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2010 Industrial
abstract This thesis focuses the subject of control and monitoring of efficiency in an
industrial environment, contextualized by the lean manufacturing methodology.
Such monitoring enables the decision-making based on reliable information, in
order to continuously improve production processes, using tools associated
with the kaizen principles. Among them, there is the andon, that allows, through
visual management, real-time production performance evaluation,
complementing operational indicators, like OEE Overall Equipment
Effectiveness. This procedure promotes a quick and effective response to
production disturbances.
1. Introduo............................................................................................................................................... 3
2. Lean manufacturing................................................................................................................................. 7
3.3 Objectivos........................................................................................................................................ 40
i
4.4 Maximizao da eficincia operacional............................................................................................. 61
4.4.2 Qualidade.................................................................................................................................. 64
5. Concluso .............................................................................................................................................. 69
Referncias ............................................................................................................................................... 75
Bibliografia ................................................................................................................................................ 77
iii
ndice de figuras
v
Figura 36 - Formulao da anlise de varincia do cluster seis. ................................................................... 58
Figura 37 - Comparao de desempenho de equipas de montagem ........................................................... 60
Figura 38 - Ciclo de resoluo estruturada de problemas ........................................................................... 62
Figura 39 - Anlise de Pareto para as perdas de disponibilidade ................................................................. 62
Figura 40 - Formulao da regresso linear mltipla .................................................................................. 63
Figura 41 - Carta de controlo para monitorizar a produo no conforme .................................................. 64
Figura 42 - Formulao da anlise de varincia que avalia a relao entre qualidade e operadores............. 65
vii
ndice de tabelas
ix
Lista de acrnimos
xi
SPSS Statistical Package for the Social Sciences
TC Tempo de ciclo
TCM Total Change Management
xiii
1. INTRODUO
1
1. Introduo
A orientao para a eficincia dos diferentes recursos que intervm no meio industrial foi um dos
vectores predominantes da formao, sendo nessa ptica que surge este projecto, com o objectivo de
desenvolver mecanismos de controlo e monitorizao da eficincia das linhas de montagem de uma
empresa da indstria sanitria. Ao dotar a gesto com este tipo de ferramentas, pretende-se aproxima-la
das filosofias de produo emergentes, onde a eliminao continuada do desperdcio a maior
preocupao. Tambm a prpria gesto da produo deve ser eficiente, no sentido de facilitar a
identificao de oportunidades de melhoria, evidenciando os aspectos que conduzem ineficincia dos
processos de fabrico. Lean Management o conceito associado a esta busca incessante pela eliminao de
todo e qualquer desperdcio, em qualquer patamar organizacional, visando a maximizao do valor dos
bens ou servios.
Uma forma de potenciar a melhoria contnua tornar a gesto mais visual, principalmente no local
onde as operaes decorrem, tendo, nesse sentido, a empresa dotado as linhas de montagem com
monitores onde se exibe as quantidades produzidas a cada instante (Andon). No entanto, para tirar pleno
partido das faculdades desta ferramenta, que possui uma importante ndole tecnolgica, tornou-se
imperativo parametrizar um sistema de gesto da produo, cujo output mais evidente a informao
transmitida para o posto de trabalho. O objectivo principal deste sistema o apoio tomada de deciso,
sustentando-a com informao fivel e de interpretao evidente, reduzindo assim o tempo de resposta s
perturbaes ao normal funcionamento do sector fabril.
Assim, este documento encontra-se subdividido em quatro grandes captulos, para alm desta
introduo inicial, estando a sua organizao estrutural apresentada na Figura 1.
2. Reviso 3. Descrio do
1. Introduo 4. Projecto 5. Concluso
Bibliogrfica Caso de Estudo
3
No segundo captulo, faz-se uma reviso bibliogrfica dos temas que interferem com o
desenvolvimento do projecto, no sentido de avaliar o estado da arte. A grande rea de estudo que suporta
este trabalho o lean manufacturing sendo que neste captulo se faz uma anlise top-down, partindo da
origem e princpios fundamentais, passando pelas metodologias de melhoria contnua enquadradas no
conceito japons kaizen e terminando nos indicadores de desempenho que permitem avaliar o impacto
dessas mesmas aces. So apresentadas as perspectivas dos autores de referncia nestas reas.
No captulo trs, apresentado o caso estudo, o objecto deste relatrio de projecto. Com o intuito
de transparecer o contexto industrial em que realizado, apresentada a empresa na qual, durante oito
meses, este projecto se inseriu, para de seguida se abordar o processo produtivo da linha de montagem.
Posteriormente, descrito o problema e os objectivos definidos pela empresa para no final se apresentar a
metodologia seguida para se atingir esses mesmos objectivos.
4
2. LEAN MANUFACTURING
Contedos
5
2. Lean manufacturing
Assim, interessa referir algumas definies sugeridas por aqueles que tm vindo a fazer do lean
thinking, e em particular do lean manufacturing, a sua rea de investigao. Desta forma, para
Werkema (2006) o lean manufacturing consiste numa filosofia assente na busca incessante pela eliminao
do desperdcio ao longo da cadeia de valor, por intermdio da excluso de tudo o que no acrescenta valor
para o cliente. O valor tido como uma aco ou um processo pelos quais o cliente est disposto a pagar,
estando por isso a metodologia lean centrada na criao de valor com a menor carga de trabalho possvel
(Holweg, 2007). A Figura 2 esquematiza quais as variveis sobre as quais se pretende actuar no sentido de
optimizar a criao de valor.
1. Custo
2. Necessidade de espao
3. Exigncias de trabalho
1. Flexibilidade
2. Qualidade
3. Segurana
4. Ergonomia
5. Motivao dos colaboradores
6. Capacidade de inovao
Figura 2 - Benefcios da eliminao do desperdcio (Adaptado de Werkema, 2006).
Uma definio complementar dada por Womack e Jones (2003), onde referido que a produo
lean, ou produo magra, consiste na maximizao do quociente entre a quantidade produzida e o esforo
humano, equipamento1, tempo e espao, tendo em vista o que o cliente quer, atravs da satisfao das
suas necessidades e, se possvel, a superao das suas expectativas em relao a um determinado bem ou
servio. Foram estes autores que, pela primeira vez, se socorreram da expresso lean manufacturing para
classificar esta metodologia, na obra The Machine that Changed the World, editada em 1990, que faz uma
anlise sobre a indstria automvel mundial. Naturalmente que, na indstria em causa, o trabalho no se
podia alhear do que se tinha vindo a assistir na Toyota, uma empresa que com o seu modelo de produo,
conhecido por Toyota Production System (TPS), conseguia vencer num meio extraordinariamente
competitivo. Assim, torna-se fundamental perceber como surge este modelo e quais os seus princpios
fundamentais, sendo essa a primeira seco da reviso bibliogrfica.
1
Considera-se o binmio equipamento-operador se o equipamento necessita do operador para operar, isto , no for totalmente
automtico, bem como o ambiente em que ele est inserido (processo, organizao, recursos necessrios) (Silva, 2009).
7
Numa segunda fase, ser abordada a temtica kai (melhoria) zen (contnua), uma metodologia
idealizada pelo japons Masaaki Imai, que defende um modelo organizacional sustentado na melhoria
contnua (Imai, 1986). So estas aces que, quando implementadas, iro melhorar o desempenho global
da organizao, objectivo ltimo de qualquer filosofia de gesto.
O impacto das medidas tomadas no desempenho da organizao tem, necessariamente, que ser
avaliado. Com esse objectivo surge o OEE, um indicador que pretende quantificar a performance de uma
unidade produtiva de forma realista, baseada em factores como a qualidade, a disponibilidade ou o
desempenho dos recursos humanos. Este assunto ser abordado na ltima seco da reviso do estado da
arte.
No Outono de 73, o Mundo entrou em recesso como consequncia da crise do petrleo, o que se
reflectiu no crescimento nulo da economia japonesa e em graves problemas para as principais empresas.
neste contexto que a Toyota Motor Company se destaca pela positiva, j que os efeitos da conjuntura
econmica no foram to nefastos para si como para as suas concorrentes, tal como refere Ohno (1997).
Foi esta minimizao de perdas, num momento em que as condies eram muito pouco favorveis
a que tal acontecesse, que levou muitas pessoas a interrogarem-se sobre o sistema produtivo da empresa e
sobre o facto de esta no se estar a reger pelo conceito de produo em massa, criado por Ford, que at a
era tido como uma garantia de sucesso (Ohno, 1997).
Ainda que os resultados apenas tenham surgido para o grande pblico no inicio da dcada de 70,
foi logo a seguir ao final da segunda guerra mundial que Eiji Toyoda, o ento presidente da Toyota, decidiu
que teria que existir uma ruptura na indstria automvel japonesa que conduzisse a um aumento de
produtividade, j que considerava inadmissvel a discrepncia entre o rendimento dos trabalhadores
japoneses comparativamente a alemes e americanos. Segundo Ohno (1997), foi o facto de se ter afirmado
que eram precisos nove japoneses para fazer o trabalho de um americano que fez com que Toyoda
comeasse a investigar os mtodos produtivos da sua empresa, lanando assim os princpios bsicos que
deram origem ao Toyota Production System.
Desta forma, a Toyota contrariou o sistema produtivo utilizado nas grandes empresas americanas,
como a Ford e a General Motors, que se baseava na produo em massa com o intuito de criar grandes
economias de escala, assumindo que o mercado conseguia sempre absorver toda a produo, tal como
indica Liker (2004). Como referem Womack e Jones (1990) foi aps uma visita de Toyoda s instalaes
fabris da Ford, em Detroit, que este percebeu que teria de adoptar uma filosofia de produo que fosse de
encontro s especificidades do mercado japons. De regresso ao Japo, Toyoda trabalhou conjuntamente
com o seu prodigioso engenheiro Taichi Ohno para revolucionar os seus mtodos produtivos com
alteraes profundas e estruturais, assentes numa fora de trabalho motivada para a mudana e melhoria
8
contnua, nascendo aquilo a que chamaram de Toyota Production System e que hoje em dia conhecemos
por Lean Manufacturing. Esta necessidade de mudana surgiu porque o mercado japons no ps-guerra era
mais pequeno, obrigando produo de vrios veculos na mesma linha de montagem e uma consequente
optimizao dos recursos. Com esta necessidade, a Toyota apercebeu-se que, atravs de uma reduo dos
lead times2 e um aumento da flexibilidade, conseguia atender mais satisfatoriamente s necessidades dos
clientes com elevados ndices de qualidade e produtividade, explicados, complementarmente, por um
aumento da taxa de utilizao dos equipamentos (Ohno, 1997).
De certa forma, pode ser identificado um paralelismo entre a realidade vivida pela Toyota no
ps-guerra e o Mundo actual, sujeito a uma globalizao extrema, com o consequente aumento da
competitividade. Neste meio, a excelncia operacional torna-se determinante para que uma organizao
consiga singrar no meio em que est envolvida.
No seu livro The Toyota Way, Jeffrey, Liker apresenta uma excelente tipologia caracterizadora dos
princpios base do lean manufacturing e, em particular, do modelo de produo da Toyota. Liker (2004)
classifica esta metodologia como sendo um sistema desenhado para fornecer s pessoas ferramentas que
lhes permitam melhorar continuamente o seu trabalho. Ainda assim, o modelo Toyota vai muito para alm
das ferramentas, j que requer o envolvimento de todos os recursos da organizao, principalmente os
humanos. O envolvimento das pessoas reforado atravs da comunicao frequente e da resoluo
estruturada de problemas, conduzindo muitas vezes reduo dos nveis de inventrio e identificao e
resoluo de problemas escondidos.
Uma das ferramentas lean que promove esta trabalho em equipa so os 5S, que, segundo
Peterson e Smith (1998), so um sistema de procedimentos que podem ser utilizados por indivduos ou
equipas para organizar reas de trabalho com o intuito de optimizar o desempenho atravs da maximizao
do conforto, segurana e limpeza. Para que isto seja possvel, necessrio que exista esse trabalho
conjunto, atravs do incentivo e formao, para que cada colaborador se esforce por manter e melhorar
continuamente as condies inerentes ao seu posto de trabalho. Esta ser uma das ferramentas a ser
aplicada no caso de estudo sobre o qual incide este projecto.
A criao de uma cultura de mudana ento o ponto fundamental para que uma organizao se
consiga tornar cada vez mais eficiente.
2
Tempo necessrio para realizar uma dada tarefa, trabalho, produto ou servio. composto pelo tempo de
processamento e pelo tempo no produtivo (avarias, armazenamento, transportes, setups) Pinto (2008b).
9
Tendo estes conceitos bem presentes, torna-se agora mais fcil perceber os quatro princpios de
Liker (2004), que so, frequentemente, apresentados sob a forma de uma pirmide (Figura 3).
Uma das razes que frequentemente apresentada como um forte motivo para o insucesso da
efectiva implementao do lean manufacturing prende-se com a inexistncia de uma estratgia de longo
prazo, em detrimento dos objectivos financeiros de curto prazo. Tipicamente, uma nfase excessiva nos
lucros de hoje pode pr em risco o sucesso da organizao no amanh (Liker, 2004). Empresas
verdadeiramente lean, compreendem a importncia que uma medida estratgica tomada hoje pode ter no
futuro do negcio a 5 ou 10 anos.
