Todo profesor representa autoridad, disciplina, orden,

dedicacin y verdadero inters por las personas, y

partiendo de esta base, el ser coherente supone
trasladar a la vida personal las mismas actitudes que
se exigen en el saln de clase.

Crear PDF

Objetivo
- Mantener actualizado el software
- Crear PDF

Contenido
Mantenimiento del software
Crear PDF
 Crear PDF

1. Mantenimiento del software

Los archivos y componentes de aplicacin de Acrobat se pueden actualizar tanto automtica
como manualmente.

Actualizar el software
Hacer clic en el men Ayuda, luego elegir la opcin Buscar actualizaciones
Seguir las instrucciones en pantalla.

Cambiar las preferencias de actualizacin

Hacer clic en el men Edicin, luego elegir la opcin Preferencias.
Hacer clic en la categora Actualizador

Elegir una opcin de actualizacin

Administrar la configuracin de seguridad

Si su empresa utiliza normativas de seguridad basadas en servidor, podr configurar
Acrobat para que de forma regular busque actualizaciones de estas normativas. Un
administrador configura la seguridad basada en servidor proporcionando la URL desde la
que obtener actualizaciones de seguridad.

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Hacer clic en el men Edicin, luego elegir la opcin Preferencias.

Hacer clic en la Categora Seguridad mejorada

Elegir una opcin de Modo protegido

Activar la casilla Activar seguridad mejorada
Agregue archivos, ruta de carpeta y host de ubicaciones de confianza

Administrar plug-ins
Los plug-ins agregan ms funciones, pero tambin aumentan la memoria necesaria. Para
minimizar los requisitos de memoria, puede que desee instalar nicamente los plug-ins
que utiliza normalmente. Para cargar un plug-in correctamente, debe colocarlo en la
carpeta de plug-ins. Puede desactivar temporalmente los plug-ins al iniciar el programa.

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 Crear PDF

Desactivar un plug-in
Abrir la carpeta plug_ins (C:\Program Files\Adobe\Acrobat
11.0\Acrobat\plug_ins).
Seleccione los plug-ins que no desee cargar y squelos de la carpeta. Algunos plug-
ins pueden encontrarse anidados en subcarpetas de la carpeta de plug-ins.

Desactivar todos los plug-ins temporalmente

Pulse la tecla Shift inmediatamente despus de iniciar Acrobat.

2. Crear documentos PDF

Adobe PDF es la mejor solucin para capturar informacin resistente desde cualquier
aplicacin de cualquier sistema informtico. Puede crear archivos PDF a partir de pginas
en blanco, archivos de documento, sitios Web, documentos impresos digitalizados y
contenido del Portapapeles.

Convertir un archivo a PDF

Hacer clic en el men Archivo, elegir la opcin
Luego seleccionar
Del cuadro de dilogo presentado seleccione el archivo que quiera convertir a PDF y
hacer clic en el botn Abrir
En funcin del tipo de archivo que se est convirtiendo, la aplicacin de creacin se
abrir automticamente o aparecer un cuadro de dilogo de progreso. Si el formato
del archivo no es compatible, aparece un mensaje que informa que el archivo no se
puede convertir a PDF.

Arrastrar y soltar para crear documentos PDF

Es mejor reservar este mtodo para archivos pequeos y sencillos, como por ejemplo
archivos de imagen y archivos de texto sin formato, cuando la relacin entre el tamao de
archivo y la calidad de salida no es importante. Puede utilizar esta tcnica con muchos
otros tipos de archivos, pero no tendr la oportunidad de ajustar ninguna configuracin de

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conversin durante el proceso.

Arrastre el icono de archivo al icono de la aplicacin Acrobat.

Guarde el PDF.
Puede hacer clic con el botn derecho en un archivo en el Explorador de Windows y
elegir Crear PDF.

Convertir contenido del Portapapeles a PDF

Se pueden crear documentos PDF a partir de texto e imgenes copiados en cualquier
aplicacin.

Capture el contenido en el Portapapeles utilizando el comando Copiar en cualquier

aplicacin o pulsando la tecla Imp pant.

Hacer clic en el men Archivo, elegir la opcin ,

Nota: El comando Desde el Portapapeles slo aparece cuando se ha copiado contenido

en el Portapapeles. Si el

3. Digitalizar un documento en papel y obtener un PDF

Puede crear un archivo PDF directamente a partir de un documento en papel utilizando
un escner y Acrobat. En Windows XP y Windows Vista, Acrobat admite controladores
de escner TWAIN y Windows Image Acquisition (WIA), es decir, de adquisicin de
imgenes de Windows.

