ESQUEMA DEL PLAN DE CONTINGENCIA DE INSTITUCIN EDUCATIVA

FRENTE A HELADAS

I. JUSTIFICACIN:
El presente Plan de Contingencia sobre evento de heladas y bajas temperaturas
tiene como finalidad dar una respuesta adecuada y oportuna en la Institucin
Educativa Jos Olaya del Distrito de San Cristobal, Provincia de Lucanas, regin
Ayacucho el que viene afectando constantemente a la Comunidad Educativa

II. INFORMACIN GENERAL:

1. NOMBRE DE LA I.E. : IES Jos Olaya de San Cristbal
2. CDIGO MODULAR :
a) SECUNDARIA : 0678037
3. CDIGO LOCAL : 086800
4. TELFONO : 956356992
5. MODALIDAD : EBR
6. UBICACIN : Lucanas
7. CASERO/CENTRO POBLADO : San Cristobal
8. DISTRITO : San Cristbal
9. PROVINCIA : Lucanas
10. UGEL : Lucanas
11. GRE DRE : Ayacucho
12. DIRETORA/A : Paulino Rojas Alfaro

III. BASE LEGAL:

.- BASE LEGAL :
Constitucin Poltica del Per
Ley N28044, Ley General de Educacin y su reglamento aprobado por D.S. N011-
2012-ED
Ley N29946, Ley de reforma Magisterial, su reglamento aprobado por D.S. N004-2013-
ED y sus Modificatorias Modificatorias
Ley N 28101, Ley de Movilizacin Nacional
Ley N 29664, Ley del SINAGERD, Ley que crea el Sistema Nacional de Gestin del Riesgo
de Desastres
Ley N29600, que fomenta la reinsercin escolar por embarazo y su reglamento,
aprobado por D.S. N002-2013-ED
Ley N30061,Ley que declara de prioritario inters nacional la atencin integral de la
salud de los estudiantes de educacin bsica regular y especial de las IIEE pblicas del
mbito del programa

1
 nacional de alimentacin escolar Qaliwarma y los incorpora como asegurados del seguro
integral de salud SIS
Ley N28551, Ley de Plan de Contingencia que establece la obligatoriedad de
elaboracin y presentacin de Planes de Contingencia
Decreto Supremo N111-2012-PCM, Poltica Nacional de Gestin del Riesgo de
Desastres
Decreto Supremo N048-2011-PCM, Reglamento de la Ley 29664
Decreto Supremo N 627-2016-MINEDU Normas y Orientaciones para el desarrollo del
ao escolar 2017, en las Instituciones Educativas y Programas Educativas de la
Educacin Bsica.
R.M.N188-2015-PCM, Reglamento que estipula los Lineamientos para la formulacin y
aprobacin de los Planes de Contingencia
R.M. N0518-2012-ED,que aprueba el Plan Estratgico Sectorial Multianual de
Educacin PESEM 2012-2016
Decreto de Urgencia N 024 2010, Dictan medidas econmicas y financieras para la
creacin del Programa Presupuestal Estratgico de Reduccin de la Vulnerabilidad y
Atencin de Emergencias por Desastres en el Marco del Presupuesto por Resultados
PREVAED 068
Resolucin Viceministerial N 0062012-ED, Normas para la Planificacin,
Implementacin, Supervisin y Evaluacin de la aplicacin del enfoque ambiental en las
instituciones educativas de la educacin bsica y tcnico productiva
Resolucin Directoral N 236-2012-ED,Normas para la Evaluacin de la aplicacin del
Enfoque Ambiental en las Instituciones Educativas de la Educacin Bsica y Tcnico
Productiva
Poltica 32: Plan Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres PLANAGERD- 2014-2021

IV. DETERMINACION DEL ESCENARIO DE RIESGO FRENTE A HELADAS

4.1. IDENTIFICACIN Y CARACTERIZACIN DEL PELIGRO:

En caso de ocurrencia de Heladas de -5 la Institucin Educativa puede ser afectada, en un 80% con
enfermedades respiratorias agudas que pueden poner en peligro la vida de estudiantes y trabajadores de la
Institucin Educativa, ya que su infraestructura no es adecuada para evento de heladas, por estar en una zona
donde por los cuatro flancos corre mucho aire y se siente con mucha intensidad las corrientes de aire