Desperdcio toda e qualquer actividade realizada que no acrescenta valor (Pinto, 2008a). Num
estudo efectuado sobre o sistema produtivo da Toyota, Shingo (1989) identificou trs tipos de desperdcio a
que uma organizao industrial est frequentemente exposta. So eles: muri (sobrecarga), mura
(variabilidade) e muda (desperdcio). Liker (2004) apresenta as seguintes definies para cada um dos tipos
de perdas, ressalvando a importncia de uma correcta interpretao e diferenciao entre elas. Muri est
tipicamente associado sobrecarga dos recursos, tanto humanos como fsicos. Estas situaes so
normalmente causadas por um dfice organizativo dos processos e podem conduzir a problemas
relacionados com segurana, ergonomia e qualidade. Este tipo de desperdcio pode ser evitado com o
recurso a uma postura proactiva, atravs de um correcto planeamento, na fase de line design, por exemplo
Como consequncia, tanto das flutuaes na procura, como das quebras de disponibilidade a que
uma linha de produo se sujeita, acaba por surgir o mura, variabilidade, sendo a sua mitigao um ponto
fundamental para a melhoria de qualquer processo. a partir do mura que acaba por surgir o muda, o tipo
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de desperdcio que mais facilmente identificvel, tanto pelo operador, como por quem faz a superviso
dos processos, sendo aquele onde a aplicao das ferramentas fornecidas pela metodologia lean se torna
mais intuitiva levando a que, muitas vezes, se subvalorize a sua importncia relativamente ao mura e muri.
O muda tipicamente categorizado em sete grandes grupos. De acordo com Womack e Jones (2003) eles
so: a) Transporte; b) Inventrio; c) Movimento; d) Tempo de espera; e) Super-produo; f) Sobre
processamento e g) Defeitos.
Uma das causas para o insucesso na implementao do lean manufacturing em algumas empresas
o foco excessivo no muda antes de os processos estarem padronizados e normalizados. Ohno (1997)
transmite a importncia desta percepo atravs de uma metfora, referindo que a tartaruga lenta, mas
consistente, causa menos desperdcio e muito mais desejvel do que a lebre veloz que pra
frequentemente para repousar. Este afirma que o TPS s consegue vingar quando todos os colaboradores
se tornarem tartarugas, enaltecendo a importncia da eliminao da variabilidade.
Nesta componente, Liker (2004) chama a ateno para a importncia do crescimento em conjunto,
atravs do estabelecimento de relaes win-win, tanto entre os colaboradores da organizao como com os
diversos stakeholders. O desenvolvimento destas relaes potenciado quando os lderes vivem
verdadeiramente uma filosofia de aprendizagem e desenvolvimento. Os trs itens em que,
tradicionalmente, as organizaes se focalizam quando pretendem despoletar uma cultura de
aprendizagem e desenvolvimento so:
O ltimo ponto do modelo dos 4-P, refora a importncia da resoluo contnua e estruturada da
raiz dos problemas, como factor indispensvel para a aprendizagem organizacional, sendo esse o objectivo
ltimo da metodologia Toyota Way (Moore, 2006). Ainda assim, no por acaso que este o ltimo ponto
deste modelo, devendo uma organizao cumprir este ciclo para que consiga agir eficientemente na
resoluo dos seus problemas. Moore (2006) refere que, quando no se adopta uma filosofia de longo
prazo, nem se percebem verdadeiramente os processos, passando-se directamente para resoluo dos
problemas, acaba por se pr a carroa frente dos bois, falhando a implementao de um lean
manufacturing genuno e com o impacto esperado. Esta capacidade conseguida com a adopo de
ferramentas kaizen, que promovem a melhoria contnua e a aprendizagem, e que sero descritas e
utilizadas neste trabalho para vencer os problemas que venham a ser identificados.
11
Ao definir estes princpios, Liker (2004) revela que a ideologia lean depende, em muito, do
comprometimento organizacional da empresa, estando bem patente a importncia que os recursos
humanos tm para uma implementao bem sucedida de uma filosofia anloga da Toyota.
Os conceitos relacionados com o Sistema de Produo Toyota so muitos, sendo que, quando
foram pela primeira vez divulgados por Ohno (1997), se notava alguma falta de interligao entre eles,
havendo por isso, a necessidade de sistematizar e organizar a informao. Nesse sentido, Liker (2004)
recorre a um diagrama em forma de casa para simbolizar a necessidade de uma estrutura forte e resistente,
onde um elo fraco corre o risco de enfraquecer todo o sistema (Figura 4).
Figura 4 - Organizao funcional do Sistema de Produo Toyota (Fonte: Liker (2004) apud Pinto (2008a)).
A casa, leia-se organizao lean, necessita que os seus pilares, just-in-time - produo no momento
da necessidade e somente na quantidade necessria (Ohno, 1997), e jidoka - automao com mos
humanas, estejam bem consolidados para que se possa erguer de forma saudvel. De igual forma, as
fundaes tm que ser firmes. A reduo da variabilidade, normalizao processual e a compreenso
inequvoca da filosofia Toyota so elementos onde a casa lean tem necessariamente que assentar. Para que
se consiga atingir a excelncia organizacional atravs do incremento dos ndices da qualidade e de
satisfao dos clientes, h necessidade que as pessoas que habitam a casa adoptem uma cultura de
melhoria contnua, com o objectivo de aumentar a eficincia organizacional atravs da reduo do
desperdcio (Liker, 2004).
12
Analisar-se-o de seguida os dois pilares do Sistema de Produo Toyota com especial nfase na
autonomao, tcnica particularmente til para o cumprimento dos objectivos deste trabalho.
Just-in-time
Est tcnica concentra-se na reduo dos nveis de inventrio ao longo da cadeia de abastecimento
como forma de obter retornos acima da mdia. Com a criao de um sistema em fluxo, onde o cliente
despoleta a ordem de produo, numa lgica pull, a empresa aspira conseguir o cenrio ptimo de stock
nulo. Para Imai (1986) o conceito de just-in-time (JIT) significa que o nmero preciso e necessrio de peas
conduzido para o passo seguinte do processo no preciso momento em que so necessrias, contrapondo-se
ao paradigma vigente de enviar, descoordenadamente, para jusante, as quantidades produzidas.
Como referido previamente, o benefcio mais visvel desta soluo a significativa reduo nos
nveis de inventrio, sendo que so apresentadas outras vantagens, como a reduo do lead time, a
reduo do tempo dispendido com actividades que no acrescentam valor, bem como um melhor
balanceamento entre os diferentes processos e uma clarificao dos problemas existentes (Imai, 1986).
Num sistema just-in-time, o fluxo de informao torna-se um aspecto determinante, da que tenha
surgido o conceito kanban como sendo o sinal dado ao fornecedor sempre que existe uma determinada
necessidade. Frequentemente recorre-se a cartes para fazer este controlo e assim assegurar que a
quantidade produzida sempre e apenas a necessria. O kanban assim o mtodo pelo qual o just-in-time
flui suavemente (Ohno, 1997).
No entanto, como indicam Ohno (1997) e Ruffa (2008), basear o JIT na presuno de estabilidade
dos processos envolvidos conduz, muitas vezes, ao fracasso, j que problemas de qualidade, absentismo e
quebras de equipamento so variveis que tm que ser acauteladas, sob pena de se perder a eficincia
esperada.
Jidoka
O outro pilar do sistema produtivo em estudo, indicado por Ohno (1997) a autonomao, que
frequentemente definida como automao inteligente. Uma mquina que tenha a si associada o
princpio jidoka, consegue evitar a produo defeituosa, j que possui mecanismos que alertam para a
existncia de condies anormais de produo, despoletando, atravs da gesto visual, procedimentos que
permitam a rpida resoluo do problema, em primeira instncia, pelo operador. Este empowerment dado
ao colaborador que est no terreno, atribuindo-lhe o poder de parar a linha, caso existam desvios
significativos relativamente ao definido, uma das caractersticas a reter deste pilar do TPS.
Jnior e Lima (2009) referem a importncia da diferenciao mquina-homem, atribuindo a
responsabilidade da deteco do defeito mquina e a deciso sob a forma de actuar ao homem.
13
(Ghinato, 2000). Este cenrio conseguido com o recurso a instrumentos de preveno de defeitos nos
processos, recorrendo, por exemplo, ao Poka-yoke3. A inspeco sucessiva, a auto-inspeco e a inspeco
da fonte podem ser todas alcanadas atravs desta ferramenta, tanto atravs de controlo fsico, como
mecnico (Shingo, 1989). O objectivo desta automao moderna evitar a produo de peas que no
cumpram os requisitos definidos, identificando o problema na sua origem (Imai, 1986) e reduzindo a
probabilidade de o operador cometer algum erro no seu posto de trabalho (Liker, 2004).
Na fase inicial da implementao de sistemas jidoka na Toyota, as paragens eram muitas, mas,
medida que os problemas foram sendo identificados e resolvidos, o nmero de falhas diminuiu
significativamente, fazendo com que o rendimento das linhas se tenha elevado para valores perto dos
100%, refere Ghinato (2000).
3
Expresso de origem Japonesa que significa prova de erro (Pinto, 2008b).
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Para Jnior e Lima (2009), os factores tipicamente monitorizados por um sistema Andon so:
Aprender Eliminar os
com os problemas
problemas recorrentes
Identificao
Estabilidade
rpida de
da linha
problemas
Kaizen um termo japons que significa melhoria contnua atravs do envolvimento dos diferentes
meios organizacionais, sendo considerado o conceito mais importante da gesto empresarial japonesa
(Imai, 1986). Adicionalmente, Imai (2001) considera-o a chave para o sucesso competitivo do Japo. O
primeiro passo para a excelncia a implementao de uma cultura de motivao para melhoria de todo e
qualquer processo organizacional, atravs de um apelo, tanto criatividade individual, como colectiva.
O envolvimento de toda a organizao, desde a gesto de topo at aos operacionais que esto no
4
gemba , atravs de um trabalho colaborativo em equipa, leva criao de sinergias que favorecem a
produo, suavizando o fluxo de trabalho. Atendendo ao tempo total de produo de um produto e
multiplicidade de processos envolvidos, percebe-se que a deteco de pequenas oportunidades de
melhoria em cada um deles pode impulsionar os resultados globais de um determinado negcio, atravs da
optimizao e da eliminao do desperdcio (Miller, 2007).
4
Palavra de origem japonesa que significa local de trabalho, rea fabril ou shop floor (Pinto, 2008b).
15
A mudana de hbitos e a eliminao de vcios de trabalho so algo de preponderante para a
implementao de uma cultura de melhoria contnua numa organizao. O esprito crtico e a auto-reflexo
devem estar sempre presentes para que se consiga quebrar os paradigmas existentes e assim evitar que
cada colaborador fique submerso na sua actividade rotineira. H necessidade de, atravs da formao e
motivao, aumentar a disponibilidade de tempo de todos aqueles que podem fazer kaizen na empresa
(Buffa e Sarin, 1987). As injeces de capital no so substituto para o investimento em tempo e esforo.
Investir em Kaizen significa investir nas pessoas (Imai, 1986).
Tendo em conta os estudos realizados, muitas empresas japonesas concluram que a gesto devia
dedicar grande parte da sua ateno a ideias e projectos que estejam, directa ou indirectamente,
relacionados com o Kaizen. do interesse da gesto de topo que esta postura se estenda para alm do
sector operacional, evoluindo para os diferentes stakeholders, numa tentativa de optimizar toda a cadeia
logstica, acrescentando valor ao produto (Imai, 1986).
De acordo com a perspectiva de Imai (1986), Kaizen um conceito guarda-chuva que cobre a maior
parte das prticas japoneses que ganharam enorme notoriedade na dcada de 80. A Figura 7 ilustra a
diversidade de temticas inerentes melhoria contnua numa organizao.
KAIZEN
- Orientao para o cliente - Kanban; JIT
- TQM, TPM - Melhoria Qualidade
- Seis Sigma - Zero defeitos
- Robtica - Actividades em pequenos grupos
- Sistema de sugestes - Trabalho colaborativo
- Automao - Aumento Produtividade
- Disciplina - Novos Produtos
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Figura 8 - Meta-modelo Kaizen Management System (Fonte: Kaizen Institute (2009)).
Neste sentido, como se evidencia na Figura 8, existem quatro grandes pilares tcnicos de actuao
que, conjugados com o desenvolvimento de uma cultura de mudana, permitem influenciar decisivamente
as variveis qualidade, custo e servio. Estas devem ser reflectidas nos KPIs Key Performance Indicators
da empresa e ajustados sua misso e objectivos estratgicos (Kaizen Institute, 2008). Os quatro elementos
so:
Com esta tcnica pretende-se fazer uma abordagem sistematizada a toda a cadeia de
abastecimento no sentido de criar e optimizar todos os fluxos (materiais e informao) nela envolvidos.
