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MARZO 2, 2012
BORIS GROYSBERG
DRA. LISA LEFFERT
KERRY HEEMAN
LIBBY WILLIAMS
Al hacer un recuento del estado del departamento junto con el Dr. Lesley Cook, vicepresidente del
DA, Harris administr una encuesta de satisfaccin del personal para evaluar condiciones. Los
resultados iniciales confirmaron que Harris enfrentaba algunos desafos importantes, incluyendo un
equipo de mdicos que se sentan abrumados por tanto trabajo y subvalorados, baja satisfaccin y
participacin en su lugar de trabajo y que luchaban con problemas de equilibrio entre trabajo y vida.
Adems, ellos pensaban que, en relacin con los criterios de promocin de la UMS, eran perceptibles
la falta de transparencia y equidad, as como tambin un sesgo en favor de los investigadores y en
detrimento de los intereses de clnicos y educadores. Muchos mdicos expresaron preocupacin con
respecto a la incapacidad de los lderes del hospital y el departamento para proporcionar pautas a
corto y largo plazo para el desarrollo de la carrera (en el Anexo 1 se suministran resultados
seleccionados de la encuesta). Una rotacin histricamente alta en el departamento, que sealaba
poco compromiso y escasa colaboracin con su empleador, confirmaba los resultados de la encuesta.
Un ao antes, el NAH haba dado algunos pasos para enfrentar estos problemas al ordenar que
cada departamento implementara un programa de entrevistas sobre la carrera. Al no haber todava
en marcha un programa formal de entrevistas para el DA, Harris y Cook emprendieron el diseo de
una iniciativa de entrevistas sobre carrera, hacindola una de varias iniciativas que Harris prioriz
como un medio para alcanzar sus metas de mejorar la satisfaccin del personal, lograr mayores tasas
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El caso de LACC nmero 414-S01 es la versin en espaol del caso de HBS nmero 9-411-018. Este caso fue preparado por el profesor Boris
Groysberg; la doctora Lisa Leffert, profesora auxiliar de Harvard Medical School; Kerry Herman, director auxiliar de Global Research Group, y
Libby Williams, investigadora independiente. Los casos de HBS se desarrollan nicamente para su discusin en clase. No es el objetivo de los
casos servir de avales, fuentes de datos primarios, o ejemplos de una administracin buena o deficiente.
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en forma alguna: electrnica, mecnica, fotocopiado, grabacin u otro procedimiento, sin permiso de Harvard Business School.
414-S01 Desarrollo y Promocin en el North Atlantic Hospital
DA en NAH
El Departamento de Anestesiologa (DA) era uno de los mayores servicios del NAH, en el que
haba 200 mdicos. Bajo su tutela, los enfermos reciban un rango amplio de servicios clnicos,
incluyendo servicios de anestesia perioperatoria, cuidados crticos y medicina para el dolor. Los
clnicos estaban involucrados en el cuidado de pacientes en la unidad obsttrica, las unidades de
cuidados crticos, en tratamientos intervencionistas para el manejo del dolor, as como en los
pabellones de operaciones en los departamentos de Radiologa, Gastroenterologa, Ginecologa,
Neurociruga, Ciruga General y Pediatra, al igual que en varias ubicaciones fuera de la sede. Los
clnicos empleaban alrededor de 80 % de su tiempo en la atencin de los pacientes y alrededor del 20
% lo dedicaban a investigar o a deberes administrativos.
Promocin en la UMS
Era tpico que los mdicos fueran contratados como profesores auxiliares y que fueran propuestos
para un ascenso a profesor adjunto, dependiendo del desempeo, dentro de un lapso variable (cinco
a quince aos). Las decisiones de promocin consideraban reputacin regional y, finalmente, la
nacional, demostracin de conocimientos y publicacin de resultados de investigacin o, para los
docentes, materiales educativos adoptados localmente o, finalmente, a nivel regional o nacional. Para
llegar a ser un profesor titular, un mdico tena que alcanzar reputacin nacional e internacional, e
influir en la investigacin, la docencia o la prctica clnica de un modo significativo (en el Anexo 2 se
suministra una descripcin ms completa de los criterios de promocin de la UMS).
En todos los hospitales de la UMS, la tasa de promocin para los mdicos era considerada baja
cuando se comparaba con los promedios nacionales; esto era especialmente cierto para las trayectorias
de clnicos y docentes. Cambios recientes en los criterios de promocin de la UMS haban intentado
mejorar una promocin exitosa. Para captar mejor los aportes significativos de los mdicos, docentes e
innovadores, y crear una trayectoria de promocin ms reconocible para los clnicos, se puso nfasis en
la importancia de ser un docente en todas las trayectorias (de investigador, clnico y docente).
Desafos
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Desarrollo y Promocin en el North Atlantic Hospital 414-S01
amplio rango y caan en cuatro grandes divisiones: proceso de promocin, equilibrio entre trabajo y
vida, dar y recibir retroalimentacin, y cultura del departamento.
Proceso de promocin
En todos los mbitos, los mdicos informaron una falta de claridad acerca de los criterios de
promocin de la UMS; se perciba una falta de transparencia y equidad alrededor del proceso de
promocin; y, quizs lo ms preocupante, haba una sensacin de que la promocin no estaba
relacionada con sus propias carreras. La mayora consideraba que el proceso de promocin estaba
sesgado hacia los investigadores en perjuicio de clnicos y docentes.
