PERFIL DE PUESTO - ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS

1.- IDENTIFICACION GENERAL

Denominacin:
Asistente
rea de trabajo:
Recursos Humanos
Puesto del jefe:
Gerente de Recursos Humanos

2.- FINALIDAD O SUMARIO O MISIN DEL PUESTO

Ejecutar planes y programas pertinentes a la administracin de personal,

aplicando tcnicas administrativas relacionadas con el recurso humano, a fin de
contribuir con el desarrollo de los procesos administrativos relacionados con la
gestin de recursos humanos.

3.- FUNCIONES

Apoyo en la elaboracin de publicaciones de ofertas laborales, Filtros

curriculares, contacto con candidatos, dinmicas grupales, entrevistas.

Realizar el proceso de reclutamiento externo y Hunting para cubrir las vacantes

segn requerimiento.

Generar contratacin y cierre final del candidato seleccionado (completar file con
documentos solicitados).

Realizar el proceso de induccin a los nuevos colaboradores.

Hacer seguimiento al plan anual de capacitacin y dictar capacitaciones de

habilidades blandas a los colaboradores.
Realizar convenios con clnicas, instituciones educativas y centros recreativos con
el fin de ampliar los beneficios para nuestros colaboradores.

Realizar otras funciones afines o complementarias, asignadas por su jefe

inmediato.

Hacer seguimiento al plan de clima laboral y cultura organizacional.

4.- DISTRIBUCIN DEL TIEMPO

Porcentaje (%)
Actividades o tareas Frecuencia equivalente diario
Revisin y seleccin de C.V. en las bolsas de diaria 35%
trabajo de la Organizacin.
3 veces
Citar a los seleccionados. por 25%
semana
3 veces
Entrevistas e informes. por 25%
semana

Administracin del personal diaria 25%

Total 100 %

5.- ESPECIFICACIONES EL PUESTO

En este espacio del documento se anuncia las exigencias y responsabilidades propias del
puesto.

5.1.- Formacin

Educacin formal mnima indispensable

Nivel Especialidad Titulo si se Aos acadmicos

requiere indispensables.
Psicologa / No 5 aos
Superior Administracin
Experiencia

Puesto procedente Experiencia deseable Experiencia mnima

Practicante de Recursos 1 ao 6 meses

Humanos

Conocimiento complementario indispensable

Computacin (office avanzado)

5.2.- Autonoma del trabajo

Formalizacin del trabajo:

Mnima

Supervisin recibida:

Diaria

5.3.-Responsabilidad por errores

Error y desviaciones tpicas y caractersticas que podra cometer el ocupante del puesto.
La enumeracin corresponde al orden o trascendencia.

Instancia (s) o
Error o desviacin Implicancias nivel(s)que podran
detectarlos antes de
tener consecuencias
Incorrecta aplicacin de Mala seleccin. Gerente de RRHH
pruebas.
Mala redaccin en En el proceso de seleccin Gerente de RRHH
Informes Laborales.
Publicaciones mal El reclutamiento tardara. Gerente de RRHH
colocadas en la bolsa de
trabajo.

5.4.-Tensin del trabajo

En orden decreciente de intensidad.

Tareas que ocasionan tensin Frecuencia

Interdiario
Evaluacin masiva de postulantes.
Reclutamientos masivos. Interdiario

5.5.-Atencin

En orden decreciente de intensidad.

Tareas que demandan atencin Frecuencia

sostenida

Seleccin de CV. En las bolsas de Diaria

trabajo.
Interdiaria
Entrevistas a los postulantes.

5.6.-Responsabilidad por relaciones

Relaciones externas caractersticas e inherentes al puesto, ordenada o segn su

trascendencia:

Institucin Puesto o cargo Finalidad de la relacin

Bumeran Analista de Marketing Contratacin de la bolsa

de trabajo.
5.7.- Informacin confidencial

Informacin confidencial que utiliza u opera el ocupante del puesto como responsabilidad
propia o inherente al mismo. La importancia responde a la importancia o sensibilidad de
cada rubro de informacin.

Informacin o datos Puesto(s) grupos(s) que en forma

exclusiva si pueden tener acceso a la
informacin
Gerente de Recursos Humanos
File del personal

Altas y Bajas del personal.

Gerente de Recursos Humanos
MOF de la Organizacin.

5.8.- Informes

Informes o reportes caractersticos que elabora y/o emite el ocupante del puesto.