Nesse sentido, importa ter em conta, tanto a logstica interna, como a logstica externa, encarando-as como
factores chave para o sucesso de uma estratgia deste gnero. O trabalho colaborativo com fornecedores e
clientes fulcral para que se consiga ter um impacto verdadeiramente significativo no fluxo, suavizando-o e
evitando desperdcios que encarecem o produto.
Nesta rea de actuao pretende-se, com uma postura preventiva, aumentar a eficincia dos
equipamentos e instalaes industriais. Esta postura deve ter sempre em conta o tempo de vida do
equipamento, perspectivando o impacto das aces tomadas numa viso de mdio/longo prazo. Esta, como
outras tcnicas associadas ao Kaizen, atribui responsabilidade ao operador atravs da realizao de aces
de manuteno autnoma e de uma ateno redobrada a possveis melhorias focalizadas (kobetsu) que
possam ser implementadas nos equipamentos que so por si operados. Um correcto planeamento da
manuteno, adaptando-a s especificidades de cada recurso, tambm um aspecto a ter em conta
quando se pretende sustentar o modelo Kaizen e atingir os objectivos propostos.
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A reduo a zero do nmero de perdas por falta de disponibilidade do equipamento numa unidade
fabril a grande meta deste pilar. Desta forma, Assis (1993), estabelece seis condies necessrias para a
implementao de um sistema de manuteno total da produo: a) Envolvimento do operador;
b) Seleco do equipamento; c) Manuteno preventiva; d) Manuteno correctiva; e) Manuteno de
avarias e f) Conservao de registos.
O TPM deve ser encarado como uma metodologia de suporte gesto de qualquer activo de uma
organizao, ultrapassando, por isso, o restrito conceito de manuteno que o acrnimo pode transparecer.
Por este motivo, TPM tambm conhecido por total process management (gesto total dos processos)
(Robinson e Ginder, 1995).
Qualidade, de uma forma abrangente, pode ser definida como tudo aquilo que pode ser
melhorado. Neste sentido, qualidade no est relacionada apenas com produtos mas tambm com a forma
como as pessoas trabalham, o modo de funcionamento dos equipamentos e a interligao entre os
processos e os procedimentos definidos. Construir qualidade nos processos uma expresso
frequentemente usada quando se aborda o controlo da qualidade nas empresas japonesas, tornando-o
uma ferramenta de gesto em detrimento da tradicional inspeco (Imai, 1986).
Segundo Kaizen Institute (2009), o controlo total da qualidade assenta em ferramentas como o
seis sigma, qualidade autnoma e a resoluo estruturada de problemas. Estas ferramentas tm na anlise
estatstica de dados um aliado importante no sentido de fundamentar a tomada de deciso com
informao credvel. Desta forma, os intervenientes adoptam uma postura de forte orientao para o
processo, de uma forma sistemtica e organizada.
Esta ferramenta visa a identificao e eliminao do desperdcio nas reas de suporte produo
como a logstica, compras ou informtica. Tendo em conta que as reclamaes de clientes se relacionam,
maioritariamente, com a qualidade do servio prestado, percebe-se que h muito espao para melhorar.
Assim, o TSM apresenta-se como uma metodologia kaizen focalizada nos processos administrativos
composta pelas seguintes etapas: Auto organizar, Melhorar tarefas, Melhorar processos, Gesto por
objectivos, Flexibilizar trabalho e Optimizar os processos.
18
Estas aces permitem minimizar o nmero de interfaces e identificar as actividades gargalo,
aumentando a motivao, responsabilidade e eficincia/eficcia dos envolvidos.
Uma forma de interpretar, inequivocamente, o conceito kaizen perceber qual a sua relao com
manuteno e inovao. Para Imai (1986), manter garantir que os standards definidos so cumpridos. Por
outro lado, inovao envolve uma quebra no status quo, com recurso a tecnologia e, consequentemente,
avultados investimentos.
Assim, e tendo em conta a hierarquia habitual nas organizaes, kaizen surge entre estes dois
conceitos segundo a forma como, no Japo, se percepciona a responsabilidade de cada funo (Figura 9).
Um facto a reter desta ilustrao a possibilidade de a melhoria contnua poder ser praticada a todos os
nveis da organizao.
Supervisores MANUTENO
Operacionais
Figura 9 - Posicionamento do conceito kaizen entres as funes tradicionais (Adaptado de Imai (1986))
Estando definidas as normas, importa trabalhar para as melhorar atravs das pequenas aces de
melhoria. Sempre que a empresa consegue inovar, h necessidade de fazer esforos continuados para a
manter e recorrer a uma filosofia de melhoria contnua para a tornar sustentvel, evitando a deteriorao
do sistema (Figura 10). Desta forma, inovao, kaizen e manuteno tornaram-se inseparveis para a maior
parte dos gestores japoneses (Imai, 1986).
Nova norma
Kaizen
Inovao
Nova norma
Kaizen
Inovao
Figura 10 - Criao de inovaes sustentveis atravs da melhoria contnua (Adaptado de Imai (1986)).
19
2.3 OEE Overall Equipment Effectiveness
Para Hansen (2001), o que caracteriza uma organizao produtiva de classe mundial , tanto a
orientao para os resultados recorrendo a informao confivel, como a constituio de equipas
multidisciplinares para levar criao de sinergias, permitindo uma resoluo sustentada e estruturada dos
problemas existentes. Sendo a competitividade uma realidade inquestionvel, onde o cliente procura o
melhor produto ao melhor preo, a busca pela fbrica escondida e a identificao dos desperdcios a ela
associados tornam-se fundamentais. O recurso a indicadores operacionais permite saber onde que a
organizao est a ser ineficiente, funcionando como ponto de partida para a melhoria contnua,
maximizando a operacionalidade (Silva, 2009).
Nos dias de hoje, uma organizao depara-se com um sem nmero de eventos ocorrendo ao
mesmo tempo, sendo que a produo e a manuteno dos equipamentos so as reas onde gestores e
engenheiros focam a sua ateno. Ainda assim, o cerne de uma gesto eficiente, passa por reflectir sobre
todos os processos e perceber qual o seu verdadeiro impacto nas actividades que lhes esto inerentes.
Devido interdependncia entre os diferentes processos, importa conseguir identificar a raiz do problema
atravs da criao de relaes win-win, evitando assim que todo o sistema se contamine (Hansen, 2001).
Este apelo para a necessidade de medir foi amplamente difundido no sc. XIX por Lord Kelvin,
conhecido engenheiro irlands, ao referir que Se no se consegue medir, no se consegue melhorar e que
medir saber. Este trabalho pretende apresentar esta importncia de medir como ponto de partida para
a melhoria, atravs de uma percepo clara do estado actual da organizao, tornando assim a definio
dos objectivos mais credvel e sensata. No entanto, importa perceber que um bom indicador de
desempenho no garante por si s a competitividade e o sucesso da organizao, devendo sim servir como
uma ferramenta de apoio deciso, tal como referem Courtois et al. (2006).
20
2.3.1 Origem e definio
Tendo sido apresentado pela primeira vez por Nakajima, o Overall Equipment Effectiveness, tem
um papel proeminente na maximizao da eficincia dos equipamentos, por tratar-se da mtrica que, no
somente gera o resultado da eficincia, como permite anlises detalhadas a partir do desdobramento do
clculo. Assim, pode-se dizer que o OEE a ferramenta utilizada para medir as melhorias implementadas
com a metodologia TPM, analisando as reais condies da utilizao dos activos da organizao
(Santos e Santos, 2007). J para Chand e Shirvani (2000), o OEE a medida do valor acrescentado na
produo atravs do equipamento, sendo funo da disponibilidade, eficincia e taxa de qualidade. Com
este tipo de actuao, os equipamentos passaro a funcionar em nveis mais prximos da sua mxima
potencialidade (Nakajima, 1989).
Segundo Nakajima (1989), o OEE pode, numa primeira fase, ser utilizado como benchmark para
que, em medies futuras, os valores possam ser comparveis, avaliando-se a qualidade das melhorias
implementadas. Numa segunda fase, o valor obtido a partir do clculo do indicador para uma determinada
linha de produo deve ser comparado com o das restantes seces industriais, para que se possam realar
as linhas com pior desempenho. De seguida, possvel identificar quais os recursos que, funcionando como
gargalo, esto a prejudicar o OEE, abrindo caminho para a actuao da metodologia TPM, focalizando
esforos Kobetsu Kaizen.
O OEE no deve ser visto como uma moda passageira, j que este , na realidade, uma evoluo
dos indicadores at aqui utilizados, que reflectiam a falta de capacidade de um determinado recurso numa
abordagem mais superficial. Nos ltimos anos, com a utilizao de uma viso multi-nvel do negcio,
passaram a estar reflectidas variveis subjacentes que limitam o desempenho. Desta forma, passaram a
estar retratadas, de forma evidente, todas as oportunidades de melhoria.
Dal et al. (2000) chamam a ateno para a importncia de perceber e medir os distrbios que
ocorrem nos processos produtivos. Nesse sentido, Johnson e Lesshammar (1999), diferenciam essas
perturbaes em crnicas e espordicas, segundo a frequncia com que surgem, referindo ainda que,
mais difcil eliminar as perdas crnicas, devido variedade de causas que, normalmente, lhes esto
associadas. Os factores espordicos provocam desvios significativos relativamente ao estado normal de
uma determinada linha/equipamento, conduzindo a efeitos dramticos e imprevisveis. Ainda que
21
bastantes distintas na sua gnese, ambas as perturbaes consomem recursos sem qualquer acrescento de
valor ao produto final. A Figura 11 ilustra bem esta distino.
Tanto as perturbaes crnicas, como as espordicas, podem ser catalogadas em seis grandes
perdas, que esto intimamente ligadas ao conceito OEE, tal como o seu autor indica.
Anlise OEE uma abordagem bottom-up, atravs de trabalho integrado e coordenado para
alcanar a mxima eficincia dos equipamentos pela eliminao das 6 grandes perdas (Nakajima, 1989).
22
5. Defeitos de qualidade e retrabalho produo no conforme causada pelo mau funcionamento do
equipamento ou do operador;
6. Perdas no arranque (start-up) sentidas nos equipamentos que possuem restries tcnicas que
obrigam a um perodo at estabilizao das condies de produo, aps determinada paragem.
Enquanto no se repem os parmetros operacionais e mesmo que haja produo, no se
consegue reunir os critrios de qualidade definidos.
No seguimento desta tipologia, Silva (2009) apresenta uma tabela com as ocorrncias que se
podem associar a cada uma das perdas e as suas consequncias. Nakajima (1989) estabelece as metas a
atingir em cada um dos casos. A Tabela 1 pretende sintetizar essa informao.
Tabela 1 - Caracterizao dos diferentes tipos de perdas (Adaptado de Nakajima (1989) e Silva (2009)).
Segundo Silva (2009), fundamental ter devidamente identificadas as paragens programadas num
determinado ciclo de produo. Estas no podem ser consideradas directamente para o clculo do
indicador mas no devem ser esquecidas para que se possam, por exemplo, realizar estudos de fiabilidade
e/ou avaliar a eficcia da formao.
23
2.3.2 Componentes
O OEE consiste na estratificao das seis grandes perdas e calculado atravs do produto dos
ndices de disponibilidade, performance e qualidade (Nakajima, 1989). J Silva (2009) considera-o um
indicador que mede o desempenho de uma forma tridimensional, j que tem em considerao o tempo til
para produo, a eficincia demonstrada durante o funcionamento e a qualidade do produto obtida pelo
processo em que o equipamento est inserido. A Figura 12 evidencia a tridimensionalidade do vector
desempenho.
24
A performance avalia a proximidade entre a produo real e a produo padro. Para o fazer,
podem ser adoptadas duas posturas. Nakajima (1989) sugere que, tendo fixa a quantidade a produzir, a
performance seja avaliada atravs do desvio horrio, relativamente ao tempo ideal. J Groote (2005), opta
por fixar um determinado perodo de tempo e calcular a variao, em quantidade, do produzido
relativamente ao planeado. Na prtica, ambos os pressupostos atingem resultados similares.
Tendo em conta estes elementos, conjugados com as perdas associadas, torna-se fcil calcular o
indicador como o produto dos trs factores.
Manuteno Paragens
Tempo de abertura planeado
Planeada Previstas
Perdas
Tempo de abertura efectivo
Disponibilidade
Perdas
Tempo de produo
Velocidade
Perdas
Tempo efectivo de produo
Qualidade
(1) =
(2) =
(3) =
25
=( ) 100%
Este indicador pode ser entendido como a relao entre o tempo dispendido com operaes que
acrescentam valor e o tempo planeado para produzir.
Silva (2009), refere que uma forma de interpretar o conceito OEE, como a conjugao destes trs
factores, atravs do conceito de mquina perfeita:
Se, num determinado perodo de tempo, no existirem perdas de nenhum tipo, isto , o
equipamento esteve sempre apto a produzir quando necessrio, sempre sem defeitos, primeira e
velocidade definida, ento diz-se que operou com 100% de eficcia global.