Criterios Un mdico explic as su confusin con respecto a los criterios de promocin: No est
100 % claro qu es lo que hay que hacer para llegar a profesor. Otro inform: Cuando llegu aqu
por primera vez, di una mirada a los criterios, pens que estaban claros, pero luego me di cuenta de
que no poda comprender lo que tena que hacer, y realmente no haba nadie que me pudiera guiar.
Algunos mdicos reconocieron que todava no haban visto el folleto Criterios de la UMS para
Nombramientos y Promociones, que esbozaba criterios y muestras de medidas para cumplir con los
requisitos de promocin.
Sesgo percibido Para los clnicos, el proceso pareca tan sesgado hacia los investigadores que,
como confes uno: Me pareci que no vala la pena el esfuerzo de participar en el proceso de
promocin. Este era un problema en todo el NAH, como explic ms detenidamente un
entrevistador gua de otro departamento: Muchos de los mdicos con los que me encontr no
estaban interesados en ascender, y decan cosas como Eso es una caja negra para m o No quiero
pasar ese sufrimiento. Otro mdico habl de navegar el laberinto que es el sistema de promociones
de la UMS, y observ que pareca haber un aspecto del proceso relacionado con negociaciones a
puerta cerrada, y calific el sistema de disfuncional.
Entre los investigadores, haba diversos informes sobre cmo trabajar el sistema. Si bien era
crtico establecerse como independiente, se produca un conflicto inherente, tal como lo explic un
mdico con trayectoria de investigador: Tengo que ser totalmente independiente, lo que, en el actual
entorno econmico, es cada vez ms irreal en trminos de subvenciones, en tanto que, al mismo
tiempo, la manera ms rpida de hacer avanzar mi ciencia es colaborar. Todava colaboro con mi
antiguo mentor, pero esto parece tener un impacto negativo sobre la posibilidad de establecerme de
manera independiente.
Dado que el proceso de promociones era percibido como subjetivo e impredecible, muchos
expresaron poco inters en la bsqueda de promocin. Claro, hay un poco ms de dinero, pero no
vale la pena, observ un profesor. Un mdico del equipo directivo observ: Para muchos, la
promocin no es un asunto de metas financieras, est relacionado con la reputacin (en el Anexo 2
se suministra ms informacin sobre los criterios de promocin por trayectoria.)
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Las entrevistas tambin revelaron que los mdicos tenan experiencias muy distintas en trminos
de dar y recibir retroalimentacin. Muchos de los mdicos ms jvenes indicaron que no tenan una
retroalimentacin formal o una relacin mentorial con un mdico ms antiguo. Algunos informaron
que era raro que recibieran retroalimentacin sobre su desempeo, excepto en el momento de
acaloramiento cuando las cosas estaban saliendo mal. Entregar retroalimentacin tambin era un
desafo; una jefa de divisin inform que, en lugar de enfrentar a un clnico difcil acerca de un
conflicto en estilo y desempeo en el pabelln de operaciones, dej de programarlo con mdicos ms
antiguos que no conformes con su trabajo. Cuando l observ que no lo estaba incluyendo en la
programacin, l enfrent a la jefa de divisin y ella se vio obligada a darle la retroalimentacin que
haba tratado de evitar. Un presidente de departamento resumi el problema cultural subyacente:
Tradicionalmente, el mundo mdico no ha sido muy bueno para capacitar a la gente para que acte
en ese tipo de formas. Eso ha evolucionado hacia la produccin de unidades autnomas.
De las entrevistas tambin surgi la percepcin de un sesgo hacia los investigadores. La mayora
de los entrevistados reconoci que la investigacin cientfica tena incluido un proceso de
retroalimentacin; era mucho ms probable que esa retroalimentacin fuera continua, tanto formal
como informalmente. Adems, los pasos que llevan al xito como investigador eran mucho ms
claros que los necesarios para un clnico, como observ uno de estos: Es necesario obtener cierto tipo
de subvencin, generar resultados para un cierto nmero de estudios y hay que lograr publicarlos.
La colaboracin tambin era mucho ms fcil para los investigadores, agreg: Como usted ya est en
el laboratorio, trabajando en proyectos con otros cientficos, hay precedentes para cuestiones de
primera, segunda o tercera autora, y as sucesivamente.
La otra cara de este sesgo era la percepcin de marginalizacin del trabajo clnico. Como dijo un
mdico clnico: Aqu el xito ha sido definido por el tiempo que se pasa lejos del paciente. Incluso
en la pauta bsica de carrera, los mdicos que seguan una trayectoria tanto clnica como de
investigadores reconocan que reciban mucha ms asesora y gua con respecto a su investigacin
que a sus actividades clnicas. Un jefe de divisin observ: Slo unos pocos clnicos han sido
reconocidos con un ascenso. Aqu hay mdicos que son reconocidos nacional e internacionalmente
como grandes clnicos por su presencia en la sala de operaciones, como mentores y otras
actividades, pero hasta hace muy poco no ha habido un mecanismo para promoverlos.
Harris y Cook saban que deba haber entrega y recepcin de retroalimentacin durante todo el
ao, tanto de manera formal como informal, con el fin de ser eficaces. Harris no estaba segura de que
su departamento ofreciera oportunidades y procesos adecuados para que se produjera esa
retroalimentacin Los mdicos reciban y necesitaban capacitacin, asesora y retroalimentacin
diferentes; aparte de sus diferencias personales, sus respectivas trayectorias como clnicos, docentes
o investigadores tambin implicaban que los mdicos de estas trayectorias respectivas necesitaran
y recibieran tipos muy diferentes de retroalimentacin a travs del ao. Adems, las trayectorias
tenan criterios muy distintos para medir el desempeo.
