Vous êtes sur la page 1sur 22

LINEAMIENTOS PLAN OPERATVO DE SISTEMAS

DE INFORMACIN POSI

El primer paso para la paz es hacer de las


vctimas el centro de las polticas de Gobierno
Juan Manuel Santos
Presidente de la Repblica

Este documento provee los lineamientos


para el diseo, desarrollo, implementacin
y seguimiento del Plan Operativo de
Sistemas de Informacin en todo el territorio
nacional.
SISTEMA NACIONAL DE ATENCIN Y REPARACIN INTEGRAL A LAS VCTIMAS

Lineamientos Plan Operativo De Sistemas De Informacin

Subdireccin Red Nacional de Informacin


Direccin de Registro y Gestin de la Informacin
Unidad para la Atencin y Reparacin Integral a las Vctimas

Carrera 10 No. 19 - 65 Piso 7


Telfonos. (57 1) 7965150 Extensin 3445
Lnea de atencin gratuita 018000 911 119
Pgina Web.www.unidadvictimas.gov.co
Correo Electrnico. rni@unidadvictimas.gov.co
TABLA DE CONTENIDO

Pginas

Objetivo

Introduccin 5

Qu es el POSI ? 6
Ventajas de la implementacin del POSI 6
Modelo de interoperabilidad esperado 78

Fases implementacin del POSI 9

Fase 1: Transmisin de lineamientos POSI 9 10


Fase 2: Autodiagnstico y formulacin de los planes de 11 13
mejoramiento de sistemas de informacin
Fase 3: Ejecucin de planes de mejoramiento de sistemas
de informacin - seguimiento 14 -15

Institucionalidad del POSI 16

Proceso institucionalidad del POSI 16 17


Actores involucrados en la institucionalidad 17 - 22
OBJETIVO

El propsito del presente documento es proporcionar los pasos


a seguir (lineamientos y procedimientos) que orienten las acciones
pertinentes para el diseo, desarrollo, implementacin y
seguimiento del Plan Operativo de Sistemas de Informacin-POSI,
que conllevar a la definicin de soluciones y planes de
mejoramiento que permitan la interoperabilidad de los sistemas y
el flujo eficiente de la informacin.
Pg.
INTRODUCCIN 5

De acuerdo con las metas encaminadas a la implementacin de la Ley 1448 de


2011 y entendiendo la importancia que tiene el territorio como generador principal
de informacin de las vctimas y la importancia del intercambio de informacin
actualizada, pertinente y confiable para la prevencin, caracterizacin, atencin,
asistencia y reparacin integral a las vctimas, se genera el siguiente lineamiento
para las entidades vinculadas a la Red Nacional de Informacin.

En el marco de la Ley 1448 de 2011, Artculo 153,


se establece a la Red Nacional de Informacin para
la Atencin y Reparacin a las Vctimas-RNI como el
instrumento que garantizar al Sistema Nacional de
Atencin y Reparacin a las Vctimas- SNARIV una
rpida y eficaz informacin nacional y regional sobre
las violaciones de que trata el artculo 3o de dicha
Ley.
As mismo, el Decreto 4800 de 2011 en su Artculo 56 establece que la RNI,
debe contar con la informacin actualizada del registro de las vctimas y de la
atencin que han recibido, por lo que debe establecer los mecanismos,
lineamientos, polticas, procesos y procedimientos que permiten la
interoperabilidad, trazabilidad y flujo eficiente de la informacin entre las entidades
que conforman el SNARIV en el orden nacional y territorial, mediante el Plan
Operativo de Sistemas de Informacin-POSI que se establece en el Articulo 60.

En el Pargrafo 1 del citado artculo se enuncia que el POSI debe ser adoptado e
implementado por todas las entidades pblicas de los diferentes niveles que
conforman la Red Nacional de Informacin, los gobernadores, alcaldes y dems
representantes de las entidades que conforman la conforman, sern responsables
de la implementacin y ejecucin del POSI dentro de sus funciones y
competencias y en el Pargrafo 2 el POSI es establecido como parte integral de
los planes de accin de atencin, asistencia y reparacin integral a las vctimas en
el orden territorial.

