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PORTAL CGC

ONLINE
Registro de Contratos

Junio2016

DIRECCIN DE INFORMTICA Y TECNOLOGA DE LA


INFORMACIN
Ingreso al Sistema
El usuario debe de ingresar a la pgina de la Contralora General de Cuentas, la cual es la siguiente:
http://www.contraloria.gob.gt, en la cual observar la siguiente pantalla y seleccionamos la opcin
Enlaces, como se muestra a continuacin:

En la cual nos posicionamos en el botn de PORTAL web, como se muestra a continuacin:

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-DIRECCIN DE INFORMTICA Y TECNOLOGA DE LA INFORMACIN - REGISTRO DE CONTRATOS
Al seleccionar la opcin de PORTAL web, el usuario podr observar la siguiente pantalla donde
deber ingresar sus credenciales para ingresar al sistema.(Recuerde que el usuario es su NIT sin
guion y si llevara alguna letra debe ser escrita en mayscula) Ej. 25845-k ------> 25845K.

El usuario deber presionar clic en el botn de Ingresar, seguidamente de ingresar las


credenciales necesarias para acceder al Portal CGC Online.

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-DIRECCIN DE INFORMTICA Y TECNOLOGA DE LA INFORMACIN - REGISTRO DE CONTRATOS
REINICIO DE CONTRASEA
Al ingresar al PORTAL web, el usuario podr observar la siguiente pantalla donde deber
presionar clic en el men Reiniciar Contrasea, como se muestra a continuacin:

El usuario deber de ingresar los datos solicitados y presionar clic en el botn de Reiniciar
contrasea(Recuerde que el usuario es su NIT sin guion y si llevara alguna letra debe ser escrita
en mayscula) Ej. 25845-k ------> 25845K.

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-DIRECCIN DE INFORMTICA Y TECNOLOGA DE LA INFORMACIN - REGISTRO DE CONTRATOS
El sistema le generara un mensaje con la siguiente informacin:

Por lo que podr dirigirse a su correo y ya con la nueva contrasea ingresar al portal, de lo
contrario si el sistema le genera el mensaje que se presenta a continuacin.

De ser este el caso, el usuario deber de comunicarse a la Contralora General de Cuentas.

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Crear un Contrato
Para crear un contrato, es necesario tener en cuenta que en este punto el contrato ya debe haber
sido elaborado y escaneado, cabe mencionar que los documentos que deben de adjuntarse al
escner del contrato son: la fianza (si fuera necesario) y el acuerdo o acta de aprobacin.

Al ingresar a la plataforma Portal web el usuario encontrara el siguiente men:

El usuario deber seleccionar el men Contratos, donde se desplegar un sub-men en el cual el


usuario deber seleccionar la opcin Crear Contrato, tal y como se muestra a continuacin:

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-DIRECCIN DE INFORMTICA Y TECNOLOGA DE LA INFORMACIN - REGISTRO DE CONTRATOS
Al seleccionar la opcin Crear Contrato, el usuario podr observar el formulario para su
creacin, como se muestra a continuacin:

Al ingresar los datos solicitados para la creacin de contrato, se visualizan los campos
especiales de Tipo de Contrato, Rengln, Nmero de Contrato; Tipo de Documento de
Identificacin, Numero de Documento de Identificacin, Nit y Nombre de Contratista para mejor
seguridad del ingreso de los datos como se muestra a continuacin:

Tipo de Contrato,Deber de seleccionar el tipo de contrato ms adecuado para el


contrato que realizar.

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Rengln, Deber escribir el nombre o cdigo presupuestario al que se destinara el
contrato, el sistema le desplegara los renglones disponibles con forme se ingrese la informacin, al
encontrar el rengln adecuado deber seleccionarlo dndole clic, tal y como se muestra a
continuacin.

Nmero de Contrato, Deber de escribir el correlativo interno de la institucin al que


corresponda el contrato que est creando.

Tipo Documento Identificacin,Deber seleccionar si el contrato que se est creando est


suscrito para una persona individual o para una empresa, esto lo hace dando clic en el crculo
previo al tipo de documento adecuado. Tal como se muestra a continuacin:

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Tipo Doc. Identificacin, el usuario deber de seleccionar del listado de opciones que tipo
de documento vinculara al contratista con el sistema como continuacin se muestra:

No. Doc. Identificacin y NIT, Se debe de ingresar los datos requeridos, para el documento
de identificacin, el usuario debe de tener en cuenta que este se refiere a la opcin seleccionada
en el paso anterior.

Nombre de Contratista, al dar clic en el campo de ingreso de caracteres el sistema


generara automticamente una bsqueda relacionando los datos previamente registrados en la
SAT y en el sistema de Actualizacin de datos de la CGC.Teniendo como resultado al propietario de
estos cdigos. Una vez el sistema haya relacionado los datos deber dar clic en el botn registrar
contrato, como se muestra a continuacin:

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-DIRECCIN DE INFORMTICA Y TECNOLOGA DE LA INFORMACIN - REGISTRO DE CONTRATOS
El sistema le generara un mensaje en un cuadro de dialogo verde como se muestra a
continuacin:

De lo contrario el sistema le mostrara un mensaje en el que le indica que informacin le


falto completar.

Ingreso, Envi, Eliminacin y Estado del


Contrato
Para poder ingresar la informacin del contrato, es necesario que el usuario haya creado el
contrato en el sistema.

