COLE MILITAIRE

D ADMINISTRATION

"S'instruire pour mieux grer et administrer"

 Formation dans le domaine de la
correspondance militaire

Objectif oprationnel :

Permettre, lissue des diffrents cas concrets tudis, de

rdiger et de prsenter les principaux documents de la
correspondance militaire.

Cours n 1 - Gnralits
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correspondance militaire

Cours n 1 - Gnralits

I- DEFINITION ;

II- CARACTERES GENERAUX DE REDACTION ;

III- LA REDACTION PROPREMENT DITE :

IV- PARTICULARITES DE LA CORRESPONDANCE MILITAIRE ;

V- DISPOSITIONS DIVERSES.
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correspondance militaire
En prambule, quelques remarques :

1- Un bon administrateur, quil soit officier ou sous-officier, doit

savoir analyser des donnes que celles-ci soient chiffres ou
crites. Il doit en cela savoir compter, contrler, auditer et
rdiger ;

2- La correspondance militaire ne sapprend pas dans les livres et

elle ne peut sacqurir, danne en anne, que par lexprience,
sous rserve dtre affect dans une unit administrative qui
produit du papier ;

3- Vos chefs vous jugeront sur votre capacit non seulement

parler mais galement crire ;

4- Bien crire, cest souvent faire par mimtisme.

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correspondance militaire
Dfinition :

La correspondance militaire est une correspondance officielle, soumise

aux rgles propres au ministre de la dfense, prcises pour la France,
par :

BOEM 120 ;
BOEM 130 ;
TTA 150 ;
Charte graphique de larme de terre TTA 117 ;
Mmento de correspondance militaire.
Manuel de savoir vivre et de correspondance militaire.

Pour que la correspondance soit dite militaire, elle doit rpondre deux
conditions essentielles simultanes :

- lun des correspondants doit tre militaire

- Le document tabli doit tre un acte de service.
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correspondance militaire

La correspondance militaire peut-tre ;

Prive : un militaire sadresse un subordonn ou un suprieur

hirarchique, dans un cadre personnel : faire-part de mariage, de
naissance, de dcs, de baptme, carton dinvitation etc

Publique : un militaire sadresse un subordonn ou un suprieur

hirarchique, dans un cadre administratif.

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Dans ce cours, seule la correspondance publique sera aborde. Elle

constitue 99,99% de toutes les correspondances que lofficier aura
aborder.
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correspondance militaire
1- les caractres gnraux de la rdaction
(forme) : (la prsentation densemble du document): Elle doit tre
rglementaire , intelligible, claire, ar, soigne et respectueuse ;
(fond) : (le contenu du document). Il doit tre mthodique, clair
(le style), un plan de rdaction (la manire dcrire, du langage utilis)

Rglementaire : pas de prsentation fantaisiste, application des textes

rglementaires ;

Intelligible : comprhension immdiate par le lecteur ;

Claire et are : pour la facilit de lecture ;

Soigne et respectueuse : orthographe, ponctuation correcte, document propre,

sans rature, bonne qualit du papier et du matriel dcriture. Ceci est une
marque de politesse envers les destinataires.
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Mthodique : ordre chronologique des faits et des ides. Un plan logique devra
tre tabli pour un texte long. Il comprendra des paragraphes et des sous-
paragraphes.

Clair : sujet explicit prcisment, pour viter des erreurs dinterprtation, faire
des phrases courtes.

Chaque document un style qui lui est propre. Il doit tre simple, concis, sobre et
prcis.
Simple : pour que les crits soient compris de tous, utilisation des mots simples et
connus, avec une orthographe correcte.

Concis : pour lallgement du style, utilisation dun minimum de mots, tout en

restant simple, pas de rptitions, suppressions des locutions ou prpositions
inutiles (donc, mais )

Sobre, prcis : vocabulaire simple, sans ambigut sur les mots, utilisation des
expressions les plus appropris, pas de termes trop familiers.
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2- La rdaction proprement dite

Le choix du ton : il sagit du choix du temps le mieux appropri la

situation.

le rythme de la phrase; il faudra sefforcer de choisir un rythme de phrase

correspondant aux intentions de la pense que lon veut dvelopper. Il sera lent
pour exprimer le calme, rapide pour exprimer la joie, lmotion ;

Les abrviations ne seront utilises que si leur signification a t donne au

pralable (par exemple : Ecole militaire dadministration (EMA).

Souligner, surligner, mettre en gras (dans le cas dune rdaction par

informatique) des phrases ou des mots, constitue une incorrection vis--vis de
son interlocuteur ;

Tous les noms propres seront crits entirement en lettre majuscule ;

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Le texte ne doit pas tre encombr de chiffres ou de donnes statistiques.

Ces lments devront figurer sur des tableaux ou des annexes joints au
document tabli.

La prsentation sera are par intervalles rguliers entre les paragraphes,

des retraits la ligne.

3- Particularits de la correspondance militaire

Concernant les formules dappel et de politesse : elles sont inexistantes de

militaire militaire, quelle que soit la position hirarchique des correspondants

Sagissant du nom des destinataires : pas de courrier officiel adress

nominativement un destinataire militaire.
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Pour lemploi de la formule avoir lhonneur de . :

- Elle est utiliser tous les chelons de la hirarchie ;
- Dans les correspondances rdiges la forme personnelle ou impersonnelle
- Utilise une seule fois dans le texte, soit en introduction, soit dans le
dveloppement, soit dans la conclusion.
- Introduit obligatoirement le compte- rendu sous forme de lettre : jai
lhonneur de vous rendre compte .

Le souci de la responsabilit se manifeste par le refus de lanonymat. La

signature se fait par la plus haute autorit du service qui, endosse la
responsabilit de son contenu mme si elle nen est pas lauteur.
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La courtoisie : Il sagit dviter les ordres trop secs ou trop impratifs

ainsi que les expressions dsobligeantes. Exemple : Votre requte,
formule par correspondance de rfrence, a retenu toute ma attention.
Toutefois, et dans limmdiat, il ne mest pas possible dy donner une suite
favorable compte tenu etc . Je ne manquerais pas de vous tenir au
courant des suites donnes cette affaire etc
La prudence : Lcrit doit tre imprgn de nuances, mais galement de
prudence, qui va sexprimer par lemploi du conditionnel. Exemple : La
position prise par mon service pourrait toutefois tre reconsidre la
lumire des nouveaux textes rglementaires en cours dapprobation par le
niveau central .

La relecture (correction de la syntaxe, des erreurs dorthographe) : Se

relire lentement et souvent haute voix pour dceler les barbarismes qui
ne se rvlent qu loreille . Souvent, il va falloir effacer et recommencer.
Une fois le projet termine, laissez passer la nuit pour le prsenter la
signature. Faite relire par un camarade.
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4- Dispositions diverses

Minute, copie, archives, chrono : Toutes les correspondances stablissent

au moins en deux exemplaires : loriginal est adress au destinataire, le 2me
exemplaire est conserv obligatoirement par lexpditeur. Cest ce deuxime
exemplaire qui prend lappellation de minute, copie, archives ou chrono.

Destinataires : Un courrier peut avoir plusieurs destinataires. Certains

seront des destinataires pour action, les autres des destinataires pour
information. Dautres, peuvent tre pour titre de compte rendu . Le
destinataire pour action :

- Destinataire principal du courrier, qui doit agir ou vers qui lon agi.

- Destinataire pour information : destinataire simplement inform dune

dmarche effectue auprs de destinataires pour action. Il na aucune action
entreprendre
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