Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Fundamentos
Elaborao:
2. A Tela Do Excel
Faixa de Opes
Grupo
5
Prof. Fernando Dias
3. Conhecendo As Barras Do Excel
Fornece o nome do software e tambm o nome do arquivo que est sendo editado ou
que se encontra aberto.
Nota 1: possvel deslocar a Barra De Ferramentas de Acesso Rpido ao clicar na seta desta
barra conforme imagem acima e clicar novamente na opo Mostrar Abaixo da faixa de
opes.
3.3. Guias
6
Prof. Fernando Dias
3.4. Faixas De Opes
3.5. Grupos
Mostra a clula selecionada pelo cursor, bem como a frmula, funo e ainda textos se
usados, em cada clula. Abaixo vemos que a clula selecionada A1.
7
Prof. Fernando Dias
3.7. rea De Trabalho
o local onde iremos digitar nas clulas e trabalhar com colunas e linhas de uma
planilha.
Usadas para que o usurio se desloque na vertical ou horizontal pela rea de trabalho
com o auxlio do mouse. Basta clicar nas setas localizadas nas extremidades da barra de
rolagem, ou clicar, segurar e arrastar a prpria barra de rolagem, porem esta segunda opo
limitada quanto ao espao a ser percorrido.
Nota 3: Pode-se movimentar dentro da rea de trabalho atravs das setas do teclado.
A barra de status na parte inferior dos programas exibe o status das opes
selecionadas para aparecer na mesma. Por padro, vrias opes so selecionadas, mas
voc pode personalizar a barra de status ao clicar com o boto direito do mouse sobre ela e
ativar ou desativar as opes que achar conveniente. No exemplo abaixo, temos a mdia, a
contagem e a soma das clulas A1:A3 que esto preenchidas com os nmeros 1, 2 e 3
respectivamente.
A fim de ganhar tempo no uso do Excel, atalhos podero ser utilizados. Abaixo temos
alguns atalhos utilizados com frequncia:
8
Prof. Fernando Dias
5. Os Componentes Do Excel
5.1. Pasta
denominada PASTA todo arquivo criado no Excel. Ao abrir uma nova pasta, temos
03 planilhas para trabalharmos, so elas: Plan1, Plan2 e Plan3, conforme figura abaixo. Tais
planilhas esto localizadas na guia de planilha ao lado esquerdo da barra de rolagem
horizontal.
9
Prof. Fernando Dias
5.2. Planilha
Uma planilha considerada a parte onde ser executado o trabalho no Excel. Dentro
de uma planilha esto contidas as colunas, linhas e clulas.
5.2.1. Coluna
5.2.2. Linha
5.2.3. Clula
10
Prof. Fernando Dias
6. Inserir Ou Excluir Clulas, Linhas E Colunas
Nota 4: Outra modo de executar as aes citadas logo acima , clicar com o boto direito do
mouse na(s) clula(s) selecionada(s) e, em seguida, clicar em Inserir no menu de atalho.
Para inserir apenas um alinha, selecionar a linha ou a clula na linha acima da qual
deseja inserir a nova linha, clicar com o boto direito do mouse na linha selecionada, clicar
novamente em Inserir no menu de atalho e, em seguida, clicar na opo conveniente de
insero de linha.
11
Prof. Fernando Dias
Para inserir vrias linhas, selecionar as linhas acima da clula/linha em que se deseja
inserir tais linhas, lembre-se de selecionar um nmero de linhas equivalente ao nmero de
linhas que deseja inserir.
Para inserir linhas que no esto exatamente abaixo umas das outras, mantenha
pressionada a tecla CTRL enquanto selecionar as demais linhas, depois basta seguir os
procedimentos de insero de linhas.
Para inserir apenas uma coluna, selecionar a coluna ou uma clula na coluna onde
dever ser inclusa a nova coluna, clicar com o boto direito do mouse nas clulas
selecionadas e, clicar novamente em Inserir no menu de atalho. Desta forma esta coluna
selecionada ser deslocada para a direita e a nova ser inserida.
