equipo en una organizacin es el
nivel de participacin de sus miembros.
Habilidades directivas-liderazgo
Espritu de equipo
Comunicacin
Negociacin
Produccin de sinergias
Se puede trabajar en grupo, pero solo se consigue trabajar en equipo cuando
existe una verdadera produccin de sinergias y los participantes y su entorno as lo
perciben. Cada individuo observa cmo el equipo logra una eficiencia y eficacia por
encima del desempeo de cualquiera de sus miembros, logrando una optimizacin
de los resultados.
Objetivo/meta
Los objetivos y las metas deben ser conocidos por el equipo y sus participantes,
adems deben estar definidos a nivel temporal, cuantitativo y cualitativo. Pueden
existir algunos objetivos ocultos para los miembros del equipo pero conocidos por el
lder o asesor.
De acuerdo con Chiavenato (2009), los principales tipos de equipos de trabajo son:
4. Fuerzas de tarea. Son equipos temporales creados para ejecutar o cumplir con
una tarea especfica. Una vez terminada sta, el equipo se disuelve.
3 Clima de confianza: la confianza interpersonal entre los miembros del equipo facilita la
cooperacin y reduce la necesidad de vigilar el comportamiento, lo que crea un
ambiente sinrgico para el equipo.
De acuerdo con Robbins (2009), un equipo debe conformarse considerando los siguientes
aspectos:
3. Asignacin de roles
Para que su proceso se lleve de forma adecuada y exitosa, es importante que exista un
compromiso de los integrantes que los lleve a determinar con precisin el establecimiento
Chiavenato (2009) expresa que, en general, los equipos que alcanzan un desempeo
excelente tienen perfectamente claros los siguientes aspectos:
Otra visin desarrollada por el prestigiado autor Ken Blanchard en su libro Liderazgo al
mximo nivel destaca la importancia de los equipos de alto rendimiento y derivado de ste
la metodologa del coaching.
Propsito y valores
Un equipo de alto rendimiento comparte unos valores y metas comunes. Tienen
adems un sentido claro de su visin y misin. Si no hay esos valores compartidos,
falta el nexo de unin que hace que todos los integrantes toquen al unsono, como en
una orquesta bien dirigida. La falta de valores comunes hace que el equipo desafine.
Empoderamiento
Ya se habl previamente que para liderar hay que empoderar. Un equipo de alto
rendimiento lo forman personas empoderadas que confan en s mismas y en sus
capacidades, que sienten que tienen autonoma, que comparten la informacin
entre ellos sin temor, que funcionan de manera horizontal dejando que, en cada
momento del proyecto, lidere la persona que tenga la mejor capacidad para hacerlo.
Relaciones y comunicacin
En un equipo de alto rendimiento la comunicacin fluye libremente, se escucha ms
que se habla y se comparte pensamientos y tambin emociones. No es que los
miembros tengan que ser amigos pero son verdaderos compaeros, se apoyan entre
s, se conocen y se respetan. Se valora la diferencia como fuente de creatividad y
como generadora de nuevas opciones.
Flexibilidad
Como se ha comentado en los puntos anteriores, un equipo de estas caractersticas es
flexible, se intercambien los papeles, se respetan las opiniones. Son personas con un
mapa mental amplio y flexible, que les permite cambiar de roles cuando es necesario e
incorporar la visin de los otros sin sentirse por ello atacados en su ego.
ptima productividad
Un equipo de estas caractersticas no tendra sentido si no produjera resultados
extraordinarios. Son personas que estn inmersas en un proceso de mejora continua,
que cumplen fechas y objetivos y que no se conforman con hacer lo justo.
Reconocimiento y aprecio
La retroalimentacin es esencial para que un equipo de alto rendimiento funcione. No
se puede progresar en un proyecto si no se tiene retroalimentacin sobre lo que est
sucediendo y reconocimiento por la labor y contribucin. Esta retroalimentacin ha de
venir tanto de los propios compaeros, del lder o directivo, como de la organizacin
en s misma.
Moral
Cuando se dan los seis puntos anteriores, la moral del equipo sube de manera natural.
