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edio
2009
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2006-2009 IESDE Brasil S.A. proibida a reproduo, mesmo parcial, por qualquer processo, sem autoriza-
o por escrito dos autores e do detentor dos direitos autorais.
ISBN: 978-85-387-0726-4
CDD 371.2
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Regis Blauth
Ricardo Blauth
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Sumrio
Os desafios da moderna gesto........................................... 13
Gerenciamento de recursos................................................................................................... 13
A perpetuao da espcie....................................................................................................... 17
Desperdcio.................................................................................................................................. 18
A distribuio dos resultados................................................................................................. 20
Desafios da moderna gesto................................................................................................. 21
A moderna gesto exige competncia e trabalho......................................................... 23
O negcio cresce e... os desafios tambm!....................................................................... 25
Ao e reao............................................................................................................................... 26
Os cinco porqus...................................................................................................................... 27
Princpios da excelncia.......................................................... 37
Pensamento sistmico............................................................................................................. 37
Aprendizado organizacional.................................................................................................. 39
Cultura de inovao.................................................................................................................. 41
Liderana e constncia de propsitos................................................................................ 43
Orientao por processos e informaes.......................................................................... 45
Viso................................................................................................................................................ 46
Gerao de valor......................................................................................................................... 49
Valorizao das pessoas........................................................................................................... 50
Conhecimento sobre o Cliente e o mercado.................................................................... 52
A concorrncia............................................................................................................................ 54
Desenvolvimento de parcerias.............................................................................................. 56
Responsabilidade social........................................................................................................... 57
Concluso...................................................................................................................................... 59
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Definies e conceitos............................................................. 65
Qualidade classe mundial....................................................................................................... 65
A origem do negcio.............................................................................................................. 72
Processo......................................................................................................................................... 74
Produto.......................................................................................................................................... 76
Pacote de valor............................................................................................................................ 77
Quem so as pessoas na gesto da qualidade?.............................................................. 80
Indicadores................................................................................................................................... 80
Cadeia produtiva completa ou mapa do negcio......................................................... 81
Cadeia Produtiva Simplificada (SIPOC)............................................................................... 82
Concluso...................................................................................................................................... 85
Avaliao permanente............................................................ 93
Por que medimos?..................................................................................................................... 93
Por que medir perturba?......................................................................................................... 94
Quem tem autoridade para medir?..................................................................................... 95
Caractersticas de quem avalia.............................................................................................. 95
Etapas da avaliao................................................................................................................... 95
A importncia da avaliao permanente ......................................................................... 96
Plano de ao.............................................................................................................................. 96
Fluxograma.................................................................................................................................105
A estatstica e a qualidade...................................................117
Folha de verificao.................................................................................................................117
Mdia............................................................................................................................................119
Amplitude R.............................................................................................................................122
Desvio-padro...........................................................................................................................125
Populao e amostras.............................................................................................................132
Concluso....................................................................................................................................138
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Ferramentas da qualidade I.................................................147
Diagrama de causa e efeito..................................................................................................147
Diagrama de colunas..............................................................................................................154
Anlise de Pareto......................................................................................................................160
Estratificao..............................................................................................................................171
Concluso....................................................................................................................................176
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Avaliao permanente de resultados..............................279
Necessidades ilimitadas e recursos limitados................................................................279
Sistema de avaliao permanente de resultados.........................................................282
Indicadores do processo........................................................................................................283
Critrio amplo de priorizao..............................................................................................289
Concluso....................................................................................................................................305
Mtodo da qualidade............................................................311
A repetio base da sabedoria.........................................................................................313
O mtodo da qualidade.........................................................................................................314
As diferentes aplicaes do mtodo da qualidade......................................................316
Aplicao do mtodo da qualidade para elaborar projetos PDCA.....................316
Aplicao do mtodo da Qualidade para resolver problemas Masp.................322
Aplicao do mtodo para garantir a produo SDCA...........................................336
Concluso....................................................................................................................................340
Gerenciamento de processos.............................................357
Uma grande ideia e um resultado desastroso...............................................................357
Estratgia de operaes.........................................................................................................360
Segredo do negcio................................................................................................................362
Fluxograma estratificado ou fluxograma matricial......................................................363
Mapeamento do processo ou carta de processo.........................................................368
Concluso....................................................................................................................................379
Agentes de transformao...................................................389
A hora da verdade a excelncia nos contatos com Clientes.................................390
Equipes da qualidade.............................................................................................................391
Pessoas eficazes........................................................................................................................395
Concluso....................................................................................................................................412
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Motivao: o diferencial para a qualidade.....................419
Motivao...................................................................................................................................420
Case escola: transformando aulas em espetculos memorveis............................425
Concluso....................................................................................................................................435
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Apresentao
Numa viso simplista, bastaria tratar os outros com a qualidade que de-
sejamos e tudo estaria resolvido. No entanto, na prtica encontramos outra rea-
lidade: so filas interminveis para acessar servios, atendentes mal-humorados
ou desatentos, produtos que no atendem as especificaes ou que estragam
precocemente, reclamaes de manuteno ou substituio de produtos em ga-
rantia que no so atendidas e assim por diante.