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 Crear PDF

Escanee un documento en papel a PDF con configuracin

predefinida
Hacer clic en el men Archivo, elegir la opcin , luego elegir

Luego elegir una de las siguientes opciones:

Si el sistema le pide que escanee ms pginas, seleccione Digitalizar ms pginas o

Digitalizacin finalizada y haga clic en Aceptar.

Escanee un documento en papel a PDF sin configuracin

predefinida
Hacer clic en el men Archivo,
elegir la opcin , elegir

Luego elegir la opcin

Digitalizacin personalizada
Se presenta el siguiente cuadro
de dilogo

Seleccione opciones de
escaneado en el cuadro de
dilogo Digitalizacin
personalizada y, a continuacin,
hacer clic en el botn
Digitalizar.

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Definir configuraciones predefinidas de escaneado

Hacer clic en el men Archivo, elegir la opcin , elegir

Luego elegir la opcin Configurar valores preestablecidos

En el cuadro de dilogo Definir configuracin preestablecida, seleccione una
configuracin preestablecida: Documento en blanco y negro, Documento en escala
de grises, Documento en color o Imagen en color.

Ajuste los valores necesarios.

Haga clic en el botn Guardar para guardar la configuracin predefinida y, a
continuacin, hacer clic en el botn Aceptar.

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 Crear PDF

Opciones de escaneado
Escner Seleccione un escner instalado.
Lados Especifique si desea realizar la digitalizacin a una cara o a doble cara.
Modo de color Seleccione un modo bsico de color (Color, Blanco y negro o Escala
de grises) admitido por el escner.
Resolucin Seleccione una resolucin que admita el escner.
Tamao del papel Seleccione un tamao del papel o especifique un ancho y un alto
personalizados.
Solicitar digitalizacin de ms pginas Si selecciona esta opcin, aparecer un
cuadro de dilogo para preguntarle si desea escanear pginas adicionales despus de
cada pgina.
Varios archivos Crea varios archivos a partir de documentos impresos.
Anexar a archivo o paquete existente Agrega la digitalizacin convertida a un
PDF o un Paquete PDF. Esta opcin no est disponible en el cuadro de dilogo
Definir configuracin preestablecida.
Tamao pequeo/Alta calidad Arrastre el control deslizante para definir el punto de
equilibrio entre el tamao de archivo y la calidad de imagen.
Hacer susceptible de bsquedas (Ejecutar OCR) Seleccione esta opcin para
convertir las imgenes de texto del PDF en texto que se pueda seleccionar y en el que
se pueda buscar.
Hacer compatible con PDF/A Seleccione esta opcin para hacer que el PDF sea
compatible con las normas ISO para PDF/A-1b. Si se selecciona esta opcin, el
ajuste Imagen susceptible de bsquedas (Exacta) es el nico disponible en el cuadro
de dilogo Reconocer texto - Configuracin para la opcin Estilo de salida PDF.

4. Uso de la impresora PDF de Adobe

En una aplicacin de creacin, se puede utilizar el comando Imprimir con la impresora
Adobe PDF para convertir el archivo a PDF. El documento de origen se convierte a
formato PostScript y se proporciona directamente a Distiller para su conversin a formato
PDF, sin tener que iniciar manualmente Distiller. La actual configuracin de las
preferencias de Distiller y la configuracin de PDF de Adobe se utilizan para convertir el
archivo. Si trabaja con tamaos de pgina no estndar, cree un tamao de pgina
personalizado.

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La impresora Adobe PDF crea PDF sin etiquetar. Se requiere una estructura etiquetada
para reorganizar el contenido en un dispositivo de mano y conviene disponer de una
estructura de este tipo para que los resultados con un lector de pantalla sean fiables.

Crear un PDF utilizando el comando Imprimir (Windows)

Abra el archivo en la aplicacin que se ha creado
Hacer clic en el men Archivo, elegir Imprimir.
Elegir Adobe PDF en el men de impresoras.

Hacer clic en el botn Propiedades de impresora, se presenta el siguiente cuadro de

dilogo en el caso de Word donde puede seleccionar sus preferencias

Hacer clic en el botn Aceptar, luego hacer clic en el botn Imprimir

El documento se guarda por defecto en la carpeta Mis documentos.

