PROCESO DE IMPORTACIN Y EXPORTACIN

CASO APLICACIN (COMPAA DISTRIFRAGANCIAS SAS)

MARIA CRISTINA TORRES

CENTRO INDUSTRIAL DE MANTENIMIENTO Y MANUFACTURA DEL CUERO

REGIONAL ANTIOQUIA
TECNOLOGO EN GESTION LOGISTICA
AO 2017
 CASO COMPAA DISTRIFRAGANCIAS SAS
La sustancia qumica como materia prima para la fabricacin de las fragancias es el
Alcohol etlico.
Los posibles proveedores para la importacin del producto de la industria
cosmtica y de productos qumicos encontrados en la pgina de internet Trademap
son los siguientes:

BASE DE DATOS PROVEEDORES

PAIS CIUDAD NOMBRE PROVEEDOR SITIO WEB OBSERVACIONES
Espaa Valdemoro Alcoholes Aroca, S.L. http://www.alcoholesaroca.es/ 25 Productos
Espaa Barcelona Productos Bbq, S.L. http://www.productosbbq.blogspot.com.es/ 60 Productos
Espaa Erandio Campi y Jov, S.A. http://www.cyjsa.com 15 Productos
Mexico Cuautitlan Izacalli Industrias Monfiel, S.A DE C.V http://www.monfel.com 75 Productos
Mexico Jiutepec Quimicos Y Solventes De Morelos, S.A DE C.V http://www.grupoesmah.com 93 Productos
Ecuador Guayaquil Drocaras Industrias Y Representaciones S.A. - Drocaras no hay informacion 330 Productos
Ecuador Quito Quimicos Asociados Sa - Quimasoc Sa no hay informacion 165 Productos
Ecuador Guayaquil Quimipac S.A. no hay informacion 225 Productos
TELEFONOS CONTACTO AD VALOREM PRECIO USD POR TONELADA
34 918 018 220 Manuel Arroyo Revilla 1,5% $564
34 934 760 365 Tomas Ismael Bao Rivero 1,5% $750
34 944 530 535 Ramon Jove Pons 1,5% $469
52 55 5899 0029 Rafael Cohen 1,9% $850
52 777 320 6737 Honorina Estrada Macedo 1,9% $678
593 42350950 Carlos Salame Viteri 1,4% $647
593 22400147 Carlos Proano Doliera 1,4% $850
593 42687233 Neil Roderick Macdougall Thomas 1,4% $963

IMPORTACION DEL PRODUCTO

1. Ubicacin de la subpartida arancelaria:

Existen dos opciones:
Consultando directamente el arancel de aduanas.
Con la ayuda informal que le brinda el ZEIKY. (Es importante aclarar que la
DIAN es el nico Ente autorizado para determinar la clasificacin
arancelaria, segn el Decreto 2685/99 Art.236 y la Resolucin 4240/00 Art.
2
 154 al 157 de la DIAN Divisin de Arancel, tel. 6079999 Ext. 2128/2129.
Costo: medio salario mnimo).

2. Estudio de mercado:

Realice un estudio de mercado y de factibilidad econmica de la importacin,

analizando entre otros aspectos: precio del producto en el mercado internacional,
costos de transporte internacional, costos de nacionalizacin y dems gastos a que
hubiere lugar.

3. Identificacin del producto:

Verificar la subpartida arancelaria del producto a importar para que a travs

de sta, pueda saber los tributos aduaneros (gravamen arancelario e
impuesto sobre las ventas, IVA) y dems requisitos para su importacin.

Consultar el Arancel de Aduanas para verificar si el producto a importar est

sujeto a vistos buenos e inscripciones previas ante entidades como ICA,
Invima, Ministerio de Minas, Ministerio de Ambiente, Ministerio de
Transporte, Ministerio de Agricultura, Superintendencia de Vigilancia y
Seguridad Privada, Superintendencia de Industria y Comercio, Ingeominas,
entre otras.

En caso de que su producto no est sujeto a ningn requisito previo no se requiere

la autorizacin de registro de importacin.