Con base en las estrategias de intercambio e interoperabilidad de los sistemas de


informacin establecidos en la gua metodolgica para la formulacin del Plan
Operativo de Sistemas de Informacin- POSI, la Subdireccin Red Nacional de
Informacin de la Unidad para las Vctimas presenta los lineamientos para el
diseo, desarrollo, implementacin y seguimiento del Plan Operativo de Sistemas
de Informacin - POSI, con el nimo de lograr la interoperabilidad de los sistemas
de informacin para las vctimas.
Pg.
Plan Operativo de Sistemas de Informacin 6

1. QU ES EL POSI?

Es el conjunto de criterios, procesos, procedimientos y actividades diseados para


garantizar la interoperabilidad y el flujo eficiente de la informacin relacionada con
la poblacin vctima, que deben tener en cuenta las entidades que conforman el
SNARIV en el nivel central y territorial para disear su propio plan operativo de
sistemas de informacin, y una vez implementado se logre un adecuado y oportuno
intercambio de informacin entre la nacin y el territorio, obedeciendo a los
estndares establecido por la Red Nacional de Informacin.

2. VENTAJAS DE IMPLEMENTACION DEL POSI

Las ventajas al disear e implementar el POSI son las siguientes:

o Identificar a las vctimas del Conflicto Armado y sus caractersticas.

o Identificar las medidas de asistencia, atencin y reparacin a las que ha


accedido la poblacin vctima.

o Determinar las acciones para llevar a las vctimas al Goce Efectivo de los
Derechos.

o Contar con informacin oportuna y veraz para responder los distintos


requerimientos del orden nacional y territorial, as como a los rganos de
Control.

o Evaluar las condiciones del municipio para interoperar, establecer e implementar


planes de mejoramiento en infraestructura tecnolgica, tcnica y de recurso
humano.

o Acceder al programa de fortalecimiento institucional en Sistemas de Informacin


de la Unidad de Vctimas a travs de la Subdireccin Red Nacional de
Informacin.

o Contar con insumos en materia de informacin para la articulacin con


cooperantes internacionales y otros actores.
Pg.
INTEROPERABILIDAD 7

3. MODELO DE INTEROPERABILIDAD ESPERADO

De acuerdo con el Marco para la Interoperabilidad de Gobierno en Lnea, la


interoperabilidad es el ejercicio de colaboracin entre organizaciones para
intercambiar informacin y conocimiento en el marco de sus procesos de negocio,
con el propsito de facilitar la entrega de servicios en lnea a ciudadanos,
empresas y a otras entidades. Por lo anterior, la meta a largo plazo del gobierno
es que todas las entidades que atienden a las vctimas se encuentren en la
capacidad de contar con sistemas de informacin capaces de proveer servicios a
travs de medios tecnolgicos que respondan a las necesidades de los usuarios y a
las vctimas. La unidad para las Victimas es la entidad responsable de la
coordinacin para la implementacin de los lineamientos del marco de
interoperabilidad.

La siguiente categorizacin del grado de interoperabilidad permite identificar las


limitaciones o ventajas de la entidad para vincularse a un modelo de intercambio
de informacin estandarizado y organizado. Se clsica de la siguiente manera:

o Grado de Interoperabilidad inexistente: Aplica a aquellas entidades que siendo


miembros del SNARIV y realizando alguna accin de atencin, asistencia o
reparacin, no registran informacin en ningn medio y no tienen intercambio de
informacin.

o Grado de interoperabilidad Primario: Aplica aquellas entidades que registran en


papel la informacin relacionada con vctimas, ya sea por insuficiente
infraestructura tecnolgica, falta de recursos presupuestales o humanos o
debilidad en los procesos organizacionales.

o Grado de interoperabilidad bsico: Aplica a las entidades que cuentan con


algn tipo de sistematizacin sobre el registro de la informacin relacionada con
vctimas, como archivos en office u otra herramienta tecnolgica no
interconectado.

o Grado de interoperabilidad avanzado: Es el estado ideal para el intercambio de


informacin y la conexin en lnea de lo sistemas. Se refiere a las entidades que
cuentan con sistemas de informacin interoperables capaces de disponer la
informacin relacionada con las victimas a travs de servicios Web, de acuerdo
a los estndares de seguridad y confidencialidad establecidos por la Red
Nacional de Informacin.
Pg.
INTEROPERABILIDAD 8

Vctima

Solicita atencin,
asistencia o reparacin

Registra o actualiza
informacin para la
caracterizacin.
Registro de gestin. Entidad SNARIV
o No SNARIV

1. No registra 2. Formato papel 3. Excel o sistema 4. Sistemas con


sin interoperar capacidad de
interoperar

Grados
interoperabilidad
Primario Bsico Avanzado

En el caso de aquellas entidades que registran la informacin en papel o en


herramientas automticas como Excel o Word o sistemas que no cuentan con los
mecanismos requeridos para interoperar de manera automtica con otros sistemas
de informacin, se requiere de un proceso de sistematizacin de la informacin
que ser compilada a nivel municipal como primera instancia, luego a nivel
departamental y finalmente se conectar con la Red Nacional de Informacin.