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 Crear PDF

Configuracin de Adobe PDF.

Seguridad de PDF de Adobe Para agregar seguridad al PDF.
Tamao pg. de PDF: Seleccione un tamao de pgina personalizado que haya
definido.
Ver el resultado de Adobe PDF Inicia automticamente Acrobat y muestra el
documento convertido inmediatamente.
Agregar informacin de documento Incluye informacin como el nombre de
archivo y la fecha y hora de su creacin. Utilizar slo fuentes del sistema; no utilizar
fuentes de documento. Deseleccione esta opcin para descargar fuentes al crear el
PDF. Todas sus fuentes estarn disponibles en el PDF, pero se tardar ms en
crearlo. Deje seleccionada esta opcin si trabaja con documentos en lenguas
asiticos.

5. Crear documentos PDF con PDFMaker

PDFMaker es una funcin de Acrobat que trabaja dentro de otras muchas aplicaciones
comerciales, como por ejemplo aplicaciones de Microsoft Office y Lotus Notes. Al
instalar Acrobat, los controles de PDFMaker aparecen en el rea de trabajo de la
aplicacin de creacin.

Usar PDFMaker en una aplicacin de creacin es un procedimiento sencillo, de un solo

clic. Requiere hacer clic en un botn de la barra de herramientas de Acrobat PDFMaker o
elegir un comando en el men Adobe PDF. No es necesario abrir Acrobat.

Convertir un archivo a PDF

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Abra el archivo en la aplicacin utilizada para crearlo.

En el caso de Microsoft Word, Hacer clic en el botn Acrobat, elegir
Se presenta el siguiente cuadro de dilogo

Hacer clic en el botn Opciones para definir sus preferencias.

Hacer clic en el botn Guardar

Convertir archivos de Excel a PDF

Abrir el archivo en Excel.
En el caso de Microsoft Word,
Hacer clic en el botn Acrobat,

elegir
Se presenta el siguiente cuadro de
dilogo

Seleccione Rango de conversin

Hacer clic en el botn Convertir a
PDF.

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 Crear PDF

Convertir archivos de PowerPoint a PDF

Abrir un archivo en Word o PowerPoint.
En el caso de Microsoft PowerPoint, Hacer clic en el botn Acrobat, elegir
Se presenta el siguiente cuadro de dilogo

Hacer clic en el botn Opciones para elegir sus preferencias

Hacer clic en el botn Guardar

Convertir mensajes de correo electrnico a PDF

Puede utilizar PDFMaker para convertir uno o varios mensajes de correo electrnico, o
carpetas enteras de mensajes, de Microsoft Outlook o Lotus Notes en un PDF combinado
o Paquete PDF. Dentro de un Paquete PDF, cada mensaje de correo electrnico aparece
como un archivo PDF independiente.
En Outlook, el men se denomina Adobe PDF y aparece a la derecha del men Ayuda.
En Lotus Notes, los comandos de PDF aparecen en el men Acciones.

Cmo convertir mensajes de correo electrnico a PDF

Hacer clic en el men Archivo, elegir Imprimir
Seleccione Adobe PDF como impresora en el cuadro de dilogo Imprimir.

Los ajustes de conversin de PDFMaker no afectan a este proceso.

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Hacer clic en el botn

Especificar si los mensajes de correo electrnico se combinan

en un solo PDF o forman Paquetes PDF en Microsoft Outlook
Hacer clic en el botn Adobe PDF

Hacer clic en el botn

Para convertir y combinar mensajes de correo electrnico en un PDF como pginas
secuenciales de un solo documento, deseleccione Generar una cartera de Adobe
PDF al crear un nuevo archivo PDF.

Para integrar mensajes de correo electrnico convertidos como componentes de un

Paquete PDF, seleccione Generar una cartera de Adobe PDF al crear un nuevo
archivo PDF.

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 Crear PDF

Convertir un mensaje de correo electrnico abierto a PDF

Hacer clic en el botn Adobe PDF, elegir

Convertir mensajes de correo electrnico en un nuevo PDF

Seleccione los mensajes individuales de correo electrnico.

Hacer clic en el botn Adobe PDF, elegir ,

En el cuadro de dilogo Guardar archivo Adobe PDF como

Seleccione una ubicacin, escriba un nombre de archivo y hacer clic en el botn

Guardar.