4. Diligenciar el registro nico tributario

El Registro nico Tributario, RUT, administrado por la Direccin de Impuestos y
Aduanas Nacionales, constituye el mecanismo nico para identificar, ubicar y
clasificar las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes
3
declarantes del impuesto sobre la renta y no contribuyentes declarantes de
ingresos y patrimonio; los responsables del Rgimen Comn y los pertenecientes al
rgimen simplificado; los agentes retenedores; los importadores, exportadores y
dems usuarios aduaneros, y los dems sujetos de obligaciones administradas por
la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales, respecto de los cuales esta
requiera su inscripcin.

5. Trmite del registro o licencia de importacin

Este procedimiento se hace nicamente por medio electrnico por la pgina Web:
www.vuce.gov.co

4
a) Inscripcin en el Grupo Operativo, Calle 28 # 13 A 15 Local 3, con Cmara de
Comercio y RUT
b) Firma de Condiciones de Uso en el grupo operativo. A travs de correo
electrnico se asigna un usuario y una contrasea.
c) Elaboracin del registro de importacin a travs del Sistema VUCE, en
www.vuce.gov.co.
d) Pago de Registro de Importacin electrnica.

6. Procedimiento cambiario en las importaciones:

El Rgimen Cambiario establece la obligacin de canalizar el pago a travs de los

intermediarios del mercado cambiario autorizados por la ley (bancos comerciales,
corporaciones financieras, etc.). El importador debe girar al exterior las divisas
correspondientes al pago de la importacin, previo el diligenciamiento del
formulario Declaracin de Cambio No. 1. Cuando el plazo para el pago sea superior
a seis (6) meses (fecha documento de transporte), se constituye en operacin de
endeudamiento externo y se debe informar al Banco de la Repblica a travs de los
intermediarios financieros, siempre y cuando la operacin sea superior a diez mil
dlares, (USD $10.000) valor FOB y se efecta dicho procedimiento con el
Formulario No. 6, que lo entrega el banco.

7. Otros trmites:

Verifique los trminos de negociacin (Incoterms) y si le corresponde pagar el valor

del transporte internacional, contrate la empresa transportadora con la que se
definirn dichos costos para el traslado de la mercanca hasta el puerto colombiano
que ms convenga y a la cual se podr dar indicacin sobre el Depsito de
Aduanas, en el que se desea que se almacene la mercanca mientras se
nacionaliza.

5
8. Proceso de nacionalizacin de la mercanca
Una vez se encuentre la mercanca en Colombia en el Depsito Aduanero,
se recomienda solicitar autorizacin para realizar una pre-inspeccin con
anterioridad a la presentacin de la Declaracin de Importacin y dems
documentos, esto cuando surjan dudas acerca de la descripcin, nmeros
de serie o identificacin o cantidad.
Si el valor de la Importacin es igual o superior a USD5.000, se debe
diligenciar la Declaracin Andina Del Valor En Aduana. Este es un
documento soporte de la Declaracin de Importacin, el cual determina el
valor en Aduanas (Base para el pago de los Tributos Aduaneros) de las
mercancas objeto de Importacin y especifica los gastos causados en dicha
operacin.
La liquidacin de tributos Aduaneros (Gravamen Arancelario, IVA), se hace a
travs de la Declaracin de importacin, el pago de estos impuestos se
realiza ante los intermediarios financieros , en las aduanas en donde opera
el Sistema Informtico Siglo XXI, los formularios se hacen por medio
electrnico.
Segn el Estatuto Aduanero (Decreto 2685/99) podrn actuar directamente
ante la DIAN:
Las personas Jurdicas que realicen importaciones que individualmente no
superen el valor FOB de mil dlares americanos (USD1.000), quienes
actuarn de manera personal y directa a travs de su representante legal o
apoderado.
Las personas naturales que realicen importaciones que individualmente no
superen el valor FOB de mil dlares americanos (USD1.000), quienes
debern actuar de manera personal y directa.
Los viajeros en los despachos de sus equipajes.1