4.2. ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD FRENTE AL PELIGRO IDENTIFICADO:

4.2.1. ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DEL SISTEMA EDUCATIVO

PELIGRO FACTORES VULNERABILIDAD

FACTOR - 11 aulas que no cuentan con lunas en las

ESTRUCTURAL ventanas para temperaturas bajas (heladas)
- Los Servicios higinicos no cuentan con lunas
para contrarestar el frio
- Los pisos de las aulas de clase son de
cemento.
- Paredes y techo de cemento

2
 FACTOR NO - Sistema de tubera de agua con
ESTRUCTURAL desperfectos
- Instalaciones elctricas inadecuados
- No cuentan con pozo tierra
- Aulas con interruptores malogrados
FACTOR - Algunos docentes no ejecutan sesiones de
EDUCATIVO clase relacionados a la GRD
- No exsten proyectos Educativos Ambientales
integrales
- Los simulacros escolares no son desarrollados
como accin pedaggica
-
FACTOR Poca participacin de los padres de familia
-
ORGANIZATIVO Incumplimiento en las funciones de la
Comisin de la GRD
5.2.2. ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA.

TABLA N 01: CONSOLIDADO DE ESTUDIANTES DE LA I.E

NIVEL EDUCATIVO DE ATENCIN

INICIAL PRIMARIA SECUNDARIA TOTAL
SEXO Cant. % Cant. % Cant. % Cant. %
VARONES 82 62.12 82 62.12
MUJERES 50 37.82 50 37.83
TOTAL 132 100 100
FUENTE: CUADROS N 01, 02 y 03 /ABRIL 2017

TABLA N 02: DOCENTES DE LA I.E

DOCENTES DE LA I.E N
INICIAL PRIMARIA SECUNDARIA TOTAL
SEXO Cant. % Cant. % Cant. % Cant. %
VARONES 08 40 08 40
MUJERES 12 60 12 60
TOTAL 20 100 20 100
FUENTE: CUADRO DE ASIGNACIN DE PERSONAL/ ABRIL 2017

TABLA N 03: PERSONAL NO DOCENTES DE LA I.E

PERSONAL NO DOCENTE DE LA I.E N

ADMINISTRATIVO DE APOYO VIGILANCIA TOTAL
SEXO Cant. % Cant. % Cant. % Cant. %
VARONES 02 67 03 75 02 50 07 64
MUJERES 01 33 01 25 02 50 04 36
TOTAL 03 100 04 100 04 100 11 100
FUENTE: CUADRO DE ASIGNACIN DE PERSONAL/ ABRIL

3
 TABLA N 04: TOTAL DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA AFECTADA

DISTRIBUCIN POR NIVELES PADRES SEGN SEXO TOTAL

VARONES MUJERES
Cant. % Cant. % Cant. %
Estudiantes de la I. E. 54 88.52 35 89.74 99 90
Docentes de la I. E. 05 8.19 03 7.6 08 7.27
No docentes de la I. E. 02 3.28 01 2.57 03 2.73
TOTALES 61 100 39 100 110 100
FUENTE: CUADROS N 01, 02, 03 Y 04 /ABRIL 2017

Cuadro de afectados por edades

Descripcin de Nivel de afectacin TOTAL

estudiantes VARONES MUJERES
por edaddes
Nivel de Cant. % Nivel de Cant. % Cant. %
afectacin afectacin
12 a 13 leve
grave
fallecidos
14 a 15 leve
grave
fallecidos
16 a 17 leve
grave
fallecidos
18 a 19 leve
grave
fallecidos

5.2.3. IDENTIFICACIN DE LAS CAPACIDADES PARA RESPONDER ANTE LA HELADA.

PELIGRO FACTOR IDENTIFICACION DE CAPACIDADES

FACTOR ESTRUCTURAL 2 A 3 Aulas alternas ambientadas

Refaccin de techos, puertas y ventanas

FACTOR NO ESTRUCTURAL Implementacin de cojines para las sillas

Mantenimiento de las instalaciones elctricas
Refaccin de las tuberas
Hermetizacin de las 3 puertas y 5 ventanas

FACTOR EDUCATIVO
Ejecucin de los simulacros como accin
pedaggica

4
 Sensibilizacin para la ejecucin de proyectos
ambientales integrados
Kits de soporte socioemocional y ldicos
elaborados con materiales de la zona.