Como foi demonstrado, o clculo do OEE no , por si s, garantia de melhoria contnua, sendo
necessrio calcular os custos das perdas para avaliar o verdadeiro potencial de reduo de custos
(Silva, 2009).
Enquanto que o OEE mede a eficincia da produo planeada, o TEEP faz essa avaliao
relativamente a cada minuto do relgio ou tempo de calendrio total. Este indicador especialmente til
para avaliar a taxa de utilizao dos activos de uma unidade industrial, podendo ser utilizado para especular
a sua capacidade potencial (Hansen, 2001). Chand e Shirvani (2000) consideram que esta a forma de
medir a real produtividade dos equipamentos e estabelece a frmula de clculo, relacionando o OEE com a
taxa de ocupao da mquina (Figura 17).
O aumento da capacidade da fbrica, descrita por Hansen (2001), caracteriza-se pela plena
utilizao da capacidade instalada e no por um reforo da existente. Segundo o mesmo autor, evocando
uma apresentao da Society of Maintenance Reliability Professionals, de 1999, o custo do
desenvolvimento da capacidade escondida numa fbrica pode ser dez vezes inferior aquisio de novos
recursos. Este facto confirma a importncia destes indicadores como suporte tomada de deciso, j que
26
revelam aspectos que, muitas vezes, no so ponderados aquando da necessidade de incrementar a
capacidade de produo para fazer face a novas exigncias.
2.3.3 Implementao
Segundo Hansen (2001), no caso de ser necessrio priorizar a implementao, devem ser
escolhidos os equipamentos gargalo, reas com processos crticos e reas com elevado investimento de
capital.
Deve ser potenciado, desde a definio do projecto, um clima de unanimidade quanto aos
objectivos da implementao de um sistema de controlo da produo e ao contributo de cada uma das
partes envolvidas para o sucesso do mesmo. Assim, construir-se- uma relao de confiana entre chefia e
operadores, contrariando o paradigma da desconfiana, assente na crena de que estes sistemas servem
para encontrar culpados para os problemas existentes e no para monitorizar e melhorar continuamente a
eficincia global (Ljungberg, 1998).
Recolha de dados
Ljungberg (1998), Hansen (2001) e Jeong e Philips (2001) atribuem grande importncia forma
como se processa a recolha de dados, sendo-lhe atribuda uma significativa quota-parte do sucesso de uma
estratgia de gesto de produo, fundamentada em indicadores operacionais. Em particular,
Hansen (2001), refere que o sucesso de vrias fbricas afectado decisivamente pela qualidade dos dados
recolhidos e pela forma como so, posteriormente, analisados.
A recolha de dados pode ser feita com recurso a mtodos automticos ou manuais sendo que,
Ljungberg (1998), alerta para a falta de rigor a que muitas vezes est associado o registo manual, em
formulrios, pelos operadores. Neste caso, a formao um factor a ter em conta para a optimizao do
sistema. O mesmo autor indica que a preciso destes processos est relacionada com a escolha de mtodos
que envolvam pouco tempo para a insero de cdigos e considera que, apesar do investimento avultado,
27
advm muitos benefcios de um sistema computorizado. Para que esse investimento seja rapidamente
rentabilizado, Jeong e Philips (2001) consideram fundamental definir uma metodologia relacionada com a
definio conceptual do sistema de recolha de dados.
Hansen (2001) apresenta os dados necessrios para se poder planear actividades de melhoria
contnua com vista a aumentos de eficincia. Qualquer sistema de controlo e monitorizao precisa das
seguintes variveis para um funcionamento eficaz:
Jeong e Philips (2001) reconhecem que necessria capacidade de anlise (recursos humanos)
para interpretar todas as variveis inerentes a este indicador sendo a informao, habitualmente, mais
detalhada do que a utilizada noutros indicadores, at a, na organizao. Neste sentido, sugere que, numa
primeira fase, a empresa analise a frequncia das perdas em detrimento dos tempos de quebra ou das
quebras de velocidade.
Ljungberg (1998), Dal et al. (2000) e Hansen (2001) chamam a ateno para a quantidade de
cdigos (tipologias de perdas) a serem utilizados no registo das paragens. Se forem utilizados demasiados
campos, aumenta-se o risco de os operadores atriburem, erradamente, a justificao de uma paragem,
desacreditando o sistema (Johnson e Lesshammar, 1999). Por outro lado, deve-se evitar o recurso a campos
abrangentes, como outros, sob pena de se englobarem perdas de grande relevncia e com causas
distintas no mesmo grupo. O nmero de categorias a apresentar deve ser ento definido com bom senso e
adequado aos objectivos da gesto. uma etapa importante por se tratar do meio atravs do qual a
empresa interpreta as perdas existentes no seu sistema de produo (Bamber et al., 2003).
Cada uma das perdas ser registada quando o equipamento estiver no estado correspondente pelo
que a fronteira entre cada um deve estar claramente definida, no sentido de recolher informao precisa e
confivel (Jeong e Philips, 2001).
A razo para a recolha de dados no deveria ser a exibio de dados organizados, mas criar uma
base para aces de desenvolvimento (melhoria) dos processos (Ishikawa, 1982, apud Bamber et al., 2003).
Uma das grandes vantagens de um sistema de recolha automtico prende-se com a possibilidade
de registo de eventos de curta durao - pequenas paragens, definidas por Nakajima (1989), que compem
o ndice do desempenho, juntamente com as perdas de velocidade. Com a informatizao do sistema,
28
define-se com rigor o que so pequenas paragens, evitando-se a interpretao dbia das paragens, inerente
aos registos manuais (Ljungberg, 1998).
a) possibilitar, em tempo real, a monitorizao da eficcia dos equipamentos individuais e das linhas
de produo em que esto inseridos;
b) minimizar o trabalho administrativo com o OEE;
c) garantir a fiabilidade dos dados;
d) permitir a tomada de rpidas aces correctivas;
e) possibilitar a divulgao dos resultados online.
Sendo a melhoria do OEE um processo contnuo, est frequentemente enquadrada nos programas
de manuteno total preventiva ou na implementao de conceitos Lean na gesto das unidades produtivas
(Silva, 2009).
Assim, partindo da anlise cuidada do indicador, importa definir estratgias para eliminar ou
mitigar as perdas associadas a cada uma das componentes, adoptando estratgias de preveno, numa
ptica de mdio/longo prazo, ao aplicar as ferramentas associadas ao TPM, Lean e Gesto da Qualidade,
consoante cada caso (Tabela 3).
29
Tabela 3 - Estratgias a adoptar para o aumento do OEE (Adaptado de Silva (2009)).
Item Estratgias de
Perdas Estratgias de preveno Ferramentas aplicveis
OEE Eliminao/Reduo
- Reparar rpida e
Falha / Avaria
equipamento
- Manuteno preventiva; - 5S
eficazmente;
Disponibilidade
- Automao; - Kaizen
paragens; - Diagrama Ishikawa
- Autonomao; - Formao e treino
- Lies de tema nico
- Modificar equipamentos para - Trabalho padronizado;
alimentao contnua; - Diagrama de Pareto
velocidade
Reduo
- Balanceamento das - 5S
- Engenharia da fiabilidade; - FTA - Anlise da rvore de
de
Para Silva (2009), a melhoria contnua do OEE deve ser um processo sistematizado, sendo a
ilustrao da Figura 18, uma representao grfica do procedimento a adoptar.
30
Medir
Analisar Analisar
Ainda que a organizao deva ter como ambio elevar todos os dias o OEE, muitos autores
apresentam valores tidos como de classe mundial, ainda que no haja grande uniformidade entre eles
(Dal et al., 2000). Nakajima (1989), sugere que os valores ideias para as trs componentes so:
a) disponibilidade 90%
b) performance 95%
c) qualidade 99%
A conjugao dos trs itens conduzir a um OEE global de 85%.
Ljungberg (1998), num estudo por si realizado, concluiu que a maioria das empresas labora com
um ndice de desempenho a rondar os 70%, sendo que apenas uma atingiu o valor de 85% estabelecido por
Nakajima (1989). Relativamente qualidade, o valor mdio apurado foi de 99%, o valor objectivo. Segundo
Dal et al. (2000), devido variedade entre os diferentes ambientes industriais e s normas que podem estar
estabelecidas, torna-se difcil estabelecer um objectivo unnime. Para a disponibilidade, Ljungberg (1998)
obteve um valor de 80%, significativamente abaixo dos 90% exigidos por Nakajima (1989), inviabilizando,
partida, o valor global de 85%.
31
3. CASO DE CASO ESTUDO
Contedos
A empresa
Descrio do problema
Objectivos
Metodologia
33
3. Caso de estudo
Este captulo encontra-se organizado com o intuito de apresentar, tanto o caso de estudo,
enquadrando-o no contexto da empresa, como o mtodo usado para atingir os objectivos. Na primeira
seco, apresentada a empresa onde foi efectuado este estudo, sendo feita referncia sua rea de
negcio e aos produtos comercializados. Numa segunda fase, descrita a situao inicial, com o problema a
solucionar a si inerente. Tendo em conta o ponto de partida, a empresa definiu alguns objectivos a atingir
com este projecto (seco 3.3), pelo que foi necessrio estabelecer uma rigorosa metodologia para que se
tornasse possvel o seu integral cumprimento (seco 3.4).
Nesta fase do relatrio de projecto estabelecem-se os pilares que vo sustentar a forma como ser
resolvido o problema Captulo 4.
3.1 A empresa
A organizao Oliveira & Irmo - OLI, fundada em 1954 em Cacia, Aveiro, surge em Portugal como
empresa comercializadora de artigos de fundio e de equipamento para o sector agrcola, nomeadamente
artigos de rega.
Com o evoluir dos tempos, a empresa passou a diversificar a sua rea de negcio optando por, em
1981, criar a sua primeira unidade industrial (Figura 19), alicerando o seu crescimento no fabrico de
autoclismos em plstico e componentes para autoclismos cermicos, suportando a sua evoluo em
elevados padres de qualidade e ferramentas tecnolgicas, que lhe conferiram um nvel de destaque no
mercado nacional.
Figura 19 - Vista area das instalaes da Oliveira & Irmo (Fonte: Oliveira & Irmo (2010a)).
Em 1987, com a alterao da sua figura jurdica para sociedade annima, a empresa encetou um
processo de fuso entre as suas unidades industrial e comercial, ganhando particular destaque na oferta de
artigos sanitrios para a construo civil, consolidando a sua posio de lder no mercado nacional e
ganhando um papel de destaque alm fronteiras. Esta evoluo foi potenciada pela alterao na estrutura
accionista, no momento em que a Oliveira & Irmo passou a ser detida, em parte, pelo grupo italiano
35
Fondital. Esta alterao abriu caminho criao de protocolos de cooperao tcnica e comercial, que
permitiram o estabelecimento das alianas que suportam a sua estratgia.
A orientao para o cliente torna-se visvel pelos esforos de personificao que continuamente
so feitos, com vista a atender s suas especificidades. Um dos lemas da organizao ser uma unidade
internacionalmente reconhecida pela sua dinmica e qualidade dos produtos e servios
(Oliveira & Irmo, 2010b). Um dos aspectos que comprova esta importncia dada inovao prende-se
com o facto de ser a empresa portuguesa com mais patentes registadas na Europa.
Estando presente numa rea de negcio marcada por exigentes padres normativos, onde a
entrada em determinados mercados est condicionada pelo seu cumprimento, dada uma grande
importncia anlise da legislao que regula cada mercado, no sentido de reflectir nos novos produtos
desenvolvidos, todas as questes que possam interferir com o seu lanamento no mercado. Para alm das
questes legais, feito um trabalho multidisciplinar entre designers e tcnicos especializados, com o intuito
de alinhar requisitos funcionais com o sentido esttico, tornando os produtos mais apelativos e com
caractersticas que permitam que as instalaes sejam intuitivas, conduzindo a uma minimizao de custos.
A esmagadora maioria dos produtos comercializados envolve a utilizao de um dos recursos mais
valiosos do planeta a gua potvel, pelo que a OLI assume especial preocupao com a sua preservao e
utilizao racional. Desta forma, os mais recentes incrementos tecnolgicos surgem com o intuito de
acrescentar valor a quem utiliza os produtos e sociedade em geral, tanto do ponto de vista hdrico como
tambm no que concerne qualidade das instalaes prediais e ao consequente bem estar das pessoas. Os
sistemas de dupla descarga e de descarga interrompvel nos autoclismos tornaram possvel a poupana de
milhares de litros de gua potvel, reduzindo os custos associados ao consumo (Oliveira & Irmo, 2009).
A Oliveira & Irmo, SA tem como viso ser um fornecedor preferencial de solues hidro-termo-
sanitrias de elevado valor tecnolgico, com uma marca reconhecida internacionalmente. Paralelamente,
inclui na sua misso, o estabelecimento de parcerias com o intuito de antecipar as expectativas dos clientes,
actuando sempre, escala global, de uma forma socialmente responsvel. Tendo em conta a sua rea de
negcio, a empresa possui como valores predominantes a orientao para o cliente, a confiana, a inovao
e a valorizao das pessoas, visando a excelncia a todos os nveis (Oliveira & Irmo, 2009).