La articulacin de las fuentes que realiza la RNI permitir a sus usuarios y en


especial a las vctimas contar con insumos en materia de informacin para una
correcta implementacin de las medidas de prevencin, asistencia, atencin y
reparacin integral a las vctimas. Bajo este modelo la participacin activa de
cada nodo de la Red es fundamental para el sistemas en general.
Pg.
IMPLEMENTACION Y LINEAMIENTOS POSI 9

4. FASES DE IMPLEMENTACIN DEL POSI

La formulacin e implementacin del POSI est constituida en tres fases. La primera


de sensibilizacin, transmisin de lineamientos del POSI y alistamiento institucional;
La segunda de autodiagnstico y formulacin de los planes de mejoramiento de
sistemas de informacin; y finalmente la tercera de ejecucin de los planes de
mejoramiento de sistemas de informacin y seguimiento sobre el avance.

Transmisin de Autodiagnstico y formulacin del Ejecucin de los planes


lineamientos plan de mejoramiento de sistemas de de mejoramiento y
POSI informacin seguimiento

FASE I FASE II FASE III

Para los esquemas de cada Fase ( I, II, III ), tenga en cuenta la siguiente
instruccin:

Clic para descargar:

F Formato POSI
HV Hoja de vida indicadores

FASE I
4.1 TRANSMISIN LINEAMIENTOS POSI

El objetivo es lograr que las entidades del SNARIV en todos los niveles, conozcan:

q El POSI, sus objetivos y los resultados que se esperan con su implementacin.


q Los instrumentos de autodiagnstico.
q Instancias de coordinacin y la institucionalidad en torno al POSI.
q El proceso para la activacin y puesta en marcha de los Subcomits de Sistemas
de Informacin tanto departamentales como municipales.

A continuacin se detallan las actividades que se deben realizar para alcanzar


estos resultados:
Pg.
INTEROPERABILIDAD 10

F La Unidad capacita a las


Direcciones Territoriales la
HV
gua del desarrollo del
POSI.
Las Direcciones F
Los Departamentos Territoriales HV
firman un acta de capacitan a los HV
F
compromiso de Departamentos.
HV
desarrollo e
HV
implementacin POSI.

Los Departamentos
F activan el Subcomit
F Departamental de Los Subcomits
HV sistemas de Departamentales de
informacin. Sistemas de Informacin, F
generan compromisos a HV

los Alcaldes para el
F Los Departamentos
desarrollo del POSI.
F capacitan a los
enlaces POSI
HV
municipales.

Los Municipios
activan el Subcomit
Se generan compromisos de
HV Municipal de
las entidades SNARIV para
sistemas de
el desarrollo del
informacin.
autodiagnstico y plan de
mejoramiento de Sistemas de
HV
informacin.

Pg.
SISTEMAS DE INFORMACION 11

FASE II
4.2 AUTODIAGNSTICO Y FORMULACIN DE LOS PLANES DE
MEJORAMIENTO DE SISTEMAS DE INFORMACIN.

El objetivo es lograr que las entidades del SNARIV en todos los niveles:

o Identifiquen los flujos de informacin de vctimas entre las entidades del


municipio que atienden a esta poblacin.

o Apliquen los instrumentos de autodiagnstico y formular sus propios planes de


mejoramiento de sistemas de informacin.

o Identifiquen las dificultades cuya solucin est por fuera de su alcance para
escalarlas a instancias superiores de coordinacin.

o Reporten la informacin pertinente a la instancia de coordinacin competente.

Con este proceso, los Subcomits Departamentales y Territoriales de sistemas de


informacin, contarn con los insumos necesarios para construir planes de
mejoramiento departamental y municipal, articulados, coherentes entre s y
pertinentes en tanto que responden a necesidades reales del territorio para lograr la
interoperabilidad.

