MINISTERIOS CAPACITADOS,

IGLESIAS CRECIENTES


Esta es una serie de tres artculos, escrito por Emilio Iberbuden
(emilioiberbuden@gmail.com). Su formacin acadmica incluye las
reas de Ingeniera Comercial, Administracin y Gestin Empresarial,
Teologa y Ciencias Pastorales. Se desempea actualmente como
catedrtico universitario, consejero y asesor en estrategia, innovacin,
organizacin y desarrollo institucional.

Primer Artculo
LLEVANDO LOS MINISTERIOS DE LA IGLESIA AL SIGUIENTE NIVEL

Segundo Artculo
PLANIFICACIN DE TALLERES EFECTIVOS PARA LOS
MINISTERIOS DE LA IGLESIA

Tercer Artculo
CLAVES PARA EL XITO AL PRESENTAR UN TALLER DE CAPACITACIN

Estos tres artculos fueron publicado en las ediciones 131, 132 y 133,
desde ENERO a MARZO 2017 en www.revistalafuente.com
CUIDADO PASTORAL
CUIDADO PASTORAL
SERIE: Ministerios capacitados,
iglesias crecientes (1/3)
Talleres efectivos,
ministerios eficientes
Llevando los ministerios de la iglesia a otro nivel
Excelente maestro es aquel que, en-
seando poco, hace nacer en el alum-
no un deseo grande de aprender.
Arturo Graf1
Pongan en prctica lo que de m han
aprendido, recibido y odo, y lo que
han visto en m, y el Dios de paz esta-
r con ustedes (Filipenses 4:9).
La sociedad y las necesidades de las
personas continuamente toman for-
mas nuevas, que generan el desafo
importante para la iglesia de ser efi-
ciente en su misin, a travs de los
distintos ministerios que la confor-
man. Es por ello, que la capacitacin
continua es una necesidad para las
congregaciones que buscan influir de
manera ms prctica y real en su en-
torno.
Sin lugar a dudas, hoy en da hay ml-
tiples maneras de impulsar la capa-
citacin de las personas integrantes
de los diferentes ministerios, y entre
ellas hay una modalidad que puede
14 | ENERO 2017
realmente generar resultados slidos
y perdurables en el tiempo. sta mo-
dalidad de enseanza-aprendizaje se
conoce con el nombre de taller.
Qu es un taller efectivo?
El taller efectivo es una metodologa
que considera la capacitacin como
un proceso de aprendizaje mutuo y de
retroalimentacin. Consiste en trans-
ferir conocimientos y tcnicas a los
participantes, de tal manera que stos
los puedan aplicar de forma concreta
y real en sus entornos.
Por lo general se lleva a cabo en un
espacio fsico determinado, donde
facilitadores y participantes interac-
cionan y construyen conocimientos,
desarrollan habilidades y fortalecen
actitudes, a partir de experiencias
concretas.
Qu elementos hacen
parte de un taller efectivo?
Un taller efectivo integra tres elemen-
tos fundamentales:
1. Necesidades especficas
Los talleres efectivos siempre estn
orientados a generar conocimientos,
habilidades y actitudes hacia cuestio-
nes especficas o problemas concre-
tos. La definicin de las necesidades
especficas surgen a partir de pre-
guntas concretas, como por ejemplo:
Cmo atender mejor a los visitan-
tes?, Cmo podemos hacer nues-
tras clases ms divertidas?, Cmo
lograr mejores predicaciones?, etc.
2. Participacin
Los talleres efectivos no son un mo-
nlogo o clases magistrales. Es de-
cir que el facilitador debe incorporar
dinmicas que permitan a los partici-
pantes reflexionar, cuestionar, generar
ideas, trabajar en equipos, compartir
opiniones y experiencias. La partici-
pacin aumenta la motivacin indivi-
dual y la capacidad de aprender.
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 El facilitador debe
incorporar dinmicas
que permitan a los
participantes reflexionar,
cuestionar, generar ideas,
trabajar en equipos,
compartir opiniones y
experiencias.
3. Aplicacin prctica
Los talleres efectivos comparten
nuevos conocimientos tericos, pero
siempre realizan la conexin con as-
pectos prcticos. Es por ello que un
taller debe llegar a propuestas de
accin concretas, trabajos tangibles,
como por ejemplo: un calendario de
actividades, un formato para predica-
ciones efectivas, un esquema de tra-
bajo en aulas, etc.