1
https://encolombia.com/economia/economiacolombiana/tramitedeimpo/
6
Para el levante o retiro de la mercanca, una vez cancelados los tributos
aduaneros, debe dirigirse al Depsito Habilitado de Aduanas donde se encuentre la
mercanca y presentar los siguientes documentos, los cuales sern revisados por
un funcionario de la Aduana respectiva, y que debern conservarse por un termino
de cinco aos como mnimo:

I. Factura comercial
II. Lista de Empaque
III. Registro o Licencia de Importacin, si se requiere.
IV. Certificado de Origen (Segn el producto y el Origen)
V. Declaracin de Importacin
VI. Documento de Transporte (Gua Area Conocimiento de Embarque)
VII. Declaracin Andina del Valor en Aduana, Si se requiere
VIII. Otros certificados o vistos buenos, si se requieren.

9. Identificacin del producto

Descripcin general: El alcohol etilico es qumicamente 2-propanol, es un alcohol
incoloro, inflamable, con un olor intenso y muy miscible con el agua. Es un ismero
del 1-propanol y el ejemplo ms sencillo de alcohol secundario, cuando este
alcohol se oxida se convierte en acetona.
Propiedades:
Absorbancia mxima a 204 nm en un espectro ultravioleta-visible.
Se puede separar a partir de soluciones acuosas mediante la adicin de una
sal como el cloruro de sodio, sulfato de sodio, o cualquiera de otras sales
inorgnicas. Es menos soluble en soluciones salinas que en agua sin sal.
Es fuente disolvente.
Reacciona con los metales activos, tales como potasio o aluminio.
Con la disminucin de temperatura se vuelve ms viscoso.

7
10. Presentacin:
Lquido inflamable empacado en tarros de 1000 ml y 500 ml

11. Marcas de manipulacin

8
 Marca estndar o principal:
Nombre del importador
Nombre del exportador
Marcas de informacin:
Peso bruto
Pas de origen y destino
Peso neto del alcohol

12. Naturaleza y tipo de carga: Es una carga peligrosa, considerada carga a

granel y unitarizada, paletizadas en madera de doble entrada en cajas.

13. Etiqueta

14. Vistos buenos

La exportacin de ciertos productos exige que el exportador se encuentre inscrito
en la entidad encargada de su control y/o del otorgamiento del visto bueno.
Para el caso debemos realizar los trmites ante el Instituto Nacional de Vigilancia
de Medicamentos y Alimentos, INVIMA por ser materia prima para la produccin de
9
medicamentos, alimentos, cosmticos y dems productos de consumo humano o
de uso domstico y el Ministerio de Justicia y del Derecho, por tratarse de
sustancias de control nacional.

15. Clasificacin arancelaria (alcohol etilico)

ALCOHOL ETILICO
SECCIN VI PRODUCTOS DEL REINO VEGETAL

CAPITULO 29 Productos Qumicos Orgnicos

Alcoholes acclicos y sus derivados

PARTIDA 29.05
halogenados, sulfonados, nitrados o nitrosados
SUBPARTIDA 2905.13 Alcohol etilico

16. Factura comercial:

Es un documento mercantil que funciona como ttulo ejecutivo contra el deudor, por
medio del cual el vendedor establece las condiciones de la venta al comprador.
Adems funciona como un contrato de venta, lo cual significa una cesin de la
mercadera al comprador. Este documento debe presentarse en idioma espaol o
en espaol/ingls y debe incluir los datos que se especifican en la seccin de
informacin. Documento privado que el exportador extiende al importador como
constancia de venta, en la cual se indican los pormenores de la mercanca
embarcada (descripcin, precio, cotizaciones, etc.).

16. Certificado de origen:

Permite exportar e importar productos con descuentos arancelarios a aquellos
pases con los cuales Colombia ha negociado convenios.

17. Incoterms
CPT (Transporte Pagado Hasta): El exportador contrata y paga el flete de
transporte de la mercanca hasta el lugar de destino convenido. El riesgo de

10
prdida o dao se transfiere del vendedor al importador cuando la mercanca ha
sido entregada a la custodia del primer transportista designado por el exportador,
caso de existir varios; el despacho en aduana de exportacin lo realiza el
exportador.