A continuacin se presenta el detalle de las actividades que deben ejecutar las


entidades para lograr los resultados esperados.
Pg.
SISTEMAS DE INFORMACION 12

Las entidades

deben identificar
F
HV
su flujo de
informacin de las
vctimas.
La entidades deben F
Las entidades deben
aplicar el F
F realizar el plan de
Autodiagnstico. HV
HV
mejoramiento de
Sistemas de
informacin.


Los Subcomits
Municipales de Sistemas
de informacin deben F
Los subcomits evaluar el flujo de
F municipales de HV
informacin y realizar su
HV S.I deben diagnstico.
generaron plan
de mejoramiento.



Los subcomits
departamentales F
de S.I deben A nivel municipal y
HV
generar plan de departamental se
mejoramiento. identifican las
dificultades F
escalables.
Los Subcomits Municipales
y Departamentales deben
Reportar los resultados del En resumen, una vez las entidades
autodiagnstico y hayan realizado el ejercicio de
mejoramiento a la RNI para autodiagnstico y la formulacin del
la retroalimentacin y plan de mejoramiento, el ciclo de
directrices en los reporte de la informacin sigue el
lineamientos. siguiente esquema:
Pg.
SISTEMAS DE INFORMACION 13

Entidad SNARIV y no
SNARIV en territorio
FORMATOS

1. Flujo informacin Consolidacin de Requerimientos y dificultades


vctimas formatos 1,2,3 y 4 a COMIT MUNICIPAL DE
2. Autodiagnstico Nivel entidad JUSTICIA TRANSICIONAL
3. Plan
mejoramiento Secretario Subcomit de
4. Dificultades en tcnico sistemas de
reporte municipal informacin
municipal

POSI
POSI de cada MUNICIPAL
municipio

Consolidacin Requerimientos y dificultades


Secretario de formatos de a COMIT
tcnico 2,3 y 4 DEPARTAMENTAL DE
Nivel municipal JUSTICIA TRANSICIONAL
departamental
Subcomit de
sistemas de
informacin
departamental
POSI de cada
departamento POSI
Director territorial de DEPARTAMENTAL
la Unidad de vctimas
Consolidacin de formatos
2,3 y 4
Nivel departamental

Consolidacin de 2,3 y 4
Nivel municipal
Plan nacional de
mejoramiento
Subcomit Red Nacional Subcomit tcnico de sistemas
Directrices y de Informacin de informacin nacional
lineamientos

En verde se presenta el ciclo de informacin al nivel municipal y los actores


involucrados; En azul al nivel departamental y los actores que deben intervenir y en
caf el nivel nacional con los actores involucrados. Las flechas de color negro
muestran el proceso de retroalimentacin desde el Subcomit Tcnico de Sistemas
de Informacin en el nivel nacional, con respecto a los ajustes que sean necesarios,
con el fin de fortalecer las metas propuestas para que sean claras, concretas,
viables y medibles.
Pg.
SISTEMAS DE INFORMACION 14

FASE III
4.3 EJECUCIN DE PLANES DE MEJORAMIENTO DE SISTEMAS DE
INFORMACIN Y SEGUIMIENTO

Como resultado de esta fase se espera que las entidades del SNARIV en todos los
niveles:

q Ejecuten los planes de mejoramiento de sistemas de informacin.


q Reporten el avance de la ejecucin a las instancias de coordinacin
competentes.

Los planes de mejoramiento deben contar acciones, responsables, metas y fechas


esperadas para alcanzar dicha meta, generando la responsabilidad a las
Secretaras Tcnicas de los Subcomits, en cada nivel, ya sea municipal,
departamental o nacional, de realizar el seguimiento al cumplimiento de cada una
de estas acciones y metas para generar procesos de ajustes necesarios a los
planes y acudir a las instancias necesarias para alcanzarlas. Si el resultado no se
alcanz, se deben discutir las razones del incumplimiento y generar una nueva
accin o proceso buscando atender las dificultades identificadas.

En la medida que se vayan ejecutando los planes de mejoramiento de sistemas de


informacin en las entidades, el flujo de la informacin de vctimas entre la nacin
y el territorio ir mejorando hasta que se pueda obtener informacin de la situacin
actual de una vctima, de manera estandarizada, oportuna, confiable y segura.

Pg.
SISTEMAS DE INFORMACION 15

A nivel de las En todo nivel deben


Entidades, Municipios disear indicadores que
F HV
y Departamentos se les permitan a los
debe ejecutar los Subcomits realizar el HV
planes de seguimiento a las metas HV
mejoramiento. establecidas.

