FACULTAD DE DERECHO

INFORME DE PRCTICA PRE PROFESIONAL III

NOTARIA WILSON A. CANELO RAMIREZ Commented [d1]:

AREA DE ESCRITURAS PUBLICAS

INFORME DE PRCTICA PRE PROFESIONAL III

EL OTORGAMIENTO DE PODERES DE PERSONAS MAYORES
DE 70.

Practicante:
Orneta Cauper Ingrith Fiorella
Supervisor:
Rolando Javier Vilela Apon
Jefe inmediato:
Jessica Ampuero Gibaja

DERECHO NOTARIAL

Meses 4
Lima Per

2017
NDICE.
CAPITULO I: GENERALIDADES

1.1. Descripcin del Sector (Pblico Privado)

2. Descripcin General de la Entidad (Pblica o Privada)

2.1. Breve descripcin general de la Entidad

2.2. Organizacin de la Entidad (Pblica o Privada)

Descripcin del rea donde realiza sus prcticas

3. Funciones del departamento de Prcticas.

3.1. Funciones del departamento donde desarrolla la prctica

Perfil del profesional, descripcin del puesto de trabajo

CAPITULO II: DESARROLLO DEL INFORME

2.1. Ttulo.

2.2. Realidad Problemtica

2.3. Formulacin del problema

2.4. Marco Terico

2.5. Objetivos

2.5.1. Objetivo General

2.5.2. Objetivos Especficos

Conclusiones

Recomendaciones

Referencias Bibliogrficas
CAPITULO I: GENERALIDADES.

1.2. Descripcin del Sector (Pblico Privado)

El Derecho Notarial se ubica dentro del Derecho pblico, constituyndose

en una rama del Derecho Pblico, pues el Estado a travs del Derecho
Notarial tutela el orden pblico delegando en el Notario la facultad de dar
fe pblica.

Por otro lado las normas del Derecho Notarial son normas de orden
pblico que regulan las formalidades de los actos y contratos para darles
autenticidad y publicidad. El Notario ejerce una funcin pblica en
representacin del Estado. Sus actos son de cumplimiento obligatorio.

En otras definiciones se dice que el derecho notarial es la rama

del derecho empresarial, corporativo y pblico que estudia y regula la
actuacin notarial al igual que los instrumentos notariales, los cuales por
cierto son protocolares y extraprotocolares, al igual que
los procesos notariales. En cuanto a su ubicacin existen pocos autores
que han estudiado la del derecho notarial, sin embargo, de acuerdo a
las investigaciones es en el derecho pblico. Por lo cual es claro que los
requisitos de los instrumentos notariales no pueden ser acordados o
modificados por acuerdo de partes, sino que son los que establecen las
correspondientes normas notariales, y de otras ramas del derecho como
por ejemplo del derecho civil.

Si bien es cierto el Derecho es sinnimo de brindar garanta y que todo se

siga de acuerdo a la ley, pues bien el rea en la que se desarrolla la
empresa es una Notaria quien sin ser una institucin Publica el notario
cumple una funcin pblica, siendo una entidad privada encargada de
brindar seguridad jurdica de las transacciones que all se realizan, dando
fe del acto o contrato. Teniendo como metas que la ciudadana realice
ms actos en las notaras, simplificando las largas esperas que te puede
causar una demanda.
3. Descripcin General de la Entidad (Pblica o Privada)

3.1. Breve descripcin general de la Entidad

La Notaria Canelo tiene aproximadamente 15 aos en este rubro,

comenzaron un grupo humano de 10 personas, con la funcin de
brindar la seguridad jurdica para lo cual fueron creadas, con el
pasar de los aos el personal fue cambiando y algunos que
continan desde sus inicios, a lo largo de estos aos se han
presentado diversas dificultades ya que siempre nos
enfrentaremos con el mundo de la delincuencia al tratar de
engaar, cuando antes dl ao 2012 no exista el aplicativo Reniec
llamado biomtrico, y solo tenas el DNI como nico sustento d que
se tratase de aquella persona, gracias a la tecnologa la seguridad
ha mejorado, pero no por completo.

MISION

Brindar Servicios de Excelencia Notarial, que otorga elementos de

seguridad legal, veracidad, equilibrio entre las partes; eficiencia y
eficacia en nuestro actuar, para el logro de los fines contenidos en
los documentos y contratos que ante nosotros se formalicen, y a su
vez apoyar a los centros de control informando las actividades
sospechosas que pudieran llevarse a cabo en nuestra Notaria.

VISION

Mantener y elevar en los aos siguientes, el reconocimiento

logrado por la Notara en la sociedad, tanto a nivel empresarial
como personal con un grupo profesional interesado en brindar la
mejor asesora y servicio en nuestra materia, brindando al cliente
un servicio de calidad.
 3.2. Organizacin de la Entidad (Pblica o Privada)

La Notaria est organizada por oficinas de acuerdo a los tramites

que se realizan en ella, teniendo a cada encargado de rea
conociendo el tema a perfeccionan, con el fin de brindar una
atencin personalizada al usuario en nuestras instalaciones.

