Todo profesor representa autoridad, disciplina, orden,

dedicacin y verdadero inters por las personas, y

partiendo de esta base, el ser coherente supone
trasladar a la vida personal las mismas actitudes que
se exigen en el saln de clase.

Iniciando Adobe Acrobat XI Pro

Objetivo
- Manejar las aspectos bsicos de Adobe Acrobat

Contenido
Espacio de trabajo
Ampliacin /Reduccin tamao del documento
Reglas y cuadrcula
Desplazarse por el documento
Modo lectura / Pantalla completa
Seleccionar texto / Objetos
Cortar - Copiar Pegar
Comparar dos documentos
Editar texto e imgenes
Revisar ortografa
Buscar texto
 Iniciando Adobe Acrobat XI Pro

1. Espacio de trabajo
Adobe Acrobat se abre de dos formas distintas: como aplicacin independiente y en
un explorador Web.
El espacio de trabajo de la aplicacin independiente incluye un panel del documento, un
panel de navegacin y un panel de herramientas. El panel del documento muestra
archivos PDF de Adobe. El panel de navegacin situado al lado izquierdo le ayuda a
examinar el archivo PDF. Las barras de herramientas situadas en la parte superior de la
ventana contienen otros controles que puede utilizar para trabajar con archivos PDF.

1.1 Ver el rea de trabajo del Paquete PDF

El rea de trabajo de los Paquetes PDF incluye las caractersticas que se detallan a
continuacin:
Barra de herramientas de Paquete PDF Situada inmediatamente debajo del men.
Aqu encontrar las opciones de visualizacin de Paquetes PDF, las opciones de
publicacin, un men Modificar con comandos de edicin de paquete y una herramienta
de bsqueda.

Pgina: 6
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Lista de documentos y carpetas componentes Situada debajo de la barra de

herramientas de Paquete PDF. La lista de documentos y carpetas componentes se puede
mostrar en varias presentaciones as como en la vista Datos de archivos.

1.2 Pase temporalmente a la herramienta Ampliar o Mano

Puede utilizar estas herramientas de manera temporal, sin desactivar la herramienta
actual.

Para seleccionar la herramienta Mano temporalmente, mantenga pulsada la

barra espaciadora.
Para seleccionar la herramienta Ampliar temporalmente, mantenga pulsada la
tecla Ctrl + barra espaciadora. Al soltar las teclas, Acrobat vuelve a la
herramienta que estaba activa anteriormente.

1.3 Configuracin de preferencias

Muchas opciones de configuracin del programa se especifican en el cuadro de dilogo
Preferencias, incluidas las opciones de visualizacin, herramientas, conversin y
rendimiento. Una vez definidas las preferencias, permanecern en vigor hasta que las
cambie.

Hacer clic en el men Edicin, elegir la opcin Preferencias

En la lista de opciones Categoras, seleccione el tipo de preferencia que desea
modificar.

1.4 Personalizacin del rea de trabajo

Visualizacin de mens
Presione la tecla F9 para mostrar/ocultar la barra de mens

Visualizacin del men contextual

Presione la tecla Shift + F10

Mostrar u ocultar barras de herramientas

Presione la tecla F8 para mostrar/ocultar la barra de herramientas

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Restablecer barras de herramientas

Presione la tecla Alt + F8 se eliminan los botones agregados

Agregar comandos a la barra de herramienta

Hacer clic derecho sobre la barra de herramientas
Elegir una opcin, luego el comando que desea agregar

El botn de comando se muestra en la barra de herramientas

Ocultar comandos de la barra de herramienta

Hacer clic derecho sobre la barra de herramientas
Desactivar el comando que desea ocultar

Mostrar u ocultar el panel de navegacin

El panel de navegacin es una parte del rea de trabajo que puede mostrar
distintos paneles de navegacin. Normalmente, esos paneles actan como una
tabla de contenido, con elementos en los que puede hacer clic para ir directamente
a una parte concreta del documento.

Hacer clic en el men Ver, elegir la opcin Mostrar/ocultar

Luego elegir se muestran las siguientes opciones

Pgina: 8
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Elegir el panel de navegacin que desea mostrar

Opciones de los paneles de navegacin

Todos los paneles de navegacin contienen un men de opciones en la
esquina superior izquierda. Los comandos disponibles en este men varan.
Algunos paneles tambin contienen otros botones que afectan a los elementos del
panel. Como se ha mencionado anteriormente, estos botones varan en funcin de
los paneles, y algunos paneles no contienen ninguno.