Los Subcomits Municipales


HV deben reportar avances de
las acciones, metas y
dificultades a los Subcomits
Departamentales.

Los Subcomits HV
Departamentales,
deben facilitar nuevas
estrategias.

Los Subcomits
HV Departamentales,
deben reportar al
Subcomit Tcnico
de SI el avance de
acciones y metas de
municipios y
Departamentos.

El subcomit tcnico de
SI debe generar HV
soluciones adicionales
y activar mecanismos

+ para facilitar el logro


de las metas.
Pg.
INSTITUCIONALIDAD POSI 16

5. INSTITUCIONALIDAD DEL POSI



Para una adecuada formulacin, implementacin y seguimiento del POSI se
requiere la articulacin institucional a nivel nacional y territorial.

5.1 PROCESO INSTITUCIONALIDAD DEL POSI



En la siguiente imagen se muestra el proceso en el que los diferentes actores
intervienen en la formulacin, implementacin y seguimiento de los POSI municipal
y los POSI departamentales y estos a las instancias del nivel nacional:

Comit ejecutivo

Subcomit Nacional
de Sistemas de
Informacin RNI

POSI
departamentales se Subcomit Departamental Se dan lineamientos,
acompaamiento y
consolidan a nivel de sistemas de informacin apoyo para el
nacional desarrollo del POSI

Se dan
POSI se consolidan Subcomit Municipal Subcomit Municipal lineamientos y
a nivel municipal y
luego a nivel de SI municipio 1 de SI municipio n apoyo para
departamental desarrollo de
POSI

Entidad Entidad Entidad Entidad


1 n 1 n

o Cada entidad que conforma el SNARIV en el nivel nacional o territorial debe


generar su propio plan de mejoramiento de sistemas de informacin.
Pg.
INSTITUCIONALIDAD POSI 17

o Los planes de mejoramiento municipales deben ser consolidados en el


Subcomit municipal de sistemas de informacin en donde se disea el POSI
municipales, en cuya implementacin interviene cada entidad y la autoridad
municipal. Puede remitirse al Comit Municipal de Justicia Transicional los temas
en donde se requiere de su intervencin por ser ms de carcter poltico o
presupuestal.

o Los POSI municipales se escalan al Subcomit departamental de Sistemas de


Informacin, en donde se consolidan y se disea el POSI departamentales. Su
implementacin requerir de acciones de cada municipio y del departamento.
Igualmente, en el caso de temas de carcter poltico o presupuestal se deber
acudir al Comit Departamental de Justicia Transicional, cuyo enlace ser el
Director Territorial de la UARIV.

o Los POSI departamentales se escalan al Subcomit Tcnico de Sistemas de


Informacin por intermedio del Director Territorial de la UARIV en donde se
tomarn las medidas que le competen para apoyar el desarrollo de los POSI
territoriales. Algunas acciones tendrn que escalarse al Comit Ejecutivo por su
carcter poltico que requiera de decisiones de la mxima instancia.

o Cada uno de los Subcomits de Sistemas de Sistemas Informacin est llamado


a dar lineamientos, asistencia y acompaamiento para desarrollar los POSI, ya
sea, municipales o departamentales.

5.2 ACTORES INVOLUCRADOS EN LA INSTITUCIONALIDAD

A continuacin se presenta cada actor involucrado y su principal funcin en el


marco del POSI:

Subcomit Comit ejecutivo


Departamental de
Subcomit Tcnico de Sistemas
Sistemas de
Informacin de Informacin - SNRI
Directores Territoriales
Gobernaciones
Subcomit Alcaldas
Municipal de
Sistemas de
Informacin
Entidades SNARIV en municipios
Pg.
INSTITUCIONALIDAD POSI 18

Es la mxima instancia de decisin del SNARIV. Est


conformado por el Presidente de la Repblica, los
Ministros de Justicia, del Interior, de Hacienda, de
Agricultura, de Prosperidad Social, adems de los
Directores del Departamento Nacional de Planeacin y la
UARIV. De acuerdo al Artculo 236 del Decreto No.
4800 de 2011 debe dirigir y orientar la adopcin de la
Comit poltica pblica de prevencin, asistencia, atencin y
reparacin integral a las vctimas lo que requiere de la
Ejecutivo interoperabilidad de la informacin, asimismo debe velar
porque cada una de las entidades del Sistema asigne los
recursos financieros y presupuestales requeridos para
garantizar el cumplimiento de las metas establecidas en el
Plan Nacional de Atencin y Reparacin a las Vctimas.