NOTARIO
DR. WILSON CANELO

ADMINISTRACION SECRETARIA
C.P.C. ALFONSO GIL CINTHYA ALMEIDA

CAJA
RAUL DILIGENCIADORES
OFICINAS
QUIROZ

FREDY QUIROZ
TRANSFERENCI ASUNTOS NO
ESCRITURAS CERTIFICACIO CERTIFICACION
AS CONTENCIOSOS
PBLICAS NES DE LIBROS
VEHICULARES ABG. CELINDA
ABG. JESSICA TATIANA GISELLA
ABG. PAMELA ECHEANDIA
AMPUERO ORDINOLA BURGOS JHONY
HUAMAN
VARGAS

ABG. CESAR ASISTENTE

PAJUELO JOHANA ILAVE

ASISTENTE
FIORELLA
ORNETA

El organigrama hace esta realizado en base al orden de jerarqua

empezamos como representante legal al Notario Pblico Dr. Wilson
Audberto Canelo Ramrez, teniendo al Sr. Alfonso Gil Quiroz, quien
se encarga del rea de contabilidad de la notaria y el pago de los
salarios a todos los trabajadores, seguidamente la Abg. Jessica
Ampuero Gibaja como encargada de toda la notaria en el aspecto
legal despus del Notario siendo a su vez la jefa del rea de
Escrituras Pblicas.
3.3. Descripcin del rea donde realiza sus prcticas.

El rea de Escrituras Pblicas es aquella donde se realizan los

siguientes actos:

Compra venta de inmuebles.

Donaciones de inmuebles.

Anticipo de legitima

Constitucin de empresas.

Transferencia de acciones y derechos.

Modificacin de estatutos.

Separacin de bienes.

Otorgamiento de poderes.

Inmovilizacin de partida.

Los actos antes descritos estn destinadas a inscribirse en los

Registros pblicos, como tambin existen otros actos que no
siempre llegan a inscribirse solo se queda en escritura como un
contrato de cesin de derechos mineros.

ESCRITURAS
PBLICAS

ABG. CESAR ABG. JESSICA

PAJUELO AMPUERO

ASISTENTE
FIORELLA
ORNETA (OC)
4. Funciones del departamento de Prcticas.

4.1. Funciones del departamento donde desarrolla la prctica.

La funcin del rea de Escrituras Pblicas es verificar que se

cumplan con todos los requisitos de ley para el acto que soliciten
los usuarios, corroborar y tomar las precauciones necesarias, con
el fin de saber si no es una estafa y todo es legal.

El rea tiene como finalidad lo siguiente:

Recibir o indagar la voluntad de las partes.

Informar, es decir asesorar como tcnico a la parte y con ello

dar forma jurdica a esa voluntad.

Redactar el escrito que ha de convertirse en instrumento

pblico. Narrando los hechos vistos u odos por el notario o
percibidos por sus otros sentidos.

Autorizar el instrumento pblico con el que se da forma

pblica al negocio o se hacen crebles.

Conservar el instrumento pblico autorizado a fin de que

posteriormente cualquiera que sea el tiempo transcurrido,
pueda conocerse su contenido para su efectividad.

Expedir copias del instrumento para acreditar su existencia

y contenido.

La caracterstica fundamental de la funcin notarial, es la de

solemnizar y dar fe de los derechos y obligaciones de los hombres.

4.2. Perfil del profesional, descripcin del puesto de trabajo.

 El criterio que utiliza la notaria Canelo no es de seleccin de
personal mediante postulaciones o poniendo anuncios en la red, ya
que el notario busca personas de confianza que suelen ser
recomendados por trabajadores de la misma notaria.

El perfil que requiere la empresa es aquel profesional abogado, o

estudiante de Derecho con los conocimientos principalmente en la
rama del derecho civil, complementariamente tenemos al derecho
comercial (sociedades), notarial y registral, con las ganas y deseo
de aprender, trabajar en equipo y dispuesto a apoyar en las
diversas reas de la notaria, donde aprendes de cada rea. Y que
preferentemente hayan trabajado en otras notarias.

De all parte la calificacin:

Ser mayor de edad

Estudiar Derecho

Estar en los ltimos ciclos de la carrera

Tener conocimiento de acto jurdico, contratos, sociedades

Tener ganas de aprender

Colaborar en lo que se requiera

Ser puntuales y responsables.