Para inserir vrias colunas, selecionar um nmero de colunas equivalente ao nmero
de colunas que deseja inserir.
Para inserir colunas que no esto exatamente ao lado umas das outras, mantenha
pressionada a tecla CTRL enquanto selecionar as demais colunas, depois basta seguir os
procedimentos de insero de colunas.
Nota 6: Ao inserir clulas, linhas e colunas todas as referncias que so afetadas pela
insero se ajustam de maneira correspondente. O mesmo se aplica excluso de clulas,
linhas e colunas exceto se uma frmula fizer referncia direta clula excluda, portanto
sempre ao fazer qualquer uma dessas inseres ou excluses em uma planilha que contm
frmulas, vale conferir com ficaram a(s) frmula(s).
Selecionar a(s) clula(s), linha(s) ou coluna(s) que desejar excluir, clicar com o boto
direito do mouse sobre a seleo, clicar novamente em Excluir no menu de atalho e, em
seguida, clicar na opo desejada, ou seja, Deslocar clulas para a esquerda, Deslocar
clulas para cima, Linha inteira ou Coluna inteira. Desta forma outras linhas ou colunas
automaticamente se deslocaro para cima ou para a esquerda.
12
Prof. Fernando Dias
8. Formatando A Planilha
Quando uma planilha montada, os dados so inclusos nas clulas de forma simples,
ou seja, sem nenhum formato especial. Para melhorar a apresentao da planilha o usurio
dever format-la. Para isso basta selecionar a(s) clula(s) que sero formatadas, pressionar
as teclas Ctrl+1, sendo que o 1 deste no atalho no poder ser do teclado numrico ou na
guia Pgina Inicial no grupo Nmero clicar em Iniciador da Caixa de Dilogo ao lado de
Nmero conforme figura abaixo.
13
Prof. Fernando Dias
c) Moeda (usado para quantias monetrias em geral, com formatao
especfica para positivos e negativos, nmero de casas decimais e o
smbolo monetrio do pas);
d) Contbil (usado para nmeros alinhando smbolos de moeda e vrgulas
decimais em uma coluna);
e) Data (usado para configurar a forma como a data ser exibida);
f) Hora (usado para configurar a forma como a hora ser exibida);
g) Porcentagem (usado para demonstrar o valor da clula multiplicado por 100
unido ao smbolo %);
h) Frao (usado para demonstrar um nmero como uma frao, conforme o
tipo de frao especificado pelo usurio);
i) Cientfico (usado para demonstrar um nmero em notao exponencial,
substituindo parte do nmero por E+n, em que E (que significa Expoente)
multiplica o nmero precedente por 10 elevado potncia n);
j) Texto (usado para demonstrar o contedo de uma clula como texto e exibe
esse contedo exatamente como digitado, mesmo quando so digitados
nmeros);
k) Especial (usado para demonstrar um nmero como CEP ou nmero de
telefone);
l) Personalizado (Usado para personalizar um tipo de formatao de nmero
existente. Ex.: Ao digitar a data 01/03/2013, selecionar a mesma, pressionar
Ctrl+1, visualizaremos na categoria Data o tipo de formatao que a clula
est, neste exemplo ser *14/03/2013, se precisarmos que esta data seja
apresentada no formato mar-2013, ainda na categoria Data, clicar em 14-
mar-01, ao clicar em personalizado, o tipo estar preenchido com [$-416]d-
mmm-aa;@, ao alterarmos ele para [$-416]mmm-aaaa;@, o exemplo acima
demonstrar o resultado da clula que ser mar-2013, portanto se atender a
necessidade, pressionar OK).
14
Prof. Fernando Dias
8.2. Aba Alinhamento
Por ser mais completa, estudaremos a aba Alinhamento da janela Formatar Clulas,
porem os atalhos por abrangerem as principais aes de alinhamento utilizadas no dia a dia
so uma soluo rpida e eficaz.