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supervisin, como dijo un investigador titular: Yo aporto dinero de subvenciones, pago a mis
empleados y trabajo con ellos para ayudarles a tener xito.
Docentes Con la nueva trayectoria para reconocer a los docentes, Harris y Cook todava estaban
dudosos acerca de los tipos de desafo en retroalimentacin y mentora que enfrentaba este grupo.
La mayora de los mdicos entrevistadores del NAH que fueron consultados pensaban que una
capacitacin sobre la forma de entregar retroalimentacin era crtica. Sin embargo, esto tambin
planteaba desafos. Como un mdico entrevistador explic: Si usted es seleccionado para dirigir
entrevistas y entregar retroalimentacin en un foro formal, hay un supuesto implcito de que usted ha
sido seleccionado debido a su posicin de liderazgo y sus capacidades de liderazgo inherentes. Esto
hace que en algunos casos usted no sea exactamente idneo para ser capacitado.
Algunos mdicos entrevistadores pensaban que los temas relacionados con el equilibrio entre
trabajo y vida que abarcaban temas como divorcio, un nuevo hijo, enfermedad y el cuidado de un
progenitor de edad avanzada seguan siendo tab, y no deban ser analizados en el mbito de una
entrevista sobre carrera. A m eso no debe importarme, dijo un entrevistador gua, y no lo voy a
poner sobre el tapete a menos que el mdico lo quiera discutir, pero incluso en ese caso parece estar
fuera del mbito de las entrevistas sobre carrera. Algunos mdicos pensaban de manera similar. Tal
como dijo uno de ellos: Esas cosas son privadas y no las considero parte de mis desafos de trabajo.
Sin embargo, otros mdicos entrevistadores se inclinaban fuertemente a pensar que para guiar a los
mdicos era necesario conocer todos los desafos que pudieran enfrentar. Esto era especialmente
cierto cuando se trataba de desempeos que no cumplan con lo esperado, o de conductas
problemticas. He descubierto que puedo evaluar mejor a mis mdicos cuando conozco todas las
tensiones que puedan tener en su vida diaria, observ un jefe de departamento. Para algunos
mdicos, la capacidad para lograr sus metas laborales estaba unida al apoyo y los recursos que
obtenan para proteger su tiempo, o a que sus desafos vitales fueran tomados en consideracin en
una evaluacin de sus metas de trabajo. Adems, haba desafos inherentes a las diferencias entre
generaciones con respecto a las expectativas en las metas de carrera y el equilibrio entre trabajo y
vida.
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Cultura
En relacin con el apoyo cultural del hospital y el departamento para dar y recibir
retroalimentacin y las relaciones de mentora en general, varios mdicos observaron que sus
conocidos importaban (fuera que actuaran como mentores formales o no), especialmente en
trminos de la percepcin sobre el poder que esa persona tena. Su opinin tiene importancia
aqu, explic un mdico joven. Si usted quiere llegar a alguna parte, debe tener a alguien que hable
en su favor. Pero varios mdicos informaron sobre un malestar ms general, subyacente en el
departamento en relacin con desarrollo y promocin. Me siento bastante abandonado, reconoci
un mdico joven. El sistema es poco claro para m, y a nadie parece importarle mucho cmo lo hago.
Yo ocup el primer lugar en mi programa de residente y tuve todo tipo de recursos para apoyar mi
investigacin. Pero ahora que estoy aqu, no hay apoyo, o ni siquiera una sensacin de que mi xito es
importante para la institucin. Otro mdico joven estuvo de acuerdo: Es como si hubieras llegado
al tope al obtener un trabajo aqu. Pero en algunos aspectos, una vez que uno est aqu, eso funciona
contra uno, porque todos los que son ms antiguos estn tan centrados en ellos mismos y sus carreras
que no hay nadie que lo gue a uno mientras uno trata de salir adelante.
Harris y Cook encuestaron informalmente a los asesores de los otros departamentos para saber lo
que suministraba cada uno en materia de desarrollo profesional, y cuando aplicara, qu tipos de
programa de entrevistas para la carrera administraban. Algunos departamentos tenan programas
exitosos de entrevistas para carrera, formalizados como reuniones anuales para evaluar el desempeo
pasado y establecer metas para el futuro. La mayora pensaba que estos programas desempeaban un
papel fundamental en el desarrollo del personal del departamento incluida la promocin, as
como en la comunicacin de la misin, visin, cultura y expectativas del departamento. El xito de
estos programas variaba, dependiendo del tamao, recursos, apoyo administrativo y compromiso de
la direccin superior del departamento. Debido a recientes restricciones de financiamiento, algunos
departamentos se haban visto forzados a reducirse a conversaciones grupales o a llevarlas a cabo con
menor frecuencia.
Varios mdicos gua afirmaban que sus programas de entrevistas de carrera eran una herramienta
clave en el manejo y desempeo de su personal. La entrevista ofreca oportunidades significativas de
establecer expectativas para el desempeo y vida en comn del mdico, al igual que las normas y
valores del departamento. Un presidente del departamento explic:
La entrevista sirve para varios propsitos. Lo principal es conocer lo que el mdico ha estado
haciendo y obtener informacin bastante detallada acerca de las cosas en que se ha involucrado,
las reas en que ha avanzado en lo clnico, acadmico, docencia, descubrimiento y artculos,
en qu actividades comunes ha participado y en qu comits se ha desempeado, cul ha sido
el papel de la persona en instituciones externas. En general, qu progreso ha tenido.