Regis Blauth
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Os desafios da moderna gesto
Regis Blauth
Quando vemos empresas oferecendo aos Clientes produtos e servios
excelentes com preos atrativos, remunerando de forma atrativa o capi-
tal investido, sentimos vontade de criar e operar um negcio. Por outro
lado quando vemos marcas famosas desaparecer e empresas tradicionais
fechar as portas surge uma dvida: ser que vale o esforo e o risco?
Gerenciamento de recursos
Os proprietrios de recursos, de uma forma geral, precisam permanen-
temente buscar respostas a algumas questes.
O que eu possuo?
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Gesto da Qualidade
Capital
O capital (dinheiro) assume valores diferentes ao longo do tempo. Uma quan-
tia em dinheiro pode ser aplicada em um investimento num banco e render
um valor num determinado tempo. Outros recursos como imveis e mquinas
podem ser vendidos e transformados em capital.
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Os desafios da moderna gesto
Segurana
A propriedade de recursos exige segurana, ou seja, como assegurar a posse
de recursos ao longo do tempo.
Conservao
Como assegurar a integridade do recurso e garantir sua utilidade pelo maior
tempo possvel?
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Gesto da Qualidade
Custos pr-operacionais
A deciso de transformar os recursos em processos para produzir produtos
ou prestar servios para Clientes exige investimentos:
projeto do processo;
Agregao de valor
Agregar valor significa organizar em forma de processo os recursos (materiais,
mquinas, mtodo, medies, mo de obra e meio ambiente) para produzir pro-
dutos ou prestar servios que satisfaam necessidades e desejos de Clientes.
4a
+ $$ 4
Remunerao
mercado
financeiro
1 Capital
Transformao do
capital em recurso
TEMPO
Agregao Agregao
do valor do valor
2 atrasada
Custos com Segurana
Custos com Manuteno
- $$
Custos
Pr-operacionais
3 Custos Operacionais
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Os desafios da moderna gesto
Um imvel vazio no agrega valor. Porm, ele pode ser utilizado como resi-
dncia, fonte de aluguel ou para abrigar um empreendimento. Uma ideia sem
aplicaes somente um sonho. Porm, usada em um empreendimento pode
trazer resultados atrativos.
A perpetuao da espcie
Quanto mais livre e dinmico esse mer- semelhana dos seres
cado for, mais forte e resistente essas em- vivos, pode-se dizer que as
presas sero, pois tero que conviver diaria- empresas so organismos
mente com oportunidades e ameaas ao seu com vida prpria, em
desempenho produtivo. (TUBINO, 2000) constante transformao,
A dcada de 1990 caracterizou-se pela sujeitas s leis do mercado.
abertura do mercado. Produtos produzidos (TUBINO, 2000)
no exterior passaram a ocupar espao em
prateleiras de lojas e revendedores. At nos supermercados, alimentos fabrica-
dos no exterior ocuparam as principais gndolas. Os ltimos lanamentos no
mundo em poucos dias tornaram-se campees de venda. Essa demanda au-
mentou a oferta para Clientes, mas em contrapartida, os fornecedores nacionais
passaram a conviver com margens de lucro menores, diminuio nas vendas e
inviablilizao econmica de seus negcios.