Es el enlace entre el Comit Departamental de Justicia


Transicional, el Subcomit de Sistemas de Informacin Direcciones
Departamental, con el Subcomit Tcnico de Sistemas de
Informacin Nacional. Debe promover la implementacin
territoriales de
del POSI en los departamentos y velar por su la UARIV
cumplimiento, debe recibir los planes de mejoramiento en
sistemas de informacin de los departamentos y
reportarlos al Subcomit Tcnico de Sistemas de
Informacin, junto con las dificultades identificadas que no
pueden solucionarse en el escenario departamental.

Es el conjunto de entidades que cuentan con funciones en


la atencin, asistencia y reparacin integral a las vctimas,
es por ello que son las principales productoras de
informacin de caracterizacin y atencin a vctimas, y
conforman junto con los Subcomits de Sistemas de
Informacin, la columna vertebral de la implementacin
del POSI, dado que de la adecuada formulacin e
implementacin de sus planes de mejoramiento en
Entidades del sistemas de informacin, depende que en efecto se logre
SNARIV el flujo de informacin esperado desde el municipio hasta
el orden nacional.

Pg.
INSTITUCIONALIDAD POSI 19

De conformidad con el Decreto 4800 de 2011, apoyar


el diseo e implementacin de procesos y procedimientos
que permitan la interoperabilidad, trazabilidad y el flujo
eficiente de la informacin entre las entidades que
conforman el SNARIV en el orden nacional y territorial,
para la prevencin, asistencia y reparacin integral a las
vctimas. La coordinacin operativa y Secretara Tcnica
del Subcomit est a cargo de la UARIV por conducto de
Subcomit
la Subdireccin Red Nacional de Informacin SRNI. Tcnico
El Subcomit debe presentar al Comit Ejecutivo la de Sistemas de
situacin existente en cuanto a la implementacin del
mismo y las recomendaciones de mejora para su Informacin
aprobacin. Es el responsable de garantizar la
transmisin de directrices del Comit Ejecutivo al territorio.
Adicionalmente, es el responsable de transmitir al territorio
los lineamientos, procesos, procedimientos y
recomendaciones del POSI para el adecuado intercambio
de la informacin de vctimas, recibir por parte de las
Direcciones Territoriales la informacin sobre el estado de
la implementacin de los planes de mejoramiento de
sistemas de informacin departamentales para su
seguimiento, velar por la solucin de inconvenientes
relacionados con voluntad poltica, presupuesto,
infraestructura o temas tcnicos que se hayan escalado
desde instancias de coordinacin inferiores, o escalarlos
al Comit Ejecutivo cuando sea pertinente.

Este Comit es la mxima instancia de coordinacin,


articulacin y diseo de poltica pblica en el
departamento, municipio o distrito, est conformado por
las entidades SNARIV y es presidido por el gobernador o
alcalde, respectivamente. Se encarga de formular los
planes de accin en el marco de los planes de
desarrollo, para lograr la atencin, asistencia y
reparacin integral a las vctimas, ejercer la coordinacin
Comit de las acciones que ejecutan las entidades del SNARIV.
Territorial de En el contexto del POSI, a este Comit se escalar, por
Justicia medio del Director Territorial de la UARIV, lo pertinente a
la superacin de las limitaciones del orden poltico y
Transicional presupuestal que le competan.
Pg.
INSTITUCIONALIDAD POSI 20

Es la gestora del Subcomit Departamental de Sistemas de


Informacin por lo tanto es la responsable del
cumplimiento de sus funciones dado que tiene la
capacidad de cohesionar a sus municipios y lograr la
implementacin del POSI. Asimismo, tiene la
responsabilidad de solucionar los inconvenientes de orden
poltico y presupuestal de sus municipios, que estn
dificultando el adecuado intercambio de la informacin de
vctimas, tambin debe formular su propio plan de
Gobernacin mejoramiento de sistemas de informacin que cubra sus
dependencias. Adicionalmente, debe garantizar la
inclusin del plan de mejoramiento de sistemas de
informacin departamental, en el Plan de Accin Territorial
(PAT) del departamento, tal como lo estipula el decreto
4800 de 2.011 Art. 60 pargrafo 2.