36
A empresa implementou e mantm um sistema de gesto da qualidade, certificado segundo a
norma ISO 9001:2000. Recentemente, viu reconhecido o sistema de gesto integrado, segundo a norma
NP4457, sendo uma das poucas empresas nacionais certificadas em Investigao, Desenvolvimento e
Inovao IDI.
A OLI possui actualmente 328 colaboradores, com uma relao de um indirecto para dois directos.
diviso fabril, onde se desenvolveu este projecto, esto alocados 70% dos funcionrios da organizao,
percebendo-se a sua importncia na gesto global da empresa. De realar a produo de 1.400.000
autoclismos no ano de 2009, destacando-se o forte crescimento de autoclismos interiores (encastrados na
parede) no negcio da empresa.
De h uns anos a esta parte, a Oliveira & Irmo tem vindo a apostar no aperfeioamento dos seus
mtodos de produo, aplicando mecanismos que permitam um incremento da performance, atravs de
uma reduo de custos baseada na eliminao do desperdcio. Para isso, a empresa recorreu a uma
consultora especializada na melhoria contnua de instalaes fabris, sendo na continuao desse projecto
que este trabalho surge, visando a excelncia operacional.
3.2 Contextualizao
No sentido de perceber como est organizado o sector fabril da empresa, este pode ser
subdividido em 3 grandes reas: Logstica (entrada e sada), Produo (injeco de plsticos) e Montagem
(Figura 20). A injeco o core da empresa, j que a esmagadora maioria dos componentes do produto final
(autoclismo) so de plstico e todos de produo interna. Esta realidade faz com que os fluxos de
materiais/informao tenham um papel fundamental na maximizao do valor criado na cadeia de
abastecimento, em particular, dentro da organizao. Na rea, denominada internamente como Produto
Acabado, so feitas as montagens dos constituintes basilares do autoclismo - vlvula de descarga e
torneira de entrada de gua, que, conjuntamente com o reservatrio, injectado internamente, formam o
produto.
37
Desta forma, o caso de estudo centra-se, maioritariamente, na linha que d origem torneira mais
solicitada pelo mercado, representando por isso a maior volume de produo da seco. Consequncia
disso, o facto de a linha laborar habitualmente em trs turnos.
Na sua essncia, a linha constituda por dois postos, sendo a primeira montagem ensaiada a ar
para que sejam assegurados os requisitos de estanquicidade. Uma caracterstica que a diferencia das
restantes linhas da seco o facto de existirem duas mquinas de injeco de plsticos, que permitem o
abastecimento directo ao segundo posto de montagem, com recurso a uma passadeira. A Figura 21 exibe a
configurao da linha de montagem.
Para alm destes dois componentes, todos os restantes so abastecidos ao bordo de linha em
intervalos de tempo de 20 minutos, por um mizusumashi,5 na quantidade estritamente necessria. Este
circuito regulado atravs de cartes kanban. No total, este produto constitudo por treze componentes,
sendo a bia que regula o nvel de gua no reservatrio, o tanque onde se acumula parte dessa gua e o
tubo por onde ela entra os seus trs principais componentes. Na Figura 22 est presente a torneira mais
representativa desta linha de montagem.
5
Vocbulo de origem japonesa que significa aranha de gua. No mbito do lean manufacturing refere-se a um operador de
abastecimento interno que fornece materiais aos diversos pontos de trabalho de uma forma normalizada (Pinto, 2010b).
38
3.2.2 Descrio do problema
Tendo passado recentemente por uma grande reestruturao, fruto da optimizao dos fluxos de
produo segundo os princpios JIT, a Oliveira & Irmo, SA sentiu necessidade de tornar a gesto da
produo mais transparente, atravs da evidenciao dos problemas existentes e da avaliao criteriosa das
medidas adoptadas para os eliminar/mitigar.
Neste sentido, a empresa iniciou em Janeiro de 2009 um projecto com o intuito inicial de exibir,
num quadro andon, em tempo real, a quantidade produzida por ordem de fabrico. Para isso foi utilizado o
sinal resultante do ensaio da torneira para fazer o registo de uma unidade, conforme ou no. Esta
informao, cruzada com o tempo de ciclo da pea, permitia perceber se a produo real estava, ou no, a
acompanhar o objectivo terico definido. No caso de ser superior cadncia esperara, o valor surgia a
verde, no caso de ser inferior, era indicada a quantidade em falta.
Desta forma, tornou-se evidente a importncia dos tempos de ciclo para o bom funcionamento do
programa. Consequentemente, espera-se, com este sistema, detectar de forma mais clere e eficaz as
alteraes aos tempos de referncia, provocadas por mudanas estruturais nas linhas de produo. O
descrdito, por vezes gerado pelos operadores em relao a este sistema, advm de tempos de ciclo mal
definidos, que falseiam a informao presente nos quadros andon.
Sendo operaes manuais, esto muito expostas, tanto ao erro, como a interpretaes dbias,
pelo que, a qualidade da informao era, frequentemente, posta em causa. Outro inconveniente associado
a este procedimento, prende-se com o volume de trabalho relativo digitao dos dados, uma operao
que no acrescenta valor por si s, mas que se tornou necessria para que fosse possvel calcular a
produtividade nos diferentes sectores da fbrica. Neste cenrio, percebe-se que, sendo um processo muito
dependente do operador, e existindo uma elevada rotao na massa de trabalho, com a entrada regular de
novos colaboradores, est sujeito a lapsos de ateno, com consequncias potencialmente desastrosas
para a fiabilidade do indicador. Note-se que, por exemplo, o no registar de uma paragem programada
deturpa determinantemente os resultados, baixando, erradamente, o OEE. A falta de rigor associada a este
tipo de recolha de dados , de resto, um tema recorrente na literatura especializada, como indicam
Ljungberg (1998), Hansen (2001), Jeong e Philips (2001).
39
Informatizao Validao
Registo manual Registo manual (digitao) dos subjectiva da Clculo da
da produo das paragens dados recolhidos informao eficincia mdia
obtida
Desta forma, torna-se evidente que o principal problema a no integrao destes dois sistemas
(andon medio da eficincia), j que no se estava a tirar partido das potencialidades da contabilizao,
just-in-time, da quantidade produzida. Para isso, alguns requisitos tm que ser cumpridos sendo, qui, o
principal, a correcta medio e gesto das paragens de linha.
3.3 Objectivos
Tendo em conta que este projecto envolve diversos aspectos da realidade industrial, foram
definidos partida alguns objectivos a atingir com a sua execuo. Entendam-se estas metas como sendo o
resultado esperado do impacto que este trabalho tenha nos diferentes indicadores fabris, tanto de
produtividade, como de qualidade. Note-se ainda que foi estabelecida partida uma distino entre
objectivos directamente associados ao projecto, podendo ser alcanados por meio, apenas, da sua
implementao, e objectivos indirectos, cujo alcance est depende de aces que venham a ser tomadas,
baseadas na informao proveniente do sistema de controlo e monitorizao da produo (Tabela 4).
- Diminuio do tempo de resposta a perturbaes que - Reduo do nmero e durao das paragens no
ocorram no gemba programadas
- Avaliao de desempenho
- Medio dos custos associados s perdas de eficincia
- Identificao de funcionamento degradado da linha
- Reduo da produo de peas no conformes
40
3.4 Metodologia
Numa primeira fase, tornou-se importante avaliar a qualidade dos dados que estavam a ser
obtidos, percebendo at que ponto poderiam ser teis para o cumprimento dos objectivos definidos,
tornando-se em informao.
Foi feito o levantamento das necessidades da equipa de gesto de produo, para perceber como
arquitectar o software para que este cumprisse todos os requisitos necessrios. Nesta fase, um dos
aspectos mais importantes prendeu-se com a correcta gesto das paragens que ocorrem nas linhas e que
afectam o seu normal funcionamento, dessa forma, foi necessrio parametrizar o software de modo a
categorizar essas paragens, j que, como foi apresentado na reviso bibliogrfica, estas podem interferir, de
maneira distinta, com a produtividade. Neste sentido, foi necessrio fazer um levantamento dos
constrangimentos mais frequentes na linha, para que o software reflectisse, o mais fidedignamente
possvel, a realidade que est a ser monitorizada, tentando sempre minimizar os ajustamentos a fazer
aquando da expanso deste sistema para outros sectores da fbrica. Para fazer a transmisso da
informao entre a produo e a informtica, recorreu-se linguagem de modelao unificada (UML) e aos
diagramas a si associados, tornando-se mais fcil avaliar o cumprimento dos requisitos especificados.
Paralelamente, foi sendo definida a interface grfica com que os operadores interagem (andon), no
sentido de a tornar o mais user-friendly possvel mas com a informao e os campos necessrios para
atingir os objectivos pretendidos.
medida que a parametrizao ia sendo feita, o teste e validao da informao obtida revelou-se
um elemento determinante para o sucesso do projecto, j que, a avaliao constante do impacto das
alteraes feitas, uma necessidade premente. Outro elemento metodolgico presente, maioritariamente
na fase final do projecto, foi a formao e consciencializao de todos os intervenientes, com especial
enfoque nos operadores. A criao de um clima de unanimidade e transparncia em torno do sistema de
gesto da produo (SGP) pode ser a chave para o sucesso do mesmo.
41
4. CONTROLO E MONITORIZAO DA
EFICINCIA DE UMA LINHA DE MONTAGEM
Contedos
43
4. Controlo e monitorizao da eficincia de uma linha de
montagem
Neste captulo ser descrito o processo adoptado para resolver o problema apresentado. Para
alm da parametrizao do software, que consumiu a maior parte do tempo na fase inicial o projecto, o
grande intuito deste trabalho foi estabelecer os alicerces para uma melhoria contnua sustentada. A seco
4.1 versa a anlise e desenho do sistema de gesto de produo, atravs da modelao efectuada com
recurso UML. Depois de finalizada a programao do software, a validao da informao obtida
antecipou o estudo do processo de produo (seco 4.2) e a avaliao, consubstanciada no modelo dos
4Ms, do grau de (in)estabilidade a si associado (seco 4.3). Com a reduo de variabilidade assegurada,
so apresentadas algumas ferramentas que permitem monitorizar as componentes do OEE (seco 4.4)
com o intuito de as elevar a nveis de excelncia, atravs da identificao clere e eficaz das perturbaes
ao funcionamento da linha.
Depois de caracterizado o problema e feita a sua avaliao, tornou-se fundamental fazer a anlise
dos requisitos necessidades dos utilizadores e a anlise e desenho do sistema coleco de subsistemas
organizados para a realizao de um objectivo e descritos por um modelo que representa, de forma
simplificada, a realidade (Booch et al., 1999).
Foi feito um trabalho de campo para perceber quem eram os utilizadores desde sistema e de que
forma que interagiam com ele. Este levantamento foi feito com recurso a reunies participativas,
entrevistas e observaes directas. Esta etapa surge no seguimento da definio dos objectivos, tendo sido,
depois de analisada, documentada atravs de diagramas use-case, recorrendo a um software especializado.
Isto permitiu modelar e organizar os comportamentos do sistema (Booch et al.,1999) e descrever os
cenrios que especificam as suas funcionalidades, na perspectiva do utilizador (Silva e Videira, 2001).
Assim, todo este processo pode ser includo na rea da Engenharia de Requisitos, definida por
Silva e Videira (2001), como a apreenso dos requisitos que compem os sistemas de software, o seu
armazenamento, bem como a respectiva gesto. Teixeira (2009), estabelece as etapas que compem este
processo, Figura 24, tendo essas sido seguidas na anlise e desenho do sistema de gesto.
45
Levantamento Anlise Especificao Validao Testes
Ainda que este trabalho tenha tido a preocupao de automatizar, tanto quanto possvel, todos os
processos inerentes ao sistema de gesto da produo, este no existe isolado, necessitando da
interveno de elementos externos (actores) humanos e no humanos. Na fase de levantamento, foram
identificados os seguintes (Tabela 5):
Como se percebe, existem muitos utilizadores do sistema, pelo que, na Figura 25, esto
representadas as funcionalidades e caractersticas, casos de uso, consideradas relevantes na sua ptica,
todas elas importantes para o bom funcionamento do sistema. Ao longo deste processo, foi transmitido o
papel de cada um dos utilizadores, enaltecendo-se o impacto das suas aces para o cumprimento dos
objectivos. Desta forma, o sistema de gesto da produo transforma-se numa ferramenta que acrescenta
valor para a empresa, tornando-a, continuamente, mais eficiente.
46
Figura 25 - Diagrama de casos de uso (software StarUML).
Para que os use case possam ser satisfeitos, houve necessidade de guardar e tratar uma grande
diversidade de dados, sendo uma base de dados (BD), um aliado muito importante para que todos esses
registos possam ser transformados em informao til para a tomada de deciso. Neste sentido, foi
elaborado um diagrama de classes para fazer a modelizao esttica do sistema (Booch et al., 2009),
permitindo a visualizao do sistema como um todo e evidenciando as relaes entre as diferentes classes
de atributos. Todos os objectos que constituem uma mesma classe (por exemplo os diferentes operadores
do sector fabril so objectos da classe operador) partilham os mesmos atributos, operaes,
relacionamentos e semntica. Nesta fase da especificao so tidos em conta o vocabulrio e as variveis
que precisam de ser capturadas para poder satisfazer os diferentes requisitos dos utilizadores. Para que
surja no Andon o valor do OEE, tm que ser conjugados muitos aspectos, pelo que o uso do diagrama de
classes (Figura 26) serviu para assegurar que, todos eles, eram considerados.