Cules son los beneficios
de un taller efectivo?
El taller efectivo como metodologa de
enseanza-aprendizaje-desarrollo de
ministerios, es sumamente beneficio-
so por las siguientes razones:
1. Conecta conocimientos tericos
con prcticas de trabajo en la reali-
dad ministerial concreta.
2. Fortalece la capacidad para resol-
ver problemas en el ministerio.
3. Mejora el proceso de toma de deci-
siones en el ministerio.
4. Ayuda a una integracin ms fuerte
de los miembros del ministerio.
5. Tiene un costo bajo (dinero, tiempo,
traslado) en comparacin a otras
modalidades de aprendizaje.
6. Es factible desarrollarlo en las pro-
pias instalaciones de la iglesia, fa-
cilitando la participacin.
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7. Favorece la capacidad de dilogo
e intercambio de ideas entre los in-
tegrantes del ministerio.
8. Puede ser desarrollado en un da
como tambin en varias sesiones,
dependiendo de las posibilidades
de los participantes o del tema del
taller.
Cul es la estructura
bsica de un taller efectivo?
La estructura estndar de un taller
efectivo es la siguiente:
Bloque 1: CONEXIN
En este bloque el facilitador debe
orientar intencionalmente al grupo en
la bsqueda de generar una atms-
fera de confianza, aceptacin y dis-
posicin al aprendizaje. Esto se logra
dando oportunidad a cada participan-
te para expresar su mbito de trabajo,
experiencia o prctica.
Bloque 2: REFLEXIN
En este bloque el facilitador plantea el
contenido terico del taller, buscando
construir nuevos conocimientos con
aplicacin en la prctica. Por lo gene-
ral, en este bloque se realizan anlisis
de textos o presentaciones temticas.
Bloque 3: INCORPORACIN
En este bloque el facilitador busca
conectar los esquemas tericos desa-
rrollados con aprendizaje contextua-
lizado, por eso se consulta al grupo:
Qu aprendieron?, Cmo pode-
mos integrar lo aprendido a nuestra
realidad actual?, etc.
Bloque 4: ACCIN
En este bloque el facilitador impulsa a
la elaboracin de planes especficos o
realizacin de acciones a partir de lo
aprendido en el taller. El grupo de par-
ticipantes debe tener la posibilidad y
el tiempo para aplicar lo aprendido en
aspectos visibles.
Como conclusin, cabe resaltar que
un taller efectivo es aquel que incor-
pora intencionalmente a los partici-
pantes en el proceso de aprendizaje.
Para ello relaciona teora con la prc-
tica, en un ambiente de colaboracin,
reflexin y anlisis conjunto, que per-
mite lograr un aprendizaje mucho ms
efectivo y prctico.
1. Arturo Graf (18481913). Escritor y poeta
italiano.
Por Emilio Iberbuden
Emilio es de Paraguay, est
casado con Claudina y es pa-
dre de Nathalie. Su formacin
acadmica incluye las reas de
Ingeniera Comercial, Adminis-
tracin y Gestin Empresarial,
Teologa y Ciencias Pastorales. Se desempea ac-
tualmente como catedrtico universitario, consejero
y asesor en estrategia, innovacin, organizacin y
desarrollo institucional.
emilioiberbuden@gmail.com
ENERO 2017 | 15
CUIDADO PASTORAL
CUIDADO PASTORAL
SERIE: Ministerios capacitados,
iglesias crecientes (2/3)
Por dnde comenzar para
realizar un taller en la iglesia
Planificacin de talleres efectivos para los ministerios de la iglesia
No planear es planificar el fracaso
Alan Lakein1
Pongan en prctica lo que de m han
aprendido, recibido y odo, y lo que
han visto en m, y el Dios de paz esta-
r con ustedes (Filipenses 4:9).
El taller efectivo de capacitacin cons-
tituye una metodologa que funda-
mentalmente se enfoca en la tarea de
compartir conocimientos y tcnicas
con los participantes, teniendo como
propsito, que lo adquirido pueda ser
aplicado por los mismos en sus res-
pectivas realidades.