Las personas se sienten motivadas y alentadas en su quehacer cotidiano. Cada
miembro siente que forma parte de algo ms all de s mismo, pero a la vez que su
papel es un engranaje clave para que esa maquinaria funcione.
Un lder que funcione con habilidades de coach, animar a sus colaboradores a funcionar
de este modo y acompaar en el proceso necesario para que eso sea posible.
Un concepto importante que resulta fundamental para la integracin de los equipos de alto
desempeo es el concepto de empowerment o facultamiento. El concepto de equipo
lleva implcito el facultamiento en la toma de decisiones (empowerment), es decir, delegar
autoridad para otorgar poder, libertad e informacin para que el equipo tome decisiones y
participe activamente en la organizacin.
Chiavenato (2009) seala que para que el facultamiento en la toma de decisiones funcione
mejor, este proceso consta de cinco elementos:
1. Las personas deben tener pleno acceso a cualquier tipo de informacin acerca de
la compaa.
2. Las personas deben poseer conocimientos y habilidades para poder contribuir a los
objetivos de la organizacin, que debe capacitar a los individuos para que sean
competentes.
Liderazgo
La importancia del estudio del liderazgo radica en que las empresas requieren cada vez
ms de personas que dirijan correctamente, para llevarlas al xito y a la competitividad, a
travs de la fuerza, vigor y direccin.
Weber sostiene que las sociedades a travs del tiempo han atravesado por distintas
etapas en su devenir histrico, estas etapas son: la sociedad carismtica, la sociedad
tradicional y la sociedad racional, legal o burocrtica, cada una de ellas gener su propio
estilo de liderazgo en correspondencia, es decir, a la sociedad carismtica corresponde un
liderazgo carismtico, a la sociedad tradicional un liderazgo tradicional y para la sociedad
racional, legal o burocrtica un liderazgo racional, legal o burocrtico.
Antes de abordar las diferentes teoras sera muy conveniente aportar algunas definiciones
de liderazgo, analiza las siguientes:
Todos coinciden en que es un proceso que consiste en la influencia sobre otras personas
para alcanzar determinadas metas u objetivos. Actualmente las empresas buscan que sus
administradores y gerentes se conviertan en lderes, ya que el puesto no es sinnimo de
liderazgo.
Otros autores como Carlyle desarrollaron diversas teoras sobre el liderazgo basadas en
los rasgos fsicos y de personalidad del lder, y otras en los estilos propios de liderazgo que
van surgiendo como lo proponen White y Lippitt. De acuerdo con estos autores, se
identifican tres estilos de liderazgo: caracterizados por su forma de control de grupos.
El establecer la relacin entre lder y seguidor como base del estudio del liderazgo
potencializa las posibilidades de estudio ya que es ah donde se encuentra la verdadera
esencia del liderazgo, reconociendo que ambas partes lder y seguidor son esenciales para
que se d el fenmeno de liderazgo; sin seguidores no hay lder, y sin lder no hay
liderazgo.
Aqu el ejemplo que se dio lneas arriba sobre la relacin padre hijo cobra mayor
importancia, ya que en esencia es en la relacin en la que se centra este anlisis, no en el
padre ni en el hijo, sino en la relacin que existe entre ellos, cabe resaltar que el elemento
central de esta relacin lo encontramos en el nivel de madurez de ambos participantes.
Una de las propuestas ms interesantes sobre liderazgo es la del liderazgo transaccional
y transformador (Burns, 1978), el liderazgo transaccional se basa en el supuesto de
que las partes deben dar algo para aceptar su respectivo rol, a cambio recibir algn
beneficio, en esencia es un proceso de intercambio en el que el lder trabaja fuertemente
con aspectos de autoestima y auto concepto, proporcionando adems cierta autonoma,
interviniendo slo en caso necesario, para conseguir a cambio la lealtad del seguidor.
En el caso del liderazgo transformador, el trabajo del lder se centra la creacin de una
visin de futuro que convenza a los seguidores de unirse a ella y que la propia visin se
convierta en el mecanismo de control que le permita al lder mantenerse distante de una
postura controladora, es la propia visin y valores los que van a ejercer el control sobre el
seguidor.
