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Formularios
Formularios de datos
Un formulario de datos es un cuadro de dilogo que permite escribir o mostrar con facilidad una
fila entera de informacin (registro) en un rango o una lista de una sola vez.
Pueden utilizarse formularios para agregar, cambiar y/o eliminar registros.
Utilice un formulario de datos cuando un informe simple que liste las columnas sea suficiente y
no necesite funciones ms complejas o personalizadas. Con los formularios de datos, escribir
datos en una tabla es ms fcil que escribir en las columnas, especialmente si tiene un rango
amplio con ms columnas de las que cabran en la pantalla.
Este comando hay que agregarlo en la Barra de Acceso Rpido ya que no se encuentra en
ninguna de las Fichas que trae Excel por defecto. Para ello debe hacer clic en el cono de
Personalizar Barra de Herramientas de Acceso Rpido que se encuentra a la derecha de esta
Barra.
Personalizar Barra
Person
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Para poder utilizar un formulario de datos para agregar un registro a un rango nuevo o a una
lista nueva, el rango o la lista debern tener rtulos en la parte superior de cada columna.
Microsoft Excel utiliza estos rtulos para crear campos en el formulario.
Para acceder a esta utilidad haga clic en una celda de la tabla a la que desee agregar registros y
seleccione la opcin Formulario en Barra de Acceso Rpido.
Nota: El siguiente cuadro de dilogo muestra en un formulario el primer registro de una lista
determinada
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Agregar un registro
Para incorporar un nuevo registro a la lista o base de datos,
1. Haga clic en Nuevo.
2. Escriba la informacin para el nuevo registro.
3. Una vez escritos los datos, presione ENTRAR para agregar el registro.
4. Una vez agregados los registros, haga clic en Cerrar para agregar un nuevo registro
y cerrar el formulario de datos.
Cambiar un registro
Para modificar el contenido de un registro:
1. Ubique el registro que se desea modificar.
Cmo localizar un registro
o Para desplazarse entre registros de uno en uno, utilice las flechas de la barra de
desplazamiento del cuadro de dilogo. Para moverse de 10 en 10 registros a la
vez, haga clic entre el cuadro de desplazamiento y las flechas superior
(retroceder) o inferior (avanzar) de la barra de desplazamien to.
o Para desplazarse al registro siguiente del rango (o la lista), haga clic en Buscar
siguiente. Para moverse al registro anterior, haga clic en Buscar anterior.
o Para definir las condiciones de bsqueda o criterios de comparacin, haga clic en
Criterios y, a continuacin, introduzca los criterios en el formulario de datos.
Para buscar los registros que coinciden con los criterios, haga clic en Buscar
siguiente o Buscar anterior. Para regresar al formulario de datos sin buscar los
registros basndose en los criterios especificados, haga clic en Formulario.
Caracteres comodines que se pueden usar como criterios
Los siguientes caracteres comodines pueden usarse como criterios de
comparacin para buscar y reemplazar contenido.
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clculo, a saber:
1. Formulario impreso
2. Formulario en pantalla
1. Formulario impreso
Los formularios impresos son aquellos que los usuarios rellenarn a mano. Para crear un
formulario impreso, siga los siguientes pasos:
a) Cree un libro nuevo.
b) Elimine las hojas que no vaya a utilizar: haga clic en la etiqueta de la hoja y, a
continuacin, despliegue el submen Eliminar del grupo Celdas en la ficha Inicio y
seleccione Eliminar hoja.
c) Agregue las preguntas, los rtulos, las instrucciones y el texto que desee que aparezca en
el formulario, dejando los espacios para que los usuarios completen con la informacin
necesaria.
d) Aplique formato al formulario para que tenga el aspecto que desee. Los siguientes tipos
de formato de Microsoft Excel son especialmente tiles para formularios:
9 Cambiar las fuentes, el color, la alineacin y el ajuste del texto
9 Cambiar el tamao, el color y los bordes de las celdas
9 Ocultar las lneas de divisin
9 Combinar celdas
9 Agregar lneas, grficos y fondos de hojas
e) Agregue controles de formularios como casillas de verificacin o botones de opcin.