Una vez haya creado el contrato en Crear Contrato, el usuario deber seleccionar el men
Contratos, donde se desplegar un sub-men del cual deber seleccionar la opcin Mis
Contratos, tal y como se muestra a continuacin:

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Al seleccionar la opcin Mis Contratos, el usuario podr observar los contratos que tiene
creado, donde se muestra el tipo de contrato, rengln, contenido, la opcin de subir y eliminar y
por ltimo el estado del mismo, tal como se muestra a continuacin:

Contenido del contrato

Al ingresar en esta opcion podra vizualisar el formularioen donde le muestra campos con
datos ya generados por lo que debera llenar los campos en blanco con la informacion
correspondiente del contrato en proceso,tal como se muestra a continuacin:

Nota: Los nombres de los campos del formato que utilice no necesariamente sern relacionados
al rengln que est trabajando, as tambin es necesario que por cada inciso o campo que
ingresen de clic en el botn que le corresponda para guardar.

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Fecha del Contrato, al dar clic en el campo nosdespliegaun calendario en donde debe
definir la fecha de elaboracin del seguido a esto deber dar clic en el botn guardar.

Nota: El formato de ingreso de la fecha es DD/MM/AAAA y nicamente en nmeros.

Puede ser Q, $, . Etc. Y Monto del Contrato, el usuario, deber de ingresar el tipo de
moneda en que se pagara, y as definir la cantidad del monto a pagar al contratista. Una vez
ingrese cada uno de los campos se debe de dar clic en guardar para que el sistema guarde cada
ingreso que realice, tal como se muestra a continuacin:

Nota: El campo monto del contrato no permite el uso de comas.

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Objeto del contrato, deber ingresar el motivo por el que se realiza el contrato, y
posteriormente presionar clic en el botn guardar, tal como se muestra a continuacin:

Plazo del Contrato, deber ingresar la fecha de inicio y culminacin del contrato y luego
dar clic en guardar. Una vez haya ingresado y guardado todos los datos del contrato podr
seleccionar la flecha de siguiente para poder subir el documento escaneado, tal y como se
muestra a continuacin:

Nota: al igual que en el campo fecha, el sistema le desplegara un calendario del cual podra
seleccionar la fecha de inicio del contrato, asi como de su culminacin si fuera necesario, de lo
contrario el sistema le permite guardar ingresando unicamente la fecha de inicio.

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Subir el Contrato

Luego de ingresar la informacin al sistema, encontrara en la pantalla principal de Mis


Contratos los contratos existentes y su estado, asimismo puede observarse una nubecita que es
el botn para subir el contrato al Sistema.

Al precionar clic en el boton en forma de nuve, mostrar la siguienteventana, en la cual


deber llenar los campos obligatorios, el Nmero de Aprobacin y Fecha de Aprobacin del
Contrato, seguidamente al dar clic en Seleccionar PDF, podra adjuntar el documento pdf, para
posteriormente subir el Archivo del Contrato en PDF, una vez realizado este paso, se procede con
dar clic en el boton Guardar, tal y como se muestra a continuacin:

Nota: El formato para el ingreso la fecha de aprobacion es DD/MM/AAAA y unicamente se


deben de ingresar numeros, por otro lado se les recuerda que el Archivo PDF que subira debe
contener: el contrato, la aprobacin y la fianza de cumplimiento en los casos que amerite.

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Eliminar Registro

En la pantalla principal de Mis Contratos entre las opciones de la lista de contratos


podra visualizar la opcin para la ELIMINAR REGISTRO de contratos en caso de requerirlo. Esto
nicamente si el contrato no ha sido enviado aun.

Se indicar una alerta o mensaje de confirmacin para eliminar el campo seleccionado, como se
muestra a continuacin:

Al presionar la opcin Aceptar se procede a


la eliminacin del registro seleccionado.

Estado

En la pantalla principal de Mis Contratos entre las opciones de la lista de contratos


podra visualizar la opcin para la Estado del contrato. El cual marca el proceso en que se
encuentra el contrato, siento estos los posibles estados:

- Activo, que an puede ingresar o modificar la informacin digitada al sistema.


- Rechazado, que el documento enviado tiene algn error o est incompleto, por lo que
deber de reenviar el archivo corregido.
- Enviado, el documento ya est en manos de los analistas para su anlisis.
- Aprobado, el documento fue abalado por los analistas y se encuentra listo para
imprimir su constancia respectiva.

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Generacin de constancia de recepcin
Debe ingresar al submen Constancia Recepcin de la opcin Contratos en el men
del sistema como se muestra a continuacin:

Al ingresar el mdulo Constancia Recepcin, el usuario podr filtrar el tipo de constancia, por lo
deber seleccionar la opcin De Recepcin de Contrato y generar un filtro por nombre del
contratista, como se muestra a continuacin:

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El usuario podr observar la lista de contratos que han sido analizadas y aprobados por la
Contralora General de Cuentas, esto segn el filtro que haya definido previamente si fuera el
caso. Para descargar la constancia el usuario deber presionar clic en la opcin Descargar
Constancia, como se muestra a continuacin:

Por lo que la constancia se generar de la siguiente manera:

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Rescisin de Contratos
Para rescindir un contrato, el usuario deber ingresar a la opcin Contratos, seguido por
la opcin Rescindir Contrato, como se muestra a continuacin:

Rescindir Contrato: Permite la rescisin del contrato que se desee. Por lo que el usuario deber
presionar clic sobre el botn , como se muestra a continuacin:

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Al presionar clic sobre el botn , el usuario podr observar la siguiente ventana:

En la cual deber ingresar el Nmero de Acuerdo para la rescisin, fecha del acuerdo de
rescisin, observaciones de la rescisin y adjuntar el acuerdo escaneado como respaldo de la
rescisin. Al finalizar deber presionar clic en el botn Rescindir Contrato, como se muestra a
continuacin:

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Al finalizar el usuario podr observar que el estado de sus contratos le indicar que el contrato ha
sido rescindido, en la opcin Mis Contratos, como se muestra a continuacin:
Clic en Mis Contratos:

Estado = Rescindido:

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