Sin embargo, llevar adelante un ta-
ller efectivo de capacitacin, requiere
desarrollar tres fases de mucha im-
portancia para que el resultado final
logre visualizarse. Las tres fases son:
1) Planificacin, 2) Ejecucin y 3) Eva-
luacin.
Este artculo har nfasis en la planifi-
cacin de un taller efectivo de capaci-
tacin y posteriormente en un prximo
artculo se abordarn la ejecucin y la
evaluacin.
Cules son los pasos a tener en
14 | FEBRERO 2017
cuenta?
Teniendo como punto de aplicacin
el ministerio cristiano, veamos cuatro
pasos a considerar para lograr una
planificacin adecuada.
1. Investigar necesidades
puntuales
Para poder investigar las necesidades
puntuales que existen en el ministerio,
en primer lugar es preciso dialogar
con las personas, tanto aquellas que
son parte del equipo de trabajo como
aquellas que son la audiencia del
ministerio (ejemplo: jvenes, damas,
nios, caballeros, universitarios, etc.).
Con las personas del equipo de traba-
jo, se pueden desarrollar entrevistas a
profundidad para abordar los diferen-
tes aspectos del ministerio y espec-
ficamente analizar los temas o reas
que necesitan de capacitacin para el
equipo, de manera a mejorar las habi-
lidades y conocimientos para la tarea.
Con las personas que forman parte de
la audiencia del ministerio, se pue- un aspecto, cambio de actitud sobre
de encaminar encuestas de manera
directa, donde se hagan preguntas
sobre las actividades, el contenido,
las personas, el servicio, entre otros
aspectos que realiza el ministerio.
Esta informacin servir para contras-
tar datos y ver reas de capacitacin
para mejorar el ministerio. Por otro
lado, tambin se pueden aprovechar
las encuestas para identificar temas
de inters o necesidad actual, y que
en base a dicha informacin quizs se
pueda organizar un taller temtico que
apunte a satisfacer esa necesidad.
En segundo lugar, es necesario in-
vestigar datos e informacin sobre
el ministerio. Estos datos pueden ser
internos, como por ejemplo: estads-
ticas de asistencia, estadsticas de-
mogrficas (edad, nivel social, ncleo
familiar, etc.); como tambin datos ex-
ternos, como por ejemplo: tendencias,
ideologas, recursos ministeriales, etc.
La informacin acumulada debe ser
intencionalmente analizada, para lo-
grar identificar con claridad cules
son aquellas reas que requieren de
capacitacin (ejemplos: conocimiento
sobre un tema, sensibilizacin sobre
una cuestin, desarrollo de habilida-
des, etc.). Luego de lograr la identi-
ficacin, se debe proceder a priorizar
www.revistalafuente.com
 La informacin
acumulada debe ser
intencionalmente
analizada, para lograr
identificar con claridad
cules son aquellas
reas que requieren de
capacitacin.

las necesidades y hacer un cronogra- necesidades de capacitacin en or-
ma de talleres para ir paulatinamente den de prioridad, con el cronograma
respondiendo a las mismas. estimativo de cmo ir atendiendo di-
chas necesidades, y la especificacin
2. Especificar el pblico del pblico del taller; se comienza a
determinar de manera concreta cul
Resulta fundamental precisar las ca-
ser el objetivo del taller 1, del taller
ractersticas de los participantes de
2 y as sucesivamente. Es muy impor-
los talleres a desarrollar. La impor-
tante que el objetivo sea bien concre-
tancia de sto, radica en que cuanto
to, para que sea mucho ms fcil la
ms clarificado est el pblico, ser diseo debe tener total sintona con
mucho ms fcil desarrollar un con- evaluacin al final. Veamos un Ejem-
tenido, lenguaje y dinmicas que im- plo:
pacten positivamente.
Objetivo: Desarrollar un taller para los
lderes principales del ministerio de
3. Determinar objetivos
Escuela Dominical, el sbado 29 de
concretos marzo de 15 a 17 hs, sobre las actitu-
Una vez que se cuenta con la lista de des bsicas para el trabajo en equipo.
Ejemplo de especificacin de Pblico (2):
Taller Pblico
Lderes principales (hombres/mujeres) del ministerio de
Escuela Dominical. Edades: entre 25 y 35 aos. Nivel
Taller 1 Mes de... socio-econmico: medio. Disponibilidad de tiempo: S-
bados de 15 a 17 hs. Movilidad para traslado: movilidad
propia parcial/dependiente.