18. Modo y medio de transporte

Dos tipos de efectos mecnicos, la vibracin y el desplazamiento, se deben al
movimiento del vehculo de transporte.
La vibracin es un fenmeno peridico relacionado con las caractersticas del
vehculo y las condiciones de rieles y carreteras. La frecuencia de la vibracin,
expresada en hercios (Hz). es la siguiente:

Areo: En general, 20 Hz (hasta 3.000 Hz)

Transporte areo: Las "Instrucciones tcnicas sobre transporte apropiado de
productos peligrosos por va area" desarrolladas por la OACI y la IATA ("Normas
sobre productos peligrosos").

19. Almacenamiento y bodegaje

Los productos frgiles pueden correr riesgos tanto en el pas exportador como en el
importador, o durante el trnsito internacional del viaje, debido a un apilamiento
excesivo en los terminales o bodegas de almacenamiento, o en las nterfases entre
un modo de transporte y otro. Por ejemplo, el apilamiento puede afectar ms a los
embalajes de cartn que a los cajones de madera o a los tambores de acero. En
algunos casos, es posible que los empaques de plstico se rajen o se quiebren.

20. Inspeccin fsica y documental de la mercanca.

De acuerdo al artculo 34 del Decreto 1909 de 1.992 deber efectuarse "dentro del
trmino de un da, salvo cuando por razones justificadas se requiera de un periodo
mayor, caso en el cual se podr autorizar su ampliacin". El inspector delegado
realizar verificacin de la coincidencia de la mercanca que efectivamente ingreso
11
con la descrita en la declaracin. As mismo, confrontar el cumplimiento de los
requisitos para la importacin ordinaria del producto y de los plazos para la
presentacin de la declaracin de importacin en el depsito (dos meses contados
a partir de la fecha de llegada de la mercanca al territorio nacional, prorrogables
hasta por cuatro meses ms).

21. Retiro o levante de la mercancia

Una vez establecido el pleno cumplimiento de los requisitos, de los datos
consignados en la declaracin y la correcta liquidacin de los tributos aduaneros, el
inspector delegado autoriza el retiro de la mercanca.
En toda importacin que requiera la aplicacin de la modalidad de importacin
ordinaria, sea que se produzca o no la diligencia de la inspeccin aduanera, el
importador deber conservar por un periodo mnimo de cinco (5) aos los
siguientes documentos:
El registro o licencia de importacin correspondiente.
Declaracin de importacin
Declaracin andina de valor en aduana, si conforme al valor se tiene que
diligenciar.
Factura Comercial y Certificado de origen, cuando se requiera para la
aplicacin de disposiciones especiales.
Certificado de sanidad y otros documentos exigidos por normas especiales.
Lista de empaque, cuando hubiere lugar a ella.
Certificado de inspeccin, si se trata de un producto sensible
Poder o mandato, cuando la importacin se present a travs de apoderado
o mandatario.
EXPORTACIN PRODUCTO TERMINADO
1. Subpartida arancelaria
La empresa DISTRIFRAGANCIAS SAS exportara PERFUMES Y AGUAS DE
TOCADOR a BELGICA Gracias al tratado de TLC de Colombia con la unin

12
europea que se firm en agosto del 2015, Colombia aumento sus posibilidades de
exportacin de fragancias y otro tipo de productos.
2. REQUISITOS:
Registro unico tributario (rut)

3. Estudio del mercado y demanda potencial

La nueva normativa, aprobada por el Parlamento Europeo, unifica para este bloque
comercial los requisitos que deben cumplir los productos de perfumera y cosmtica
que se producen localmente y tambin los que se importan. Segn una publicacin
del medio digital Modaes.es, este es el nico reglamento que debe regir para este
sector.
Estas nuevas reglas regulan "exhaustivamente" todas las exigencias en cuanto a
ingredientes, notificaciones electrnicas, responsabilidades, etiquetado y
condiciones de seguridad de todo cosmtico.