Configure los controles para que estn desactivados como valor predeterminado (sin
activar) de modo que los cuadros y los crculos pequeos aparezcan en blanco, idneos
para marcar en papel.
f) Obtenga una vista preliminar del aspecto del formulario impreso.
g) Defina las opciones de impresin.
h) Imprima el formulario.
2. Formulario en pantalla
Son los formularios que los usuarios rellenarn en pantalla.
Crear un formulario en pantalla
Para crear un formulario en pantalla, siga los siguientes pasos:
a) Cree un libro nuevo.
b) Elimine las hojas que no vaya a utilizar: haga clic en la etiqueta de la hoja y, a
continuacin, despliegue el submen Eliminar del grupo Celdas en la ficha Inicio y
seleccione Eliminar hoja.
c) Agregue las preguntas, los rtulos, las instrucciones y el texto que desee que aparezca en
el formulario.
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Plantilla
Una plantilla es un libro de trabajo especial que puede usarse como modelo para crear otros libros
de trabajo del mismo tipo. Por ejemplo, puede crear un libro de trabajo de informes de ventas,
guardarlo como plantilla y luego crear informes de ventas mensuales basados en esa plantilla.
Crear una plantilla
Para crear una plantilla, primero desarrolle la estructura que quiere darle (una factura, un
inventario, un informe de ventas, etc.), introduciendo rtulos en la hoja y organizndolos para
obtener la estructura deseada. A continuacin, agregue frmulas de forma que los clculos sean
automticos y, por ltimo, aplique un formato para darle una presentacin profesional y guarde
el libro de trabajo como plantilla para poder basar en l otros libros. Puede hacerlo de la
siguiente manera:
a) Botn de Office Guardar como
b) Aparece el cuadro de dialogo Guardar como.
c) En la opcin Tipo, despliegue la lista, y elija Plantilla de Excel.
d) Proporcione un Nombre a la plantilla para identificarla.
Editar la plantilla
Una vez creada una plantilla, es posible modificarla. Para ello es necesario Abrir la plantilla. En
el Botn de Office, seleccione Abrir, y luego localice la carpeta donde se guardan las
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plantillas. Seleccione en Tipo, Plantilla. La carpeta en donde se guardan las plantillas suele
encontrarse en:
C:\Usuarios\ nombre_usuario\AppData\Roaming\Microsoft\Plantillas
A continuacin seleccione el nombre de la plantilla y haga doble clic o haga clic en el botn de
comando Abrir.
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Para insertar un Control, despliegue el comando, elija Insertar y luego el control deseado.
El puntero del mouse se convertir en una cruz en el rea de trabajo, haga clic para insertar
el control con el tamao predeterminado o arrastre para darle un tamao personalizado.
Botn
Ejecuta una macro cuando se hace clic en l.
Formato de control
Ficha Tamao
o Tamao y giro
Permite modificar el alto y el ancho del botn en centmetros.
o Escala
Permite cambiar el tamao del botn segn un porcentaje especfico.
Para mantener la proporcin entre el alto y el ancho del botn cuando cambie uno de
los dos, active la casilla de verificacin Bloquear relacin de aspecto
o Tamao original
Esta opcin slo est disponible cuando lo seleccionado es una Imagen
Ficha Proteger
o Bloqueado
Permite activar o desactivar la posibilidad de que el control no se pueda modificar si
la hoja est protegida. La hoja se protege con Ficha Inicio, Grupo Celdas,
Formato, Proteger Hoja
o Bloqueado texto
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o Tamao
Muestra y permite seleccionar uno de tamaos disponible para la fuente seleccionada
en el cuadro Fuente.