Pero es an ms importante el hecho de que las entrevistas son una herramienta primordial
para obtener compromiso a travs del departamento. Mis entrevistas incluyen algn anlisis de
las remuneraciones. Poco despus de que he terminado con las entrevistas, presento el informe
financiero del departamento en una reunin de todos los miembros de l. Hay completa
transparencia acerca de nuestras utilidades y prdidas y ellos pueden ver por s mismos el
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impacto directo que nuestras conversaciones privadas acerca de las remuneraciones tienen en el
presupuesto del departamento.
Entrevistas con asesores de otros departamentos revelaron que estos programas podan
comunicar importantes valores culturales y administrativos a los profesores del departamento. Un
jefe de divisin recuerda: Creo que en ese momento nuestra iniciativa de entrevistas sobre la carrera
ha sido una de las mejores cosas que, en trminos de comunidad, han sucedido. El mensaje fue Nos
preocupamos del personal mdico. La mayora de los entrevistadores observ que el lenguaje y la
conducta utilizados para elaborar las reuniones de entrevista, al igual que el lenguaje en los
formularios para la conversacin, deberan recibir una cuidadosa consideracin. Otro jefe de divisin
explic detalladamente su enfoque:
Primero hice un contacto inicial con cada uno de los mdicos con los que me reunira para
conversar; yo no tena conocimiento previo de ninguno de ellos. Les hice saber que nuestra
reunin sera informal y que quera algo escrito por ellos antes. Yo los busqu. Ese fue un factor
clave. Me reun con ellos en su lugar de trabajo, nos sentamos y habl con ellos en su propia
cancha. Esto no slo ayud a su nivel de comodidad en trminos de entorno, signific que
nuestra hora de anlisis fue realmente una hora. Ellos tambin sintieron un nivel inmediato
de confianza en m, dado que vieron que tomaba en serio su tiempo y que respetaba las
exigencias que su programacin les impona.
Los presidentes de departamento del NAH no estaban de acuerdo sobre quines deban conducir
las sesiones. Donde fuera posible es decir, donde el departamento fuera lo suficientemente
pequeo, muchos pensaban que lo ms eficaz era que las condujera el presidente del
departamento, e incluso en uno de los departamentos ms grandes del NAH, el jefe inform que se
reuna con cada uno de los mdicos, a pesar del hecho de que tambin haca que sus jefes o subjefes
de divisin se reunieran con los mdicos que tenan asignados. El jefe de departamento es quien
tiene ms credibilidad y poder en la constelacin de relaciones de trabajo del mdico, observ. Es el
que est en la mejor posicin para proporcionar los recursos que un mdico necesita para lograr sus
metas. La percepcin es que el jefe de departamento es el rbitro final y, en ltimo trmino, es el que
puede hacer la diferencia. Los mdicos informaron que perciban que la poltica interna poda
desempear un rol crtico. Importa mucho a quines se conoce, observ un mdico. Tener a
alguien poderoso del lado de uno es muy importante.
Los presidentes de departamento y jefes de divisin hicieron notar el conflicto inherente entre el
compromiso de tiempo para hacer efectivamente las sesiones de entrevista y la atencin que deban
dar necesariamente a sus propias carreras. Realizar actividades de entrevista sobre carreras y
mentora en general son actividades que no se reconocen ni recompensan en nuestro mundo, y quitan
tiempo a cosas que yo debera estar haciendo para avanzar en mi propia carrera, explic uno de
ellos. Esto plante la pregunta, para ser realistas, de cuntos mdicos poda atender un entrevistador
en un programa de entrevistas. Un entrevistador gua de otro departamento observ que poda
manejar aproximadamente quince mdicos por ao, y ms si tena recursos administrativos para
proporcionar apoyo logstico y de programacin.
Una vez que el NAH hizo obligatorias las entrevistas sobre carreras, las preparaciones para las
reuniones se hicieron bastante uniformes. Se dise un formulario estndar y los mdicos lo llenaban
antes de sus reuniones, respondiendo preguntas que indagaban sobre sus logros durante el ao
anterior y las metas para el prximo. Un jefe de divisin seal rpidamente que las preguntas del
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formulario deban reflejar los valores del departamento. Las preguntas le dicen a la gente lo que es
importante, dijo. Las entrevistas son el momento de la verdad.
Finalmente, las entrevistas eran slo un aspecto de los esfuerzos de desarrollo de la mayor parte
de los departamentos, en especial con respecto a la ayuda dada a los mdicos en el proceso de
promocin. Recursos adicionales, talleres para elaborar un curriculum vitae, datos para redactar un
diario, sesiones de prctica para la presentacin de un estudio, talleres relacionados con la promocin
y reuniones de pares complementaban la gua ofrecida a travs de las entrevistas. Desde que se
integr al NAH, Harris suministr asesora personal adicional y, junto con el doctor Cook, lanz un
programa piloto de mentora.
Junto con el manejo del desempeo y la gua de carrera, las entrevistas sobre carrera ofrecan la
oportunidad de alinear al jefe de departamento y sus mdicos. La mayora de los mdicos
entrevistadores ms antiguos crean que entregar retroalimentacin o gua era algo que ya hacan
durante sus tareas diarias, fuera como jefes o subjefes de divisin o como directores de una clnica o
servicio satlite.
