-intoduccin definir Budget control- (apunte del

cuaderno)

-Importancia de el budget control-

En este caso nosotros nos hablaremos de la Universidad Politcnica Metropolitana

de Hidalgo (UPMH).

En esta investigacin nos hemos propuesto a obtener informacin financiera

acerca de la institucin antes mecionada, ms especficamente el presupuesto que
esta hace cada ao, durante la investigacin, pudimos observar las fases
estudiadas en clase.

Como antecedente podemos incluir que el congreso del estado de hidalgo le

asigna a la institucin un monto prederminado y aprobado por ellos, este monto
fue enviado por el gobierno federal mediante la secretaria de educacin pblica
as mismo, el congreso reconoci que la misma institucin gener un monto que
ser usado para el mismo presupuesto.

La institucin bajo una carta expuesta al gobierno estatal ha pedido un monto

adicional a lo antes pactado, ampliando as, despus de una revisin el
presupuesto anterior.

Haciendo un resumen hasta aqu, la UPMH recibe dinero de dos fuentes externas,
las cuales son:

El Gobierno Federal
El Gobierno Estatal

Y una fuente interna que es la misma UPMH, esto es obtenido de la siguiente

manera:

Colegiaturas
Pagos de multas (en biblioteca)
Exmenes extraordinarios y cursos (de idiomas y recurso de materias
reprobadas)

A continuacin ponemos una figure acerca de la obtencin de capital de la

institucin:

(poner el cuadro que dibuj en la foto)

Es importante mencionar que la ampliacin de presupuesto que se ha pedido y

aprobado por el Gobierno del Estado, es actualmente utilizado para los 23
proyectos que conforman el proyecto del programa operativo anual para el ao
2017, esta cita es tomada del documento adjunto del presupuesto anual de la
UPMH.

Para ser incluidos dentro del presupuesto anual y pedir el aumento al

presupuesto, estos 23 proyectos llevan el mismo proceso (hasta el punto cuatro)
visto en clase para el control presupuestal:

Se planean los proyectos que llevarn a cabo, una vez hecho esto se
recopila informacin acerca de su costo aproximado, este costo es total.

Se elabora un presupuesto parcial, muy detallado de cada proyecto,

incluyendo un desglose de todo el que se va a gastar, con precios a la
fecha de consulta.

Los proyectos son revisados y discutidos individualmente, si el costo del

proyecto es aceptable y todo el personal administrativo competente lo
acepta, pasa a la siguiente fase.

Una vez aprobados por los mandos administrativos, se procede a

establecer una fecha de inicio, tomando en cuenta el tiempo que se toma
en aceptar la ampliacin del presupuesto por parte del Gobierno Estatal.
Cuando llega la fecha de inicio (ya aprobada la ampliacin), se supervisa
que los costos no sean mayores a los ya estipulados.

En la ltima parte de este proceso, ya se hace la comparacin del

documento con el presupuesto hecho a principio de ao, con el documento
con lo que reamente se ha gastado, esto se hace peridicamente durante el
proyecto para reajustar cualquier aumento o disminucin de costos dentro
del presupuesto.

Ya hemos visto un poco del proceso que lleva a cabo la UPMH para poner en
marcha proyectos que beneficiarn a la comunidad estudiantil, a continuacin,
veremos cmo est repartido el presupuesto total, asignando los proyectos a las
partidas que corresponden.

(poner el cuadro de las descripciones y partidas, sin montos)

Conclusin, incluir por qu escogimos este presupuesto, por qu nos parece ms
interesante.