Se puede elegir un tamao de fuente o escribir el tamao que desea en el cuadro
ubicado en la parte superior de la lista de tamaos.
o Subrayado
Muestra y permite seleccionar uno de los formatos de la lista de subrayado
disponibles.
o Color
Muestra una lista de los colores disponibles. Se puede elegir un color de la lista o
seleccionar Automtico para establecer el color del texto de la ventana que est
definido en el Panel de control de Windows. A menos que se haya cambiado el color
del texto de la ventana, al seleccionar Automtico se establece el negro como el
color del texto.
o Fuente normal
Establece la fuente, el estilo de fuente, el tamao y los efectos en Estilo normal.
o Efectos
Tachado
Atraviesa con un guin los caracteres de las celdas seleccionadas.
Superndice
Los caracteres seleccionados aparecen en una ubicacin superior con respecto a
los dems y con un tamao de fuente distinto.
Subndice
Los caracteres seleccionados aparecen en una ubicacin inferior con respecto a
los dems y con un tamao de fuente distinto.
o Vista previa
Presenta el texto tal como se vera con las selecciones de formato de fuentes
aplicadas.
Cuadro combinado
Cuadro de texto con una lista desplegable. El elemento que se seleccione en el cuadro de
lista aparecer en el cuadro de texto.
Formato de control
Ficha Tamao
o Tamao y giro
Permite determinar el alto y el ancho del cuadro.
o Escala
Permite cambiar el tamao del cuadro segn un porcentaje especfico.
Para mantener la proporcin entre el alto y el ancho del cuadro cuando cambie su
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Casilla de verificacin
Activa o desactiva una opcin. Puede activarse ms de una casilla de verificacin a la vez en
una hoja o en un grupo.
Formato de control
Ficha colores y lneas
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o Relleno
Las opciones permiten elegir el color de relleno del cuadro que rodea a la casilla y el
porcentaje de transparencia del relleno.
o Lnea
Las opciones permiten elegir el color, estilo, tipo y grosor de las lneas de los bordes
del cuadro que rodea a la casilla.
Ficha Tamao
o Tamao y giro
Permite determinar el alto, ancho y el ngulo de giro de la casilla.
o Escala
Permite cambiar el tamao de la casilla segn un porcentaje especfico.
Para mantener la proporcin entre el alto y el ancho de la casilla cuando cambie su
tamao, active la casilla de verificacin Bloquear relacin de aspecto.
o Tamao original
Esta opcin slo est disponible cuando lo seleccionado es una Imagen
Ficha Proteger
o Bloqueado
Permite activar o desactivar la posibilidad de que la casilla no se pueda modificar si
la hoja est protegida. La hoja se protege con Ficha Inicio, Grupo Celdas,
Formato, Proteger Hoja
o Bloqueado texto
Permite activar o desactivar la posibilidad de que se modifique el texto de la casilla
si la hoja est protegida. La hoja se protege con men Herramientas, opcin
Proteger y luego Proteger Hoja.
Ficha Propiedades
o Ubicacin del objeto
Permite seleccionar si la casilla se mover y no cambiar de tamao o si no se
mover ni cambiar de tamao cuando se modifique la celda o celdas que contiene al
control.
o Imprimir objeto
Permite activar o desactivar la posibilidad de que el control se imprima.
Ficha Web
Se la utiliza cuando el control est incluido en una pgina Web y permite especificar el
texto alternativo que aparecer en el explorador de Internet mientras se cargan las
imgenes o cuando stas faltan.
Ficha Control
o Valor
Determina el estado de la casilla de verificacin; es decir, si est activada
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Control de nmero
Aumenta o disminuye un valor. Para aumentar el valor, haga clic en la flecha arriba; para
disminuir el valor, haga clic en la flecha abajo.
Formato de control
Ficha Tamao
o Tamao y giro
Permite determinar el alto y el ancho del control.
o Escala
Permite cambiar el tamao del control segn un porcentaje especfico.