Los presidentes de departamento y jefes de divisin mencionaron que, para ser eficaces como
entrevistadores guas, necesitaban recursos para apoyar el manejo de los procesos de asesora.
Algunos indicaron que tenan un administrador de tiempo completo o parcial dedicado a coordinar
el proceso de entrevistas, especialmente en los departamentos con una gran cantidad de facultativos.
Otras innovaciones para ayudar a alivianar la carga de tiempo que recaa sobre los entrevistadores
guas era hacer que los formularios que se deban llenar antes de las entrevistas estuvieran en la red;
esto tambin haca posible un anlisis ms sofisticado y completo de los datos consultados en tiempo
real y a travs del tiempo, lo que poda ser realimentado al proceso en trminos de evaluar ciertas
dimensiones crticas, como colegialidad o compromiso con la institucin, o satisfaccin en el trabajo;
un entrevistador gua coment que un aumento en algunas de estas dimensiones realmente motiva a
nuestros mdicos.
Haba algn debate sobre la periodicidad con que se deban hacer las entrevistas. Harris y Cook
descubrieron que la mayora de los presidentes de departamento del NAH tenan reuniones anuales.
Algunos observaron que las entrevistas se podan realizar con un poco ms de frecuencia (quizs
cada nueve meses). Varios presidentes de departamento no estaban casados con un programa anual
de entrevistas y pensaban que las entrevistas se podan hacer cada 18 meses o ser bienales, sin ningn
impacto adverso. Su perspectiva, sin embargo, pareca surgir de la incertidumbre con respecto a que
el tiempo entre entrevistas fuera adecuado para lograr las metas establecidas en la entrevista.
Junto con la pregunta sobre cun a menudo tener una entrevista, tanto los entrevistadores guas
como los mdicos informaron que la persona que diriga la entrevista tambin era clave. La mayora
de los entrevistadores guas reconocan que la relacin de mentora desempeaba un papel clave en
la retroalimentacin y las entrevistas. El proceso de retroalimentacin es continuo y permanente;
algunas de las interacciones sern informales, otras ms formales, observ uno de ellos. Otro
explic: No es bueno dar retroalimentacin en una reunin que se realiza slo una vez al ao. No
hay contexto para ella. Una buena mentora y asesora de carrera requiere que se establezca una
relacin de confianza entre el mdico y su entrevistador o supervisor. No tiene sentido realizar una
entrevista anual que sea la nica interaccin que el mdico tiene en trminos de retroalimentacin,
dijo otro entrevistador gua.
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Los mdicos tambin pensaban que la retroalimentacin deba ser un proceso permanente y
regular. Un mdico observ: Obtener asesora de alguien ms antiguo en mi departamento, una vez
al ao, sin ningn contexto relacional para esa asesora, aparte del hecho de que el entrevistador tiene
mayor antigedad, puede causar mucha confusin y, a veces, ser incluso enajenante. Varios mdicos
mencionaron que si entre los entrevistadores guas hubiera presidentes de departamento, jefes de
divisin o mdicos con ms antigedad en su departamento, habra una poltica de puertas abiertas,
mejoraran las posibilidades de una retroalimentacin informal regular. Algunos de los mdicos ms
antiguos fueron identificados como ms accesibles, lo que haca ms fcil buscar retroalimentacin.
No obstante, la mentora, a pesar de ser una parte fundamental de la vida comn, exiga una
dedicacin importante de tiempo y era difcil de remunerar. Todos estaban de acuerdo en que una
mentora efectiva requera una relacin uno a uno, pero reconocan que era difcil disponer del
tiempo necesario para desarrollar relaciones permanentes de mentora efectiva.
Algunos departamentos del NAH tenan programas formales de mentora, en que los mdicos
recin llegados o contratados eran asignados a un mentor durante su primer ao, y despus tenan la
oportunidad de cambiarse a otro mentor, quizs ms adecuado, cuando ya se haban familiarizado
con los mdicos con mayor antigedad del departamento. Asignar mentores para los mdicos
nuevos tiene sentido inform un mdico antiguo del DA porque hay que conocer bien los
programas para elegir inteligentemente, y cuando se llega por primera vez se carece de ese
conocimiento. Adems, asignar un mdico ms antiguo a un recin contratado puede ser
contraproducente, como observ un mdico: Un recin contratado puede ayudar a la transicin de
alguien nuevo ms eficazmente que alguien contratado hace 20 aos. Algunas personas sugirieron
que el trmino mentor podra ser inadecuado para esta etapa inicial de su permanencia en el
departamento y sugiri que quizs asesor era un trmino ms apropiado para la relacin. Los
mdicos observaron que debera haber mentores diferentes para guiar en investigacin frente al
trabajo clnico.
Algunos mdicos informaron que la mejor forma de aprender a desarrollarse era a travs de la
observacin y el modelaje de roles de sus mentores informales. Casi todos los mdicos describan la
necesidad de que un mentor recomendara a su tutelado, que hiciera gestiones para que obtuviera
recursos y lo ayudara a proteger su tiempo para lograr sus metas de promocin y carrera. En los
buenos mentores se perciba una dedicacin a sus tutelados, y era un requisito el desarrollo de una
relacin en el tiempo. Es necesario que el mentor se dedique a uno observ un mdico, y eso no
sucede con una reunin al ao, y ni siquiera con dos. Se necesita una relacin ms cercana.
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Prcticas de entrevista
A travs de sus conversaciones sobre el tema, Harris y Cook acumularon un cierto rango de
prcticas de entrevistas de carrera. Las organizaron en tres fases: trabajo previo a la entrevista, la
entrevista propiamente tal y acciones posteriores a la entrevista.