47
Figura 26 - Diagrama de classes (software StarUML).
Pela visualizao do diagrama, torna-se claro o papel central da classe produo, visto ser aquela
que possui as informaes mais relevantes para o sistema. Todas as restantes esto directa, ou
indirectamente, relacionadas com ela, quer fsica, quer conceptualmente. Por exemplo, uma ordem de
fabrico, que pode ser satisfeita faseadamente, pode ser executada por vrios operadores, pelo que se
justifica definir uma classe operador para guardar informaes (atributos) como o seu nome, nmero e
turno a que pertence e assim se poder avaliar desempenho.
48
4.2. Anlise do processo de produo
Analisar Processo
Avaliar
Normalizao estabilidade
bsica
Incremento da
eficincia
operacional
Nesta fase, o recurso a ferramentas grficas revela-se determinante para que os problemas sejam
evidentes, tornando a sua deteco e resoluo mais clere. Para isso, foi necessrio trabalhar uma
amostra de dados com o objectivo de satisfazer os diferentes use cases relacionados com a anlise e
suporte tomada de deciso. Ainda que se pretenda que essa anlise possa ser feita com base em qualquer
intervalo de tempo, consoante a necessidade dos diferentes stakeholders (actores) supervisor,
responsvel pela qualidade e operadores - para o efeito do desenvolvimento das ferramentas, que so,
maioritariamente, de ndole grfica, foram consideradas os registos nas trs semanas seguintes a ter sido
dada por concluda a fase de verificao e validao dos dados. Neste perodo, foram produzidas 42800
torneiras em, aproximadamente, 280 horas de tempo de abertura planeado (no contabilizando os
tempos de setup entre as ordens de fabrico).
Uma forma de avaliar a estabilidade do processo de produo medir a dimenso dos desvios
entre a quantidade produzida, num determinado perodo de tempo, e a quantidade esperada. Para que se
possa fazer esta anlise, necessrio definir qual o tamanho das amostras que esto a ser comparadas.
Para esse efeito, o software agrupa os registos de produo sempre que as variveis consideradas
relevantes, para que se possa gerar uma amostra homognea, no se alteram (so guardados novos
objectos para cada um dos atributos da classe Produo). Assim, essas variveis so: operador, ordem de
fabrico e artigo. Desta forma, torna-se mais fcil inferir concluses acerca da populao, baseadas nas
diferentes amostras. Um inconveniente associado a este tratamento de dados, prende-se com a grande
49
variabilidade a que est sujeita a dimenso da amostra, j que as mesmas condies se podem manter por
um turno de produo (ainda que raramente isso acontea), como podem alterar-se por diversas vezes no
mesmo intervalo de tempo.
O histograma seguinte (Figura 28) representa a distribuio dos dados em anlise, com o objectivo
avaliar a estabilidade no processo de produo OEE Global de cada uma das produes.
Figura 28 - Distribuio dos registos de produo segundo a sua eficincia global (software SPSS)
Analisando esta distribuio, percebemos que a classe modal o intervalo [80% , 90%], estando a
mdia, 88%, e a mediana, 88% contidas nesse intervalo. visvel a semelhana com a distribuio normal.
O objectivo, definido pela empresa em 2010 para o OEE Global, de 90%. Desta forma, sempre
que uma determinada produo possui uma eficincia inferior, despoletado um processo de anlise para
identificar as causas que conduziram a essa quebra de rendimento. De igual modo, sempre que o OEE
Global ultrapassa os 100% (algo, em teoria impossvel, mas que pode ser explicado por uma incorrecta
definio dos tempos de ciclo) h que analisar os motivos. Assim, o supervisor de produo pode, a
qualquer momento, perceber se o processo est capaz de cumprir com o nvel de exigncia que lhe
50
exigido. Fazendo uma analogia com o controlo estatstico de processo, que avalia a capacidade de cumprir
com as especificaes de qualidade, pode-se comparar o desempenho esperado (tolerncia) da linha com
aquele que medido atravs do sistema de gesto da produo (reflectido no desvio padro da amostra).
Como o processo no est centrado, necessrio recorrer ao ndice , para alm do (Figura 29).
= = 0,08
6
= min ; = 0,03
3 3
Figura 29 - Clculo do grau de cumprimento do nvel de eficincia esperado.
Note-se que estamos a verificar a capacidade do processo sem verificar se este est sob controlo
estatstico (podem existir causas especiais de variao paragens por perdas de disponibilidade, por
exemplo), pretende-se apenas ter uma ideia do grau de cumprimento dos objectivos. Desta forma,
poder-se-ia concluir que o processo de produo da linha nmero um da seco de torneiras no est capaz
de cumprir com o nvel de eficincia esperado. Esta situao fica bem patente quando se percebe que
apenas 17% das produes tiveram um OEE dentro do intervalo estabelecido pela empresa e que a mdia
est fora das especificaes.
Existe muita variabilidade no processo, pelo que deve ser feita uma avaliao metodolgica para
avaliar se a estabilidade bsica da linha est assegurada, antes mesmo de comear a actuar sobre as perdas
associadas s trs componentes do OEE.
Para fazer essa anlise, pode ser utilizada a metodologia dos 4 Ms (Manpower - pessoas,
Material - material, Machine mquinas, Methods mtodos), sugerida por Smalley e
Kaizen Institute (2006), que pretende avaliar se esto asseguradas as mnimas condies de estabilidade
nos quatro vectores que afectam o seu normal funcionamento. Uma ferramenta transversal s quatro
componentes desta anlise a criao de uma cultura 5S no meio industrial, assente na consciencializao
da importncia da ordenao, organizao e limpeza dos postos de trabalho como factor de melhoria de
produtividade. Estas prticas tm que ser estandardizadas e necessria disciplina para que se mantenham
todas as normas estabelecidas, tal como sugerem Peterson e Smith (1998). A realizao peridica de
auditorias fundamental para que se avalie o seu cumprimento, sendo essa tarefa, na OLI, do
departamento de higiene e segurana no trabalho. No entanto, as auditorias so normalmente feitas
encarando cada sector da unidade fabril como um todo, pelo que se sentiu necessidade de fazer auditorias
mais detalhadas, enquadrando-as no ciclo de monitorizao de cada linha de produo, quando se presume
que a estabilidade bsica da linha no est assegurada. Tendo em conta a situao acima relatada, foi
51
adaptada a checklist usada internamente e realizou-se uma auditoria linha em estudo, para identificar no
conformidades que pudessem estar a perturbar o seu normal funcionamento. A checklist com as
consequentes aces, pode ser consultada no Anexo 2 e os resultados podem ser interpretados atravs do
grfico radar abaixo (Figura 30).
Resultados Auditoria 5S
Seiri - Ordenar
3
Shitsuke - 2 Seiton -
Disciplina Organizar
1
Seiketsu -
Seiso - Limpar
Padronizar
a) Machine
Est bem patente um dfice no vector da limpeza, pelo que foram iniciados desenvolvimentos no
sentido de implementar prticas de manuteno autnoma por parte dos operadores, atravs da criao de
uma lista de pequenas aces que, quando realizadas, permitem reduzir a probabilidade de ocorrncia de
avarias. Paralelamente, foi incitado o departamento de manuteno industrial a efectuar um maior nmero
de aces de carcter preventivo, j que, como se poder constatar mais frente, a disponibilidade da linha
muito afectada por intervenes no planeadas da manuteno para resolver pequenas avarias e fazer
ajustes e calibraes.
b) Material
Esta tambm uma componente determinante para que a linha possa laborar de forma estvel,
sendo responsvel por alguma da variabilidade evidenciada na Figura 28. Entre as causas, est um
problema estrutural, relacionado com a diferena entre o inventrio fsico e informtico, que provocam
paragens no planeadas e a realizao de tarefas que no aquelas que esto definidas na instruo de
52
manufactura associada a cada linha de montagem. Entre estas operaes esto, por exemplo, a
necessidade de fazer uma inspeco mais detalhada a um componente (normalmente devido a um
problema de qualidade) ou, em particular nesta linha, a necessidade de auto-abastecimento devido ao
acumular de stock dos componentes que so abastecidos directamente atravs da passadeira. Estas
operaes, apesar de raramente provocarem paragens significativas (> 2 ) perturbam, em muito, a
cadncia de produo, prejudicando a componente da performance do OEE (micro paragens). Para
identificar estas situaes, o sistema de gesto da produo desenvolvido permite associar, ordem de
produo, um factor que considera a possibilidade de a linha estar a funcionar fora do standard reflectido
na instruo de trabalho normalizado (treino de novos operadores, auto-abastecimento, retrabalhos e
escolha de peas no conformes).
c) Method - mtodo
A Figura 31 exibe a interface grfica resultante de anlise e desenho do sistema, com as diferentes
variveis que permitem a avaliao, a qualquer momento, do desempenho da linha.
6
MTM um sistema de tempos pr-determinados usado, principalmente, em ambientes industriais para analisar os mtodos
utilizados para realizar qualquer operao manual com o objectivo de estabelecer o tempo em que um trabalhador deve completar
determinada tarefa (Karger e Bayha, 1987).
53
Figura 31 - Quadro Andon presente na linha alvo do estudo.
( )
=
( + )
( ( + ))
=
( + )
= 0,9 ;
= ;
Tendo em conta que o tempo de ciclo obtido quando a linha de montagem est a laborar plena
das suas faculdades, algo que, no meio industrial, nem sempre acontece, interessa que as amostras sujeitas
a esta variabilidade excessiva (sinalizada pelo accionamento do boto linha fora do standard no quadro
andon e indicao do motivo associado) no contribuam para o clculo deste valor.
Adicionalmente, importante ter em conta que a quantidade produzida de cada artigo tem que
ser estatisticamente significativa para que a homogeneidade de tempos de ciclo dentro da amostra esteja
assegurada. Nesse sentido, Stevenson (2005), define o nmero de ciclos a ser medidos, tendo em conta a
54
variabilidade das observaes, uma determinada preciso e um nvel de confiana para a estimativa do
tempo de ciclo emprico. Desta forma, para um intervalo de confiana de 98%, uma preciso de 97%, e
tendo em conta os valores tabelados para a distribuio normal (Anexo 3), temos que (Figura 33):
( )
=( )
( )
;
= 1,96;
;
( ) = 3%;
;
importante ter em conta qual a periodicidade com que se faz esta reviso, ainda que, a base de
dados, dada a sua capacidade de armazenamento, consiga guardar qualquer valor histrico que se
pretenda. importante ressalvar que este no deixa de ser um clculo emprico do tempo de ciclo pelo que
a definio oficial deve sempre ser feita com recurso a ferramentas cientficas de mtodos e tempos. Este
procedimento deve ser encarado como de suporte a quem responsvel pela gesto dos tempos de ciclo
devendo, qualquer alterao, mesmo que estatisticamente significativa, ser validada.
Neste caso, esto armazenadas trs semanas de registos de ensaio, um perodo, em teoria, curto
para que se possam tirar concluses sobre os tempos. Ainda assim, apresenta-se na Tabela 6 o resultado do
clculo do tempo de ciclo emprico, no sentido de exemplificar o procedimento normalizado a adoptar.
55
Tabela 6 - Comparao entre tempos de ciclo empricos e tericos.
Como podemos constatar, para alguns artigos, a diferena entre os valores empricos e tericos
supera os 20%, o que deve merecer uma reflexo por parte da empresa, j que o tempo de produo uma
das parcelas associadas ao custo de produo e, por conseguinte, ao preo de venda do produto.
Ainda que o produto acabado resultante desta montagem seja constitudo, genericamente, pelos
mesmos componentes, existem algumas nuances que podem justificar as diferenas na cadncia de
produo acima identificadas. Nesta fase do estudo, interessa perceber que nuances so essas e como se
podem agrupar os diferentes artigos segundo os factores diferenciadores. Assim, os resultados obtidos com
recurso a tcnicas estatsticas multivariadas, podero ser confrontados com as expectativas iniciais,
interpretando conceptualmente os diferentes perfis de observaes, como defende Vasconcelos (2007).
Assim, existem quatro caractersticas que afectam o tempo de produo nesta linha. Artigos
diferentes com caractersticas semelhantes no justificam cadncias de produo diferentes, j que apenas
existe um ajuste tcnico inicial. Na Figura 34 esto esquematizadas, sequencialmente, as quatro
caractersticas, sendo que, os crculos preenchidos e a correspondncia numrica ( , , , ) atestam a
incidncia dessa caracterstica que, quando verificada, agrava o tempo de produo.