Para mantener la proporcin entre el alto y el ancho del control cuando cambie su
tamao, active la casilla de verificacin Bloquear relacin de aspecto.
o Tamao original
Esta opcin slo est disponible cuando lo seleccionado es una Imagen
Ficha Proteger
o Bloqueado
Permite activar o desactivar la posibilidad de que el control no se pueda modificar si
la hoja est protegida. La hoja se protege con Ficha Inicio, Grupo Celdas,
Formato, Proteger Hoja
Ficha Propiedades
o Ubicacin del objeto
Permite seleccionar si el control se mover y cambiar de tamao o si se mover y no
cambiar de tamao o si no se mover ni cambiar de tamao cuando se modifique la
celda o celdas que contiene al control.
o Imprimir objeto
Permite activar o desactivar la posibilidad de que el control se imprima.
Ficha Web
Se la utiliza cuando el control est incluido en una pgina Web y permite especificar el
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Cuadro de lista
Muestra una lista de elementos.
Formato de control
Ficha Tamao
o Tamao y giro
Permite determinar el alto y el ancho de la lista.
o Escala
Permite cambiar el tamao de la lista segn un porcentaje especfico.
Para mantener la proporcin entre el alto y el ancho de la lista cuando cambie su
tamao, active la casilla de verificacin Bloquear relacin de aspecto
o Tamao original
Esta opcin slo est disponible cuando lo seleccionado es una Imagen
Ficha Proteger
o Bloqueado
Permite activar o desactivar la posibilidad de que la lista no se pueda modificar si la
hoja est protegida. La hoja se protege con Ficha Inicio, Grupo Celdas, Formato,
Proteger Hoja
Ficha Propiedades
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Botn de opcin
Selecciona una de las opciones de un grupo contenido en un cuadro de grupo. Utilice los
botones de opcin para permitir solamente una de varias posibilidades.
Formato de control
Ficha colores y lneas
o Relleno
Las opciones permiten elegir el color de relleno del cuadro que rodea al botn y el
porcentaje de transparencia del relleno.
o Lnea
Las opciones permiten elegir el color, estilo, tipo y grosor de las lneas de los bordes
del cuadro que rodea al botn.
Ficha Tamao
o Tamao y giro
Permite determinar el alto y el ancho del botn.
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o Escala
Permite cambiar el tamao del botn segn un porcentaje especfico.
Para mantener la proporcin entre el alto y el ancho del botn cuando cambie uno de
los dos, active la casilla de verificacin Bloquear relacin de aspecto
o Tamao original
Esta opcin slo est disponible cuando lo seleccionado es una Imagen
Ficha Proteger
o Bloqueado
Permite activar o desactivar la posibilidad de que el botn no se pueda modificar si la
hoja est protegida. La hoja se protege con Ficha Inicio, Grupo Celdas, Formato,
Proteger Hoja
o Bloqueado texto
Permite activar o desactivar la posibilidad de que se modifique el texto del botn si
la hoja est protegida. La hoja se protege con Ficha Inicio, Grupo Celdas,
Formato, Proteger Hoja
Ficha Propiedades
o Ubicacin del objeto
Permite seleccionar si el botn se mover y no cambiar de tamao o si no se mover
ni cambiar de tamao cuando se modifique la celda o celdas que contiene al control.
o Imprimir objeto
Permite activar o desactivar la posibilidad de que el control se imprima.
Ficha Web
Se la utiliza cuando el control est incluido en una pgina Web y permite especificar el
texto alternativo que aparecer en el explorador de Internet mientras se cargan las
imgenes o cuando stas faltan.
Ficha Control
o Valor
Determina el estado inicial del botn de opcin; es decir, si est activado (Activado)
o desactivado (Sin activar).
o Vincular con la celda
En la celda vinculada se devuelve el nmero del botn de opcin seleccionado en el
grupo de opciones (el primer botn de opcin es el nmero 1). Utilice la misma celda
Vincular con la celda para todas las opciones de un grupo. Despus podr utilizar el
nmero devuelto en una frmula o macro para responder a la opcin seleccionada.
o Sombreado 3D
Muestra el botn de opcin con un efecto de sombreado tridimensional.