Trabajo previo
En los departamentos del NAH que ya las llevaban a cabo, las entrevistas anuales se realizaban
habitualmente entre abril y junio o entre junio y octubre, dependiendo de la programacin del
departamento (a menudo, esta programacin estaba amarrada a las fechas en que se establecan las
remuneraciones y bonificaciones). Cada entrevista estaba programada para durar aproximadamente
una hora. Para un jefe de divisin con ms de 25 mdicos a su cargo, esta era una cantidad
significativa de tiempo, sin mencionar el tiempo necesario para programar las reuniones. Muchos de
los mdicos directivos iniciaban su proceso de entrevistas por lo menos con un mes de anticipacin,
con la planificacin del tiempo para preparar cada reunin mediante la revisin de los formularios
completados previamente, y para establecer sus metas o cubrir temas especficos del ao. Cada
mdico presentaba despus su formulario completo y su curriculum vitae actualizado. Este tiempo de
preparacin involucraba tambin la reunin de informacin procedente de los jefes de subdivisin o
de otros supervisores, pares mdicos, enfermeras y residentes y, en algunos casos, incluso pacientes.
Los formularios daban la seguridad de que los entrevistadores guas reciban la informacin que
necesitaban, como dijo un jefe de divisin, al mismo tiempo que ayudaban a los mdicos a centrarse
en lo que haban logrado en el ao anterior. Como observara un entrevistador gua: Para algunos,
hay un momento de Aha!, ven que no han hecho nada. Ms especficamente, explic que los
formularios ayudaban a proporcionar un formato prescrito para las entrevistas y daban consistencia
al anlisis, tanto para el entrevistador gua inmediato del mdico o, en algunos de los departamentos
ms grandes, cuando los jefes de subdivisiones informaban a sus jefes y el jefe se reuna
individualmente con cada mdico despus de su reunin ms formal con un jefe de subdivisin. Una
lnea que haba que firmar personalmente al final de la entrevista tambin ayudaba a reforzar un
acuerdo mutuo con respecto a lo que la reunin representaba formalmente.
La entrevista misma
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del tiempo que hubiera pasado desde la ltima vez que hubieran hablado con alguien al que
pudieran referirse como un mentor, a menudo esa pregunta podra ocupar una buena parte del
tiempo asignado.
Los entrevistadores guas ponan nfasis en la importancia de terminar la entrevista con un plan
de accin. Era tpico que ste se centrara en metas a corto plazo, especialmente en trminos de lograr
un ascenso, como producir un cierto nmero de publicaciones, ser nominado en un comit, presentar
alguna investigacin en conferencias externas y as sucesivamente. La mayora de los entrevistadores
guas informaron que tomaban notas durante las entrevistas y que redactaban stas de una manera
formal para incluirlas en el archivo del mdico; muchos compartan las notas con el mdico en
cuestin antes de archivarlas, para asegurarse de que estaban de acuerdo sobre lo que se haba
analizado.
Segn el entrevistador gua, las conversaciones desarrolladas durante las entrevistas podan
abarcar un abanico de temas. Por un extremo, informaban algunos, estaba la conversacin no me
mueva el piso. Un entrevistador gua explic:
En el otro extremo del abanico, sin embargo, segn reconocan los entrevistadores guas, estaban
las conversaciones que pase lo que pase, nunca sern felices, como dijo un entrevistador gua. El
mdico se siente infeliz por un cierto nmero de razones, slo algunas de las cuales pueden tener
relacin con su vida laboral. En tales casos, la principal estrategia que uno tiene es tratar de
convencer al mdico de que es parte de un equipo. El jefe explic: La entrevista es una
oportunidad de que los ayude a ver que el entorno en que estn trabajando les permite hacer el
trabajo que tienen que hacer y preocuparse de sus propios intereses. Al mismo tiempo, la entrevista
es una oportunidad de ayudar a este mdico en particular a ver en qu forma su desempeo puede
no cumplir con las expectativas o los estndares del departamento.
Los entrevistadores guas estuvieron de acuerdo en que una retroalimentacin efectiva debe ser
oportuna y especfica, presentada de manera positiva, con tems que puedan ser usados para trabajar
en direccin a una mejora. Siempre trato de empezar con lo positivo, observ un entrevistador
gua. Los entrevistadores guas eran unnimes con respecto a lo que constitua retroalimentacin
efectiva. Uno de ellos hizo un resumen sucinto: empezar con retroalimentacin positiva. Determinar
la forma de expresar la retroalimentacin negativa. Pensar formas de entregar retroalimentacin que
no sea ofensiva o contraproducente. Hacer presentes metas y objetivos especficos. Aprender la forma
de tener conversaciones acerca de aspiraciones relacionadas con la carrera con personas que estn en
diferentes etapas de ella.
Los entrevistadores guas informaron que la preparacin para la sesin de retroalimentacin era
igualmente importante, pero que mantener la conversacin abierta tambin funcionaba. Tal como
expres un entrevistador gua: Djelos describir su experiencia, es tpico que despus ellos le den
ocasin para sondear sobre temas especficos que usted desea analizar. Algunos sugirieron que el
trmino de la entrevista poda incluir un resumen de metas y reas de focalizacin sobre las que se ha
llegado a un acuerdo; tal como dijo un entrevistador gua: Yo cierro con una lista de los siguientes
pasos que debemos dar el mdico y yo para seguir adelante en lo acordado.