-1-(0,0,0,0)
-2-(0,0,1,0)
-3-(0,1,0,0)
-4-(0,1,0,1)
-5-(0,1,1,0)
-6-(0,1,1,1)
-7-(1,0,0,0)
-8-(1,1,0,1)
Figura 34 - Diagrama de alternativas de montagem.
56
Neste cenrio, e tendo em conta os quinze cdigos diferentes produzidos neste intervalo de
tempo, todos os grupos possuem algum artigo associado. Adoptando um procedimento no-hierarquico,
definindo partida o nmero de clusters (oito), percebe-se, pela Tabela 7, que alguns deles so constitudos
apenas por um artigo. Interessa, neste ponto, avaliar a homogeneidade dos clusters, sendo a anlise de
varincia uma ferramenta importante.
Calculando a eficincia global associada a cada uma das produes, recorrendo ao tempo de ciclo
emprico obtido para cada um dos clusters, obteve-se o histograma da Figura 35, que, ao contrrio do
apresentado na Figura 28, manifestamente assimtrico esquerda.
Com esta reviso, o desvio padro amostral baixou 29%, pelo que se pode dizer que, grande parte
da instabilidade estava dissimulada nos tempos de ciclo. Desta forma, a equipa de gesto pode-se
concentrar na eliminao da variabilidade real, provocada por quebras de disponibilidade, micro paragens
e problemas de qualidade e que fazem com que a distribuio seja assimtrica.
57
Relativamente Tabela 7, podem ser tiradas importantes ilaes. Atendendo aos casos onde a
discrepncia entre o tempo de ciclo emprico e o definido maior, constata-se que a linha conseguiu fazer
montagens consistentemente a uma cadncia significativamente inferior esperada (clusters um e sete) o
standard tem que ser revisto por defeito pelos tempos e mtodos. Ao invs, para o cluster quatro, existe
uma variao de +25%, explicada pela existncia de perdas de disponibilidade, que tornaram a produo
muito intermitente, prejudicando o tempo efectivo de produo, pelo que, no podem ser tiradas outras
concluses. Assim se exacerba a importncia do tamanho da amostra.
Para o cluster trs, composto por seis artigos, o tempo de ciclo emprico no muito diferente
daquele que est estabelecido, pelo que, para este caso, interessa avaliar se existe homogeneidade dentro
do cluster (Figura 36), no se esperando diferenas significativas, dada a semelhana no processo de
produo. Assim, avalia-se se:
= ( )
: 1= 2= 3= 4= 5= 6
:
Neste caso, pretende-se comparar as mdias do tempo de ciclo de seis artigos cujas amostras so
independentes entre si. Para tal, recorreu-se a uma tcnica de estatstica multivariada (Anova one-way)
onde se pretende avaliar o efeito da varivel independente (factor), artigo, na varivel dependente, tempo
de ciclo. Foi usado o software de apoio tomada de deciso, SPSS Statistical Package for the Social
Sciences.
As condies de amostragem para fazer esta anlise no foram as ideais, pelo que se optou por
estabelecer o nvel de significncia para rejeio da hiptese nula em 1%, atenuando o impacto dos
pressupostos da anlise de varincia, entre eles, o tamanho da amostra, que varivel. Para fortalecer
ainda mais as inferncias feitas, dever-se-ia, ou aumentar o perodo de recolha de dados, ou recolher
amostras de mesma dimenso, ainda que penalizando os high runners da linha de montagem.
58
Tabela 8 - Output da Anova one-way, relao entre os tempos de ciclo dos artigos da mesma gama.
O nvel de significncia provavelmente seria maior caso estivesse em anlise um perodo temporal
mais extenso de forma a diminuir a variabilidade de carcter mais espordico.
d) ManPower
Esta , das quatro causas que podem provocar instabilidade na linha, aquela que mais difcil de
avaliar de forma justa e criteriosa. Ainda assim, a componente performance que reflecte a prestao dos
operadores face aos standards definidos. Uma das evidncias deste projecto, resultante do
acompanhamento dirio da linha de montagem, foi o efeito da rotatividade na produtividade da linha e, em
particular, na performance. Cada vez mais se exige ao operador que se consiga adaptar a diferentes
realidades, fazendo a polivalncia parte dos objectivos operacionais da organizao, enquadrada na
necessidade de satisfao de pequenos lotes, numa lgica just- in-time. Tambm neste sentido, as linhas de
montagem tm que responder a picos na procura, sendo o trabalho temporrio um aliado importante para
esse ajustamento permanente.
Sendo esta uma realidade com que o meio industrial tem que viver e sendo um dado adquirido o
impacto negativo no OEE, interessa que a variabilidade associada presena de operadores menos
experientes na linha de montagem consiga ser, de algum modo, previsvel, tornando possvel a definio de
uma curva de aprendizagem. Conseguindo traar esta evoluo expectvel de desempenho do operador,
pode-se avaliar o desempenho e distinguir, o que so perdas de aprendizagem, do que so perdas por falta
de capacidade de trabalho. No grfico abaixo (Figura 37) compara-se o desempenho de uma equipa
constituda por dois operadores experientes com uma onde, um deles, se encontrava no perodo de
aprendizagem.
59
OEE Performance
120
110
100
% 90
80
70
60
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Equipa experiente
Dia Equipa em formao
Mdia equipa experiente
Mdia equipa em formao
Neste caso, integra a equipa em formao um operador que, trabalhando h algum tempo na
seco, nunca esteve a exercer funes nesta linha de montagem. Ao invs de se notar uma curva de
aprendizagem clssica, verifica-se a existncia de patamares de desempenho distintos, traduzidos num
diferencial de 10% na componente performance do OEE. No caso de ser formada uma equipa, em que um
dos elementos no tem qualquer experincia na linha de montagem, seria de esperar uma diferena mais
significativa e com uma tendncia positiva associada ao seu desempenho. Pode-se tambm constatar que
as curvas de desempenho esto inflacionadas, j que, mesmo para uma equipa rotinada, esta componente
do OEE no pode ser superior a 100% de uma forma to consistente. Esta realidade transparece a
importncia dos tempos de ciclo para uma gesto de produo eficiente e realista.
De notar ainda que, a presena de um operador inexperiente num dos postos, causa problemas de
balanceamento na linha, com o acumular de WIP7 no buffer existente entre os dois postos de trabalho. Esta
situao leva a perdas de ritmo, j que o operador com mais formao tem que ajudar quem est no outro
posto, levando a que existam micro paragens ou mesmo paragens mais prolongadas, catalogadas como
excesso de stock.
7
Work in progress produto inacabado que aguarda processamento.
60
saudvel entre os colaboradores, algo que foi claramente perceptvel durante a implementao do sistema
de gesto da produo.
Estando assegurada a estabilidade bsica da linha, o processo de aumento dos nveis de eficincia
torna-se mais claro, j que se realam os problemas. Tambm nesse sentido, o sistema de sugestes
associado metodologia Kaizen, potenciado pelo incitamento melhoria contnua, permitiu detectar
situaes a ser alvo de melhoramentos. Muitas vezes, no contacto do dia-a-dia com os operadores, surgem
pequenas sugestes de melhoria, cuja implementao relativamente fcil e que devem ser sintetizadas e
monitorizadas atravs de planos de aco para no carem no esquecimento. Nesse sentido, foi criada uma
Folha de Melhoria Contnua (Tabela 9).
Tabela 9 - Procedimento para monitorizar aces com impacto na eficincia das linhas.
Viabilidade Estado
Cod Linha Turno Problema Identificado (causa) Responsvel Data Impacto Aco Correctiva Responsvel
Preliminar (PDCA)
1,2,3 Posio desfavorvel do dispositivo. Operador 19. Jan Reduz OK Foi altarada a posio do Padilha PD
1 T1 OEE dispositivo.
1,2,3 Fazer torneiras UNI. Operador 20. Jan Deturpa OK Avaliar necessidade de o Nuno Martins P
2 T2 OEE fazer. Edgar Lopes
1,2,3 Montagem do casquilho na V3 no est Operador 21. Jan Reduz OK Definir nova famlia de Andr Santos PDCA
3 considerada. T/C reduzido. OEE produtos. Padilha
1,2,3 Tempo de ciclo da V2 sider baixo. Operador 26. Jan Reduz OK Foi revisto e actualizado. Andr Santos PD
4 OEE
1,2,3 Maq Ensaio demasiado lenta. o Operador 26. Jan Reduz KO Est no mximo das suas
5 T4 gargalo. No pode ser optimizada? OEE capacidades.
1,2,3 Torneiras de 3 pessoas a ser feitas Operador 28. Jan Reduz KO Falta de recursos
6 por duas. OEE humanos a isso obriga.
1,2,3 Fazer aperto noutra posio. Operador 28. Jan Reduz OK Foi alterada. Padilha PDCA
7 OEE
4.4.1 Disponibilidade
61
1 Seleco do
problema
8 Comunicao 2 Descrio do
das actividades problema
Legenda:
1 Tempo de mudana
2 Excesso de stock
3 Calibraes e ajustes
4 Avaria
5 Falta de operadores
Manuteno
6 planeada
7 Faltas de material
8 Troca de material
Como se constata, as perdas relacionadas com setups (mudanas) so as que mais reduzem a
disponibilidade da linha de montagem. Ainda que, quando analisadas isoladamente, no sejam muito
significativas (tempo mdio de paragem de 5 minutos) acabam por representar 7% da ineficincia global
da linha, ocorrendo uma paragem a cada 222 . Esta possibilidade de caracterizar, detalhadamente, as
perturbaes que afectam o normal funcionamento do sector fabril, recorrendo directamente informao
armazenada, facilita o kobetsu kaizen8, sustentando o recurso a ferramentas como os 5 Porqus, FMEA,
SMED ou diagramas de causa efeito, como indicado na reviso bibliogrfica, na Tabela 3. Em alguns
8
Foco na eliminao das perdas pela aplicao de um mtodo estruturado de identificao do problema, anlise das
causas, resoluo e normalizao.
62
workshops multi-departamentais realizados, o facto de se partir com a quantificao do impacto de
determinadas perturbaes, apressou a sua resoluo.
Estando seleccionado e descrito com rigor o problema, abre-se caminho para a definio de
objectivos concretos e realistas, estando sustentada a resoluo estruturada de problemas. No sentido de
segmentar o problema, o recurso inferncia estatstica pode ser uma importante ferramenta, j que nos
permite validar algumas desconfianas entretanto geradas. Assim, pode-se analisar qual das componentes
do OEE est a contribuir mais para a ineficincia da linha de montagem, ou seja, saber qual o melhor
regressor do nvel de eficincia global da linha de montagem. Uma regresso linear mltipla, baseada nos
indicadores facultados pelo sistema de gesto, responde a essa questo, depois de formulada com base na
funo da Figura 40.
= ( , , )
A Tabela 10 mostra em que medida que um conjunto de modelos, compostos por conjugaes
das diferentes variveis independentes, conseguem explicar a variao da varivel dependente. Desta
forma, conclui-se que a disponibilidade a componente que mais afecta a produtividade da linha de
montagem, estando 62% correlacionada com o OEE Global da linha, devendo ser aquela onde se devem
concentrar os maiores esforos no sentido de diminuir as perdas. Da mesma tabela vem que o par de
variveis Disponibilidade-Performance consegue explicar 85% da variabilidade.
Resumo do Modelo
Adjusted R Std. Error of the
Modelo R R Square Square Estimate
a
1 ,788 ,621 ,616 ,089
b
2 ,922 ,849 ,846 ,056
c
3 ,994 ,988 ,987 ,016
63
4.4.2 Qualidade
64
Observando a carta de controlo, verifica-se que o processo est claramente fora de controlo. Esta
situao foi potenciada por uma avaria no mecanismo de ensaio da torneira, que reduziu para metade a
tolerncia do teste estanquicidade, aumentado exponencialmente a taxa de rejeio da linha de
montagem. Os valores extremos, provocados por esta situao, levaram alterao do valor central da
carta de controlo, sendo o facto de 75% das amostras (trs primeiros quartis) estarem abaixo do valor
mdio, um aspecto revelador do impacto desta anomalia no processo. Muitas dessas amostras, que at ao
surgimento da anomalia estavam dentro dos limites, passaram a estar fora devido ao afastamento da mdia
da mediana. O binmio de monitorizao andon-spss revelou-se a chave para a identificao da causa
assinalvel com impacto na variabilidade do processo, apressando a interveno no terreno para encontrar
e eliminar a sua origem. A carta de controlo evidencia a eliminao dessa perturbao, j que a proporo
de no conformes voltou para nveis semelhantes aos verificados antes do aparecimento do problema.
% = ( )
Figura 42 - Formulao da anlise de varincia que avalia a relao entre qualidade e operadores.
Analisando o resultado desta anlise (Tabela 11), verificamos que no podem ser inferidas
concluses inequvocas, dada a proximidade entre o nvel de significncia do teste (2,7%) e o valor definido
para a rejeio da hiptese nula (1%).
Tabela 11 - Output da anlise de varincia que avalia a relao entre qualidade e operadores.
65
Nesta situao, importante perceber se existe algum operador particularmente responsvel por
este desvio, vindo-se a confirmar, pela Tabela 12, obtida do SPSS, que o operador 123 tem uma taxa de
produo no conforme significativamente superior aos restantes.
