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Figura 3.18 Los datos alfanumricos automticamente se alinean a la izquierda y los numricos a
la derecha de la celda que los contiene.
Frmulas
Las Frmulas de Excel son ecuaciones o notaciones que se utilizan para realizar clcu-
los numricos. Se introducen igual que los datos alfanumricos o los nmeros y utilizan
operadores como 1, 2, *, /, ^ y ( ), para realizar funciones de suma, resta, multiplica-
cin, divisin, potencia y agrupacin de operaciones, respectivamente. stos se escriben
explcitamente como se hara en lgebra. Las frmulas siempre se inician con el signo
de igual (5) para que Excel las reconozca como tales.
Al pulsar el signo 5, Excel sabe que usted desea introducir una frmula, en segui-
da debe escribir las celdas, los valores y los smbolos de los operadores. Por ejemplo, si
desea sumar los valores de las celdas B5, C5, D5, E5, F5 y G5 para saber el total de las
ventas de un producto, ubique el cursor en una celda diferente como H5, pulse el signo
igual y en seguida escriba la frmula 5B51C51D51E51F51G5. Al fijar el dato en
la celda aparece slo el valor y en la barra de frmulas se ve la frmula.
Ofce 2010 paso a paso con actividades / Ferreyra Alfaomega
246 Captulo 3 Microsoft Excel 2010
Una manera ms sencilla de escribir frmulas es pulsar el signo igual, con el apun-
tador del ratn seleccionar la primera celda, escribir el smbolo del operador (en este
caso 1), pulsar en la segunda celda, otra vez operador, tercera celda, operador y as
hasta terminar (Figura 3.19). Usted puede ir comprobando visualmente que no se ha
omitido ninguna de las celdas al crear la frmula.
Figura 3.19
Despus del signo
igual puede escribir
los nombres
de las celdas
participantes en el
clculo, o puede
seleccionarlas con
el ratn y escribir
slo los signos.
Respete la jerarqua
de los operadores
aritmticos.
NOTA Los clculos que se llevan a cabo con los operadores que se utilizan en las
frmulas de Excel, se realizan en un orden jerrquico de precedencia, tal
como las operaciones algebraicas: primero los elementos o trminos agru-
pados entre parntesis, luego las potencias, en seguida la multiplicacin
y la divisin y por ltimo las sumas y las restas. Si no se consideran estas
reglas de jerarqua al introducir los datos, se pueden obtener resultados
que sern correctos para Excel, pero quizs no para usted.
Tabla 3.2 Operadores aritmticos que se utilizan en las frmulas de Excel, ordenados segn su jerarqua o precedencia.
Tabla 3.2 Operadores aritmticos que se utilizan en las frmulas de Excel, ordenados segn su jerarqua o precedencia.
(Continuacin).
La notacin que utiliza Excel para las frmulas es muy sencilla. Observe cmo se
escribe la frmula del volumen de un cilindro en una celda, suponiendo que F10 aloja
el valor del dimetro y F11 el de la altura del cilindro. Como se trata de operaciones de
multiplicacin y divisin, los parntesis pueden no ser necesarios, aunque su uso aclara
el procedimiento. La frmula para obtener el volumen de un cilindro es:
295 en A2.
32 en A3.
Luego puede referirse a ellos al escribir la frmula en A4 (o en cualquier otra
celda que desee).
La frmula para calcular lo anterior se escribe de manera normal, con la notacin de
Excel: 5((A11A2)*A3^2)/200, como se muestra en la Figura 3.20; de esta manera, si
requiere cambiar alguno de los valores en la frmula, basta introducir el nuevo valor en
cualquiera de las celdas A1 a A3 para que Excel recalcule la frmula automticamente.
Figura 3.20 En lugar de escribir los valores, se escribe el nombre de las celdas que los contienen.
Figura 3.21 Si alguna de las funciones mostradas es la que usted busca, simplemente seleccinela.
Errores de frmulas
Las funciones de deteccin de errores al introducir datos, frmulas o funciones se han
potenciado en gran medida. Al introducir datos errneos, algn operador desconocido o
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