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Gesto da Qualidade
Desperdcio
O desperdcio representa uma ameaa Desperdcio um gasto sem
significativa nos esforos de melhoria na pro- proveito, uso inadequado
dutividade e maximizao dos resultados. de recursos, esbanjamento,
O desperdcio tem razes ambientais, his-
extravio, perda, refugo,
tricas e culturais. Depende da abundncia
sobra, falhas...
de recursos, dos hbitos de consumo das po-
pulaes, de suas estruturas educacionais e da presena ou no do processo
de conscientizao das pessoas quanto aos inconvenientes e s consequncias
negativas do uso descontrolado de recursos.
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Os desafios da moderna gesto
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Insumos Processos Produtos e servios
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Gesto da Qualidade
Aumento no resultado
Custo do
desperdcio Custo do
Custo
total desperdcio Custo
total
Antes da Custo para
Custo para
qualidade produzir em Aps a
produzir em
total conformidade qualidade
conformidade
com a total
com a
especificao
especificao
Aumento no resultado
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Os desafios da moderna gesto
Sobrevivncia 1. etapa
Aps a entrada em operao, a prioridade a sobrevi- Instituies
vncia. Independentemente do tamanho, a instituio pre- buscam
cisa fazer frente aos seus custos operacionais: sobrevivncia,
insumos; crescimento,
perpetuao e
comisses, salrios e encargos; reconhecimento.
manuteno e substituies de equipamentos e ins-
talaes;
amortizao da dvida;
impostos e taxas;
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Gesto da Qualidade
andar com suas prprias pernas, ou seja, quanto tempo ser necessrio para
que o faturamento alcance nveis equivalentes aos custos operacionais. Neste pe-
rodo, os scios se comprometem a fazer aportes, normalmente decrescentes.
Crescimento 2. etapa
Geralmente os processos produtivos so dimensionados para dar conta da
produo por um determinado tempo. Em muitos casos, as expanses so pre-
vistas deixando-se para adquirir no momento certo aqueles equipamentos ou
partes que exijam maior volume de Investimento. Por exemplo, ao construir um
barraco industrial ou uma escola so previstos espaos para colocar mais um
equipamento ou uma sala de aula. No momento oportuno adquirida a mqui-
na ou o mobilirio para essas novas instalaes.
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Os desafios da moderna gesto
Perpetuao 3. etapa
A substituio de agentes de transformao e dirigentes inevitvel. Com o
passar do tempo, a equipe inicial vai sendo mudada. A preparao para a mu-
dana a nica forma de manter a instituio firme em sua misso, sem trazer
descontinuidades na qualidade dos produtos e servios prestados. Muitas insti-
tuies desenvolvem programas de capacitao para que todas as funes crti-
cas tenham titulares e substitutos treinados.
Reconhecimento 4. etapa
As instituies procuram ter sua marca reconhecida pelo
A maravilhosa
mercado e respeitada pelos concorrentes. Esse reconhecimen-
viagem
to fruto de uma boa estratgia de marketing e produtos e a
sem fim da
servios de qualidade. Para criar uma marca vendedora ne-
qualidade.
cessrio um rduo trabalho ao longo do tempo; no entanto,
essa imagem pode desaparecer de um momento para outro
em funo de mau desempenho ou desateno no tratamento de Clientes.
Responder s demandas
sociais crescentes foco no cliente
A cada dia percebe-se que os Clientes so mais bem informados e, por conse-
quncia, aumentam as suas necessidades e os seus desejos. O foco no cliente
fundamental para introduzir melhorias nos processos. Por exemplo, uma escola
recebeu a solicitao de transferncia de um aluno que tinha um bom histrico
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Gesto da Qualidade
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Os desafios da moderna gesto
Exausto dos recursos prprios. Captar externamente, aceitar novos scios, abrir
o capital.