Todo lo anterior, proporciona al lder una perspectiva diferente dentro de la cual el lder
busca en primera instancia dar direccin y significado a la gente que dirige, generando
confianza para conducir a su grupo a la accin y la libre aceptacin del riesgo, a cambio de
una mejora sustancial en las condiciones de vida futuras, no debes olvidar que el lder es
en esencia un proveedor de esperanza.
Para desarrollar un liderazgo de xito, en primer lugar debes entender a la gente que
conforma tu grupo de trabajo al cual vas a servir, esto te permitir desarrollar personas con
el perfil que requiere la organizacin, por eso debes saber escuchar y crear un ambiente
de trabajo que permita expresar la Inspiracin que genera las grandes ideas.
El servicio que presta el lder en una organizacin lo lleva a tener que lidiar y manejar el
conflicto, insalvable en toda organizacin, cuyo buen manejo depende de una genuina
confrontacin, donde el lder deber hacer crtica constante de su gente pero siempre con
el objeto de construir, e inclusive aplicar la sancin correspondiente en el momento
oportuno despus de haber hecho juicios atinados.
Como has visto hasta ahora, no existe un estilo ideal de liderazgo que sea til para todas
las ocasiones, un liderazgo de xito se centra en la adaptacin del comportamiento para
cumplir con las demandas de cada situacin especfica.
Conducta
laboral Conducta de
relacin
Orientacin Orientacin
hacia la hacia la
relacin tarea
Conducta laboral: es el alcance o grado con que el gerente entabla una comunicacin
unilateral (comunicacin en un solo sentido) explicando qu es lo que cada subordinado
tiene que hacer, as como tambin cundo, cmo y de qu manera se deben cumplir las
tareas.
Conducta de relacin (o de relacionamiento): es el alcance o grado con que el gerente
entabla una comunicacin bilateral, brindando su apoyo socioemocional y facilitando el que
sus subordinados o colaboradores generen por s mismos comportamientos relacionados
con la tarea.
Los estilos de otros gerentes se caracterizaban tanto por una conducta laboral cuanto de
relacionamiento altas. Tambin haba gerentes cuya conducta tenda a portar un bajo
nivel, tanto de tarea cuanto de relacin a sus subordinados.
De acuerdo con la investigacin realizada que sustenta con claridad la afirmacin de que
no existe el mejor estilo de liderazgo, los cuatro estilos bsicos que, se indican en el
grfico anterior, resultarn efectivos o inefectivos segn cul sea la situacin.
Teora del
liderazgo
situacional
Nivel de madurez
La Teora del liderazgo situacional define a la madurez como la capacidad de fijar metas
elevadas pero alcanzables (motivacin, logro), y la disposicin y capacidad para asumir
responsabilidades, y la educacin y/o experiencia de un individuo o un grupo. Estas
variables de la madurez deben ser consideradas solo en relacin con una tarea especfica
a ser realizada. Es decir, un individuo o un grupo, no es maduro o inmaduro en un sentido
total. Los grados de madurez de las personas varan segn cul sea la tarea especfica,
funcin u objetivo que el gerente intente realizar a travs de sus esfuerzos.
Segn la Teora del liderazgo situacional, a medida que el nivel de madurez del
subordinado se eleva (en relacin al cumplimiento de una tarea especfica), el gerente
debe comenzar a reducir su conducta laboral y aumentar su conducta de relacin. Esto
corresponde hasta que el individuo o grupo alcance un nivel moderado de madurez. A
medida que el subordinado siga aumentando sus niveles de madurez, tendiendo hacia una
madurez elevada corresponde que el gerente reduzca no solo la conducta laboral, sino
tambin la conducta de relacin. Ahora, el subordinado no solo est maduro en funcin de
la realizacin de la tarea, sino tambin psicolgicamente maduro.