Comparao de mdias
% No Conformes
86 ,056 ,098
123 ,102 ,082
582 ,055 ,097
601 ,030 ,035
661 ,033 ,022
3717 ,032 ,035
Total ,047 ,078
O mtodo de montagem do operador em causa foi observado e foram detectados alguns desvios
relativamente s normas presentes na instruo de trabalho, pelo que o colaborador foi alertado para a
importncia do seu rigoroso cumprimento.
66
5. CONCLUSO
Contedos
Concluses gerais
67
5. Concluso
No decorrer do texto apresentado, ficaram implcitas algumas das concluses obtidas pela
execuo deste projecto. Ainda assim, a principal concluso associada a este trabalho, prende-se com a
importncia de aliar implementao de princpios de produo just-in-time, uma correcta e eficiente
gesto operacional, no sentido de potenciar a melhoria contnua atravs de pequenas aces (kaizen).
O suporte informtico, com todo o potencial analtico e grfico a si inerente, foi determinante para
o desenvolvimento deste sistema de controlo e monitorizao. Para que esse sistema cumprisse todos os
objectivos propostos, a anlise e desenho do mesmo, incluindo a especificao dos requisitos necessrios
para satisfazer as necessidades dos diferentes intervenientes, foi importantssima para que, no final do
desenvolvimento, se tivesse obtido uma ferramenta muito prxima da que havia sido idealizada.
Outras das grandes ilaes tiradas com este projecto, foi a importncia da formao e da
consciencializao de todos os intervenientes. Tanto os operadores, cujo comportamento influencia em
grande medida a qualidade da informao obtida, como a equipa de gesto, que deve estar motivada para
a utilizao destas ferramentas como forma de optimizar a gesto da produo, tm que ser envolvidos no
processo de desenvolvimento, de forma a evidenciar as suas vantagens. A resistncia mudana foi algo
que teve que ser enfrentado ao longo deste processo, tendo sido vencida atravs de um acompanhamento
constante e da simplificao e normalizao das interfaces e procedimentos a seguir pela gesto e,
principalmente, pelos operadores.
69
Na Tabela 13 pretende-se demonstrar, sinteticamente, de que forma que este trabalho, e em
particular o sistema de gesto de produo, responderam aos objectivos que foram traados inicialmente.
Objectivo Soluo
Desde o inicio, o objectivo deste projecto piloto foi uniformizar ao mximo a sua estrutura para
facilitar a sua expanso a todos os sectores da fbrica. Ainda assim, devido a determinadas especificidades
das linhas de produo houve necessidade de criar algumas nuances no sistema para melhor reflectir o seu
desempenho, em prejuzo da estandardizao e, consequentemente, da generalizao da anlise.
Por outro lado, foram sentidas algumas dificuldades associadas componente mecnica que
fornece os sinais de produo para o SGP, pondo em causa a qualidade da informao obtida. Nesta
situao, revelou-se muito importante o papel da manuteno no sentido de eliminar de raiz esses
problemas e adoptar uma postura preventiva de a em diante. Este um dos motivos que justificam o curto
perodo em anlise.
70
Outra limitao, sentida no tratamento estatstico, foi o facto de no serem armazenados na base
de dados os tempos de produo unitrios. Tanto o ponto de vista da gesto, onde a capacidade limitada
de anlise justifica olhar para conjuntos de produo, como o da informtica, com o investimento em
espao para armazenar todos esses dados, geraram essa situao. No entanto, o tratamento de um
conjunto de produes, no favorece a inferncia e o rigor estatstico podendo esta ser uma situao a
corrigir no futuro.
Apesar das limitaes indicadas, este trabalho permitiu reafirmar a utilidade e importncia da
engenharia e gesto industrial para a criao de ambientes fabris optimizados. Ao implementar uma cultura
de melhoria contnua, potenciada e dinamizada pelas ferramentas do lean manufacturing, a organizao
conseguiu acrescentar mais valor aos seus produtos, oferecendo solues mais competitivas em mercados
altamente concorrenciais.
A curto/mdio prazo, pretende-se que este sistema de gesto seja adoptado em todas as linhas de
produo/montagem da fbrica. Ainda que todo o processo tenha sido conduzido para facilitar a expanso
e tenha sido, entretanto, feita a implementao noutra linha da seco, h necessidade de fazer um
rigoroso acompanhamento desse processo que envolve a formao de todos os novos utilizadores do
sistema. Esta expanso envolve tambm uma anlise do layout das linhas de montagem para perceber qual
a melhor disposio do hardware que suporta o SGP.
Por outro lado, este novo sistema de gesto pretende eliminar operaes paralelas
(maioritariamente registos manuais), pelo que, medida que este sistema for sendo adoptado, deve ser
esclarecido em que medida que substitui que era feito at a.
Tambm se perspectiva para o futuro a adopo do conceito gemba walking atravs de reunies
dirias de pequena durao, junto do monitor andon associado a cada linha de montagem/produo, para:
avaliar o cumprimento dos objectivos de produo, antecipar incumprimentos nos envios de encomendas,
fazer one point lessons9 ou brainstorms entre supervisor, operadores, responsvel da qualidade, director
fabril para solucionar problemas. Ao longo do projecto foram dinamizadas reunies peridicas de anlise do
OEE nos diferentes nveis hierrquicos, algo fundamental, dado que, por melhor que seja a informao,
torna-se inconsequente se no for utilizada para despoletar planos de aco, sendo por isso uma prtica a
manter.
9
Abordagem rpida a um determinado assunto. Modo de formao objectivo que pretende alcanar rpidos
resultados, ensinando-se um aspecto de cada vez (Pinto, 2008b).
71
REFERNCIAS
BIBLIOGRAFIA
73
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78
ANEXOS
2. Auditoria 5S - Checklist
I
Anexo 1 Modelizao do Sistema - Glossrio de termos
DIAGRAMA DE USE-CASES
- Base de dados (BD) local onde se armazenam os dados relativos linha de montagem.
- Armazenar dados de produo armazenar toda a informao presente no diagrama de
classes.
- Gerar relatrio produo gerar, automaticamente, um relatrio de produo, sempre que se
queira analisar.
- Andon monitor presente na linha de montagem que transmite a informao para o posto de trabalho
e para a equipa de gesto.
- Exibir quantidade no conforme por subdiviso de ordem de fabrico.
- Exibir quantidade produzida - por subdiviso de ordem de fabrico.
- Sinalizar atraso/avano na produo - por subdiviso de ordem de fabrico.
- Sinalizar existncia de paragens - por subdiviso de ordem de fabrico.
- Exibir dados da produo quantidade produzida, quantidade em falta, quantidade em
atraso, cadncia mdia, tempo de paragem, taxa de no conformes.
- Mostrar hora prevista para finalizar produo mostra o valor tendo em conta a quantidade
em falta e o tempo de ciclo do produto.
III
- Ensaiador dispositivo mecnico que avalia a estanqueidade do produto e o considera conforme ou
no conforme.
- Enviar sinal de produo conforme para a BD sempre que se ensaia uma unidade.
- Enviar sinal de produo no conforme para a BD - sempre que se ensaia uma unidade.
DIAGRAMA DE CLASSES
Operador onde se guardam os dados relevantes dos operadores para o sistema de gesto de
produo sendo gerida pelo departamento de recursos humanos.
- nome - primeiro e ltimo nome do operador.
- nmero - nmero interno de identificao.
- turno turno a que pertence.
Componente - classe onde se guardam dados relativamente aos componentes do produto acabado
- cdigoComponente cdigo dos componentes que do origem ao produto final da linha.
- nomeComponente nome dos componentes que do origem ao produto final da linha.
Produo classe onde se guardam os dados relativos subdiviso de uma ordem de fabrico.
- cdigo cdigo gerado pela subdiviso de uma ordem de fabrico.
- quantidadeProduzida quantidade produzida em cada subdiviso de uma ordem de fabrico.
- quantidadeNoConforme quantidade no conforme produzida em cada subdiviso de uma
ordem de fabrico.
- quantidadeRestante quantidade em falta em cada subdiviso de uma ordem de fabrico.
- quantidadeAtraso quantidade em atraso relativamente ao esperado em determinado
instante.
- horaInicio hora de inicio de produo de uma subdiviso de uma ordem de fabrico.
- horaFim - hora de inicio de produo de uma subdiviso de uma ordem de fabrico.
Perturbao superclasse dos factores que condicionam o pleno funcionamento da linha de montagem.
- IdPerturbao cdigo associado a cada uma das subclasses.
- horaInicio hora de inicio da perturbao.
- horaFim - hora de fim da perturbao.
- motivo motivo que causou a perturbao.
IV
Paragem subclasse da superclasse perturbao, contm todos os seus atributos mais a tipologia de
perdas.
- tipoParagem programada (manuteno ou paragem) ou no programada (quebra de
disponibilidade).
Indicador - classe que guarda os atributos relevantes dos indicadores de gesto de produo.
- cdigoSupervisor cdigo associado a cada indicador do sistema de gesto e monitorizao.
- nomeIndicador OEE Qualidade, OEE Disponibilidade, OEE Performance, OEE Global, Taxa de
no conformes.
V
Anexo 2 Auditoria 5S - Checklist
Class. Dept.
Pontos Registo Visual No Conformidade Aco
1 2 3 Resp.
Seiri - Ordenar 2,2
1. No local existem apenas materiais A) Ventoinha no est a ser utilizada e A) Avaliar necessidade da A) SST, EI
e/ou objectos necessrios para a est num local que prejudica o normal ventoinha. Definir localizao fixa.
execuo do trabalho? funcionamento da linha de montagem.
B) Sensibilizar para a importncia
X B) Material de calibragem no est no de colocar o material nos locais B) PA
seu local. Garrafa de gua fora do definidos para o efeito. Definir
suporte. Folhas espalhadas em cima da localizao para os registos escritos
mesa.
2. Existe material no conforme no local Ainda que sinalizado, existe material no Definir outra localizao para o EI
de trabalho? conforme a prejudicar o normal decorrer material no conforme.
do trabalho.
3. O acesso a itens utilizados todos os Acesso dificultado maquina de Avaliar posio alternativa para a MI, EI
dias adequado? gravao (necessrio sempre que se mquina.
muda de ordem de fabrico).
x
cho?
7. Os materiais esto bem armazenados,
livres de deteriorizao, humidade, x
quedas?
8. Os materiais esto em locais proprios Excesso de stock provoca necessidade Avaliar outra possibilidade de EI, PA
e bem localizados, facilitando o seu de auto-abastecimento com abastecimento de material
acesso? consequentes perdas de cadncia e acumulado. Normalizar este
x problemas ergonmicos. trabalho caso no haja alternativa.
14. Existe leo, gua ou produtos Derrames de leo nas mquinas que Implementar prticas de MI, PA
quimicos derramados pelo cho? abastecem a linha. manuteno preventiva e
manuteno autnoma que evitem
X derrames.
15. possvel ler os indicadores das Uma das mquinas tem indicaes Rever indicaes/instrues das MI
mquinas e equipamentos? pouco legveis e no em portugus. mquinas para evitar mau
funcionamento.
X
16. Paredes, mquinas ou equipamentos Limpeza das mquinas e equipamentos. Plano de manuteno autnoma. MI, PA
em geral necessitam de pinturas ou X
limpeza?
17. Existe lixo espalhado pelo cho? X
18. De um modo geral a seco passa a
impresso de ser um ambiente limpo? X
Class. Dept.
Pontos Registo Visual No Conformidade Aco
1 2 3 Resp.
Seiketsu - Padronizar 2,3
19. Existe plano de limpeza actualizado?
X
20. Existe um programa de auditorias de
ordem e limpeza?
X
21. Seguimento dos resultados das No est actualizado. Manter actualizado. PA, SST
auditorias existe e est actualizado?
X
22. Est descrita a melhor situao No existe. Colocar na zona de informao PA, SST
possvel? X representao de boas prticas de
ordem e limpeza.
Shitsuke - Disciplina 2,5
23. Operadores tm conhecimento da Reforo da formao. PA, SST
metodologia 5S?
X
24. Na mudana de turno o padro de
organizao mantm-se?
X
25. Existe participao activa nos Nmero de ideias no sistema de Incentivar a melhoria continua. PA, SST
esforos 5S?
X sugestes no satisfatrio.
26. Existncia de penalizao no bnus
(nos ltimos 3 meses) relacionada com X
5S.
TOTAL 2,3 Classificao = Soma dos critrios/n de critrios MI: Manuteno Industrial
SST: Segurana e Sade no Trabalho
1.0 a 2.0 - Bandeira vermelha EI: Engenharia Industrial
I.00427 (alterado) 15/01/10 2.0 a 2.5 - Bandeira amarela PA: Produto Acabado
Factor Nvel
Seiri - Ordenar 2,2
Seiton - Organizar 2,4
Seiso - Limpar 2,0
Seiketsu - Padronizar 2,3
Shitsuke - Disciplina 2,5
IX
Anexo 3 Tabela com os valores de probabilidade associados causa
direita da distribuio normal padronizada
XI
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