13
Para la Asociacin Nacional de Perfumera y Cosmtica (Stanpa), sta es una
interpretacin homognea en todos los pases, con miras a satisfacer las
expectativas de un consumidor europeo exigente e informado".2

En Mxico, por otra parte; entre los productos de mayor consumo estn los
cosmticos, los geles antibacteriales, los jabones y los bloqueadores solares que
representan el 1.2% del PIB nacional y cerr el 2013 con ventas por US$843
millones, segn un informe de Euro monitor International publicado por el diario
mexicano El Financiero. Lo anterior le vali a su industria de la belleza la dcima
posicin en un ranking de esta consultora internacional, superado por pases como
Francia, Rusia e Italia.

En este mercado se observan tendencias como el gusto por productos con

frmulas multipropsito a precios razonables, artculos con extractos naturales que
marquen la diferencia en el mercado y aquellos que desarrollen campaas
publicitarias que evidencien casos reales de los beneficios de su consumo.

La Cmara de Comercio de Lima revel el aumento en 2013 del consumo de

cosmticos y productos de higiene personal, especialmente en las ciudades del
interior del Per, al punto de superar el liderazgo que tenan metrpolis como Lima,
su capital. Esta tendencia refuerza las oportunidades que tiene Colombia para
exportar productos de esta industria.

Antes Lima representaba el 61% de las ventas del sector mientras que las
provincias, el 39%. Ahora esta situacin se ha invertido segn datos preliminares
de la industria, asegur ngel Acevedo, presidente del Comit de Cosmtica e
Higiene (Copecoh) de la Cmara de Comercio de Lima (CCL), en un artculo
publicado en el medio El Comercio

2
http://www.procolombia.co/actualidad-internacional/cosm%C3%A9ticos-y-aseo-personal/entro-en-vigor-
nuevo-reglamento-para-cosmeticos-en-la-union-europea
14
 4. Vistos buenos
El desarrollo de los servicios personales de esttica facial, corporal y ornamental
est relacionado con el uso de productos para aseo, higiene, limpieza, desinfeccin
o esterilizacin. Estos productos se utilizan para la implementacin de tcnicas de
asepsia en cada uno de los elementos de trabajo segn su riesgo, as como con las
tcnicas de higiene de manos, segn se establece en la Resolucin 2827 de 2006,
por la cual se establece el manual de bioseguridad para establecimientos que
desarrollen actividades cosmticas o con fines de embellecimiento facial, capilar,
corporal y ornamental.3
Estos productos se encuentran reglamentados para sus regmenes sanitarios, de
control de calidad y vigilancia sanitaria en relacin con la produccin,
procesamiento, envasado, expendio, importacin, almacenamiento y
comercializacin.

La Notificacin Sanitaria Obligatoria (NSO) es la comunicacin mediante la cual el

fabricante o comercializador, a ttulo de declaracin jurada, informa a la Autoridad
Nacional Competente de su intencin de comercializar un producto regulado por las
Decisiones correspondientes, en el territorio nacional de cualquiera de los Pases
Miembros de la Comunidad Andina.

El comercio de los productos cosmticos est regulado por las Decisiones 516 y
705, y las Resoluciones 797, 1333, 1418 y 1482 (modificatoria de la 1418). Para el
caso de los PHD y PAHP, se aplican las Decisiones 706 y 721, as como la
Resolucin 1370. Dichas normas mencionadas anteriormente se rigen por los
siguientes principios bsicos:

3
http://www.procolombia.co/actualidad-internacional/cosm%C3%A9ticos-y-aseo-personal/entro-en-vigor-
nuevo-reglamento-para-cosmeticos-en-la-union-europea
15
 Plataforma uniforme entre los Pases Miembros de la CAN, a fin de
garantizar que el derecho al comercio de los productos comprendidos dentro
de su alcance se ejerza de manera justa y transparente;

Equilibrio entre la salvaguardia de la salud pblica y la libre circulacin de los

productos en la subregin andina;

Notificacin Sanitaria Obligatoria y su reconocimiento, como mecanismo de

acceso al mercado, en lugar de Registro Sanitario;

Control posterior, que permite verificar eficazmente la calidad sanitaria de los

productos en el mercado; y

Simplificacin de procedimientos administrativos para facilitar el libre

comercio de los productos entre los Pases Miembros de la Comunidad
Andina, sin que ello atente contra la calidad sanitaria de los mismos.