A este nivel de madurez, las personas perciben como un indicio de confianza, la reduccin
de la supervisin estrecha y un aumento de la delegacin por parte del gerente. De esta
manera, la Teora del liderazgo situacional es funcin de la madurez relevante del
subordinado para la tarea. Este ciclo se puede ilustrar con una curva superpuesta a los
cuatro cuadrantes del liderazgo como se muestra a continuacin:
El grfico seala la relacin entre la madurez pertinente a la tarea y los estilos de liderazgo
que conviene utilizar a medida que el subordinado evoluciona de la inmadurez a la
madurez. Es importante recalcar que el grfico representa dos fenmenos distintos. El
estilo de liderazgo (estilo del gerente) que corresponda a los distintos niveles de madurez
del subordinado, est representado por una funcin curvilnea en los cuatro cuadrantes de
liderazgo. El nivel de madurez del individuo o grupo bajo supervisin (madurez del
subordinado) est representado en la parte inferior del modelo de liderazgo, como un
continuo que va de la inmadurez a la madurez.
Poder y poltica
Queda claro que la influencia que ejerce el lder sobre otras personas es gracias al poder.
El cual vara de un puesto y nivel jerrquico a otro, un gerente tiene mayor poder que un
jefe de rea.
Una vez revisadas algunas definiciones de poder es importante que identifiques de dnde
viene el poder o qu es lo que hace que un individuo o grupo obtenga poder. Las bases o
fuentes de poder se pueden dividir en dos grandes grupos:
Poder formal
Se basa en la posicin que tiene un individuo en una
organizacin, esto nos muestra que la propuesta de Weber
sigue vigente, este poder proviene de la capacidad de
obligar o recompensar y se deriva de la autoridad formal.
Poder personal
Es interesante hacer notar que no necesariamente se tiene
que ostentar un puesto especfico dentro de una
organizacin para tener poder, cualquier persona puede
poseer poder con base en sus caractersticas individuales.
De todo ello se puede identificar que la clave del ejercicio del poder se encuentra en el
concepto de dependencia, mientras ms dependa B de A, ms poder tendr A sobre B, la
dependencia se incrementa cuando el recurso que se controla es importante, escaso e
insustituible.
Se dar fin a este apartado analizando diferentes tcticas de poder que de acuerdo con
Robbins (2009) pueden ser empleadas en una organizacin para influir en los dems sin
importar su posicin jerrquica:
Destreza poltica
Conflicto y negociacin
Para los administradores y gerentes, es muy importante manejar estos conceptos dentro
del comportamiento organizacional, ya que una de sus habilidades y aptitudes para
negociar depender el xito de la empresa y, por tanto, de sus integrantes.
Fuente: http://goo.gl/xyvcwf
Las organizaciones en las que existen pocos desacuerdos en asuntos relevantes, por lo
general, fracasan en ambientes competitivos. Los miembros son tan homogneos que
estn mal equipados o adaptados a las condiciones cambiantes del entorno, o son tan
complacientes que no ven la necesidad de mejorar su condicin actual. El conflicto es el
alma de las organizaciones vibrantes, progresistas y estimulantes. Enciende la creatividad,
estimula la innovacin y alienta el mejoramiento personal, es decir, el enfrentamiento de
los conflictos en fundamental en la administracin de cualquier negocio.
Sin embargo, hay suficientes pruebas de que el conflicto muchas veces produce resultados
dainos. Por ejemplo, algunas personas tienen muy baja tolerancia al desacuerdo. Si esto
se debe a antecedentes familiares, a valores culturales o a caractersticas de la
personalidad, entonces el conflicto interpersonal menoscaba la energa y desmoraliza el
espritu. Asimismo, algunos tipos de conflicto, sin importar su frecuencia, suelen producir
resultados disfuncionales, como los conflictos de personalidad y las discusiones sobre
asuntos que no pueden modificarse.
Los conflictos son un tanto inevitables como benficos en las organizaciones eficaces. Si
se mantienen constantes la naturaleza del conflicto y un buen nivel de solucin, parece que
cierto nivel de conflicto es saludable para la mayora de las empresas.
El reto es alentar a los miembros de los equipos directivos a discutir sin destruir su
habilidad de trabajar juntos, a continuacin se sealan varias reglas de compromiso clave
para el manejo eficaz de los conflictos:
Las investigaciones demuestran que los conflictos enfocados en las personas amenazan
las relaciones, mientras que los conflictos basados en los asuntos mejoran tales
relaciones, siempre y cuando la gente se sienta cmoda con stos y se sienta capaz de
En los conflictos enfocados en las personas existe un alto nivel de afecto y donde tal vez la
reaccin emocional intensa se incremente por la indignacin moral. Las acusaciones por
daos, demandas de justicia, disputas emocionales y resentimientos son marcas de este
tipo de conflicto. En consecuencia, son sumamente difciles de resolver, y los efectos que
tienen a largo plazo en la relaciones interpersonales podran ser devastadores, cuanto ms
madure este tipo de conflicto, ms grande ser el abismo entre las partes y ms
solidaridad mostrarn los partidarios de uno u otro bando.