Para utilizar estas opes basta selecionar a clula ou o intervalo de clulas que
contm os dados que voc deseja reposicionar, pressionar Ctrl+1 do teclado que no o
numrico, ir na aba Alinhamento, cujas opes so:
15
Prof. Fernando Dias
c) Orientao dever ser usado para inclinar o contedo das clulas
selecionadas, atravs do aumentar ou diminuir o grau de inclinao na caixa
Graus ou ao clicar na opo Texto, segurar e arrastar a palavra texto para
cima ou para baixo conforme necessrio, visualizando assim, como ficar o
sentido do texto na clula, conforme exemplo abaixo:
16
Prof. Fernando Dias
e) Reduzir para caber dever ser utilizado para reduzir a fonte da(s) clula(s)
selecionada(s) afim de que o contedo da(s) mesma(s) seja(m) inteiramente
demonstrado(s) sem que a largura da coluna seja alterada;
f) Mesclar clulas: Este recurso permite combinar o contedo de vrias
clulas em uma nica. Para desfazer a mesclagem de clulas basta
desmarcar esta opo, dentro da guia Alinhamento.
Antes de Mesclar
Depois de Mesclar
A aba Fonte da janela Formatar Clulas, tem seus atalhos no grupo Fonte da pgina
inicial, conforme figura abaixo:
Seja atravs dos atalhos ou da aba Fonte da janela Formatar clulas, possvel
definir o Tipo, Estilo, Tamanho e Cor da fonte, assim como configurar o tipo de Sublinhado da
17
Prof. Fernando Dias
clula ou do conjunto de clulas selecionadas e ainda incluir efeitos tais como: Tachado,
Sobrescrito, Subscrito.
Nota 7: Na aba Fonte possvel atravs do item Visualizao, identificar como ser o
resultado das(s) clula(s) selecionada(s), a medida que alterarmos os itens contidos nesta aba
e caso seja alcanado o esperado, pressionar OK.
Por ser mais completa, estudaremos a aba Borda da janela Formatar Clulas, porem
os atalhos por abrangerem as principais aes relacionadas s Bordas so bastante
utilizadas no dia a dia.
Atravs desta aba possvel personalizar: Estilo e Cor da Borda, bem como utilizar
predefinies e bordas para identificar o tipo de borda da(s) clula(s) selecionada(s) e
customiz-las conforme necessidade.
18
Prof. Fernando Dias
Nota 8: Muitos confundem bordas e linhas de grade no Excel, ento, seguem algumas dicas:
As linhas de grade so linhas claras, exibidas em torno das clulas para distinguir as prprias
clulas na planilha, elas no podem ser personalizadas da mesma forma que as bordas. Por
padro, as linhas de grade usam uma cor atribuda pelo Excel e no so impressas.
A aba Preenchimento da janela Formatar Clulas, tem seu atalho no grupo Fonte da
pgina inicial, conforme figura abaixo:
19
Prof. Fernando Dias
Seja pelo atalho ou pela aba Preenchimento da janela Formatar clulas, possvel
definir a(s) core(s) a ser(em) exibida(s) na(s) clula(s), selecionada(s), porem os Efeitos de
Preenchimento s podero ser utilizados atravs da aba Preenchimento.
9. Pincel de Formatao
Ao selecionar uma clula ou um intervalo de clulas e clicar uma vez no cone Pincel
de Formatao que est na guia Pgina Inicial, no grupo rea de Transferncia, a formatao
aplicada na(s) clula(s) em questo ser copia e aplicada ao local onde se copiar a
formatao. No exemplo abaixo, ao selecionar as clulas A2:A4, clicar no Pincel de
Formatao e clicar novamente na clula B2:B4 a formatao das clulas de origem foram
replicadas nas clulas de destino.
20
Prof. Fernando Dias
10. Classificando Os Dados Da Planilha
Nota 9: Caso seja necessrio Classificar utilizando mais critrios, basta clicar em Adicionar
Nvel, desta forma ser inclusa a opo E depois por abaixo de Classificar por, onde
devero ser selecionados os demais critrios de classificao.