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Por el lado del mdico, la recepcin de retroalimentacin en la entrevista poda variar en trminos
de efectividad. Un mdico del rea de investigacin recuerda:
Haba algunas opiniones discrepantes sobre en qu medida deba la entrevista tocar asuntos
personales que hacan impacto en la vida laboral del mdico. Los entrevistadores guas estaban
divididos con respecto a este tema. Algunos pensaban que era parte integral de la conversacin
descubrir todo lo que pudieran sobre los elementos que estaban influyendo en los intentos del
mdico por lograr sus metas, otros pensaban que no era adecuado poner sobre la mesa estos temas
ms personales durante la entrevista. Los mdicos que reciban retroalimentacin estaban igualmente
divididos. Algunos reciban bien la oportunidad de analizar todos los aspectos que influan en su
vida laboral; otros sostenan firmemente que estos son temas que no son relevantes en un anlisis de
mi vida laboral.
Muchos entrevistadores guas sostenan que, despus de la entrevista, era clave hacer un
seguimiento de los puntos especficos mencionados. Estos podan ser tems pequeos, como orientar
al mdico hacia un recurso o un posible colaborador para un proyecto. Una entrevistadora gua
mantena un archivo de vencimientos, para seguir la pista de las cosas de las cuales ella quera
hacer un seguimiento dentro del mes posterior a la entrevista. La mayora hacan un seguimiento ms
general dentro de un marco de tiempo establecido. Como dijo un entrevistador gua: Despus de
seis meses, el administrador del programa de entrevistas enviaba un breve e-mail recordatorio para
sealar que slo estaba verificando cmo iban las cosas.
Harris recuerda una conversacin con otro jefe de divisin, que haba reconocido el desafo de
lograr que algunos mdicos se interesaran en el proceso. Como explic el jefe de divisin: Este es un
proceso que corre cuesta abajo. Hay que lograr que los jefes de divisin y otros mdicos de nivel
superior se involucren, despus ellos van y transmiten su compromiso personal a sus equipos. l
continu, diciendo:
El secreto est en que hay que importarle la gente, y el producto. Lo que mejor funcionaba
inclua ideas y sugerencias que, en mi opinin, no eran demasiado profundas, pero eran
percibidas como tales por el mdico, incluyendo reflexiones de mi parte, dados mis 50 aos de
carrera mdica. Y hacer la mayor parte del trabajo para llevar a cabo la entrevista y el
seguimiento para el mdico. Lo que no funcionaba era cuando yo no haca explcito de qu se
trataban estas sesiones. En ese caso los mdicos se sentan presionados para asistir a una
entrevista sobre la que no tenan idea de qu se trataba.
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Desarrollo y Promocin en el North Atlantic Hospital 414-S01
Conclusin
La orden de hacer estas entrevistas sobre la carrera, dada por el hospital, era muy amplia, y cada
departamento tena flexibilidad para desarrollar o aumentar los programas existentes, con el fin de
acomodarlos a las necesidades de sus profesores. Harris saba que el diseo de un programa
uniforme de entrevistas de carrera para los diversos mdicos del DA representara un desafo. Varios
esfuerzos anteriores fracasados de realizar entrevistas sobre la carrera haban hecho que su
departamento estuviera escptico con respecto a la nueva iniciativa. Algunos mdicos de nivel
superior (jefes de divisin y jefes de laboratorios de investigacin, por ejemplo) afirmaban sostener
reuniones regulares con sus equipos para analizar la evaluacin de desempeo y el desarrollo de
carrera; sin embargo, una encuesta informal a estos equipos revel que no saban que supuestamente
estas reuniones eran sobre el desarrollo de sus carreras. Las sesiones de retroalimentacin, si se
producan, eran irregulares. Otros afirmaban que no tenan la sensacin de que a los mdicos
superiores les importaran sus necesidades para el desarrollo de sus carreras. Otros de ellos
expresaron no estar conscientes de que estas conversaciones tuvieran por objeto la evaluacin de su
desempeo y el desarrollo de sus carreras.
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Conoce usted los recursos para el desarrollo de sus profesores que posee el
departamento? 89,5 % 77
Taller de CV 61,6 % 53
Comit de promociones del DA 39,5 % 34
Programa de mentora del DA 52,3 % 45
Apoyo administrativo para preparacin del CV 33,7 % 29
Apoyo administrativo para promocin 26,7 % 23
Asesora/gua personal
Al describir a mi mentor ptimo, este debera tener las siguientes cualidades (por
favor marque todas las que sen aplicables):
Alguien que pueda proporcionar acceso a recursos profesionales y personales 79,8 % 67
Alguien que pueda proporcionar una perspectiva ms amplia de posibilidades de 89,3 % 75
carrera 48,8 % 41
Alguien que pueda asesorar sobre cmo ocupar efectivamente el tiempo no 66,7 % 56
clnico 33,3 % 28
Alguien que pueda ayudarme a desarrollar un itinerario que me lleve a donde yo 61,9 % 52
quiero ir 40,5 % 34
Alguien que me ayude a definir un techo/lmite profesional 46,4 % 39
Alguien que me pueda ayudar a navegar por el proceso de promocin de la UMS 44,0 % 37
Alguien que pueda proporcionar ideas para lograr el equilibrio entre trabajo y 2,4 % 2
vida
Alguien que pueda ayudarme a sintonizar finamente mis habilidades de liderazgo
Alguien que pueda ayudarme a aprender a ser un mentor
Otras
Me parece bien un seguimiento por parte de mi entrevistador gua para verificar mis
progresos en los tems que analizamos en la entrevista:
semanalmente 0,0 % 0
mensualmente 6,3 % 4
trimestralmente 93,8 % 60
Investigacin Los investigadores dedican la mayor parte de sus esfuerzos a hacer investigacin.