EN LO ORGANIZATIVO. Comisin de GRD reconocida con RD

Brigadas organizadas y reconocidas.
Capacitacin de la Comisin de GRD
Coordinacin y ejecucin con padres de familia y
aurtoridades

V. OBJETIVOS

V.1. OBJETIVO GENERAL (MEDIBLES) TENGA SUS PLANES-IMPLEMENTE SISTEMA DE

CALOR.
Establecer acciones y actividades con la comunidad educativa y aliados para
responder oportunamente para contrarestar la temporada de las heladas y bajas
temperaturas en la Institucin Educativa Secundaria Jos Olaya , del Distrito de
San Cristobal, Provincia de Lucanas

V.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

V.2.1. PARA LA RESPUESTA
o Ambientar 4 aulas para generar confort
o Promover el consumo de bebidas calientes y alimentos ricos en caloras durante
los periodos de extremos de baja temperatura
o Promover, retomar y afianzar el uso de ropa abrigadora con materiales de la
zona duante la temporada de bajas temperaturas.
o Realizar actividades fsicas recreativas

V.2.2. PARA LA REHABILITACIN

o Refaccionar y habilitar los servicios bsicos daados
o Solicitar la elaboracin del PIP de emergencia
o Utilizar el presupuesto de mantenimiento escolar para la rehabilitacin de la
infraestructura afectada

V.3. FINALIDAD
Es contar con un documento de Gestin Institucional que responda a la emergencia
por evento de heladas y bajas temperaturas en el mbito de la Institucin
Educativa Secundaria Jos Olaya de San Cristbal- Lucanas
V.4. ALCANCE
o Director y Docentes
o Estudiantes
o Padres de familia
o Autoridaes Comunales

5
6
 5.5. MATRIZ DE ACCIONES DE RESPUESTA

ASPECTOS ACCIONES DE RESPUESTA RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES

FACTORES

Factor Estructural Ambiente de Aulas, Habilitacin de servicios Espacios libres 0 a 72 horas Director
Aprendizaje baos, higinicos temporales Potencial humano
Vias de acceso Habilitacin de las aulas alternas Herramientas de
Limpieza de las vas de acceso trabajo

Estructuras de
Proteccin

Factor no Estructural Seguridad Control permanente de los Nmina de Permanentes Auxiliares de

estudiantes matriculas educacin
Emisin de comunicados para los Padrn de
padres de familia estudiantes

Comunicaciones Difusin de acciones de Medios de Permanente Docente

respuesta a travs de los medios comunicacin (radio coordinador
de difusin local local)
Reporte situacional al COE UGEL
Mobiliario y Acondicionamiento de las sillas Recuros de la zona Una semana Brigadas
equipamiento con cojines (pellejos y cojines )
Habilitar pisos con recursos y
materiales de la zona
Saneamiento Agua. Consumo de bebidas calientes y Recursos econmicos d Durante la Tutores
Basico agua segura ela I.E. temporada
Servicios Practicas saludables del buen
sanitarios
uso de los servicios higinicos
provisionales

7
Factor Educativo Enseanza y Flexibilidad del horario de ingreso Normas emitidados Una Semana Director
Aprendizaje Ejecucin de actividades ldicas y de paora la UGEL y la
soporte socioemocional utilizando DRE
materiales didcticos y recursos de la
zona
Materiales Elaboracin de materiales Frutos de rboles, Permanente Docentes de aula
Eduicativos educativos con recursos de la plantas, lana, piedras
zona y botellas
Utilizacin de los kits pedaggicos descartables.
Elaboracin de materiales de
difusin
Curriculo

