PEMERINTAH KABUPATEN SIDOARJO

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : KEPALA SUBBAGIAN PROGRAM

2. KODE JABATAN : 404.6.8.2.1.1

3. UNIT KERJA : Eselon IIB : DIREKTUR

Eselon IIIA : W AKIL DIREKTUR UMUM DAN KEUANGAN
Eselon IIIB : KEPALA BAGIAN PERENCANAAN
Eselon IIB : KEPALA SUBBAGIAN PROGRAM

4. KEDUDUKAN DALAM :
STRUKTUR ORGANISASI DIREKTUR

5. IKHTISAR JABATAN : Menyusun rencana operasional kegiatan, mengkoordinasikan, membimbing dan melaksanakan tugas Sub Bagian Program
berdasarkan prosedur dan peraturan yang berlaku agar tercapai sasaran yang telah ditetapkan;

6. URAIAN TUGAS : 6.1. Menyusun rencana operasional kegiatan Sub Bagian Program berdasarkan rencana kerja Bagian Perencanaan/ RSUD
sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
6.1.1. Mempelajari program kerja Bagian Perencanaan/ RSUD
6.1.2. Menyusun konsep rencana operasional kegiatan Sub Bagian Program
6.1.3. Mendiskusikan konsep rencana operasional kegiatan Sub Bagian Program
6.1.4. Menyampaikan rencana operasional kegiatan Sub Bagian Program kepada atasan
6.2. Mendistribusikan tugas kepada baw ahan sesuai uraian tugas dan tanggungjaw abnya untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.2.1. Memilah tugas
6.2.2. Memahami kapasitas masing-masing baw ahan berdasarkan kompetensi
6.2.3. Memberikan perintah dan pengarahan pelaksanaan tugas sesuai dengan kompetensi dan beban tugasnya
6.3. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada baw ahan sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku agar terhindar dari
kesalahan
6.3.1. Mempelajari peraturan dan prosedur yang berlaku
6.3.2. Membuat jadw al pertemuan berkala
6.3.3. Memberikan penjelasan terkait dengan prosedur yang harus dilakukan
6.4. Membimbing baw ahan dalam rangka pelaksanaan tugas sesuai permasalahan yang timbul untuk mencapai profesionalisme;
6.4.1. Mengidentifikasi permasalahan yang timbul
6.4.2. Mendiskusikan permasalahan dengan baw ahan
6.4.3. Memberikan solusi terhadap permasalahan yang timbul
6.5. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas baw ahan sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku agar diperoleh hasil kerja yang
benar dan akurat
6.5.1. Membuat jadw al pemeriksaan
6.5.2. Memilih sampel pemeriksaan
6.5.3. Mengidentifikasi permasalahan yang timbul
6.5.4. Memberikan petunjuk kepada baw ahan
6.6. Mengumpulkan dan mengolah data dokumen perencanaan sesuai dengan prosedur dan persyaratan pekerjaan, agar
penetapan dokumen perencanaan berjalan sebagaimana mestinya;
6.6.1. Merekapitulasi data yang diperoleh dari instansi terkait
6.6.2. Mengolah data hasil rekapitulasi untuk digunakan lebih lanjut
6.6.3. Memeriksa pengantar sebelum ditandatangani
6.6.4. Memberi paraf pada pengantar untuk ditandatangani atasan
6.6.5. Menyampaikan pengantar ke instansi terkait
 6.7. Mengumpulkan dan mengolah data dokumen perencanaan sesuai dengan prosedur dan persyaratan pekerjaan, agar
penetapan dokumen perencanaan berjalan sebagaimana mestinya;
6.7.1. Menanyakan permasalahan yang dialami oleh baw ahan
6.7.2. Mendiskusikan permasalahan dengan baw ahan
6.7.3. Memberikan pengarahan terkait dengan permasalahan
6.8. Menyiapkan bahan pembuatan prediksi renstra 5 (lima) tahun yang akan datang berdasarkan peraturan yang berlaku agar
tidak terjadi overlapping pelaksanaan tugas
6.8.1. Menyiapkan bahan
6.8.2. Menyusun konsep renstra 5 (lima) tahun
6.8.3. Menyampaikan konsep renstra kepada atasan untuk diproses lebih lanjut
6.9. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Program sesuai program kerja agar tercapai target yang telah ditetapkan.
6.9.1. Merekapitulasi laporan hasil pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Program
6.9.2. Memeriksa kesesuaian antara rencana dengan hasil pelaksanaan program kerja
6.9.3. Membuat rekomendasi atas hasil evaluasi
6.10. Melaporkan hasil pelaksanaan program kerja Sub Bagian Program sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai salah satu
bentuk pertanggungjaw aban.
6.10.1. Menyusun konsep laporan
6.10.2. Meneliti hasil konsep laporan
6.10.3. Memberi paraf pada konsep laporan
6.11. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan maupun tertulis
6.11.1. Menerima perintah
6.11.2. Mendisposisikan perintah kepada baw ahan
6.11.3. Melaksanakan perintah bersama baw ahan
6.11.4. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan

7. BAHAN KERJA : 7.1. Tupoksi Kasubag/ Kasubbid/ Kasi Program sebagai Dasar Pembuatan Surat/Naskah Dinas
7.2. Peraturan/SK Bupati sebagai Dasar Pembuatan Surat/Naskah Dinas

8. PERANGKAT/ALAT KERJA : 8.1. Komputer sebagai menyusun naskah dinas

8.2. ATK sebagai membantu penyusunan naskah dinas

9. HASIL KERJA : 9.1. Tersedianya laporan tahunan lengkap dan tepat w aktu
9.2. Tersedianya profil RSUD Sidoarjo.
9.3. Usulan perencanaan selesai tepat w aktu dan sesuai kebutuhan RS dalam bentuk DPA.
9.4. Tersedianya dokumen LAKIP ( Laporan Kinerja Instansi Pemerintah ) tepat w aktu.

10. TANGGUNG JAWAB : 10.1. A. Surat usulan anggaran

10.2. B. Data evalusi dan realisasi anggaran
10.3. C. Dokumen DPA
10.4. D. Dokumen LAKIP
10.5. E. Laporan tahunan

11. WEWENANG : 11.1. A. Menyesuaikan kebutuhan RS dengan anggaran yang ada / target yang telah ditentukan
11.2. B. Membuat profil RS.
11.3. C. Menetapkan DPA ke DPPKA
11.4. D. Membuat LAKIP RS.

12. KORELASI JABATAN : 12.1. Wakil Direktur Umum dan Keuangan di :

Penyampaian Laporan
12.2. Kepala Bagian Perencanaan di :
Penyampaian Laporan
12.3. Staf di lingkungan subbagian program di :
Pembagian tugas di bidang pengembangan karir

13. KONDISI LINGKUNGAN : 13.1. Keadaan ruangan kerja: Baik

KERJA 13.2. Suhu : sejuk
13.3. Udara : baik
13.4. Penerangan : Cukup
13.5. Suara : Cukup

14. RESIKO BAHAYA : 14.1. Tidak memiliki resiko bahaya

15. SYARAT JABATAN : 15.1. Pangkat/Golongan Ruang: III/b (Penata Muda Tk.I)
15.2. Pendidikan : S1
15.3. Kursus/Diklat : Penjenjangan : Diklatpim IV
Teknis : Administrasi perkantoran
15.4. Pengalaman Kerja : Staf selama 4 tahun
15.5. Pengetahuan Kerja : Peraturan Bidang Kepegaw aian dan Administrasi
15.6. Ketrampilan Kerja : Mampu mengoperasikan komputer
15.7. Bakat Kerja :P G
15.8. Tempramen Kerja :D M
15.9. Minat Kerja : 1.a 1.b
 15.10.Upaya Fisik : Duduk : Sedang Berbicara : Sedang Melihat : Sering
15.12.Fungsi Pekerjaan : 15.1 D1 = Mengkoordinasikan
15.2 D2 = Menganalisa
15.3 D3 = Menyusun
15.4 O1 = Berunding
15.5 O6 = Berbicara (Informasi)

16. PRESTASI YANG : 16.1 Tersedianya laporan tahunan lengkap dan tepat w aktu
DIHARAPKAN 16.2 Tersedianya profil RSUD Sidoarjo.
16.3 Diterimanya Usulan perencanaan selesai tepat w aktu dan sesuai kebutuhan RS dalam bentuk DPA.
16.4 Tersedianya dokumen LAKIP ( Laporan Kinerja Instansi Pemerintah ) tepat w aktu.

17. BUTIR INFORMASI LAIN :

..................., .....................201....

Yang Membuat
Mengetahui Atasan Langsung
KEPALA SUBBAGIAN PROGRAM
KEPALA BAGIAN PERENCANAAN

(...............................................)
(...............................................)
NIP.
NIP.