Los productos cosmticos, originarios de cualquiera de los Pases Miembros o

provenientes de terceros pases pueden acogerse a la normativa comunitaria
indicada.

Para el caso tenemos el Registro Comunidad Andina: NSOC47277-12CO

5. TRAMITES
Procedimiento ante el ministerio de comercio, industria y turismo
Registro de Productores Nacionales, Oferta Exportable y Solicitud de
determinacin de Origen: si el comprador en el exterior exige el certificado de
origen para obtener una preferencia arancelaria, el exportador deber bajar de la
pgina del Ministerio de Comercio, la forma 02 02A (para Artesanas), con su
correspondiente instructivo. Este certificado tiene vigencia de dos (2) aos a partir
16
de su aprobacin. Diligncielo y presntelo en original y una copia, junto con el
Certificado de Cmara de Comercio y copia del nuevo RUT, en la ventanilla de
correspondencia del MINCOMERCIO, Calle 28 No. 13A 15, Primer piso, Local 1
en Bogot, o en la Direccin Territorial ms cercana.

Solicitud de Criterios de Origen: Luego de tener aprobada la Solicituddel

Criterio de Origen de su producto (FORMA 02 02A) y si requiere Certificado de
Origen adquiera la Firma Digital ante CERTICMARA Bogot direccin: Av. Calle
26 N. 68D-35, piso 5. Telfono: (1) 3830671, enviar Nombre de la empresa, RUT,
Nombre del representante legal, direccin de correo electrnico, nmero de
telfono, fax, direccin y ciudad de domicilio a la direccin de correo electrnico del
Grupo Operativo del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo:
registro@mincomercio.gov.co.El Ministerio de Comercio enva un usuario y una
contrasea. Diligencie del certificado de origen a travs de www.vuce.gov.co en el
mdulo de exportaciones tenga en cuenta los siguientes cdigos para el
diligenciamiento y el pago electrnico.

6. Procedimientos aduaneros para despacho ante la dian:

Una vez tenga lista la mercanca verifique los trminos de negociacin

(INCOTERMS) y si es el caso utilice un Agente de Carga (Va Area) o Agente
Martimo para la contratacin del transporte internacional. Dirjase a la DIAN
Aeropuerto para solicitar clave de acceso al Sistema Muisca para que diligencie la
solicitud de autorizacin de embarque. Compre el formulario Declaracin de
Exportacin- DEX (Cd. 62.003.2000), que cuesta COP$6.000, en Bogot en la
Avda. 68 No. 2281 (DIAN), diligncielo y tramtelo directamente si su exportacin
tiene un valor inferior a USD$10.000. Si su exportacin es superior a USD $10.000
debe realizar este procedimiento a travs de una AGENCIA DE ADUANAS, que
est autorizada por la DIAN para hacerlo. La Declaracin de Exportacin debe

17
presentarse ante la Administracin de Aduanas por donde se va a despachar la
mercanca, anexando los siguientes documentos:
1. Factura Comercial
2. Lista de Empaque (si se requiere)
3. Registros Sanitarios o Vistos Buenos (s lo requiere el producto)
4. Documento de Transporte
5. Otros documentos exigidos para el producto a exportar
Una vez presentados los documentos e incorporados al sistema informtico
aduanero, este determina si se requiere inspeccin fsica o documental, la cual se
hace en las bodegas del puerto de salida, la aerolnea o en el lugar habilitado por la
DIAN. Terminada esta diligencia y si todo est bien la mercanca puede ser
embarcada y despachada al exterior.

7. Medios de pago
Son las transacciones econmicas con el exterior que impliquen el intercambio de
bienes o servicios entre compradores y vendedores de diferentes pases.

18
 INFOGRAFIA
https://encolombia.com/economia/economiacolombiana/tramitedeimpo/
http://www.trademap.org/Index.aspx
http://www.granvelada.com/es/258-materiales-para-hacer-perfumes-
colonias
http://www.procolombia.co/actualidad-
internacional/cosm%C3%A9ticos-y-aseo-personal/entro-en-vigor-
nuevo-reglamento-para-cosmeticos-en-la-union-europea

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