Pgina: 9
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Herramientas comunes
Presenta 5 grupos de herramientas: Trabajar con documentos digitalizados,
Exportar a otro formato, Reorganizar y volver a numerar pginas, Crear una
presentacin, Agregar navegacin.
Para mostrar/ocultar las herramientas comunes hacer clic en el botn

Rotar pgina Izquierda/derecha

Hacer clic en el men Ver, elegir la opcin Rotar vista

Elegir una de las siguientes opciones

Desplazamiento en dos pginas

Hacer clic en el men Ver, elegir la opcin Presentacin de pgina

Elegir la opcin

Desplazamiento automtico
Puede hacer que Acrobat desplace automticamente la pgina
Hacer clic en el men Ver, elegir la opcin Presentacin de pgina

Elegir la opcin

2. Ampliacin /Reduccin tamao del documento

Acrobat cuenta con varias herramientas que permiten ampliar/reducir el tamao del
documento.

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Ampliacin/Reduccin con men

Hacer clic en el men Ver, elegir la opcin
Ampliacin/reduccin
Luego elegir la opcin Ampliacin/reduccin Ctrl + Y
Se presenta el siguiente cuadro de dilogo

Elegir el porcentaje de visualizacin que desea y hacer clic en el botn Aceptar

Ampliacin/Reduccin con marco

Hacer clic en el men Ver, elegir la opcin Ampliacin/reduccin

Luego elegir la opcin

Arrastrar el mouse formando un marco en la zona del documento que desea
ampliar

Ampliacin/Reduccin dinmica
Hacer clic en el men Ver, elegir la opcin Ampliacin/reduccin
Luego elegir la opcin
Arrastrar diagonalmente el mouse hacia la izquierda para ampliar
Arrastrar diagonalmente el mouse hacia la derecha para reducir

Ampliacin/Reduccin tamao real

Hacer clic en el men Ver, elegir la opcin Ampliacin/reduccin

Luego elegir la opcin

Se muestra el documento con tamao de visualizacin 100%

Pgina: 11
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Ampliacin/Reduccin ajustar ancho/alto

Hacer clic en el men Ver, elegir la opcin Ampliacin/reduccin
Luego elegir la opcin Ajustar ancho. Si desea ajustar a lo ancho de
la pantalla
Luego elegir la opcin Ajustar alto. Si desea ajustar a lo alto de la
pantalla

Ampliacin/Reduccin Panormica y ampliar/reducir

Hacer clic en el men Ver, elegir la opcin Ampliacin/reduccin

Luego elegir la opcin

Se muestra la siguiente ventana

Arrastre el recuadro rojo a la zona que desea visualizar

Hacer clic en el botn -, + para ampliar/reducir

Ampliacin/Reduccin Herramienta Lupa

Hacer clic en el men Ver, elegir la opcin Ampliacin/reduccin
Luego elegir la opcin
Hacer clic en la zona que desea ampliar, se visualiza una ventana con el texto
ms grande

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Hacer clic en el deslizador para ampliar/reducir

Ampliacin/Reduccin Panormica y ampliar/reducir

Hacer clic en el men Ver, elegir la opcin Ampliacin/reduccin

Utilizar la vista de ventana dividida

Puede ver un PDF con el panel de documento
dividido en dos (comando Dividir)
Con la vista Dividir puede desplazarse,
cambiar el nivel de ampliacin o volver a otra
pgina en el panel activo sin que afecte al otro
panel.

Hacer clic en el men Ventana, luego

elegir la opcin Dividir

Utilizar la vista Divisin de hoja de clculo.

Puede ver un PDF con el panel de documento dividido en cuatro

Hacer clic en el men Ventana, luego elegir la opcin Divisin de hoja de

clculo.

Pgina: 13
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Anular la divisin
Permite restaurar la vista de un solo panel
Hacer clic en el men Ventana, elegir la opcin Quitar divisin.