Agregar mensajes o carpetas de correo electrnico a un PDF

Seleccione los mensajes o carpetas individuales de correo electrnico.

Hacer clic en el botn Adobe PDF, elegir ,

Busque y seleccione el PDF o Paquete PDF al que desee agregar los correos

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electrnicos convertidos

Hacer clic en el botn Abrir.

Convertir carpetas de correo electrnico en un PDF

PDFMaker puede convertir varias carpetas en
PDF en un procedimiento. No es necesario
seleccionar las carpetas al principio del proceso;
puede realizar la seleccin en un cuadro de
dilogo que aparece automticamente.

Hacer clic en el botn Adobe PDF, elegir

,
En el cuadro de dilogo Convertir carpetas
a PDF, seleccione las carpetas. A
continuacin, active o desactive la opcin
Convertir esta carpeta y todas las
subcarpetas.
En el cuadro de dilogo Guardar archivo
Adobe PDF como, seleccione una ubicacin y asigne un nombre al Paquete PDF.

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 Crear PDF

Cuando la conversin haya finalizado, el nuevo PDF se abrir en Acrobat.

6. Convertir pginas Web a PDF

La base principal de una pgina Web es un archivo escrito en lenguaje de marcado de
hipertexto (HTML, Hypertext Markup Language). Normalmente, el archivo HTML
incluye asociaciones con otros archivos que aparecen en la pgina Web o controlan su
apariencia y funcionamiento.
Al convertir una pgina Web a PDF, el archivo HTML y todos los archivos asociados
(por ejemplo, imgenes JPEG, archivos de Adobe FLA, hojas de estilo en cascada,
archivos de texto, mapas de imagen y formularios) se incluyen en el proceso de
conversin.
El PDF resultante se comporta de forma muy similar a la pgina Web original. Por
ejemplo, las imgenes, vnculos, mapas de imgenes y la mayora de los archivos
multimedia aparecen y funcionan como de costumbre dentro del PDF. (Los archivos GIF
animados aparecen como imgenes fijas, mostrndose el ltimo fotograma de la
animacin.)

Convertir una pgina Web a PDF

En Internet Explorer, acceda a la pgina Web.

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Hacer clic en el botn de la barra de herramientas de Adobe PDF

Elegir
Seleccione una ubicacin, escriba un nombre de archivo y hacer clic en el botn
Guardar.

Para abrir el PDF de salida despus de la conversin, seleccione Ver el resultado de

Adobe PDF.

Convertir parte de una pgina Web a PDF

Arrastre el puntero para seleccionar texto e imgenes de una pgina Web.
Hacer clic con el botn derecho en el contenido seleccionado
Del men presentado elegir Convertir a Adobe PDF

Seleccione un nombre y una ubicacin para el PDF.

Convertir una pgina Web y todos sus niveles a PDF

Pgina: 17
 Crear PDF

Algunos sitios Web tienen cientos o, incluso, miles de pginas. La conversin de un sitio
Web grande puede ralentizar el sistema y hacer que ste no responda, e incluso agotar
todo el espacio disponible en el disco duro y la memoria, provocando el bloqueo del
sistema. Le conviene comenzar descargando un nivel de pginas y luego examinarlas
para buscar los vnculos concretos que desee descargar.

Hacer clic en el botn Archivo, elegir ,

Inserte la ruta completa de la pgina Web o haga clic en Examinar y busque un

archivo HTML.

Hacer clic

Elegir Cargar todo el sitio

Si est seleccionada la opcin Cargar slo N niveles, seleccione una de las opciones
siguientes o las dos: Permanecer en la misma ruta o Descarga solamente pginas
Web subordinadas a la URL especificada.
Hacer clic en el botn Configuracin, elegir sus preferencias y hacer clic en el
botn Aceptar.

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Hacer clic en el botn Crear.

Cambiar las opciones de conversin de pginas Web

Los cambios de configuracin no afectan a los PDF existentes.
Hacer clic en el botn , elegir Preferencias.

En la ficha General, seleccione las opciones en Configuracin de conversin y

Configuracin de PDF, segn estime oportuno. Haga clic en el botn Configuracin
para ver opciones adicionales del tipo de archivo seleccionado.
En la ficha Presentacin de pgina, seleccione las opciones correspondientes al
tamao de pgina, la orientacin y la escala segn estime oportuno.

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