La investigacin puede incluir investigacin bsica, traslacional y clnica, o investigacin en ciencias
sociales, tica, economa sanitaria o campos relacionados. El nivel de experticia y el grado de
reconocimiento vara entre profesores auxiliares, profesores adjuntos y profesores titulares. El tipo de
investigacin realizada tambin vara entre estos tres niveles.
Experticia clnica Los mdicos que son considerados expertos clnicos, estimados como
innovadores con respecto a diagnstico, tratamiento y aplicaciones tecnolgicas en la entrega de
cuidados al paciente. Los que aspiran a ser profesores auxiliares, profesores adjuntos y profesores
titulares deben manifestar experticia clnica mediante conocimientos y una demostracin clara del
impacto que han tenido sus aportes sobre la cambiante fisonoma del cuidado clnico.
Un profesor auxiliar debera ensear en el campo clnico y tener conocimientos de primer autor,
adems de una slida reputacin local como experto, as como tambin invitaciones locales o
regionales para hablar sobre su especialidad. Un profesor adjunto del campo clnico debe tener una
slida reputacin regional o nacional y demostrar innovacin con respecto a diagnstico, tratamiento
o prevencin de enfermedades. Es tpico que los profesores adjuntos asuman roles de liderazgo en
sociedades regionales y nacionales, y que hayan influido en la prctica clnica ms all de sus propias
instituciones. Adems, habrn contribuido sustancialmente a resear los trabajos de sus pares como
autores principales y habrn sido reconocidos pblicamente por ellos (va premios nacionales) por
sus aportes. Los profesores titulares han sido reconocidos en los escenarios nacional e internacional
por sus logros, han influido en la prctica clnica y han desempeado un rol en la definicin de un
nuevo espacio clnico. Los profesores titulares se han desempeado a menudo como consultores
expertos en asuntos relacionados con su rea de experticia clnica y han tenido roles de liderazgo en
organizaciones profesionales en el campo de su experticia clnica.
Liderazgo educativo Esta rea de experticia se aplica a los candidatos que pasan la mayor parte de
su tiempo dedicados a ocupaciones educativas y trabajan principalmente en el mbito acadmico.
Ensear a estudiantes, residentes, clnicos y becarios de investigacin, hacer mentoras y llevar a cabo
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Desarrollo y Promocin en el North Atlantic Hospital 414-S01
los roles administrativos necesarios son todas cosas que caen en el mbito del liderazgo educativo.
Los candidatos a cualquier nivel de profesorado deben demostrar conocimientos a travs de
publicaciones de investigaciones originales, reseas, captulos u otros materiales educativos.
De manera similar a las reas de investigacin y experticia clnica, los profesores auxiliares en
liderazgo educativo tienen conocimientos probados y una slida reputacin en el campo de
desarrollo de currculo educativo. Los profesores auxiliares tambin se han desempeado como
reseadores de sus pares, han aportado a organizaciones profesionales locales y tienen premios como
educadores y mentores. Los profesores adjuntos tienen slidas reputaciones regionales y han
demostrado experticia a travs de publicaciones relacionadas con educacin. Un profesor titular debe
tener fama nacional o internacional y debe influir en la vida de muchos aprendices. Ellos se han
desempeado como autores o editores de libros de texto dedicados a la educacin y han desarrollado
mtodos educativos o materiales adoptados a nivel nacional.
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414-S01 Desarrollo y Promocin en el North Atlantic Hospital
Los miembros de la facultad deberan llenar este formulario antes de la reunin con el jefe o jefe de
divisin. Se debera llevar el formulario completo y un CV actualizado a la entrevista.
Fecha de la entrevista:
Nombre:
Ttulo de UMS:
INVESTIGACIN
Apoyo actual de subvencin
Actividades actuales de investigacin
Inventos
Patentes solicitadas
Patentes emitidas
ENSEANZA
Presentaciones formales dentro de NAH
Conferencias, presentaciones: locales, nacionales, internacionales
Cursos UMS
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MENTORA/ASESORA A OTROS
CLNICAS
Procedimentales (volumen de casos)
Consultas sobre pacientes internados
Responsabilidad directa sobre pacientes internados
Responsabilidad por pacientes externos
Otros
Clnico/educador Investigador No lo s
Estamos proporcionndole los recursos que usted necesita para tener xito en su trabajo?
Ms tiempo: Especifique
Menos tiempo: Especifique
7. Haga una lista de sus actuales mentores, si es que tiene, y proponga un modo de mejorar la
efectividad.
Nombre:
Comentarios:
Nombres:
Comentarios:
8. Haga una lista de las personas a quienes ha atendido como mentor, si es que las hay.
Nombre:
Comentarios:
Nombres:
Comentarios:
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414-S01 Desarrollo y Promocin en el North Atlantic Hospital
En la entrevista, el jefe o jefe de divisin debera llenar este acpite del formulario con el miembro de
la facultad
1.
2.
3.
4.
Capacitacin adicional:
Recursos:
Tanto el miembro de la facultad como el jefe/jefe designado deberan firmar y datar abajo.
__________________________________ ____________________
Miembro de la facultad Fecha
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