Es la gestora del Subcomit Municipal de Sistemas de


Informacin, por lo que es la responsable del
cumplimiento de sus funciones dado que tiene la
capacidad de cohesionar a sus entidades y lograr la
implementacin de los lineamientos del POSI, as como la
ejecucin de los planes de mejoramiento de sistemas de
informacin de las mismas, tienen la responsabilidad de
solucionar los inconvenientes de orden poltico y
presupuestal que tengan alcance municipal, que estn
impidiendo el intercambio de la informacin de vctimas,
tambin debe formular su propio plan de mejoramiento de Alcalda
sistemas de informacin que cubra sus dependencias.
Adicionalmente, debe garantizar que el plan de
mejoramiento municipal de sistemas de informacin, se
incluya en el Plan de Accin Territorial (PAT).
Pg.
INSTITUCIONALIDAD POSI 21

Es la mxima instancia de decisin y coordinacin del


departamento en cunto a flujo e interoperabilidad de
informacin de vctimas, sistemas de informacin,
aspectos tcnicos y de infraestructura. Est conformado
de manera permanente por las alcaldas y por las
entidades del SNARIV departamental, en la instancia de
Subcomit ampliado, est conformado por todos los
municipios del departamento, es presidido por la
Gobernacin.
Debe formular e implementar el plan de mejoramiento de
sistemas de informacin del departamento, promover los Subcomit
lineamientos POSI, en cada uno de los municipios del
departamento, realizar el seguimiento a la formulacin e Departamental
implementacin de los planes de mejoramiento de Sistemas de
municipales, gestionar acuerdos interinstitucionales,
temas presupuestales y solucionar las dificultades
Informacin
identificadas, reportar a la Direccin Territorial: el plan
de mejoramiento de sistemas de informacin del
departamento, la consolidacin de los planes de
mejoramiento municipales y su seguimiento, as como las
dificultades que no se pueden resolver en el marco del
Subcomit y que requieren ser escaladas ya sea al
Subcomit Tcnico de Sistemas de Informacin o al
Subcomit de Justicia Transicional.
As mismo, estos Subcomits darn los lineamientos
especficos a sus municipios para el intercambio de la
informacin de vctimas de acuerdo a las condiciones y
limitaciones de los mismos.
Pg.
INSTITUCIONALIDAD POSI 22

Es la mxima instancia de decisin y coordinacin del


municipio en cunto al flujo e interoperabilidad de
informacin de vctimas, sistemas de informacin,
aspectos tcnicos y de infraestructura. Est conformado
por las entidades del SNARIV municipal y es presidido
por la Alcalda. Tiene la responsabilidad de formular e
implementar el plan de mejoramiento de sistemas de
informacin del municipio en las entidades del SNARIV
municipal y entidades privadas pertinentes, deben dar a
conocer los lineamientos del POSI y promover la
formulacin de los planes de mejoramiento de sistemas
de informacin en cada entidad, realizar el seguimiento a
la ejecucin de los planes, gestionar acuerdos
interinstitucionales, solucionar las limitaciones que se
presenten del orden poltico, presupuestal y tcnico sobre
los cuales tenga alcance, reportar al Subcomit
Sistemas de Departamental de Sistemas de Informacin:
Informacin El plan de mejoramiento de sistemas de informacin del
municipio, la consolidacin de los planes de
mejoramiento de las entidades del municipio y su
seguimiento, as como las dificultades que no se pueden
resolver en el marco del Subcomit y que requieren ser
escaladas ya sea al Subcomit Departamental de
Sistemas de Informacin por ser de orden tcnico o de
infraestructura, o escalar a travs de la Alcalda, al
Subcomit Municipal de Justicia Transicional, los
inconvenientes de orden presupuestal o poltico.
Debe identificar las caractersticas del flujo de
informacin de vctimas en el municipio, establecer que
debe compartir y consumir cada entidad, periodo de
reporte y estndar de intercambio acorde a lo
establecido por el Subcomit Tcnico de Sistemas de
Informacin Nacional. Adicionalmente, dar los
lineamientos especficos a las entidades municipales para
el intercambio de la informacin de vctimas de acuerdo
a las condiciones y limitaciones de las mismas. Por
ejemplo, en estos espacios se debe definir alianzas
interinstitucionales para posibilitar y optimizar el flujo de
informacin, como por ejemplo prstamo de
infraestructura de telecomunicaciones.

Vous aimerez peut-être aussi