Los conflictos enfocados en los asuntos son ms parecidos a negociaciones racionales, las
cuales podran considerarse como un proceso de toma de decisiones interpersonales,
mediante el cual dos o ms individuos acuerdan cmo asignar recursos escasos. En este
tipo de conflicto los directivos negociadores, por lo general, actan como agentes,
representando los intereses de su departamento, funcin o proyecto, existe la necesidad
de llegar a un acuerdo amistoso y justo y adems es de carcter pblico.
4. Estrs inducido por Algunos ejemplos de estrs inducido por el ambiente son
el ambiente los que surgen por diferencias personales, roles
incompatibles, escasez de recursos, incertidumbre,
inseguridad en las posiciones, recortes de personal,
cambios organizacionales repentinos. Este tipo de
conflictos suelen ser intensos, pero se disipan
rpidamente una vez que el cambio comienza a
convertirse en rutina y los niveles de estrs de los
individuos disminuyen.
Ahora que se han examinado varios tipos de conflicto en trminos de su raz y de sus
fuentes, se analizarn los mtodos comunes para manejar conflictos de cualquier tipo.
De esta forma, ambas partes pueden sentir que han ganado. Es la nica estrategia ganar-
ganar de las cinco que se han mencionado. Aunque el mtodo de colaboracin no es
idneo para todas las situaciones, cuando se usa de manera adecuada tiene el efecto ms
benfico para las partes implicadas: fomenta las normas de colaboracin y confianza, en
tanto que admite el valor de la asertividad, adems anima a los individuos a que enfoquen
sus conflictos en los problemas y en asuntos ms que en las personalidades.
Los negociadores que se enfocan en repartir un mismo pastel reflejan una perspectiva de
negociacin distributiva, en tanto que los que usan una perspectiva integradora buscan
formas de colaboracin para expandir el pastel al evitar las posturas fijas e incompatibles.
2. Generacin de soluciones
4. Implementacin
Estas guas ofrecen un modelo para representar los roles del iniciador, del que responde y
del mediador, de tal forma que pueda solucionarse el problema.
d. Persista hasta que el asunto se entienda. Hay momentos en los que el individuo
que responde no recibir o no reconocer con claridad ni siquiera el mensaje
expresado en la forma ms eficiente, debe insistir hasta que el mensaje se aclare.
Enfquese en las similitudes como base para solicitar un cambio. Identifique qu similitud
tiene con la otra parte para resolver con ms calma el problema, como pueden ser los
mismos valores de justicia, no agresin, etc., las similitudes pueden ayudar como punto de
partida para la solucin.
c. Coincida con algn aspecto de la queja. Esto es sin arriesgar su propia postura,
encuentre los elementos de verdad de la queja y coincida con los sentimientos de la
otra parte, establezca una base comn de acuerdos para identificar el problema.
Una vez que se haya identificado el conflicto y que se hayan presentado las soluciones, no
se debe dejar solas a las partes, el mediador debe dar seguimiento, debe seguir
comprometido hasta que se haga un plan de accin detallado, tambin asegrese de que
Tipo (fuente) de
conflicto
Mtodo de Proceso de
manejo de Resolucin de
solucin de
conflictos conflictos
problemas en
Consideraciones colaboracin
situacionales
Preferencias
personales
Se puede definir de manera muy general que la negociacin es un proceso en el que dos
o ms partes intercambian puntos de vista y posturas tratando de llegar a acuerdos que
resulten satisfactorios para ambas partes. Existen negociaciones muy obvias y otras que
no lo son tanto, pero la realidad es que todo el tiempo y lugar estamos negociando.