Apoyo Soporte l Acciones de contencin Utilizar los kits Permanente Donetes de aula
Socioemociona socioemocional pedaggicos del
Acciones de soporte MINEDU
socioemocional
Asistencia a Seleccin de personal en Potencial humanos 0 a 72 horas Director
Maestro y personal reemplazo de los maestros UGEL
de apoyo afectados
Contrato y asistencia de personal
de apoyo
Asistencia a Abrigo. Empadronamiento de los Fichas de 0 a 48 horas Brigada de entrega
Estudiantes Alimentos estudiantes afectados empadronamiento de nios
energticos Verificacin de los estudiantes
Actividades afectados en el SIAGIE
ldicas
Poltica Educativa Emisin de Directivas, oficios, Normas emanadas Una semana Director
comunicados por la superioridad

Factor Organizativo Organizacin para Activacin del COE Poencial humano Durante el da Director
la emergencia Participacin de los aliados

Desarrollo de Ejecucin de charlas Aliados Durante la Docente coordinador

Capacidades informativas como medida de temporada de GRD
proteccin

8
 Alianzas Participacin de los aliados en las Aliados Duante la Docente coordinador
Estrategicas acciones de salud temporada de GRD
Participacin de las autoridades en
acciones de respuesta
Informacin para Consolidacin y sistemactizacin Fichas EDAN 0 a 72 horas Docente coordiandor
la toma de de la informacin recogida Fichas de y el director
deciciones mediante la ficha EDAN y otros empadronamiento
Fichas de reporte al
puesto de salud
SINPAD

5.6.

MATRIZ DE ACCIONES DE REHABILITACIN DEL SERVICO EDUCATIVO

ASPECTOS ACCIONES DE RESPUESTA RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES

FACTORES

Factor Estructural Ambiente de Aulas, Faenas comunales para Recursos humanos 1 mes Director,docentes y
Aprendizaje baos, rehabilitar los servicios bsicos Heramietnas de trabajo padres de familia.
Vias de acceso Refaccin de los ambientes Recursos econmicos
de la I.E.
afectados
Estructuras de
Proteccin

9
Factor no Estructural Seguridad Funcionamiento del sistema de Potencial humano y 2 semanas Brigada de
seguridad de la IES materiales de escritroio Proteccin y
Hacer conocer a los padres de entrega de nios
familia el horario pedaggico de
los estudiantes
Comunicaciones Contar con un directorio Radio local y materiales 15 das Coordinador de GRD
actualizado de los integrantes de de escritorio
la Comisin de GRD y padres de
familia
Difundir comunicados de las
acciones de rehabilitacin en la
IE para su participacin

Moviliario y Gestionar ante las autoridades Materiales de escritporio 15 das Director

equipamiento locales y regionales mobiliario y y equipos
equipamiento
Saneamiento Agua. Gestionar ante las autoridades Materiales de escritporio 15 das Director
Basico locales y regionales para el y equipos
Servicios saneamiento bsico
sanitarios
Factor Educativo Enseanza y Reformulacin de la planificacin Recursos humanos y 1 mes Docentes
Aprendizaje curricular materiales, fichas
intereactivas
Utilizar las fichas interactivas

Materiales Solicitar a la UGEL materiales y Materiales de escritorio 20 das Director y docente

Eduicativos textos escolares para su y recursos de la zona
reposicin
Elaboracin de materiales
educativos para las diferentes
reas
Curriculo

Apoyo Soporte l Realizar actividades de recreacin Materiales elaborados 1 mes Direcro y docentes de
Socioemocional Gestionar la participacin de un por los docentes aula
porofesional de psicologa Materiales de escritorio