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Cuadro de grupo
Agrupa los controles relacionados, como los botones de opcin o las casillas de verificacin.
Formato de control
Ficha Tamao
o Tamao y giro
Permite determinar el alto y el ancho del cuadro.
o Escala
Permite cambiar el tamao del cuadro segn un porcentaje especfico.
Para mantener la proporcin entre el alto y el ancho del cuadro cuando cambie su
tamao, active la casilla de verificacin Bloquear relacin de aspecto
o Tamao original
Esta opcin slo est disponible cuando lo seleccionado es una Imagen
Ficha Proteger
o Bloqueado
Permite activar o desactivar la posibilidad de que el cuadro no se pueda modificar si
la hoja est protegida. La hoja se protege con Ficha Inicio, Grupo Celdas,
Formato, Proteger Hoja
o Bloqueado texto
Permite activar o desactivar la posibilidad de que se modifique el texto del cuadro si
la hoja est protegida. La hoja se protege con Ficha Inicio, Grupo Celdas,
Formato, Proteger Hoja
Ficha Propiedades
o Ubicacin del objeto
Permite seleccionar si el cuadro se mover y no cambiar de tamao o si no se
mover ni cambiar de tamao cuando se modifique la celda o celdas que contiene al
control.
o Imprimir objeto
Permite activar o desactivar la posibilidad de que el control se imprima.
Ficha Web
Se la utiliza cuando el control est incluido en una pgina Web y permite especificar el
texto alternativo que aparecer en el explorador de Internet mientras se cargan las
imgenes o cuando stas faltan.
Ficha Control
o Sombreado 3D
Activa o desactiva la posibilidad de mostrar el cuadro de grupo con un efecto de
sombreado tridimensional.
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Etiqueta
Texto que proporciona informacin sobre un control de la hoja de clculo o de un
formulario.
Formato de control
Ficha Tamao
o Tamao y giro
Permite modificar el alto y el ancho de la etiqueta en centmetros.
o Escala
Permite cambiar el tamao de la etiqueta segn un porcentaje especfico.
Para mantener la proporcin entre el alto y el ancho de la etiqueta cuando cambie
uno de los dos, active la casilla de verificacin Bloquear relacin de aspecto
o Tamao original
Esta opcin slo est disponible cuando lo seleccionado es una Imagen
Ficha Proteger
o Bloqueado
Permite activar o desactivar la posibilidad de que el control no se pueda modificar si
la hoja est protegida. La hoja se protege con Ficha Inicio, Grupo Celdas,
Formato, Proteger Hoja
o Bloqueado texto
Permite activar o desactivar la posibilidad de que se modifique el texto de la etiqueta
si la hoja est protegida. La hoja se protege con Ficha Inicio, Grupo Celdas,
Formato, Proteger Hoja
Ficha Propiedades
o Ubicacin del objeto
Permite seleccionar si la etiqueta se mover y cambiar el tamao, o si se mover y
no cambiar de tamao o si no se mover ni cambiar de tamao cuando se
modifique la celda o celdas que contiene al control.
o Imprimir objeto
Permite activar o desactivar la posibilidad de que el control se imprima.
Ficha Web
Se la utiliza cuando el control est incluido en una pgina Web y permite especificar el
texto alternativo que aparecer en el explorador de Internet mientras se cargan las
imgenes o cuando stas faltan.
Barra de desplazamiento
Sirve para desplazarse a travs de un rango de valores cuando se hace clic en las flechas de
desplazamiento o cuando se arrastra el cuadro de desplazamiento. Puede moverse a travs de
de valores haciendo clic entre el cuadro de desplazamiento y una de las flechas de la barra
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de desplazamiento.
Formato de control
Ficha Tamao
o Tamao y giro
Permite determinar el alto y el ancho de la barra.
o Escala
Permite cambiar el tamao de la barra segn un porcentaje especfico.