Son muchas las formas, tipos, estilos e intensidades de las negociaciones, el punto donde
se originan las negociaciones queda determinado por el rango de acuerdos, ejemplificado
con el siguiente grfico:
Para que se d una negociacin de tipo interpersonal se requieren por lo menos dos partes
la parte A y la parte B quienes fijarn con claridad sus posturas: puntos objetivos,
puntos de resistencia y rangos de aspiracin y acuerdo.
El proceso de negociacin
2. Definicin 4. Toma de
de reglas acuerdos y
generales solucin de
problemas
1. Preparacin y planeacin
Tambin es importante preparar una evaluacin de las metas (supuestas) de la otra parte,
cules sern sus requerimientos?, cul ser su postura?, cmo se podra llegar a un
arreglo?, etc.
Una vez reunida la informacin requerida, es momento de plantear las estrategias, las
cuales deben ir dirigidas a determinar cul es la mejor alternativa para ambas partes, es
decir, se debe buscar el MAPAN (Mejor Alternativa Para un Acuerdo Negociado). Su
MAPAN determina el valor mnimo aceptable para usted en un acuerdo negociado,
cualquier oferta que reciba por encima de este punto ser una ganancia, mientras que las
ofertas que no alcancen este punto representarn prdidas en la negociacin.
Una vez realizado el plan y determinado las estrategias, es momento de fijar las reglas
generales que imperarn en la negociacin donde se abordan cuestiones como:
3. Aclaracin y Justificacin
Cuando se han planteado las posiciones iniciales ambas partes explicarn, ampliarn,
aclararn afirmarn y justificarn sus demandas originales. Esta parte no necesita ser
motivo de confrontacin, ya que se trata de una fase informativa que debe ser
aprovechada para configurar de mejor forma la situacin que se est negociando y
entender las razones que nos llevaron a esta negociacin, ste es el momento propicio
para difundir cualquier informacin importante que no se haya dado hasta ese momento.
5. Cierre e implementacin
Generalidades
Hay personas que son menores negociadores que otras?, la respuesta a esta
interrogante en realidad no es tan simple, si se toma en cuenta que todos somos
negociadores, en este sentido se puede considerar que hay distintos tipos de negociadores
cuya participacin influye en la eficacia negociadora.
Estado de
nimo
Personalidad Gnero
Factores que
influyen en la
eficacia con
que negocian
los individuos
Caractersticas de personalidad
En realidad las investigaciones de los estudiosos de la conducta humana han confirmado
que las caractersticas de personalidad no tiene efectos directos significativos en los
resultados de una negociacin, sin embargo, lo que s se ha demostrado es que algunas
caractersticas de personalidad en combinacin con los tipos de acuerdo y negociacin si
tienen influencia, por ejemplo, los negociadores conciliadores o extrovertidos no tiene
mucho xito cuando se trata de acuerdos distributivos.
Estados de nimo
S existe influencia de los estados de nimo en la negociacin, pero tambin dependiendo
del tipo de negociacin, por ejemplo en las negociaciones distributivas los enojones
obtienen mejores resultados.
Gnero
Hombres y mujeres negocian de la misma forma o dicho de otro modo pueden asumir
diferentes formas sin mayor problema, pero las mujeres son ms cooperativas y
agradables que los hombres en una negociacin.
Dentro de los diferentes procesos de negociacin existe una figura importante que es el
tercero en escena, esta figura es importante para el logro de acuerdos y se presenta
Mediador: es un tercero neutral cuyo papel es facilitar una solucin negociada por medio
del razonamiento, la persuasin y la exploracin y sugerencias de diferentes alternativas.
rbitro: este tercero tambin neutral est dotado de autoridad para dictar un acuerdo y
hacer juicios sobre el proceso, este rbitro pude ser voluntario a solicitud de las partes u
obligatorio impuesto a fuerza de ley o contrato.
Consultor: es un tercero imparcial que cuenta con aptitudes para el manejo de conflictos y
que intenta facilitar la solucin creativa de problemas por medio de la comunicacin y el
anlisis.
Ahora reflexiona: Qu elementos de comportamiento grupal has detectado en ti, al momento de interactuar en equipos de
trabajo?
Fuentes de consulta
54
Comportamiento organizacional
Unidad 3. Comportamiento Grupal
Contenido nuclear
Electrnicas
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