10
 Asistencia a Gestionar para la permananecia en el Materiales de scritorio Una semana Director
Maestro y personal cargo de los maestros
de apoyo
Asistencia a Realizar seguimiento y atencin a Ficha de seguimiento Durante la Tutores
Estudiantes los estudiantes afectados temporada
Control a los afectados con IRA
Poltica Educativa Emisin de Directivas, oficios y Normas 15 das DRE Y UGEL
comunicados.
Reajustar el reglamento interno IE
Factor Organizativo Organizacin para Convocar a los padres de familia y Citaciones 15 das Director
la emergencia autoridades para la evaluacin de
la afectacin a la institucin a su
cargo
Desarrollo de Realizar talleres de fortalecimiento Recursos humanos, 1 mes Coordinador de GRD
Capacidades de capacidades a los integrantes materiales y equipos
de la CGR
Fortalicimiento de capacidades a
la comunidad educativa
Alianzas Suscripcin de convenios con la Materiales de scritorio 1 mes Director
Estrategicas municipalidad, salud, MIMPV equipos de cmputo y
Realizar mesas temticas sobre recursos humano
heladas
Informacin para Contar con la normatividad Normas 1 mes Director
la toma de emitida por la superioridad
deciciones

5.7.

11
12
13
 MATRIZ DE RECURSOS

Actividades para la Recursos con los que se Recursos a implementar

Recursos necesarios Recursos a gestionar
emergencia cuentan
Ropa abrigable como : Casaca Ropa para el frio como: pantuflas Municipalidad distrital y
trmica guantes gorra chalina Loncheras trmicas provincia
guantes gorra chalina Poncho de agua con frutas ctricas Gobierno Regional
pantuflas Botas pero no Cojines ONGs
Loncheras trmicas con frutas adecuadas para Termo Direccin Regional de
ctricas contrarrestar el frio Dulces y chocolates Defensa Nacional y Defensa
Cojines Hierbas medicinales Botiqun de primeros Civil.
Termo auxilios
Dulces y chocolates Pelotitas pequeas
Hierbas medicinales Yaxes
Alerta temprana Botiqun de primeros auxilios Salta soga
Pelotitas pequeas Lentes para los rayos
Yaxes solares
Salta soga Sombreros
Lentes para los rayos solares Ludos
Sombreros Ajedrez
Ludos Rompecabezas
Ajedrez Twister
Rompecabezas Alfombra
Twister
Alfombra
Evaluacin Termmetro Ficha EDAN Termmetro Puesto de Salud.
(locales escolares) Ficha EDAN Aulas con confort MINEDU
Aulas con confort trmico trmico OINFE- gobierno regional
Para aprendizajes del DRE/UGEL/PREVAED
momento

14
15
VI. ESTRUCTURA ORGANICACIONAL PARA LAS OPERACIONES DE EMERGENCIA DE LA I.E.

6.1.. ORGANIGRAMA

6.2.. FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES DE LA COMISIN

6.3.. LAS BRIGADAS Y FUNCIONES.

6.3.1. LA BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS

6.3.2. LA BRIGADA DE PROTECCIN Y ENTRAGA DE NIOS

6.3.4. LA BRIGADA CONTRA INCENDIOS Y SEGURIDAD

6.3.5. LA BRIGADA DE SOPORTE SOCIOEMOCIONAL Y ACTIVIDADES LUDICAS DE

LA EDUCACIN FORMAL Y DEFENSA NACIONAL

VII. ANEXOS.

01. INVENTARIO DE RECURSOS

Botiqun de primeros auxilios
Camilla
Sistema de alarma
Herramientas (pala, pico, pala y otros.

02. INVENTARIO DE RECURSOS LOGISTICOS

Equipos de multimedia
Servicio de Internet
Equipo de cmputo
Impresora multifuncional
Cmara fotogrfica
Servicio de energa elctrica
Materiales de escritorio

03. DIRECTORIO DE DOCENTES

04. DIRECTORIO DE AUTORIDADES
05. DIRECTORIO DE ALIADOS ESTRATEGICOS
06. DIRECTORIO DE ESTUDIANTES Y PADRES DE FAMILIA
07. MAPA DE RIESGO INTERNO Y EXTERNO DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA.
08. MAPA DE RIESGO INTERNO Y EXTERNO DE EVACUACIN.

PARTICIPANTES:

Necilda Huamn Vivanco Coordinadora Local PREVAED Cangallo

Norca Flida Gabulle Marcatinco Copordinadora Local PREVAED Parinacochas
Orlando Ayala Araujo Coordinador Local Sucre

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17