Ver un documento en varias ventanas

Puede crear varias ventanas para el mismo documento si desea comparar varias
pginas a la vez. Cuando abre una nueva ventana, Acrobat agrega el sufijo 1 al
nombre de archivo original y asigna el sufijo 2 a la nueva ventana.

Abrir una ventana nueva

Hacer clic en el men Ventana, elegir la opcin Nueva ventana.

Cerrar una ventana

Hacer clic en el cuadro Cerrar de la ventana

Cerrar todas las ventanas de un documento

Hacer clic en el men Archivo, luego elegir la opcin Cerrar. Se le solicitar
que guarde los cambios antes de cerrarse cada ventana.

3. Reglas y cuadrcula
Utilice las cuadrculas para alinear texto y objetos con precisin en un documento.
Cuando est activa, la cuadrcula se puede ver en el documento. La opcin Ajustar a
cuadrcula alinea un objeto con la lnea de la cuadrcula ms prxima al mover el
objeto.

Mostrar/Ocultar cuadrcula
Presionar las teclas Ctrl + U

Ajustar a cuadrcula

Pgina: 14
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Seleccionar objeto que desea alinear

Presionar las teclas Shift + Ctrl + U

Mostrar/Ocultar regla
Presionar las teclas Ctrl + R

Mostrar/Ocultar Coordenadas del cursor

Las coordenadas del cursor permite visualizar la posicin en el eje X y Y donde nos
encontramos

Hacer clic en el men Ver, elegir Mostrar/Ocultar

Luego elegir Coordenadas del cursor, se muestra un cuadro especificando la
posicin en el eje X y Y

4. Desplazarse por el documento

Las herramientas de desplazamientos son fciles de usar en Adobe Acrobat

Desplazarse por pginas

Hacer clic en el botn para avanzar una pgina

Hacer clic en el botn para retroceder una pgina

Desplazarse directamente a una pgina

Hacer clic en el cuadro de texto y escribir el nmero de pgina a la

que desea desplazarse
Presione la tecla Enter

Desplazarse a la ltima pgina

Pgina: 15
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Presionar las teclas Ctrl + End (Fin)

Desplazarse a la primera pgina
Presionar las teclas Ctrl + Home (Inicio)

Utilizar miniaturas de pgina para ir a pginas

especficas
Las miniaturas de pgina son pequeas vistas previas en
miniatura de las pginas de un documento. Las puede
utilizar en el panel Pginas para cambiar la visualizacin de
las pginas y para ir a otras pginas. El cuadro rojo de vista
de pgina en la miniatura de pgina indica el rea de la
pgina visible. Puede ajustar el tamao de este cuadro para cambiar el porcentaje de
ampliacin o reduccin.

Hacer clic en el botn Miniatura de pginas

Para ir a otra pgina, haga clic en su miniatura.

Desplazarse automticamente por un documento

El desplazamiento automtico permite avanzar la presentacin del PDF a un ritmo
constante, y permite mover el archivo hacia abajo en sentido vertical. Si se interrumpe el
proceso utilizando las barras de desplazamiento para avanzar o retroceder a otra pgina o
posicin, el desplazamiento automtico contina desde ese punto hacia delante.
Asimismo, el desplazamiento automtico se detiene al final del PDF y no vuelve a
iniciarse hasta que no elija la funcin de nuevo.
Hacer clic en el men Ver, elegir la opcin Presentacin de pgina
Luego elegir la opcinDesplazamiento automtico.
Pulse la tecla Esc para detener el desplazamiento.

Reconstruir la ruta de visualizacin

Para encontrar pginas de archivos PDF que haya visualizado antes, reconstruya la ruta de
visualizacin. El historial de visualizacin reconstruye esos pasos y le muestra las pginas
que ha visto en orden inverso al de su visualizacin.
Presionar la tecla Atl + para mostrar las visualizaciones anteriores
Presionar la tecla Atl + para mostrar las visualizaciones ltimas

Pgina: 16
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Tambin puede utilizar los botones Vista anterior y el botn Ir a siguiente vista
disponible en el rea de la barra de herramientas

5. Modo lectura / Pantalla completa

Son herramientas para facilitar la lectura y visualizacin del documento

Mostrar el documento en modo lectura

La vista de modo de lectura oculta todo en el rea de trabajo excepto el documento y la
barra de mens.