21
Prof. Fernando Dias
Nas frmulas, possvel utilizar operadores aritmticos, operadores de comparao e
funes, sendo que em determinados momentos ser possvel e at necessrio utilizar estes
operadores dentro de uma funo.
Na tabela abaixo temos uma relao dos operadores e seu significado:
a) Suplemento e Automao;
22
Prof. Fernando Dias
b) Cubo;
c) Banco de Dados;
d) Data e Hora;
e) Engenharia;
f) Informaes;
g) Lgicas;
h) Procurar e Referncia;
i) Matemtica e Trigonomtria;
j) Estatsticas;
k) Texto.
Nota 10: Sempre que a sintaxe da clula contiver alguma informao ou palavra dentro do
colchete [ ] significa que esta parte da funo opcional, portanto na funo
SOMA(nm1;[nm2],...), o 2 argumento em diante opcional;
Nota 11: Intervalo so duas ou mais clulas em uma planilha. As clulas de um intervalo
podem estar prximas umas das outras ou no;
Nota 12: Referncia de clula o conjunto de coordenadas que a clula abrange em uma
planilha. Por exemplo, a referncia da clula que aparece na interseo da coluna C e linha 4
C4.
23
Prof. Fernando Dias
11.2. Funo Mdia
24
Prof. Fernando Dias
Retorna o menor nmero na lista de argumentos. Por exemplo, se o intervalo A1:A10
contiver os nmeros 1,2,3,4,5,6,7,8,9 e 10, a frmula =MXIMO(A1:A10) retornar o maior
nmero deste intervalo, ou seja, 10.
11.6. Funo SE
A clula onde for aplicada esta funo retornar um valor se uma condio
especificada pelo usurio for considerada VERDADEIRA e outro valor se essa condio for
considerada FALSA. Por exemplo, a frmula =SE(B1>30,"Mais que 30","30 ou menos")
retornar "Mais que 30" se B1 for maior que 30 e "30 ou menos" se B1 for menor que ou igual
a 30.
25
Prof. Fernando Dias
Sintaxe: SE(teste_lgico, [valor_se_verdadeiro], [valor_se_falso])
26
Prof. Fernando Dias
11.7. Funo PROCV
Ao saber o nome do funcionrio, voc poder usar a funo PROCV para retornar o
cargo ou as horas extras desse funcionrio. Para obter o cargo do funcionrio Joaquim,
pode-se usar a frmula =PROCV(Joaquim, A2:C9, 2, FALSO), ou seja, essa frmula
27
Prof. Fernando Dias
procurar o valor Joaquim na primeira coluna do intervalo A2:C9, encontrando, retornar o
valor contido na segunda coluna do intervalo, especificada pelo nmero 2 da frmula criada.
28
Prof. Fernando Dias
Nota 13: Se procurar_intervalo for VERDADEIRO, ou for omitido, os valores na primeira
coluna de matriz_tabela devero ser colocados em ordem ascendente; caso contrrio, a
funo PROCV poder no retornar o valor correto;
Nota 14: Se procurar_intervalo for definido como FALSO, PROCV encontrar somente uma
correspondncia exata, portanto se houver dois ou mais valores na primeira coluna de
matriz_tabela que coincidem com o valor_procurado, o primeiro valor encontrado ser
utilizado;
Nota 15: Se o argumento nm_ndice_coluna for maior do que o nmero de colunas em
matriz_tabela, PROCV retornar erro;
Nota 16: Ao procurar valores de nmero ou data, certificar que os dados na primeira coluna
da matriz_tabela no estejam armazenados em formato de texto. Nesse caso, PROCV poder
retornar um valor incorreto ou inesperado.
29
Prof. Fernando Dias
12.2. Inserir Grficos No Excel
Para inserir um grfico no Excel necessrio selecionar as clulas que contm estes
dados, clicar na guia Inserir, no grupo Grficos, clicar no tipo de grfico e por fim clicar no
subtipo de grfico a ser utilizado.