Trabajar en equipo

Cumplir con la Ley

CAPITULO II: DESARROLLO DEL INFORME

2.1. Ttulo.
 El Otorgamiento De Poderes De Personas mayores De 70.

2.2. Realidad Problemtica

Si bien es cierto se podra decir que el otorgamiento de problema es el

acto ms sencillo a realiza dentro de la serie de actos que se llevan a cabo
en una notara, sin embargo pese a ello nos enfocamos en las personas
mayores d 70 ya que necesitan cumplir con requisitos adicionales, como
el presentar un certificado mdico de salud mental para tener la seguridad
que en verdad en esta en pleno conocimiento del acto que realiza, ya que
se han visto muchos casos (denuncias que han llegado a la notaria) donde
alegan que el poderdante jams se apersono al oficio notarial, o en otros
casos no saban para que era el poder, en su gran mayora los problemas
vienen cuando se otorga para disposicin de bienes inmuebles, y muchas
veces estas personas mayores de setenta son llevados a la notaria por
terceros, tratando de aprovecharse de su condicin y despus de ello
surge el problema con los familiares de estos.

Haciendo hincapi tambin que dichas personas mayores de 70 tienen

tambin que pasar al igual que todos a travs del aplicativo biomtrico, el
cual muchas veces por los aos las huellas se desgastan y al no actualizar
su DNI, suelen no pasar esta prueba, por tanto no pueden firmar la
escritura pblica, lo que les causa problema porque muchas veces estas
personas son demasiado mayores y no pueden movilizarlos fcilmente ya
que en estos casos tienen que ir a la RENIEC central, ubicado en el centro
de Lima, para la respectiva verificacin de las huellas dactilares, lo cual
genera molestia para los familiares y los poderdantes, pero la ley nos
prohbe culminar con el acto si no pasan por ese sistema y puesto a esto
tambin sus firma ya no es la misma.

2.3. Formulacin del problema.

 Por qu el otorgamiento de poder de personas mayores de 70 resulta
un problema para la notaria y la parte contratante?

2.4. Marco Terico.

Poderes notariales

Un poder es un documento pblico autorizado por un notario que permite

a una persona o empresa designar a otra como su representante para
que acte en su nombre en determinados actos jurdicos, de modo que
el representante deber acreditar su cualidad de apoderado mediante la
exhibicin de la copia autorizada del poder.

El poder notarial tiene un carcter unilateral. Una persona fsica o jurdica

otorga a otra la facultad de representarle sin que para ello necesite su
autorizacin, o que dicha persona est presente ante el notario en el
momento del otorgamiento.

Quin puede otorgar un poder?

Cualquier persona mayor de edad que est en plena posesin de sus

facultades menta-les. Solo necesitar acudir al notario elegido con su
DNI.

Cuntos tipos de poderes existen?

Por escritura pblica

Se requiere poder por escritura pblica para disponer o gravar los bienes
del representado y para otros actos para los que la ley exige esta
formalidad.
La Notara redacta este poder de acuerdo a las instrucciones del
interesado.

Poder amplio y general

Incluye facultades de representacin ante toda clase de autoridades

civiles, polticas, administrativas, judiciales, municipales y policiales, sin
reserva ni limitacin alguna, tramitacin de cualquier proceso o
procedimiento, judicial, arbitral o administrativo, contencioso o no,
inclusive notarialmente, administracin, adquisicin y disposicin de
bienes, celebracin de todo tipo de contratos, cesin de derechos y
crditos, cobro de sumas de dinero, extensin de recibos y
cancelaciones, constitucin y participacin en personas jurdicas,
asistencia a asambleas, juntas y reuniones corporativas, con voz y voto,
celebracin de toda clase de operaciones bancarias y financieras,
apertura y cierre de cuentas, realizacin de retiros, giros y sobregiros
contra ellas, otorgamiento de instrucciones a estas entidades,
aprobacin o desaprobacin de estados de cuenta, solicitud de crditos,
avales y fianzas, suscripcin, endoso, aceptacin, cobro y protesto de
ttulos valores, entre otras.

La Notara redacta este poder de acuerdo a las instrucciones del

interesado.

Poder para juicios

Se otorga por escritura pblica con todas o algunas de las siguientes

facultades:

Representacin ante toda clase de autoridades civiles, polticas,

administrativas, judiciales, municipales y policiales, sin reserva ni
limitacin alguna, tramitacin de cualquier proceso o procedimiento,
judicial, arbitral o administrativo, contencioso o no, inclusive
notarialmente, denunciar, demandar, contestar demandas, allanarse,
prestar confesin, reconocer documentos, convenir, transigir judicial o
extrajudicialmente, invitar o ser invitado conciliacin o a arbitraje, ofrecer
y oponerse a la admisin de pruebas y tacharlas, reconocer documentos,
presentar recursos impugnatorios, solicitar medidas cautelares y ofrecer
contracautela real y personal, caucin juratoria, recibir y aceptar los
bienes y derechos que correspondan en esos juicios, desistirse del
proceso, de la pretensin y de cualquier acto procesal, efectuar
consignaciones judiciales y extrajudiciales y retirar fondos consignados,
nombrar apoderados judiciales y removerlos, sustituir y delegar el poder
para pleitos y reasumirlo cuando el apoderado lo tenga por conveniente,
con las facultades contenidas en los artculos setenta y cuatro y setenta
y cinco del Cdigo Procesal Civil.