Para mantener la proporcin entre el alto y el ancho de la barra cuando cambie su
tamao, active la casilla de verificacin Bloquear relacin de aspecto.
o Tamao original
Esta opcin slo est disponible cuando lo seleccionado es una Imagen
Ficha Proteger
o Bloqueado
Permite activar o desactivar la posibilidad de que la barra no se pueda modificar si la
hoja est protegida. La hoja se protege con Ficha Inicio, Grupo Celdas, Formato,
Proteger Hoja
Ficha Propiedades
o Ubicacin del objeto
Permite seleccionar si la barra se mover y no cambiar de tamao o si no se mover
ni cambiar de tamao cuando se modifique la celda o celdas que contiene al control.
o Imprimir objeto
Permite activar o desactivar la posibilidad de que el control se imprima.
Ficha Web
Se la utiliza cuando el control est incluido en una pgina Web y permite especificar el
texto alternativo que aparecer en el explorador de Internet mientras se cargan las
imgenes o cuando stas faltan.
Ficha Control
o Valor actual
Es el valor que se mostrar en la celda vinculada al cerrar el cuadro de dilogo de
Formato. Este valor debe estar dentro del rango de valores permitidos.
o Valor mnimo
El valor menor permitido para la barra de desplazamiento. El cuadro de
desplazamiento se encuentra en la posicin ms prxima a la parte superior de una
barra de desplazamiento vertical o al extremo izquierdo de una barra de
desplazamiento horizontal.
o Valor mximo
El valor mayor permitido para la barra de desplazamiento. El cuadro de
desplazamiento se encuentra en la posicin ms lejana a la parte superior de una
barra de desplazamiento vertical o al extremo derecho de una barra de
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desplazamiento horizontal.
o Incremento
La cantidad de aumento o disminucin de la barra de desplazamiento cuando se hace
clic en las flechas.
El tamao del espacio que se desplazar el cuadro de desplazamiento cuando se haga
clic en la flecha situada en cualquier extremo de la barra de desplazamiento.
o Cambio de pgina
La cantidad de aumento o disminucin de la barra de desplazamiento cuando se hace
clic entre cada una de las flechas y el cuadro de desplazamiento.
El tamao del espacio que se desplazar el cuadro de desplazamiento cuando se haga
clic entre el cuadro de desplazamiento y una de las flechas de desplazamiento.
o Vincular con la celda
En la celda vinculada se muestra la posicin actual del cuadro de desplazamiento.
Este nmero puede utilizarse en una frmula o macro para responder a la posicin
del cuadro de desplazamiento.
o Sombreado 3D
Muestra la barra de sombreado con un efecto de sombreado tridimensional.
Campo de texto
No disponible en libros de Microsoft Excel. Este control se proporciona para que pueda
trabajar con Excel versin 5.0.
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c) Validacin
La validacin permite controlar los valores que se ingresarn en una celda. Es un control de
admisin y no de exactitud.
Para determinar entradas de celda vlidas:
1. Seleccione las celdas que desee validar.
2. En la Ficha Datos, Grupo Herramientas de Datos, haga clic en Validacin de datos
Cuadro de dilogo Validacin de datos
9 Ficha Configuracin.
Criterio de validacin
1. Especifique el tipo de validacin que desee en la lista desplegable Permitir, las opciones
son la siguientes:
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2. En el cuadro Datos, haga clic en el tipo de restriccin que desee. Por ejemplo,
para definir los lmites superior e inferior, haga clic en Entre.
3. Escriba el valor mnimo, mximo o especfico que desee permitir.
Permitir fechas y horas dentro de un perodo concreto
1. En el cuadro Permitir, haga clic en Fecha u Hora.
2. En el cuadro Datos, haga clic en el tipo de restriccin que desee. Por ejemplo,
para permitir las fechas posteriores a un da determinado, haga clic en mayor
que.
3. Escriba la fecha o la hora inicial, final o especfica que desee permitir.
Permitir texto de una longitud especfica
1. En el cuadro Permitir, haga clic en Longitud del texto.
2. En el cuadro Datos, haga clic en el tipo de restriccin que desee. Por ejemplo,
para permitir un nmero mximo de caracteres, haga clic en menor o igual que.