Ejemplo de los Componentes (4):
Horario Bloque Recursos/Accin Encargado
15:00 15:10 Bienvenida Decoracin, materiales, sonido Persona A
15:10 15:40 Meditacin Decoracin, materiales, sonido Persona B
15:40 15:50 Receso, socializacin Merienda, msica ambiente Persona C
15:50 16:20 Contenido expositivo Decoracin, materiales, sonido Persona B
16:20 16:50 Dinmicas en grupo Grupos pequeos, hojas, tiles Persona C y asesor en estrategia, innovacin, organizacin y
16:50 17:00 Cierre Certificados, recuerdos Persona A
4. Disear los componentes
Este ltimo paso es netamente opera-
tivo. Es decir, que conforme a los da-
tos de los tres puntos anteriores, aqu
se comienza a mezclar ingredientes
sobre dinmicas, mtodos, tcnicas,
tiempo involucrado, recursos y perso-
nas encargadas que formarn parte
del taller. Es preciso resaltar que el
los tres aspectos anteriormente plani-
ficados.
Finalmente, cabe puntualizar que
la planificacin adecuada, requiere
tiempo y atencin al detalle, pero al
mismo tiempo, definitivamente es el
camino para lograr resultados positi-
vos que se reflejen en equipos minis-
teriales slidos para el servicio como
tambin en una audiencia atendida
y pastoreada convenientemente.
1. Conocido autor de personal de gestin del
tiempo.
Por Emilio Iberbuden
Emilio es de Paraguay, est
casado con Claudina y es pa-
dre de Nathalie. Su formacin
acadmica incluye las reas de
Ingeniera Comercial, Adminis-
tracin y Gestin Empresarial,
Teologa y Ciencias Pastorales. Se desempea ac-
tualmente como catedrtico universitario, consejero
desarrollo institucional.
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CUIDADO PASTORAL
CUIDADO PASTORAL
SERIE: Ministerios capacitados,
iglesias crecientes (3/3)
20 claves para
el xito al presentar
un taller de capacitacin
Que un buen contenido no sea arruinado por una mala presentacin
El aburrimiento no puede existir don-
de quiera que haya una reunin de
buenos amigos. Ren de Chateau-
briand1
Pongan en prctica lo que de m han
aprendido, recibido y odo, y lo que
han visto en m, y el Dios de paz esta-
r con ustedes (Filipenses 4.9).
Los talleres de capacitacin son he-
rramientas fantsticas para promover
el crecimiento en los diferentes minis-
terios. Pero como toda herramienta,
puede ser utilizada de forma correc-
ta o incorrecta. Por tal motivo es que
adems del contenido del taller es
preciso tomar muy en cuenta la pre-
sentacin del taller, porque un buen
contenido puede ser arruinado a cau-
sa de una mala presentacin y por
ende no tener el impacto pretendido.
Existen cuatro aspectos que estn di-
rectamente relacionados con el nivel
14 | MARZO 2017
de satisfaccin de los participantes
y que deben tenerse en cuenta para
desarrollar una presentacin memora-
ble.
I. La persona disertante
Clave #1: La persona disertante tiene
que ser una persona autorizada res-
pecto al tema tratado, caso contrario
el mensaje ser artificial para la au-
diencia.
Clave #2: La vestimenta e imagen
personal tiene que estar en sintona
con el perfil de la audiencia y acorde
a la costumbre de la misma, caso con-
trario crear ruido para la audiencia.
Clave #3: La velocidad al hablar debe
ser moderada. Si la velocidad es muy
lenta, la audiencia se cansa. Si la ve-
locidad es muy rpida, la audiencia se
satura. Es fundamental hacer pausas
de 5 a 7 segundos antes de concluir o
pasar a otro punto.
Clave #4: Al trasmitir el contenido,
siempre se debe respetar la inteligen-
cia, conocimiento y experiencia de la
audiencia.
Clave #5: Incorporar cambio de activi-
dades, estilo y tonalidad en la presen-
tacin. Evitar caer en un monlogo y
en la monotona.
II. El ambiente
Clave #1: Tener una iluminacin co-
rrecta que permita al auditorio ver con
claridad al disertante. Con luces apa-
gadas es ms fcil provocar que el
pblico se distraiga y se duerma.