La Notara redacta este poder de acuerdo a las instrucciones del

interesado.

Para su eficacia procesal este poder no requiere inscripcin en los

Registros Pblicos.

MARCO NORMATIVO

DECRETO LEGISLATIVO N 1049

Del Registro De Escrituras Pblicas

Artculo 50.- En el registro de escrituras pblicas se extendern las

escrituras, protocolizaciones y actas que la Ley determina.

Artculo 51.- Escritura pblica es todo documento matriz incorporado al

protocolo notarial, autorizado por el notario, que contiene uno o ms actos
jurdicos.
 DE LOS PODERES

Artculo 117.- Los poderes ante notario podrn revestir las siguientes
modalidades:

a) Poder en escritura pblica;

b) Poder fuera de registro; y,

c) Poder por carta con firma legalizada.

Artculo 118.- El poder por escritura pblica se rige por las disposiciones
establecidas en la Seccin Primera del Ttulo II de la presente ley.

Artculo 119.- El poder fuera de registro se rige por las disposiciones a

que se refiere el artculo anterior, sin requerir para su validez de su
incorporacin al protocolo notarial.

Artculo 120.- El poder por carta con firma legalizada, se otorga en

documento privado, conforme las disposiciones sobre la materia.

2.5. Objetivos

2.5.1. Objetivo General

Lo que se pretende es dar ms facilidad a la persona mayor de 70 al no

pasar el biomtrico y que se establezcan mejores criterios para evitar las
futuras denuncias por poderes otorgados para disposicin de inmuebles.

2.5.2. Objetivos Especficos.

Se pretende que las personas mayor de 70 que no pasen por el aplicativo

biomtrico y si no pueden ir a Reniec, ser el personal de la notaria quien
se encargue de ese trmite.

Mejorar la atencin al momento de la escritura publica, como tomar fotos

al momento de la firma como prueba de que la persona estuvo en la
notaria.
2.6. Conclusiones.

Los poderes notariales muy generales o de ruina son los ms

peligrosos en malas manos y, por eso, slo deben darse a personas
de nuestra ms absoluta confianza, que suelen ser las personas con las
que tenemos una vinculacin muy estrecha, ya sea familiar, de amistad,
de pareja o de otro tipo. En la prctica, suelen darse de padres a hijos o
viceversa, entre hermanos, o entre cnyuges o parejas (en estos dos
ltimos casos es relativamente frecuente que se hagan incluso con
carcter recproco).

El sistema notarial en el Per, adopta el sistema latino, el que en

trminos generales, se trata de un funcionario cuya intervencin otorga
carcter pblico a los documentos y actos privados celebrados en su
presencia, autorizndolos a tal fin con su firma.

2.7. Recomendaciones

Que el poder debe contener las facultades que sean necesarias para que
se pueda actuar en tu nombre en el caso o casos concretos, ni ms ni
menos. Nadie necesita un poder con ms facultades de las que vaya a
ejercitar. Por ejemplo, si quieres que una persona pueda en tu nombre
alquilar un inmueble de tu propiedad, percibir las rentas, etc.; no necesita
tener la facultad de poder venderlo, o si quieres autorizar a una persona
para que saque dinero de una cuenta bancaria en concreto, no tienes
por qu autorizarle para que pueda sacar dinero de cualquier cuenta
bancaria que tengas: basta con decir que slo de esa.

En este sentido, si por la razn que sea, el anciano mayor de 70 debe

dar un poder a un extrao, se desconfa de expresiones como pide en
la notara que sea un poder general, as me vale para todo, por si tengo
que hacer algn papeleo o alguna cosilla ms.
 Deber tener en cuenta que, adems, puede definir la actuacin del
apoderado con las cautelas, plazos, condiciones y, en definitiva, lmites
que requiera el caso concreto y tu propia seguridad. Ya que son los
poderdantes quienes ponen los limites.

Referencias Bibliogrficas.

TORRES, Fernando, El Derecho Notarial, p.4

GIMENEZ, Enrique, Derecho Notarial, Universidad de Navarra-Espaa,

1976

Jos Mara Sanahuja y Soler, Bosch, Barcelona, 1945.

Texto nico Ordenado del Reglamento del Decreto Legislativo N 1049,

Decreto Legislativo del Notariado, publicado con el Decreto Supremo N
010-2010-JUS del 23 de Julio del 2010.