Elaborado por MANUEL RAMIREZ TORRES:

ACTIVIDAD, SESION EN LINEA UNIDAD 1

SEGN EL ACUERDO 042, CUL ES EL CRITERIO DE ARCHIVOS DE

GESTIN QUE CONSIDERA QUE SE PODRA MEJORAR Y/O
COMPLEMENTAR? JUSTIFIQUE SU RESPUESTA.

Podra considerarse que todos los criterios en forma generalizada estn bien
estipulados, aparte de que se podra mejorar en mi opinin, el criterio nmero
5.

5. Las carpetas y dems unidades de conservacin se deben identificar, marcar y

rotular de tal forma que permita su ubicacin y recuperacin. Dicha informacin
general ser: Fondo, seccin, subseccin, serie, subserie, nmero de expediente,
nmero de folios y fechas extremas, nmero de carpeta y nmero de caja si fuere el
caso.

Puesto que considero que debera con signarse en algunos, como por ejemplo
a la hora de archivar oficios, sera bueno saber cul es la referencia del oficio y
al fecha de radicacin, y luego creo que para evitar perdida de la ubicacin de
la carpeta en el archivo debe consignarse el nmero de la caja.
DESCRIBA CON SUS PROPIAS PALABRAS Y DE FORMA GENERAL,
CUL ES LA INTENCIN DE LA NORMA NTC 4095?

La norma NTC 4095 busca de una forma generalizada establecer reglas de

descripcin archivstica que nos permita identificar y explicar el contexto y el
contenido de los documentos de archivo con el fin de hacerlos accesibles,
independientemente de su soporte fsico o del tipo documental que sea el
documento que se tenga en el archivo.

EXPLIQUE POR QUE ES IMPORTANTE TENER EN CUENTA EN EL

PROCESO DE ORGANIZACIN DOCUMENTAL, LA NORMA
INTERNACIONAL GENERAL DE DESCRIPCION ARCHIVISTICA- ISAD(G)
2000.

Es muy importante porque, aparte de que de ella se deriva la la norma

NTC4095, en esta podemos encontrar los criterios mas generalizados de la
descripcin archivstica, y estos nos guiaran de forma generalizada a la hora
de proceder a organizar nuestros documentos tanto en los archivos de gestion,
central, o en el caso de tener un fondo documental esta es imprecindible, por
todas las regalas generales que pretenden ser aplicables del amodo mas
amplio posible a las descripciones de archivos sin tener en cuenta el volumen y
la naturaleza de la unidad de descripcin