Clave #2: Contar con una temperatura
aceptable del ambiente. Un ambiente
muy caluroso o muy fro provoca des-
concentracin, nerviosismo y deseo
de que todo termine rpido.
Clave #3: El aroma del ambiente es
crucial. Los participantes de un taller
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 Los materiales de
apoyo no son el centro
de la presentacin, son
elementos que dan
soporte a la exposicin
del disertante.
no desean estar en un lugar con olo-
res incmodos o baja aireacin.
Clave #4: La decoracin del ambiente
debe ser acorde a los objetivos pero al
mismo tiempo moderada. Una escasa
decoracin genera bajo entusiasmo y
una excesiva decoracin genera inco-
modidad.
Clave #5: El sonido adecuado es muy
importante para el xito de la presen-
tacin. Los participante deben poder
escuchar bien, para el efecto es preci-
so evitar ruidos externos que afecten
el auditorio (trfico, fbrica, construc-
ciones, etc.) como tambin problemas
internos de sonido (exceso de volu-
men, falta de volumen, distorsin del
sonido).
III. El material de apoyo
Clave #1: Los materiales de apoyo no
son el centro de la presentacin, son
elementos que dan soporte a la expo-
sicin del disertante. Es importante
cuidar este aspecto.
Clave #2: Asegurar el buen funciona-
miento de los equipos e insumos de
apoyo. Es preciso probar con tiempo
los equipos a utilizar (equipo de pro-
yeccin visual, equipos de sonido,
etc.) y los insumos de apoyo (marca-
dores y borradores de pizzara acrlica,
etc.).
Clave #3: Evitar distraer y confundir
con la presentacin multimedia. Para
ello, utilizar un buen contraste entre
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fondo y letras, contar con un diseo
estndar en las diapositivas (slide),
hacer uso de un tamao y un estilo de
letra conforme al espacio del audito-
rio, usar imgenes con buena resolu-
cin, no sobrecargar con demasiado
texto e informacin.
Clave #4: En la presentacin multime-
dia, hacer uso moderado de anima-
ciones y transiciones. Letras volando,
sonidos de tiros o imgenes que apa-
recen haciendo piruetas, slo sirven
para distraer.
Clave #5: No deben haber errores de
ortografa y gramtica. Para asegurar
este aspecto, se debe hacer revisin
minuciosa del material de apoyo.
IV. El material del participante
Clave #1: Siempre entregar materiales
del taller a los participantes. Este ma-
terial puede ser impreso o digital. Esto
permitir que el participante pueda
leer/estudiar con mayor detenimiento
lo desarrollado durante el taller.
Clave #2: El material del participante
debe estar ordenado en su contenido.
Esto requiere que el material siga la
secuencia precisa del desarrollo del
taller de capacitacin.
Clave #3: El material del participante
debe ser entregado con pulcritud (no
manchado, no sucio, no mal fotoco-
piado, no mal impreso, no mal presi-
llado, etc.).
Clave #4: El material del participante
bajo ningn punto de vista debe tener
contenido falso o dudoso. En caso de
que contenga citas, datos o informa-
ciones externas, debe precisarse la
fuente de consulta.
Clave #5: No deben haber errores de
ortografa, gramtica o diseo. Para
evitar esto, debe hacer revisin minu-
ciosa del material del participante.
No es cuestin de suerte
Para concluir, cabe recordar que todo
taller de capacitacin debe planificar-
se adecuadamente para que se pue-
dan cumplir los objetivos por el cual
se realiza. El contenido del taller debe
ser actualizado y bien elaborado, pero
tambin es necesario hacer hincapi
en la buena presentacin del mismo,
porque un buen contenido bien pre-
sentado es un mejor taller de capaci-
tacin.
1. Diplomtico y escritor francs (17681848).
Por Emilio Iberbuden
Emilio es de Paraguay, est
casado con Claudina y es pa-
dre de Nathalie. Su formacin
acadmica incluye las reas de
Ingeniera Comercial, Adminis-
tracin y Gestin Empresarial,
Teologa y Ciencias Pastorales. Se desempea ac-
tualmente como catedrtico universitario, consejero
y asesor en estrategia, innovacin, organizacin y
desarrollo institucional.
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MARZO 2017 | 15