Para altera o tipo de grfico, deve-se clicar com o boto direito do mouse no mesmo
para selecion-lo, no menu de atalhos que aparecer, clicar na opo Alterar Tipo de
Grfico, novamente clicar em uma das opes disponveis e pressionar Ok.
Os grficos do Excel podero conter vrios elementos, onde alguns deles sero
exibidos por padro, enquanto outros podero sero adicionados sob medida.
possvel remover os elementos que no se desejar visualizar alm de alterar a
exibio dos mesmos ao mov-los para outros locais no grfico, ou redimensionando-os ou
alterando seu formato.
Na figura e legenda a seguir possvel identificar com clareza os elementos do grfico:
30
Prof. Fernando Dias
1. rea do grfico: o grfico inteiro e seus elementos;
2. rea de plotagem: a rea delimitada pelos eixos, incluindo todas as sries
de dados;
3. Srie de dados: pontos de dados relacionados plotados em um grfico.
Cada srie de dados em um grfico tem uma cor ou um padro exclusivo e
representada na legenda do grfico. possvel plotar uma ou mais sries
de dados em um grfico, porem os grficos de pizza tm apenas uma srie
de dados;
4. Eixos: O eixo y est na vertical e contm dados; o eixo x est na horizontal e
contm categorias;
5. Legenda identifica os padres ou cores atribudos s sries de dados ou
categorias do grfico;
6. Ttulo do grfico e Ttulo do eixo: um texto alinhado a um eixo ou
centralizado na parte superior de um grfico;
7. Rtulo de dados: fornece informaes adicionais sobre um marcador de
dados.
31
Prof. Fernando Dias
12.5.2. Formatar rea Do Grfico
Nota 17: Tambm possvel modificar a posio da legenda ao apontar o mouse para a
mesma at que ele se torne um objeto de 4 pontas, neste instante, clicar, segurar e arrastar a
legenda para o destino.
32
Prof. Fernando Dias
Para adicion-las, preciso selecionar o grfico, no menu Ferramentas de Grfico na
guia Layout, no grupo Eixos , clicar na seta abaixo da opo Linhas de Grade e clicar na
forma de apresentao das linhas de grade no grfico. J para remov-las basta selecionar
neste caminho a opo Nenhuma.
33
Prof. Fernando Dias
selecionar a forma de apresentao desejada. Para remov-lo basta selecionar neste
caminho a opo Nenhum.
Ainda na guia Layout, no grupo Rtulos, ao clicar em Mais Opes de Ttulo, a caixa
de dilogo Formatar Ttulo de Grfico ser exibida, onde ser possvel alterar o
preenchimento e o alinhamento do Ttulo, a cor da borda, estilo e sombra da borda do Ttulo,
assim como, se o mesmo ter alguma formatao 3D.
Para alterar o Ttulo do grfico, clicar com o boto direito do mouse sobre ele, no menu
de atalho que ser exibido, clicar em Editar Texto, aps terminar, bastar clicar em qualquer
outro lugar na rea de trabalho do Excel.
Para formatar o tipo, o tamanho da fonte, efeitos, espaamento entre caracteres, deve-
se clicar com o boto direito do mouse no ttulo que se deseja formatar, no menu de atalho
que ser exibido, clicar em Fonte, fazer as alteraes que desejar e pressionar OK. Tambm
possvel utilizar as opes contidas na guia Pgina Inicial, no grupo Fonte, para formatar o
ttulo do grfico.
Como so 2 eixos, preciso fazer o processo de incluso ou excluso dos ttulos dos eixos
individualmente.
34
Prof. Fernando Dias
13. Referncias Bibliogrficas
Disponvel em <http://www.computerdicas.com.br/2011/04/formatar-celulas-no-excel-
2010.html> Acessado em Maro e Abril de 2013.
35
Prof. Fernando Dias