Hacer clic en el men Ver, elegir

Mostrar el documento a pantalla completa

En el modo Pantalla completa el puntero se mantiene activo para poder hacer clic en los
vnculos y abrir las notas. Para desplazarse usar los mtodos abreviados de teclado de
comandos de navegacin y ampliacin

Mostrar barra de navegacin en pantalla completa

Hacer clic en el men Edicin, elegir Preferencias
Elegir la categora Pantalla completa
Activar la casilla Mostrar barra de navegacin

Mostrar en pantalla completa

Hacer clic en el men Ver, elegir

6. Seleccionar texto / Objetos

A continuacin se describe las formas que se pueden seleccionar texto u objetos.

Pgina: 17
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Seleccionar texto e imgenes

Hacer clic en el botn
Arrastre el mouse sobre el texto que desea seleccionar

Seleccionar todo el documento

Hacer clic en el men Edicin, Elegir Seleccionar todo o Presionar las teclas
Ctrl + A

Deseleccionar todo el documento

Hacer clic en el men Edicin, Elegir Deseleccionar todo o Presionar las teclas
Shift + Ctrl + A

7. Cortar- Copiar Pegar

A continuacin se describe las formas que se puede cortar, copiar y pegar

Copiar texto u objeto

Seleccionar texto u objeto
Presionar las teclas Ctrl + C

Cortar texto u objeto

Seleccionar texto u objeto
Presionar las teclas Ctrl + X

Pegar texto u objeto

Ubicarse donde desea pegar
Presionar las teclas Ctrl + V

Realizar una instantnea

Esta herramienta permite copiar un rea del documento como imagen

Hacer clic en el men Edicin, elegir la opcin

Seleccionar con el mouse el rea que desea copiar
Ubquese en la aplicacin donde desea copiar

Pgina: 18
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Presione Ctrl + V se copiar como una imagen

Copiar archivo en el portapapeles

Hacer clic en el men Edicin, elegir la opcin

8. Comparar dos documentos

Esta herramienta permite comparar dos documentos para verificar si se ha realizado
cambios al documento original.

Como comparar dos documentos

Hacer clic en el men Ver, elegir Comparar documentos
Se presenta el siguiente cuadro de dilogo comparar documentos
Seleccione el documento anterior y documento ms reciente que desea comparar

Active la casilla de verificacin

Definir de que pgina a que pgina se comparar

Hacer clic en el botn Aceptar

Cuando termine de
comparar se presenta un
resumen mostrando la
diferencia entre los
documentos.
Puede hacer clic en el link
para desplazarse a la pgina
donde se realiz algn
cambi

Pgina: 19
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9. Editar texto e imgenes

Adobe Acrobat permite modificar un documento PDF.

Como editar un documento PDF

Hacer clic en el men Edicin, elegir Editar texto e imgenes
El documento se muestra lista para ser modificado

10. Revisar ortografa

A continuacin se describe como corregir los errores ortogrficos con Adobe Acrobat

Como revisar ortografa (F7)

Hacer clic en el men Edicin, elegir Revisar ortografa
Luego elegir la opcin En comentarios, campos y texto editable

11. Buscar texto

Acrobat cuenta con una herramienta para localizar texto en un documento PDF

Como buscar texto

Hacer clic en el men Edicin, elegir
Se presenta el siguiente cuadro de dilogo

Pgina: 20
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Escriba el texto a buscar, luego hacer clic en el botn Siguiente

Cuando localice el texto puede hacer clic en el botn para

expandir el cuadro Reemplazar con.

Escribir en el recuadro Reemplazar con la palabra con la que quiera reemplazar

y luego hacer clic en el botn Reemplazar

Como buscar texto en un conjunto de documentos PDF

Hacer clic en el men Edicin, elegir
Del cuadro de dilogo presentado, hacer clic en el botn Mostrar ms opciones

Pgina: 21
 Iniciando Adobe Acrobat XI Pro

Seleccionar donde buscar

documentos PDF

Ingrese palabra a buscar

Elegir tipo de bsqueda

Seleccionar entre que fechas se

buscar

Active estas opciones segn su

requerimiento

Hacer clic en el botn Buscar para iniciar la bsqueda

Pgina: 22