3. Escriba la longitud mxima, mnima o especfica que desee permitir.
Utilizar una frmula para calcular lo que se permite
1. En el cuadro Permitir, haga clic en Personalizada.
2. En el cuadro Frmula, escriba una frmula que d por resultado un valor lgico
(VERDADERO para las entradas vlidas o FALSO para las no vlidas).
Omitir blancos
Esta opcin puede verse claramente en dos casos:
1. Lista: Si los valores permitidos en la lista se basan en un rango de celdas al cual se le
ha definido un nombre, existe una celda en blanco en el rango y la casilla de
verificacin Omitir blancos est activada, se permitir escribir cualquier valor en la
celda validada cuando se seleccione el blanco del rango. Si la casilla de verificacin
Omitir blancos est desactivada no se permitir escribir cualquier valor en la celda
validada cuando se seleccione el blanco del rango.
2. Personalizada: Si mediante una frmula se hace referencia a una celda que est en
blanco y la casilla de verificacin Omitir blancos est activada, se permitir escribir
cualquier valor en la celda validada. Si la casilla de verificacin Omitir blancos est
desactivada, la celda en blanco toma el valor cero y no se permitir escribir cualquier
valor en la celda validada.
9 Ficha Mensaje entrante
Para mostrar un mensaje de entrada opcional cuando se haga clic en la celda, active la
casilla de verificacin Mostrar mensaje al seleccionar la celda y escriba el ttulo y el texto
del mensaje.
9 Ficha Mensaje de error
Permite especificar el mensaje que Microsoft Excel mostrar cuando se escriban datos no
vlidos:
1. Active la casilla de verificacin Mostrar mensaje de error si se introducen datos no
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vlidos.
2. Seleccione una de las siguientes opciones en el cuadro Estilo:
d) Proteccin
Cuando los usuarios completen un formulario basado en una plantilla, es conveniente: a) que
estn bloqueadas las celdas que contengan rtulos e instrucciones pero no las celdas que
contengan campos de introduccin de datos y/o b) que los usuarios no conozcan las frmulas
que se han introducido en el formulario. Para lograrlo proceda de la siguiente manera:
1. Desbloquee las celdas que desee que puedan modificar los usuarios: seleccione cada celda o
rango, en la Ficha Inicio en el Grupo Celdas elija Formato, en el submen desplegable a)
haga clic en Bloquear celda para desactivar la opcin o b) elija Formato de celdas y en la
ficha Proteger desactive la casilla de verificacin Bloqueada.
2. Oculte todas las frmulas que no desee que estn visibles: seleccione las celdas con las
frmulas, en la Ficha Inicio en el Grupo Celdas elija Formato, en el submen desplegable
elija Formato de celdas y en la ficha Proteger active la casilla de verificacin Oculta.
3. Desbloquee los controles que desee que los usuarios puedan cambiar: seleccione los
controles, haga clic con el botn derecho del Mouse para desplegar el men contextual y
luego seleccione Formato de Control. En la ficha Proteger desactive la casilla de
verificacin Bloqueada y/o la casilla de verificacin Bloquear texto de acuerdo a lo que
desee desbloquear.
4. En la Ficha Inicio, Grupo Celdas elija Formato. En el submen desplegable seleccione
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Proteger hoja.
5. En el cuadro de dilogo Proteger hoja escriba una contrasea para la hoja.
Nota: La contrasea es opcional; sin embargo, si no proporciona una contrasea cualquier
usuario podr desproteger la hoja y cambiar los elementos protegidos. Asegrese de elegir
una contrasea que pueda recordar, ya que si pierde la contrasea no podr tener acceso a
los elementos protegidos de la hoja de clculo.
6. En la lista Permitir a todos los usuarios de esta hoja de clculo, seleccione los elementos
que desee que los usuarios puedan cambiar.
7. Haga clic en Aceptar y, si se solicita, vuelva a escribir la contrasea.
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