Informe Destinatario / usuario frecuencia

principal
Gerente de Recursos Interdiario
Informe psicolaboral Humanos

COMPETENCIAS GENRICAS

COMPETENCIA DEFINICIN
Capacidad para trabajar con eficacia en situaciones variadas y/o inusuales,
Flexibilidad con personas o grupos diversos. Implica comprender y valorar posturas
distintas a las propias, incluso puntos de vista encontrados, modificar su
propio enfoque a medida que la situacin cambiante lo requiera, y promover
dichos cambios en su mbito de actuacin.
Capacidad para trabajar con determinacin, firmeza y perseverancia a fin de
Tolerancia a alcanzar objetivos difciles o para concretar acciones/decisiones que
trabajo bajo requieren un compromiso y esfuerzo mayores que los habituales. Implica
presin mantener un alto nivel de desempeo aun en situaciones exigentes y
cambiantes, con interlocutores diversos que se suceden en cortos espacios
de tiempo, a lo largo de jornadas prolongadas.
Es la habilidad para participar activamente en la consecucin de una meta
Trabajo en equipo comn. Supone facilidad para la relacin interpersonal y la capacidad de
comprender la repercusin de las propias acciones sobre el xito de las
acciones de los dems.
Capacidad para escuchar y entender al otro, para transmitir en forma clara y
Comunicacin oportuna la informacin requerida por los dems a fin de alcanzar los
Eficaz objetivos organizacionales, y para mantener canales de comunicacin
abiertos y redes de contacto formales e informales, que abarquen los
diferentes niveles de la organizacin.
 Pensamiento Capacidad para comprender una situacin, identificar sus partes y
Analtico organizarlas sistemticamente, a fin de determinar sus interrelaciones y
establecer prioridades para actuar.

COMPETENCIAS DE GESTIN.

COMPETENCIA DEFINICIN NIVEL DEFINICIN

Es la habilidad para
participar activamente en la
consecucin de una meta
comn. Supone facilidad Tiene comunicacin y contribuye con
TRABAJO EN para la relacin jefes, pares y colaboradores. Tiene
EQUIPO interpersonal y la B visin de trabajo en equipo y lo
capacidad de comprender promueve. Motiva a los dems y
la repercusin de las reconoce sus mritos.
propias acciones sobre el
xito de las acciones de los
dems.
Capacidad para disear e
implementar polticas
organizacionales Tiene capacidad para enfrentar
orientadas a enfrentar asertivamente problemas que
Flexibilidad proactivamente B impliquen la participacin y direccin
problemas que impliquen la de personas.
participacin y direccin
de personas.

Tolerancia a Capacidad para trabajar

trabajo bajo con determinacin y
presin perseverancia a fin de
alcanzar objetivos difciles B Tiene determinacin y perseverancia
con eficacia, para alcanzar los objetivos trazados
disear procedimientos y por la Organizacin, cumpliendo los
mtodos de trabajo que planes del rea.
permitan llevar a cabo los
planes de su rea.

Capacidad para escuchar y

entender al otro, para
transmitir en forma clara y
oportuna la informacin Tiene la capacidad de escuchar y
requerida por los transmitir de forma asertiva la
Comunicacin Dems a fin de lograr los B informacin requerida para alcanzar
Eficaz objetivos organizacionales, los objetivos del rea.
y para mantener siempre
canales de comunicacin
abiertos.
 Capacidad para
interrelacionar los
componentes de una
situacin, establecer las B Tiene capacidad de sntesis lo que le
relaciones de causa efecto permite un buen anlisis de los
Pensamiento que se producen y resultados.
Analtico reconocer las posibles
consecuencias de una
accin o una cadena de
acontecimientos.

COMPETENCIAS TCNICAS

COMPETENCIA DEFINICIN
Demostrar conocimiento y comprensin de los Recursos Humanos como
Conocimiento del conceptos, principios y teoras relativas a las diferentes reas.
rea
Usar de forma apropiada teoras, procedimientos y herramientas en el
Aplicacin de desarrollo profesional como asistente de Recursos Humanos en todos sus
Conocimientos mbitos.

Usar apropiadamente los principios y las tcnicas para realizar el proceso de

Uso de tcnicas Reclutamiento y Seleccin.
Analizar, identificar y definir los requisitos que debe cumplir los postulantes
Sntesis y para ser seleccionados y ocupar los puestos de trabajo con el fin de
Reconocimiento contribuir a la organizacin.
del rea
Evaluar sistemas de recursos humanos en funcin de un criterio de calidad
Criterios de determinado.
Calidad