Essa histria repete-se com muita frequncia. Ela chega como um terre-
moto devastador varrendo do mundo dos negcios instituies estveis e
produtivas.
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Gesto da Qualidade
Ao e reao
Nada acontece por acaso. Um efeito sempre relacionado com uma ou mais
causas geradoras.
EFEITO
CAUSA
O CONJUNTO DAS
AQUILO OU
CONSEQUNCIAS DE
AQUELE QUE FAZ
UMA CAUSA OU DA
QUE UMA COISA
COMBINAO DE V-
EXISTA
RIAS CAUSAS
Causa Raiz :
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Os desafios da moderna gesto
A causa raiz tambm conhecida como causa bsica, causa dominante, causa
original, causa primria, causa principal, causa fundamental.
Causa consequncia :
uma causa que sofre influncia de uma causa raiz. Geralmente seus efeitos
desaparecem com o desaparecimento da causa raiz.
Atacar uma causa consequncia antes de atacar sua causa raiz geralmente
traz pouco ou nenhum resultado. A causa consequncia tambm conhecida
como causa secundria.
CAUSA RAIZ
CAUSA
CAUSA
EFEITO
Os cinco porqus
Cinco porqus? um mtodo utilizado para auxiliar na busca da causa raiz.
Sua aplicao simples.
Exemplo:
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Gesto da Qualidade
Efeito
Causa
1. Por qu?
Foram observados vazamentos em
Por que existe o acrscimo de 30% em
vrios equipamentos hidrulicos no
relao ao ano anterior?
prdio.
Causa
2. Por qu?
No so feitas manutenes peridicas
Por que existem vazamentos?
nos equipamentos.
3. Por qu?
Causa
Por que no so feitas manutenes
No existe um Plano de Manuteno.
peridicas nos equipamentos?
Causa
4. Por qu?
No existe profissional capacitado
Por que no existe um Plano de
para elaborar e executar o Plano de
Manuteno?
Manuteno.
Que aes corretivas poderiam ser feitas para erradicar ou minimizar os efeitos da
causa raiz?
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Os desafios da moderna gesto
Texto complementar
O desperdcio invisvel
(CONTO In: ABREU, 1996)
incapacidade gerencial;
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Gesto da Qualidade
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Os desafios da moderna gesto
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Gesto da Qualidade
liberao de potencialidades;
deciso compartilhada;
aproximao gerente-colaborador;
Atividades
1. Preencher a tabela com exemplos significativos de desperdcios.
Alguns desperdcios
Um exemplo pessoal Um exemplo na empresa
significativos
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Os desafios da moderna gesto
Alguns desperdcios
Um exemplo pessoal Um exemplo na empresa
significativos
EFEITO
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Gesto da Qualidade
Dicas de estudo
Para maior aprofundamento, recomendo a leitura dos textos Motivao para
a mudana e A importncia da escola particular enquanto organizao de pe-
queno e mdio porte. Ambos os textos encontram-se no livro Gesto da Escola,
de autoria de Alexandre Costa Berbel, Editora Alabama, 2003.
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Os desafios da moderna gesto
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Gabarito
Comprar por
impulso uma Comprar ou solicitar
Consumo de produtos ou
ferramenta equipamentos sem
servios que no tenham uma
multifuno que analisar a necessidade
utilidade definida.
voc nunca utilizou real.
ou ir utilizar.
No praticar medidas
Utilizar o carro por Deixar as lmpadas
preventivas e de proteo
50 000km sem acesas 24h por dia,
diminuindo a vida til dos
trocar o leo. mesmo sem expediente.
produtos.
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Gesto da Qualidade
2.
Causa:
5. Por qu?
Porque no houve treinamento para a
Por que no h procedimentos escritos e
documentao de procedimentos na
documentados na empresa?
empresa.
Que aes corretivas poderiam ser feitas para erradicar ou minimizar os efeitos da
causa raiz?
R: escrever um procedimento para o vigilante apagar as luzes ao final do expediente
da empresa, trein-lo e verificar se o treinamento foi eficaz.
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